第一篇:相關(guān)方溝通情況報(bào)告
相關(guān)方溝通情況報(bào)告
2013年度,公司內(nèi)外部溝通順暢,在環(huán)境及職業(yè)安全方面沒有接到相關(guān)方面的投訴。
一、外部信息溝通
1、上級環(huán)保部門、安全及衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查結(jié)果及反饋信息表明,公司各項(xiàng)環(huán)境安全職業(yè)衛(wèi)生指標(biāo)是達(dá)標(biāo)合格的,并按政府要求通過了安全生產(chǎn)三級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審核,全年無環(huán)保事故發(fā)生、無新增職業(yè)病,發(fā)生2例輕傷;
2、公司遵守相關(guān)方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行及時更新,無違法行為發(fā)生;
3、顧客反饋:公司產(chǎn)品在開發(fā)之前與顧客在環(huán)境及職業(yè)安全都進(jìn)行安全充分的溝通與協(xié)商,將相關(guān)條款在合同中予以注明,確保按質(zhì)交貨,沒有接到顧客的相關(guān)投訴;
4、公司注重環(huán)保及職業(yè)健康衛(wèi)生,與江河社區(qū)委溝通順暢及時,沒有發(fā)生附近居民相關(guān)投訴問題。
二、內(nèi)部信息發(fā)
公司內(nèi)部下達(dá)的信息由總經(jīng)辦、安保部定期通過張貼欄、內(nèi)網(wǎng)、會議和培訓(xùn)的方式將內(nèi)容傳遞給每位員工。讓員工充分知曉,確保信息溝通順暢。
公司每年都會將本公司的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)完成情況、重大的環(huán)境改善情況、污染源檢測情況等與重要環(huán)境因素有關(guān)的信息通過會議、文件等形式讓相關(guān)方和員工知曉。
第二篇:報(bào)告(方珍)
報(bào)告
桐城市人民法院:
我叫方珍,男,86歲,漢族,原呂亭鄉(xiāng)鐵木社退休職工,現(xiàn)住呂亭鎮(zhèn)呂亭村。
我女方秀玲,原桐城市農(nóng)村合作銀行退休職工,其女倪婷婷,現(xiàn)在桐城市江淮村鎮(zhèn)銀行工作,因其有存款任務(wù),多次求我,我因年齡老了原因,沒有辦理二代居民身份證,遂將我的二筆存款(三萬和八萬)交給方秀玲,以方秀玲的戶頭存入江淮村鎮(zhèn)銀行,此二筆存款是我年老生活、治病以及死亡安葬的費(fèi)用,懇請人民法院將暫時扣押、查封的二筆存款予以解除扣押、查封。謝謝!
此致
桐城市人民法院
報(bào)告人:
2013年5月3日
第三篇:我在團(tuán)隊(duì)溝通方面的技巧
我在團(tuán)隊(duì)溝通方面的技巧
軟件行業(yè)的項(xiàng)目組依賴于大家的溝通。在項(xiàng)目中,如何強(qiáng)調(diào)溝通都是不過分的。而事實(shí)上,絕大多數(shù)問題的出現(xiàn),我們基本上都可以在溝通上找到一些問題的根源。舉一個例子來說,我們很多人在工作中,都有一點(diǎn)感覺,我們之間的工作掛接不那么嚴(yán)絲合縫,似乎總是有一些灰色地帶的存在,而正是這些模糊的地方,導(dǎo)致我們工作出現(xiàn)一些不和諧音??梢悦鞔_的說一點(diǎn):這一點(diǎn)將在你的工作中,不斷出現(xiàn);而且隨著你崗位的提升,責(zé)任的提升,這一點(diǎn)將變得越來越多。原因是,至少在現(xiàn)在我看來,任何組織結(jié)構(gòu)都無法定義得如此明晰(因?yàn)槲覀兠鎸χ亲兓絹碓娇斓氖袌龅倪@一個現(xiàn)實(shí)),所以,需要我們加強(qiáng)溝通,依靠溝通能力來彌補(bǔ)一些問題。
首先,團(tuán)隊(duì)溝通的成本上很高的,而且隨著以下因素,溝通的成本會越來越高:人數(shù)的增加,工作地點(diǎn)的分離,缺乏共同的語境平臺,不相同的價值觀或者判斷準(zhǔn)則等等。人數(shù)的增加,使得相互之間的溝通線越來越多,而且,信息的增加,不見得就一定能夠把你導(dǎo)向成功,你將不得不判斷各種不同的信息,從而使得成本越來越高。根據(jù)這點(diǎn),我們在管理上,推薦進(jìn)行單頭領(lǐng)導(dǎo)(而不是多頭領(lǐng)導(dǎo))就是這個原因,我們贊成使用少量的高素質(zhì)人員替代大量無經(jīng)驗(yàn)的人員,也是基于這一點(diǎn)的判斷.工作地點(diǎn)的分離,也將導(dǎo)致溝通成本急劇上升。我不知道大家如何看待在這樣的一個團(tuán)隊(duì):我們的需求團(tuán)隊(duì)在北京,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在上海,開發(fā)團(tuán)隊(duì)在武漢,測試團(tuán)隊(duì)在大連。如果是我看見這樣的團(tuán)隊(duì),將使得我很撓頭。而且,但凡有可能,我極其不愿意使用這樣一種團(tuán)隊(duì),因?yàn)榈攸c(diǎn)的分離,使得溝通和交流的數(shù)量和質(zhì)量大大低于直接的面對面的交流。對于一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,我希望他們不僅僅是在一個辦公室里,而且更希望他們的辦公位本身就是挨在一起的,這樣他們抬起頭就能交流。
他們會變得更喜歡進(jìn)行交流。很多項(xiàng)目經(jīng)理告訴我,我們有MSN進(jìn)行日常的溝通,我們有電話會議進(jìn)行項(xiàng)目會議,我們有視頻會議來解決面對面溝通的問題。但是,事實(shí)上,這一點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們現(xiàn)在有很多手段進(jìn)行溝通,但是諸位請回答我一個問題,以前你在家的時候,每天和你母親說多少話?你離開母親以后,雖然你也同樣有各種很方便快捷的聯(lián)系手段(而且我很多時候也和母親在MSN上聊天),但是你每天聊多少句?你們的了解是更多了還是更少了?和母親之間的溝通尚且如此,那么和一個項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)(甚至是你沒有見過面的項(xiàng)目組成員),你們的溝通又是如何?人和人之間的溝通和交流,沒有比直接的面對面更加有效的了,我們可以聽見對方的話音,看見對方的每一個眼神……更重要的是,我們能夠相互之間觸手可及,這是一種鮮活的溝通手段,任何手段都比不上他。所以,除非萬不得已,不要把你的團(tuán)隊(duì)分成那么多地點(diǎn)。
