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      沈陽大學研究生會財務管理制度

      時間:2019-05-14 14:49:23下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:沈陽大學研究生會財務管理制度

      沈陽大學研究生會財務管理制度

      沈陽大學研究生會財務管理制度是從研究生會宗旨,校黨委精神出發(fā),根據(jù)國家相關財務準則而制定的學生組織內(nèi)部財務管理制度。研究生會各部門必須遵守財務管理制度并配合執(zhí)行。

      第一章 總則

      第一條:為規(guī)范研究生會財物和經(jīng)費的管理,提高經(jīng)費使用效率,確保研究生會財、賬、物相統(tǒng)一,特制定本制度。

      第二條:研究生會秘書處負責對研究生會財物和經(jīng)費進行管理。厲行節(jié)約、??顚S檬茄芯可鷷斘锖徒?jīng)費的使用原則。研究生會成員應自覺愛護公物并監(jiān)督他人,防止公共財物的破壞。

      第三條:研究生會財物和經(jīng)費的使用實行研究生會主席團審批、部長執(zhí)行和研究生會秘書處財務負責人監(jiān)督相結(jié)合的辦法。研究生會的賬目由秘書處統(tǒng)一管理。

      第二章 經(jīng)費預決算及單據(jù)報銷

      第四條:各部門開展大型活動或大額款項支出,需由部長在活動計劃的基礎上詳細列出開支項目及預算金額,提前一周上交研究生會主席團討論通過并報請研究生部審核批準后專項撥款。

      第五條:活動結(jié)束一周內(nèi),部長向主席團提交經(jīng)費決算,就經(jīng)費運行及使用情況做出詳細賬目,并交由研究生會秘書處備案。

      第六條:日常工作中,各部門經(jīng)常性小額支出所需費用應向主席團提交申請,經(jīng)審批后方可進行采購。如出現(xiàn)超支現(xiàn)象,除特殊原因獲主席團簽字認可外,一律只予以報銷預算內(nèi)金額。

      第七條:研究生會一切經(jīng)費開支,須取得正式發(fā)票,發(fā)票背面須由部長-主席簽字,并附明細賬目。若條件不允許、金額在50元以下,可以收據(jù)代替發(fā)票。

      第八條:對來源不明的報銷發(fā)票和收據(jù),秘書處可提出質(zhì)疑或不予報銷,并報主席核準,秘書處有監(jiān)督財務審批的權(quán)力。

      第九條:票據(jù)背面應注明款項詳細用途,由經(jīng)手人(至少兩人)簽名并經(jīng)主席團簽字批準后方可報銷。票據(jù)最終上交秘書處備案以便統(tǒng)一記賬及日后核查。

      第十條:秘書處只在例會期間處理各部門單據(jù)報銷、匯總事務。報銷需列出包括購買時間、經(jīng)辦人、地點、原因以及金額的賬目清單。

      第三章 社會贊助的管理使用

      第十一條:研究生會鼓勵部門或個人積極尋求社會贊助,以補充活動經(jīng)費 第十二條:研究生會任何部門、任何個人,凡是以研究生會名義獲得的贊助,都必須向主席團匯報,在秘書處登記并上交研究會,嚴禁私自截留現(xiàn)象,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,情節(jié)嚴重者予以免職。

      第十三條:研究生會任何部門與贊助方的合作應本著平等、互利、合法、誠 1

      信的原則,不得以研究生會名義從事任何違法違紀、弄虛作假或惡意攻擊他人、損害他人利益的活動。若違反本條規(guī)定,所造成的法律后果由相關部門或個人自行承擔。

      第十四條:各部門在與贊助方簽訂合同或合作意向書時,必須加蓋研究生部公章,嚴禁私自開收條現(xiàn)象。若違反本條規(guī)定,則所簽訂的協(xié)議研究生會不予承認,由此產(chǎn)生的相關責任由該部門或個人承擔。

      第十五條:研究生會對尋求到社會贊助的部門和個人返還一定比例的金額,以示獎勵。具體如下:贊助款總額 1000元以下(包含1000元),返還10%,全部歸個人所有;贊助款總額1000元——3000元(包含3000元),返還15%,其中10%歸個人所有,5%歸所在部門;贊助款總額3000元以上,返還20%,其中15%歸個人所有,5%歸所在部門。

