第一篇：秘書處工作設想

秘書處工作設想

秘書處是整個院研究生會的樞紐部門，是整個院研究生會正常運轉的重要保證。新的一學年也到來，我們秘書處的工作也面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的學年里我們務必將我們秘書處的工作和成果推向新的境界。

我們院研究生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。所以新的一學年里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結自身工作，更要探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

為了更好地履行秘書處的職責，配合新一屆院研究生會做好各項工作，本著對大家負責，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，擬定了本學年的工作計劃：

一、重點工作：

1、制度完善與落實

制定和完善我院研究生生會章程、工作手冊。章程制定好后主動將其普及到院研究生會每位成員，以其作為院研究生會文化的主要部分。不過現(xiàn)在的主要工作還是現(xiàn)有制度的執(zhí)行問題。如果現(xiàn)有制度都不能很好執(zhí)行的話，制度就將失去它本身的價值。鑒于以上的問題，就要加強干部培訓力度，使各項工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。當然，要在獎懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚自由和民主，盡量避免行政化，爭取讓每一個院研究生會成員都有施展自己才能的舞臺。

2、配合好其他部門做好校運動會、學術論文年會等各項工作。

二、日常工作：

1、收集各部門活動計劃、各項活動總結材料，并整理存檔，及時把握各部以及各班的活動資料。

對于檔案管理工作，應力求做到了細、便、及。所謂“細”，即是精細，要保存院研究生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料，并對其逐一細化，具體到某個人、某個時間點；所謂“便”，是指方便，我們要科學規(guī)劃，合理安排，使我們掌握的材料便于迅速有效地查找，盡量把掌握的材料做成了電子檔，使查找起來更為便捷：所謂“及”，是指及時，我們在每一次活動或會議結束后，要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

在制作目錄時，應該以年份為單位制作并備份電子目錄。對于部門的檔案管理沿襲以往分類方式。大型活動檔案材料、系統(tǒng)化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部門檔案時，仍然延續(xù)“一式兩份”（紙質與電子檔）的形式。

2、做好研究生會各次會議的籌劃準備工作，準確地通知到會議出席人員，詳實地做好會議記錄。

3、做好研究生會財務清點及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加強與其他各部門的聯(lián)系與合作，確保各項活動的順利展開。整個研究生會內部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。由秘書處部委負責向相應部門下發(fā)研究生會通知的與部門工作效能的反饋，我覺得本屆研究生會應該在堅持這一做法的前提下，做以下創(chuàng)新：（1）會議觀摩。即某部門召開部門會議時，由秘書處選取兩個其它的部門，并由這兩個部門分別指派一人觀摩會議。這是經(jīng)驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯(lián)系，也可以讓研究生會成員熟悉彼此的工作。（2）大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如集中培訓、主題報告、內部趣味運動會??這些活動可以使研究生會成員通過相互切磋學習，取長補短，共同進步，從而有效提高研究生會成員的理論水平和政治素養(yǎng)，有力促進了研究生會成員之間的交流合作，并推動研究生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。（3）還可在學生會的群公告里公示近期的各項工作，以便研究生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設想，仍需討論。

5、合理利用學生會辦公室資源，將各部門在活動前的計劃和活動后的總結經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關檔案柜中，而非單純的電子存檔。

三、完善拓展工作

1、加強作風建設，明確職責，提高工作質量。

2、完善部門例會制度。

3、完善各項工作的考勤制度。

4、合理安排時間，提高效率，把握好工作與學習的關系。

5、作為學生會主席團與各職能部門溝通的一個重要媒介，更好的將主席團思想明確的告知各部門。

以上是秘書處新學年的工作重心，當然日常工作更要細抓，并積極配合其他部門的工作。

第二篇：學生會秘書處工作設想

管理系學生會秘書處工作設想

團委學生會秘書處是整個學生會的樞紐部門，是整個學生會正常運轉的重要保證。秘書處，主要肩負以下職能：負責整個學生會的日常聯(lián)絡；負責整個學生會內部以及所有團委相關文件的整理和保存工作；負責學生會內部各項制度的建設工作；負責對各部進行考察和評優(yōu)工作；負責學生會會議室的管理工作；負責團委內部所有表彰行文件的起草工作、負責學生會內部培訓以及大型活動的籌備與后勤保障工作。

自從我進入相思湖管理系學生會，到現(xiàn)在也有一段時間了，從中我確實得到了很大的鍛煉，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個學期快結束了，不由對以往的工作進行了思考。

自從團委學生會的制度建立，學生會的工作都進行得有條不紊，但仍有部分難以落實。我很感謝部長對我的用心栽培，我也會盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長或同學間似乎可以一個月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個集體，當然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應改進的地方及設想為：