有一個例子,我們曾經(jīng)試驗(yàn)過軟件工廠(在武漢設(shè)立了軟件工廠,以至于我看見我們舉行會議的時候,總是會有幾個武漢的同仁,風(fēng)塵仆仆地趕到北京),理想狀態(tài)下,我們希望在北京做需求、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收測試,在武漢進(jìn)行開發(fā)和測試。而且主要是研發(fā)一些獨(dú)立性很強(qiáng)的產(chǎn)品(比如一個顯示報(bào)表的工具),或者一個很簡單的功能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時,為了體現(xiàn)軟件工廠的有效性,總經(jīng)理下令,不強(qiáng)求在北京的團(tuán)隊(duì)使用武漢的軟件工廠。結(jié)果幾乎沒有人使用武漢的軟件工廠,而且即使有人使用了,也是直接把需求和設(shè)計(jì)人員直接派到武漢,象項(xiàng)目經(jīng)理一樣帶這個項(xiàng)目。當(dāng)時我們很現(xiàn)實(shí),軟件工廠是否成功,不是我的事情;但是我的項(xiàng)目失敗了,就是最大的問題了。所以,還是請一幫張口閉口軟件工廠的兄弟們,至少自己親手干一干,你會發(fā)現(xiàn),其中的難度是非常高的,你仿佛一朝之內(nèi)回到解放前,對于項(xiàng)目的憂慮和風(fēng)險會急劇上升的。他并不是如同你所想像的那么容易駕馭。當(dāng)然了,如果你真的能夠很輕松地駕馭這方面的團(tuán)隊(duì),我不得不說,你的項(xiàng)目管理能力以及團(tuán)隊(duì)管理能力非常出色,是一個國際性的項(xiàng)目管理大牛,但是……,國內(nèi)的98%以上的小型項(xiàng)目,有必要采用這種方式研發(fā)嗎?我覺得沒有太大的必要。所以還是不要開口閉口的軟件工廠,軟件工廠的。
我們知道一點(diǎn),我們現(xiàn)在面臨的問題,如同20年前提出軟件工程的時候一樣,是軟件項(xiàng)目失敗率太高,而不是我們已經(jīng)解決了軟件項(xiàng)目失敗率問題,那么對于絕大多數(shù)項(xiàng)目來說,還是如何保證成功率,如何來做吧。缺乏共同的語境平臺,也會導(dǎo)致溝通成本的上升。比如我們希望某一種設(shè)計(jì)文檔,能夠按照一個相對固定的格式來做。當(dāng)然,這種做法不值得走得太過(章節(jié)內(nèi)容完全規(guī)定得非常死非常死,就容易引發(fā)負(fù)面效應(yīng)了),但是,這種做法有效的一點(diǎn)是,他統(tǒng)一了語境平臺,大家很清楚,到哪里可以找到你的某一部分內(nèi)容。舉一個通用管理上的例子來說,在聯(lián)想,我們都清楚“我們把這件事拉一下”,這句話的意思是,我們找個地方,把這件事情好好梳理一下。比如我們看見一個哥們在會議上說話說錯了(當(dāng)然是那種一般的內(nèi)部性質(zhì)的會議,可不是很要命的地方、很要命的時間說錯話),我們會善意地笑一下,說“再給他一次機(jī)會吧”。因?yàn)槊恳粋€剛進(jìn)入聯(lián)想的兄弟們,都會參加一個一周的“入模培訓(xùn)”,意思是,無論你在社會上是一個什么樣子的人,進(jìn)入聯(lián)想就必須經(jīng)過這個模子套一下,然后至少你們就能擁有相對比較一致的價值觀了(這個入模培訓(xùn)基本上可以看成一個優(yōu)秀傳統(tǒng)介紹+聯(lián)想常用語的潛移默化+簡單拓展訓(xùn)練。也許過去N年以后,聯(lián)想人會忘記很多事情,但是入模培訓(xùn)想來是難以忘記的了,至少我離開聯(lián)想2年了,口頭和做事方式中,還是多多少少帶有一些聯(lián)想的東西)。“給他一次機(jī)會吧”,這句話出自每一個入模培訓(xùn)中都會講的小故事,說一個某某教練帶著“某某學(xué)員”(這兩個某某都可以換成你想說的人),去參加文化考試。
老師:“9+10等于多少?。俊?學(xué)員:“20!”
教練:“這種題目都會做錯,老師,再給他一次機(jī)會吧!” ……
老師“那1+1等于多少啊?” 學(xué)員:“2!”
教練:“老師,要不……再,再給他一次機(jī)會?”
講得興起,再多說一點(diǎn)。通常每一期入模培訓(xùn)完畢以后,都是聯(lián)想內(nèi)部郵件系統(tǒng)受到很大壓力的時候,因?yàn)檫@時候,很多“模友”(進(jìn)入同一期入門培訓(xùn)的人,稱為模友;如果你們有幸被分在一個組內(nèi),那就是更親密的模友了,我們當(dāng)時組名叫“VII”,發(fā)音為V Two,靠,一個土得掉渣的名字,現(xiàn)在還覺得有點(diǎn)臉紅,當(dāng)時就是老實(shí),不然死也不會讓這個名字通過啊。
還有的隊(duì)叫“大刀隊(duì)”,呵呵那就更搞笑了,看見那個Team的組長上去,是個小小的瘦子,我還想著:這大刀敢情說的是水果刀?呵呵)。在聯(lián)想這樣一個大型公司中,部門層出不窮,我們在部門之間合作的時候,如果發(fā)現(xiàn)你的合作部門接口人是你的模友,那恭喜你了,一般來說,他不會太難為你的,甚至給予你很大的幫助。于是,你會發(fā)現(xiàn),在很多的需要多部門合作的項(xiàng)目中,正式依靠著這種親密的關(guān)系,才使得事情更容易推進(jìn)。模友們的關(guān)系會維持很長的時間,以至于我們會聚在一起,給某個模友過生日;模友離開聯(lián)想的時候,也會給我們發(fā)一份郵件,告知我們離開聯(lián)想了。甚至上你的部門,向你當(dāng)面
道別。這是一個不錯的方式啊。這就是為了建立起來一個共同的語境平臺(順便說一句,程序是一種極其好的,無二義性的語境平臺哦,無論是美國人還是中國人寫出來的程序,都是我們能夠看懂的的程序)。如果缺少這個語境平臺,不理解對方所說的話,還是小事,但是他會使得你會象個外人一樣,不能融入到整個團(tuán)隊(duì)中。不相同的價值觀或者判斷準(zhǔn)則,也會潛在得極大提高溝通成本。因?yàn)樗麜沟靡恍┗镜呐袛喟l(fā)生偏差,使得管理者傾向于收回所有的判斷權(quán)和決策權(quán),并且使得團(tuán)隊(duì)成員喪失很多的鍛煉的機(jī)會。最后變得,團(tuán)隊(duì)Leader忙死,下面團(tuán)隊(duì)成員閑死(更可能的是,團(tuán)隊(duì)成員也忙死,但是忙得不得其要而已)。管理者會傾向于把做一件事情分解稱為各種操作性指令,而總體目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)成員腦子里就是一個模糊的東西。這是一件很恐怖的事情。呵呵,講到這一點(diǎn),我想開過車的兄弟們都知道,我們總是希望在去某一個地點(diǎn)的時候,腦子里大致有一條路線圖,我想很多人會很討厭,在某一個非常繁忙的地段,然后旁邊的哥們不告訴你目的地何在,開始發(fā)各種命令:“往左并線……”,“并線哪!”,“唉,唉,跟著那輛大車出去”,“那輛,那輛,跟著這輛有啥用處?。 ?。如果這是一個哥們敢長期這么說,我就會打開車門,讓他下車滾蛋!這至少會讓我非常光火,因?yàn)槲也坏貌坏教帉ふ宜f的標(biāo)幟物,而我實(shí)際上不知道他到底要干什么。會顯得很笨拙,而且很不爽!我喜歡的指示是:“從橋下左拐,你需要在這里出高速道路”。這我就明白多了,然后即使你再給我各種指示,我也很容易理解了。