      第十六條:研究生會秘書處財務負責人應在收到贊助款時向上交贊助款的部門或個人出示收據(jù)或收條,在向?qū)で蟮劫澲牟块T或個人支付返還金時也應向?qū)Ψ剿饕論?jù)或收條。

      第十七條:為專項活動尋求到的贊助,原則上??顚S?,嚴格管理,嚴禁挪用。若活動后尚有節(jié)余,余額歸為研究生會經(jīng)費。

      第四章財務管理職責

      第十八條:不同的財務由各部門專門負責:秘書處管理好各種辦公室日常用品;宣傳部管理好各種宣傳用品;社團部管理好社團用品;其他部門管理好相關物品。

      第十九條:重要的不經(jīng)常變動的財務須有記錄。

      第二十條: 屬于固定資產(chǎn)的,列入固定資產(chǎn)明細賬簿。

      第五章 附 則

      第二十一條:研究生會各部門應根據(jù)本制度制定相應的部門內(nèi)部財務管理辦法,嚴格規(guī)范財產(chǎn)和經(jīng)費管理。

      第二十二條:研究生會活動經(jīng)費收支情況必須定期在例會公布。一般每學期至少公布四次,由秘書處公布并負責解答同學提出的疑問。

      第二十三條:每屆研究生會換屆時,須將所有經(jīng)費賬目和項目整理后公布,并做好校對交接工作。

      第二十四條:本制度解釋權(quán)屬于沈陽大學研究生會主席團。

      第二十五條:本制度自公布之日起實施。

      沈陽大學研究生會

      2006年10月1日

      第二篇:中國科技大學研究生會財務管理制度

      中國科技大學研究生會財務管理制度

      第一章總則

      1中科大研究生會財務管理制度是從研究生會宗旨、校黨委精神出發(fā),根據(jù)校團委頒布的《社團財務活動報銷程序》和國家《會計法》而制定的學生組織內(nèi)部財務管理制度。(以下簡稱中國科學技術大學校內(nèi)組織為校**)。

      2本財務制度是校研究生會的會計核算程序和財務管理工作的管理辦法。3校研究生會各部門必須遵守財務管理制度并配合執(zhí)行,并以此作為干部考評的重要依據(jù)之一。

      第二章 財務管理組織機構(gòu)

      1管理人員

      1.1分管財務副主席一名。

      1.2辦公室副主任一名。

      2職責

      2.1副主席(分管財務)在財務會計管理上的主要責任:

      2.1.1對本組織的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;

      2.1.2具體確定組織內(nèi)部財會機構(gòu)的設置,建立健全內(nèi)部控制制度;

      2.1.3組織擬定組織內(nèi)部財務管理辦法;

      2.1.4接受學校黨委、團委、研究生院的監(jiān)督;

      2.1.5負責對財務副主任的監(jiān)控,并決定校研究生會內(nèi)部的一些非活動支出(事先需經(jīng)主席批示或主席團討論通過);

      2.1.6定期向主席匯報財務支出情況,并且隨時接受質(zhì)詢。

      2.2辦公室財務副主任在財務會計管理上的主要責任:

      2.2.1主持本組織財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務工作;

      2.2.2參與本組織活動的可行性研究,提供財務意見;

      2.2.3掌管現(xiàn)金、賬目,負責出納、報銷、記賬等事務。

      2.2.4負責編制會計報表,組織清產(chǎn)核資;

      2.2.5監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑據(jù)及活動計劃、活動報表,杜絕浪費及不合理開支;

      2.2.6對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向活動負責人、主席團報告;對記

      載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;

      2.2.7除本組織指定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。本組織的資金不得以個人

      名義開立賬戶存儲;

      3財務管理人員調(diào)動工作或因故離職(包括出差),必須與接替人員辦理交接手續(xù),并且

      在科大BBS研究生沙龍版上提出告示通知;?沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

      4財務部門應分3個環(huán)節(jié)對本組織的支款與用款進行全過程監(jiān)管:

