第一篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

第二條社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

第三條省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。縣級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實體和內(nèi)容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。第二章檔案歸檔

第五條縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、年度考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

第三章檔案查閱

第九條查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條歸還檔案時要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章檔案移交和銷毀

第十四條社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關(guān)社區(qū)矯正機構(gòu)及司法所應(yīng)對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。縣級司法行政機關(guān)留存檔案副本。

第十六條縣級司法行政機關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

第十七條銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第五章檔案保管

第十八條社區(qū)矯正機構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條檔案管理人員每年應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取防治措施，并進行修補和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條各級司法行政部門應(yīng)加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章附則

第二十三條在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

第二篇：安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法(試行)

安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章

總

則

第一條

為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準(zhǔn)確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

第三條

省及設(shè)區(qū)的市司法行政機關(guān)和各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。縣級司法行政機關(guān)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案實體和內(nèi)容絕對安全。任何個人不得據(jù)為己有。

第二章

檔案歸檔

第五條

縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

第六條

社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

結(jié)案登記表；

假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋證明書、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行通知書；

暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決（裁定）書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正保證書；

（四）適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調(diào)查評估意見書；

（五）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表；

（六）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表；

（七）對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書；

（八）對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等建議書和審核表；

（九）解除社區(qū)矯正通知書；

（十）社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關(guān)材料；

（十一）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第七條

社區(qū)矯正人員工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本；

（二）社區(qū)矯正人員基本信息表；

（三）社區(qū)矯正宣告書；

（四）社區(qū)矯正責(zé)任書；

（五）矯正方案；

（六）社區(qū)矯正人員日常報告記錄；

（七）社區(qū)矯正學(xué)習(xí)教育、社區(qū)服務(wù)記錄；

（八）社區(qū)矯正幫困扶助記錄；

（九）社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批申報材料；

（十）社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批申報材料；

（十一）給予警告決定審核材料、審批表；

（十二）提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表；

（十三）社區(qū)矯正人員月、季度、考察表；

（十四）社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料；

（十五）解除社區(qū)矯正宣告書；

（十六）與安置幫教銜接記錄；

（十七）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的重要材料。

第八條

社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應(yīng)按照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）的要求執(zhí)行，用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側(cè)裝訂。文件標(biāo)題字體一般用2號小標(biāo)宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

第三章

檔案查閱

第九條

查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關(guān)外調(diào)介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)批準(zhǔn)，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，涉密的須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條

查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

第十一條

歸還檔案時要當(dāng)面查清，如發(fā)現(xiàn)損壞的情況，應(yīng)及時追查責(zé)任，認(rèn)真處理。閱卷人摘抄或復(fù)印的材料，經(jīng)檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋公章。

第十二條

社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

第十三條

未成年社區(qū)矯正人員相關(guān)犯罪紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢的，應(yīng)嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

依法進行查詢的單位，應(yīng)當(dāng)對被封存的犯罪紀(jì)錄的情況予以保密。

第四章

檔案移交和銷毀

第十四條

社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關(guān)社區(qū)矯正機構(gòu)及司法所應(yīng)對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內(nèi)將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關(guān)檔案部門集中統(tǒng)一保管。

第十五條

社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起三個工作日內(nèi)，將有關(guān)法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關(guān)。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應(yīng)移交給偵查機關(guān)、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應(yīng)做好交接登記手續(xù)。縣級司法行政機關(guān)留存檔案副本。

第十六條

縣級司法行政機關(guān)應(yīng)組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構(gòu)等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

第十七條

銷毀的檔案應(yīng)將第六條第（一）項、第（九）項和第七條第（十四）項內(nèi)容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經(jīng)縣級司法行政機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

第五章

檔案保管

第十八條

社區(qū)矯正機構(gòu)檔案室，應(yīng)具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。應(yīng)設(shè)立獨立的檔案庫房，設(shè)置調(diào)閱室、檔案管理人員辦公室。嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

第十九條

檔案管理人員每年應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時采取防治措施，并進行修補和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報告，并負(fù)責(zé)查找。

第二十條

社區(qū)矯正人員檔案管理應(yīng)使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)連接。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當(dāng)年算起不少于二十年。

第二十二條

各級司法行政部門應(yīng)加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，配置必要設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第六章