1、學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應該做什么。

2、對于檔案管理工作，應力求做到了細、便、及。保存團委學生會所有的工作報告、活動總結、人事調動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們在每一次活動或會議結束后，要及時將相關材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

我建議我們應申請一個秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長期延續(xù)使用……

3、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯(lián)絡是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應該借這方面工作多與各部門多交流，同時大力開展形式多樣、內容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如主題報告、內部趣味活動等，這些活動可以使我們通過相互切磋學習，取長補短，共同進步，從而有力促進我們之間的交流合作，并推動團委學生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應該要建一個學生會群，可在群公告里公示近期的各項工作，以便團委學生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設想，仍需討論。

以上是我一點建議和設想，當然日常工作更要細抓，并積極配合其他部門的工作。

第三篇：大學學生會秘書處工作設想

第十二屆某某學校學生會秘書處

工作設想

隨著迎新工作的結束，第十一屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經(jīng)過去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。

在學生會工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。以下是我的工作設想：

一、在正式工作開始前，制作好相關表類文件：“學生會成員聯(lián)系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴格執(zhí)行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時完成，每天安排2-3人負責。

三、部門的內部例會，如沒有特殊情況，需每兩周開一次，于周五晚上7點進行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦，轉為對大型活動更好更精的舉辦，我將會協(xié)助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準備，將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排，我個人更希望讓他們自己放手去做，去創(chuàng)新，把具體任務及做法安排到人，在不影響結果的前提下，鼓勵大家用自己的方式去完成，或許會有更出色的結果。

六、關于一些要其他部門部長說明的問題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學生會例會每月舉行一次，會前的點名工作有本部門成員完成，并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表。

以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法，希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。

第四篇：學生會秘書處工作設想

學生會秘書處工作設想

為促進體育協(xié)會在新一學年內充分發(fā)揮其作用，培養(yǎng)協(xié)會成員在各方面的能力發(fā)展，我秘書處工作計劃如下：

全面做好迎新工作

1.籌辦迎新宣傳活動，學生會秘書處工作設想。為使前來報名的新生對我體育協(xié)會有一個清晰的了解，我們將以****形式匯報展示我協(xié)會在過去一年中的活動方式及成果。

2.在納新當天我們會實行輪流接待制考察面試的同學，根據(jù)我協(xié)會的選拔條件挑選最事宜的新干事人才，范文《學生會秘書處工作設想》。在征得輔導員老師及團委同意后，將吸納他們成為我們的新成員。

組織體育協(xié)會各部門聯(lián)誼

為與其他各部在今后的發(fā)展中相互順利合作，我秘書處計劃組織娛樂性質的聯(lián)誼活動，如***比賽**游戲等。使各部新成員在輕松的氛圍中相互熟識，共同發(fā)展。

具體工作

組織體育知識競賽;與***大學共同舉辦**杯籃球友誼賽;開展趣味性素質訓練，提高廣大學生的身體素質.(004km.cn)

第五篇：秘書處工作設想 競選部長用稿（寫寫幫推薦）

秘書處工作設想

(競選時用稿)

秘書處，初識這個部門，便是在大一招新的時候所接到的部門簡介上，寫到“秘書處是整個學生會的樞紐部門，是整個學生會正常運轉的重要保證”。而我在經(jīng)過一年的秘書處委員生活后，對秘書處也有了更多的理解，并相信自己有這個能力去擔任秘書處部長一職。以下是我的秘書處工作設想：

1.促進學生會內部及與分團委之間的交流。秘書處是我院學生會的下屬部門，其負責學生會的日常聯(lián)絡；負責對各部進行考察和評優(yōu)工作；并參與大型活動的籌備與后勤保障工作。如上所述，秘書處即作為一個樞紐，增進部門聯(lián)系，大家才能在團結的氛圍下熱情而順利地完成工作。

2.制度完善與落實。秘書處負責著學生會內部各項制度的建設工作；負責學生會內部表彰文件的起草工作。只有有了完善的制度，才有嚴格執(zhí)行制度的前提，使部門建設不再是一紙空文。

3.完善檔案管理工作。秘書處負責學生會內部相關文件的整理和保存工作；負責學生會會議室的管理工作。要定期整理檔案，做好后勤工作。

4.回顧與修正。一切真理都需要實踐的檢驗，我會定期組織秘書處內部開展經(jīng)驗交流，并與其他部門相互協(xié)調，相互磨合。發(fā)現(xiàn)問題，改正錯誤，使新一屆的秘書處工作，順利開展，逐漸穩(wěn)定。

如果組織上可以給我這個在秘書處工作的機會，我會嚴格要求自己，努力推進部門建設，積極完成工作。