第一篇：淺述公文寫作的幾點經(jīng)驗

淺述公文寫作的幾點經(jīng)驗

公文寫作不同于一般的寫作，專業(yè)性較強，“規(guī)矩”較多，需要長時間學習和摸索才能掌握，下面，筆者結(jié)合文書檔案管理的工作經(jīng)歷談幾點經(jīng)驗：

一、寫好公文要區(qū)分好各文種，這是公文寫作的基礎，下面簡單敘述幾個常用文種的區(qū)別

（一）區(qū)分“請示”與“報告”

“請示”與“報告”的不同主要在：“請示”用于對上級機關(guān)有所呈請的情況下，可向其請求下達指示，請求其允許“自己”去做某一件事情，“報告”則用于匯報、反映情況、問題或提出建議、答復詢問，不能帶有“呈請”事項；“請示”能強制對方復文，“報告”則不能，上級對“報告”可以復文，也可以不復文；“請示”必須是形成于事情發(fā)生之前，“報告”則可根據(jù)情況，既可在事前，也可以在事后或事情進行當中形成。

（二）區(qū)分“通報”與“通知”

“通報”與“通知”的不同點主要在：“通報”不是像“通知”那樣以具體的任務、詳細的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導和推動工作，而是用典型事例、有關(guān)情況來傳達意圖，啟發(fā)教育有關(guān)人員，指導有關(guān)方面的工作行為；有關(guān)執(zhí)行方面的要求也比“通知”要原則，甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求；發(fā)送范圍廣泛，一般情 1

況下，均直接下達給廣泛范圍內(nèi)的各級各類工作人員。

（三）區(qū)分“決定”與“命令”

“決定”與“命令”的不同點主要在：在使用權(quán)限方面“命令”非常嚴格，只有法律明確規(guī)定的機關(guān)可以使用，“決定”則可較普遍地使用；在適用的事務方面，“命令”涉及的是特定的具體事務，“決定”則既涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復發(fā)生的事務，公文本身也反復適用，即具有規(guī)范性公文的一些特點；在表達方面，“命令”高度簡潔，只表達作者的意志和要求，“決定”則既表達意志、要求，又闡發(fā)一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關(guān)事物的標準等。

（四）區(qū)分“通告”與“公告”

“通告”與“公告”的不同點主要在：“通告”僅對國內(nèi)公布，其告知和約束的對象是作者統(tǒng)轄范圍內(nèi)的中國公民及有關(guān)的外籍人士，“公告”則對國內(nèi)國外公布，其告知的對象極廣泛；“公告”的事項更加重大，應具備使世人知曉的意義，“通告”則不限于此類性質(zhì)的內(nèi)容；“公告”的作者地位大都較高，“通告”則沒有此限；“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及強制性的執(zhí)行要求，“通告”中則常涉及有關(guān)人員的應遵事項，有具體細致的行為規(guī)范和對公文具體如何遵守的要求。

（五）區(qū)分 “指示”與“決定”

與“決定”相比，“指示”涉及的事物和問題更加具體和特定；其作用的范圍也是特定的，不如“決定”那樣更具普遍性，有

效期限也比“決定”相對短一些；“指示”的內(nèi)容比“決定”精細具體，更強調(diào)可操作性、可執(zhí)行性；“決定”對受文者來說是必須無條件堅決執(zhí)行的，“指示”則在必須無條件堅決執(zhí)行基本原則的前提下，允許根據(jù)實際情況靈活處置具體問題，甚至變通執(zhí)行某些具體要求。

（六）區(qū)分“批復”與“指示”（或指示性通知）

“批復”實際上是一種被動的“指示”在基本性?上與“指示”沒有什么不同。二者之間的差別只在于：“批復”內(nèi)容的針對性更強，事物和問題以及所涉及的人員更加特定，更加具體，問題也比較專指單一；“批復”只用于回復請示的機關(guān)，一般不像“指示”那樣具備普發(fā)性。

二、寫好公文要把握好語序原則和規(guī)律，在公文中正確地安排語序，主要應注意這樣幾點：

（一）注意尊重語序的習慣性

詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達方位時，習慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)椤拔鳀|北南”。

(二)注意事理的邏輯次序

這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。

(三)注意語序的強制性。不管是誰，要想利用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。

綜合上述基本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：

(一)當要表達的一組并列概念之間有輕重、主次、強弱之分，大小、高低、多少之別時，應依次順排或倒排；而無這種分別時則按一定標準（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。

如：“黨的紀律處分有五種：警告、嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務和向黨外組織建議撤銷黨外職務、留黨察看、開除黨籍?！保ㄓ奢p遞重）；“廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000多元”。（由重遞輕）；“三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元?！保ㄓ啥嘀辽伲皣鴰烊拿骖~，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種?！保ㄓ缮僦炼啵┑鹊?，從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強調(diào)哪一方面的需要。

（二）當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列。如：“該犯從監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案?！?/p>

（三）當以一組概念表現(xiàn)一個認識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進。”