      4.1事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項的依據(jù)如活動計劃書和批準手續(xù)是否完善無誤;

      檢查用款額、用款方式與期限是否與計劃相符。

      4.2事中環(huán)節(jié):主要檢查款項是否按計劃規(guī)定的時間、地點使用;檢查用途是否被

      改變等。

      4.3事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與計劃目標相符;檢查資金實用與計劃差額

      等。

      第三章 活動經(jīng)費的規(guī)定

      1經(jīng)費申請

      1.1活動計劃書首先交給分管本部工作的副主席審訂(審訂者需簽名),然后再遞交

      主席審訂,通過后再送交校團委,得到批復后,將計劃書復印件送一份至校研究生會財務副主任備案,并按計劃書上得到肯定的經(jīng)費部分使用。

      2經(jīng)費使用

      2.1支取:活動負責人憑校團委批示后的計劃書來財務副主任處支取經(jīng)費,并上交

      一份活動計劃書副本作為備份。

      2.2使用與監(jiān)控:活動經(jīng)費由活動小組兩人以上共同使用,在使用的過程中必須索

      要正規(guī)的工商稅務局監(jiān)制發(fā)票。

      2.3報銷:

      2.3.1活動結(jié)束后,由活動負責人持《中國科大團學活動計劃書》、活動過程檔案

      和活動使用經(jīng)費的正規(guī)發(fā)票到財務部副主任處報銷。

      2.3.2對于報銷票據(jù)的要求:

      2.3.2.1為工商企業(yè)正式發(fā)票、增值稅發(fā)票、事業(yè)性單位收據(jù),須加蓋財務專

      用章。

      2.3.2.2發(fā)票背面須寫明經(jīng)辦日期、經(jīng)辦人、活動名稱及相關事項。

      2.3.2.3如果為收據(jù)并只作為內(nèi)部死賬報銷,必須經(jīng)由主席或財務副主席簽字

      同意,并加蓋內(nèi)部財務專用章。

      2.3.3財務副主任對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理并向活動負責人進行

      質(zhì)詢,同時需向主席團報告;對記載不準確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退

      回,并要求更正、補充,只報銷其中合理部分;

      2.3.4由財務副主任將發(fā)票憑據(jù)交由分管財務副主席簽字。

      2.3.5由本組織財務副主任持原審批過的《團學活動活動計劃書》、活動過程檔案

      和活動使用經(jīng)費的正規(guī)發(fā)票至校團委對應的分管委員處,由分管委員根據(jù)活

      動計劃書對該活動的財務進行審核,并對準予報銷的發(fā)票簽字同意,然后活

      動計劃書和活動過程檔案由分管委員轉(zhuǎn)交校團委辦公室文檔副主任存檔,發(fā)

      票由財務副主任向校團委辦公室財務副主任報銷,發(fā)票須寫明活動名稱、經(jīng)

      辦人、經(jīng)辦日期。

      2.4原則:在保證活動質(zhì)量的前提下,對活動經(jīng)費應認真厲行節(jié)約,規(guī)范結(jié)賬。3贊助相關

      3.1鼓勵活動人員在遵守原則的前提下自行籌集贊助,對于拉取贊助的人員,可以

      報銷在籌集贊助中的一定費用。具體數(shù)額或比例按照以往活動慣例執(zhí)行,詳情可以咨詢辦公室或主席團。

      3.2所拉贊助金額的5%上交辦公室,作為研究生會的備用經(jīng)費。

      3.3贊助使用按贊助商要求,如要給予其發(fā)票,內(nèi)部賬目報銷可用收據(jù)處理。

      第四章 物品的管理

      1物品的分類

      2物品的保存

      2.1相關責任人員應該將組織的檔案物品送到檔案館保存?zhèn)浞荨?/p>

      3物品的租借

      3.1遵守主席團討論通過的《校研究生會物品租借條例》。

      第五章 財務會計的內(nèi)部運行

      1現(xiàn)金的管理

      1.1現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,分管財務副主席必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。

      1.2一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴禁口說為憑。

      1.3借款時由借款人填寫申請單,經(jīng)主席團成員簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責任由簽字人負責。

