第一篇:學生社團聯(lián)合會的職能
學生社團聯(lián)合會的職能
一)遵循教育方針,探索、實踐課外校園文化建設(shè),推進素質(zhì)教育,促進社團成員綜合素質(zhì)的提升;
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(二)倡導、組織、監(jiān)督各社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化生活和社會服
務(wù)活動,使社團切實為同學和社會服務(wù);
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(三)代表學校所有社團正當、合法的利益和意志,表達和維護各社團權(quán)
利,做好學校和社團之間、社團和社團之間、社團和社會之間的橋梁和紐帶;
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(四)支持和參與學校各項改革,配合學校維護校園穩(wěn)定,協(xié)助學校建設(shè)良性發(fā)展的校園民主和文化氛圍,創(chuàng)造良好的學習、工作和生活環(huán)境。
第二篇:學生社團聯(lián)合會部門職能
一、學生社團聯(lián)合會組織機構(gòu)
主席團:理事長一名、副理事三到四名
部門設(shè)置:秘書處、組織部、宣傳部、策劃部、網(wǎng)絡(luò)信息部
綜合事務(wù)部、新聞發(fā)展部、活動督察部、外聯(lián)部、創(chuàng)業(yè)指導部。
注:各部設(shè)部長一名,副部長一或兩名,干事若干名。
二、各部門職能詳表
秘書處:主要負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部的人事檔案管理工作、物資管理;社聯(lián)活動時對各社團進行簽到記錄,每周向組織部進行匯總社聯(lián)活動及每周社團會議各社團簽到及響應(yīng)程度;聯(lián)系通知各社團,做好意見反饋工作;及時通知聯(lián)系社聯(lián)內(nèi)部各部負責人,及意見反饋工作;
協(xié)助理事長統(tǒng)計記錄各項工作;會議記錄。
網(wǎng)絡(luò)信息部:負責社團聯(lián)合會網(wǎng)頁制作和維護,統(tǒng)一管理各社團的網(wǎng)頁設(shè)置,做好社團聯(lián)合會網(wǎng)站的管理和維護工作;將各社團活動總結(jié)在規(guī)定時間內(nèi)審核上傳;活動進行時設(shè)備調(diào)試運行使用工作。
宣傳部:負責社團聯(lián)合會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、展板等形式進行有效宣傳;對社團聯(lián)合會下屬各社團的活動,要參與、支持其宣傳,并協(xié)助其做好宣傳工作;提高社團聯(lián)合會宣傳及各大社團宣傳部成員的海報制作能力,提高社團海報的整體質(zhì)量。
策劃部:制作學生社團聯(lián)合會的發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,策劃所有日常及大型活動,以及各類相關(guān)文件、通知、意見書的起草。
活動督察部:匯總每周各社團活動,并將活動匯總表一份發(fā)送至新聞發(fā)展部,接受保存各社團活動申請表,并在社團活動時進行現(xiàn)場監(jiān)督,并填制活動督查表,評定活動質(zhì)量,對活動不足之處提出意見,將各社團活動匯總及活動情況匯總至組織部;負責社聯(lián)展板的借用。
組織部:根據(jù)各部門反饋情況每兩周對社團活動進行評定審核排名,進行相應(yīng)量化分公示;同時負責年終社團評獎評優(yōu)量化分認定和審核、排名,議定社團表彰與懲罰情況,確定名單。
外聯(lián)部:負責社聯(lián)校外活動的各項事物,進行校外活動時,負責聯(lián)系場地、社會相關(guān)人員等;協(xié)助其他部門做好服務(wù)工作;每次舉行活動時,負責進行采購所需物品以及一些贊助等,對外聯(lián)系各商家、單位、組織;管理社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)費及相關(guān)財務(wù),及相關(guān)經(jīng)費申請和報銷。
新聞發(fā)展部:聯(lián)系校報廣播以及校外的紐帶,負責宣傳傳社聯(lián)及社團的一些大、小活動,做好社聯(lián)的外部宣傳工作;社聯(lián)活動時負責現(xiàn)場的照相錄像,并于活動后編寫活動總結(jié)等,在校報等媒體發(fā)表;保存社聯(lián)各媒體圖像資料;編寫每周社聯(lián)工作計劃,匯總各社團周工作計劃、工作總結(jié),每周四將本周社團及社聯(lián)活動計劃發(fā)送至團委負責老師郵箱。
綜合事務(wù)部:負責社聯(lián)活動時場地布置工作;協(xié)助其他部門完成部門任務(wù);活動時協(xié)助督察部門維持現(xiàn)場紀律;完成其他任務(wù)。
創(chuàng)業(yè)指導部:對各社團創(chuàng)業(yè)項目進行指導、幫扶工作;協(xié)調(diào)幫助其他各部門完成相關(guān)任務(wù)。
第三篇:社團聯(lián)合會部門職能
辦公室
1.負責社團聯(lián)合會和社團的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)以及與社團聯(lián)合會有關(guān)條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、社團聯(lián)合會各部門工作簡報的收集與匯總。