附

則

第二十三條

在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條

本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定（試行）》同時廢止。

附件：1.社區(qū)矯正人員檔案案卷封面、目錄格式樣本

2.社區(qū)矯正人員案卷封面及案卷目錄印制說明

第三篇：山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

山東省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強和規(guī)范社區(qū)矯正人員檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

社區(qū)矯正人員檔案是指司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正人員進行監(jiān)督管理、教育幫扶工作過程中所依據(jù)和形成的具有查考和憑證作用的文字、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種載體和形式的歷史記錄。

第三條

司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)?？h（市、區(qū)）司法局和司法所具體負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

第四條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。

第二章

檔案內(nèi)容

第五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的執(zhí)行檔案；司法所應(yīng)當(dāng)建立和保存社區(qū)矯正人員的工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。執(zhí)行檔案副本和工作檔案分別裝訂，并同盒存放。

第六條 執(zhí)行檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.擬適用社區(qū)矯正調(diào)查評估意見書

3.刑事判決書、裁定書、決定書、執(zhí)行通知書、罪犯執(zhí)行告知書、接受社區(qū)矯正保證書及假釋證明書、保外就醫(yī)審批材料、出監(jiān)鑒定材料等

4.社區(qū)矯正人員報到談話記錄 5.社區(qū)矯正人員告知書

6.社區(qū)矯正人員報到情況通知單

7.社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)、外出（居住地變更)審批表

8.社區(qū)矯正人員警告審批表、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

9.提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表及建議書

10.解除社區(qū)矯正證明書 11.解除社區(qū)矯正通知書

12.社區(qū)矯正人員死亡通知書、死亡證明等有關(guān)材料 13.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查審批表 14.社區(qū)矯正人員矯正期間再犯罪的，新罪判決書等文書材料

15.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料 第七條 工作檔案歸檔材料范圍 1.社區(qū)矯正人員基本信息表 2.社區(qū)矯正宣告書 3.社區(qū)矯正責(zé)任書

4.社區(qū)矯正人員矯正個案書

5.社區(qū)矯正人員報告活動情況登記表

6.暫予監(jiān)外執(zhí)行的社區(qū)矯正人員病情復(fù)查登記表 7.司法所定期走訪、檢查核查記錄表 8.社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況登記表 9.社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況登記表 10.社區(qū)矯正人員思想?yún)R報材料 11.社區(qū)矯正人員教育談話記錄 12.社區(qū)矯正人員心理矯治記錄 13.社區(qū)矯正人員幫困扶助記錄 14.社區(qū)矯正人員考核獎懲材料 15.社區(qū)矯正人員人身危險評估表 16.社區(qū)矯正人員階段矯正效果評估表 17.社區(qū)矯正人員總體矯正質(zhì)量評估表 18.社區(qū)矯正期滿鑒定表 19.解除社區(qū)矯正宣告書 20.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的相關(guān)材料

第三章 檔案整理

第八條

社區(qū)矯正人員檔案的整理應(yīng)當(dāng)本著方便管理和利用的原則。應(yīng)歸檔的材料任何組織和個人不得據(jù)為己有。

第九條

歸檔的材料必須字跡清晰、工整，一律使用藍黑墨水、碳素墨水書寫或打印機黑色打印，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙書寫。同一份材料的內(nèi)容書寫用色應(yīng)當(dāng)一致，不得出現(xiàn)混用現(xiàn)象。

第十條

社區(qū)矯正人員檔案材料應(yīng)當(dāng)完整規(guī)范，社區(qū)矯正人員姓名、年齡、文化程度、籍貫、住址、罪名、矯正類別、矯正期限等基本信息及主要犯罪事實，應(yīng)當(dāng)以決定機關(guān)的法律文書為準(zhǔn)，人員基本信息不得簡寫，數(shù)字應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用漢字小寫或阿拉伯?dāng)?shù)字。歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員在文書材料上的簽字一律使用姓名的全稱，不得代簽、略寫，所有簽名均在姓名下方注明時間（年月日），姓名應(yīng)當(dāng)簽在材料的右下角或適當(dāng)位臵，不得越出裝訂線。凡需加蓋單位公章或需社區(qū)矯正人員按捺手印的，應(yīng)當(dāng)使用紅色印泥。

