第一篇：辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理

辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定

為加強行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運營的同時，進一步控制費用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明：

一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

（一）行政辦公用品發(fā)放費用標(biāo)準(zhǔn)

1）總監(jiān)級（包括副總監(jiān)級）以上管理人員每人每月10元。2）經(jīng)理級（包括副經(jīng)理級）管理人員每人每月5元。3）部長級（包括部長級）以下管理人員每人每月2元。

4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

1、新進經(jīng)理級以下管理人員（含經(jīng)理級）報到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI筆記本1本、文件夾1個、三欄文件欄1個、小便簽1本、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

2、新進部長級（包括部長級）以下管理人員報到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI軟抄本1本、三欄文件欄1個、透明文件袋1個，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

3、計算器配置：財務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個計算器，職能部門每三-四人配置1個計算器，該部門不足三人的，也可配置1個計算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。

4、辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人員，如已實行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項費用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報批，采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

（一）筆類：

圓珠筆、簽字筆，使用期限3個月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。

（二）袋、夾類：

1、透明文件袋、大長尾夾、中長尾夾、小長尾夾、中號鐵夾、小號鐵夾、大號鐵夾，使

用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放；

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。

（三）刀、尺類：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時要以舊換新；

（四）訂書機類：訂書機、打孔機、計算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個月內(nèi)不再發(fā)放。

（五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負責(zé)人在簽批時要仔細審核，必須達到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計劃報需求到行政進行異地采購。

三、行政辦公用品的領(lǐng)用

（一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統(tǒng)計，以部門為單位走OA流程進行申請。

當(dāng)公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時，由需求部門以報告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報告及時采購和發(fā)放。此項費用在部門年度辦公費用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。

（二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報告可退回，不予發(fā)放。

（三）申領(lǐng)時間

職能部門指定人員于每月14-16號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計算）由連鎖店管理部在當(dāng)月5號前通知店面行政人事專員。

（四）更換要求：為保護環(huán)境，同時也為了加強領(lǐng)用控制，下列物資在提交OA《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時要求以舊換新：訂書機、打孔機、計算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機硒鼓更換臺帳（附件2），每個三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時候應(yīng)及時反映至行政部，行政部將依據(jù)臺帳及送貨單進行結(jié)算，臺帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。

四、辦公用品的分類及日常管理

（一）辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時貼、訂書針、回形針等。

（二）日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費，不得隨意丟棄；

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳，對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用，非經(jīng)報批，一律不予發(fā)放。

3、各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實責(zé)任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時更新臺帳。

4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價進行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人進行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費用由使用人承擔(dān)，包括鎖具費用，不少于20元/把，換鎖人工費用30元/把，合計50元/把，使用人把費用交財務(wù)后，根據(jù)繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

（1）辦理離職、調(diào)動手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù)，易耗辦公用品類交部門負責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù)，或交接給新進員工，新進員工需在交接表上簽字接收，對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單，交財務(wù)在工資中扣除。

（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳，后期人員領(lǐng)用時要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。

附件1：日常行政物資需求表 附件2：打印機硒鼓更換臺帳

第二篇：辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊適用于武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責(zé)人。

2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細，交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。

3、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。每季度允許增加一個月的預(yù)算量，專門作為計劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。辦公用品領(lǐng)用周期，中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年，其他消耗品領(lǐng)用周期為一個月。

8、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

注：

1、客休室點心、飲料不屬于辦公用品，不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公用品采購申請之中；

2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計算為辦公用品；

五、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認后，上報財務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費用，把好申購關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領(lǐng)用電腦時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的采購申請單復(fù)印件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

5、對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。

6、行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。

7、維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認單，行政部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認單進行維修。

8、對維修設(shè)備驗收入庫時，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

六、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。

第三篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等； ? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

5、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購單》，報于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購部進行采購。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。

4、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。

7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦

公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達后由倉管員和使用部門共同驗收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時，應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的采購申請單復(fù)印件，一并提交給倉管員。核對后方能發(fā)貨同時通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳，各部門每月進行固定資產(chǎn)盤點，5、對電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認后安排維修。

6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。

7、維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認單，行政人事部網(wǎng)管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認單進行維修。

8、對維修設(shè)備驗收入庫時，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

五、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

2014年4月1日

第四篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

耗材申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

一、總則

為加強公司耗材申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

二、適用范圍

公司各部門及全體員工。

三、辦公用品分類（本分類不表示公司必備物品，有特殊需求的請?zhí)顚懮曩弳危?/p>

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等； ? 超市耗材類：各類包裝袋、購物袋、稱紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價簽等；

四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請需填寫《耗材申購單》，辦公用品的申請人為各部門助理。

2、各部門助理須于每月25日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細（高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購。

3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

4、賬務(wù)部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤?，次?號由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對個人發(fā)放。

5、賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。

五、辦公用品規(guī)范

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，紙類領(lǐng)用時須以中間紙或包裝封面交換。

2、管理辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等，對于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

4、嚴(yán)格對復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。發(fā)現(xiàn)浪費者視情節(jié)做出處理。（詳見附件一）

5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

6、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責(zé)賠償。

7、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，行政及時采購，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。

六、超市耗材申購領(lǐng)用細則補充

1、使用部門統(tǒng)計好每月用量用書面表格形式報到賬務(wù)部，為采購用量提供參照，保證超市營業(yè)正常進行。

2、為保證營業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時間為每周周三上午8：30-11：30.過時無特殊情況不予領(lǐng)用，請使用部門注意領(lǐng)用時間和手中耗材數(shù)量。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負責(zé)。

3、法定節(jié)假日（如春節(jié)、國慶節(jié)等）請?zhí)崆敖y(tǒng)計用量，多備30%。法定假日原則上可以給予補充庫存用量領(lǐng)用一次。時間為放假前一天的上午8：30-11：30。請使用部門注意領(lǐng)用時間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負責(zé)。

4、超市促銷活動（非節(jié)假日時間）視情況可申請補領(lǐng)一次。

七、耗材費用分攤

5、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。賬務(wù)部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認后，上報財務(wù)中心入賬。

6、《耗材申購單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費用，把好申購關(guān)。

7、辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各部門。

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部

武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司

2014-5 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度

在公司復(fù)印機旁設(shè)置有明確標(biāo)識的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過程中可再利用的紙張。

1.1打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。

（2）運用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。

（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時可將打印設(shè)置成雙面打?。唬╟）將文檔字體號設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號;（d）打印非正式資料時，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

1.2復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)?。?/p>

（2）復(fù)印時設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；

（3）復(fù)印非正式資料時，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

2、廢紙的管理

無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。

3、非公司人員打印用紙的管理

非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費2元。

第五篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊適用于青海首宏投資發(fā)展集團有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工。

每部門設(shè)立《固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片》，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、書報架、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； ? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； ? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；

? 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月25日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過A8協(xié)同軟件正常上報于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進行申購及領(lǐng)用；

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

5、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。

8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請各部門愛護、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或

造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進行

定期檢查，如若因個人責(zé)任意識不強，操作失誤造成設(shè)備損壞（如

復(fù)印、打印時不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維

修費用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用

者承擔(dān)購置新設(shè)備價格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績效分 10分的處罰。

9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。

10、固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請各部門員工愛惜使用，若 因個人原因發(fā)生損壞，必須由個人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。

四、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

青海首宏投資發(fā)展集團有限公司總經(jīng)辦

2015年5月8日