第一篇：工程管理公司

工程管理公司必須具有國(guó)家認(rèn)證級(jí)工程建設(shè)監(jiān)理資質(zhì)、國(guó)家認(rèn)證級(jí)招標(biāo)代理資質(zhì)、國(guó)家認(rèn)證級(jí)造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)，可以根據(jù)不同類(lèi)型客戶(hù)的不同需要提供適合于其特點(diǎn)的項(xiàng)目管理服務(wù)：

（一）協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃，經(jīng)濟(jì)分析、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估與投資確定；

（二）協(xié)助業(yè)主方辦理土地征用、規(guī)劃許可等有關(guān)手續(xù)；

（三）協(xié)助業(yè)主方提出工程設(shè)計(jì)要求、組織評(píng)審工程設(shè)計(jì)方案、組織工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同并監(jiān)督實(shí)施，組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選并進(jìn)行投資控制；

（四）協(xié)助業(yè)主方組織工程監(jiān)理、施工、設(shè)備材料采購(gòu)招標(biāo)；

（五）協(xié)助業(yè)主方與工程項(xiàng)目總承包企業(yè)或施工企業(yè)及建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)等企業(yè)簽訂合同并監(jiān)督實(shí)施；

（六）協(xié)助業(yè)主方提出工程實(shí)施用款計(jì)劃，進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算，處理工程索賠，（七）協(xié)助業(yè)主方組織竣工驗(yàn)收，向業(yè)主方移交竣工檔案資料；

（八）生產(chǎn)試運(yùn)行及工程保修期管理，組織項(xiàng)目后評(píng)估；

（九）項(xiàng)目管理合同約定的其他工作。

第二篇：公司工程管理考核辦法

工程管理辦法

為強(qiáng)化我工程規(guī)范管理，明確各部門(mén)職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)工程施工過(guò)程中安全、質(zhì)量、成本、工期、文明施工等關(guān)鍵因素的控制，使工程管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制訂以下管理辦法。此辦法將做為和施工單位簽訂內(nèi)部合同的主要依據(jù)。

一、總則

1、工程管理科職責(zé)

1）、代表行使工程的全過(guò)程管理。

2）、負(fù)責(zé)對(duì)外承接工程，組織招投標(biāo)活動(dòng)，擬定、審核施工合同，確定工程施工造價(jià)，審核材料供應(yīng)計(jì)劃，設(shè)備和裝備的協(xié)調(diào)，組織大型工程施工方案和安全措施的審訂、安全交底，參加安全科組織的安全檢查，為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)決策依據(jù)。

3）、負(fù)責(zé)各施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)等證件的復(fù)核。并審查其所承接項(xiàng)目是否具備施工能力和支付勞務(wù)工工資的能力。所有進(jìn)入建安的施工隊(duì)必須簽署保證書(shū)并按規(guī)定繳納一定數(shù)量的保證金。工程結(jié)束后無(wú)任何遺留問(wèn)題，退還施工隊(duì)。

4）、負(fù)責(zé)開(kāi)竣工報(bào)告、安全備案的辦理。協(xié)助施工單位辦理施工場(chǎng)地、臨時(shí)道路等手續(xù)。協(xié)助施工單位辦理人員、機(jī)具、材料進(jìn)場(chǎng)等的相關(guān)手續(xù)。參加建設(shè)單位、項(xiàng)目部及監(jiān)理部門(mén)組織的有關(guān)會(huì)議。

5）、負(fù)責(zé)收發(fā)圖紙、資料等，組織與相關(guān)單位的圖紙會(huì)審，交工資料的整理。對(duì)施工過(guò)程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、文明施工等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督、管理和考核，并對(duì)用戶(hù)定期回訪。

6）、協(xié)助安全科、施工單位辦理風(fēng)水電等能源介質(zhì)的相關(guān)手續(xù)。7）、協(xié)助安全科、施工單位制訂事故處理應(yīng)急預(yù)案。8）、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算，并及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科。負(fù)責(zé)與甲方施工合同的審核。9）、負(fù)責(zé)工程費(fèi)用的劃分及核定，并負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。10）、負(fù)責(zé)施工方案及安全措施的審核和報(bào)審工作。11）、負(fù)責(zé)組織工程例會(huì)，并組織相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)工程會(huì)議。

