第一篇：新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務辦理流程

新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務辦理流程

作者：中智網(wǎng)址：

青島中智勞務派遣（服務）有限公司，為您總結(jié)了企業(yè)用工及參保辦理流程，詳情如下：

新辦企業(yè)招用職工后，應在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務：

1、與職工訂立書面勞動合同。

勞動合同（一式三份）由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立，并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份，職工人事檔案里備存一份。

2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務。

用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)（http:）下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務申請表》，確認并填寫完成相關內(nèi)容并加蓋單位公章后，連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明（其中，城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》，民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》，非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》）原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》原件及復印件一份，到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務機構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務中心辦理。

3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。

⑴用人單位招用勞動者，應于用工之日起30日內(nèi)，登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊，按要求登記相關信息。

⑵用人單位進行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后，應于次日起10日內(nèi)，持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》（可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導出），連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料，就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務機構(gòu)進行確認。

4、辦理社會保險登記業(yè)務及當月人員保險增減業(yè)務。

用人單位應填寫《社會保險登記表》，并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件，以及國家質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復印件，還有企業(yè)法人的身份證原件及復印件，辦理社會保險登記手續(xù)。同時，用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》（一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》，為職工辦理社保增加業(yè)務。上述業(yè)務，需于每月1-15日前，到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務。

(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費的企業(yè)，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)領取或在網(wǎng)站下載《社會保險費代扣代繳授權書》（一式三份），按要求填寫并加蓋單位公章，送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權后，將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)備存。

(2)每月通過銀行扣款后，企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費賬戶開戶行，憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據(jù)》，由銀行蓋章后作為財務記帳憑據(jù)。

(3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務。15家商業(yè)銀行名單如下： 工商銀行；農(nóng)業(yè)銀行；中國銀行；建設銀行；交通銀行；青島銀行；華夏銀行；招商銀行；光大銀行；中信銀行；浦發(fā)銀行；深發(fā)銀行；恒豐銀行；民生銀行；農(nóng)信銀行（華豐農(nóng)村合作銀行）。

6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

為簡化業(yè)務流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務，單位應填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務承諾書》（以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

7、辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務。

用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)（網(wǎng)址：），通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊，按照網(wǎng)上申報要求，如實填寫并保存相關信息。

辦理社保是一件相當耗費時間和精力的事情，對于50人以下規(guī)模的企業(yè)，可以將人事外包給我中智，有我中智為您代簽合同辦理社保工作，同時，為貴公司開具勞務費發(fā)票（此發(fā)票可列入企業(yè)成本，在稅前列支）。我中智公司亦可為您招聘人才，助你企業(yè)騰飛。

第二篇：青島新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務辦理流程

新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務辦理流程

發(fā)布日期：2010-12-7 新辦企業(yè)招用職工后，應在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務：

1、與職工訂立書面勞動合同。

勞動合同（一式三份）由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立，并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份，職工人事檔案里備存一份。

2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務。

用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)（http: 004km.cn）下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務申請表》，確認并填寫完成相關內(nèi)容并加蓋單位公章后，連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明（其中，城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》，民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》，非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》）原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》原件及復印件一份，到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務機構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務中心辦理。

3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。

⑴用人單位招用勞動者，應于用工之日起30日內(nèi)，登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊，按要求登記相關信息。

⑵用人單位進行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后，應于次日起10日內(nèi)，持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》（可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導出），連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料，就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務機構(gòu)進行確認。

4、辦理社會保險登記業(yè)務及當月人員保險增減業(yè)務。

用人單位應填寫《社會保險登記表》，并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件，以及國家質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復印件，還有企業(yè)法人的身份證原件及復印件，辦理社會保險登記手續(xù)。同時，用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》（一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》，為職工辦理社保增加業(yè)務。

上述業(yè)務，需于每月1-15日前，到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務。

(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費的企業(yè)，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)領取或在004km.cn網(wǎng)站下載《社會保險費代扣代繳授權書》（一式三份），按要求填寫并加蓋單位公章，送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權后，將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)備存。

(2)每月通過銀行扣款后，企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費賬戶開戶行，憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據(jù)》，由銀行蓋章后作為財務記帳憑據(jù)。

