第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

一、選擇題

1、實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（B、欣賞型文章）文章相對的。

2、實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（D、規(guī)范化）特點(diǎn)。

3、實用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（B、莊重）的風(fēng)格。

4、（A、研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5、（C、范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

6、寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成的，（C、思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7、按照行文關(guān)系和行文方向，命令、決定等屬于（C、下行文）。

8、廣義的（A、公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。

9、（B、專用文書）是在不同的生活專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合專門應(yīng)用的文書，是與通用文書相對而言的。

10、行政公文又稱（D、法定公文），對其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。

11、按照行文關(guān)系和行文方向，報告、請示等屬于（A、上行文）。

12、按照行文關(guān)系和行文方向，函屬于（B、平行文）

13、公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（A、156mm）。

14、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和（B、版記）三個部分。

15、（C、公文份數(shù)序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，人們常把（D、法定公文）稱為“紅頭文件”。

17、公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具備的要素是（C、公文種類）。

18、（A、上行文）一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報的形式發(fā)送公文。

19、下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（A、指令式）。

20、下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（A、指令式）。

21、下面各種方式中不屬于版記構(gòu)成要素的是（D、發(fā)文機(jī)關(guān)）。

22、文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外，還需要的一個因素是（B、行文關(guān)系）。

23、按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等幾種。

24、下面通知類型中不屬于批示性通知的是（A、任免性通知）。

25、根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（D、指令性通報）。

26、（A、調(diào)查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。

27、著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》，在文體上都是（A、調(diào)查報告）。

28、調(diào)查的方式很多，（A、開會調(diào)查）是最傳統(tǒng)的調(diào)查方式。

29在現(xiàn)代社會，（C、問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。

30、在各種調(diào)查方法中，（D、抽樣調(diào)查）的科學(xué)性和實用性都是更強(qiáng)一些，因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。

31、在語言上，調(diào)查報告通常采用（C、第三人稱）的敘述方式敘述事實，還可以運(yùn)用一些比較生動的口語化詞語。

32、工作要點(diǎn)、工作意見等文書，多涉及工作任務(wù)、步驟和措施等，可以劃歸（B、計劃）。

33、下面各條表述中，不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的最為突出的特點(diǎn)的是（D、時效性強(qiáng)）。

34、感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（A、賀電和賀信）的重要特征。

35、一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是（B、請柬）

36、下面各組成部分中，不屬于求職信正文內(nèi)容的是（B、個人簡歷）

37“這個幾百萬人口的大城市，每天都要產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著長年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運(yùn)車目睹了這個緊張戰(zhàn)斗的過程。”從寫法上來看，這段新聞導(dǎo)語屬于（C、提問式）

38、即要能高度概括新聞事實，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（A、標(biāo)題）部分。

39、合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是合同的（B、合意性）。

40合同的中心內(nèi)容是（D、標(biāo)的）

41、（A、事實）與理由是民事起訴的核心內(nèi)容。

42、下面各類文種，不屬實生活文書的是（A、通知）

43、下面各類文體中，不屬于公開發(fā)布的告知性文書的是（D、條據(jù)）

44、下面各類文體中，不屬于字據(jù)的是（D、條據(jù)）。

45、下面四類啟事中，在用途和內(nèi)容上與其他三類不同的是（A、征訂啟事）

46、下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（C、安啟）

47、圖書館館藏圖書最常見的組織形式是（D、分類目錄）

48、下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（A、發(fā)現(xiàn)問題）

49、下面四類索引中，不屬于常見的索引種類的是（D、論文索引）

50、下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻(xiàn)資料方法的是（D、咨詢法）

二、名詞解釋

1、計劃：是某一個單位、部門或個人、對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2、總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就一個階段的任職情況、向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。

4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

5、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

6、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

7、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9、經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理而寫的書面的報告。

10、可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟(jì)建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

11、合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利關(guān)系的協(xié)議。”

12、民事訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13、民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

14、刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15、刑事答辯狀：是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

16、刑事自訴狀：是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

17、行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

18、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認(rèn)為自已的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

19、行政答辯狀：是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

20、啟事：指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項、或者請示他人幫助而公開發(fā)布的短文。

21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

22、摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

23、提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成提要筆記。

24、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點(diǎn)、每個部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡述題

1、簡述實用型文章的基本特點(diǎn)。

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。

2、寫作請示的注意事項

答：撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種，以免影響工作的及時處理。第二，要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)及時答復(fù)或者解決。第三，要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則。第四，要避免越級請示，以免影響辦文效率。

3、事務(wù)文書的特點(diǎn)

答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

4、事務(wù)文書的作用

答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

5、調(diào)查報告的寫作要求

答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

6、制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖；第二，要從實際出發(fā)。把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來；第三，要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作；第四，要留有余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)。

