第一篇：社聯(lián)各部門(mén)職責(zé)

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)

一、組織部：

1、監(jiān)督社團(tuán)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員交流會(huì)

2、對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行定期檢查，監(jiān)督各社團(tuán)的理事競(jìng)選，及時(shí)更新社團(tuán)材料

3、引導(dǎo)各社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展，在活動(dòng)中交流、借鑒、提高

4、制定社團(tuán)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)各社團(tuán)定期評(píng)估考核

5、做好每年的優(yōu)秀社團(tuán)和社團(tuán)積極分子的評(píng)估工作

二、宣傳部：

1、掌握正確的輿論導(dǎo)向，宣傳各社團(tuán)風(fēng)采，提升社團(tuán)的知名度

2、負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)、各協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的宣傳工作

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的海報(bào)宣傳的制作和張貼工作

4、負(fù)責(zé)整理協(xié)會(huì)的活動(dòng)資料并制成社團(tuán)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)

5、通過(guò)宣傳工作，塑造宣傳社聯(lián)、社團(tuán)的形象

6、保證社聯(lián)成員和協(xié)會(huì)及時(shí)了解掌握學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)工作的開(kāi)展

7、通過(guò)宣傳工作，營(yíng)造一個(gè)良好的自由、活力、積極生活氛圍

三、秘書(shū)部：

1、負(fù)責(zé)收集各社團(tuán)提交的學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)

2、對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和普查

3、負(fù)責(zé)總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)，收集活動(dòng)材料，并及時(shí)整理與歸檔

4、做好各部門(mén)、各社團(tuán)的協(xié)作和聯(lián)系工作，并及時(shí)匯報(bào)

5、做好工作中重要活動(dòng)的文件、講話稿等起草工作

6、制定各部門(mén)的工作職責(zé)、會(huì)議制度、值班制度等

7、督促各職能部門(mén)制定工作計(jì)劃和工作總結(jié)

8、負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)資料管理工作

四、實(shí)踐部

1、溝通協(xié)調(diào)各社團(tuán)的關(guān)系，促進(jìn)社團(tuán)間的密切聯(lián)系

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)與協(xié)調(diào)

3、落實(shí)各協(xié)會(huì)活動(dòng)按期舉辦

4、與組織部合作完成活動(dòng)考核，主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況

5、深入了解社團(tuán)的需要，及時(shí)匯報(bào)并解決社團(tuán)難處

第二篇：社聯(lián)各部門(mén)職能

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門(mén)職能簡(jiǎn)介

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)七個(gè)部門(mén)，分別為主席團(tuán)、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部。主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；主席團(tuán)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、副主席組成。

一、主席團(tuán)

1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作，接受校團(tuán)委及各社團(tuán)成員的監(jiān)督，并負(fù)責(zé)組織、主持各項(xiàng)會(huì)議。

2、傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù)，確保社聯(lián)會(huì)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行

3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè)，抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍，直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作，宏觀指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)

4、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的成立注冊(cè)、整頓注銷(xiāo)工作及活動(dòng)

5、協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán)，社團(tuán)與社聯(lián)，社聯(lián)各部門(mén)的關(guān)系。

6、主持制定社聯(lián)的工作計(jì)劃，確定工作方向和工作方針

7、溝通社聯(lián)與校、系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織

8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團(tuán)的工作總結(jié)和活動(dòng)計(jì)劃

9、根據(jù)《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定，向社聯(lián)各部門(mén)下發(fā)大型活動(dòng)的策劃書(shū)和任免學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的方案書(shū)

二、辦公室

1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐，協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)的日常工作；

2、受理學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)、注銷(xiāo)和換屆工作；

3、負(fù)責(zé)社團(tuán)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和保管工作；管理社聯(lián)人事檔案。

4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場(chǎng)所的管理工作，做好辦公室物品管理工作；

5、制定值班表，安排會(huì)議場(chǎng)地及各項(xiàng)工作，準(zhǔn)備會(huì)議材料，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到，分發(fā)會(huì)議材料，會(huì)后整理會(huì)議材料；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的簽到，值班的考核，會(huì)議及重要事情的通知

7、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。保管好會(huì)議記錄，按規(guī)定做好存檔工作；

8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔；

9、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等材料的收集整理和存檔；

10、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)傳達(dá)主席團(tuán)決議和主席團(tuán)成員的指示和要求，了解執(zhí)行過(guò)程中的情況，并向主席團(tuán)報(bào)告；

11、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管；

12、負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放，各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放

13、建立起社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部檔案管理規(guī)章，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定；

