第一篇：秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告

秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告

秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院舉行的兩場(chǎng)活動(dòng)秘書(shū)處的具體工作在以下方面展開(kāi)：

一、樞紐工作

秘書(shū)處重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門(mén)任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來(lái)我認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)完成此項(xiàng)本分的職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。

二、常規(guī)工作

1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每?jī)芍軐㈤_(kāi)一次例會(huì)，對(duì)兩周來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書(shū)負(fù)責(zé)提前布置會(huì)議室、簽到、整理檔案、會(huì)議記錄……并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及即將展開(kāi)的工作進(jìn)行安排分配。

2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書(shū)處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作，對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)的總結(jié)、存底、訂正都做細(xì)致工作。

3、秘書(shū)處的每個(gè)秘書(shū)同時(shí)也是各主席的私人秘書(shū)，工作直接對(duì)其主席負(fù)責(zé)，分擔(dān)主席繁瑣的細(xì)致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。

4、協(xié)助各部活動(dòng)

開(kāi)學(xué)以來(lái)我們學(xué)院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以進(jìn)行上傳下達(dá)的工作，調(diào)解幫助各部門(mén)，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體實(shí)行情況，做好修改不足的工作。力爭(zhēng)完美地舉辦下屆活動(dòng)

三、工作反思

自我加入秘書(shū)處這支團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)在，工作一個(gè)月多月，我體驗(yàn)頗多，秘書(shū)處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書(shū)處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協(xié)調(diào)……但我們優(yōu)秀的亮點(diǎn)也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，但我們的工作熱情足以彌補(bǔ)我們生硬的雙手，大家都有秘書(shū)處重視細(xì)節(jié)這個(gè)共識(shí)，所以工作得比較完善?；仡櫄v史，前瞻將來(lái)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書(shū)處的工作更靈活地配合各部門(mén)把學(xué)生會(huì)搞得有聲有色，引領(lǐng)同學(xué)們到達(dá)更高的峰頂。

第二篇：2012秘書(shū)處年終總結(jié)報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的志愿者朋友們：

您們好！2012年即將結(jié)束，對(duì)于協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)這一年是不平凡一的年，2012秘書(shū)處年終總結(jié)報(bào)告。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織，正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見(jiàn)證慶陽(yáng)市陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)這一年來(lái)的成長(zhǎng)，離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽(yáng)公益事業(yè)的支持和關(guān)注，給予了我們支持，幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì)，調(diào)撥活動(dòng)資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過(guò)的特困群眾，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一聲“謝謝您們，謝謝您們對(duì)于我們的支持，謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說(shuō)一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對(duì)于每一位志愿者來(lái)說(shuō)是都是任重而道遠(yuǎn)，我們肩上的責(zé)任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過(guò)我們的付出讓更多的愛(ài)心人士加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過(guò)難關(guān)，緩解困難，走出困境。

由我將協(xié)會(huì)秘書(shū)處2012年全年工作總結(jié)及2013年的工作計(jì)劃，報(bào)告如下：

一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更

1、協(xié)會(huì)定于每月第一個(gè)周六召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議，總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來(lái)，已經(jīng)召開(kāi)了5次，會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出，理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議，在理事會(huì)議時(shí)討論決定，并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)官網(wǎng)上。

2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例，內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。

3、新招募了理事會(huì)成員，并進(jìn)行了任前公示。

4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自004km.cn愿參加，所以每次活動(dòng)的人數(shù)無(wú)法確定，給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來(lái)很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組，改為活動(dòng)1組組長(zhǎng)李楠，2組組長(zhǎng)劉海亮，3組組長(zhǎng)石占存，4組組長(zhǎng)任鑫，5組組長(zhǎng)李建陽(yáng)。每組都是機(jī)動(dòng)組，活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式，活動(dòng)時(shí)通知于各組組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無(wú)法完成時(shí)，可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。

5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持，及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難，工作總結(jié)《2012秘書(shū)處年終總結(jié)報(bào)告》。

二、2012年工作問(wèn)題總結(jié)及解決方案

1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位，導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足，活動(dòng)準(zhǔn)備不充分，影響了活動(dòng)效果。

解決方案：每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí)，直接電話聯(lián)系各組長(zhǎng)，一對(duì)一進(jìn)行通知，務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長(zhǎng)安排，有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2、2012年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日，理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生，缺乏合理的評(píng)選機(jī)制，主觀性較強(qiáng)?？赡軙?huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。

解決方案：2013年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按2013年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開(kāi)會(huì)積分制：無(wú)基礎(chǔ)分，到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分；理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制：無(wú)基礎(chǔ)分，參加活動(dòng)1次加1分、按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分；理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。2013年終會(huì)時(shí)，按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。