12)、負(fù)責(zé)施工隊(duì)安全、工期、質(zhì)量、文明施工的管理、檢查和考核工作。13）、負(fù)責(zé)與其它各個(gè)科室的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。14）、負(fù)責(zé)通知安全科新工程（項(xiàng)目）的具體情況。15）、負(fù)責(zé)安排的其它任務(wù)。

2、施工單位職責(zé)

1）、所有施工單位必須服從工程科的管理。

2）、施工單位對(duì)工程所需人員、機(jī)具、材料、備件以及施工中的安全、質(zhì)量、核算、工期、文明施工等全面負(fù)責(zé)。

3）、施工單位在開(kāi)工前必須辦理相關(guān)手續(xù)并與安全科簽定安全協(xié)議（安全協(xié)議見(jiàn)附件一）。

4）、外協(xié)施工單位必須如實(shí)向我提供年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)、前期施工過(guò)工程的證明材料等。必須簽署按時(shí)支付勞務(wù)工工資的承諾書(shū)（見(jiàn)附件二）。

5）、施工單位負(fù)責(zé)施工方案及安全措施的編制，各種工程資料的填寫(xiě)與整理。施工單位負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部、監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào)。工程科協(xié)助其完成協(xié)調(diào)工作。6）、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)文件理解不透或發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件有疑問(wèn)時(shí)，應(yīng)向工程科及時(shí)反映解決。

7)、按照項(xiàng)目部或工程科的要求，施工單位必須按時(shí)上報(bào)工程施工月、周或日進(jìn)度計(jì)劃，以及相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)施工方案及安全措施。8）、負(fù)責(zé)交辦的其他任務(wù)。

二、工程管理及考核

1、質(zhì)量、技術(shù)管理目標(biāo)及考核

1）、單項(xiàng)工程質(zhì)量合格率100%，爭(zhēng)創(chuàng)獲獎(jiǎng)工程。

2）、施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故分為：質(zhì)量問(wèn)題、一般質(zhì)量事故、質(zhì)量事故、重大質(zhì)量事故和特大質(zhì)量事故。A、質(zhì)量問(wèn)題給予責(zé)令限期整改。

B、一般質(zhì)量事故和質(zhì)量事故由工程管理科依據(jù)有關(guān)規(guī)定定性。

一般質(zhì)量事故每發(fā)生一起考核施工單位500～1000元；質(zhì)量事故每發(fā)生一起考核施工單位1000～2000元，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予300～500元考核和行政處分。

C、質(zhì)量問(wèn)題和一般質(zhì)量事故在同一工程中重復(fù)出現(xiàn)，按質(zhì)量事故處理。D、重大質(zhì)量事故和特大質(zhì)量事故，經(jīng)分析定性后，報(bào)給予處理。

重大質(zhì)量事故每發(fā)生一起考核施工單位10000～30000元；特大質(zhì)量事故考核施工單位不低于30000元；所有質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟(jì)損失由施工單位承擔(dān)，對(duì)事故相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)考核1000～2000元或調(diào)離原崗位；造成經(jīng)濟(jì)損失較大且影響惡劣的，責(zé)令該施工單位退出我，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。E、對(duì)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故，未按要求及時(shí)整改或整改不徹底的考核500～5000元。

F、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)文件理解不透或發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件有疑問(wèn)時(shí)，必須及時(shí)反映，沒(méi)有及時(shí)反映而導(dǎo)致施工出現(xiàn)問(wèn)題的，造成的所有損失均有該施工隊(duì)承擔(dān)并接受考核500～10000元。

2、施工進(jìn)度管理及考核 1）、施工單位接到施工任務(wù)后，按規(guī)定的時(shí)間編制詳細(xì)的施工方案和進(jìn)度計(jì)劃，上報(bào)工程管理科審核后執(zhí)行。對(duì)方案進(jìn)度計(jì)劃不能按時(shí)上報(bào)的，考核施工單位200～1000元。施工方案和安全措施沒(méi)有審定的禁止開(kāi)工，否則，考核施工單位2000～10000元。