舉一個現(xiàn)實(shí)的例子,一般來說,銷售團(tuán)隊(duì)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通,總是存在部分的問題。銷售團(tuán)隊(duì)人員一個好產(chǎn)品,就是一個能夠銷售出去的產(chǎn)品;而研發(fā)團(tuán)隊(duì)所謂的一個好產(chǎn)品,是從技術(shù)本身出發(fā)所描述的。所以,銷售一般不太愿意,為了所謂的框架來花費(fèi)成本,但是研發(fā)總是對此念念不忘。類似的,提高團(tuán)隊(duì)溝通成本的地方還有很多,比如語言的不通(比如一個英語不好的人員和老外溝通),相互之間背景的不相同(上面的銷售和研發(fā)的沖突,就是如此),私下之間的關(guān)系屬于臭魚看不上爛蝦的那種(當(dāng)然,非常具備職業(yè)素養(yǎng)的人,會很好得平衡工作和私下的關(guān)系,但是這畢竟是很少部分人所具備的優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng))等等。都會很大的提高溝通成本。以上說了提高溝通成本的一些事情,對于一個溝通如此重要的領(lǐng)域來說,盡可能降低一些溝通的難度和溝通的成本,對于項(xiàng)目來說總是有利的。這會潛在降低很多你的軟件成本的。下面說說溝通上面一些需要注意的地方了。不說復(fù)雜的,就說簡單的。
溝通,其實(shí)往簡單了說,就是“聽”和“說”。說出你想說的,聽別人想說的。這一點(diǎn)在溝通中極其重要。如果很枯燥地說教,令人也很煩哪,好像是老師在夏日悶悶的教室中,毫無語調(diào)地讀書,下面學(xué)生昏昏欲睡。如果繼續(xù)如此說下來,我?guī)缀跄軌蚵牭较s的叫聲了(我最喜歡,在那樣的環(huán)境下,慢慢地睡著,臉上露出陽光燦爛的笑容,那簡直就是一種享受)。我們換一個說法,讓我們大家來結(jié)合BBS上的論戰(zhàn),來看看“說”和“聽”好了。
首先說“聽”,一般來說,這一點(diǎn)更難。雖然原則上說,聽和說一樣困難,但是現(xiàn)在聰明人太多了,以至于大家都能言善辯,但是,是否能夠聽到別人所說的,就不好說了。在溝通方面,我們經(jīng)常犯這樣的錯誤,包括:
我們會經(jīng)常斷章取義,有意無意地把其中某一段話理解成為全部的意思。當(dāng)然了,這是論壇上一個慣用伎倆。在長篇大論中,總是會抓住一些說得不恰當(dāng)?shù)脑挼?,然后從這個話題開始猛攻,使得對手離開他已經(jīng)勝利的領(lǐng)域,從一個很難受的起點(diǎn)開始出發(fā),這很無聊(更為好用的是,我們一般用引號去引用對方一小段話,如果對方一定要廢話更多,引用以前他所寫的1/3的段落,估計(jì)很多沒有耐性的人也不會看,于是,他的話就成了證據(jù)確鑿的罪證了),不是嗎?我們聽別人話,也要注意,是否我們顧及了上下文,而不是從中抽取一段出來,發(fā)揮和理解。
我們經(jīng)常帶著反駁的態(tài)度來看待對方的意見。本來嘛,在BBS上,一旦開始掐架了,就必須掐贏,雖然大家口口聲聲說著,自己為了討論問題,估計(jì)到最后,討論問題的心情沒有了,腎上腺素才是維持我們掐架的由來了。我們經(jīng)常使用的一個方式就是,帶著有色眼鏡看著對方的話,然后惡毒地把他往他所支持的觀點(diǎn)方向一個勁地猛推,比如,某一個人支持在工作中贊成目標(biāo)驅(qū)動的考核制度,于是大家說他:目標(biāo)一切啦,只重視目標(biāo)不重視過程啦,風(fēng)險大啦,管理者的Training職責(zé)啦等等,比如另外一個人贊成過程考核的方式,于是別人開始說他目標(biāo)不明晰啦,管理者容易做老好人啊,容易導(dǎo)致面子工程啦……等等。于是,大家覺得,對方那簡直就是胡扯嘛。但是,實(shí)際上,這是因?yàn)槲覀儽旧砭褪菐е瘩g的態(tài)度來聽別人如何說的。管理是在很多時候,都是一種權(quán)衡的藝術(shù),所以,如果你把別人推到如此極端的地步,那么你的觀點(diǎn)自然是正確的。
BBS上用來這種方式掐架是可以,但是用于現(xiàn)實(shí)中,這樣“聽”對方的觀點(diǎn)恐怕就不成了。這一點(diǎn)現(xiàn)象非常普遍,所以,在聽到這些東西的時候,至少讓自己考慮一下,我是不是也犯了這個毛病了?說對方錯,真的很爽啊,不是嗎?我們會象看著一個小丑或者一個孩子一樣,感覺自己很明智,但是這種狀態(tài)可不好,用這種方式去聽,溝通基本上就不成了。過于敏感,特別對于很多自我感覺非常良好的人來說,他會把任何建議和意見,看成對他個人全部的挑戰(zhàn)。還記得大仲馬筆下《三個火槍手》中的主人公嗎?那是小說,如果現(xiàn)實(shí)中,你也如此的敏感的話,會令別人覺得你很難相處的啊。有的設(shè)計(jì)人員認(rèn)為,任何的對設(shè)計(jì)提出的意見都是對自己的攻擊,自己永遠(yuǎn)是對的。如果是那樣的話,你就不是一個Team player。在工作中很難和你合作啊。
不尊重人,BBS上很常見的一種無禮之舉是,沒有看完別人的貼子,就開始瘋狂批評。不錯“嘗一口就能夠知道的臭雞蛋,就不用吃完它”,但是(事情往往壞在“但是”上)如果你僅僅想爽一下,可以罵罵人,出出氣。但是,如果你想討論問題,最好還是看看清楚別人到底寫了什么東西。這是一種對別人的尊重。不要根據(jù)只言片語,按照自己的理解,狠狠說一通,那樣價值何在?典型的無效溝通。我們不是為了把人批臭批倒,來證明自己的勝利,我們是為了通過溝通解決問題。所以還是尊重一點(diǎn)比較好一些。
聽基本上說完了,很不完全,但是至少這些是第一時間反應(yīng)到我腦子里面的東西,也是對我感觸最深的地方。下面該說說“說”了。
首先,理清楚你的思路,不要說到東,說到西,我根本不知道你想說什么。這是一個思路的清晰程度的問題。同時也是IQ組成很重要的一點(diǎn)。至少體現(xiàn)出一些高IQ人員的素質(zhì)(大家不是說IT人員的人,要IQ比較高嗎?)。比如我們在面試中,喜歡用的一個方式是,一下子問7-8個問題,然后讓面試者按照順序回答下去(這7-8個問題,是有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的,而且邏輯相對比較明了。對于低級的崗位來說,我們一般連續(xù)問4-5個問題),并且在他回答過程中,我們會企圖問一些問題,然后讓他繼續(xù)回答??此欠衲軌蚧卮鹜戤呥@些問題,而且思路比較清晰。如果一個人員,連4-5個連續(xù)問題的壓力都承受不了,一般來說,我就不再考慮了。所以,請維持一個清晰的思路,知道你要回答什么,不要象一個沒頭蒼蠅一樣,撞到哪里算哪里。
其次,請整理清楚你的邏輯,你舉出的實(shí)例要能夠證明你的論點(diǎn),不要說得云山霧罩的,很讓人困惑的。這一點(diǎn)在BBS上經(jīng)??匆?,一個哥們說完N段以后,突然告訴我,上面的例子也許舉得不好,重新來過。我簡直不知道該說什么好了。你不是我的冤家派來玩我的吧?最簡單的邏輯整理方式是,提出你的觀點(diǎn),然后用1、2、3、4列出你的論據(jù),這樣大家比較容易溝通,不是嗎?不要一會一個例子,一會一個例子,而且我都不能分辨前后例子之間存在什么邏輯關(guān)系。對此,我只能承認(rèn),自己的理解能力實(shí)在有一些跟不上你跳躍的思維了。