3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情，沒(méi)有堅(jiān)持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作，至今未得到結(jié)果。解決方案：理事會(huì)會(huì)議定案事宜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)行，各活動(dòng)組積極配合，按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開(kāi)展工作，遇到困難要及時(shí)商議解決，并做出總結(jié)報(bào)告。

四、2013秘書(shū)處工作計(jì)劃

1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理，堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善，通告。

2、適時(shí)開(kāi)展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作，提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí)，尤其是理事會(huì)成員，要不斷加強(qiáng)帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。

3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及組長(zhǎng)，要經(jīng)常開(kāi)展部門(mén)或小組內(nèi)部活動(dòng)，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽(tīng)取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見(jiàn)，制定解決方案及時(shí)反饋。

4、各部門(mén)要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作，部門(mén)之間要精誠(chéng)合作，不得本位主義，相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。

5、持續(xù)積極開(kāi)展社會(huì)公益服務(wù)，保證每月一次大型的志愿者活動(dòng)，收集好特困群眾的相關(guān)信息，并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng)，若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí)，所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序，帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見(jiàn)性，務(wù)必提前做好安全方案，所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊(duì)。

6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行，空缺的職位將會(huì)在官群、官網(wǎng)上公布，希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。

協(xié)會(huì)是大家的，并不是哪一個(gè)人的，協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來(lái)，因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員，應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn)，所有會(huì)員要自主、自覺(jué)、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大，才能進(jìn)行更多的社會(huì)公益服務(wù)，才能讓更需要幫助的人得到援助。

在這里我代表協(xié)會(huì)秘書(shū)處，呼吁所有協(xié)會(huì)的成員：我們是陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì)的一員，我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者，既然我們加入了協(xié)會(huì)，說(shuō)明大家都是有愛(ài)心的人，都具有奉獻(xiàn)的精神，我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過(guò)我們的付出，讓更多的人關(guān)注弱勢(shì)群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來(lái)。讓我們大家一起攜起手來(lái)，將我們的微薄之力凝聚起來(lái)，共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展，奉獻(xiàn)出我們的愛(ài)心，貢獻(xiàn)出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。

最后祝大家在新的一年里，萬(wàn)事如意、工作順利、闔家歡樂(lè)。謝謝大家！

第三篇：xx年秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告

xx年秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告

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期：___________

xx年秘書(shū)處工作總結(jié)報(bào)告

在過(guò)去的一年里，在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?，F(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下：

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū)，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：

(1協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便(2做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。(3協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。(6認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來(lái)的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

范文僅供參考

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第四篇：秘書(shū)處工作職能

秘書(shū)處總則

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)

一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；負(fù)責(zé)監(jiān)督和核實(shí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理；隨時(shí)保持電話的暢通；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄以及班長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；定時(shí)對(duì)學(xué)院物品進(jìn)行清點(diǎn)；定時(shí)輪班負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)辦的清掃工作；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究負(fù)責(zé)此項(xiàng)任務(wù)的干事及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

二、部門(mén)會(huì)議：

1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。

：

秘書(shū)處獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期將對(duì)部員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事對(duì)其考核成績(jī)占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀部員；每次評(píng)選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過(guò)2人。（總結(jié)大會(huì)時(shí)，予以通告表?yè)P(yáng)）

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；

4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，大膽提出建設(shè)性意見(jiàn)者加2~5分/次；

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分；如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；

6、秘書(shū)處部員積極參加學(xué)院舉辦的活動(dòng)加2分；

7、最終評(píng)分計(jì)算公式：秘書(shū)長(zhǎng)及組長(zhǎng)評(píng)分×60%+干事互評(píng)×40%+基礎(chǔ)分70=最終評(píng)分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當(dāng)屆秘書(shū)長(zhǎng)。

第五篇：秘書(shū)處工作設(shè)想

秘書(shū)處工作設(shè)想

秘書(shū)處是整個(gè)院研究生會(huì)的樞紐部門(mén)，是整個(gè)院研究生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。新的一學(xué)年也到來(lái)，我們秘書(shū)處的工作也面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的學(xué)年里我們務(wù)必將我們秘書(shū)處的工作和成果推向新的境界。

我們?cè)貉芯可鷷?huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架，但各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少，雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致，齊頭并進(jìn)。所以新的一學(xué)年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用，更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái)，加大各部門(mén)信息收集整理工作，思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作，更要探討如何與其他部門(mén)協(xié)作，如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。

為了更好地履行秘書(shū)處的職責(zé)，配合新一屆院研究生會(huì)做好各項(xiàng)工作，本著對(duì)大家負(fù)責(zé)，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，擬定了本學(xué)年的工作計(jì)劃：