（四）當以一個語句反映因果關(guān)系時，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時，才先講結(jié)果再談原因。如：“因為我們是為人民服務的，所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出。”（先因后果）“我們的會議之所以稱為政治協(xié)商會議，是因為3年前我們曾和蔣介石國民黨一道開過一次政治協(xié)商會議?！保ㄏ裙笠?，以強調(diào)原因）

（五）當將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則，并不改變語義而且有利于提高表達效果時，應以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。如：“在事故現(xiàn)場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品。” “在此期間，我們一定要抓緊落實國務院文件的精神?！保钫Z置于主語前）“這個拿血換來的經(jīng)驗，大家都不要忘記?！保ㄙe語置于主語之前）同樣，一部分定語、狀語也可以后置。如：?！霸谝粋€月時間里，他們共搶運救災糧一千余噸，加固水壩30多座?！保ǘㄕZ后置）“在此我們謹向您的熱情支持表示感謝，為國家，為孩子們?！保钫Z后置）由以上二例中可見，正確地將句子成分提前或后置，可以突出或強調(diào)語句中的某個意思，給人以更強烈深刻的印象。

三、寫好公文要注意濫用省略，造成語句成份殘缺。語言運用過程中，恰當?shù)貞檬÷源_實可使語句簡潔明快，但如果超過必要限度，濫用省略就會走向反面，成為語病。

（一）省略必要的虛詞。例句：經(jīng)研究，公司同意某廠廠長工作報告。這里，“報告”前的助詞“的” 被略去后，句義至少有兩個：一是同意廠長的那份報告；一是同意廠長作出報告。

（二）省略必要的關(guān)聯(lián)詞語。例句：受托單位誤期，委托單位罰款。這里，因為省略了表示復句內(nèi)部關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞語，句義就既可以理解為因為誤期，所以罰款；也可以理解為如果誤期，就要罰

款。而這種差別會給文件執(zhí)行結(jié)果帶來完全不同的影響。

（三）省略必要的主語、賓語。例句：東北電網(wǎng)公司調(diào)撥給太平灣廠一臺計算機，又撥給了云峰廠。這里，由于主語或賓語的殘缺，使句義至少有三種：東北電網(wǎng)公司撥給太平灣廠一臺計算機，太平灣廠又轉(zhuǎn)而撥給了云峰廠；東北電網(wǎng)公司撥給太平灣廠、云峰廠各一臺；東北電網(wǎng)公司撥給太平灣廠一臺，又調(diào)回撥給了云峰廠。

（四）盲目套用口語中的省略句式。人們在口語中常使用一些結(jié)構(gòu)簡單的省略句式，在面對面交際的特殊語境條件下，這種省略并不影響表意的精確，但如果盲目將它們套用在書面交際的公文中，就不可避免地出現(xiàn)歧義。如口語中可以把“我非去一趟不可”省略為“我非去一趟”，但如果把“非堅決按公司的指示辦不可”在公文中省略為“非堅決按市政府的指示辦”就會有不同杰解釋。

第二篇：淺述應用寫作的發(fā)展

淺述應用寫作的發(fā)展

應用文的概念：

書寫或?qū)懽?，從目的和效用上說，主要有兩大類，其一是為了抒發(fā)感情、反映現(xiàn)實生活而進行藝術(shù)創(chuàng)作，文學寫作(小說、詩歌、散文、戲劇等)即屬于此類；其二則是為了處理實際的事務而撰寫文書，此即為應用文寫作。應用文也稱為實用文，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織或個人在處理各種公務和日常事務以及溝通和交流的時候使用的、具有一定格式規(guī)范的文章的總稱。撰寫應用文是為了解決實際問題、處理具體事務，所以其使用的范圍最為廣泛，是為現(xiàn)實生活和工作服務的。

寫作可分為兩大類：一是文學創(chuàng)作，又稱藝術(shù)協(xié)作，是指語言藝術(shù)中的詩歌、散文、小說、劇本等文學作品的創(chuàng)作；二是實用寫作，又稱應用文寫作，指黨政機關(guān)、社會團體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會性認識和書寫實踐活動。

所以應用文是國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學習和生活中辦理公務和個人事務時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。

應用文的名稱：

“應用文”一詞，一般認為最早出現(xiàn)在清代劉熙載的《藝概》：“應用文應有上行、平行、下行。重其辭乃所以重其實也。” 應用文的發(fā)展：

應用文是伴隨著文字的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，其起源比藝術(shù)性的文學創(chuàng)作更早?！吨芤?系辭下》中有：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契?！币庵干瞎艣]有文字，用結(jié)繩記事的方法治理天下，后來的圣人用文字代替了結(jié)繩。這里的“書契”雖然指的是早期的文字，但可以推斷，用來治理天下的“書契”必然是古代應用文的雛形。人類社會在進入以文記事的時代后，應用文在社會生活中也變得越來越重要。例如，周代的《尚書》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡牘署書，唐宋的條文律令，明清的史冊文翰都是應用文。此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應用文。

