第一篇：員工計算機使用規(guī)范V1.0

員工計算機使用規(guī)范

為規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，現(xiàn)對我公司電腦的使用與管理作以下規(guī)定：

一、員工電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)

1.臺式機：顯示器一臺，主機箱一臺，鍵盤一個，鼠標(biāo)一個，鼠標(biāo)墊一個。

2.筆記本：主機一臺，鼠標(biāo)一個，鼠標(biāo)墊一個，筆記本包一個，筆記本鎖一把。(注：對筆記本電池有需求的需寫申請，部門經(jīng)理簽字后方可配置）

二、員工電腦使用規(guī)范

1.電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦，確需外帶者，填寫申請表，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，依照流程表到運維部辦理設(shè)備外借手續(xù)。

2.各辦公電腦的操作系統(tǒng)、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等由運維部統(tǒng)一設(shè)

置，個人不得隨意更改、添加，以免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障。運維部將對員工電腦使用情況進(jìn)行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

3.電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作，個人嚴(yán)禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬配件。

因非法操作或人為原因造成電腦設(shè)備損壞的，修理費用由個人承擔(dān)。

4.不得使用擴音設(shè)備，不得使用攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予一定的行政處罰。

5.計算機出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時上報運維部并提交設(shè)備維修申請，運維部根據(jù)申請派維修人

員進(jìn)行維修，不得私自找非公司維修人員維修，若違反規(guī)定，后果自負(fù)。

6.每位員工須做到對個人所用電腦設(shè)備每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖銳物品

擦拭顯示器屏幕；不得將水、煙灰等雜物掉入鍵盤中。運維部將對員工電腦使用情況進(jìn)行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

7.計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須關(guān)閉主機電源，在確定安全的前提下方可離開，下班未關(guān)電源者，給予50元一次的處罰。

三、員工使用電腦須具備的技能

1、會使用office辦公軟件

2、會設(shè)置、修改計算機密碼

3、會使用常用殺毒軟件

4、會備份文件至服務(wù)器

5、會使用收藏夾

四、員工上網(wǎng)行為規(guī)范

1.辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁看電影、炒股、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站、進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元/次的行政處罰。

2.不得私自安裝和下載與工作無關(guān)的任何軟件、資料，違者按200元/次予以處罰。因工

作崗位確需安裝的，由部門經(jīng)理反饋至運維部后，由運維部對本部門進(jìn)行統(tǒng)一安裝下載。運維部將定期對各員工電腦進(jìn)行檢查，對未通過允許，私自在電腦上安裝與工作無關(guān)的程序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予200元/次的行政處罰。

五、員工服務(wù)器文件備份規(guī)范

1.按照項目名稱建立大的目錄（包括部門公共目錄和個人目錄）：

例如：運維部共用資料/夏岳峰等

2.每個目錄下根據(jù)文檔的用途再建立子目錄：

例如：工作計劃、工作進(jìn)度、工作總結(jié)等

3.子目錄內(nèi)根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況，采用用途+日期的方法，分別備份。（這樣做可以多保留不

同的設(shè)計版本，以便以后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)）

4.針對子目錄內(nèi)特殊的文件，有時可以根據(jù)文檔產(chǎn)生的部門或者歸屬，定義設(shè)立不同的專

用管理賬號，分頭各自維護

5.照片、影像、動畫文件因為文件通常比較龐大、設(shè)立專門的目錄進(jìn)行分類存放，將比較

大的圖像或者電影文件、由管理員進(jìn)行無損壓縮，以便節(jié)約更多的空間，等項目結(jié)束后，一起刻盤存檔。

六、員工電腦安全管理規(guī)范

1、為確保電腦安全，須經(jīng)常對個人電腦進(jìn)行病毒掃描、查殺等操作，每周六個人須按時對

電腦進(jìn)行病毒掃描、查殺等操作，殺毒軟件必須實時更新。

2、嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動，嚴(yán)禁瀏覽不健康網(wǎng)站。

第二篇：員工電腦使用規(guī)范

千妝辦公電腦使用規(guī)章及說明

總則

為了確保辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定安全運行并合理規(guī)范員工使用電腦行為，特制定如下使用說明。