再次,如果不是萬不得已(比如需要盡快的一個決策過程,不能再過多地討論了)盡量少用一些攻擊性很強(qiáng)的話。攻擊性很強(qiáng)的話,基本上不能起到加強(qiáng)你觀點(diǎn)的作用。這種方式類似一些懷疑別人做事的動機(jī)啊,問候別人的家人啊等等,一般來說,都是不必要的。對方會由此變得更加難以說服。因?yàn)樗麜杂X地保護(hù)自己,這時候已經(jīng)不是事情本身了,而是變成人的事情了。一般來說,這更難以解決問題。當(dāng)然,如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部已經(jīng)建立起來這樣的文化,比如罵娘文化,那么有時候用用也無妨。但是我不喜歡這種文化而已。比如,有一個總監(jiān),和我爭論下一階段工作的時候(當(dāng)然,這也是一種溝通,呵呵),曾經(jīng)用手推了一下我胸口,當(dāng)時正是夏天,本來就容易上火,我腦子突然一沖,幾乎揚(yáng)手一個耳光就過去了。但是還好忍下來了。但是那次爭論沒有任何結(jié)果。
最后,說話請靠譜一些。我很不喜歡的一種人是說話不靠譜,什么都敢說,但是基本上胡扯居多。所以,請注意你的說話,說話要保證你說的,至少是你認(rèn)為對的東西,不然就悠著點(diǎn)說,很容易誤導(dǎo)別人的。而且一旦被別人抓住,舉幾個數(shù)字出來,你就全完了。所以,我喜歡的一句話就是:“我不說,你不說,數(shù)字來說話”。呵呵,當(dāng)然了,你讓數(shù)字如何說話,里面還是有大講究的。我的一個姨媽在統(tǒng)計(jì)局工作,她和當(dāng)時在大學(xué)的我,講了很多如何讓數(shù)字來證明觀點(diǎn)的小伎倆,以至于我現(xiàn)在看見數(shù)字,也會留一個心眼,看看有沒有人在數(shù)字方面糊弄我。呵呵。學(xué)過統(tǒng)計(jì)學(xué)的哥們一定對這個很熟悉吧。好了。以上是一些常規(guī)的溝通,至于上下級之間的溝通,我就不在這里說明了,更多的會在團(tuán)隊(duì)管理中說明。溝通成本很高,所以,讓我們盡量有效地溝通,而少一些無畏的溝通。說和聽都很重要,所以請認(rèn)真對待。接下去的一點(diǎn),是給不少在“說”方面略有欠缺的技術(shù)兄弟們寫的。我知道有一些技術(shù)人員,心中有很多東西,但是臨到說的時候,突然說不出來了,感覺很虧。如果你在公司被別人稱之為“噴壺”或者“噴泉”,就不用看了,這方面技能你一定不缺少,我這點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)也不夠你笑話的了。最常規(guī)的鍛煉,是讓你能夠在大家面前滔滔不絕地說一些至少有一點(diǎn)意義的話。呵呵,這一點(diǎn)說起來難,其實(shí)也比較容易鍛煉。比如,在部門級會議的時候(呵呵,本來我今年想在得實(shí)開發(fā)一部中推開,但是還沒有來得及干,就離開得實(shí)了,很多得實(shí)的兄弟們說,希望如此做呢,這一點(diǎn)向兄弟們道歉了!將來有機(jī)會大家一起聚聚吧,很想念大家?。瑴悅€20-30個人,當(dāng)然了,用其他方式,集中多一些人也是可以的,只是人不能太少。當(dāng)然了,即使再少也是有用處,但是效果就沒有那么好了。然后準(zhǔn)備一個大盒子,盒子里面是各種小紙條,小紙條上寫一個名詞(比如竹子、比如長城),隨意抽一個出來,然后用5-10秒作準(zhǔn)備,然后就開始說,在5分鐘時間中,不允許任何超過3秒鐘的停頓(也不允許和朗讀詩歌一樣,一個“啊……”整個7-8秒,聽的人感覺很不好,感覺你在臺上公然被人毒打一樣)。如果超過3秒的停頓,就下臺,算失敗。如果挺過了5分鐘,然后大家來評判這些說話的內(nèi)容是否連貫性強(qiáng),思路是否清晰,演講的時候的語氣和語速控制等等。這也是聯(lián)想入模培訓(xùn)的一環(huán),當(dāng)時我面對100多個模友,突然開始說,多少感覺有點(diǎn)口干舌燥,但是過了一段時間,后來就好很多了。要有自信,這一點(diǎn)真的不難,問題是大家沒有太多的機(jī)會來鍛煉,往往鍛煉的時候,就是公開演講的時候,越做得不好,越?jīng)]有自信;越?jīng)]有自信,越給下次埋下失敗的種子。所以,自信一些,大家都是這么來得。練幾次就好了。
下面,就是一些技巧的東西了,在“說”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會用如下幾種: 首先,明白你所對話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說,對象是不懂技術(shù)的人,與精通技術(shù)的人,說話的方式是完全不一樣的,這一點(diǎn)很簡單,不多說了。關(guān)鍵一點(diǎn),就是說對方能夠明白的話。你溝通不是用來賣弄的,是要讓對方明白你的意思。如果對方聽不明白,不是對方的問題,是你說話沒有水平哦。
其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對方,是否明白你說話的意思。也就是說,你要從對方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個例子,如果你研發(fā)了一個電熱水壺。你會如何說明給你的客戶聽?很多人上來就會說:“他會叫耶,水燒開了他就會叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個什么玩意呢。所以,最保險和最常規(guī)的(當(dāng)然也是最沒有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:
第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,就是用電把水燒開的東西; 第二,介紹產(chǎn)品能夠?yàn)榭蛻魩硎裁磧r值;為你燒開水唄; 第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈…… 這樣的描述相對客戶容易理解一些。
再次,在介紹之前,首先很明確地說出你的觀點(diǎn)是什么(當(dāng)然,這是一種常規(guī)的說法,如果你要由對方自己導(dǎo)出觀點(diǎn),然后你再贊揚(yáng)他幾句,把這當(dāng)做他自己的觀點(diǎn),那么就不用提出了)。
再次,說出你的論證體系。這是一個我習(xí)慣稱之為“思維管道”的東西,我會告訴對方,我是根據(jù)什么體系來導(dǎo)出結(jié)論的。比如,我會說,我根據(jù)SWOT、競爭力模型分析得出結(jié)論,或者告知對方,你的出發(fā)點(diǎn)是什么,比如我認(rèn)為你這個問題,實(shí)際上需要解決的這樣一個難題等等。這主要有兩個作用,首先劃一條道路出來,讓對方的思路在下面的時間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也最快可以知道,免得說了一大通,發(fā)現(xiàn)說錯了,很難看的啊。會顯得你很笨的。