（1）開端：

上古時代，從成熟的文字產(chǎn)生到先秦時期，是中國古代應用文的形成階段。中國最早的應用文寫作形式應從甲骨卜辭開始。它們雖然形式簡單，少則數(shù)字，至多不過一百余字，但涉及了社會生活的各個方面，既有政治、軍事、宗教內(nèi)容，又有歷法、農(nóng)業(yè)和狩獵活動的記載。在上古的典籍中，《尚書》是中國最早的應用文專集，相傳是孔子將上古的歷史文件匯編而成，包括了虞、夏、商、周四個時代的典(刑法)、謨(策略、計劃)、訓（大臣的建議）、誥(帝王對臣于的命令)、誓(紀要)、命(指派、指示)六種文書。雖

然其中有些篇目是后人偽作或追述補充的，可書中一些商周時代的史料還是可信的。世界各國的文學創(chuàng)作大都以詩歌為源頭，中國也是這樣。我國最早的詩歌總集是《詩經(jīng)》，《詩經(jīng)》中的篇什最早可確定為西周初期的作品。從年代來說，應用文寫作確實要早于文學寫作。

（2）發(fā)展：

封建時代，從秦漢至清末時期，是中國應用文逐漸走向成熟的階段。秦始皇統(tǒng)一全國后，實現(xiàn)了“書同文”，為公務應用文的統(tǒng)一創(chuàng)造了條件，由李斯等人制定了公文格式，對公文寫作制定了—系列規(guī)定，產(chǎn)生了“避諱”制度、“抬頭”制度、“用印”制度等，標志著公務應用文的成熟?！妒酚浨厥蓟时炯o》記載：“事無大小皆決于上，上至以衡石量書，日夜有呈，不中呈，不得休息”。漢代以后。公務文書又產(chǎn)生了書(申請)、議(意見、主張)、策(考試文件)、論(分析道理、判斷)、疏(注釋)等公文體式，并明確了下行文種有“詔”(皇帝的命令)、“令”(指示、指令)、“誥”(古代一種告誡性文章)、“制”(郡縣制度)、“策”(考試文件)、“敕”(詔書)等；上行文種有“章”(奏本)、“表”(報告)、“議”(建議)“奏”(上書皇上)、“疏”(注釋)等，統(tǒng)稱“奏議”。

可以說，秦漢時期公文的基本形式在漫長的封建時代中一直保持著主要的架構(gòu)，歷代不斷地進行完善和補充。對應用文寫作的探討也緊隨其后，最著名的要算是南朝劉勰的文藝理論名著《文心雕龍》。在《文心雕龍》中，劉勰探討了35種文體的起源、演變

和寫作特點，這些文體除了詩賦等幾種文學體裁外，其他的二十余種都屬于應用文類，可見應用文的數(shù)量也遠遠超過文學類的作品。到了唐宋兩代，中國的社會和文化發(fā)展到達了頂峰，文物典章無不蔚為壯觀，應用文種類進一步增多，應用文在這一時期更成了科舉考試的科目，尤為人所重視。明清兩代，應用文種類日趨繁雜，漸漸走向了文牘和繁瑣的死胡同?？梢哉f以后的歷代封建王朝不僅保留了秦漢時期的公文制度，而且越來越等級化，無論文種、格式、稱謂、用語、載體都有嚴格的規(guī)定并按封建等級劃分，各有自己的專用文種，不能混用，這是中國封建社會文種繁多的重要原因之一。

這一時期涌現(xiàn)了很多應用文的名篇佳作。如秦代李斯的《諫逐客書》、漢代司馬遷的《報任安書》、“建安七子”之一陳琳的《為袁紹討豫州檄》、諸葛亮的前后《出師表》、唐代韓愈的《祭十二郎文》等，都兼具應用文妥帖達意的表達要求和文學作品聲情并茂的藝術(shù)特點。這些篇章不僅是應用文的佳作，也是中國古典文學的瑰寶。

（3）變革：

清代走到了封建王朝的窮途末路，無論是國家道路還是文化思想乃至表達工具都要求新的變革。伴隨著新文化運動的興起，西學東漸成為不可阻擋的潮流，主要由文言文寫作的詩賦等雅文學漸漸變得不合時宜，而原先被排斥在主流文學之外的、用白話文創(chuàng)作的俗文學漸漸受到重視。經(jīng)過新文化運動，白話文取代了文言

文成為表達新思想、新時代的工具，應用文的語言和文體形式也受到了深刻的影響。

1911年辛亥革命后，南京臨時政府頒布公文形式條例，廢除了幾千年封建王朝沿用的公文體式，第一次要求公文寫作用白話，使用新式標點符號。

1931年陳子展的應用文作法講話是應用文著作中具有代表性的一部。他從社會上經(jīng)常使用的文體中，選出公牘文、電報文、書啟文、慶吊文、聯(lián)語文、契據(jù)文、廣告文、規(guī)章文、題署文九種。陳子展關(guān)于應用文作法的長篇講話對后來的應用文寫作教學和研究有較大的影響。