2）、施工過(guò)程中如遇特殊情況，進(jìn)度計(jì)劃需調(diào)整時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目主管部門(mén)同意后，由工程科下發(fā)調(diào)整計(jì)劃，施工單位無(wú)權(quán)更改已審定的進(jìn)度計(jì)劃。

3）、工程項(xiàng)目每延期一天開(kāi)工，考核500～5000元并承擔(dān)建設(shè)單位、監(jiān)理單位相應(yīng)的考核。

4）、工程項(xiàng)目工期每拖期一天，考核施工單位2000～5000元并承擔(dān)建設(shè)單位、監(jiān)理單位相應(yīng)的考核。

5）、工程嚴(yán)重拖期時(shí)，工程科有權(quán)調(diào)集其他施工單位介入施工，直接從原施工隊(duì)的結(jié)算中扣除介入單位的施工費(fèi)用，本條款在合同中必須體現(xiàn)。人工費(fèi)加倍計(jì)算。調(diào)入的材料、大型機(jī)械按原價(jià)計(jì)算。材料的運(yùn)輸費(fèi)、工具及周轉(zhuǎn)材料的使用費(fèi)按1～5倍計(jì)算。原施工單位必須無(wú)條件服從并積極配合施工。造成的經(jīng)濟(jì)損失及甲方相應(yīng)的考核由該施工隊(duì)全額承擔(dān)并責(zé)令該施工單位退出我。同時(shí)給予10000～50000元考核。

6）、如遇搶修、搶險(xiǎn)、搶建項(xiàng)目時(shí)，各施工單位必須無(wú)條件執(zhí)行工程管理科指令，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)人員、材料、機(jī)械等及時(shí)到位。否則，考核施工單位1000～5000元。搶修期間，消極怠工、不服從安排、拒不接受指令的，相關(guān)責(zé)任人考核200～2000元，情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分，外協(xié)單位予以清退?？偣て谘诱`的，考核500～2000元/小時(shí)。

7）、管理人員因責(zé)任不到位，造成施工項(xiàng)目嚴(yán)重拖期，又未采取措施，考核相關(guān)責(zé)任人1000～2000元或給予行政處分。

3、工程成本管理及考核

各部門(mén)要抓好工程成本管理，盡可能通過(guò)有效渠道為爭(zhēng)創(chuàng)最大效益。工程科每月召開(kāi)一次成本考核分析會(huì)，對(duì)自營(yíng)單項(xiàng)工程的施工成本進(jìn)行分析，施工單位必須真實(shí)反映單項(xiàng)工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等施工成本，如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、材料浪費(fèi)、套取或超額領(lǐng)取材料、機(jī)械費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo)等，考核相關(guān)責(zé)任人200～5000元。并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)特別嚴(yán)重的將報(bào)請(qǐng)大友進(jìn)行處理。

4、文明施工管理及考核

1）、施工單位在工程（檢修）開(kāi)工前要根據(jù)主管部門(mén)要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，懸掛各類(lèi)圖牌標(biāo)語(yǔ)或“定置管理圖”，制定文明施工保證措施。施工所需的臨時(shí)設(shè)施、道路、水管、電線（纜）、原材料、施工機(jī)具等擺放要合理、整齊。施工區(qū)域要設(shè)置安全隔離帶及警示牌。施工現(xiàn)場(chǎng)必須按照要求進(jìn)行圍護(hù)。臨街、臨市、臨路施工要嚴(yán)格按照市建設(shè)局下發(fā)的有關(guān)文件執(zhí)行。

2）、施工用能源介質(zhì)必須在安全科辦完相關(guān)的手續(xù)后方可接引，并嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。風(fēng)、水、汽不得有跑冒滴漏現(xiàn)象。施工機(jī)械的安全保護(hù)裝置要安全可靠，施工場(chǎng)地封閉圍護(hù)符合規(guī)范要求，施工道路安全通暢，場(chǎng)地整潔，施工有特殊廢棄物產(chǎn)生時(shí)，應(yīng)采取措施，防止污染環(huán)境，施工垃圾、廢料及時(shí)清理出現(xiàn)場(chǎng)。

