第一篇:凱里學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動的策劃、申請及實(shí)施制度
凱里學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動的策劃、申請及實(shí)施制度
一、活動策劃的幾個(gè)原則:
1、活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃,并且要具有合理性和可操作性;
2、活動要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則;
3、最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后,對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動,會長應(yīng)及時(shí)召開社團(tuán)理事會會議(必要時(shí)召開全員會議),對整體情況進(jìn)行順向虛擬實(shí)施,對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備,不應(yīng)該在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時(shí)不知所措,影響活動的進(jìn)程,避免帶來負(fù)面的影響;
4、活動策劃時(shí)要做出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,并向理事會進(jìn)行通報(bào);
5、對于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會所交給的活動,社團(tuán)理事會應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)送有關(guān)材料;
6、活動策劃書應(yīng)盡可能詳細(xì)和具體,寫明相應(yīng)時(shí)間地點(diǎn)活動主要負(fù)責(zé)人等情況活動策劃書應(yīng)包含活動的整個(gè)部分,包括活動前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實(shí)施方案、后期新聞報(bào)道、活動財(cái)務(wù)預(yù)決算、活動總結(jié)等。
二、如何進(jìn)行活動的申請:
1、社團(tuán)活動主要分類:內(nèi)部活動、小型活動、中型活動、大型活動、專業(yè)型活動和系列活動
(1)社團(tuán)內(nèi)部活動(以會員為主,緊扣社團(tuán)宗旨的活動)
(2)專業(yè)型活動(專業(yè)性是指與社團(tuán)性質(zhì)密切關(guān)聯(lián),專業(yè)知識的講授與培訓(xùn)等活動)
(3)小型活動(面向全校開展的人數(shù)在200人以下的活動)
(4)中型活動(面向全校開展的人數(shù)在200-400人的活動)
(5)大型活動(面向全校開展的人數(shù)在4000人以上的活動)
(6)系列活動(各社團(tuán)圍繞著一個(gè)主題開展的一系列活動)
(7)社團(tuán)文化活動月舉辦的活動
2、活動申請
(1)在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會值班時(shí)間(星期一至星期四 15:50-16:50,星期五 14:30-15:30),上交活動申請表、活動過策劃書到辦公室審核,通過審核后,由申請各社團(tuán)領(lǐng)回,到團(tuán)委審批;
(2)在活動獲批準(zhǔn)后,取回表格,到相關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù)(教務(wù)處、保衛(wèi)處、宣傳部等)
(3)中型活動、大型活動(200人以上活動),要有詳細(xì)的安全保障措施并分別報(bào)送校團(tuán)委審批。
(4)手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)舉行符合規(guī)定的活動。
(5)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會以及院團(tuán)委審批通過,將不能開展活動;對于不服從管理,并造成不良后果及影響者,由校團(tuán)委給予警告或通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重的,予以追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、活動場地的申請及使用
1、活動場地包括文化廣場、大學(xué)生活動中心等;
2、舉辦大型活動或具有一定影響力的活動時(shí)相關(guān)社團(tuán)可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請活動場地;
3、經(jīng)團(tuán)委審批通過后,方才在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)開展活動;
4、使用場地時(shí)一定要遵守相關(guān)場地的使用要求和規(guī)定。
四、社團(tuán)活動預(yù)告的發(fā)布
1、社團(tuán)聯(lián)合會將按照通過審批的各社團(tuán)的活動,統(tǒng)一在社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布活動預(yù)告;
2、各社團(tuán)在交相關(guān)表格之前,要核實(shí)活動時(shí)間及活動地點(diǎn),以便于大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)計(jì)信息并及時(shí)發(fā)布預(yù)告。
五、社團(tuán)吸引社會贊助注意事項(xiàng)