1921年中國共產(chǎn)黨建立后，從組建自己的工作機關(guān)起，就有了自己的公文。第一批公文就是中共第一次全國代表大會所產(chǎn)生的決議、綱領(lǐng)和宣言。

1931年，瞿秋白代表中央起草了《文件處理辦法》。

1942年延安整風運動對公文寫作產(chǎn)生了極為深遠的影響。

雖然在30年間公務文書的形式和體式幾經(jīng)改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現(xiàn)代公文的圭臬，對當代公文的發(fā)展具有決定性的影響。

（4）新階段：

1949年新中國成立以后，應用文這一概念被廣泛使用，對其含義也逐漸有了比較接近一致的看法。在公文種類上，逐步淘汰了具有鮮明等級色彩的“呈”和“訓”等文種，體現(xiàn)了新時期人與

人之間平等民主的關(guān)系；其次，公文的形式也進一步簡化，摒棄了形式主義的陳規(guī)陋習，廢除了一些繁瑣的書面格式，使公文呈現(xiàn)出簡單實用的面目；最后，語言上補充了大量的新鮮詞匯，文風更為流暢淺易。

自1951年以來，國務院多次頒布了條例對公文進行改革，全面完善了現(xiàn)代公文體系。2000年8月24日，國務院發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定公文文種為13類14種，從2001年1月1日正式實行。

經(jīng)過多年來的改良和革新，應用文無論在格式上還是語言上都有很大的改變。這也是人們的書寫習慣和實際需求隨著時代變遷而不斷變化的結(jié)果。

應用文的總結(jié)：

縱觀應用文發(fā)展歷史，這一文體經(jīng)過數(shù)千年演變不斷適應社會的需要，保持著頑強的生命力，并成為體現(xiàn)社會成熟的標志，實用性不斷增強。進入21世紀，應用文與我們的生活更加緊密相連，其習作技巧和理論也將更加趨于完善。

第三篇：公文寫作經(jīng)驗：作文就是做人

公文寫作經(jīng)驗：作文就是做人

人們常說“文如其人、言為心聲”，說明文章是一個人性格、修養(yǎng)和才情的自然流露，最能反映一個人的思想、性情和人品。對于機關(guān)公文寫作者來說，作文就是寫公文材料，但要把公文材料寫好，離不開修學、修身、修為、修行、修心?？梢哉f，作文就是做人。

作文首在修學。學然后知不足，學得好才能寫得好。習近平總書記在《之江新語》中寫道：“我們一定要強化活到老、學到老的思想，主動來一場學習的革命，切實把外在的要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的自覺，讓學習成為自己的一種興趣、一種習慣、一種精神需要、一種生活方式”。作為一名公文寫作者，只有首先把功夫下在平時，把心思花在日常，善于向書本學習、向他人學習、向社會學習、向?qū)嵺`學習，勤學善思、堅持不懈，才能實現(xiàn)厚積薄發(fā)、游刃有余，達到“讀書破萬卷，下筆如有神”的境界。

作文本在修身。明代清官海瑞說，“文章由道德發(fā)出，事功從學問做來?！蔽恼屡c寫作者的道德修養(yǎng)密切相關(guān)。寫作者的道德品質(zhì)好、思想境界高，寫出來的文章就有思想、有情懷，就能給人以啟迪和思考。作為一名公文寫作者，只有堅持以立德修身為本，陶冶身心、涵養(yǎng)德性，做到“吾日

三省吾身”，自覺加強黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、提升道德境界、追求高尚情操，才能真正寫出有思想、有深度、思想和文采兼?zhèn)涞暮霉摹?/p>

作文根在修為。一篇文章，往往能呈現(xiàn)一個人的道德修養(yǎng)、綜合素質(zhì)和價值追求。只有牢固樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀的人，才會對客觀事物產(chǎn)生正確的立場觀點和思想方法。公文寫作者的一言一行，寫出的一字一句，蘊含的是個人修為和做人根本。如果沒有做到知行合一，一個人即便公文寫作水平再高，也難免走上“嘴上說一套、筆下寫一套、腳下走一套”的人生歧路。

作文重在修行。人的一生都在修行，寫文章也是一種修行。“世事洞明皆學問，人情練達即文章”“汝果欲學詩，功夫在詩外”就充分說明了修行的重要性。行勝于言，提升公文寫作能力是一個長期的積累過程，需要我們“與有肝膽人共事，從無字句處讀書”，在工作中不斷地增學識、長見識，熟悉工作、掌握實情、忠于實踐，才能寫出理論聯(lián)系實際、有指導意義的好公文。

作文貴在修心。修心即正心明志，不為物欲所蔽，修煉心志、修養(yǎng)心性，不斷凈化、純潔自己的心靈。文章寫于紙，而刻于心。公文寫作者只有在學習和工作中做到心無旁騖、專心致志，沉心靜氣、精益求精，做到“非淡泊無以明志，非寧靜無以致遠”，才能有效克服當今社會普遍存在的浮躁心理，心靜如水地寫出高質(zhì)量的好公文。