3）、施工現(xiàn)場(chǎng)定置管理和文明施工未達(dá)到要求或已經(jīng)相關(guān)人員提出整改意見(jiàn)后，整改仍達(dá)不到要求的，每項(xiàng)考核施工單位500～5000元。被甲方考核的，除承擔(dān)甲方的考核外，將加倍考核。

4）、對(duì)工程（檢修）文明施工管理、監(jiān)督、考核不到位，發(fā)生一次考核相關(guān)責(zé)任人100～2000元。

5、施工方案、資料、工程造價(jià)的管理及考核 1）、工程開(kāi)、竣工手續(xù)未及時(shí)辦理、施工圖紙及相關(guān)資料未按時(shí)下發(fā)，導(dǎo)致工期、質(zhì)量問(wèn)題、資金回籠滯后，考核相關(guān)人員100～2000元。

2）、因施工方案編制不合理影響工程開(kāi)工進(jìn)度、質(zhì)量，工程造價(jià)未按時(shí)上報(bào)或不準(zhǔn)確、相關(guān)人員把關(guān)不嚴(yán)給造成損失的，每發(fā)生一次考核施工單位或相關(guān)責(zé)任人100～5000元。經(jīng)濟(jì)損失較大的另行處理責(zé)任人。工程交工資料必須與工程進(jìn)度同步，否則考核相關(guān)責(zé)任人或施工單位100～5000元。

3）、施工單位未按時(shí)上報(bào)周、月工程（檢修）計(jì)劃和臨時(shí)項(xiàng)目，考核施工單位500～1000元。

4）、投標(biāo)過(guò)程中，下發(fā)的圖紙資料、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等必須按時(shí)上報(bào)工程管理科，逾期不交者考核200～2000元。

5）、由于施工單位資料不能同步而影響工程交、竣工，將停止支付該工程后續(xù)費(fèi)用，并有權(quán)利直接安排其他資料員對(duì)該工程的資料進(jìn)行整理。所產(chǎn)生的費(fèi)用按雙倍計(jì)算并從該工程費(fèi)用中直接扣除。同時(shí)產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由該施工隊(duì)承擔(dān)。

6、會(huì)議管理及考核

1）、各施工單位必須按要求參加相關(guān)會(huì)議，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，遲到考核當(dāng)事人100元，遲到5分鐘以上視為曠會(huì)，曠會(huì)考核當(dāng)事人500元。2）、與會(huì)人員要如實(shí)反映施工情況，若不屬實(shí)，考核責(zé)任人500～2000元。對(duì)施工單位提出的問(wèn)題，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或在承諾的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，否則考核責(zé)任人200～500元。

7、勞務(wù)工工資發(fā)放的考核

各施工單位必須承諾及時(shí)發(fā)放勞務(wù)工工資。不得以任何理由搪塞、拖延和拖欠勞務(wù)工工資。如發(fā)生拖欠勞務(wù)工工資情況的，每次考核施工隊(duì)2000-10000元； 如發(fā)生勞務(wù)工上訪或者勞動(dòng)局判令我支付勞務(wù)工資的情況時(shí)，由支付勞務(wù)工資，從工程款中扣除已支付費(fèi)用并加收20%資金占用費(fèi)。

三、合同管理及考核

對(duì)外的施工合同由工程管理科負(fù)責(zé)擬定、傳遞，并由財(cái)務(wù)科等部門(mén)統(tǒng)一會(huì)審后上報(bào)經(jīng)理審批簽訂。其他部門(mén)無(wú)權(quán)對(duì)外簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)，部門(mén)和個(gè)人擅自對(duì)外擔(dān)保、簽訂的協(xié)議和合同無(wú)效，同時(shí)考核當(dāng)事人500～2000元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的將給予行政處分。

四、工程結(jié)算及考核

1、外協(xié)單位工程最終結(jié)算必須待該工程資金回收后才給予辦理，合同約定需要按進(jìn)度結(jié)算的工程必須在核實(shí)工程進(jìn)度后向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)。結(jié)算表由施工單位負(fù)責(zé)人、工程核算員、工程管理科、財(cái)務(wù)科、經(jīng)理簽字生效。