7、在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。

8、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：第一，針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場所和聽眾對象的特點(diǎn)；第二，主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心；第三，內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性；第四，語言要通俗生動，要帶有口語的某些特點(diǎn)。

9、簡述述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一，內(nèi)容要客觀真實，實事求是地反映工作情況；第二，表述要具體實在可從多個方面介紹自己的工作情況；第三，詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨；第四，語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白。

10、就是講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別

（1）、講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨(dú)撰寫的；（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等都有較大的區(qū)別。

11、撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項？

答：（1）事實要準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話；（2）導(dǎo)向要正確，經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上；(3)報道要及時，經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得最佳的報道效果。

12簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。

答：（1）指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、簡述經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能。

答：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動分析做出評價，進(jìn)行反饋。（4）預(yù)測功能。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

14、簡述合同在社會經(jīng)濟(jì)生活中的主要作用。

（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

15在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

答：（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)——簡答題（答案）

1實用型文章的基本特征

答：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定4語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2公文的主要特點(diǎn)

答：1法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。2政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。4時效性，時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。5規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。3公文的基本功用

答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。

4公文的構(gòu)成要素

答：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素 5公文寫作的基本要求

答：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定2要了解實際情況3要遵循各項行文規(guī)則。

6決定的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。7定作決定的注意事項 8公告的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法

答：通告的標(biāo)題有多種寫法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。10寫作公告、通告的注意事項

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。11通知的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。12各類通知的一般寫法 答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法

答：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。3情況通報，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。14通報的主要特點(diǎn)

一是教育性。因為通報用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個人和先進(jìn)事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風(fēng)邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。二是指導(dǎo)性。主要使用來傳達(dá)重要情況，溝通信息，互通情報，交流經(jīng)驗，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準(zhǔn)確、典型、立場、態(tài)度、觀點(diǎn)要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。15報告的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機(jī)關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機(jī)關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。16報告的一般寫法

答：從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點(diǎn)；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。17請示的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；第二種，請求上級機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。18請示的一般寫法 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。2請求批準(zhǔn)的請示；請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。19寫作請示的注意事項

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區(qū)別

答：報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時機(jī)不同。

21函的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級機(jī)之間使用。

22各類函的一般寫法 答：函的寫法為分四種：1商洽性函；機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2詢問性函；機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復(fù)性函；機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。4；請求性函；機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。23寫作函的注意事項

答：在函的寫作中，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。一種是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對同級或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對下級機(jī)關(guān)要尊重、平和。24會議紀(jì)要的主要用途

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀(jì)要的一般寫法

答：會議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。26寫作會議紀(jì)要的注意事項

答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。第二，要突出會議要點(diǎn)。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。27事務(wù)文書的特點(diǎn)

答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。28事務(wù)文書的作用

答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。29調(diào)查報告的特點(diǎn)

答：調(diào)查報告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強(qiáng)的針對性。第三，典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。30調(diào)查報千的一般寫法

答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。（1）標(biāo)題。標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。31調(diào)查報告的寫作要求

答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點(diǎn)：（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。32計劃的作用

答：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。二是指導(dǎo)作用。一分好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。三是具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。

有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。33計劃的一般寫法

答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點(diǎn)明計劃的內(nèi)容要點(diǎn)。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。34制定計劃的要求

答：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。第二，要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。35總結(jié)的一般寫法

答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。另一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。36撰寫總結(jié)的要求

答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點(diǎn)正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：第一，針對性要強(qiáng)。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要吸引人。第四，語言要通俗生動。38述職報告的寫作要求

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一，內(nèi)容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。第四，語言要得體。39章程的一般寫法

答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號。40條例的一般寫法

答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。1標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。41規(guī)定的一般寫法

答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。1標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。42辦法的一般寫法

答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強(qiáng)，因此各項要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。

44、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類：一類是平實型標(biāo)題；另一類是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由。三是評述自己的特點(diǎn)和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn)，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“?！痢痢翚w途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為??干杯?！?/p>

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點(diǎn)明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法？ 答：答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應(yīng)當(dāng)算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。

53、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)？

答：（1）真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求？

答：（1）事實要準(zhǔn)確。（2）導(dǎo)向要正確。(3)報道要及時。

56、產(chǎn)品說明書的作用？

答：（1）指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。（2）正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等，是正文常寫的幾項內(nèi)容。（3）尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等，以便消費(fèi)者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。

58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項？

答：（1）要有責(zé)任意識。（2）要有大眾意識。

59、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用？

答：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟(jì)活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動分析做出評價，進(jìn)行反饋。（4）預(yù)測功能。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。61、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種：一種是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。另一種是簡要式標(biāo)題。（2）正文。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作注意事項？

答：（1）要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。（2）要合理地運(yùn)用分析方法。（3）要及時完成報告。63、可行性研究報告的作用？

