第一篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作職責(zé)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作職責(zé)
主席:1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,并主持召開主席團(tuán)會(huì)議;
2.及時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作情況,經(jīng)常同院團(tuán)委保持聯(lián)系,自覺接受院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo);
3.代表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界進(jìn)行交流研討;
4.主席對(duì)學(xué)生社團(tuán)大會(huì)負(fù)責(zé),并接受大會(huì)的監(jiān)督;
5.指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6.審核、確定各部部長(zhǎng)及成員;
7.把握、規(guī)劃學(xué)社聯(lián)、學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展方向。
副主席:
1.協(xié)助主席開展各項(xiàng)工作;
2.定期召開各部門部長(zhǎng)會(huì)議,指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.完成主席交辦的各項(xiàng)任務(wù);
4.及時(shí)了解學(xué)生社團(tuán)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)組織和安排活動(dòng)。秘書處:
1、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)相關(guān)文件和制度的起草、發(fā)放,監(jiān)督其實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各類會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作;
3、制定學(xué)社聯(lián)年度工作計(jì)劃、總結(jié);
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)及下屬各學(xué)生社團(tuán)的資料管理,定期整理并做好備份工作;
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期各學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)登記,并做好相關(guān)材料的收集、整理工作。
6、做好全院學(xué)生社團(tuán)干部(學(xué)社聯(lián)干部及各學(xué)生社團(tuán)正、副社長(zhǎng))檔案的收集整理工作。
7、負(fù)責(zé)管理、添置各部門辦公用品,并做好登記工作。
宣傳部:
1、設(shè)計(jì)、制作各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和展板;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院學(xué)生社團(tuán)開展宣傳工作,必要時(shí)協(xié)助其進(jìn)行宣傳;
3、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳策劃和宣傳支持;
4、審核全院學(xué)生社團(tuán)用以宣傳的海報(bào)、條幅、展板、通知等的思想內(nèi)容,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)宣傳的時(shí)間、地點(diǎn),追究亂貼、亂掛、亂放者的相關(guān)責(zé)任;
5、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)宣傳板的管理(保管、外借登記、回收)。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
組織部:
1、定期收集與學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的最新信息,并及時(shí)提供給各學(xué)生社團(tuán);
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)社聯(lián)相關(guān)活動(dòng)的策劃案,根據(jù)具體情況進(jìn)行特色活動(dòng)的策劃;
3、指導(dǎo)和幫助全院學(xué)生社團(tuán)組織、策劃大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)中的節(jié)目篩選與編排;
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)社員增加與流失的記錄,并及時(shí)將記錄反饋至學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)備案。
6、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
外聯(lián)部:
1、負(fù)責(zé)與兄弟高校學(xué)社聯(lián)、校內(nèi)各組織管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流;
2、拓展學(xué)社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的生存空間,尋求合作伙伴及贊助商家,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展;
3、大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函及場(chǎng)地、設(shè)備的聯(lián)系安排工作。
4、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)部:
1、盤點(diǎn)、監(jiān)督各職能部門財(cái)務(wù)使用情況;
2、定期對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和清點(diǎn);
3、對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督(包括社團(tuán)招新會(huì)費(fèi)的收取、社團(tuán)活動(dòng)開支上報(bào)情況);
4、監(jiān)督好每次社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開支;
5、做好每次相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,表單填寫等工作;
6、定期收集各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并負(fù)責(zé)審查;
7、不定期的到社團(tuán)內(nèi)部做一些有關(guān)財(cái)務(wù)的調(diào)查;
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
紀(jì)檢督察部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的申報(bào)與審批。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)開展的活動(dòng)(常規(guī)和特色活動(dòng))進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,做好相關(guān)記錄并及時(shí)向主席團(tuán)通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查。
4、負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各部門委員的監(jiān)督考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)考核工作。
6、定期收集全院學(xué)生社團(tuán)的資料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)社聯(lián)及社團(tuán)換屆時(shí)財(cái)務(wù)移交的監(jiān)管。