再次,也是很重要的一點(diǎn),明確說,我有5個理由,或者3個因素使得我認(rèn)為應(yīng)該如此做。這樣做,容易使得別人感覺你的思路非常敏捷而且快速,或者你對這個問題已經(jīng)考慮得很多了,是個非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實(shí)操作中,往往你聽到一個問題,只有大約3秒鐘的考慮時間,你需要利用這些時間來考慮明白你要說的理由,如果你想到了3-4點(diǎn),請直接說我考慮有6個因素(因?yàn)槟阍谡f的過程中,多少會想到一些前面沒有想到的東西的)。那么如果你按部就班說下來,如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個啊,少一個;這一點(diǎn)很惡心,不過沒有關(guān)系,你隨便想一個好了,或者把前面的一個觀點(diǎn)換一個方式說出來好了,如果你追求保險,最后總結(jié)的時候,說:“這一點(diǎn)和前面的某一點(diǎn)存在一些關(guān)系,但是有一些不同”,只要找到一點(diǎn)不同就可以了。相反的,如果你認(rèn)為,壞了,少說了1點(diǎn),應(yīng)該是7點(diǎn),該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說一些哦。但是這次呢,就說:“最后補(bǔ)充一點(diǎn),雖然放在最后說,但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說出來好了。總不能讓自己的思路爛在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說,你用一種更有條理的方式,表達(dá)你的想法,僅此而已。
當(dāng)然,這個要素不是越多越好,別人也記不住,你需要分層次來說,一般來說,5-7點(diǎn)就是極限了。
再下來,就應(yīng)該一點(diǎn)一點(diǎn)表述你的論據(jù)了,如果能夠使用數(shù)字,就用數(shù)字來說明問題,太多的修飾詞會引起別人的反感的。比如“很多”、“大量”等等,說多了,很容易被老板一句,“到底多少?”給悶在里面,很難受的。
最后,要適度總結(jié),在最后的時候,請回顧一下你的觀點(diǎn)摘要,這樣有助于對方整理思路。如果對方聽下來感覺很清晰,那么他會認(rèn)為你的思路也很清晰。聰明人總是喜歡和聰明人溝通的,不是嗎?必要的時候,和對方的問題掛接一下以后再結(jié)束,因?yàn)閷Ψ降膯栴},也是對方最關(guān)心的東西。
最后,想說的一點(diǎn)是,明白一點(diǎn),和聰明人說話,不用說得太詳細(xì),說得太詳細(xì),面面俱到,容易讓對方困倦,而且感覺很羅嗦(有的人還真喜歡這么說話,和他們對話,真的很累哦)。當(dāng)然,如果和你對話的是個典型的棒槌,不妨說多一些(但是,老實(shí)說,我很少碰到過這樣的人。不過還是有的!第一次向他匯報(bào)的時候,說完以后,他兩眼茫然,搞得我很困惑;不明白是我說明上存在問題,還是他理解上存在問題。
至于在“聽”的方面,我一般常用的技巧是:
首先,請凝聚起來你的眼神(當(dāng)然不要太兇,這會使得別人感覺你在審問他的),至少要裝得很聰明,很精干的樣子;而且也使得對方認(rèn)為你在認(rèn)真聽他說話。而且,據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn),在這種狀況下,你的確在很認(rèn)真地聽人說話。這一點(diǎn)很重要。
另外,把腰挺起來,跟一灘稀泥一樣躺在椅子里的,看上去比較不健康,而且懶散。其次,請把看著對方,如果是對方是女性,一般目標(biāo)關(guān)注的范圍大一些(不要盯著別人的眼睛看,會給人很大的心理壓力的),如果是男性,但是他的目光老是躲開你的目光,可能他是一個相對比較軟弱的人,不要老是盯著對方看了。適度多一些看看別的地方。我們看著對方,只是希望讓對方知道,我們很認(rèn)真地在聽他說話,不是給人太大的壓力。另外,如果某個人身上有某個缺陷(比如眼睛斜視等等),請務(wù)必不要盯著看(雖然也許你很好奇),這會使得別人更加不自然的。
再次,適度記一些筆記;但是,不要太奢望,如果你真的希望把整個談話記錄下來,一個人肯定是不夠的,需要2個人以上才可能。如果是一個人和對方溝通,只能記錄下來一些重點(diǎn),以及讓對方感覺你很重視他而已。你做做樣子也好,真的記錄也好,但是在談話中,帶一個筆記本,總是不會錯的。
再次,多點(diǎn)點(diǎn)頭,多“恩”、“對”,給予對方一些反饋。但是別太多了,我說一句,你“恩”一次,感覺就不爽了,和CD光盤壞了一樣,難受;適度地表示一些疑惑,對方說的東西你可能不明白,請適度表達(dá)出來,這樣才有溝通的意味,而不是一言堂,而且相對來說,這一點(diǎn)往往是對方比較感興趣或者比較自豪的,適度表達(dá)一下,也好讓對方滿足一把。如果你的意見和對方不同,請首先聽完他說的,不要打斷他。這是一個很大的壞毛病,而且很不禮貌(我有時候,這一點(diǎn)也做得不好啊,將來要改改)。讓對方說完。當(dāng)然碰到一些話簍子,而且你的時間也很緊張,不妨直截了當(dāng)?shù)卣f出來,這樣都比較節(jié)省時間,讓他概要地說出他要說的事情,如果說不出來,下次想好了以后,再說吧。如果發(fā)現(xiàn)不明白的地方,如果很重要,請直接說出來。不然很難受的。呵呵,有一次我和一個哥們?nèi)ヒ粋€合作公司那里,和合作公司談技術(shù)。那個公司的員工,簡直就是一個假洋鬼子,英文單詞懂得恐怕也不太多,但是但凡懂的都用英語來說了。里面有大量的PC TO phone;phone TO PC;我很奇怪,我那個同事為什么不說話,最后出來的時候,那個同事問我“周海峰,TO Phone是什么?”。估計(jì)那個合作公司的哥們發(fā)音也比較奇怪,害得我那個同事,郁悶了半天。但是,這樣的溝通是無效的。而且,很容易讓對方感覺你的思路很奇怪。不值得,該說還是說出來吧。
第四篇:《管理溝通》報(bào)告
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主題:采取巧妙的溝通策略:如何處理好與上司及下屬的有效溝通(第2章討論題2)日期:2011年5月22日
在中國的文化背景下,與上司做好溝通是每一個下屬都會思考的問題。但在實(shí)際工作中,有些人認(rèn)為有些上司溝通力差,很難實(shí)現(xiàn)有效溝通,通常情況之下會出現(xiàn)兩種情況:一.有些人會慣于關(guān)注上司心理,無意識的忽略下屬的心理,結(jié)果招來非議;二.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該先把溝通能力培訓(xùn)好,否則,作為下屬,學(xué)的越多會越痛苦。
針對這種狀況,應(yīng)該如何處理好與上司及下屬的有效溝通呢?