答：（1）為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。（2）為落實資金來源提供條件。65、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。可行性研究報告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。（2）正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價；三是各種方案的比較；四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價值或補(bǔ)充作用的材料，如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學(xué)。（4）要充分論證。（5）要注意運(yùn)用專業(yè)知識。67、合同的作用？

答：（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來說，企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項指標(biāo)，就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實現(xiàn)的目標(biāo)之一。（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對合同進(jìn)行管理，可以切實監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，維護(hù)國家和集體的利益，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序。

68、合同的特點(diǎn)？

答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個方面。（2）合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對方。（4）規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）標(biāo)題。標(biāo)題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當(dāng)合同名稱；二是合同標(biāo)的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。標(biāo)題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當(dāng)事人名稱。在合同標(biāo)題的左下方，要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點(diǎn)、時間。在合同標(biāo)題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點(diǎn)和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。

70、合同的寫作注意事項？

答：（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況。（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。

72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定，起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項：一是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)；二是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由；三是證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。

76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。77、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由，進(jìn)行反駁和辯解，不僅有利于維護(hù)自身的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結(jié)尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。

81、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護(hù)自身的權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結(jié)尾和附項。84、便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)？

答：便條特點(diǎn)：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點(diǎn)：證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語言表達(dá)所必須具備的特點(diǎn)。

85、啟事的主要特點(diǎn)？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點(diǎn)。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。86、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標(biāo)文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或為強(qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運(yùn)用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。87、書信的一般寫法？

答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：（1）內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應(yīng)當(dāng)填寫四項內(nèi)容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細(xì)地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細(xì)地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項目。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)

文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)填空

1.實用文體是各類實用型文章的總稱，而實用型文章是與（欣賞型文章）文章相對的。

2.實用型文章在形式方面的主要特征是帶有突出的（規(guī)范化）特點(diǎn)。

3.實用型文章特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)具有一種（莊重）的風(fēng)格。

4.（研究問題，把握情況）是從根本上提高實用型文章寫作水平的途徑。

5.（范文閱讀）是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。6.寫作能力是由多方面、多層次的要素構(gòu)成，（思維能力）和語言能力是其中最為重要的兩個要素。

7.按照行文關(guān)系和行文方向，命令、決定等屬于（下行文）。

8.廣義的（公務(wù)文書）是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。

9.（專用文書）是在不同的社會專業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合專門應(yīng)用的文書，是與通用文書相對而言的。10.行政公文又稱（法定公文），對其種類、用途和格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門均有專門的規(guī)定。

11.按照行文關(guān)系和行文方向，報告、請示等屬于（上行文）。

12.按照行文關(guān)系和行文方向，函屬于（平行文）。

13.公文首頁的紅色反線，寬度同版心，其值為（156mm）。

14.《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體和（版記）三個部分。

15.（公文份數(shù)序號）又稱印制編號，是將同一文稿印刷若干份時，每份公文的順序編號。

16.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，人們常把（法定公文）稱為“紅頭文件”。

17.公文標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確、簡要，一般來說，不同形式的公文標(biāo)題中都應(yīng)具備的要素是（公文種類）。

18.（上行文）一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄報的形式發(fā)送公文。

19.下面各種方式中不屬于公文正文開頭寫法的方式是（指令式）。

20.下面各種方式中不屬于公文正文結(jié)尾寫法的方式是（指令式）。

21.下面各種項目中不屬于版記構(gòu)成要素的是（發(fā)文機(jī)關(guān)）。

22.文種的選用，除了發(fā)文目的和公文內(nèi)容外，還需要考慮的一個因素是（行文關(guān)系）。

23.按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等幾種。

24.下面通知類型中不屬于批示性通知的是（任免性通知）。

25.根據(jù)具體用途的不同，下面各種類型中不屬于通報的是（指令性通報）。

26.（調(diào)查報告）的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以介紹某個事物的發(fā)展過程。27.著名的《英國工人階級狀況》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》，在文體上都是（調(diào)查

報告）。

28.調(diào)查報告方式很多，（開會調(diào)查）是最傳

統(tǒng)的調(diào)查方式。29.在現(xiàn)代社會中，（問卷）是一種最常用的調(diào)查方式。

30.在各種調(diào)查方法中，（抽樣調(diào)查）的科學(xué)

性和實用性都更強(qiáng)一些，因而采用這種調(diào)查方法的人越來越多。

31.在語言上，調(diào)查報告通常采用（第三人

稱）的敘述方式敘述事實，還可以運(yùn)用一些比較生動的口語化詞語。

32.工作要點(diǎn)、工作意見等文書，多涉及工

作任務(wù)、步驟和措施等，可以規(guī)劃（計劃）。

33.下面各條表述中，不屬于公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)