      2應收款的管理

      2.1責任人員須建立應收賬款、預付賬款明細賬,并建立應收款內(nèi)部管理報告制度,有責任將報表上報主席團。

      3壞賬的處理

      3.1如果活動中的某些費用沒有發(fā)票(例如民工勞務費),財務副主任有權(quán)責成經(jīng)費支出

      人用其它發(fā)票來代替,否則不予報銷。

      中國科學技術大學研究生會辦公室財務組

      2001-01-01

      擬搞人:肖翔

      審稿人:張安勝

      第三篇:山東大學口腔醫(yī)學院研究生會財務管理制度

      山東大學口腔醫(yī)學院研究生會財務管理制度

      為了規(guī)范院研究生會財務的管理,方便院研究生會的工作展開,同時使院研

      究生會的財務管理走上條例化軌道,特制定以下制度:

      1、院研究生會財務由主席團中指定成員負責,由辦公室統(tǒng)一實施管理;財務負

      責人應定期向主席團匯報各項收支情況,并接受主席團的監(jiān)督和審核。

      2、財務人員設置

      (1)由負責財務的主席團指定成員對發(fā)票等原始憑證進行保存和管理,并且進

      行編號,便于期末結(jié)算;

      (2)由主席團討論通過的辦公室人員(一般為辦公室主任)對研究生會的現(xiàn)金

      進行管理;

      (3)各部門要求有專人進行財務管理,并對主席團和所在部門部長負責;

      辦公室分派一名副主任協(xié)助主席團統(tǒng)籌管理。

      3、帳簿設置

      (1)結(jié)合第2條,設置原始憑證登記表,并由負責財務的主席團指定成員進行

      登記;

      (2)設置現(xiàn)金日記賬,由財務負責人進行登記;

      (3)大型活動的財務單獨進行,由活動組委會執(zhí)行,活動結(jié)束后將財務報告交

      辦公室;

      (4)辦公室財務負責人應對各專項活動專門設立帳簿進行管理,并由辦公室核

      算上報主席團。

      4、負責憑證登記的人員應與負責現(xiàn)金的人員就各項收入、支出及余額定期進核

      對,如發(fā)現(xiàn)問題應及時總結(jié)并向主席團匯報。

      5、款項的收入與支出

      (1)為方便各項工作的開展,由院研究生會通過主席團向研究生教育管理辦公

      室申請預支各項經(jīng)費;收入的主要來源為學院撥款,社會贊助,其他。

      (2)研究生會的各項支出均要由主席團共同討論同意,并應本著節(jié)儉、量入為

      出的原則;

      (3)在沒有經(jīng)過主席團同意的情況下,各分部不得私自處理與研究生會有關的收入與支出事宜;

      (4)因工作人員的失誤造成的損失者,由其當事人全額賠償。

      6、報銷制度

      (1)院研究生會款項支出報銷范圍有:各類活動必需費用以及開展工作日常費

      用;

      (2)各項支出由各部門負責人憑正式發(fā)票報銷;

      (3)發(fā)票背面應注明經(jīng)手人姓名并有主席簽字,否則不予報銷;

      (4)若無發(fā)票或只有收據(jù)時,由經(jīng)手人說明實際情況并寫書面報銷申請,由主

      席團討論通過后憑報銷申請進行報銷。

      7、主管財務的人員應在每周例會時向主席團匯報本周財務收支及余額情況。

      8、院研究生會在開展工作時應嚴格執(zhí)行本制度。

      9、財務實行公開化,接受廣大同學監(jiān)督。

      本制度自公布之日起施行,本制度解釋權(quán)歸辦公室。

      2007年11月10日

      第四篇:沈陽體育學院研究生會章程

      沈陽體育學院研究生會章程 第一章 總則

      第一條 沈陽體育學院研究生會是沈陽體育學院全體碩士研究生的群眾性組織,代表并維護全校研究生的權(quán)益。

      第二條 沈陽體育學院研究生會承認《中華全國學生聯(lián)合會章程》和《遼寧省大學生聯(lián)合會章程》,承認并以團體會員身份參加中華全國學生聯(lián)合會和遼寧省大學生聯(lián)合會。

