第一篇：社區(qū)矯正檔案順序

社區(qū)矯正檔案順序

1.社區(qū)矯正對象登記表（照片、電話）

2.判決書（法院）

3.起訴書（檢察院）

26.結(jié)案登記表（法院）

4.執(zhí)行通知書（法院）

5.社區(qū)矯正宣告書（最好有派出所同志參加）

6.接受社區(qū)矯正保證書

7.監(jiān)護(hù)人協(xié)議書

8.志愿者協(xié)議書

9.入矯談話筆錄

10.矯正方案

11.周匯報記錄

12.月考核記錄

13.監(jiān)護(hù)人反饋記錄

14.社區(qū)矯正工作者走訪記錄

15.個別教育記錄

25.集中學(xué)習(xí)記錄（會議記錄，照片）

16.公益勞動記錄記錄簿（照片）

17.社區(qū)矯正對象評審鑒定表(季度、年度)

18.社區(qū)矯正情況記錄簿（年度）

解除矯正前30日，19.矯正對象本人作出書面總結(jié)，司法所填寫：

20.社區(qū)矯正期滿鑒定書

21.社區(qū)矯正對象期滿審批表(司法所、鎮(zhèn)委蓋章)報縣社區(qū)矯正機(jī)關(guān)依法終止社區(qū)矯正 最后在解除矯正當(dāng)日（必須）填寫：

22.解除矯正宣告書，解除矯正。

完成矯正卷宗，同時轉(zhuǎn)為刑釋解教人員，幫教三年，建立幫教卷宗。

監(jiān)管細(xì)則落實以后還要填寫

23.《社區(qū)矯正對象管理級別審批表》

24.《社區(qū)矯正對象計分考核記載表》

所有社區(qū)矯正對象簽字的地方都要按指印。

2011-7-22

第二篇：社區(qū)矯正對象檔案

社區(qū)矯正對象檔案

姓名檔案編號矯正單位 建檔日期

檔案目錄

城北法律援助登記薄

二0一一年

法律援助登記表

刑滿釋放對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

解除勞動教養(yǎng)對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

第三篇：社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc

社區(qū)矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間

XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第四篇：2013司法所社區(qū)矯正工作檔案

司法所工作檔案：

一、執(zhí)行檔案（副本）

二、工作檔案

（一）社區(qū)服刑人員基本信息表

（二）首次談話記錄

（三）社區(qū)服刑人員分級管理測定表

（四）社區(qū)服刑人員矯正管理等級測定報告

（五）社區(qū)矯正宣告書（宣告掠影）

（六）社區(qū)矯正責(zé)任書

（七）社區(qū)矯正志愿幫教協(xié)議

（八）社區(qū)矯正監(jiān)督協(xié)議書

（九）社區(qū)矯正公益勞動協(xié)議書（公益基地）

（十）社區(qū)矯正小組名單

（十一）社區(qū)服刑人員周匯報記錄表

（十二）社區(qū)服刑人員思想?yún)R報

（十三）社區(qū)服刑人員（）月份考察表

（十四）社區(qū)服刑人員考核計分表

（十五）矯正方案

（十六）社區(qū)服刑人員公益勞動情況登記表（附圖片資料）、免除公益勞動審批表，附（殘疾證明、醫(yī)院證明等）。

（十七）社區(qū)服刑人員匯報記錄表

（十八）社區(qū)矯正工作者走訪登記表（走訪紀(jì)實、附圖

片資料）

（十九）監(jiān)督人情況反饋登記表

（二十）社區(qū)服刑人員參加集體教育情況登記表（二十一）社區(qū)服刑人員扣分情況登記表（二十二）社區(qū)服刑人員（）年（）季度考察表（二十三）社區(qū)服刑人員幫困解難登記表（二十四）社區(qū)矯正期滿鑒定表

三、社區(qū)矯正工作志愿者隊伍建設(shè)卷（花名冊、圖片資料信息、協(xié)議書等相關(guān)內(nèi)容）

四、社區(qū)服刑人員信息管理卷（社區(qū)矯正人員花名冊、分級管理匯總說明）

五、臺賬信息卷（社區(qū)矯正規(guī)范化建設(shè)年示范樣本所要求的內(nèi)容）

六、集體學(xué)習(xí)教案及考勤表、圖片資料

七、社區(qū)矯正工作信息

八、社區(qū)矯正工作管理卷（上級來文、本級制度、計劃、小結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)小組等）

九、社區(qū)服刑人員幫困解難工作卷

社區(qū)服刑人員免除公益勞動審批表

單 位 名 稱 ：時間：年月日

第五篇：社區(qū)矯正檔案管理辦法

河北省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)社區(qū)矯正人員檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區(qū)矯正實施辦法》，并結(jié)合我省工作實際，制定本辦法。