三、企劃部

企劃部分為活動(dòng)申辦組合和策劃組 活動(dòng)申辦組：

1、主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交的活動(dòng)材料，活動(dòng)場(chǎng)地的審批

2、每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將活動(dòng)情況，資料上交情況等情況報(bào)至辦公室。

策劃組：

1、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門(mén)完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的起草，包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)等，3、密切與其它部門(mén)的聯(lián)系，為其它部門(mén)工作的開(kāi)展提供配合

四、組織部

1、幫助社團(tuán)聯(lián)系活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)方面需要，協(xié)助社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)；

2、對(duì)社團(tuán)的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核

3、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作和活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)順利進(jìn)行提供后勤保障工作；

4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團(tuán)活動(dòng)材料，方便社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)期末總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)先；

5、社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況的審核，部分成員將會(huì)不定期參加社團(tuán)組織活動(dòng)，了解社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)情況

6、接受會(huì)員的回饋信息，了解會(huì)員對(duì)社團(tuán)的意見(jiàn)和看法，及時(shí)反饋學(xué)生對(duì)社聯(lián)及各社團(tuán)的建議和意見(jiàn)

7、密切配合各部門(mén)，承辦以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義下的活動(dòng)

五、宣傳部

宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組 宣傳審核組：

1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團(tuán)活動(dòng)的整體宣傳策劃和推廣工作以及對(duì)學(xué)生社團(tuán)的宣傳活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理

2、對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行必要的幫助

3、對(duì)各社團(tuán)宣傳材料進(jìn)行審核包括海報(bào)、橫幅、展板、傳單、通訊稿等

4、對(duì)社團(tuán)欲申請(qǐng)櫥窗，印制文件，制作橫幅等的審核工作

5、對(duì)張貼的社團(tuán)海報(bào)進(jìn)行審核，并記錄違規(guī)海報(bào)情況

6、定期負(fù)責(zé)對(duì)宣傳板進(jìn)行清理工作

網(wǎng)絡(luò)宣傳組：

1、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫(xiě)

2、收集和整理社聯(lián)及社團(tuán)活動(dòng)宣傳稿（附圖片資料）

3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔

4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新

4、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理

5、社聯(lián)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)、更新、管理

六、外聯(lián)部

外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組 聯(lián)絡(luò)組：

1、負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理；及時(shí)、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息；并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門(mén)宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任

2、開(kāi)展社會(huì)調(diào)查，為社團(tuán)活動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)作準(zhǔn)備工作

3、加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的外聯(lián)管理，規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動(dòng)，整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源，營(yíng)造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動(dòng)氛圍

4、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動(dòng)的邀請(qǐng)、接待工作

5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)的交流聯(lián)系

贊助組：

1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作，籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；通過(guò)與商家企業(yè)溝通、談判，積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”，為校社聯(lián)舉辦大型活動(dòng)募集經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)校企之間長(zhǎng)期合作。

2、加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系，聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實(shí)體，共同開(kāi)展活動(dòng)，為校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供經(jīng)濟(jì)支持；

3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)的贊助方案的審核工作。

七、財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的制定與完善

2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)以及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理

3、全校各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金均由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入帳管理，同時(shí)，學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金的使用情況須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督

4、社團(tuán)的財(cái)務(wù)審核，部門(mén)成員將不定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行考核

5、實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)，定期向主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，每月將財(cái)務(wù)情況向要求咨詢(xún)學(xué)生社團(tuán)公開(kāi)一次，每學(xué)期將各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況制表公開(kāi)一次

6、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)決算進(jìn)行審核，按學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)的預(yù)算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報(bào)帳限額內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)

7、負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備，并定期檢查

8、社團(tuán)換屆、注銷(xiāo)時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)的財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)設(shè)備的移交

安徽工程大學(xué)機(jī)電學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

第三篇：社聯(lián)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介

校社聯(lián)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介

主席團(tuán)：

1.主席團(tuán)由校團(tuán)委組織在全校范圍內(nèi)公開(kāi)選舉產(chǎn)生，由主席、副主席組成，主席團(tuán)在任職期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)章程；

2.負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作，制作社聯(lián)的總體工作計(jì)劃，貫徹民主集中制，對(duì)社聯(lián)的工作實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)；

3.主席團(tuán)對(duì)內(nèi)主持日常管理工作，對(duì)外代表社聯(lián)開(kāi)展活動(dòng)，并通過(guò)主席團(tuán)會(huì)議等形式，決定社聯(lián)的重要工作和活動(dòng)安排；