第四篇：組織部門常用公文寫作(7)--關(guān)于經(jīng)驗材料的寫作

組織部門常用公文寫作(7)－－關(guān)于經(jīng)驗材料的寫作

經(jīng)驗介紹是集體或個人對某一方面的工作、學習、問題或某件事情進行總結(jié)和交流、推廣時，所使用的一種文字材料，它在機關(guān)單位和社會上的使用頻率很高，既可以用于口頭語言環(huán)境下的交流，如經(jīng)驗交流會、先進事跡報告會，也可用于書面語言環(huán)境下的交流，如報刊、雜志上的經(jīng)驗介紹材料、典型介紹等。經(jīng)驗介紹的結(jié)構(gòu)一般包括標題、簽署和正文三部分:

1、經(jīng)驗介紹的標題

標題一定要鮮明生動、富有吸引力，好的標題如同好的商品包裝，能起到入眼入心的作用。

經(jīng)驗介紹的標題一般采用主題句的形式，即對經(jīng)驗、做法的內(nèi)容進行高度概括和提煉后，將其作為文章的標題。

2、經(jīng)驗介紹的簽署

可以是個人姓名，也可以是單位名稱，或者是單位名稱加個人姓名，多署在標題下方居中位置。

3、經(jīng)驗介紹的正文

一般分導語、主體和結(jié)尾三個部分。

導語部分應簡明扼要地概括開展工作、學習的背景或基本情況、取得的主要成效等，然后用“我們的主要做法和體會是”之類的過渡句引領(lǐng)下文，也可不用；主體部分的內(nèi)容，主要是包括要介紹的實踐經(jīng)驗和取得的主要成績；

結(jié)尾部分，書面經(jīng)驗介紹多采取自然結(jié)尾的方式，主體部分寫完即結(jié)束全文；而在會上的口頭經(jīng)驗介紹則多安排一個自然段收尾。

該結(jié)尾段或者進行總的概況，以升華主題，或者提出下一步工作的設想，表明態(tài)度；或者概括工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足，闡述改進的意見等。

但不論采取哪種結(jié)構(gòu)方式，都要力求簡化層次，避免大題套小題，一般情況下采用兩層標題即可。特別是會議上交流的經(jīng)驗材料，更要體現(xiàn)出層次的清晰性、簡潔性。

4、寫好經(jīng)驗介紹的基本標準

要把經(jīng)驗介紹材料寫好，關(guān)鍵要把握三句話12個字：特色明顯，生動感人，說服力強。

第一句：特色明顯。

這是最基本也是最關(guān)鍵的標準。凡有特色的材料，讓人一看題目和標題就有新風撲面之感，馬上被吸引住了。

所謂特色，就是人無你有、人有你新的東西，就是你這個地方工作出成效、出經(jīng)驗的奧秘所在。

比如同樣面臨建設資金緊缺的困難，人家一時沒有找到可行的辦法，還在那里依賴上級撥款和銀行貸款，而你這個地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設的好路子，這就是你的特色；如果人家也想到了你這樣的辦法，那就不是你的特色。凡有特色的東西你盡可濃墨重彩去寫，不是特色的東西就點到為止，或干脆不寫。

我們有些同志不懂得也不善于抓特色，所反映的做法都是人家早就做過了的或大家都在做的，一看就讓人覺得陳舊，那還有什么吸引力可言？

還有一種情況是，作者找到了特色，但沒有把它作為重點來展開，而是與其 1

他一般化的措施混在一起寫，這就等于把好端端的特色給埋沒掉了、浪費掉了，多可惜呢？

第二句：生動感人。

這樣才能使材料具有較強的可聽性、可讀性。與調(diào)研報告、文件、工作總結(jié)不同，經(jīng)驗介紹材料不僅要做到條理分明、事實充分，還特別要講究“生動”二字。

即使材料抓住了特色，寫得生動不生動，效果也還是不一樣。

為什么？因為你的經(jīng)驗是要用于打動人、啟發(fā)人的，寫得生動才能讓人覺得親切可信，才能有感染力和吸引力，用于會上介紹的材料那更是這樣。

如果材料寫得干巴巴的，也像文件和總結(jié)那樣“嚴肅”，那還有誰會喜歡？要寫得生動感人，關(guān)鍵是兩條：

一條是，適當?shù)嘏e些例子，用活生生的事實說明問題。比如你介紹的是轉(zhuǎn)變干部作風、密切干群關(guān)系的工作經(jīng)驗，其中寫到：“工作組結(jié)束‘聯(lián)百村’離村時，群眾都依依不舍?！边@樣就顯得抽象、刻板了一些，如果把后一句改成：“全村群眾依依不舍地送了一程又一程，一邊揮手一邊喊：‘以后常回來看看呀！”’這樣效果就大不相同了，特別是“回來”二字，說明群眾真的把干部當成自己人了，這種感情還能不感人至深嗎？