與校外企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行相互合作、吸引社會贊助是社團(tuán)爭取資金支持的重要組成部分,也是當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的問題之一,在與贊助單位合作時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1、合作應(yīng)在平等互利的原則上進(jìn)行,要符合學(xué)校和社團(tuán)的整體利益;
2、在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備,如能查找一下商家的背景資料或?qū)ι碳业睦纥c(diǎn)做一定的調(diào)研,要拿出能夠代表一個(gè)社團(tuán)干部聰明、果敢、機(jī)智、靈活的良好形象進(jìn)行溝通協(xié)商,在商談過程中能夠做到不卑不亢; 在商談前最好能對對方有個(gè)比較深刻的認(rèn)識,對商家的利益點(diǎn)做一定的分析;
3、協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報(bào)送校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會審批核實(shí)后報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可簽署,未經(jīng)同意不得開展商業(yè)合作與宣傳; 如擅自進(jìn)行商業(yè)合作造成的不良后果,由社團(tuán)自行承擔(dān);
4、協(xié)定簽署前,要仔細(xì)核對責(zé)任、義務(wù),要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。社團(tuán)為企業(yè)提供的只能是本社團(tuán)范圍內(nèi)的宣傳和活動資源;不能將學(xué)校和整體社團(tuán)的公共資源提供給贊助單位;不能承諾給贊助單位在校園露天地點(diǎn)擺攤設(shè)點(diǎn),如需擺攤設(shè)點(diǎn),則必須經(jīng)過保衛(wèi)處審批同意;不能亂掛橫幅,亂貼海報(bào)等宣傳資料,所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)宣傳部審核通過;贊助單位提供的支持資金和實(shí)物應(yīng)與社團(tuán)提供的宣傳服務(wù)相對等;要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團(tuán)文化活動有機(jī)結(jié)合起來;
5、要本著誠實(shí)互助、合作雙贏的原則進(jìn)行合作,不允許欺騙行為的發(fā)生,以免給學(xué)校帶來負(fù)面影響;
6、贊助經(jīng)費(fèi):社團(tuán)獨(dú)自主辦活動的剩余經(jīng)費(fèi),留為協(xié)會發(fā)展基金費(fèi)用,其支出必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄,協(xié)辦或承辦的活動由主辦方按照合理原則分配。
六、舉辦活動注意事項(xiàng)
1、相關(guān)活動申請表必須在集中辦公時(shí)間交到大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
2、所有活動必須遵守學(xué)校各項(xiàng)制度。
3、不允許未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委的同意而私自舉辦活動。
七、活動總結(jié):
所有活動需在活動結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi)將活動申報(bào)表第二部分填完報(bào)送社管委活動部存檔。同時(shí),按照自愿原則,社團(tuán)可準(zhǔn)備稿件、圖片,報(bào)送至社管委網(wǎng)絡(luò)部,由網(wǎng)絡(luò)部至安青在線發(fā)表。
八、何進(jìn)行活動的實(shí)施以及活動實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題
活動實(shí)施應(yīng)本著實(shí)事求是和節(jié)約的原則,盡可能按照活動策劃書給出的順序進(jìn)行實(shí)施,但同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際情況(比如天氣情況變化、學(xué)校臨時(shí)通知等)進(jìn)行合理調(diào)整;活動過程中一定做好溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)工作,對于分部類的活動一定要指出活動各部分的負(fù)責(zé)人,避免互相推諉互相扯皮情況的發(fā)生;活動過程要時(shí)刻注意社團(tuán)的影響,做好自己形象建設(shè)工作;做好記錄工作,避免活動完成后成績、責(zé)任區(qū)分不明情況的發(fā)生。
凱里學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二〇一四年六月
第二篇:凱里學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆選舉產(chǎn)生辦法
凱里學(xué)院學(xué)生社團(tuán)換屆選舉產(chǎn)生辦法
1、新社團(tuán)批準(zhǔn)試運(yùn)行后,招新前的職務(wù)分工由發(fā)起人自主決定,原則上總發(fā)起人擔(dān)任領(lǐng)事負(fù)責(zé)人;完成招新后,應(yīng)在全體成員大會上按章程規(guī)定進(jìn)行選舉,產(chǎn)生正式的領(lǐng)導(dǎo)。
2、社團(tuán)換屆工作原則上應(yīng)在每年9月,一般招新工作開始前,特殊情況繼續(xù)換屆的,須至少提前5個(gè)工作日告知校團(tuán)委社團(tuán)管理指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)當(dāng)對負(fù)責(zé)人任期內(nèi)財(cái)物狀況進(jìn)行核查,凡發(fā)現(xiàn)問題者一律暫緩換屆。