2、檢修隊(duì)單項(xiàng)工程按形象進(jìn)度的80%每月25號(hào)報(bào)當(dāng)月完成的工作量，作為檢修隊(duì)核定工資的依據(jù)。

3、單項(xiàng)工程（檢修）人、材、機(jī)任何一項(xiàng)核算不清，該工程不予辦理竣工結(jié)算。

五、其他

1、本辦法適用于公司所有掛靠、外協(xié)、內(nèi)部施工單位。本辦法在簽訂施工合同時(shí)與合同同時(shí)遞交給施工隊(duì)并做好記錄并由施工隊(duì)簽字。在施工合同中必須注明“施工單位必須執(zhí)行《公司工程管理考核辦法》”，本辦法做為施工合同的一部分與主體合同同時(shí)生效。

2、本辦法中涉及到建安人員被考核的款項(xiàng)必須由個(gè)人承擔(dān)。

3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前所發(fā)的《公司工程管理考核辦法》同時(shí)廢止。

4、本辦法與《公司職工管理辦法》相抵觸時(shí)，按《公司職工管理辦法》執(zhí)行。本辦法與大友有關(guān)文件相抵觸的按照大友有關(guān)文件執(zhí)行。

5、本辦法解釋權(quán)屬公司。

第三篇：公司工程管理獎(jiǎng)罰制度

公司工程管理獎(jiǎng)罰制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：

（一）嘉獎(jiǎng)（A類(lèi)）：

獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人100元至500元；

1．對(duì)改善工程管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的； 2．工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)的； 3．提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；

4．杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的； 5．提出建議，改進(jìn)施工工藝、流程，經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的

（二）記大功（B類(lèi)）：（節(jié)約成本均在10000元以上者）

記大功獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人1000元以上，視具體情況由工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會(huì)表彰。

二、處罰制度：

（一）警告類(lèi)（A類(lèi)）：

情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個(gè)人薪金；情節(jié)相對(duì)較重者給予勸誡類(lèi)處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款，本部門(mén)內(nèi)通報(bào)；

1．不服從部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

2．消極怠工，在部門(mén)辦公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個(gè)人情緒的； 3．不按本部門(mén)規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的；

4．對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行，或者漏查；巡查過(guò)程中只走形式不重質(zhì)量的； 5.不按規(guī)定填寫(xiě)管理日志、忘填、漏填，事后進(jìn)行補(bǔ)填的；

（二）記過(guò)類(lèi)（B類(lèi)）：

記過(guò)類(lèi)處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元，全公司通報(bào)批評(píng)； 1．不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書(shū)材料的； 2．超過(guò)規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的，造成不良后果或影響的； 3.未按規(guī)定程序，部門(mén)內(nèi)、部門(mén)外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；

4．在外單位人員在場(chǎng)的情況下，發(fā)泄私人不滿(mǎn)情緒或牢騷的； 5．個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)部門(mén)經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；

6．對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成，或確實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào)的；

7．半年內(nèi)受到警告類(lèi)處罰三次以的；

8.對(duì)各個(gè)工序完工后沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)收的并沒(méi)有簽字確認(rèn)的。

（三）留崗查看（C類(lèi)）：

留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個(gè)人薪金1000元到2000元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月，留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪金，且對(duì)全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報(bào)批評(píng)。

1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；

2．工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過(guò)的（特殊情況除外）； 3.未履行工作職責(zé)，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的； 4.工作過(guò)程中，過(guò)失泄露公司機(jī)密的；

5.工作過(guò)程中沒(méi)有成本控制意識(shí)，不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的；

6.半年內(nèi)受到記過(guò)類(lèi)處罰兩次以上的；

（四）開(kāi)除（D類(lèi)）：

開(kāi)除類(lèi)處罰，公司除名，扣除個(gè)人當(dāng)月全部所得，并承擔(dān)全部損失。

1．未履行工作職責(zé)，造成施工過(guò)程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；

2．接受施工單位的宴請(qǐng)、禮品禮金，其他財(cái)物，或接受其安排的娛樂(lè)休閑活動(dòng)的；

3．故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的； 4．留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。