一、辦公電腦是保障公司運營實行辦公自動化的重要硬件設(shè)備。合理使用辦公電腦并保持電腦正常工作狀態(tài)是每位員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。所有員工必須遵守辦公電腦使用規(guī)章制度，統(tǒng)一服從公司的監(jiān)督管理。

二、辦公電腦實行使用人負(fù)責(zé)制（店鋪電腦為該店鋪全體員工負(fù)責(zé)）。員工要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用。

使用規(guī)范條款

一、堅決執(zhí)行“上班即開機”的規(guī)定

1、店鋪必須在上班第一時間準(zhǔn)點開啟“電腦主機”“收銀POS機”“監(jiān)控及其相關(guān)軟件”“向日葵監(jiān)控程序”并掛上工作QQ。公司將有專人檢查此項制度的執(zhí)行情況。

2、準(zhǔn)點超過5分鐘未完全執(zhí)行到位的違規(guī)者追究該店店長責(zé)任和當(dāng)班人責(zé)任，處以當(dāng)班員工每人10元直接責(zé)任罰款、若店長有當(dāng)班則處以15元領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款。

3、特殊情況必須當(dāng)場當(dāng)時電話通知到公司工程部網(wǎng)管。

二、堅持“專崗專用”原則。

1、非本工作崗位的公司同事，未經(jīng)該電腦責(zé)任人允許不得隨意開機使用；

2、非本公司員工禁止使用。

三、堅持“只限辦公使用”原則。

1、只允許用電腦編輯、查看公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、文檔；

2、只允許使用公司QQ賬號進(jìn)行溝通，不允許掛私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允許運行因工作需要而使用的軟件程序。

4、除以上3種情況以外的任何未經(jīng)公司部門經(jīng)理授權(quán)使用的行為，例如看視頻、玩游戲、瀏覽空間論壇等無工作無關(guān)的事情，都視為違反公司規(guī)章，公司予以每人每次10元處罰。

四、保持辦公網(wǎng)絡(luò)溝通渠道“順暢、有序、文明”。

1、員工上班期間，各QQ工作賬號和監(jiān)控保持開啟狀態(tài)；

2、隨時留意查收消息和文件并及時回復(fù)處理；

3、網(wǎng)絡(luò)交談中講究網(wǎng)上公德，不說有失各自身份的話；

4、不得傳播公司經(jīng)營機密、尚未公布的決議、曲解誤會的個人看法。

五、公司電腦使用中履行保密職責(zé)，加強防范意識。

1、若因維修、主管借用等特殊工作情況，必須要有本公司員工協(xié)同在場，且必須盡量短時快速。

2、嚴(yán)禁員工將文件資料、培訓(xùn)教材攜帶出門、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)等私自外傳行為；情節(jié)嚴(yán)重造成影響者，開除并罰當(dāng)月工資60%。

3、嚴(yán)禁外部人員在本機上使用U盤、手機、移動硬盤、MP3MP4等移動存儲器。

六、維護電腦系統(tǒng)、軟件、文檔的完整。

1、員工應(yīng)該保持辦公電腦系統(tǒng)的完整性，不得擅自更改辦公電腦系統(tǒng)配置參數(shù)；

2、不得刪除辦公電腦系統(tǒng)文件；不得隨意刪除尚有價值的公司文件和業(yè)務(wù)文檔；

七、加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。

1、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，任何人不得自行調(diào)換、拆卸、處理、外借電腦及附屬設(shè)備。

2、設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須及時報批公司工程部主管處理。

維護事項條款

八、科學(xué)使用電腦，避免因隨意大意而造成電腦損壞。

1、盡量不在電腦運行狀態(tài)下直接關(guān)電源；每日下班時要嚴(yán)格檢查計算機電源關(guān)閉，特別是顯示器關(guān)閉。以上行為能避免因外接設(shè)備的啟動瞬間高電壓損壞電腦主板電路，延長電腦使用壽命。