具備的最為突出的特點(diǎn)的是（時效性強(qiáng)）。

34.感情色彩較為濃烈，措辭熱情、莊重，是（賀電和賀信）的重要特征。

35.一般來說，由封面和內(nèi)文兩部分組成的公關(guān)文書是（請柬）。

36.下面各組成部分中，不屬于求職信正文

內(nèi)容的是（個人簡歷）。

37.“這個幾百萬人口的大城市，每天都要

產(chǎn)生兩千七百多噸垃圾，但街道卻保持著常年整潔。這樣大量的垃圾是怎樣處理的？不久前記者隨同垃圾清運(yùn)車目睹了這個緊張戰(zhàn)斗的過程?！睆膶懛ㄉ蟻砜矗@段新聞導(dǎo)語屬于（提問式）。38.既要能高度概括新聞事實，又要新穎獨(dú)

特，要能起到吸引讀者作用的是新聞的（標(biāo)題）部分。

39.合同不僅要反映當(dāng)事人各方面的利益，也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù)。這里強(qiáng)調(diào)的是合同的（合意性）。40.合同的中心內(nèi)容是（標(biāo)的）。

41.（事實）與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)

容。

42.下面各類文種，不屬于生活文書的是（通

知）。

43.下面各類文種，不屬于公開發(fā)布的告知

性文書的是（條據(jù)）。

44.下面各類文體中，不屬于字據(jù)的是（條

據(jù)）。

45.下面四類啟事中，在用途和內(nèi)容上與其

他三類不同的是（征訂啟事）。46.下面四句“啟封辭”，不用于一般長輩的是（安啟）。

47.圖書館館藏圖書最常見的組織形式是

（分類目錄）。

48.下面四種說法中，不屬于讀書筆記作用的是（發(fā)現(xiàn)問題）。

49.下面四類索引中，不屬于常見的索引種

類的是（論文索引）。

50.下面所舉四種方法中，不屬于檢索文獻(xiàn)

資料方法的是（咨詢法）。

名詞解釋：

1.計劃：計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

2.總結(jié)：總結(jié)是事后對某一階段的工作或

某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

3.述職報告：是指國家工作人員（目前主

要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出面說明的一種文字材料。

4.條例：條例是對某一方面的工作或某一

重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等做出規(guī)定的指令性文書。

5.章程：章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

6.規(guī)定：規(guī)定是針對某一事項或者活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

7.經(jīng)濟(jì)新聞：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

8.產(chǎn)品說明書：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等是的文字材料，是一種比較常見的說明文。

9.經(jīng)濟(jì)活動分析報告：經(jīng)濟(jì)活動分析報告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，知道經(jīng)營管理而寫成的書面報告。

10.可行性研究報告：可行性研究是在某一項經(jīng)濟(jì)活動實施之前，通過面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析以及一必要的測算等工作，對項目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

11.合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

12.民事訴訟文書：按民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)微處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、法律為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

13.民事答辯狀：民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或者民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

14.刑事訴訟文書：刑事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

15.刑事答辯狀：刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

16.刑事自訴狀：刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提出訴訟時制作并使用的法律文書。

17.行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18.行政起訴狀：行政起訴狀是行政訴訟的19.20.21.原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提出訴訟，要求依法治理的法律文書。

行政答辯狀：行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求做出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

啟事：啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。讀書筆記：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有異議的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資5.6.簡述調(diào)查報告的寫作要求。（1）要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。寫調(diào)查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調(diào)查”的問題（2）要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。調(diào)查報告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式，以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。

在計劃的制定中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能與黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神相悖（2）要從實際出發(fā)，把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來（3）要具體明確，把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作（4）要留有為領(lǐng)導(dǎo)者或者決策者提出建議（3）反饋功能，是領(lǐng)導(dǎo)者或管理者了解決策實施后的真實情況，以便及時進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn)（4）預(yù)測功能，在分析現(xiàn)狀的同時，探尋經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，對經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展趨勢有所說明

14.簡述合同在社會經(jīng)濟(jì)生活中的主要作

用。（1）合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶（3）合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段（4）合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借

15.在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策，以合法性作為首要前提（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、體會等。

22.摘要筆記：在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23.提要筆記：在讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡單的綱要，就形成了提要筆記。

24.提綱筆記：在閱讀書籍或者篇幅較長的論文時，對全文的總觀點(diǎn)、每個部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度概括，并把它們一次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

25.心得筆記：心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀過程中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

簡答

1.簡述實用型文章的基本特點(diǎn)：（1）主旨單

一、集中、明確（2）材料多樣、真實、有力（3）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定（4）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重

2.請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡述請示撰寫應(yīng)當(dāng)遵循的要求。（1）要正確選用文種，以免影響工作的及時處理（2）要做到一文一事，便于上級機(jī)關(guān)即使答復(fù)或者解決（3）要避免多頭請示，堅持“誰主管就請示誰”的原則（4）要避免越級請示，以免影響辦公效率