4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核，各部工作的考核，干部的培訓(xùn)及評(píng)優(yōu)推選工作； 5.主席團(tuán)負(fù)責(zé)召開(kāi)社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議及社團(tuán)代表大會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，討論制定社聯(lián)工作計(jì)劃，決定和布置各項(xiàng)工作；

6.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)； 7.完成學(xué)校有關(guān)部門(mén)交給的其他工作。

秘書(shū)部：

1.秘書(shū)部是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐，協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)日常工作； 2.負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的起草、發(fā)放和歸檔；

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)的收集整理和存檔； 4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；

5.負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議的記錄和考勤工作；

6.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行記錄、總結(jié)和簽定，管理社聯(lián)學(xué)生干部檔案； 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的記錄； 8.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。外聯(lián)部：

1.負(fù)責(zé)與其他高校社聯(lián)的聯(lián)絡(luò)工作；

2.為社聯(lián)爭(zhēng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持，擴(kuò)大活動(dòng)影響力；

3.及時(shí)了解和收集外校社聯(lián)的工作信息，并向主席團(tuán)匯報(bào)； 4.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的公關(guān)、禮儀工作，組建禮儀隊(duì)并定期進(jìn)行培訓(xùn)； 5.接待外校社聯(lián)來(lái)賓；

6.指導(dǎo)和幫助社團(tuán)外聯(lián)部開(kāi)展工作； 7.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。

監(jiān)察部：

1.對(duì)申請(qǐng)成立新社團(tuán)的申報(bào)資料進(jìn)行審核，并向主席團(tuán)匯報(bào)； 2.負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè)、注銷(xiāo)以及注銷(xiāo)社團(tuán)的財(cái)務(wù)清算； 3.指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的招新工作，發(fā)給會(huì)員證； 4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)30%會(huì)費(fèi)的保管工作；

5.負(fù)責(zé)社團(tuán)學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃整理，協(xié)調(diào)安排社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間； 6.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的審批，指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展； 7.負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督，登記，預(yù)決算； 8.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)教室借用的審批；

9.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)考評(píng)，紅旗社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選工作； 10.負(fù)責(zé)社團(tuán)換屆選舉前的實(shí)物登記，財(cái)務(wù)審核； 11.監(jiān)督社團(tuán)換屆工作，保證換屆公平公正； 12.記錄社團(tuán)工作情況，提議社團(tuán)工作獎(jiǎng)懲并執(zhí)行； 13.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。

財(cái)務(wù)部：

1、對(duì)社聯(lián)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理；

2、對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

3、負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)每年的財(cái)務(wù)報(bào)表；

4、對(duì)新設(shè)立的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審批工作；

5、社聯(lián)舉辦活動(dòng)做財(cái)務(wù)預(yù)算；對(duì)社團(tuán)辦活動(dòng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審批，并要求該社團(tuán)在活動(dòng)后向社聯(lián)財(cái)務(wù)部提交財(cái)務(wù)總結(jié)；

6、財(cái)務(wù)審核：對(duì)會(huì)員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查，并做好登記，情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報(bào)理事會(huì)和校團(tuán)委請(qǐng)求處理。

7、定期針對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查，每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)。

8、為社團(tuán)指導(dǎo)老師支付課籌。

宣傳部：

1.負(fù)責(zé)學(xué)校各大型活動(dòng)和社聯(lián)各部門(mén)活動(dòng)的畫(huà)報(bào)、海報(bào)和通知的制作； 2.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗的管理；

3.負(fù)責(zé)個(gè)社團(tuán)外置宣傳用品的統(tǒng)一管理； 4.指導(dǎo)和幫助社團(tuán)宣傳部開(kāi)展工作； 5.及時(shí)宣傳社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)；

6.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。

策劃部：

1.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)，豐富內(nèi)部成員的精神文化生活； 2.負(fù)責(zé)編排文藝節(jié)目，積極參加校外各種文藝比賽； 3.負(fù)責(zé)做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)、閉幕式的準(zhǔn)備和組織工作； 4.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。

人力資源部：

1.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的招新、換屆的準(zhǔn)備和組織工作； 2.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)全體成員及社團(tuán)主要干部的培訓(xùn)組織工作； 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)全體成員及社團(tuán)主要干部的考核工作；

4.負(fù)責(zé)社團(tuán)指導(dǎo)老師的考核，授課記錄的登記及聘書(shū)的發(fā)放； 5.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的統(tǒng)一管理；

6.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)積極分子、優(yōu)秀社團(tuán)干部評(píng)選的準(zhǔn)備和組織工作； 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部和社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)聘書(shū)的發(fā)放；

