第一篇:檔案管
檔案管-理-員的自我鑒定
在工作期,在領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)取帶領(lǐng)下,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,我扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項(xiàng)工作和既定目標(biāo),現(xiàn)在自我鑒定如下:
一、規(guī)范秩序,檔案管-理-員的自我鑒定。
管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄,會(huì)議中布置的工作完成率10xx-xx。建立了完善的檔案管理制度,對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達(dá)10xx-xx。同時(shí),管理處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。
二、規(guī)范服務(wù)。
管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我處管理質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率10xx-xx,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)9xx-xx以上。同時(shí),我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率9xx-xx以上,不合格服務(wù)整改合格率10xx-xx。中秋節(jié)我處和開(kāi)發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會(huì),促進(jìn)了物業(yè)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的友誼,自我鑒定《檔案管-理-員的自我鑒定》。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開(kāi)展其他社區(qū)文化活動(dòng),以降低成本。
三、管理維護(hù)及時(shí)到位。
管理處安排管-理-員及保安人員每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整,對(duì)違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報(bào)告,并有相關(guān)記錄。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,達(dá)成與業(yè)主的意見(jiàn)統(tǒng)一。另外,我們加強(qiáng)了對(duì)施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)人員施工安全的管理等,施工隊(duì)進(jìn)行維修時(shí),保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗,清理完現(xiàn)場(chǎng)后方可離場(chǎng),規(guī)范了維修現(xiàn)場(chǎng)的管理。
工作中,我會(huì)及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。勤于思考,養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣,增強(qiáng)思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié),找出自己的差距和不足,在總結(jié)中提高自己。
在生活中我認(rèn)認(rèn)真真做人,用我的熱情、善良、誠(chéng)實(shí)、堅(jiān)忍,在人生的大舞臺(tái)上,演繹好屬于我自己的角色,實(shí)現(xiàn)我自己的人生價(jià)值!
第二篇:移民檔案管
移民檔案管
移民檔案管理工作是移民工作的重要組成部份,我縣從移民工作啟動(dòng)之初,就高度重視移民檔案管理。特別是移民分戶檔案,對(duì)收集歸檔的檔案資料作了全面的收集整理。按照檔案管理要求,對(duì)檔案進(jìn)行了清理、裝訂、歸檔,做到了檔案資料齊全、完整。目前正在錄入電子檔案,實(shí)行異地保存,確保檔案管理安全、規(guī)范。
1、移民分戶檔案:包括移民資格審查表、搬遷安置申請(qǐng)審批表、安置接收意見(jiàn)表、補(bǔ)償明白卡、搬遷協(xié)議書、搬遷安全責(zé)任書、庫(kù)底清理驗(yàn)收清單、有土安置協(xié)議書、土地使用權(quán)有償轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、房屋宅基地有償轉(zhuǎn)讓協(xié)議書、宅基地使用證、房產(chǎn)證、土地承包證、戶口冊(cè)、房屋搬遷安置前后對(duì)比照片以及其他相關(guān)資料等。
2、文書檔案。按照檔案管理規(guī)定,對(duì)上級(jí)文件、本級(jí)文件、下級(jí)上報(bào)文件以及與構(gòu)皮灘電站建設(shè)公司業(yè)務(wù)往來(lái)產(chǎn)生的所有文書檔案分進(jìn)行了歸檔、裝訂。
3、專業(yè)項(xiàng)目檔案。按照工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定,分項(xiàng)目分別建立了工程項(xiàng)目管理檔案,包括設(shè)計(jì)文件、有關(guān)部門的批復(fù)文件、設(shè)計(jì)變更文件、工程合同、監(jiān)理文件、審計(jì)文件、決算文件及質(zhì)檢和咨詢報(bào)告等。
4、信訪檔案。按照檔案管理規(guī)定,建立了移民信訪檔 1
案,包括移民申請(qǐng)、調(diào)查材料、處理情況、回復(fù)文書、送達(dá)回證等相關(guān)資料。
5、財(cái)務(wù)檔案。按照檔案管理要求和規(guī)定,建立了財(cái)務(wù)專門檔案。
第三篇:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。
一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類,并裝訂成冊(cè)。
二、檔案分類及內(nèi)容:
1、上級(jí)文件:上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。
2、計(jì)劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。
3、會(huì)議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管召開(kāi)或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。
4、投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。
5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣(市)區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。
6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣(市)區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。
7、報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。
8、被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。
9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書及存在的主要問(wèn)題等。
第四篇:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
1、凡在衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作活動(dòng)中形成的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄或收到的具有保存價(jià)值的文件、材料以及領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件、材料均應(yīng)及時(shí)交回陽(yáng)明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所進(jìn)行整理、立卷、定期歸檔、上柜保存,以便利用。
2、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類,并裝訂成冊(cè)。
3、建立檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的借閱審批手續(xù)。
4、永久、長(zhǎng)期保存的檔案,應(yīng)在檔案室永久保存。
5、定期對(duì)已超過(guò)檔案管理期限的檔案進(jìn)行鑒定。凡是需要銷毀檔案,均應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)銷人、經(jīng)辦人員在場(chǎng)。銷毀現(xiàn)場(chǎng)人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名,以防止檔案遺失和泄密。
6、檔案室應(yīng)有專兼職人員負(fù)責(zé)日常管理,做到防鼠、防潮、防火、防塵等。
7、檔案分類及內(nèi)容:
(1)上級(jí)文件:上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。(2)計(jì)劃總結(jié):陽(yáng)明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。
(3)會(huì)議記錄:陽(yáng)明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所召開(kāi)或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。
(4)投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。
(5)轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向陽(yáng)明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。
(6)宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加陽(yáng)明區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。
(7)報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。(8)被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。(9)行政相對(duì)人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、二次供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)四大類進(jìn)行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書及存在的主要問(wèn)題等。
第五篇:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
一、基本原則
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案,是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的,對(duì)本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分,是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容,市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對(duì)本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、中心確定一名兼職檔案管理人員,保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間,保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定,并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守,努力學(xué)習(xí),具備一定專業(yè)知識(shí)。
7、公共衛(wèi)生科必須有專用的檔案室(柜),要有防火、1
防盜、防霉等安全保管措施。
8、中心對(duì)在管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績(jī)的科室或個(gè)人,予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反檔案管理制度的,予以批評(píng)教育處理。
三、檔案管理
9、中心要建立健全文件材料歸檔制度,并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé),作為考核的重要內(nèi)容。
四、檔案利用
10、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)保存檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案信息的利用工作,為本單位各項(xiàng)工作提供服條,并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。
11、檔案外借,須請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時(shí),應(yīng)明確期限,及時(shí)歸還。
12、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員應(yīng)積極開(kāi)展檔案的編研工作,圍繞中心工作相互合作,編寫通用性材料和專題材料,促進(jìn)中心事業(yè)發(fā)展。
13、在保守國(guó)家、單位和個(gè)人秘密的前提下,應(yīng)依照規(guī)定,對(duì)社會(huì)提供利用的方便,滿足社會(huì)各方面需要。