一、溝通客體的策略分析
無論我們是與上司還是下屬溝通,他們都屬于我們溝通的客體,對此,我們應(yīng)事先學(xué)會如何分析客體,以便我們能夠更好的與他們溝通,達(dá)到溝通效果的最大值。所謂的溝通客體分析策略,是指根據(jù)受眾的需求和利益期望組織溝通信息、調(diào)整溝通方式。溝通客體分析策略首先應(yīng)分析以下三個問題:(1)他們是誰?(2)他們了解什么?(3)他們感覺如何?在我們弄清楚了這三個問題之后,再采取相應(yīng)的策略去激發(fā)他們的興趣。
在以上信息了解之后,我們要做的就是采用什么方法與受眾溝通。選擇什么樣的方法,往往會影響受眾的心理變化以及他對本次溝通的意愿有多強(qiáng),巧妙的溝通方法可以使溝通事半功倍。通常溝通方法有:“直接灌輸”法、“循序漸進(jìn)”法、“開門見山”法、“雙相比較”法。此外,在溝通過程中,要富有主動性以及彰顯出對對方的關(guān)心,從而從心理上占據(jù)的受眾的變化,讓他們感覺到自己的優(yōu)越性。
在中國,需要注意的是情面問題。人情是傳統(tǒng)中國重家族、重差序的格局的關(guān)系結(jié)果,在以倫理為本位的中國傳統(tǒng)的鄉(xiāng)土社會里,人與人之間的人情味特別濃,從而面子問題也就相應(yīng)的產(chǎn)生了相應(yīng)的作用。面子問題作為一種心理與行為方式,在溝通時要適度的考慮“面子”,即既要給對方面子,也不失自己的面子。
二、向下溝通的藝術(shù)
作為上司,應(yīng)多與下屬交流,用心與下屬溝通,將就溝通技巧;將下屬目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合;經(jīng)常表達(dá)你對他的滿意;經(jīng)常詢問他是否有好的建議;積極傾聽下屬想法。擁有一顆富于同情的心將會獲得許多權(quán)利無法獲得的人心,同時,留住下屬在于滿意度與忠誠度。
與下屬溝通可分為下達(dá)指令、聽取匯報(bào)、商討問題以及傳達(dá)負(fù)面信息這幾種情況。當(dāng)向下屬下達(dá)指令時,要激發(fā)下屬完成任務(wù)的意愿;確保下屬理解;盡量為下屬提供完成人物所需要的條件;相應(yīng)的授權(quán);讓下屬提出疑問;盡量幫忙解決疑問;口吻平等,關(guān)系工作進(jìn)度,既要關(guān)注工作結(jié)果也要關(guān)注過程。聽取匯報(bào)時,要集中精力,耐心聽完全部信息,不要急于下結(jié)論;對下屬的匯報(bào)給予評價。與下屬商討問題的過程中,要多發(fā)問和使用鼓勵性的語言,誘導(dǎo)下屬講出自己真實(shí)的想法;不要輕易作指示和評價,讓給下屬來下結(jié)論,或整理歸納,以便于下屬對自己更有信心,同時,把問題當(dāng)成自己的問題,有歸屬感;還要事先規(guī)劃并充分利用時間。在傳達(dá)負(fù)面信息時,應(yīng)以私下的、個人化的溝通方注意對具體的事和行為,語言是描述性的而不是評價性的,尤其不能指向人格;要包含讓下屬如何改進(jìn)的信息并容納下屬陳述意見。
總之,向下溝通要少說大話,耐心傾聽,不說長短,不傷和氣,謙虛接受下屬建議,在下屬有錯誤時,要私下規(guī)勸,語言親切,態(tài)度明朗,能讓下屬理解你的想法及意見到底是什么,從而更加明確他們的下一步任務(wù)要怎么做,如何完成。
三、向上溝通的藝術(shù)
上司的風(fēng)格可分為:整合型、創(chuàng)新型、官僚型、實(shí)干型四類,對于不同的類型可以采取不同的溝通策略。但總的來說作為下屬,應(yīng)積極與上司溝通,爭取上司對工作的支持;了解、認(rèn)識上司,按上司的期望、模式處事和溝通;站在全局的角度溝通;溝通是不要只提問題,也要提出方案;提不同意見時要使用間接切入法,先肯定后建議;收起批評是要先聽后說;注意場合,維護(hù)上司尊嚴(yán)。
此外,為了實(shí)現(xiàn)成功的管理溝通,必須考慮的是直接上司與間接上司的背景特點(diǎn),以及直接上司與間接上司之間的關(guān)系。對于此類溝通,首先,目標(biāo)要明確。在溝通過程中,要堅(jiān)持以事實(shí)和問題為導(dǎo)向,避免以人身為導(dǎo)向。其次,在溝通策略的考慮上,應(yīng)該深入分析溝通對象的特點(diǎn),分析自身特點(diǎn),對自我的恰當(dāng)定位;分析溝通渠道,選擇最佳路徑,要選擇與對方特點(diǎn)和自身特點(diǎn)相適應(yīng)的溝通場合。
在接受指令、匯報(bào)、商討問題、提不同意見時要擺正心態(tài);要少動口抱怨;在上司面前爭事不爭名;給上司漂亮結(jié)果的同時巧妙匯報(bào),可以給上司很好的感覺。
四、巧妙處理自身與上司、下屬間的關(guān)系
處在中層管理的管理者不僅要向上溝通、還要向下溝通。對上關(guān)系處理的不好,會影響到自己部門的發(fā)展,也會對自己的前途產(chǎn)生不良影響;對下關(guān)系處理的不好,會引致本部門的停滯發(fā)展甚至倒退,是自己的工作很難開展。
我們認(rèn)為,在能與上司交流溝通時要充分利用溝通時間,將自己的觀點(diǎn)、難處及時向上反映,使問題能夠及時的解決,從而得到上司的認(rèn)可,下屬的信任。與下屬溝通時,避免以權(quán)壓人,對于下屬,應(yīng)動之以理,曉之以情,這樣以來,他們會更容易的接受你的觀點(diǎn)與想法。除此之外,中層管理者在與上司溝通完之后,應(yīng)及時將上司的想法傳達(dá)給下屬,讓他們知道最近企業(yè)的動向。最重要的是,不要在上司面前抱怨自己下屬的不是,抱怨他們不行,上司只會認(rèn)為是你——管理者不行,而不是下屬;而下屬只會想自己的上司是個沒有責(zé)任感,只會推卸責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者。所以,在遇到問題時,首先要將事實(shí)的真相向下屬澄清,使他們明白問題根源的所在,再將事情不加夸張的匯報(bào)給上司,讓上司及時了解企業(yè)的發(fā)展情況,存在的問題。