(3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣

社保費業(yè)務。15家商業(yè)銀行名單如下：

工商銀行；農(nóng)業(yè)銀行；中國銀行；建設銀行；交通銀行；青島銀行；華夏銀行；招商銀行；光大銀行；中信銀行；浦發(fā)銀行；深發(fā)銀行；恒豐銀行；民生銀行；農(nóng)信銀行（華豐農(nóng)村合作銀行）。

6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

為簡化業(yè)務流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務，單位應填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務承諾書》（以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

7、辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務。

用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)（網(wǎng)址：004km.cn），通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊，按照網(wǎng)上申報要求，如實填寫并保存相關信息。

第三篇：新參保辦理流程

新參保辦理流程

——單位初次參加社會保險

第一步：先與本單位開戶銀行簽訂無合同號的《北京市同城特約委托收款付款授權書》（開戶銀行）

收款人全稱：北京市海淀區(qū)社會保險基金管理中心簡稱：海淀社保中心

注：去之前最好向銀行確認辦理此授權書所需的材料。民生銀行只需提供銀行帳號和公司公章即可。

第二步：辦理社會保險登記（一樓）

參保單位填寫《北京市社會保險單位信息登記表》（表一）（注：表格可按照社保中心的樣本填寫）,及復印件一式兩份，并加蓋單位公章，同時提交以下材料及復印件一份：

A、與開戶銀行簽訂的《北京市同城特約委托收款付款授權書》及復印件一份；

B、國家質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《組織機構(gòu)代碼證》（副本）及復印件一份；

C、企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》（副本）及復印件一份；

另外：個體工商戶雇主（或經(jīng)營者）若為本市城鎮(zhèn)戶口，除上述材料外需提交雇主（或經(jīng)營者）的戶口簿復印件（包括戶口簿首頁及本人頁）

上交以上材料后，社保人員會在表一上手寫上單位的社保登記證號。

辦理第二步需注意：

1、目前海淀區(qū)只受理注冊地址在海淀區(qū)的企業(yè)辦理新參保業(yè)務，非海淀轄區(qū)的企業(yè)請到注冊地社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理新參保業(yè)務。即使本單位現(xiàn)實際營業(yè)地址在其它區(qū)域，在填寫表格信息里的單位地址欄建議都一致按照營業(yè)執(zhí)照的地址填寫，免得不必要的麻煩。

2、表一在社保中心一樓咨詢處領取

3、此步在一樓3-7號新參保業(yè)務窗口都可辦理

第三步：辦理醫(yī)療保險參保業(yè)務（三樓）

個人：提供18位身份證號碼并填寫個人信息表，交兩張1寸近期免冠彩色照片。

單位：從或者或者下載“數(shù)據(jù)采集軟件”（普通單位）并安裝。此軟件最好下載到有打印機的電腦上方便填好資料后打印。

（一）新參保單位，人員報盤流程：

第一步、錄入單位信息（單位在錄入信息時，要按照《北京社會保險單位基本信息登記表》（表一）上的內(nèi)容如實填寫）

基本信息管理－單位信息錄入－保存－打?。ㄈ龔?，實際上社保人員只拿走了一張）

注：保存后發(fā)現(xiàn)信息有誤，使用：基本信息管理→單位信息修改第二步、錄入人員信息

基本信息管理→個人信息錄入→保存→打印表三（調(diào)入人員只錄入保存不必打印）

注：1.保存后發(fā)現(xiàn)信息有誤，使用：基本信息管理→個人信息修改

2.填定點社保醫(yī)院時注意：A、在選擇的四家定點醫(yī)療機構(gòu)的時候，必須有一家基層醫(yī)療機構(gòu)，如：一級醫(yī)院，社區(qū)衛(wèi)生服務站或廠礦、高校等對內(nèi)服務的定點醫(yī)療機構(gòu)；B、本市的定點中醫(yī)、定點專科醫(yī)院、A類醫(yī)院不用選擇，參保人可持《北京市醫(yī)療保險手冊》直接就醫(yī)（農(nóng)民工不適用本條規(guī)定）；C、2007年的18家A類醫(yī)院：北京大學第一醫(yī)院，人民醫(yī)院，北醫(yī)三院，中日醫(yī)院，同仁醫(yī)院，宣武醫(yī)院，友誼醫(yī)院，協(xié)和醫(yī)院，積水潭醫(yī)院，廣安門中醫(yī)醫(yī)院，北京中醫(yī)醫(yī)院，健宮醫(yī)院，良鄉(xiāng)醫(yī)院，朝陽醫(yī)院，首鋼醫(yī)院，大興醫(yī)院，石景山醫(yī)院，天壇醫(yī)院；D、參保后一年方可申請變更，變更一年后可再次變更。