2.負責安排社團聯(lián)合會各級各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;
3.負責社團聯(lián)合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等;
3.結(jié)合工作實際討論開展各類相關(guān)活動,辦公室主任定期向主席團匯報工作。
財務(wù)部
1.負責社團聯(lián)合會日常財務(wù)核算,參與社團的財務(wù)管理與指導。管理組織內(nèi)部的財政支出以及外聯(lián)的贊助收入。
2.根據(jù)社團聯(lián)合會資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保社團聯(lián)合會資金正常運轉(zhuǎn)。
3.搜集社團聯(lián)合會活動情況、資金動態(tài)、贊助收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向主席團報告。
監(jiān)察部
1.監(jiān)督檢查社團聯(lián)合會的日常工作落實情況,并定期匯總檢查報告。
2.對學生干部的個人素質(zhì)、履行職責情況做全面考評。
3.對各社團日常工作和活動的監(jiān)督
4.配合辦公室定期開展學生干部培訓工作
5.負責社團活動審批工作和積分評比工作的開展
6.接收并處理會員的投訴信息
外聯(lián)部
1.充分了解社團聯(lián)合會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經(jīng)濟支援。
2.在外聯(lián)的過程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學校園的系列活動或?qū)ν獾男蜗蠡顒犹峁﹫詫嵑蠖堋?/p>
3.以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學院的精彩,向?qū)W院引入優(yōu)秀社會經(jīng)驗,以便有效推動學院的發(fā)展。
4.加強我院社聯(lián)社團與其他兄弟院校的聯(lián)系。
組織策劃部
1.策劃組織實施各社團的大型活動
2.協(xié)助外聯(lián)部負責學生社團管理中心與贊助商的交流和溝通工作
3.組織實施學生社團內(nèi)部交流學習活動
4.協(xié)調(diào)學生社團與院系團委、社團聯(lián)合會以及其他學校組織的溝通工作
新聞網(wǎng)絡(luò)部
1.建立和完善社團聯(lián)合會的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證日常網(wǎng)絡(luò)工作的進行。
2.負責社團活動資料的收集、發(fā)布等工作;
3.負責大型活動海報的設(shè)計制作
4.負責審核社團活動海報
第四篇:社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能
社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能
外聯(lián)部是學院團總支社團聯(lián)合會下設(shè)的職能部門,在團總支社團聯(lián)合會的領(lǐng)導下開展工作。作為連接各個兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務(wù)全院同學”為目標,“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負責與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強助理培訓,加強內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對外代表信電學子形象,運用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學院的各項活動提供強有力的保證。外聯(lián)部作為社團聯(lián)合會新設(shè)的部門,是一個與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經(jīng)驗,打下堅實基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀律性,內(nèi)部管理嚴密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍??傮w職能
1、為社團聯(lián)合會的各項活動開展做好外聯(lián)工作;
2、籌措社團聯(lián)合會各項活動的資金;
3、負責與兄弟院校的交流聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責社團聯(lián)合會各項活動的節(jié)目演出、協(xié)助各文體性質(zhì)社團開展各項活動;
5、經(jīng)常性參與開展品牌文體活動.一、部門職責
(一)發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各部、各社團外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各部門、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