九、注意愛護電腦，不得野蠻操作。

1、正常開機后，注意輕敲輕按,禁止強烈拍打鍵盤、鼠標(biāo)；

2、禁止用指尖、筆、其他尖銳物戳液晶顯示屏；

3、開機狀態(tài)下嚴(yán)禁隨意拔插與主機相連的設(shè)備。

十、確保電腦主機有排風(fēng)散熱的空間。

電源風(fēng)扇出口處禁止堆放雜物，必須要有能保證空氣對流的通道，否則容易因主板溫度過高將主板及相關(guān)附件燒毀或者出現(xiàn)突然黑屏、重啟、死機等問題。

十一、確保電腦有安全整潔的運行環(huán)境。

1、注意理順電腦主機旁的電線、網(wǎng)線、電話線，不得雜亂；

2、注意電源插板旁不得堆放紙、包等易燃物品，杜絕短路火災(zāi)隱患；

3、注意水杯的放置以免水潑灑毀壞鍵盤主機，總之確保電腦有一個安全的運行空間。

故障處理條款

十二、電腦的使用操作上有疑問務(wù)必及時咨詢相關(guān)部門，以免影響工作。

1、ERP軟件系統(tǒng)問題、軟件流程操作問題咨詢工程部主管或請求其他熟練員工協(xié)助；

2、其他辦公軟件使用或者電腦維護操作請咨詢辦公室。

十三、電腦使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時向辦公電腦管理員申報維修。

1、故障發(fā)生后應(yīng)及時電話告知工程部網(wǎng)管，由網(wǎng)管初步判斷故障原因和指導(dǎo)解決方法。必要時辦公室將派人實地查看并確定故障責(zé)任。

2、故障期間店鋪員工不得未經(jīng)公司主管允許而私自請人維修。

3、核查后故障責(zé)任能明確的，由責(zé)任人（部門、店鋪）承擔(dān)維修費用。未經(jīng)允許私自維修，維修費用公司不承擔(dān)。

違規(guī)處理

十四、各部門要根據(jù)工作需要確定每臺電腦的責(zé)任保管人。如果沒有指定人員，則默認(rèn)為當(dāng)月使用過該電腦的部門所有員工。如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十五、電腦發(fā)生硬件損壞，確認(rèn)是人為因素造成的，不論當(dāng)事人犯錯為有意還是無意，都由當(dāng)事人原價賠償

或經(jīng)部門經(jīng)理同意在事發(fā)三日內(nèi)購回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查違規(guī)情況。檢查人員可以以截圖或拍照形式保存違規(guī)證據(jù)。證據(jù)一經(jīng)核實，公司不受理任何申訴。例如“不知情”“不在場”“是別人使用，自己沒參與”等等類似理由都不成立。

十七、若公司對辦公電腦設(shè)置過電腦使用功能限制軟件后，員工擅自回避“功能設(shè)置軟件”去瀏覽或下載電

影.游戲等軟件使用.每次處罰100元/次；由于違規(guī)使用辦公電腦而造成公司系統(tǒng)癱瘓者.處罰1000元,同時追究給公司造成的所有損失.并對該員工予以開除處理.十九、違反“維護事項”的規(guī)章，公司給予責(zé)任人 “罰款10-50元”“自行承擔(dān)維修責(zé)任”“自行賠償?shù)戎蹬浼比N處罰。公司有權(quán)視情節(jié)性質(zhì)和損失程度，對責(zé)任人采用其中一種或多種合并處罰方式

二十、罰單由檢查人員填寫，部門主管簽字，總經(jīng)辦核準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)部；罰金于該月發(fā)放的工資里扣除。

電腦使用附則

一、辦公電腦均安裝系統(tǒng)保護，C盤內(nèi)容不得更改；其他業(yè)務(wù)資料請保存在D盤或E盤上，切勿存于C盤中（電腦屏幕桌面上的文件同樣是C盤），因為一旦中毒電腦系統(tǒng)重裝，C盤所有資料（包括電腦桌面上的文件）將全部刪除且無法恢復(fù)。