第十一條

社區(qū)矯正人員檔案以個人為單位進行整理。社區(qū)矯正人員檔案材料按照一人一卷、一人一盒的原則進行整理、保存。其卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照本辦法第六條、第七條所列順序排列、編號、編目。

第十二條

檔案卷內(nèi)頁碼應(yīng)當(dāng)用鉛筆編寫在文字材料右上角（背面編在左上角）；卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一采用70克A4型紙張。

第十三條

歸檔材料應(yīng)當(dāng)與卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表裝訂成卷。檔案裝訂時做到右齊、下齊，在案卷左側(cè)采用三孔一線裝訂方式，按規(guī)定用線裝訂，不得使用訂書針、曲別針等金屬物品。對新材料應(yīng)當(dāng)及時歸檔，至少每年裝訂一次。

第十四條

社區(qū)矯正人員檔案編號（檔號）采用八位數(shù)字組合，前四位數(shù)是社區(qū)矯正人員報到的，后四位數(shù)是內(nèi)社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到的序列號。

每名社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案的檔號和工作檔案的檔號應(yīng)當(dāng)一致。社區(qū)矯正人員到縣（市、區(qū)）司法局報到時，由縣（市、區(qū)）司法局為其編制檔號。

第十五條

社區(qū)矯正人員檔案盒封面、盒脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表由省司法廳、省檔案局統(tǒng)一設(shè)計。

第十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)依托社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)建立社區(qū)矯正人員電子檔案，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保存并一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。

第四章

檔案管理

第十七條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)建立收集、整理、歸檔、保密、借閱、移交、銷毀等一系列完整的檔案管理制度。

第十八條

縣（市、區(qū)）司法局和司法所應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備檔案裝具，以及達到檔案管理要求的庫房，具備檔案基本保管條件。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄漏檔案內(nèi)容，不得丟失、抽取、篡改、銷毀有關(guān)材料，對損壞的檔案要及時進行補救，確保檔案真實安全。

第二十條

檔案管理人員因工作調(diào)動或其他原因不再從事此項工作的，應(yīng)當(dāng)做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

社區(qū)矯正人員如因居住地變更等因素變更執(zhí)行機關(guān)的，檔案應(yīng)當(dāng)隨社區(qū)矯正人員移交新居住地縣（市、區(qū)）司法局。

第二十一條

社區(qū)矯正人員檔案不得外借。有關(guān)單位或者個人需要查閱檔案或摘抄、復(fù)印材料的，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印的檔案材料需加蓋縣（市、區(qū)）司法局檔案保管部門的印章方為有效。

第二十二條 縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)對解除矯正的未成年社區(qū)矯正人員的紙質(zhì)檔案、電子檔案予以封存。第二十三條

司法所應(yīng)當(dāng)在社區(qū)矯正人員解除或者終止社區(qū)矯正之日起一個月以內(nèi)，將整理完畢的工作檔案及執(zhí)行檔案副本移送縣（市、區(qū)）司法局。

第二十四條

社區(qū)矯正人員檔案保管期限為100年，保管期限從解除或者終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際工作情況，按照有關(guān)鑒定銷毀的規(guī)定，銷毀執(zhí)行檔案副本。

第二十六條

縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向同級國家綜合館移交社區(qū)矯正人員檔案。

第五章

附

則

第二十七條

本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第二十八條

本辦法自頒布之日起施行。

第四篇：社區(qū)矯正人員檔案封皮.doc

社區(qū)矯正人員檔案

矯正人員 姓 名 檔 案 編 號 立 檔 日 期 矯 正 類 別 矯正起止 時 間

XX縣社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第五篇：社區(qū)矯正檔案管理辦法

河北省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強社區(qū)矯正人員檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區(qū)矯正實施辦法》，并結(jié)合我省工作實際，制定本辦法。

第二條 社區(qū)矯正人員檔案是指社區(qū)矯正機構(gòu)對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料，是矯正社區(qū)矯正人員過程的真實記錄。包括社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區(qū)矯正人員檔案的補充材料。

第三條 司法行政部門對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受上級和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條