3、社團(tuán)如決定召開全體會員大會進(jìn)行換屆,必須至少提前3個(gè)工作日書面通知校團(tuán)委社團(tuán)管理指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會,換屆申請書上要寫清楚各主要負(fù)責(zé)人和部門干部的候選名單,選舉時(shí)間地點(diǎn)和具體流程。由校團(tuán)委社團(tuán)管理指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會同意后,社團(tuán)方可組織換屆選舉;校團(tuán)委社團(tuán)管理指導(dǎo)老師和社團(tuán)聯(lián)合會必須由2名工作人員在場公正。
4、社團(tuán)換屆進(jìn)行換屆選舉應(yīng)至少提前5日通知各候選人和選舉人,就相應(yīng)流程、候選人資料和競選意愿等進(jìn)行說明。
5、候選人要求:入學(xué)不少于一學(xué)期;思想進(jìn)步,態(tài)度積極,遵守國家法律法規(guī),遵守校規(guī)校紀(jì),無犯罪記錄,未受過校紀(jì)處分;對本社團(tuán)感情深厚,在之前的社團(tuán)活動中表現(xiàn)積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),能正確理解社團(tuán)性質(zhì),自己對本社團(tuán)的發(fā)展有獨(dú)到見解,明確社團(tuán)發(fā)展方向;會(社)張候選人不得少于2名(其中包括候選人培養(yǎng))
6、社團(tuán)換屆選舉后,應(yīng)設(shè)置不超過一周的過渡期進(jìn)行權(quán)責(zé)和工作的移交。過渡期內(nèi),由換屆前干部對社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé),其有義務(wù)在選舉結(jié)束一周內(nèi)上交學(xué)生社團(tuán)換屆報(bào)告并負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會的資料修改和關(guān)系轉(zhuǎn)移。
7、新產(chǎn)生的社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)憑社團(tuán)大會選舉結(jié)果、自薦信、上屆負(fù)責(zé)人推薦信、上屆負(fù)責(zé)人任內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、所在院系推薦書和履任計(jì)劃書前往社團(tuán)聯(lián)合會注冊登記后作為社團(tuán)代表人行使各項(xiàng)權(quán)力,履行各項(xiàng)義務(wù)。
8、社團(tuán)無力組織換屆選舉后在本社團(tuán)規(guī)章規(guī)定的社長任期期滿后任未舉行換屆選舉的,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)提請相應(yīng)團(tuán)組織罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人并組織該社團(tuán)成員召開全體會議進(jìn)行換屆選舉,或有大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會依情況進(jìn)行托管。如全體會議沒有召開,有社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)請校團(tuán)委對該學(xué)生社團(tuán)予以注銷。
9、社團(tuán)每學(xué)年換屆達(dá)到3次的,社團(tuán)管理部門停止其一切活動的審批,責(zé)令其說明原因、限期整改;換屆達(dá)到4次的,社團(tuán)管理部門有權(quán)取消社團(tuán)自主換屆的權(quán)力并派駐工作人員擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人或有社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)請校團(tuán)委予以注銷。
10、負(fù)責(zé)人因特殊原因連續(xù)一個(gè)月不能履行負(fù)責(zé)人義務(wù)的,視為自動去職,有社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提出負(fù)責(zé)人換屆申請,社團(tuán)如未能及時(shí)按照章程選舉出合格負(fù)責(zé)人,視為放棄自主換屆權(quán)并派駐工作人員擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人或有社團(tuán)聯(lián)合會報(bào)請校團(tuán)委予以注銷。
凱里學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二0一四年六月
第三篇:社團(tuán)活動策劃
大學(xué)社團(tuán)活動策劃方案
一、活動主題
寫明活動的主題。如:放飛青春夢想,激揚(yáng)社團(tuán)文化
二、活動目標(biāo)
本次活動要達(dá)到的效果,如激勵師生,凝聚社團(tuán),與-------攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時(shí),開拓院校社團(tuán)部工作思路,將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到各兄弟院校,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,攜手打造高校社團(tuán)文化精品,更重要的是加速了校際社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團(tuán)校際、校企合一、活動主題
寫明活動的主題。如:放飛青春夢想,激揚(yáng)社團(tuán)文化
二、活動目標(biāo)
本次活動要達(dá)到的效果,如激勵師生,凝聚社團(tuán),與-------攜手共創(chuàng)更加美好的未來!