8、完成院團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交辦的其他相關(guān)工作。
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
一、辦公室
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作,包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:
(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;
(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請(qǐng)、填表工作,時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi);
(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié);
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;
(五)指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊(cè)、社團(tuán)會(huì)員登記,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄;
(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動(dòng)申請(qǐng)表,向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等);
(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理;
(八)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。
(十)負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地的租借
二、財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。
(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入(包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各1名;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予報(bào)銷活動(dòng)支出;
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次;
(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度;
(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備,定期檢查;
(六)社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
三、宣傳中心
全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。
(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;
(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站
(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等;
(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。
(七)不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)
四、組織中心
負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。
(一)負(fù)責(zé)對(duì)校社聯(lián)的大型活動(dòng)的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長(zhǎng),將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán);
(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作;
五、外聯(lián)中心
負(fù)責(zé)與各大高校、社會(huì)和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)提供支持。
(一)協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作;
(二)與各高校進(jìn)行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);
(三)負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng);
(四)策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來社團(tuán)人員事項(xiàng)安排;
(五)完成多個(gè)高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作;
(六)積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。
六、調(diào)研中心
負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng),中、大型活動(dòng)的考核評(píng)估
(一)及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀;
(二)監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;
(三)對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)分,年終作為 “十佳社團(tuán)”的評(píng)獎(jiǎng)依據(jù)。
(四)定期對(duì)內(nèi),對(duì)協(xié)會(huì),對(duì)外及院級(jí)社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研
第三篇:大學(xué)-社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)
1.理事會(huì):由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常畻委會(huì)選畻舉產(chǎn)生,由理事長(zhǎng)和理事組成。
(1)負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,在院團(tuán)委的指導(dǎo)下參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。
(2)理事長(zhǎng)召集社聯(lián)各大會(huì)議,討論并制定社聯(lián)工作計(jì)劃,決定,布置各項(xiàng)工作,召開各社團(tuán)例會(huì),更好地服務(wù)各社團(tuán)。
(3)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的思想,組織,作風(fēng)和制度建設(shè);對(duì)外完成dǎng,zhèng,團(tuán)布置的各任務(wù)。
(4)按時(shí)做出社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并督促檢查社聯(lián)各部門及各社團(tuán)工作開展情況。定期做好社聯(lián)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào)。
2.辦公室:辦公室是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件起cǎo,信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門的工作。
(1)負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù),建立是聯(lián)內(nèi)部制度,協(xié)調(diào)并幫助落實(shí)社聯(lián)各部門的工作。