其實(shí),管理溝通是一門藝術(shù),在生活中時刻存在,所以,從生活中不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)是最好的有效途徑。相信,通過以上的方法策略,并在實(shí)踐中不斷地加強(qiáng)改進(jìn),在處理與上司、下屬之間的關(guān)系時,會收到一定的效果。
第五篇:社會實(shí)踐報(bào)告——淺談溝通
溝通在大學(xué)生素質(zhì)教育中的作用的研究與思考
人際交往是我們作為一個社會人所必須學(xué)會的一個極其重要的技能。把它說成是各項(xiàng)必備能力之首也不算過分。你可以沒有特別突出的技能,但只要你會做人,你能處理好人際關(guān)系,照樣混得有模有樣?,F(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機(jī)會,同時也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。
溝通是人與人互相了解的橋梁,良好的溝通能力可以幫助我們獲得更多的信任,增進(jìn)彼此的感情,建立起人際關(guān)系。大學(xué)生處于一種渴求交往、渴求理解的心理發(fā)展時期,交往能力越來越成為其心中衡量個人能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。他們開始嘗試獨(dú)立的人際交往,并有意識地發(fā)展交際能力。可是,有很多大學(xué)生不能處理好人際關(guān)系,存在各種各樣的交際問題。不良認(rèn)知、情緒及人格等心理因素,都不利于良好的人際關(guān)系的建立。而人際關(guān)系不好,又會進(jìn)一步導(dǎo)致原有心理問題的加重或產(chǎn)生新的心理問題。
基于大學(xué)生存在的溝通方面的問題,我們小組這次實(shí)踐報(bào)告的主題選擇了“溝通在大學(xué)生素質(zhì)教育中的作用的研究與思考”。
我們小組通過向廈門理工學(xué)院07、08、09、10級學(xué)生分發(fā)問卷,采
訪老師,查找資料等方式得出了以下分析和結(jié)論。
·溝通能力
大學(xué),可以說是一個小社會,因此大學(xué)生的溝通能力的強(qiáng)弱顯得尤為重要。四個年級學(xué)生認(rèn)為自己溝通能力比較好的比率分別為31.4%、30.4%、37.2%、40.9%,而認(rèn)為自己溝通能力不好的比率分別為:0、4.3%、2.3%、9.1%。通過數(shù)據(jù)分析可以看出,大學(xué)生對自己溝通能力的評估主要是集中在比較好和一般兩個級別,而且大致趨勢是年級越高越覺得自己的溝通能力一般但不會認(rèn)為自己溝通不好。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?經(jīng)過我們小組成員的討論,一致認(rèn)為是由于隨著年紀(jì)的增長,我們跟社會有了更深的接觸,而在與各色各樣的人的交往中我們也逐步發(fā)現(xiàn)自己在溝通中的不足。隨著經(jīng)歷的豐富,我們大學(xué)生的溝通能力也在不斷增強(qiáng)。
那么,大學(xué)生存在溝通問題的原因主要有哪些?商學(xué)系輔導(dǎo)員張麗娟老師認(rèn)為原因是多方面的。主要有:
一、社會原因。復(fù)雜的社會環(huán)境使得人們彼此之間的信任感下降,這種氛圍影響到部分大學(xué)生在人際交往中不敢去信任別人。
二、家庭原因。家庭的教育方式也對大學(xué)生的溝通產(chǎn)生重要影響。環(huán)境的不同,培養(yǎng)方式的不同,對溝通的主動性、溝通意識、溝通技巧的學(xué)習(xí)均有不同的影響。
三、個人原因。各種心理,如害羞心理、自卑心理、自負(fù)心理、嫉妒心理等會對個體的行為產(chǎn)生影響。溝通技巧學(xué)習(xí)的欠缺也是其中的原因之一。
針對這些原因,我們小組成員認(rèn)為可以從以下幾個方面著手提高大學(xué)生的溝通能力。A,舉辦溝通技巧講座,向同學(xué)們傳授一些溝通技巧;B,組織同學(xué)們參加素質(zhì)拓展活動,加強(qiáng)同學(xué)們之間的信任感;C,鼓勵同學(xué)們主動與人交流,例如同學(xué)們可以在課堂中積極發(fā)言,鍛煉自己的語言組織能力,多參加活動,鍛煉自己的溝通能力等等。
·同性&異性
當(dāng)代大學(xué)生無論是在生理上還是心理上都趨于成熟,對于異性的交往也更加渴望,通過與異性間的交往建立的人際關(guān)系是大學(xué)生人際關(guān)系的重要組成部分。然而通過整理問卷可以看出,在平時生活中,超過半數(shù)的同學(xué)更傾向于跟同性溝通。特別是有81.8%的10級學(xué)生更愿意與同性交流。我們小組成員經(jīng)過討論認(rèn)為,大家之所以更傾向于跟同性交流是因?yàn)槟猩c女生的思維模式、做事風(fēng)格是有所區(qū)別的,所以在生活中很多事情我們多選擇跟同性交流,因?yàn)檫@樣更能產(chǎn)生共鳴??墒沁@樣一來,男女生之間的溝通就少了,也不利于大學(xué)生自身的發(fā)展。因此,大家應(yīng)該多多與異性
溝通,完善人格,促進(jìn)自身的發(fā)展。
溝通,就需要交談,《現(xiàn)代大學(xué)生心理健康教育》中向我們介紹了相關(guān)的技巧:
首先必須有積極、真誠的態(tài)度,要互相交心,不能胡亂恭維;要以禮待人,尊重他人;要熱情大方,給對方親切感;要積極認(rèn)真,切忌消極隨便。其次要把握好面部表情、手語等非口語。還有交談的語言要文雅、簡明,要口語化,不要書面色彩太濃,否則會給人以賣弄之嫌。最后,在溝通中還要注意把握交際時間和空間。把握時間主要注意三點(diǎn):a,守時;b,尊重他人的私有時間;c,把握交往頻率。至于恰當(dāng)運(yùn)用交際空間,在一般情況下,普通人的場的半徑約為0.6米,大約等于一個手臂的長度,所以兩個人在講話時一般相隔0.6米左右。
·自我介紹