3.簡述事務(wù)文書的主要問題特點(diǎn)。（1）對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點(diǎn)和需求（2）格式比較固定。各類事務(wù)文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則（3）寫法比較實際。事務(wù)文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果（4）時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)幾十完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的效用。4.簡述事務(wù)文書的作用。（1）貫徹政策，指導(dǎo)工作。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們做好工作的重要工具，同時也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)（2）溝通情況，聯(lián)系工作。事務(wù)文書能夠溝通情況，幫助人們協(xié)同解決工作中的問題（3）積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留有價值的事務(wù)文書，常?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題從而為人們提供所需資料的作用（4）宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策、或者介紹經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。

余地，以靈活地應(yīng)對一些不可預(yù)見的因素的出現(xiàn)

7.在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？撰寫工作總結(jié)，必須注意一下幾點(diǎn)：（1）要中分占有資料，并實事求是地反映情況（2）要善于分析資料，并找出規(guī)律性的東西來（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)（4）要深入研究問題，以寫出特色

8.撰寫講話稿，必須注意哪些方面？（1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn)（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性（4）語言要通俗易懂，要帶有口語的某些特點(diǎn)

9.簡述述職報告的寫作要求。（1）內(nèi)容要客觀真實，實事求是地反映工作情況（2）表述要具體實在，可從多個方面介紹自己的工作情況（3）詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出，在主要工作的完成情況的說明上多用一些筆墨（4）語言要得體，要誠懇、謙和，力求平實、直白

10.簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別。（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大多都是演講者本人單獨(dú)撰寫的（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別 11.撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項？（1）事實要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策、要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上（3）報道要及時。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得最佳的報道效果。12.簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。（1）指導(dǎo)消費(fèi)，對商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確使用（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費(fèi)者（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌知名度等具有不可替代的作用

13.簡述經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能。（1）診斷功能，通過經(jīng)濟(jì)活動分析，可以把握情況，找到問題的癥結(jié)，摸清其中的規(guī)律，從而為改善經(jīng)營管理狀況提供幫助（2）建議功能，在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款（4）要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹

中國儀表儀器學(xué)會關(guān)于召開秘書長工作會議的通知

中國儀表儀器學(xué)會所屬各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會秘書長及專職干部：

為了更好地落實十七屆四中全會精神，結(jié)合深入開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實踐活動，創(chuàng)新工作思路，制定2010年工作方向和主要任務(wù)。全面提升綜合服務(wù)能力，發(fā)揮學(xué)會在科技進(jìn)步中的作用。決定召開2010年秘書長工作會議，先將會議主要內(nèi)容通知如下：

一、會議時間：4月27日上午9點(diǎn)。

二、報到時間：4月25日上午9點(diǎn)。會議地點(diǎn)：深圳市南山區(qū)科技園科興路10號匯景豪苑海欣閣25F

三、參加人員：中國儀表儀器學(xué)會所屬各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會秘書長及專職干部，會議由總會副秘書長張彤主持。

四、會議內(nèi)容：

1、副理事長兼秘書長吳幼華作了2009年工作總結(jié)及2010年工作計劃的報告。

2、表彰了中國儀器儀表學(xué)會2008-2009先進(jìn)分會（學(xué)會）和單項工作優(yōu)秀分會（學(xué)會）。

3、經(jīng)驗介紹。

4、參觀深圳市科陸電子科技股份有限公司。

五、聯(lián)系方式：請各分支機(jī)構(gòu)、各地方儀器儀表學(xué)會于2010年4月12日前將回執(zhí)通過郵寄或傳真至副秘書長張彤。電話：130XXXXXXXX 傳真：0755-XXXXXXXX