      第三條 沈陽體育學院研究生會在院黨委領導下,在院團委指導幫助下,積極主動地開展各項工作。

      第四條 沈陽體育學院研究生會團結(jié)全體研究生貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持“三個代表”重要思想,擁護改革開放。

      第五條 研究生會的宗旨是:

      (一)依據(jù)黨的各項方針、政策做學院各級黨政部門聯(lián)系研究生的橋梁和紐帶,為把我院建設成“國內(nèi)知名、省內(nèi)一流”的多學科綜合研究型院校而努力奮斗;

      (二)堅持“自我教育、自我管理、自我服務”的方針,引導全院研究生成長為有理想、有道德、有文化、守紀律的新世紀合格人才,并成為我國現(xiàn)代化建設事業(yè)中思想上積極進取富有創(chuàng)新和開拓精神的高級人才。

      (三)堅持黨的基本路線,引導廣大同學認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論和“三個代表”重要思想,立足于中華民族傳統(tǒng)文化,開展集體主義、愛國主義、奧林匹克精神及正確的世界觀、人生觀和價值觀教育,不斷地提高我院研究生的政治、思想、文化、道德素質(zhì)。

      (四)加強研究生與學院管理部門的聯(lián)系和溝通,關心并維護研究生正當權(quán)益,及時向管理部門反映研究生的愿望、意見和建議,為研究生的學習、工作、生活排憂解難;協(xié)助學院和研究生職能管理部門作好研究生管理工作,建立良好的校風、學風。

      (五)依照研究生的特點和要求,積極開展研究生論壇和學術交流活動,促進各專業(yè)各學科的縱向聯(lián)系和橫向交流;積極開展文化活動,豐富廣大研究生的課余生活;積極開展社會實踐活動,提高研究生的社會工作能力;積極開展體育活動,增強研究生的體魄。使研究生在德、智、體上全面發(fā)展;

      (六)加強研究生與導師和教研室之間、加強研究生與本科生之間、加強在校研究生和已畢業(yè)的歷屆研究生之間的聯(lián)系;加強與全國其他高校、研究院(所)研究生之間的交流,發(fā)展與兄弟院校之間的友誼與合作。

      第二章會員

      第六條 會員組成:

      1,凡在沈陽體育學院注冊并承認本會章程的碩士研究生,均為本會會員。

      2,根據(jù)我院的實際情況,凡在沈陽體育學院研究生部進修一年以上的國內(nèi)高級訪問學者,碩士學位課程班學員,承認本會章程,均為臨時會員。

      第七條 會員的權(quán)利:

      (一)在本會范圍內(nèi)享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)(臨時會員只享有選舉權(quán));

      (二)對與研究生有關的學院各項工作、決議有通過本會提出意見、建議的權(quán)力;

      (三)對本會的組織領導機構(gòu)及其工作有討論、監(jiān)督、質(zhì)詢和提出批評的權(quán)利;

      (四)有參加本會舉辦的各項活動的權(quán)利;

      (五〕有權(quán)要求本會對受到侵害的正當權(quán)益進行保護;

      (六)有權(quán)要求本會提供合理的服務。

      第八條 會員的義務:

      (一)參加本會活動時遵守國家的相應法律、政策、規(guī)定;

      (二)堅持四項基本原則,擁護黨的路線、方針和政策;

      (三)遵守本會章程,執(zhí)行本會通過的各項決議,支持并積極參加本會的各項活動;

      (四)維護本會的名譽和正當權(quán)益。

      第三章研究生會的基層組織與職責

      第九條 沈陽體育學院研究生會下設學習和學術交流活動部、信息資源開發(fā)部、文體宣傳網(wǎng)絡部、對外聯(lián)絡部,生活保障部。

      第十條 研究生會專設會議室,由研究生部辦公室負責指導管理。

      第十一條研究生會各職能部門工作條例:

      (一)各部部長由研究生會提名,學生選舉產(chǎn)生;各部工作人員由各部部長聘任;

      (二)各職能部門在部長的領導下,在研究生會指導下,結(jié)合本部工作性質(zhì),開展日常工作;