社區(qū)矯正人員檔案管理工作堅持準(zhǔn)確、客觀、規(guī)范、保密的原則。

第二章 檔案管理

第五條

社區(qū)矯正人員檔案管理是指對社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作，具體由社區(qū)矯正人員居住地縣（市、區(qū)）司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所指定專人負(fù)責(zé)。

縣級司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，包括適用社區(qū)矯正的法律文書，以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動的法律文書。

司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，包括司法所和矯正小組進行社區(qū)矯正的工作記錄，社區(qū)矯正人員接受社區(qū)矯正的相關(guān)材料等。

檔案管理人員調(diào)離檔案崗位時，應(yīng)做好檔案移交工作，社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，并辦理核驗、審批等相關(guān)手續(xù)。

第一節(jié) 檔案收集與整理

第六條 縣（市、區(qū)）司法局在收到社區(qū)矯正人員原判決（裁定、決定）法律文書及相關(guān)材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立執(zhí)行檔案，并應(yīng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位，按社區(qū)矯正人員矯正類別做好分類登記工作，及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所檔案管理工作進行檢查監(jiān)督。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)部門送達的社區(qū)矯正人員相關(guān)法律文書、材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立工作檔案。

第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內(nèi)容并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

8、社區(qū)矯正人員警告審批表

9、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

10、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

11、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

12、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

13、解除社區(qū)矯正證明書

14、解除社區(qū)矯正通知書

15、社區(qū)矯正人員死亡通知書

16、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

17、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內(nèi)容（包括蓋有與正本核對無異公章的復(fù)印件）并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正宣告書

7、社區(qū)矯正責(zé)任書

8、矯正方案

9、社區(qū)矯正人員手機定位監(jiān)管告知書

10、社區(qū)矯正人員接受手機定位監(jiān)管承諾書

11、社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表

12、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

13、社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會活動的情況匯報

14、保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報告

15、社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄

16、有勞動能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄

17、個別教育或心理輔導(dǎo)記錄

18、開展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實社會保障措施情況

19、定期考核結(jié)果

20、社區(qū)矯正人員警告審批表

21、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

22、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

23、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

24、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

25、社區(qū)矯正期滿鑒定表

26、解除社區(qū)矯正證明書

27、解除社區(qū)矯正通知書

28、解除社區(qū)矯正宣告書

29、社區(qū)矯正人員死亡通知書 30、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

31、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

32、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第十條 歸檔材料書寫及打印要求清晰、規(guī)范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙等不耐久書寫工具起草和簽批文件。

歸檔材料應(yīng)逐項如實填寫，用詞準(zhǔn)確，簡明，不得空項。凡沒有具體內(nèi)容的，一律填寫“無”。

第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十二條 社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書寫，并注明日期，不得略寫或代簽。

第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。

第十四條

歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。

第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統(tǒng)一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼，并在案卷左側(cè)三孔一線裝訂。所有檔案材料必須用線裝訂，不得使用訂書針，曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。

第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法：

（一）堅持一人一檔，以縣級司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位按社區(qū)矯正類別分別編制檔案編碼，分類存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號、所編卷號。

矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示，對既屬于前四種

社區(qū)矯正類別又同時附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類別對應(yīng)的代碼后以“/5”表示。

所編卷號指司法局或司法所對每每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號—所編卷號”。

（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號、所編卷號、頁數(shù)、密級。

頁數(shù)是指歸檔材料有文字的頁面數(shù)。

密級是指根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及司法行政工作保密要求，對涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機密、秘密三個級別進行的分類。

涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級。

（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄（見附件2）。

（五）按一人一檔的要求，將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實填寫檔案盒封面，盒脊和備考表。

檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機構(gòu)名稱。（見附件5）

盒號指縣（市、區(qū)）司法局在一個內(nèi)對每種社區(qū)矯正類

別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實填寫立卷人、檢查人。（見附件6）

第二節(jié) 檔案保管與查閱

第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類別對社區(qū)矯正人員檔案進行分類保管。

第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。

第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計算機不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)連接。

第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。

第二十二條

禁止無關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。

查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案。

社區(qū)矯正機構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須經(jīng)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)（街道）司法所長或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長批準(zhǔn)；外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動時，其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣（市、區(qū)）司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應(yīng)由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關(guān)部門，移交時，縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)留存復(fù)印件。

第三章 附 則

第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。