第三步、個人變更登記→增員→輸入單位名稱→確定增員單位→查詢（在左側(cè)列表中）→點擊：“>”“或》“移動到右側(cè)列表→選擇“個人繳費原因”→“設置”→增員→打印表八（在實際辦理的時候社保人員沒有收取此表）

注：當點擊“查詢”按鈕后，確認出現(xiàn)所有增加參保的人員名單后再一起移動到列表右側(cè)筐里。如果此步出錯，可通過“減員”把之前的操作給去掉后再重新 “增員”程序。

第四步、信息報盤

數(shù)據(jù)交換→信息報盤→選擇單位名稱→查詢→需報盤的信息【個人

基本信息（新參統(tǒng)）】→報盤→設置存盤路徑→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“匯總表”

報表打印→人員匯總信息→輸入單位社保號碼→查詢→打?。由w公司公章）

（二）準備好以上資料后，并提供以下材料到海淀社保中心辦理

醫(yī)保手續(xù)：

1．提交存有單位和個人信息的3.5寸軟盤或者U盤；

2．《社會保險登記表》（表一）（加蓋單位公章）

3．《社會保險登記表》（表二）（加蓋單位公章）（在海淀社保局沒有收）

4．人員新參統(tǒng)提供《參加社會保險人員情況登記表》（表三，貼好一寸彩照，個人簽字確認，并撕掉“個人基本信息采集回執(zhí)單”）

以上辦好后，社保人員會發(fā)參保人員的《北京市醫(yī)療手冊》和信息單

5．在社保中心的桌上把人員的照片貼在信息單上后，撕下信息單貼在《北京市醫(yī)療手冊》首頁的右邊頁，6.拿上《醫(yī)療手冊》到辦理條形碼的柜臺辦拿取條形碼，并貼在《醫(yī)療手冊》首頁的左邊頁

7.把貼好照片的《醫(yī)療手冊》拿到蓋鋼印的機子上給相片處蓋上鋼印。

醫(yī)療保險辦完。

第四步：辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工商、生育保險流程（一樓，3－7號新參保業(yè)務窗口辦理）

1、提交以下資料

⑴未在本市參加社會保險的本市城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)村、本市農(nóng)村人員提供身份證復印件一份。外埠城鎮(zhèn)職工提供身份證復印件和戶口簿復印件一份（其中戶口簿復印件包括首頁、本人頁）

（2）、非本市戶籍職工辦理生育保險

非本市戶籍職工如已辦理《北京市工作居住證》（此居住證在人事局辦理，辦理條件為：參見北京市人事局網(wǎng)站相關要求，不過非高新技術單位或者普通條件的女性員工是沒有資格辦理的，至此就無法享受生育保險）

2、填寫以下表單：

《北京市社會保險個人信息登記表》（表二）一式二份（首次在本市參加社會保險的人填寫）

《北京市社會保險參保人員增加表》（表十一）一式二份（全體參保填寫）

《北京市社會保險費月報表》（表七）一式二份（此表沒有填寫在提交以上兩表的時候直接讓社保人員給打印出來的）注：以上兩張表格在一樓咨詢處領取

上述業(yè)務全部辦理完畢，并于次月的5日－25日提交《北京市社會保險費用月報表》（表七）之后，領取社會保險登記證。

補充：

1、業(yè)務辦理時間：單位信息登記業(yè)務、職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育醫(yī)療保險參保業(yè)務辦理時間：每月5－25日之間，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．辦事地點：海淀區(qū)新街口外大街1號海淀社保大廈一層新參保業(yè)務窗口。