一、重點(diǎn)工作：

1、制度完善與落實(shí)

制定和完善我院研究生生會(huì)章程、工作手冊(cè)。章程制定好后主動(dòng)將其普及到院研究生會(huì)每位成員，以其作為院研究生會(huì)文化的主要部分。不過(guò)現(xiàn)在的主要工作還是現(xiàn)有制度的執(zhí)行問(wèn)題。如果現(xiàn)有制度都不能很好執(zhí)行的話，制度就將失去它本身的價(jià)值。鑒于以上的問(wèn)題，就要加強(qiáng)干部培訓(xùn)力度，使各項(xiàng)工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。當(dāng)然，要在獎(jiǎng)懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚(yáng)自由和民主，盡量避免行政化，爭(zhēng)取讓每一個(gè)院研究生會(huì)成員都有施展自己才能的舞臺(tái)。

2、配合好其他部門(mén)做好校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)術(shù)論文年會(huì)等各項(xiàng)工作。

二、日常工作：

1、收集各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃、各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)材料，并整理存檔，及時(shí)把握各部以及各班的活動(dòng)資料。

對(duì)于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。所謂“細(xì)”，即是精細(xì)，要保存院研究生會(huì)所有的工作報(bào)告、活動(dòng)總結(jié)、人事調(diào)動(dòng)、會(huì)議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料，并對(duì)其逐一細(xì)化，具體到某個(gè)人、某個(gè)時(shí)間點(diǎn)；所謂“便”，是指方便，我們要科學(xué)規(guī)劃，合理安排，使我們掌握的材料便于迅速有效地查找，盡量把掌握的材料做成了電子檔，使查找起來(lái)更為便捷：所謂“及”，是指及時(shí)，我們?cè)诿恳淮位顒?dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)將相關(guān)材料加以整理、歸類(lèi)、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

在制作目錄時(shí)，應(yīng)該以年份為單位制作并備份電子目錄。對(duì)于部門(mén)的檔案管理沿襲以往分類(lèi)方式。大型活動(dòng)檔案材料、系統(tǒng)化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部門(mén)檔案時(shí)，仍然延續(xù)“一式兩份”（紙質(zhì)與電子檔）的形式。

2、做好研究生會(huì)各次會(huì)議的籌劃準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確地通知到會(huì)議出席人員，詳實(shí)地做好會(huì)議記錄。

3、做好研究生會(huì)財(cái)務(wù)清點(diǎn)及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加強(qiáng)與其他各部門(mén)的聯(lián)系與合作，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利展開(kāi)。整個(gè)研究生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書(shū)處工作的重要組成部分，也是秘書(shū)處工作中較有難度的部分。由秘書(shū)處部委負(fù)責(zé)向相應(yīng)部門(mén)下發(fā)研究生會(huì)通知的與部門(mén)工作效能的反饋，我覺(jué)得本屆研究生會(huì)應(yīng)該在堅(jiān)持這一做法的前提下，做以下創(chuàng)新：（1）會(huì)議觀摩。即某部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議時(shí)，由秘書(shū)處選取兩個(gè)其它的部門(mén)，并由這兩個(gè)部門(mén)分別指派一人觀摩會(huì)議。這是經(jīng)驗(yàn)的交流與思想的互動(dòng)，不僅可以加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，也可以讓研究生會(huì)成員熟悉彼此的工作。（2）大力開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識(shí)性與趣味性為一體的思想交流活動(dòng)。如集中培訓(xùn)、主題報(bào)告、內(nèi)部趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)??這些活動(dòng)可以使研究生會(huì)成員通過(guò)相互切磋學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，從而有效提高研究生會(huì)成員的理論水平和政治素養(yǎng)，有力促進(jìn)了研究生會(huì)成員之間的交流合作，并推動(dòng)研究生會(huì)工作朝著又好又快的方向發(fā)展。（3）還可在學(xué)生會(huì)的群公告里公示近期的各項(xiàng)工作，以便研究生會(huì)成員都可以及時(shí)了解各部門(mén)工作動(dòng)向，并提出寶貴建議。

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題尚沒(méi)有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。

5、合理利用學(xué)生會(huì)辦公室資源，將各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關(guān)檔案柜中，而非單純的電子存檔。

三、完善拓展工作

1、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，明確職責(zé)，提高工作質(zhì)量。

2、完善部門(mén)例會(huì)制度。

3、完善各項(xiàng)工作的考勤制度。

4、合理安排時(shí)間，提高效率，把握好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

5、作為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各職能部門(mén)溝通的一個(gè)重要媒介，更好的將主席團(tuán)思想明確的告知各部門(mén)。

以上是秘書(shū)處新學(xué)年的工作重心，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門(mén)的工作。