會期三天，請安排好工作，屆時準(zhǔn)時參加。

中國儀器儀表學(xué)會（章）

二O一O年四月九日

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)之簡答題

文秘管理與應(yīng)用寫作

簡答

1.組織論文段落,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求:1.段意要明確.一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨,在構(gòu)段時,要把它清清楚楚地告訴讀者;2.段意要統(tǒng)一.一個段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中;3.段意要完整.在一個段落中,能圍繞著一個段旨,采用必要而又充分的材料展開論述,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá),段意就算是完整的;4.段的長短要適度.段的長短適度,是提高文章的整體效果的一個條件.論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實際寫作中,要根據(jù)文章的長短,段的性質(zhì),特別是表意的需要來確定;總之,段意明確,統(tǒng)一,完整,段的長度適中,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落,簡稱規(guī)范段.2.制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得實實在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況,合理地調(diào)計劃.3.合同的特點(diǎn):1.合法性.合同的訂立和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征.合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達(dá)形式等各個方面;2.合意性.合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù).合同應(yīng)為當(dāng)事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù),合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實表述;3.平等性.合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對方;4.誠信性.簽訂合同時,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白,實事求是;履行合同時,均應(yīng)做到講求信譽(yù),格守信用.任何隱瞞真相或背離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;5.規(guī)范性.合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面.4.實用型文章的基本特征:1.主旨單一,集中,明確;2.材料多樣,真實,有力;3.結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定;4.語言準(zhǔn)確,簡明,平易,莊重.5.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.6.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.7.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.8.公文寫作的基本要素:1.要熟悉黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定;2.要了解實際情況;3.要遵循各項行文規(guī)則.9.寫作命令(令)的注意事項:1.內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策;2.態(tài)度要鮮明;3.文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語氣要肯定.5.發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求.10.決定的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項.11.12.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點(diǎn)鮮明.公告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項.13.通告的一般寫法:1.是發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題;2.是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;3.是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題;4.是只寫公文名稱,也就是只有”通知”二字的標(biāo)題.14.15.寫作公告,通告的注意事項:1.要寫得通俗;2.要寫得具體;3.要寫得清楚.通知的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求上級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.16.17.18.通報的主要特點(diǎn):1.嚴(yán)肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.寫作議案的注意事項:1.要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文;2.要言之有理.報告的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問.19.請示的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn).20.請示的一般寫法:1.請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機(jī)關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示.寫這類請示,應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上.2.請求批準(zhǔn)的請示是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見,請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示.寫這類請示,要把重點(diǎn)放在意見,辦法的說明上.21.寫作請示的注意事項:1.要正確選用文種;2.要做到一文一事;3.要避免多頭請示;4.要避免越級請示.22.23.報告與請示的主要區(qū)別:1.具體功用不同;2.內(nèi)容含量不同;3.行文時機(jī)不同.批復(fù)的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項.24.25.26.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.寫作批復(fù)的注意事項:1.要態(tài)度鮮明;2.要全面周詳;3.要迅速及時.意見的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.27.28.寫作意見的注意事項:1.看法要明確;2.辦法要具體.函的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,洵問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項.29.30.寫作函的注意事項:1.文種的選用要正確;2.內(nèi)容要簡結(jié);3.措辭要得體.會議紀(jì)要的主要用途:<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>規(guī)定:會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項.31.會議紀(jì)要的注意事項:1.要作好會議記錄;2.要突出會議要點(diǎn);3.要善于整理會議意見.32.事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫.33.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.34.簡報的作用:就在于溝通情況,交流信息.說得具體一些,編發(fā)簡報,能夠迅速,準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情況,以便上級機(jī)關(guān)及時了解下情,作出正確的工作決策;在平級機(jī)關(guān)之間,簡報可以起到加強(qiáng)聯(lián)系,利于合作的作用;對于下級機(jī)關(guān)來說,簡報則能及時反映上級機(jī)關(guān)的工作動態(tài),使人們對上級機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解.35.編寫簡報的要求:1.選材要精當(dāng).“精”就是指選材精當(dāng);2.事實要準(zhǔn)確.“準(zhǔn)”就是指事實準(zhǔn)確;3.編寫要迅速及時.“快”就是指迅速及時;4.內(nèi)容要簡明扼要.“簡”就是指復(fù)明扼要.36.37.調(diào)查報告的特點(diǎn):1.真實性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.38.39.計劃的作用:1.具有預(yù)見性;2.具有指導(dǎo)性;3.具有約束性.撰寫總結(jié)的要求:1.要充分占有資料,并實事求是地反映情況;2.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4.要深入研究問題,以寫出特色.40.撰寫講話稿的要求:1.針對性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.41.述職報告的作用:對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自我提高,也也有利于改進(jìn)工作;對于一個單位或部門來說,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告,便于考核干部,也便于群眾民主監(jiān)督.42.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn):1.真,是消息的生命;2.新,包含兩方面的內(nèi)容:一是指時間上的新,二是指內(nèi)容的新;3.短,消息的篇幅大多簡短,行文簡潔,精煉;4.