第一篇:社區(qū)矯正檔案順序
社區(qū)矯正檔案順序
1.社區(qū)矯正對象登記表(照片、電話)
2.判決書(法院)
3.起訴書(檢察院)
26.結(jié)案登記表(法院)
4.執(zhí)行通知書(法院)
5.社區(qū)矯正宣告書(最好有派出所同志參加)
6.接受社區(qū)矯正保證書
7.監(jiān)護(hù)人協(xié)議書
8.志愿者協(xié)議書
9.入矯談話筆錄
10.矯正方案
11.周匯報記錄
12.月考核記錄
13.監(jiān)護(hù)人反饋記錄
14.社區(qū)矯正工作者走訪記錄
15.個別教育記錄
25.集中學(xué)習(xí)記錄(會議記錄,照片)
16.公益勞動記錄記錄簿(照片)
17.社區(qū)矯正對象評審鑒定表(季度、年度)
18.社區(qū)矯正情況記錄簿(年度)
解除矯正前30日,19.矯正對象本人作出書面總結(jié),司法所填寫:
20.社區(qū)矯正期滿鑒定書
21.社區(qū)矯正對象期滿審批表(司法所、鎮(zhèn)委蓋章)報縣社區(qū)矯正機(jī)關(guān)依法終止社區(qū)矯正 最后在解除矯正當(dāng)日(必須)填寫:
22.解除矯正宣告書,解除矯正。
完成矯正卷宗,同時轉(zhuǎn)為刑釋解教人員,幫教三年,建立幫教卷宗。
監(jiān)管細(xì)則落實以后還要填寫
23.《社區(qū)矯正對象管理級別審批表》
24.《社區(qū)矯正對象計分考核記載表》
所有社區(qū)矯正對象簽字的地方都要按指印。
2011-7-22
第二篇:社區(qū)矯正對象檔案
社區(qū)矯正對象檔案
姓名檔案編號矯正單位 建檔日期
檔案目錄
城北法律援助登記薄
二0一一年
法律援助登記表
刑滿釋放對象檔案
姓名檔案編號幫教單位建檔日期
解除勞動教養(yǎng)對象檔案
姓名檔案編號幫教單位建檔日期
第三篇:社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc
社區(qū)矯正人員檔案
矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間
XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
第四篇:2013司法所社區(qū)矯正工作檔案
司法所工作檔案:
一、執(zhí)行檔案(副本)
二、工作檔案
(一)社區(qū)服刑人員基本信息表
(二)首次談話記錄
(三)社區(qū)服刑人員分級管理測定表
(四)社區(qū)服刑人員矯正管理等級測定報告
(五)社區(qū)矯正宣告書(宣告掠影)
(六)社區(qū)矯正責(zé)任書
(七)社區(qū)矯正志愿幫教協(xié)議
(八)社區(qū)矯正監(jiān)督協(xié)議書
(九)社區(qū)矯正公益勞動協(xié)議書(公益基地)
(十)社區(qū)矯正小組名單
(十一)社區(qū)服刑人員周匯報記錄表
(十二)社區(qū)服刑人員思想?yún)R報
(十三)社區(qū)服刑人員()月份考察表
(十四)社區(qū)服刑人員考核計分表
(十五)矯正方案
(十六)社區(qū)服刑人員公益勞動情況登記表(附圖片資料)、免除公益勞動審批表,附(殘疾證明、醫(yī)院證明等)。
(十七)社區(qū)服刑人員匯報記錄表
(十八)社區(qū)矯正工作者走訪登記表(走訪紀(jì)實、附圖
片資料)
(十九)監(jiān)督人情況反饋登記表
(二十)社區(qū)服刑人員參加集體教育情況登記表(二十一)社區(qū)服刑人員扣分情況登記表(二十二)社區(qū)服刑人員()年()季度考察表(二十三)社區(qū)服刑人員幫困解難登記表(二十四)社區(qū)矯正期滿鑒定表
三、社區(qū)矯正工作志愿者隊伍建設(shè)卷(花名冊、圖片資料信息、協(xié)議書等相關(guān)內(nèi)容)
四、社區(qū)服刑人員信息管理卷(社區(qū)矯正人員花名冊、分級管理匯總說明)
五、臺賬信息卷(社區(qū)矯正規(guī)范化建設(shè)年示范樣本所要求的內(nèi)容)
六、集體學(xué)習(xí)教案及考勤表、圖片資料
七、社區(qū)矯正工作信息
八、社區(qū)矯正工作管理卷(上級來文、本級制度、計劃、小結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)小組等)
九、社區(qū)服刑人員幫困解難工作卷
社區(qū)服刑人員免除公益勞動審批表
單 位 名 稱 :時間:年月日
第五篇:社區(qū)矯正檔案管理辦法
河北省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)社區(qū)矯正人員檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區(qū)矯正實施辦法》,并結(jié)合我省工作實際,制定本辦法。
第二條 社區(qū)矯正人員檔案是指社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料,是矯正社區(qū)矯正人員過程的真實記錄。包括社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區(qū)矯正人員檔案的補(bǔ)充材料。
第三條 司法行政部門對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,并接受上級和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條
社區(qū)矯正人員檔案管理工作堅持準(zhǔn)確、客觀、規(guī)范、保密的原則。
第二章 檔案管理
第五條
社區(qū)矯正人員檔案管理是指對社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作,具體由社區(qū)矯正人員居住地縣(市、區(qū))司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所指定專人負(fù)責(zé)。
縣級司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案,包括適用社區(qū)矯正的法律文書,以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動的法律文書。
司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案,包括司法所和矯正小組進(jìn)行社區(qū)矯正的工作記錄,社區(qū)矯正人員接受社區(qū)矯正的相關(guān)材料等。
檔案管理人員調(diào)離檔案崗位時,應(yīng)做好檔案移交工作,社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,并辦理核驗、審批等相關(guān)手續(xù)。
第一節(jié) 檔案收集與整理
第六條 縣(市、區(qū))司法局在收到社區(qū)矯正人員原判決(裁定、決定)法律文書及相關(guān)材料之日起,為社區(qū)矯正人員建立執(zhí)行檔案,并應(yīng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所為單位,按社區(qū)矯正人員矯正類別做好分類登記工作,及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)部門送達(dá)的社區(qū)矯正人員相關(guān)法律文書、材料之日起,為社區(qū)矯正人員建立工作檔案。
第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內(nèi)容并按如下順序排列:
1、社會調(diào)查委托函
2、調(diào)查評估意見書
3、社區(qū)矯正人員基本信息表
4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單
5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書;被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)(所)鑒定表;被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表(限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員)、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書(限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員)、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)(所)鑒定表
6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域(場所)審批表
7、社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批表
8、社區(qū)矯正人員警告審批表
9、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書
10、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表
11、治安管理處罰建議書,撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書
12、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書,治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書
13、解除社區(qū)矯正證明書
14、解除社區(qū)矯正通知書
15、社區(qū)矯正人員死亡通知書
16、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料
17、社區(qū)矯正人員脫管(下落不明)情況登記表
18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料
第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內(nèi)容(包括蓋有與正本核對無異公章的復(fù)印件)并按如下順序排列:
1、社會調(diào)查委托函
2、調(diào)查評估意見書
3、社區(qū)矯正人員基本信息表
4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單