現(xiàn)在的社會人進(jìn)入一個全新的環(huán)境時,免不了會有一個環(huán)節(jié),——自我介紹。那么在一個陌生的環(huán)境中大學(xué)生的表現(xiàn)是怎樣的呢?通過問卷數(shù)據(jù)可以看出,進(jìn)入大學(xué)的第一次自我介紹大家基本上都能清楚地介紹自己,但是普遍存在的問題是都會略顯緊張。針對這種問題,我們小組還是認(rèn)為大學(xué)生應(yīng)該多參加一些活動,并在每次活動后都及時總結(jié)自己的不足并運(yùn)用在下一次的活動中??傊喽噱憻?。
·矛盾
人與人在交往時總不免會出現(xiàn)一
些小問題,處理矛盾的方法也是多種多樣的,從問卷中可以看到,當(dāng)大學(xué)生和身邊的朋友、同學(xué)發(fā)生矛盾時,平均超過50%的同學(xué)都選擇主動與對方交談,將問題處理好。從這一點(diǎn)可以看出大家還是有意識到溝通的重要性的,都很在乎與周圍同學(xué)的關(guān)系,但是大家有這樣的想法還不夠,還應(yīng)該懂得一些溝通方面的小細(xì)節(jié),以及在溝通中所應(yīng)該注意的問題。
針對以上,這次小組經(jīng)過查找相關(guān)資料,多次討論和總結(jié),得出兩點(diǎn)解決要點(diǎn):真誠與傾聽。
真誠在人際交往中是心與心相通的橋梁,是交往得以成功的關(guān)鍵和核心,是健康人格的一個重要組成部分。在溝通中,我們只有秉持一顆真誠的心才能拉近與對方的距離,才能獲得對方的信任,從而取得溝通的效果。
而傾聽是有效溝通的重要基礎(chǔ),正確的傾聽往往能取到很好的效果?!秲A聽的技巧(轉(zhuǎn)載)》中總結(jié)了傾聽的幾點(diǎn)普遍技巧:
技巧一,要有良好的態(tài)度和習(xí)慣,要全神貫注地聆聽,否則會讓對方感覺你不尊重他。
技巧二,要設(shè)身處地地感受,很多時候?qū)Ψ剿f的是我們可能未曾經(jīng)歷過,這時我們就應(yīng)該盡量設(shè)想其處境,切身體會。
技巧三,察其言觀其行。對方的一言一行都會透露出其真正的想法,只有多關(guān)注對方的表現(xiàn),才能真正起到溝通的作用。
技巧四,適當(dāng)?shù)貐⑴c和反應(yīng)。在傾聽的過程中我們可以適當(dāng)?shù)匚⑿?,并不時地應(yīng)和對方,讓對方感覺到你在認(rèn)真地聽他訴說。
·父母與子女
通過數(shù)據(jù)分析,我們還可以看出,當(dāng)與父母意見不合時,平均有71.55%的同學(xué)是傾向于在父母的建議上提出自己的想法。因?yàn)楦改附?jīng)歷的事情畢竟比子女經(jīng)歷的多,而且父母是愛我們、關(guān)心我們的,他們提出的建議出發(fā)點(diǎn)也都是為我們好,但是,也不能完全聽從父母的意見,畢竟以后的路我們要自己走,父母不能代替我們,所以作為一個成年人應(yīng)該有自己的想法。
不過,如今還有一個很嚴(yán)峻的社會問題——代溝問題。通過問卷也可以看出,大家認(rèn)為之所以會有代溝的存在主要是因?yàn)楹透改杆幍臅r代不同,觀念不一樣,但是更為重要的是溝通少了,缺乏溝通導(dǎo)致我們對彼此都存在誤會,而當(dāng)問題暴露出來的時候很多人也都選擇聽之任之的態(tài)度,不愿溝通,殊不知其實(shí)只要大家靜下心坐在一起好好溝通,所謂的問題也就輕而易舉就解決了。
·情緒
我們都知道情緒對我們的學(xué)習(xí)生活都有很大的影響,那么大學(xué)生如何處理情緒問題的呢?從問卷中還可以知道,當(dāng)我們心情不好時,約有67%的同學(xué)所選擇的方式主要集中在找好朋友談心,說出自己的心里話和是一
個人散步,放松自己。我們都有這樣的感受,具有良好情緒特征(例如樂觀、熱情、自尊、自信)是人際間產(chǎn)生相互吸引的重要條件,能將彼此間心理距離縮短、情感融洽;而自卑、情緒壓抑、愛發(fā)怒的人,往往不能與他人正常相處,很難溝通,使人與人之間關(guān)系疏遠(yuǎn)。
所以大學(xué)生在人際交往中,只有注重提高自身修養(yǎng),學(xué)會適度控制與調(diào)控自己的情緒,做情緒的主人,才能擁有良好的人際關(guān)系。而處理自身不良情緒的方法很多,同學(xué)們應(yīng)該根據(jù)自身情況對癥下藥,找到適合自己的方法。
溝通作為一項(xiàng)重要的人際交往技巧,在日常生活中的運(yùn)用非常廣泛,參考資料:
所帶來的影響也是不可預(yù)料的。良好的溝通能力對塑造人格也有著不可忽視的作用,首先,良好的溝通能力是一個人成長、成才的關(guān)鍵;其次,良好的溝通能力是一個人身心健康的指標(biāo)之一;最后,良好的溝通能力是一個人適應(yīng)能力的體現(xiàn)。同時,溝通是一門很深奧的學(xué)問,但也是一門很簡單的知識,很多事情其實(shí)真的不如想象中復(fù)雜,只是我們?nèi)狈贤ǎ虼诉@要求我們不僅要了解一些溝通的技巧,還將所學(xué)到的溝通技巧應(yīng)用到生活中,多鍛煉,多思考,當(dāng)然,最主要的是要有“愿意溝通”這樣的意識。相信只要大家付諸實(shí)踐,大學(xué)生的溝通能力一定會有很大的提高。
1、《創(chuàng)奇》雜志第004期2010年6月“焦點(diǎn)訪談”
2、《溝通有哪些重要性》
http://wenwen.soso.com/z/q163725672.htm 下載日期:2010年11月6日
3、《真誠在人際交往過程中有哪些作用》http://zhidao.baidu.com/question/76275464下載日期:2010年11月20日
4、《傾聽的技巧(轉(zhuǎn)載)》
http:///content/10/1107/00/4427101_67258515.shtml下載日期:2010年11月20日
5、《淺談當(dāng)代大學(xué)生異性群體溝通問題》
http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_jins201008028.aspx
下載日期:2010年11月22日
6、季丹丹、陳曉東《現(xiàn)代大學(xué)生心理健康教育》清華大學(xué)出版社2009年12月印刷P70-P72,P85