(2)負(fù)責(zé)管理社聯(lián)的固定資產(chǎn),承擔(dān)社聯(lián)的常用物品的添置和維護(hù)。
(3)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)協(xié)助理事會(huì)做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好助手。
3.宣傳管理部
(1)負(fù)責(zé)海報(bào),展板,張貼物的制作,發(fā)布和維護(hù)。及社聯(lián)櫥窗的制作,管理和更新工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)所有宣傳人員進(jìn)行定期培訓(xùn)的組織和管理。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)社團(tuán)的廣播及傳媒宣傳。
(4)負(fù)責(zé)社聯(lián)曰常新聞,消息等的采寫及對(duì)校內(nèi)外刊物的投稿。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)部
(1)為各社團(tuán)建立帳目,統(tǒng)一管理各社團(tuán)經(jīng)費(fèi),明細(xì)經(jīng)費(fèi)收支。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,帳目的制作。
5.社團(tuán)活動(dòng)部
(1)協(xié)助理事會(huì)做好社聯(lián)及各大社團(tuán)的各類大活動(dòng)的構(gòu)想,策劃書的擬定及安排。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)期或?qū)W年社團(tuán)活動(dòng)的成立與策劃,制定重大活動(dòng)計(jì)劃。
6.外聯(lián)實(shí)踐部
(1)代表是聯(lián)出訪兄弟高校社團(tuán)組織,聯(lián)系校內(nèi)外企事業(yè)單位或部門,建立個(gè)體公共關(guān)系網(wǎng),擴(kuò)大我院社聯(lián)及社團(tuán)的影響力。
(2)尋求企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會(huì),為社團(tuán)工作籌集資金;負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)贊助的談判及與贊助單位簽定協(xié)議。
(3)組織,引導(dǎo)社團(tuán)成員與義務(wù)服務(wù),公益活動(dòng)等活動(dòng),深入了解社會(huì)動(dòng)態(tài)。
7.人力資源部
(1)優(yōu)化社聯(lián)和社團(tuán)人力資源的配置,合理安排或調(diào)整各部門人事。
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)成員的招聘及各社畻團(tuán)的納新活動(dòng)。
(3)建立社聯(lián)各部學(xué)生干部檔案,負(fù)責(zé)社聯(lián)下屬各社團(tuán)學(xué)生干部檔案。
8.網(wǎng)絡(luò)信息部:負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站建設(shè)及社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng)維護(hù),制定實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施。
9.文秘部
(1)負(fù)責(zé)起cǎo社聯(lián)的通知,工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
(2)負(fù)責(zé)采寫社聯(lián)和社團(tuán)活動(dòng)的宣傳稿件;協(xié)助宣傳管理部編寫成果匯編等刊物。
(3)整理社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的文字,圖片資料。
第四篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門簡(jiǎn)介
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門簡(jiǎn)介
辦 公 室:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室日常事務(wù)的管理;協(xié)助主席團(tuán)以及協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作;督查各社團(tuán)辦公室的規(guī)范管理;負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資料的整理匯 編與保存。
宣 傳 部:全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宣傳工作;負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)新聞報(bào)道、影音資料等的收集、整理、存檔工作。
公 關(guān) 部:全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外交流工作,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)資金籌集工作;負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)公關(guān)工作的統(tǒng)一指導(dǎo)。
活 動(dòng) 部:全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)的策劃,負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的審批。
財(cái) 務(wù) 部:全面負(fù)責(zé)管理、審計(jì)和監(jiān)管校級(jí)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
發(fā) 展 部:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、換屆、注冊(cè)、整頓與注銷、月評(píng);社團(tuán)招聘新成員及社團(tuán)干部的管理,對(duì)各社團(tuán)的發(fā)展進(jìn)行全面的考核。
調(diào)研中心:全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展建設(shè)的理論研究和社團(tuán)會(huì)員的交流與服務(wù);負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)的開展和評(píng)估,為學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展提供參考。
設(shè)計(jì)制作中心:全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)海報(bào)、噴繪、舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)制作工作以及社團(tuán)活動(dòng)宣傳樣本的審批。
湘農(nóng)素質(zhì)拓展中心:全面負(fù)責(zé)湘農(nóng)素質(zhì)拓展學(xué)堂的組織、檢查、評(píng)比和結(jié)業(yè)考核工。社團(tuán)理事長(zhǎng)和社團(tuán)干部的培訓(xùn)。
青年志愿者管理中心:統(tǒng)一指導(dǎo)各院系青年志愿者協(xié)會(huì)工作;全面負(fù)責(zé)全校青年志愿者注冊(cè)和管理。
第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)
院學(xué)生會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
各部門工作職責(zé)
主 席 團(tuán)
社聯(lián)主席團(tuán)是我社聯(lián)組織的首腦和核心,由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)?、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有主席一名、副主席3名。其主要職責(zé)為:
1.主持社聯(lián)全面工作,討論決策社聯(lián)的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計(jì)和制定任期內(nèi)的工作目標(biāo),遞交團(tuán)委討論認(rèn)可后,成為今后工作的總綱領(lǐng);學(xué)年初制定學(xué)年具體工作計(jì)劃,使各部有明確具體的工作任務(wù);定期組織召開工作會(huì)議,討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題,及時(shí)解決學(xué)生干部的思想問題,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致,高質(zhì)量完成社聯(lián)的工作。
2.督促檢查各部、各社團(tuán)工作的完成情況。定期檢查各部的工作計(jì)劃和工作總結(jié),使其在計(jì)劃和總結(jié)中,發(fā)揚(yáng)成績(jī),找出缺點(diǎn),不斷提高工作層次和水平。及時(shí)督促各部工作的完成,幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。
3.及時(shí)把廣大同學(xué)的呼聲和要求向上反映,同時(shí)把上級(jí)組織的支持,指導(dǎo)和幫助向下傳達(dá)。
辦 公 室
1、在社聯(lián)管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,協(xié)助主席團(tuán)考慮復(fù)雜的各類問題,進(jìn)行正確的決策。
2、依照有關(guān)的規(guī)定制度,解釋我社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié),社聯(lián)成員考勤,獎(jiǎng)懲情況的備案。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)每月工作和社聯(lián)成員的考評(píng)統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)社聯(lián)工作報(bào)告的整理、制定。
6、監(jiān)督,跟蹤了解社聯(lián)各部門的工作,各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)收集,整理社聯(lián)議題,提交給主席團(tuán),再由主席團(tuán)決定是否將議題提交到例會(huì)中討論。
8、協(xié)助主席團(tuán)協(xié)調(diào)好各部門工作。
9、擔(dān)負(fù)起“上情下達(dá),下情上送”的職能。
10、負(fù)責(zé)組織大型活動(dòng)的后勤服務(wù)小組。
11、負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。
宣 傳 部
1、通過各種宣傳渠道,傳遞社聯(lián)工作信息,并根據(jù)形式需要,2、對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。其工作簡(jiǎn)介如下:
(1)宣傳政策及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等。
(2)負(fù)社聯(lián)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì),承辦落實(shí)工作。
(3)通過多種途徑,報(bào)道院內(nèi)動(dòng)態(tài),了解和反映廣大同學(xué)的思想。
(4)通過多種途徑,向全院師生傳遞社聯(lián)工作信息,促進(jìn)社聯(lián)和全體師生的聯(lián)系與交流
(4)培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍,充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍,同時(shí)注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。
(5)組織各種形式的文藝活動(dòng)和重大節(jié)日或重要紀(jì)念日活動(dòng)的宣傳,組織創(chuàng)作反映學(xué)生生活題材的節(jié)目,豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌并積極有效的做好學(xué)校的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)及時(shí)快速宣傳校內(nèi)信息,配合學(xué)生會(huì)各職能部門擬發(fā)所需通知、通報(bào)、海報(bào)等,真正發(fā)揮其宣傳作用。(有繪畫和毛筆字特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先)。
外 聯(lián) 部
1、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)
2、促進(jìn)學(xué)校與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流;
3、平時(shí)與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)學(xué)生會(huì),為其他各職能部門提供信息支持;
4、面向全體同學(xué)引進(jìn)各企事業(yè)單位先進(jìn)的文化,以及政府機(jī)關(guān)的政治管理理念;
5、每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié);
6、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象;
7、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作;
8、加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、解決學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)問題。
10、對(duì)個(gè)人所拉贊助15%獎(jiǎng)勵(lì)所在個(gè)人。
紀(jì) 檢 部
1、協(xié)助主席制定社聯(lián)和社團(tuán)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)社聯(lián)內(nèi)部成員以及各社團(tuán)的紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2、負(fù)責(zé)接受各協(xié)會(huì)會(huì)員的投訴;負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)申辦的活動(dòng);
3、在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,4、對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)范圍等進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。對(duì)各社團(tuán)舉行活動(dòng)所掛橫幅、所貼海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
5、每對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu),對(duì)社團(tuán)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
組 織 部
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程, 從實(shí)際出發(fā),組織開展工作,誠(chéng)心誠(chéng)意為社團(tuán)服務(wù)。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系。
2、協(xié)助各社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)安排,布置會(huì)場(chǎng)等;
3、組織協(xié)調(diào)好各社團(tuán)之間的關(guān)系,與社團(tuán)進(jìn)行溝通,交流舉行活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成共識(shí),為社團(tuán)的繁榮而共同努力。同時(shí),完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)組織工作。