5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書;被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)(所)鑒定表;被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表(限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員)、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書(限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員)、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)(所)鑒定表
6、社區(qū)矯正宣告書
7、社區(qū)矯正責(zé)任書
8、矯正方案
9、社區(qū)矯正人員手機(jī)定位監(jiān)管告知書
10、社區(qū)矯正人員接受手機(jī)定位監(jiān)管承諾書
11、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域(場所)審批表
12、社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批表
13、社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會活動的情況匯報
14、保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報告
15、社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄
16、有勞動能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄
17、個別教育或心理輔導(dǎo)記錄
18、開展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實社會保障措施情況
19、定期考核結(jié)果
20、社區(qū)矯正人員警告審批表
21、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書
22、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表
23、治安管理處罰建議書,撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書
24、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書,治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書
25、社區(qū)矯正期滿鑒定表
26、解除社區(qū)矯正證明書
27、解除社區(qū)矯正通知書
28、解除社區(qū)矯正宣告書
29、社區(qū)矯正人員死亡通知書 30、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料
31、社區(qū)矯正人員脫管(下落不明)情況登記表
32、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料
第十條 歸檔材料書寫及打印要求清晰、規(guī)范,用色一律為黑色,不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙等不耐久書寫工具起草和簽批文件。
歸檔材料應(yīng)逐項如實填寫,用詞準(zhǔn)確,簡明,不得空項。凡沒有具體內(nèi)容的,一律填寫“無”。
第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第十二條 社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書寫,并注明日期,不得略寫或代簽。
第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。
第十四條
歸檔材料中引用的法律法規(guī),必須使用全稱,并準(zhǔn)確無誤。
第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張,做到左齊、上齊,統(tǒng)一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼,并在案卷左側(cè)三孔一線裝訂。所有檔案材料必須用線裝訂,不得使用訂書針,曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。
第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法:
(一)堅持一人一檔,以縣級司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所為單位按社區(qū)矯正類別分別編制檔案編碼,分類存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號、所編卷號。
矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示,對既屬于前四種
社區(qū)矯正類別又同時附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類別對應(yīng)的代碼后以“/5”表示。
所編卷號指司法局或司法所對每每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。
檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號—所編卷號”。
(二)在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1),并如實填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號、所編卷號、頁數(shù)、密級。
頁數(shù)是指歸檔材料有文字的頁面數(shù)。
密級是指根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及司法行政工作保密要求,對涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個級別進(jìn)行的分類。
涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。
未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級。
(四)按一人一檔一目錄的要求,為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄(見附件2)。
(五)按一人一檔的要求,將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒,并如實填寫檔案盒封面,盒脊和備考表。
檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機(jī)構(gòu)名稱。(見附件5)
盒號指縣(市、區(qū))司法局在一個內(nèi)對每種社區(qū)矯正類
別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。
備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后,用于說明本盒內(nèi)歸檔材料情況,并如實填寫立卷人、檢查人。(見附件6)
第二節(jié) 檔案保管與查閱
第十七條 縣(市、區(qū))司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類別對社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行分類保管。
第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專柜存放,并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。
第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求,不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容,確保檔案安全。
第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)連接。
第二十一條 縣(市、區(qū))司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣(市、區(qū))司法局級檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。
第二十二條
禁止無關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。
查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》(附件7),經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案。
社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料,須經(jīng)鄉(xiāng)
鎮(zhèn)(街道)司法所長或縣(市、區(qū))司法局社區(qū)矯正科(股)長批準(zhǔn);外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料,須持本單位介紹信及本人有效證件(身份證或工作證),并經(jīng)縣(市、區(qū))司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動時,其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣(市、區(qū))司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的,其檔案應(yīng)由原居住地縣(市、區(qū))司法局按程序移交有關(guān)部門,移交時,縣(市、區(qū))司法局應(yīng)留存復(fù)印件。
第三章 附 則
第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久,工作檔案保管期限為30年,保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。
第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。