(二)對外聯(lián)系擴大學院社團聯(lián)合會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯(lián)系社聯(lián)所舉辦的活動的贊助,使我院學生社團活動順利開展,保證我社聯(lián)的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
(四)努力加強社聯(lián)與外界的聯(lián)系,樹立系社聯(lián)的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院社聯(lián)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學服務(wù)。
(三)負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結(jié)。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯(lián)具體制度:
1、招收干事:開學后,按社團聯(lián)合會安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規(guī)定辦事。
5、活動善后:活動結(jié)束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗,改善不足之處。
6、部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數(shù)定期向部員公開,最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標準。
第五篇:社團聯(lián)合會人事部職能
西南石油大學社團聯(lián)合會
人事部管理細則
為了規(guī)范西南石油大學大學生社團聯(lián)合會人事部的工作,切實做到“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”,根據(jù)《西南石油大學社團管理辦法》和《西南石油大學社團聯(lián)合會章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本細則。
一、總則
為保證部門工作的正常進行,加強與各部門、各協(xié)會的交流溝通,有效地 發(fā)揮人事部的“樞紐”作用,更好地“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”,人事部下設(shè)以下中心:檔案管理中心、人資培訓中心、組織人事中心。
二、基本職能
1、負責社團內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、人員編制的審查管理;制定相關(guān)人事考核管理制度;
2、按照管理權(quán)限,負責社團負責人(正、副會長)的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲(含發(fā)布任免、考核、獎懲結(jié)果/文件);
3、統(tǒng)籌安排社團招員、會員名單報盤(含信息查漏),會員注冊卡發(fā)放、考核章加蓋等工作;
4、5、負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查,并統(tǒng)一發(fā)布任免結(jié)果; 負責制定培訓規(guī)劃、學期(學年)實施計劃、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規(guī)定;有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續(xù)教育。
三、學期工作
1、部門內(nèi)部建設(shè)
(1)、加強對部門委員交際能力和工作能力的鍛煉。
1.招員工作?!?/p>
在招收委員的時候,比須對其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數(shù)是和各會長、理事等打交道。工作性質(zhì)在一定程度上提出了對委員的要求,即:性格不能過于內(nèi)向,敢于并善于表達等。
2.工作引導?!?/p>
委員名單確定后,各部長可以分管部分委員。委員剛進入部門,前期工作相當陌生,除了在例會上向他們介紹一些部門工作情況外,部長更要充分利用值班
時間,讓他們盡快對工作有清晰的認識。
3.維穩(wěn)工作?!?/p>
工作一段時間后,特別是期末,部分委員肯定會出現(xiàn)工作熱情減退,無法有效調(diào)劑學習與工作關(guān)系等問題。這將給期末考核工作帶來極大不便。所以,在日常工作中,部長應(yīng)多與委員交流,了解大家的工作態(tài)度。發(fā)現(xiàn)問題后,及時在例會上強調(diào)相關(guān)問題,采取切實可行的措施。
(2)保持人事部優(yōu)良的人文氛圍
雖然部門工作的科學性和創(chuàng)新性在一定程度上可以鍛煉委員,提高他們學習和工作的綜合能力,但對于人事部而言,更重要的是讓所有的成員成為好朋友,讓他們感受到部門家庭似的溫暖。
2、部門對外工作
(1)收表
收取各協(xié)會的會員登記表、理事登記表、會長變更申請表等。
(2)理事培訓
在協(xié)會表格上交完畢后,與其他部門一起,對協(xié)會理事進行培訓,讓他們盡快熟悉我部的工作,為今后我部與各協(xié)會工作的順利進行做準備。
(3)會員證的使用
待理事培訓結(jié)束后,我部將核實各協(xié)會會員名單,開始會員證的發(fā)放、收取、蓋章等工作。
(4)社團聯(lián)合會骨干培訓