快,這是消息的主要特點(diǎn),也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志;5.活,消息的寫作手法是靈活多樣的.43.44.經(jīng)濟(jì)消息的作用:1.輿論宣傳;2.信息傳播;3.經(jīng)濟(jì)流通.經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求:1.事實要準(zhǔn)確.消息要求報道真人真事,尊重事實,用準(zhǔn)確的無誤的事實說話,反映事實真相,是對消息寫作的起碼要求,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德;2.報道要及時.新聞報道最講求時效性,應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā),越快越好,只有選擇一個合適的時機(jī)進(jìn)行報道,才能取得最佳報道效果;3.表述要通俗,簡練.新聞報道應(yīng)當(dāng)具有大眾性,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層,各行業(yè),各種文化程度的讀者的需要,因而造詞用語要力求平實易懂,篇幅比較短小,以盡可能經(jīng)濟(jì)的評議傳達(dá)盡可能豐富的信息,樸實而不單調(diào),概括而不枯燥.45.46.47.48.49.產(chǎn)品說明書的作用:1.傳播知識;2.指導(dǎo)消費(fèi);3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書和廣告的區(qū)別:1.目的不同;2.內(nèi)容有別;3.形式各異;4.操作殘途.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責(zé)任意識;2.要有大眾意識.廣告的作用:1.傳遞信息;2.傳播知識;3.開拓市場;4.指導(dǎo)消費(fèi).廣告的寫作要求:1.內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確;2.主題鮮明,定位合理;3.創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎;4.情趣高雅,意境優(yōu)美;5.結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙.50.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的作用:1.總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平;2.了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用;3.掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策;總之,經(jīng)濟(jì)活動分析報告有著多方面的重要作用,它是經(jīng)濟(jì)工作者特別是計劃,統(tǒng)計,會計人員當(dāng)好參謀的重要工具,也是從事現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的領(lǐng)導(dǎo)者按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,進(jìn)行科學(xué)管理的一種有效的憑借.51.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的特點(diǎn):1.科學(xué)性;2.及時性;3.指導(dǎo)性.52.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局觀念;3.提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行;4.要及時完成報告.53.市場預(yù)測報告的作用:1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策;2.有利于搞活市場,滿足需求;3.有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃;4.有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益.54.55.市場預(yù)測報告的特點(diǎn):1.科學(xué)性;2.綜合性;3.預(yù)見性;4.時效性.市場預(yù)測報告與市場調(diào)查報告的異同:1.相同點(diǎn).1)都要以事實為基礎(chǔ);2)都要以科學(xué)的分析為手段;3)都是以得出正確的結(jié)論為目的.2.不同點(diǎn).1)目的不同;2)要求不同.56.市場預(yù)測的一般程序:1.確定預(yù)測目標(biāo);2.收集整理資料;3.選擇預(yù)測方法;4.進(jìn)行預(yù)測分析.57.可行性研究報告的作用:1.為領(lǐng)導(dǎo)者提供項目決策的重要依據(jù);2.為保證資金來源提供條件.58.59.可行性研究報告的特點(diǎn):1.高度的科學(xué)性;2.嚴(yán)密的論證性;3.學(xué)科的多樣性.可行性研究報告的寫作要求:1.要實事求是,做好調(diào)查研究;2.要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識;3.要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析.60.61.招標(biāo),投標(biāo)文書的特點(diǎn):1.競爭性;2.公開性;3.簡明性.招標(biāo)書的寫作要求:1.要作好調(diào)查研究;2.要實事求是地提出要求;3.要有法制觀念;4.要做到表述準(zhǔn)確,規(guī)范.62.63.投標(biāo)書的寫作要求:1.要實事求是;2.要有針對性;3.要講究時效性.合同的作用:1.合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶;2.合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段;3.合同是國家對企業(yè)實施監(jiān)督的重要憑借;4.合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障.64.合同的寫作要求:1.內(nèi)容要合法;2.格式要規(guī)范;3.條款要完備,具體;4.表述要準(zhǔn)確,簡明;5.字跡要清楚,文面要整潔.65.民事法律事務(wù)文書的用途:民事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用民事法律,法規(guī),確認(rèn)民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系,制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料.66.民事起訴狀的寫作注意事項:1.要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況;2.要注意訴訟時效問題;3.要注意文書副本問題.67.民事答辯狀的寫作注意事項:1.敘寫答辯理由應(yīng)當(dāng)針鋒相對,有的放矢;2.抓住要點(diǎn)和關(guān)鍵性問題進(jìn)行答復(fù)和辯解,不在枝節(jié)問題上糾纏,以免分散精力;3.應(yīng)當(dāng)實事求是,以理服人;4.應(yīng)注意援引有關(guān)的法律條款作為依據(jù).68.刑事法律事務(wù)文書的用途:刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用于刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實,制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器.69.刑事起訴狀的寫作注意事項:1.要正確確定行政起訴狀的被告;2.要明確行政起訴狀的適用范圍;3.要清楚行政起訴狀遞交的時間期限.70.行政答辯狀的寫作注意事項:1.要正確確定答辯人;2.要注意遞交期限;3.要明確遞交答辯狀的途徑.71.學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功能:1.學(xué)術(shù)論文是用來探討學(xué)術(shù)問題,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要憑證;2.學(xué)術(shù)論文是描述科學(xué)研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.72.學(xué)術(shù)論文的基本特征:1.獨(dú)創(chuàng)性;2.科學(xué)性;3.理論性.總之,上面所說的獨(dú)創(chuàng)性,科學(xué)性,理論性,是一篇合格的學(xué)術(shù)論文所必須具備的特征,因而也可以說是學(xué)術(shù)論文的必備條件.73.選擇科學(xué)研究課題的原則:1.要選擇客觀上有意義的課題.1)要選擇具有社會意義的課題,2)要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題;2.要選擇主觀上有見解的課題,1)要選擇有能力完成的課題,2)要選擇有興趣完成的課題,3)要選擇有條件完成的課題.74.畢業(yè)論文的選題注意事項:1.選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主;2.選題要充分考慮主客觀條件.75.提要的寫作要點(diǎn):1.是簡介,即簡明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn);2.是評論,即對原文獻(xiàn)提出評論性意見,指明其學(xué)術(shù)價值或得失.這兩項內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個,也可以結(jié)合起來寫.76.綜述的主要特點(diǎn):1.綜合性,綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象的全貌作出全面,系統(tǒng)的反映;2.是描述性,綜述應(yīng)是對某項研究情況的客觀反映,作者不能加以評論或提出建議.77.綜述的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要善于進(jìn)行分析與歸納;3.要保持寫作態(tài)度和寫作方法的客觀公允.78.述評的主要特點(diǎn):1.是描述性,述評首先要對研究情況作出比較全面的介紹,要客觀地反映研究情況,這是展開評論的基礎(chǔ);2.是評論性,述評的寫作不能停留在研究情況的介紹上,要對研究情況進(jìn)行理論分析,并提出較有深度的評論意見.79.述評的編寫要求:1.要充分占有資料;2.要關(guān)于進(jìn)行分析與歸納;3.要深入研究問題;4.要使“述”與“評”既能有機(jī)結(jié)合,又能有所區(qū)別.