以上條款由公司工程部監(jiān)督執(zhí)行

東宏建設(shè)股份有限公司

2018年3月

第四篇：工程管理公司合同管理制度

合同管理制度

1.目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同等。

3．職責(zé)

3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同等的批準(zhǔn)簽訂。

3.2 公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1 貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)合同示范文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

3.2.3 決定合同會(huì)商、評(píng)審、審批、登記、備案、咨詢(xún)事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷(xiāo)事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。3.2.4 負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理；

3.2.5 負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、《授權(quán)委托書(shū)》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

3.2.6 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問(wèn)題和處理合同糾紛。3.2.7 制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。3.2.8 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展“守合同重信用”活動(dòng)。3.2.9 開(kāi)展合同調(diào)研活動(dòng)。3.2.10 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.3 商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3.3.1 負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2 負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn)；

3.3.3 負(fù)責(zé)公司合同評(píng)審流程的執(zhí)行；

3.3.4 協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況；

3.4 分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是： 3.4.1 負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

3.4.2 履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)工作；

3.4.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司報(bào)告。

3.4.4 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告；

4．合同的簽訂 4.1 合同主體的審查 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)商務(wù)合約部備案。4.2 合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4.3 合同的內(nèi)容

4.3.1 建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和專(zhuān)題會(huì)議指導(dǎo)意見(jiàn)的內(nèi)容填寫(xiě)。4.3.2 其他合同（主要指買(mǎi)賣(mài)合同）的內(nèi)容

4.3.2.1 當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。4.3.2.2 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.2.3 數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4.3.2.4 質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.2.5 價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。4.3.2.6 履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。4.3.2.7 合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.2.8 合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.2.9 保密條款

對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4.3.2.10 合同聯(lián)系制度

履約期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.2.11 違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4.3.2.12 解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4 簽訂合同的工作程序 4.4.1 建設(shè)工程施工合同的簽訂

4.4.1.1 合同洽談前，公司商務(wù)合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2 合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門(mén)進(jìn)行書(shū)面交底。

4.4.1.3 合同主要條款商定后，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同評(píng)審表交相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交院內(nèi)進(jìn)行審查，院內(nèi)審查通過(guò)后，商務(wù)合約部憑合同評(píng)審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。4.4.1.4 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。4.4.2 勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂

4.4.2.1 合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

4.4.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。商務(wù)合約部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.4.2.3 勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（合同應(yīng)報(bào)公司商務(wù)合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。4.4.2.4 項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。4.4.3 材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會(huì)審后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章，重大買(mǎi)賣(mài)需經(jīng)合同評(píng)審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.4 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同評(píng)審表報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(mén)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，由商務(wù)合約部加蓋合同專(zhuān)用章；重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評(píng)審流程后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.5 合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理； 5.2 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.2 在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5.2.3 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 5.2.4 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。

5.3 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5.4 對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5.5 對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須由商務(wù)合約部通知總經(jīng)理。

5.6 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。6．合同的履行

6.1 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

6.2 有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3 對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司商務(wù)合約部處理，公司商務(wù)合約部應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)： 6.4.1 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

6.4.2 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 6.4.3 喪失商業(yè)信譽(yù)；

6.4.4 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。6.5 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6.5.1 在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6.5.2 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7.2 合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)以書(shū)面報(bào)告交商務(wù)合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。

7.3 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1 公司實(shí)行二級(jí)合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設(shè)合同管理員。

8.2 簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無(wú)可能，應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。8.3 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號(hào)受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8.4 已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類(lèi)登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8.5 對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。

8.6 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9.1 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9.2 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

① 在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

② 在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門(mén)評(píng)為先進(jìn)的；

③ 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

④ 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤ 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。9.3 凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：

① 盲目簽訂合同，造成損失的；

② 未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③ 工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢(xún)、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的； ④ 工作不負(fù)責(zé)，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；

⑤ 有締約過(guò)失責(zé)任的；訂立無(wú)效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。

第五篇：《工程管理公司合同管理制度》

合同管理制度

1.目的為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同等。

3．職責(zé)

3.1

公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同等的批準(zhǔn)簽訂。

3.2

公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1

貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.2.2

負(fù)責(zé)對(duì)合同示范文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；

3.2.3

決定合同會(huì)商、評(píng)審、審批、登記、備案、咨詢(xún)事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷(xiāo)事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。