第三篇：關(guān)于規(guī)范使用計算機的通知

關(guān)于規(guī)范使用計算機的通知

公司各單位：

近期公司信息化系統(tǒng)計算機頻繁出現(xiàn)硬件問題，為了加強計算機管理，使所有用戶能夠規(guī)范使用計算機，作如下通知：

一、計算機設(shè)備由生產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配使用，未經(jīng)許可任何人不得隨便調(diào)用。需要安裝或拆卸計算機設(shè)備時，請與計算機管理人員聯(lián)系，不得擅自安裝或拆卸。

二、下班或不使用計算機時必須及時關(guān)閉計算機系統(tǒng)。

三、對于磅秤房、開票室等ERP系統(tǒng)計算機不得隨意使用移動存儲設(shè)備以及安裝其它應(yīng)用程序。

四、嚴(yán)格按照規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計算機系統(tǒng)。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外部設(shè)備；

3.開通計算機主機電源；

4.按顯示菜單提示，輸入用戶名和密碼。

關(guān)機流程：

1.退出應(yīng)用程序、各個子目錄；

2.在桌面狀態(tài)下用計算機關(guān)機命令關(guān)閉主機；

3.關(guān)閉顯示器、打印機；

4.關(guān)斷總電源。

生產(chǎn)管理處

二〇一一年十月二十六日

第四篇：企業(yè)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)范

計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)范

（草稿）

第一章 總則

第一條 為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命，保障系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)及其后臺數(shù)據(jù)安全，特制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范所涉及產(chǎn)品的界定：

? 計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機（包括CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)等。如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）? ? ? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機環(huán)境

第三條 常規(guī)事項

? ? ? ? ? ? ? 任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或與公司有關(guān)數(shù)據(jù)信息帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件或者數(shù)據(jù)刻錄或帶出公司。任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機房。

除信息部正常維修維護外，未經(jīng)機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。

第四條 公共打印機的管理

在公司內(nèi)部由信息部管理公共打印機環(huán)境。信息部負(fù)責(zé)維護公共打印機，行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的耗材。其它人員如遇公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，應(yīng)速與信息部聯(lián)系，由信息部排查故障。

第三章 賬戶管理

第五條 帳戶

無相應(yīng)權(quán)限員工如需訪問HiGSP、文件服務(wù)器等受限公共系統(tǒng)，應(yīng)先向本部門主管提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后由部門主管將賬戶名稱（英文或拼音）、本人姓名，所在部門、職位及所需權(quán)限等信息告知信息部，信息部將在一個工作日內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第六條 密碼

（一）說明

所有員工都應(yīng)在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼，多人共用計算機應(yīng)在設(shè)置或更改密碼的同時將密碼及時通知其他使用者。

（二）設(shè)定 ? 密碼應(yīng)為字母與數(shù)字的組合，以字母開頭并至少有6個字符長。不應(yīng)使用賬戶名、默認(rèn)密碼、電話號碼、生日或形如“111”、“123456”之類過于簡單的密碼。? 好密碼的例子： ? ? btk(4902)? ? 7T2G5M9！!? ? mM$kK750 ? 壞密碼的例子：

? ? mMkK7(少于6個字符)? ? btkbtk(沒有數(shù)字)? ? WangGang(使用賬戶名作為密碼)

（三）更改 ? ? ? ? ? 至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過的舊密碼。同時更改你所有的密碼。

如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。對于出差在外的員工，如有需要可以委托信息部更改相應(yīng)密碼。

（四）注意 ? ? ? 某些系統(tǒng)中，密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密碼寫下來。不要把密碼告訴任何人。

第四章 信息安全控制

第七條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)

（一）常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前，你應(yīng)該： ? 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你的電腦未經(jīng)許可的訪問者。? 通過電子郵件或其他通訊方式通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容應(yīng)包括你離開的時間段和職務(wù)代理人，并通知信息部。? 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