另一條是，語言要力戒“官腔”、“書生腔”，盡可能寫得生動活潑一些。介紹經(jīng)驗用的都是第一人稱，就像跟人談話一樣，要力求口語化、通俗化，娓娓道來，輊松自然。比如這樣的句子：“實踐使我們體會到：發(fā)展縣域經(jīng)濟必須高度重視創(chuàng)特色，惟有創(chuàng)出特色才能加快發(fā)展，才能在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券。”換成另一種說法是：“實踐告訴我們：發(fā)展縣域經(jīng)濟必須咬住特色不放，以特見長，以特取勝；有特色才能有起色，有起色才能出色?！眱煞N說法是一個意思，但后一種說法明顯生動、鮮活得多。

第三句：說服力強。

這樣才能使工作經(jīng)驗令人信服并體現(xiàn)借鑒推廣價值。人們看一個典型好不好，就看它有沒有較強的說服力。而說服力強不強，關(guān)鍵就看你所反映的經(jīng)驗能不能站得住腳、能不能對人有所啟發(fā)和幫助。

你說“以誠招商，一招就靈”，這是你的經(jīng)驗，那么依據(jù)何在呢？你得用事實來說明，比如你通過制止“三亂”、主動服務、簡化辦事程序、與客商建立深厚的感情，吸引了大批外商前來投資辦廠，這條經(jīng)驗也就立住了。

經(jīng)驗還特別需要用成效來證明。有些材料在介紹成效時說得太籠統(tǒng)或者不確切，這就使說服力大打折扣。如有的材料在介紹完做法之后，接著只說一句“取得了顯著成效”，“顯著”在哪兒呢？材料上看不出來，人家就很難相信。要讓人相信，就得說具體點，能用數(shù)據(jù)的要用數(shù)據(jù)，沒有數(shù)據(jù)的要用事實來說話。而且，這種成效還必須比別人的更明顯、更突出，要讓人感到佩服和羨慕才行，要不也會缺乏說服力。

大家在寫典型經(jīng)驗介紹時，一定要克服以下情況的出現(xiàn)：

一是觀點＋例子；

二是觀點＋口號；

三是觀點＋數(shù)據(jù)。

否則，你會受到這樣的懲罰！!

第五篇：公文寫作、工作文書寫作學習經(jīng)驗

公文寫作、工作文書寫作學習經(jīng)驗

一、種類

黨政公文包涵的類型：

（一）決議、決定、命令（令）、公報

決議適用于會議討論通過的重大決策事項?？勺飨滦形氖褂?。

決定適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，可作下行文使用。

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員，可作下行文使用。

公報適用于公布重要決定或者重大事項，可作下行文使用。

下行文代表上對下，立刻執(zhí)行。對重大事項做出安排，表決用決議，商量用決定。強制用命令（包涵全部范圍，比如全國），決議、決定、命令（令）下級應執(zhí)行。公司重要事件對外用公報（下級只要了解）。

（二）公告、通告、意見

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，既可作下行文，又可作平行文（不相隸屬關(guān)系行文）使用。

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項，既可作下行文，又可作平行文（不相隸屬關(guān)系行文）使用。

事件對外用公告，對某地區(qū)有強制意思用通告，意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。既可作上行文，又可作下行文和平行文。

（三）通知、通報、報告、請示、批復

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知可作下行文，又可作平行文（不相隸屬關(guān)系行文）使用。

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報可作下行文使用。

報告：

1.工作類報告：即向上級機關(guān)匯報工作的報告，如匯報某一階段工作的進展、成效、做法、存在的問題及下步打算，匯報上級機關(guān)交辦事項的辦理結(jié)果，匯報上級指示的貫徹落實情況等。

2.情況類報告：向上級機關(guān)反映本單位出現(xiàn)的新情況、新問題，以及應對情況，主要是讓上級機關(guān)及時了解、掌握下級機關(guān)情況。

3.回復類報告：回復上級機關(guān)詢問的問題。

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示可作上行-2-

文使用。

批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。批復可作下行文使用。

（四）議案、函、紀要

議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案可做平行文使用。

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函可作平行文（不相隸屬關(guān)系行文）使用。

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要既可作下行文，又可作平行文（不相隸屬關(guān)系行文）使用。

企業(yè)公文常用決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要（詳見第四項八種常用公文的寫法），命令、通告、議案企業(yè)不能使用。

二、程序

（一）接受領(lǐng)導指令（為被動寫作、有職業(yè)資格）

（二）分析領(lǐng)導意圖（觀點）

（三）提煉公文主旨

（四）查找行文依據(jù)（材料）

（五）選定行文材料

★

（六）設計行文結(jié)構(gòu)、格式

（七）實施寫作

（八）自查自改（不出現(xiàn)錯字、病句）

（九）部門主管審讀

（十）上級簽批

★

三、格式

（一）標題

1.標題的內(nèi)容

（1）發(fā)文機關(guān)