同時(shí),開拓院校社團(tuán)部工作思路,將豐富多彩的社團(tuán)文化擴(kuò)展到各兄弟院校,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,攜手打造高校社團(tuán)文化精品,更重要的是加速了校際社團(tuán)單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通,開創(chuàng)社團(tuán)校際、校企合作的新時(shí)代!
三、活動名稱
寫明活動名稱
四、活動主辦
寫明如中國高校社團(tuán)網(wǎng)
五、活動承辦
中國高校社團(tuán)網(wǎng)金天學(xué)社
六、活動協(xié)辦
************
七、活動時(shí)間
200X年XX月XX日晚XX:XX
八、活動地點(diǎn)
XXXXXXXXXX活動廣場
九、活動規(guī)模及參與人:
場地人數(shù)
1、到場嘉賓: XXXXXXX領(lǐng)導(dǎo)(黨委、團(tuán)委負(fù)責(zé)人)
2、表演單位: XXXX優(yōu)秀社團(tuán);企業(yè)才藝員工;兄弟院校優(yōu)秀社團(tuán)
3、晚會觀眾: XXXXX學(xué)院全體社團(tuán)成員、各院系學(xué)生、兄弟院校嘉賓
十、活動基本流程
1、XX月XX日至XX日前期宣傳期
(1)XX月XX日前,以XXXXXX團(tuán)委的名義向兄弟校社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)送邀請函,借助各校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會優(yōu)勢展開宣傳。
(2)向XX衛(wèi)視、XXX電視臺、《武XXX報(bào)》等大眾媒體發(fā)送邀請函,力求達(dá)到最佳的宣傳效果。
(3)主體宣傳部分為XXXXXXXXXXX院校個(gè)校區(qū),我們將在各校區(qū)同步展開宣傳,具體包括:
a、放置宣傳板(各校區(qū)放置兩塊,共八塊)
b、粘貼宣傳海報(bào)(彩紙海報(bào))
c、懸掛宣傳條幅(四校區(qū)各一條)
d、利用廣播臺、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
2、XXX月XX日至XXX日活動準(zhǔn)備期
(1)活動準(zhǔn)備
a、-------------開設(shè)簽名會前期準(zhǔn)備(筆、紙、書桌、禮儀小姐)
b、主持人的確定,臺詞、服裝
c、各校明星社團(tuán)的精品節(jié)目排練
d、合作單位的精彩文藝節(jié)目
e、知名校園歌手到場演出
f、壓軸節(jié)目:大型合唱節(jié)目的編排
(2)場地準(zhǔn)備
a、晚會背景的布置
b、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定
d、音響、地?zé)簟⑴杈暗陌徇\(yùn)和擺放
e、報(bào)幕及后勤準(zhǔn)備
3、XXX月XXX日晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):
(1)XX:XX至于XX:XX準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置
(2)XX:XX至XX:XX晚會節(jié)目彩排
(3)XX:XX至XX:XX靈活安排個(gè)別節(jié)目彩排
(4)XX:XX至XX:XX參演社團(tuán)就餐(工作餐)
(5)XX:XX至XX:XX開展以“------------”為主題的簽名活動;贈送----金秋活動宣傳資料(或優(yōu)惠券);贈送部分抽獎券
(3)XX:XX至XX:XX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;各校園媒體通訊員入場;
(4)XX:XX至XX:XX晚會正式開始,節(jié)目程序:
a、介紹來賓
b、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
c、---------的領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
d、---------精彩文藝節(jié)目
e、兄弟院校明星社團(tuán)精品節(jié)目(詳情見報(bào)幕單)
f、知名校園歌手精彩歌曲
g、社團(tuán)文藝節(jié)目
h、現(xiàn)場抽獎(從抽獎券中抽取幸運(yùn)學(xué)生,贈送精美禮品)
i、大型合唱節(jié)目
j、晚會閉幕
k、派贈活動
4、XX月XX日活動結(jié)束
各高校社團(tuán)聯(lián)合會與XX學(xué)院社團(tuán)部建立深入合作關(guān)系,攜手共創(chuàng)美好未來!
