第一篇：關(guān)于啟用辦公用品網(wǎng)上申請(qǐng)及發(fā)放的通知

關(guān)于啟用辦公用品網(wǎng)上申請(qǐng)及發(fā)放的通知

公司本部各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的使用，公司將通過(guò)信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)），對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等規(guī)范控制。辦公用品網(wǎng)上的申請(qǐng)、發(fā)放自2011年4月21日正式啟用。

現(xiàn)將系統(tǒng)使用作如下說(shuō)明：

一、辦公用品申請(qǐng)路徑

進(jìn)入系統(tǒng)—啟動(dòng)業(yè)務(wù)—請(qǐng)示報(bào)告—工作請(qǐng)示—進(jìn)入

IEPIP平臺(tái)—啟動(dòng)業(yè)務(wù)—辦公用品菜單—辦公用品申請(qǐng)—點(diǎn)擊“發(fā)起”按鈕。

二、填寫申請(qǐng)內(nèi)容注意

（一）標(biāo)題必須填寫。

（二）物品的選擇必須通過(guò)界面中的“選擇”按鈕勾選物品（不可以僅在備注處寫明物品）。

選擇物品時(shí)，通過(guò)界面右側(cè)的物品類型的方式篩選物品；也可通過(guò)界面上方的查詢選項(xiàng)來(lái)篩選物品。

勾選好物品后，請(qǐng)?zhí)顚懞蒙暾?qǐng)物品的數(shù)量。

（三）正確選擇審批流程

填寫完申請(qǐng)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”，在彈出對(duì)話框中，“下一環(huán)節(jié)”設(shè)置中有三種審批流程（“紙張申請(qǐng)”、“微機(jī)耗材申請(qǐng)”、“辦公用品申請(qǐng)”），請(qǐng)務(wù)必根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容正確選擇審批流程。

在系統(tǒng)使用過(guò)程中，如有任何疑問(wèn)，歡迎來(lái)電詢問(wèn)。聯(lián)系人：信息管理中心；聯(lián)系電話：

第二篇：辦公用品發(fā)放規(guī)則

辦公用品發(fā)放規(guī)則

一、辦公用品發(fā)放

1）辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器等公司出資購(gòu)買的辦公用品

2）公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。

3）電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

二、領(lǐng)用原則

1．辦公用品：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。

②本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。2．公用物品：

①每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。

②部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。3．電腦耗材：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

②各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。

③行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。

④行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。

⑤每月初第一周，各部門員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。

⑥部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

三、領(lǐng)用程序

①員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

②部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

③行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。

④應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

⑤物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

辦公室采購(gòu)管理制度

1、目的：為保證辦公室物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常、規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度；

2、適用范圍：公司所有在職員工；

3、內(nèi)容： 采購(gòu)程序

1、每月25號(hào)-28號(hào)各部門經(jīng)理上報(bào)下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫《辦公用品物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表》到行政部庫(kù)管員處；庫(kù)管員整理出一份《行政部辦公用品物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》；

2、庫(kù)管員預(yù)算下月采購(gòu)金額，并將<辦公室?guī)齑嫖镔Y數(shù)量表>和<計(jì)劃表>交予行政主管；

3、行政主管根據(jù)各部門需求及庫(kù)存物資進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后庫(kù)管員方可購(gòu)買；

4、行政主管按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)，庫(kù)管員根據(jù)輕重緩急完成下月之采購(gòu)計(jì)劃；

臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)

1、應(yīng)急采購(gòu)物品確認(rèn)是（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作的；

2、應(yīng)急采購(gòu)部門填寫《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》交部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政經(jīng)理簽字審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予行政部庫(kù)管員；

3、行政部庫(kù)管員根據(jù)已審批的《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》，填寫《行政部采購(gòu)預(yù)支請(qǐng)款單》，總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取采購(gòu)金額，并予以采購(gòu)；

行政部物資用品分類

辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購(gòu)買的辦公用品； 公用物品包括電話、打印機(jī)等物品；

電腦耗材包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材；

行政部物資用品領(lǐng)用

1、每月每人固定領(lǐng)取紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根；

2、物品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則；

3、物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬個(gè)人原因遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按半價(jià)賠償；

4、新進(jìn)員工報(bào)到每人可領(lǐng)取一套用品，包括為：紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根、筆記本一本、計(jì)算器一個(gè)、訂書機(jī)（針）一個(gè)、回形針一盒、文件夾二個(gè)；

5、所有領(lǐng)取的物品，本人需在《行政部材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，行政部方可發(fā)放物品。

6、附件《辦公用品物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表》、《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》；

第三篇：辦公用品發(fā)放制度

辦公用品發(fā)放制度

一、目的 為使公司辦公用品使用合理化，控制費(fèi)用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