（2）相關(guān)介詞

（3）事由

（4）文種

2.規(guī)定

（1）下行文要用全標題

（2）上行文不要寫發(fā)文機關(guān)（報告、請示）

（3）標題中間可加標點，結(jié)束不加標點，最多三行

（4）黑色小標二號宋體字

3.規(guī)律

（1）兩行或三行標題，詞不能斷、單位名不能斷

（2）兩行或三行標題行距用三號字

（3）正文中的標題：

□□一、三號黑體，不加句號

□□

（一）三號楷體

□□1.三號仿宋體（做為引領(lǐng)句應加句號）

□□（1）三號仿宋體（做為引領(lǐng)句應加句號）

（4）正文三號仿宋體，一、（一）內(nèi)容因字號不同不做引領(lǐng)句。

（5）附件：

□□附件：1.________ □□□□□□________ □□□□□2._________（6）落款和日期：落款頁必須有正文，落款和日期分兩行中間對齊，日期用阿拉伯數(shù)字，右空四字。蓋章應齊年蓋月，上不壓正文，下壓日期。

例：

隱月星空股份有限公司

2018年9月18日

★ 四、八種常用公文的寫法

（一）決定（下行文）

1.做出決定的依據(jù)

2.做出決定的內(nèi)容

（二）通知（下行文或平行文）

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的通知

例：杭州市政府□關(guān)□于（去掉）轉(zhuǎn)發(fā)□《（去掉）國務院□關(guān)□于（去掉）做好2018年國慶節(jié)安保工作□的□通□知（改為有關(guān)文件）□》（去掉）的通知

如有多單位轉(zhuǎn)發(fā)，在正文中寫轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱，轉(zhuǎn)發(fā)文件只寫直接上級。

★ 2.布置工作的通知

（1）目的、意義（簡潔、不是重點）

（2）工作事項、六要素

①起止時間

②范圍邊界、人員

③任務

★ ④分工（分工明確）

⑤流程

★ ⑥方法（如何做、做法）

（3）執(zhí)行要求：為了保證以上工作順利完成，環(huán)節(jié)應由專人控制

（三）通報（下行文，最難寫的文種）

1.類型

（1）表彰先進

（2）批評錯誤

（3）告知下級

2.內(nèi)容

（1）原由

（2）事實

★（3）分析評論：行業(yè)理論、國家政策

（4）決定

（5）希望要求

★

（四）報告（上行文，反映了一個人的品格和才華）

1.標題：無發(fā)文機關(guān)

2.內(nèi)容

（1）概述情況

（2）詳述情況、六要素

①工作的進展

★ ②采取的做法

③取得的成績

④出現(xiàn)的問題

⑤問題的原因

⑥今后的打算

3.報告不讓領(lǐng)導寫意見，結(jié)束語只有：特此報告、專此報告

★

（五）請示[上行文，請求指示（不知道怎么做）、請求批準（知道怎么做但沒有權(quán)利）] 1.標題

（1）對的，但不能做的情況，用關(guān)于

（2）不出現(xiàn)申請（與請示重復）

（3）不出現(xiàn)請求（與請示重復）

（4）對有審批權(quán)的人發(fā)