第二條 社區(qū)矯正人員檔案是指社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料，是矯正社區(qū)矯正人員過程的真實記錄。包括社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區(qū)矯正人員檔案的補(bǔ)充材料。

第三條 司法行政部門對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受上級和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條

社區(qū)矯正人員檔案管理工作堅持準(zhǔn)確、客觀、規(guī)范、保密的原則。

第二章 檔案管理

第五條

社區(qū)矯正人員檔案管理是指對社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作，具體由社區(qū)矯正人員居住地縣（市、區(qū)）司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所指定專人負(fù)責(zé)。

縣級司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，包括適用社區(qū)矯正的法律文書，以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動的法律文書。

司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，包括司法所和矯正小組進(jìn)行社區(qū)矯正的工作記錄，社區(qū)矯正人員接受社區(qū)矯正的相關(guān)材料等。

檔案管理人員調(diào)離檔案崗位時，應(yīng)做好檔案移交工作，社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，并辦理核驗、審批等相關(guān)手續(xù)。

第一節(jié) 檔案收集與整理

第六條 縣（市、區(qū)）司法局在收到社區(qū)矯正人員原判決（裁定、決定）法律文書及相關(guān)材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立執(zhí)行檔案，并應(yīng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位，按社區(qū)矯正人員矯正類別做好分類登記工作，及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)部門送達(dá)的社區(qū)矯正人員相關(guān)法律文書、材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立工作檔案。

第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內(nèi)容并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批表

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

8、社區(qū)矯正人員警告審批表

9、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

10、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

11、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

12、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

13、解除社區(qū)矯正證明書

14、解除社區(qū)矯正通知書

15、社區(qū)矯正人員死亡通知書

16、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

17、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內(nèi)容（包括蓋有與正本核對無異公章的復(fù)印件）并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正宣告書

7、社區(qū)矯正責(zé)任書

8、矯正方案

9、社區(qū)矯正人員手機(jī)定位監(jiān)管告知書

10、社區(qū)矯正人員接受手機(jī)定位監(jiān)管承諾書

11、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批表

12、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

13、社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會活動的情況匯報

14、保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報告

15、社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄

16、有勞動能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄

17、個別教育或心理輔導(dǎo)記錄

18、開展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實社會保障措施情況

19、定期考核結(jié)果

20、社區(qū)矯正人員警告審批表

21、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

22、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

23、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

24、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

25、社區(qū)矯正期滿鑒定表

26、解除社區(qū)矯正證明書

27、解除社區(qū)矯正通知書

28、解除社區(qū)矯正宣告書

29、社區(qū)矯正人員死亡通知書 30、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

31、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

32、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第十條 歸檔材料書寫及打印要求清晰、規(guī)范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙等不耐久書寫工具起草和簽批文件。

歸檔材料應(yīng)逐項如實填寫，用詞準(zhǔn)確，簡明，不得空項。凡沒有具體內(nèi)容的，一律填寫“無”。

第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十二條 社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書寫，并注明日期，不得略寫或代簽。

第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。

第十四條

歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。

第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統(tǒng)一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼，并在案卷左側(cè)三孔一線裝訂。所有檔案材料必須用線裝訂，不得使用訂書針，曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。

第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法：

（一）堅持一人一檔，以縣級司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位按社區(qū)矯正類別分別編制檔案編碼，分類存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號、所編卷號。

矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示，對既屬于前四種

社區(qū)矯正類別又同時附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類別對應(yīng)的代碼后以“/5”表示。

所編卷號指司法局或司法所對每每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號—所編卷號”。

（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號、所編卷號、頁數(shù)、密級。

頁數(shù)是指歸檔材料有文字的頁面數(shù)。

密級是指根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及司法行政工作保密要求，對涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個級別進(jìn)行的分類。

涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級。

（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄（見附件2）。

（五）按一人一檔的要求，將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實填寫檔案盒封面，盒脊和備考表。

檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機(jī)構(gòu)名稱。（見附件5）

盒號指縣（市、區(qū)）司法局在一個內(nèi)對每種社區(qū)矯正類

別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實填寫立卷人、檢查人。（見附件6）

第二節(jié) 檔案保管與查閱

第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類別對社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行分類保管。

第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。

第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)連接。

第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。

第二十二條

禁止無關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。

查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案。

社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須經(jīng)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)（街道）司法所長或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長批準(zhǔn)；外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動時，其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣（市、區(qū)）司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應(yīng)由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關(guān)部門，移交時，縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)留存復(fù)印件。

第三章 附 則

第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。