二、范圍

本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：桌立小秘書、中檔皮面本、分類筆記本、軟面筆記本（?。?、便簽紙（五類）、百事貼、簽字筆/筆芯、黑色、紅色、藍(lán)色彈動(dòng)筆/筆芯、HB鉛筆、修正筆、熒光筆（五色）、紙質(zhì)檔案袋、按扣文件袋、雙強(qiáng)力文件夾、資料冊(cè)、塑料檔案盒、抽桿夾、打孔文件夾、橡皮、訂書釘、固體膠、液體膠、扣取紙、透明膠帶（窄）、標(biāo)簽貼、回形針、長(zhǎng)尾夾（各型號(hào)）等。

(2)打印耗材：打印紙、硒鼓、碳粉、墨盒等打印機(jī)基本配置。

2、管理品

起釘器、印臺(tái)、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、電子計(jì)算器、筆筒、削筆器、訂書機(jī)、名片冊(cè)等。

三、辦公用品管理職責(zé)

辦公用品實(shí)行專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、辦公用品的發(fā)放

1、計(jì)劃申報(bào)

實(shí)行每月申報(bào)一次，每月30日前各部門由專人負(fù)責(zé)填寫《辦公用品申請(qǐng)表》（見附件），經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，上報(bào)至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過(guò)并簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)部門統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，綜合辦公室主管審批并簽字確認(rèn)后，交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

2、統(tǒng)一領(lǐng)取

（1）所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位，各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用等工作。

（2）領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附件）。

（3）綜合辦公室在新員工到崗后為其配置一套辦公用品，見《新入職人員辦公用品配備表》（見附件）。對(duì)每位員工進(jìn)入公司后的辦公用品領(lǐng)用情況輸入電腦，作為辦公用品領(lǐng)用時(shí)發(fā)放的依據(jù)。

3、控制使用

（1）公司員工均有責(zé)任監(jiān)督辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用公共辦公用品，打印復(fù)印避免浪費(fèi)，建議數(shù)量較大的打印報(bào)綜合辦核算成本后安排用打印機(jī)打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪費(fèi)。

（2）各部門需制作填寫辦公用品領(lǐng)取記錄表，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公用品的去向（具體到人、事）。綜合辦公室每月將各部門乃至個(gè)人的辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做統(tǒng)計(jì)、匯總，并根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整。

五、申領(lǐng)原則

1、消耗品：各部門每月按需求上報(bào)《辦公用品申請(qǐng)表》。

（1）日常消耗品：筆類領(lǐng)取一次后3個(gè)月內(nèi)領(lǐng)用筆芯，筆記本類領(lǐng)取一次后示舊換新，使用期限為3個(gè)月、文件收藏類及辦公工具按需申領(lǐng)。

（2）打印耗材：各部門按要求領(lǐng)取打印紙、硒鼓、墨盒等。打印、復(fù)印設(shè)備歸辦公室統(tǒng)一管理，各區(qū)域辦公室進(jìn)行保管和使用，設(shè)專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的保管及定期清潔。硒鼓、墨盒等耗材的更換，需提前通知辦公室，設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通報(bào)，經(jīng)核查后視具體情況處理。

2、管理品：各部門按標(biāo)準(zhǔn)以舊換新、以壞換新。訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等管理品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。

六、管理規(guī)定

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，使用后必須放回原處。

3、員工離職時(shí)應(yīng)將打孔機(jī)、釘書機(jī)、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回。

4、各部門依據(jù)辦公用品使用壽命申領(lǐng)，杜絕浪費(fèi)。

5、所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

第四篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申請(qǐng)的通知

各位同事：

為了加強(qiáng)公司行政工作的統(tǒng)一管理，現(xiàn)將各部門辦公用品申請(qǐng)流程進(jìn)行如下規(guī)定：

1、辦公用品為每月統(tǒng)一申請(qǐng)發(fā)放一次，由各部門助理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取保管，其余時(shí)間均不予以發(fā)放（特殊情況除外），地方公司為每季度申請(qǐng)發(fā)放一次。

2、每月5日之前由各部門助理對(duì)本部門所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照辦公用品申請(qǐng)表進(jìn)行填寫，最后由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，當(dāng)月不提交申請(qǐng)表的視為不申請(qǐng)。

3、各部門所需辦公用品數(shù)量應(yīng)根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)，人事行政部有權(quán)對(duì)所提交的申請(qǐng)表內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行檢查篩選。

人事行政部

2015年8月26日

第五篇：申請(qǐng)辦公用品

關(guān)于購(gòu)買辦公用品的申請(qǐng)報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為滿足部門新增工作人員辦公需要，提高工作效率，特申請(qǐng)購(gòu)買一批辦公用品，詳細(xì)清單如下：

1、傳真機(jī)一臺(tái)

2、飲水機(jī)一臺(tái)

3、座機(jī)5部

4、文件柜2個(gè)

特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)！

領(lǐng)導(dǎo)簽字：

。。部

2013年11月20日