3.2.4

負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、材料設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理；

3.2.5

負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、《授權(quán)委托書(shū)》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

3.2.6

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問(wèn)題和處理合同糾紛。

3.2.7

制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。

3.2.8

領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展“守合同重信用”活動(dòng)。

3.2.9

開(kāi)展合同調(diào)研活動(dòng)。

3.2.10

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.3

商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3.3.1

負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2

負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見(jiàn)；

3.3.3

負(fù)責(zé)公司合同評(píng)審流程的執(zhí)行；

3.3.4

協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況；

3.4

分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

3.4.1

負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

3.4.2

履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)工作；

3.4.3

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司報(bào)告。

3.4.4

負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5

收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告；

4．合同的簽訂

4.1

合同主體的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)商務(wù)合約部備案。

4.2

合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！皶?shū)面形式“是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4.3

合同的內(nèi)容

4.3.1

建設(shè)工程施工合同、各類(lèi)分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和專(zhuān)題會(huì)議指導(dǎo)意見(jiàn)的內(nèi)容填寫(xiě)。

4.3.2

其他合同（主要指買(mǎi)賣(mài)合同）的內(nèi)容

4.3.2.1

當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2.2

合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.2.3

數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4.3.2.4

質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.2.5

價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

4.3.2.6

履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

4.3.2.7

合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.2.8

合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4.3.2.9

保密條款

對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

4.3.2.10

合同聯(lián)系制度

履約期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.2.11

違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

4.3.2.12

解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4

簽訂合同的工作程序

4.4.1

建設(shè)工程施工合同的簽訂

4.4.1.1

合同洽談前，公司商務(wù)合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函等文書(shū)，召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2

合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門(mén)進(jìn)行書(shū)面交底。

4.4.1.3

合同主要條款商定后，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同評(píng)審表交相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交院內(nèi)進(jìn)行審查，院內(nèi)審查通過(guò)后，商務(wù)合約部憑合同評(píng)審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。

4.4.1.4

合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

4.4.2

勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同的簽訂

4.4.2.1

合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)、安全資格證書(shū)、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)。

4.4.2.2

項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。商務(wù)合約部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.4.2.3

勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（合同應(yīng)報(bào)公司商務(wù)合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門(mén)有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門(mén)無(wú)示范文本的采用公司制定的示范文本。

4.4.2.4

項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

4.4.3

材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會(huì)審后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專(zhuān)用章，重大買(mǎi)賣(mài)需經(jīng)合同評(píng)審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.4

其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同評(píng)審表報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(mén)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，由商務(wù)合約部加蓋合同專(zhuān)用章；重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評(píng)審流程后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.5

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門(mén)自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

5.2

存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1

因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.2

在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5.2.3

對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

5.2.4

對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.5

法律規(guī)定的其他情形。

5.3

公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見(jiàn)，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5.4

對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5.5

對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須由商務(wù)合約部通知總經(jīng)理。

5.6

合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6.1

公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

6.2

有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6.3

對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類(lèi)文書(shū)上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4

在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司商務(wù)合約部處理，公司商務(wù)合約部應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

6.4.1

經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

6.4.2

轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

6.4.3

喪失商業(yè)信譽(yù)；

6.4.4

有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

6.5

債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6.5.1

在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6.5.2

在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1

合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7.2

合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)以書(shū)面報(bào)告交商務(wù)合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理決定。

對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。

7.3

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專(zhuān)業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1

公司實(shí)行二級(jí)合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理，其他部門(mén)不設(shè)合同管理員。

8.2

簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無(wú)可能，應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

8.3

簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號(hào)受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8.4

已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類(lèi)登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8.5

對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。

8.6

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9.1

公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9.2

凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

①

在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

②

在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門(mén)評(píng)為先進(jìn)的；

③

在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

④

追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤

勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。

9.3

凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：

①

盲目簽訂合同，造成損失的；

②

未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③

工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢(xún)、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；

④

工作不負(fù)責(zé)，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；

⑤

有締約過(guò)失責(zé)任的；訂立無(wú)效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。

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END

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