2.內(nèi)容

（1）緣由（不要寫太多，清楚就行）

（2）事項：一個請示只寫一件事，一文一事，事項要非常明確

（3）結(jié)束語不能用妥否，只能用：以上請示，敬請審批，以上請示，請予審批

（六）批復（下行文）

1.標題：不許出現(xiàn)同意二字

2.內(nèi)容：

（1）引用原文

（2）批復意見

①完全同意

②部分同意

③完全不同意

3.結(jié)束語

（1）同意的情況，寫執(zhí)行要求

（2）不同意的情況，作出解釋，讓下級心服口服

（七）函（平行文，沒有行政關(guān)系的單位間用）

1.標題

（1）第一次發(fā)文用全標題，表示重視

（2）關(guān)系好的單位不用全標題

（3）請函標題不寫請，復函標題要寫復

2.內(nèi)容

（1）發(fā)函原因

（2）發(fā)函事項

3.結(jié)束語

（1）請函：特此函答，請復

（2）特此函復

（3）告知函：特此函告

（八）紀要（把會議資料做為正式公文，不許蓋章）

1.標題：會議名稱+紀要，不加關(guān)于，下空一行寫前言

2.前言：包涵六個內(nèi)容，會議召開依據(jù)、時間、地點、議題、成果、評價，不寫參會人員

3.主體

（1）按照發(fā)言順序，紀要如下，提煉觀點

（2）按照發(fā)言身份，高的在前

（3）設小標題，分專題紀要

4.結(jié)束語：提出希望，發(fā)出號召

5.出席人代表公章，與正文空一行

例：

□□出席人：□□（簽名）、□□（簽名）（有表決權(quán)的）

□□列席人：□□、□□、□□

□□缺席人：□□、□□

五、工作文書八種

（一）工作信息

1.定義：剛發(fā)生、客觀，不發(fā)表自己的觀點

2.格式：標題必須是一句話，要有報道性

3.導語：標題下為引導的一段話

4.主體：時間、地點、人員、事項、原因、結(jié)果（不寫經(jīng)過）

5.背景：是最出彩的地方，可單獨成段或放在主體前三個地方

6.結(jié)束語（可要可不要）

7.□□供稿，因為是客觀的所以名字放后

（二）工作計劃

1.意義

（1）高質(zhì)量工作的前提和保證

（2）高質(zhì)量人生的前提和保證

2.格式

（1）標題：部門、時間、類型（內(nèi)容）、計劃

（2）制定者

（3）目標、指標：（要有質(zhì)量、要明確、可落實）

（4）措施、步驟

（5）希望、要求

（三）工作安排

1.定義：對計劃中的某項工作進行布置

2.格式

（1）標題：□□工作安排（不寫關(guān)于）作者：□□

（2）目的

（3）牽頭部門，負責人

（4）具體安排：

①起止時間

②范圍邊界

③人員分工

④工作流程

⑤工作方法

⑥考評標準、方式

（5）備忘事項

（6）定稿日期

（四）工作方案

1.定義：對工作中的突發(fā)問題提出解決方法

2.格式

（1）標題：□□問題解決方案

作者：□□

（2）問題背景

（3）問題本身情況

★（4）原因分析

（5）解決辦法

★

（五）工作總結(jié)

1.定義：對已完成的工作的回顧及評價

回顧是感性的，評價是理性的?；仡櫼陀^、被動、表面，評價應主觀、主動、深刻。評價是總結(jié)的靈魂，工作是干什么的，還要對工作怎么看。

2.內(nèi)容：成績、經(jīng)驗、問題、教訓

★ 經(jīng)驗：經(jīng)驗是對成績的理性分析；經(jīng)驗是取得成績的原因；經(jīng)驗是規(guī)律性的；經(jīng)驗是指導今后工作的明燈；失敗不是成功之母，經(jīng)驗才是成功之母。經(jīng)驗是評價的靈魂。

3.格式

（1）標題：最好用雙標題，主標題用最有總結(jié)的一句話，副標題再寫工作總結(jié)

（2）作者：□□

（3）工作回顧（第一部分）

★（4）工作成績（第二部分）

★（5）心得體會（突出重點，寫深寫透）

（6）問題和教訓

（7）今后的打算

（8）日期

4.注意事項

（1）和計劃相呼應

（2）和平時工作相呼應，臨時工作應記錄（對自己的工作負責）

（3）心得體會的積累來自平時的總結(jié)

（4）說明寫工作情況，議論寫心得體會

（六）經(jīng)驗材料

1.定義：為了推廣某種材料、方法而做的報告

2.格式

（1）標題：我們是如何開展（做好）某項工作的

3.內(nèi)容

（1）自我介紹

（2）突出業(yè)績

★（3）主要做法

（4）心得體會

（5）日期

（七）述職報告

1.內(nèi)容

（1）職務

（2）職責（工作分工）

（3）工作計劃

★（4）如何履職和落實

①工作大致情況

②怎么做到，舉例說明

③取得的成績

④出現(xiàn)的問題

⑤問題的原因

⑥今后的打算

2.述職的注意事項

（1）明確聽眾期待

（2）思路清晰

（3）前后一致

（4）和總結(jié)的區(qū)別

①總結(jié)的是經(jīng)驗，找規(guī)律

②述職的是情況，得到大家認可、高度評價

（八）調(diào)研報告

1.定義：根據(jù)調(diào)查和研究的結(jié)果上報的材料

★ 2.作用

（1）為領(lǐng)導的工作決策起到依據(jù)（長遠發(fā)展）

（2）為領(lǐng)導的工作布置起到依據(jù)（啟動前）

（3）為領(lǐng)導的工作調(diào)整起到依據(jù)（進行中）

（4）為領(lǐng)導的工作評價起到依據(jù)（結(jié)束后）

3.方法

（1）觀察：精神面貌

（2）閱文：公文

（3）查賬

（4）訪談

（5）座談

（6）問卷調(diào)查

4.格式

（1）標題：最好雙標題

（2）作者

（3）前言：誰去了、調(diào)查誰、內(nèi)容、方法、期限、基本結(jié)論、單位情況是怎樣的（4）發(fā)現(xiàn)問題

（5）分析問題

（6）意見和建議

（7）定稿

五、公文寫作需要的六大要素

（一）法律知識

（二）現(xiàn)行政策

（三）現(xiàn)有制度

（四）管理方法

（五）專業(yè)知識

（六）寫作知識

六、語言要求

（一）詞語準確（明確同義詞的差異）

（二）句式簡練

（三）風格平實

（四）身份得體

七、學習方法

（一）閱文法——多看范文

（二）模仿法

（三）修改法

（四）多寫法