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十二、晚會小結(jié)
1、XXXXXXX社團(tuán)部
2、學(xué)生、社團(tuán)反饋
3、新聞媒體的報(bào)道
4、總結(jié)晚會經(jīng)驗(yàn)
備注:兄弟院校為XXX大學(xué),XXXXXXXXXX學(xué)院,------------------
說明:本次晚會是由XXXXX社團(tuán)部提議籌備,但卻是由各兄弟院校校社團(tuán)參與的一次大型晚會,因此也得到了團(tuán)委及社團(tuán)部相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視,更得到了----------的鼎力支持,我們希望各高校及XX學(xué)院相關(guān)部門一定要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下通力協(xié)作,做好本職的工作,爭取出色的舉辦好這次晚會!
XXXXXXXXX社團(tuán)部XXXX年XX月
XX日
第四篇:社團(tuán)活動策劃
XXXX組織
XXXX-XXXX學(xué)年
XXXXX策劃
策劃部門:XX部
策劃時(shí)間:201X年XX月XX日
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“XXXXX團(tuán)委人力資源中心2011-2012學(xué)年招新策劃
”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
活動背景 :
.
11.1.1
×××××××××××,………
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(Strengths)、弱點(diǎn)(Weaknesses)、機(jī)會(Opportunities)及威脅(Threats)等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
2活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
3資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
4活動開展:
4.1XXXXXXX
4.2XXXXXXX
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
5活動時(shí)間表及各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
如之前的招新策劃中的時(shí)間表:
策劃階段:9月1日~9月21日。
宣傳階段:9月22日(星期一)~9月23日(星期二),共兩天。
籌備階段:9月24日(星期三)。
面試階段:9月25日(星期四)。
錄用通知:9月26日(星期五,當(dāng)晚發(fā)布通知)。
招新總結(jié)會議:9月27日(星期六)。
5經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。如表格。
6爭取外部贊助的可行性分析
列出本次活動中可以作為目標(biāo)對象的商家,并用表格的形式列出每個(gè)商家的優(yōu)勢與劣勢、是否有成功合作經(jīng)歷、可提供的贊助金額數(shù)、需向商家提供的宣傳及活動等。
本項(xiàng)需由策劃撰寫部門與公關(guān)部做充分溝通后撰寫。嚴(yán)格參考公關(guān)部所提意見。
7活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
8活動負(fù)責(zé)人及部門分工:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
公關(guān)部:
考評部:
培訓(xùn)部:
辦公室:
1、策劃中出現(xiàn)的所有表格和插圖的字體,一律采用五號宋體。
2、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以