上地分中心地址：海淀區(qū)上地信息路19號商服中心三層萬壽路分中心：海淀區(qū)萬壽路14－4號4－5層

3．相關咨詢電話；

政策咨詢：1233

3業(yè)務咨詢：82071188轉(zhuǎn)8101（區(qū)中心四險征繳部）。

82071188轉(zhuǎn)8301（區(qū)中心醫(yī)療部）

62960228（上地分中心）

68249896（萬壽路分中心）

4.社會保險政策及相關表格可登陸以下網(wǎng)站查詢、下載：

北京市勞動和社會保障局：

海淀區(qū)勞動和社會保障局：

5.所有表格均續(xù)加蓋單位公章，填報表格字跡工整不得涂改。6．在填寫個人平均工資時如果員工無異議，應填寫一個高于北京市最低工資的最低工資數(shù)。而且目前醫(yī)療保險的工資是填寫在“數(shù)據(jù)采集軟件”里的，跟其它幾個險是分開的，如果醫(yī)療保險的工資數(shù)填高了，其它幾個險仍然可以填的低些，而且次月可將醫(yī)療保險的工資數(shù)改過來。

此流程適

用于北京市海淀區(qū)單位辦理社保

第四篇：新參保企業(yè)參保流程

養(yǎng)老保險參保流程

一、依法簽訂勞動合同并登記備案。

二、首次參加養(yǎng)老保險需提供的材料。

1、工商營業(yè)執(zhí)照（副本原件及復印件）

2、地稅登記證（副本原件及復印件）

3、組織機構(gòu)代碼證（原件及復印件）

4、社保登記證（原件及復印件）[注：此證在五華區(qū)便民服務中心辦理]

5、合同登記備案花名冊（原件及復印件）

6、需填制并蓋章的表格：參?；厩闆r表（含電子表）、表

四、表四附一表，各一式兩份）

三、繳費基數(shù)、險種及費率：

2012年省平工資為3242元，2013年三險繳費基數(shù)上限為9726元，下限為1945元；繳費基數(shù)在1945元至9726元之間的以實際工資數(shù)申報。

養(yǎng)老保險：單位繳納申報工資基數(shù)的20%，個人承擔申報工資基數(shù)的8%。生育保險：申報工資基數(shù)的0.9%，由用人單位承擔。

工傷保險：根據(jù)行業(yè)風險不同按申報工資基數(shù)0.5%至2%，由用人單位承擔。

四、業(yè)務須知：

辦理新參保企業(yè)開戶及增減業(yè)務時間為每月16-22號，其中首次參保人員需單獨填寫批量新參保格式表電子表格。

五、參保企業(yè)應于每年2-3月做社保工資基數(shù)申報核定。（注：以上內(nèi)容如有更新，以更新后的要求為準）

二〇一三 年五月

第五篇：新參保企業(yè)社會保險辦理流程2

新參保企業(yè)社會保險辦理流程

第一步：企業(yè)養(yǎng)老保險、工傷保險的登記和職工參保手續(xù)辦理

（一）單位養(yǎng)老、工傷保險登記：單位專管員攜帶相關資料到企業(yè)參保登記窗口，為本單位辦理養(yǎng)老、工傷保險登記手續(xù)。

（二）職工養(yǎng)老、工傷保險參保手續(xù)辦理：單位專管員為本單位職工辦理養(yǎng)老、工傷參保手續(xù)

第二步：企業(yè)醫(yī)療、生育保險的登記和職工參保手續(xù)的辦理

（一）醫(yī)療、生育保險登記：單位專管員攜帶相關資料到企業(yè)參保登記窗口，為本單位辦理醫(yī)療、生育保險登記手續(xù)

（二）職工醫(yī)療、生育保險參保手續(xù)辦理：單位專管員為本單位職工辦理醫(yī)療、生育參保手續(xù)

第三步：失業(yè)保險的登記和職工參保手續(xù)辦理

單位專管員攜帶相關資料到企業(yè)參保登記窗口，為本單位辦理失業(yè)保險登記和職工失業(yè)保險參保手續(xù)。

第四步：領取社保保險登記證

參保單位為本單位職工辦理完結(jié)“五險”參保手續(xù)后，攜帶《登記表》（單位留存的）和職工參保手續(xù)（單位留存的），每月21日至下月4日期間到企業(yè)單位參保登記窗口領取《社會保險登記證》，《社會保險登記》應妥善保管，平時辦理社保手續(xù)，出示《社會保險登記證》。

第五步：繳納社會保險費

社會保險費實行月繳費，繳費方式由三種（銀行代扣、銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支付），具體辦法見社會保險繳費須知。