（二）確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

（三）確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的U盤、移動磁盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

（四）當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處應(yīng)向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是非常必要的。

第八條 信息安全

? 員工應(yīng)對保存在自己所用電腦內(nèi)的公司機密信息負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時離開座位時應(yīng)立即啟動帶有密碼的屏幕保護程序或?qū)⒂嬎銠C置于鎖定狀態(tài)。

? 員工有責(zé)任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶和密碼。未經(jīng)信息部允許，不得將自己的賬戶與密碼轉(zhuǎn)授他人使用，或讓他人使用自己的計算機。否則必須承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予行政處罰。

? 各部門主管、經(jīng)理及行政部應(yīng)及時向信息部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。? 每臺公司電腦內(nèi)都應(yīng)安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息部可以提供最新360安全軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

? 員工不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實有需要進(jìn)行軟件測試的或臨時使用的軟件，必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機操作。任何部門或個人不得在未經(jīng)信息部許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

? 任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為（包括盜用或破解他人賬戶密碼）是絕對禁止的，一經(jīng)查實將按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，必要時提交國家司法機關(guān)。

? 公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第五章 技術(shù)支持

第九條 信息部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)

? 根據(jù)需要向每位員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。若有需要安裝其它軟件可以向信息部提出請求。? ? 提供對工作電腦的軟、硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。

信息部不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。? 如有硬件損壞，應(yīng)及時通知信息部處理。如為自然損壞，則由使用者本人重新申請購置新硬件；如為人為損壞，則按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十條 IT設(shè)備添置、升級及更新流程

信息部負(fù)責(zé)向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、升級、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步：員工填寫《信息設(shè)備申請表》，由所在部門主管或經(jīng)理批示后，交與信息部。第二步：信息部核實確認(rèn)后，交財務(wù)審核，并上報總經(jīng)理。第三步：總經(jīng)理批示。第四步：信息部根據(jù)總經(jīng)理批示安排購買或駁回申請。

第五步：購回的硬件由信息部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，如有必要，重新設(shè)置帳戶信息，并在兩個工作日內(nèi)交付員工使用。

第六章 附則

第十一條 本規(guī)范由信息部負(fù)責(zé)解釋。第十二條

本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：員工飯卡辦理使用規(guī)范

員工飯卡辦理使用規(guī)范

一、新入職員工辦理飯卡

1、新入職員工辦理飯卡時必須出示本人身份證才能辦理飯卡，員工必須妥善保管好自己的飯卡，避免損壞和遺失。

2、新員工飯卡辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--基礎(chǔ)資料--人員卡片管理--增加--填寫人員姓名（對照身份證）--性別--部門--確定--關(guān)閉窗口--選擇發(fā)卡--選擇要發(fā)卡的員工--充值金額（300）--充值發(fā)卡。

辦理完成后在飯卡上粘貼寫有員工名字的標(biāo)簽就可以發(fā)給員工了。

二、老員工飯卡充值和補辦飯卡

1、充值飯卡只需員工本人攜帶飯卡來充值即可，充值步驟：打開浩順一卡通軟件--收費管理--賬戶充值--讀卡--充值金額（300）--點擊充值。

2、補辦飯卡需要員工攜帶本人身份證和舊飯卡才能補辦新飯卡，辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--卡片管理--查卡（如果無法查卡或卡片外觀損壞就直接進(jìn)入到辦理新卡）--新辦（步驟參照新員工飯卡辦理）

三、掛失飯卡的辦理

1、員工掛失飯卡需攜帶本人身份證來由后勤管理人員到飯?zhí)没厥諉T工用餐數(shù)據(jù)后才能辦理新卡，辦理步驟：到飯?zhí)媚盟⒖C回來--打開浩順一卡通軟件--收費管理--收費機數(shù)據(jù)回收--選擇相對應(yīng)的收費機連接好電腦--開始回收--回收完畢后點卡片管理--掛失--選擇人員--確定。

2、掛失完成以后就可以辦理新卡了。（具體步驟參照新員工飯卡辦理）