與相關(guān)部門合作,對各協(xié)會、各部門的相關(guān)人員進行培訓。需做好邀請講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后,根據(jù)培訓結(jié)果打印并發(fā)放結(jié)業(yè)證書。
(5)社團民意調(diào)查
分派委員向各協(xié)會會員進行面對面的交流,了解會員需求,發(fā)現(xiàn)社團存在的問題,及時向主席團和協(xié)會反映,做到更好的為會員服務(wù)。
(6)會員考核
待協(xié)會期末排名出來后,通知會長相關(guān)考核比例,按時收取會員考核表,審核公示后進行會員蓋章工作。
(7)干部考評
理事考核由各協(xié)會自己按規(guī)定比例考核,委員考核由各部門自己按規(guī)定比例考核,將結(jié)果傳到電腦后,由人事部委員填寫并發(fā)放理事、委員考評卡。
四、日常工作
(1)值班:整理歸檔社團平日上交的資料,并記錄下當日完成和尚需完成的相關(guān)事宜,以及自己的一些意見建議。每次值班等值班的委員到齊以后,由其中專門負責簽到的委員到各個部門簽到。
(2)會議記錄:做會議記錄的委員和負責簽到的委員需提前10分鐘到達會場。會議記錄完成后需盡快交到辦公室。
(3)例會:保證每周有一次例會讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。
(4)考評:月末,將對本月各社團的工作和活動進行考評。
(5)計劃、總結(jié):寫好每月部門的計劃、總結(jié),學期計劃、總結(jié)。
五、附則
1、《人事部委員考核制度》見附表1.2、《人事部值班制度》見附表2.3、本制度由人事部部長負責制定解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
4、本制度只適用于社團聯(lián)人事部。
5、本制度于公布之日起實施并嚴格執(zhí)行。
附表1.人事部委員考核制度
一 總則
1、考評細則規(guī)定考評范圍設(shè)計委員的例會情況,值班情況,工作態(tài)度,工作實績,工作能力五個方面。
2、凡社團連人事員須安此細則規(guī)范自身行為,此細則將作為學評優(yōu)資格的依據(jù)。
3、細則考評以百分制計,例會情況25分,值班情況25分,工作態(tài)度20分,工作實績15分,工作能力15分。
二 細則
1、例會考評細則:
⑴ 人事部定于每周一21:40在博學樓B204進行委員例會,原則上人事部委員必須全部參加,不遲到,不早退。
⑵委員若有特別情況不能參加例會,必須事先向部長請假,并于事后補交請假條,否則視為缺席,扣其評分2分,缺席達3次以上者,例會考評記0分或取消其委員資格。例會請假不得超過5次,否則例會評分記0。
⑶例會無故遲到者,依次部長給予提醒,無故遲到達三次者,部長給予批評并扣其評分2分,達四次,必須上交書面檢討并扣其評分三分,取消其評優(yōu)資格,四次以上者扣除五分,若情節(jié)者,取消其委員資格。
⑷早退者必先征得部長同意,否則一次性扣除平分三分并上交書面檢討,達三次未假早退者,部長酌情理會平分記0或取消其委員資格。
⑸因手機等通訊工具鈴聲影響例會秩序者,依次扣除評分一分并向全會人員道歉。⑹委員提出有效的有建設(shè)性的意見可由部長酌情加分,至多5分。
2、值班考評細則
⑴委員必須依值班表按時值班,無故遲到、早退者一次扣一分。
⑵委員不得缺席值班,如有要事,可向部長請假,并遞上請假條,如有事?lián)Q班,須告之部長,否則視為缺席扣三分。
⑶值班必須簽到,否則視為缺勤扣三分。
⑷值班期間必須自覺佩帶工作證,拒帶工作證者扣除一分。
⑸值班紀律嚴明,不得高聲喧嘩,聊天,受到主席團批評,一人依次扣5分并在例會上公開檢討。批評達三次次以上者,部長酌情給予值班評分記0或取消其委員資格。
⑹工作中需態(tài)度謙遜,如有行為遭受協(xié)會投宿切情況屬實,依次扣3分并在例會上公開檢討,達三次者取消且委員資格。
3、工作態(tài)度考評細則
⑴對待工作要有責任心,如因自己工作失誤造成問丟失,扣三分。屢犯則取消其委員資格。
⑵工作中委員要有主動精神,工作積極。對工作積極者部長酌情加分,不超過三分。
⑶委員在工作上具有認真塌實,勇于創(chuàng)新等精神,工作具魄力,優(yōu)秀者部長酌情加分。
4、對工作實績的考評細則
⑴委員須努力挖成自己的任務(wù),對完成不佳者,部長酌情扣分,不超過三分。⑵委員對自己所負責的協(xié)會有良好的溝通關(guān)系,所分管協(xié)會上交檔案及時,積極配合社團聯(lián)各項工作,工作到位,則給予負責該協(xié)會的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團給予部門嘉獎,則每人次加一分。
5、工作能力考核細則
⑴委員對本部門工作認識深刻,理解程度高者,部長酌情加分。
⑶ 對自身工作有很好的總結(jié)并通過總結(jié)不斷完善自我者,部長酌情加分,不超過三分。
附表2.事部委員值班細則
1、所有值班委員在4:20之前到辦公室,有事的提前找人換班并向值班部長
請假;
2、值班前把部門所用的章和文具從柜子里拿出來放好;
3、給社團聯(lián)的值班部長簽到,在4:40之前拿到主席團簽字;
4、所有表格的收取和資料的發(fā)放要讓來辦理的同學在資料收發(fā)單上簽字;
5、會員登記表、理事登記表的收取和更換,都要在每頁右下角蓋章; 6、5:30去項目開發(fā)部抄活動計劃;
7、值班結(jié)束時整理好所有的文檔,把部門的章和文具放回柜子;
8、倘若輪到我們部門值日,請男生留下做清潔;
9、值班時不要玩手機,不要嬉戲;
10、雙手接物,禮貌待人;
社團聯(lián)人事部