不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、若策劃書較大,可以采用若干子策劃書。
第五篇:社團(tuán)活動策劃匯總
社 團(tuán) 活 動 策 劃 匯 總
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 讀書俱樂部 2012.10.13 讀書俱樂部活動匯總
一.活動項(xiàng)目
1.詩歌朗誦大賽
2.世界讀書日
3.全院捐書活動
4.《河南高校“閱讀文化經(jīng)典 建設(shè)書香校園”活動系列叢書·河南工程學(xué)院卷》征文比賽
二.具體活動介紹
詩歌朗誦大賽:
為了豐富全院學(xué)生的課余文化,進(jìn)一步
挖掘和鼓勵全院喜歡朗誦、愛好讀書的學(xué)生,培養(yǎng)全院學(xué)生愛好讀書的習(xí)慣,回應(yīng)和支持團(tuán)委“共建書香校園”的號召,特舉辦本次活動。
參賽主題:可選美文、詩歌等,題材不
限,要求主題鮮明,內(nèi)容積極向上。
活動分為初賽、半決賽和決賽,其中初
賽和半決賽出自兄弟姐妹社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人,決賽評委由相關(guān)輔導(dǎo)老師,院社聯(lián)和讀書俱樂部等人員組成。
活動宣傳在本部和南校區(qū)同時(shí)外場宣
傳并分發(fā)宣傳頁,在兄弟姐妹社團(tuán)內(nèi)部宣傳,達(dá)到了很好的宣傳效果。
世界讀書日:
為提高公眾對閱讀的興趣和促進(jìn)圖書
出版,聯(lián)合國教科文組織2001年在“世界讀書日”的框架下發(fā)起了“世界圖書首都計(jì)劃”,并宣布西班牙首都馬德里為2001年的“世界圖書首都”。此后,每年都有一座城市被聯(lián)合國教科文組織授予“世界圖書首都”的稱號。
1995年聯(lián)合國教科文組織把4月23日
確定為“世界讀書日”,這一天是作家塞萬提斯和莎士比亞辭世紀(jì)念日。因此。我們讀書俱樂部在這一天舉辦世界讀書日的有關(guān)活動就更加顯得意義重大。
全院捐書活動:
在陽光明媚的六月,我院讀書俱樂部為
豐富全院學(xué)生的文化活動、積極配合大三學(xué)生的離校歡慶活動,特在全院舉辦捐書活動。活動從6月1日到5日,共五天?;顒拥攸c(diǎn)在A06、B010等多個(gè)宿舍樓前設(shè)定點(diǎn)捐書,到校內(nèi)宿舍征書?;顒咏Y(jié)束后,獲得了廣大師生的贊揚(yáng)與好評。
活動前期,我部先進(jìn)行了一個(gè)捐書活動
調(diào)查。以調(diào)查問卷的形式,來宣傳捐書活動及征求全院學(xué)生的寶貴意見和建議。通過調(diào)查問卷最終確定了捐書去向的兩種主要途徑:捐給廣大新生;通過反贈,促進(jìn)大家的文化交流,并在活動中得到了很多學(xué)生的好評。
我部在捐書過程中,首先對眷屬的學(xué)生
做詳細(xì)的登記,然后對所捐的書貼上一個(gè)標(biāo)簽,蓋上我部的章,每個(gè)捐書的學(xué)生都可以獲得一份我部準(zhǔn)備的精美小禮品,以作為留念與獎勵。
《河南高?!伴喿x文化經(jīng)典 建設(shè)書香
校園”活動系列叢書·河南工程學(xué)院卷》征文比賽
自2009年4月,河南工程學(xué)院舉辦“我與經(jīng)典相伴”大學(xué)生讀書月活動以來,極大地激發(fā)了我院學(xué)生讀名著、讀經(jīng)典的熱情。為了更好的引導(dǎo)學(xué)生多讀書、多思考,提高人文素質(zhì),增強(qiáng)校園文化氛圍,在這兩年內(nèi)圖書館將繼續(xù)舉辦“閱讀文化經(jīng)典 建設(shè)書香校園”大學(xué)生讀書活動,征文比賽是此次活動的主要內(nèi)容之一,凡入圍的優(yōu)秀作品將
被收錄到《河南高?!伴喿x文化經(jīng)典 建設(shè)書香校園”活動系列叢書·河南工程學(xué)院卷》中,本書為國家正規(guī)、公開出版圖書。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
讀書俱樂部
2012.10.13