      (三)各部應在學期初、學期末分別向研究生會上交本學期工作計劃及總結(jié),在規(guī)定的時間內(nèi)完成本部的本職工作和研究生會下達的工作任務,在各大型活動后一定時間內(nèi)向研究生會上交活動計劃書和總結(jié);

      (四)當部門工作不能單獨完成時,應及時報告研究生會主席和主管部門,統(tǒng)一協(xié)調(diào)共同完成;

      (五)加強各部門之間的合作、樹立良好的團隊精神,共同做好研究生會工作,為廣大同學服務。

      第十二條 研究生會財務管理條例:

      (一)本會的經(jīng)費來源是學院專項經(jīng)費和下?lián)艿膶W生活動經(jīng)費、社會贊助及資源開發(fā)部的創(chuàng)收三部分組成;

      (二)本會的經(jīng)費只能用于與研究生有關的研究生會工作費用;

      (三)本會的經(jīng)費由生活部長負責管理帳目,并在專門時間內(nèi)向財務報銷;

      (四)由研究生會決定每次大型集體活動的費用額度及管理用法;

      (五)部門內(nèi)活動經(jīng)費的報銷需其部長在例會上的專門時間內(nèi)向全會說明使用用途及額度方可報銷,并要求有關人員簽字,當超過三分之二成員提出質(zhì)疑時須由研究生會重新調(diào)查后決定是否再予討論報銷問題,當調(diào)查后仍有超過三分之二人數(shù)提出質(zhì)疑

      時不予報銷;

      (六)重大活動費用超過一定額度時可由活動負責副主席提出提前預支要求,并說明使用用途、范圍及數(shù)值,并由其負責管理;

      (七)舉辦活動及購置相關物品費用額度超過一定數(shù)額時需經(jīng)研究生部同意;

      第十三條 研究生會會議制度:

      (一)研究生會每月在會議室舉行一次例會,主席有權(quán)根據(jù)工作的需要適當增加會議。但需提前三天向各部門發(fā)出通知;

      (二)研究生會例會由各部部長代表本部參加,有特殊情況必經(jīng)主席同意后方可由他人代替;

      (三)有特殊原因不能及時到會的各部部長向主席說明原因,不能及時請假及請假原因不充分者會上提出批評,并要求改正。

      (四)根據(jù)工作需要,可邀請有關部門參加研究生會擴大會議及相關活動。

      第十四條 研究生科技文化節(jié):

      為了豐富學校學術、文化氛圍,拓寬研究生科學文化知識范圍,提高研究生創(chuàng)新能力,研究生會決定將沈陽體育學院校慶日作為研究生科技文化節(jié)日。每年十月下旬開始至十一月一日校慶,歷時十五天。

      第四章附則

      第二十九條 本章程的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于沈陽體育學院研究生代表大會。

      第三十條 修改章程須經(jīng)研究生代表大會表決,并須獲得全體代表中三分之二以上同意后,方為有效。

      第三十一條 本章程自公布日起開始執(zhí)行。

      第五篇:慈善會財務管理制度

      慈善會財務管理制度

      (草案)為加強慈善會的財務管理,保障慈善資金的使用安全和效益,促進慈善事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位會計制度》的有關規(guī)定,結(jié)合本會章程和實際情況,制定本制度。

      一、一般原則

      (一)封閉管理的原則。慈善資金及其利息除章程另有規(guī)定外,只能用于慈善事業(yè),??顚S?,不得挪作他用。

      (二)專項核算的原則。按照國家統(tǒng)一的會計核算制度設置會計科目、復式記帳、根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿、編制財務會計報表,會計實行電算化管理。

      (三)公開透明的原則。慈善會秘書長每季度將捐贈款情況向會長及理事會匯報。財務帳目應接受財政、審計部門和業(yè)務主管單位的檢查、審計和監(jiān)督,并定期向社會公布捐贈款的使用情況,接受社會的監(jiān)督。

      二、資金收入

      (一)慈善資金的收入

      1、社會各界捐贈的捐款收入;

      2、物業(yè)管理收入;

      3、政府資助;

      4、慈善資金產(chǎn)生的利息收入。

      本會在慈善資金內(nèi)部設立基本金?;窘鸬膩碓礊椋?/p>

      1、本會成立時首次募集的創(chuàng)始慈善基金;