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)重點(diǎn)劃記小抄

實用型文章含義：從內(nèi)容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項作而扎寫的文種，其內(nèi)容與現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映；從形式方面來看，實用型文章大都有固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說一定的程式化特點(diǎn)。

特征：1.主旨單

一、集中、明確；2.材料多樣、真實、有力；3.結(jié)構(gòu)全理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；4.評議準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。

公文廣義的公務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動所用的各類文字材料；主要包括三類公務(wù)文書：行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、專用文書

狹義的公文即定法公文，例如：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案等（可只列出三種）

特點(diǎn)：1.法定性、2.政策性、3.實用性、4.時效性、5.規(guī)范性

分類：1.按照行文關(guān)系和行文方向分類：按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等；平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等；下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。2.按照緊急程度分類：可將公文分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分“特色”和“急件”兩類。3.按照秘密等級的不同，還可將有保密要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種。

發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素：第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個要素全部具備的公文標(biāo)題；第二種是由發(fā)文事由和公文種類兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題；第三種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。

通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況；可將通報分為三類：第一類是表彰先進(jìn)的表彰性通報；第二類是批評錯誤的批評性通報；第三類是傳達(dá)重要精神或情況的傳達(dá)性通報。

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問；

請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)

寫作請示的注意事項：第一，要正確選用文種；第二，要做到一文一事；第三，要避免多頭請示；第四，要避免越級請示。

報告與請示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用：第一，具體功用不同；第二，內(nèi)容含量不同；第三，行文時機(jī)不同。

函可分為去函和復(fù)函：去函，是指本機(jī)關(guān)為詢問事項或請求批準(zhǔn)而主動制發(fā)的函；復(fù)函，是指為答復(fù)受文機(jī)關(guān)所提出的問題或回復(fù)批準(zhǔn)事項而被動制發(fā)的函。

寫作會議紀(jì)要的注意事項：第一，要做好會議記錄；第二，要突出會議要點(diǎn)。

會議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實性，二是提要性。

事務(wù)文書的特點(diǎn)：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。

調(diào)查報告就是就某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

調(diào)查報告的特點(diǎn)：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。

計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。、計劃的作用：一是預(yù)見作用；二是指導(dǎo)作用；三是具有約束作用。

制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。

總結(jié)就是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；第四，要深入研究問題。撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，評議要通俗生動。

法規(guī)與規(guī)章的種類：公約、章程、條例、規(guī)定、辦法等等（了解，列出三類即可）

章程是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。

經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道；主要特點(diǎn)體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。

新聞一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。

新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的作用主要體現(xiàn)為：1.合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具；2.合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；3.合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；4.合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

合同必須具備的基本條款：1.標(biāo)的、2.數(shù)量和質(zhì)量、3.價款或者報酬、4.履行的期限、地點(diǎn)和方式、5.違約責(zé)任、6.解決爭議的方法。

合同必須注意要點(diǎn)：第一，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策；第二，要精通業(yè)務(wù)，了解情況；第三，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款；第四，要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

讀書筆記的作用：1.幫助記憶、2.幫助理解、3.存貯資料、4.鍛煉思維，引發(fā)思考。筆記的種類：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。