      2、物業(yè)收入總額的50%劃入基本金;

      3、不定向募捐資金總額的30%劃入基本金。

      (二)會員活動經(jīng)費收入

      1、按5%的比例從上一不定向募捐資金總額中提??;

      2、會員繳納的會費;

      3、專項活動贊助費;

      4、政府資助;

      5、會員活動經(jīng)費產(chǎn)生的利息收入。

      每年動用的基本金不得超出上一基本金的20%?;窘鹚a(chǎn)生的利息用于慈善事業(yè),使用途徑類同一般慈善資金。

      三、資金收入管理

      (一)慈善資金收入的管理:

      1、凡收到社會各界捐贈的款項,必須開具《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》給捐贈單位或個人;

      2、收到的捐贈款項,應按規(guī)定存入銀行專戶,??顚S?;

      3、慈善資金產(chǎn)生的利息收入與慈善資金統(tǒng)一管理,??顚S?,不得挪作他用;

      4、建立慈善資金檔案,永久保管。

      (二)會員活動經(jīng)費收入管理

      1、凡收到會員會費,必須開具《廣東省社會團體會費專用收據(jù)》給會員;

      2、凡收到會員專項活動贊助費,必須開具《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》給會員;

      3、會員活動經(jīng)費應按規(guī)定存入銀行專戶,??顚S?。

      四、資金支出管理

      (一)慈善資金財務支出管理:

      1、定向捐款按捐贈人意愿實施,審核金額權(quán)限與下款相同;

      2、使用不定向捐款分級審批,權(quán)限如下:

      使用不定向慈善資金20000元(含本數(shù))以下由秘書長簽署意見后由會長審批;20000元以上至100000元(含本數(shù))由會長辦公會審批;100000元以上經(jīng)理事會通過后方可使用。

      (二)會員活動經(jīng)費支出管理

      1、會員活動經(jīng)費收入必須用于會員活動,不得在會員中分配;

      2、本會召開各種會議及組織有關活動預先編制預算,經(jīng)會長審批后按預算執(zhí)行;

      3、專項贊助費支出按贊助者的意愿執(zhí)行;

      4、會員活動經(jīng)費的審批權(quán)限: 5000元(含本數(shù))以下由常務副會長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會長審批;20000元以上由會長辦公會審批。

      (三)辦公經(jīng)費支出管理 辦公經(jīng)費審批權(quán)限:

      5000元(含本數(shù))以下由秘書長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會長審批;20000元以上由會長辦公會審批。

      五、票據(jù)管理

      (一)銀行支票的管理

      1、出納向開戶銀行購入轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將使用支票的號碼登記在輔助帳本上,以便備查;

      2、現(xiàn)金支票只限于出納領用備用金及發(fā)放工資、獎金、勞務、酬金、助困資金等使用,其他一律不得領用現(xiàn)金支票;

      3、嚴格執(zhí)行財務制度,遵守票據(jù)管理辦法,不得填開空頭支票。

      (二)收據(jù)管理

      1、會計領購《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》必須做好連號登記,專柜妥善保管。財務應建立收據(jù)領、銷、存登記簿,收據(jù)存根按規(guī)定交財政審驗后,按會計檔案規(guī)定管理,不得隨意銷毀;

      2、各聯(lián)絡點及有關工作人員領用收據(jù)應與會計辦理領用手續(xù),用完后憑存根聯(lián)與會計辦理核銷。

      六、財產(chǎn)物資管理

      本會的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。

      (一)固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其它固定資產(chǎn)。單位價值在500元以上(含本數(shù))、使用期在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)。

      (二)低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件、使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

      上述兩類財產(chǎn)由辦公室建立財產(chǎn)帳冊,財務建立總帳定期進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,參照《深圳市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定》報有關部門審批后作出相應處理。

      七、慈善會可根據(jù)實際情況,對本制度進行補充和修改。

      八、本制度未盡事宜按國家有關財務制度執(zhí)行。

      九、本制度由第一屆理事會全體會議通過執(zhí)行。

      2014年1月10日

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