8.負(fù)責(zé)收集各社團(tuán)會(huì)員對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)的意見(jiàn)和建議，并向主席團(tuán)匯報(bào)； 9.負(fù)責(zé)社聯(lián)成員及社團(tuán)成員的維權(quán)工作； 10.完成校團(tuán)委，主席團(tuán)交給的其他工作。

監(jiān)察部

1．全面掌握學(xué)校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息，對(duì)其相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行第一線的跟蹤，并且按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。

2．組織實(shí)施社團(tuán)考核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)以及“十佳社團(tuán)”的評(píng)選工作。從社團(tuán)的日?；顒?dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)開(kāi)支以及媒體報(bào)道等方面對(duì)社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核，最終評(píng)定出“十佳社團(tuán)”，并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。

3．接受有關(guān)部門(mén)、組織和學(xué)生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的投訴。對(duì)反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查，調(diào)查屬實(shí)后，對(duì)不認(rèn)真履行以及違反社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程、社團(tuán)制度的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定的社團(tuán)提出批評(píng)和忠告，并責(zé)令其及時(shí)整改；對(duì)屢不 聽(tīng)勸告者，向社聯(lián)提出注銷(xiāo)社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。

4．與財(cái)務(wù)部一起對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查。

禮儀隊(duì)

1.主要負(fù)責(zé)校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)中的禮儀接待工作，包括迎賓、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等。2．代表著校社聯(lián)的良好形象，提高社聯(lián)的知名度。

第四篇：校社聯(lián)各部門(mén)介紹

廣東工業(yè)大學(xué)社聯(lián)

【社聯(lián)策劃部】

工作介紹：作為負(fù)責(zé)組織策劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要職能部門(mén)，以統(tǒng)籌策劃、跟進(jìn)各個(gè)活動(dòng)為基礎(chǔ)，確保社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。服務(wù)內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)申請(qǐng)和策劃社聯(lián)的各個(gè)活動(dòng)，并跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)度；

2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)社聯(lián)活動(dòng)的策劃書(shū)、安排活動(dòng)中的內(nèi)部人事，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行； 3.負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置和秩序維護(hù)；

【社聯(lián)常務(wù)部】

工作介紹：作為加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)溝通的職能部門(mén)，時(shí)刻關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)和跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)，并及時(shí)向校社聯(lián)反映社團(tuán)情況，幫助社團(tuán)解決問(wèn)題。服務(wù)內(nèi)容：

1.向社團(tuán)傳達(dá)社聯(lián)有關(guān)的通知及工作安排； 2.維護(hù)社團(tuán)會(huì)員的合理應(yīng)得權(quán)益；

3.負(fù)責(zé)溝通、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的活動(dòng)；

4.審定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各成員學(xué)生社團(tuán)申報(bào)的各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，監(jiān)督、規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)

【社聯(lián)秘書(shū)處】

工作介紹：作為社聯(lián)的重要職能部門(mén)，負(fù)責(zé)處理社聯(lián)包括文檔、財(cái)務(wù)、物資和值班審批在內(nèi)的日常事務(wù)。服務(wù)內(nèi)容：

1.整理、記錄有關(guān)社聯(lián)、社團(tuán)的內(nèi)部檔案，對(duì)社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料存檔；

2.負(fù)責(zé)社聯(lián)的物資和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理； 3.對(duì)各部門(mén)例會(huì)及部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)作會(huì)議記錄； 4.安排并參與社聯(lián)日常辦公值班；

5.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部、干事日常獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的考核評(píng)比。

【社聯(lián)外聯(lián)部】

工作介紹：作為社聯(lián)的外交部門(mén)，以“引進(jìn)來(lái)，走出去”為口號(hào)，努力樹(shù)立起本部門(mén)對(duì)內(nèi)溝通和對(duì)外交流的形象。服務(wù)內(nèi)容：

1.對(duì)內(nèi)加強(qiáng)與各部門(mén)間的合作，使社聯(lián)大家庭相處得更融洽； 2.對(duì)外聯(lián)系商家贊助，保證活動(dòng)正常進(jìn)行； 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)的主持人和禮儀小姐的培訓(xùn)工作；

4.與各大高校保持友好聯(lián)系，代表社聯(lián)參加外?；顒?dòng)，邀請(qǐng)接待外校來(lái)訪；

【社聯(lián)網(wǎng)編部】

工作介紹：作為社聯(lián)的重要技術(shù)部門(mén)，負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)和運(yùn)作所需的各種信息發(fā)布類(lèi)媒體的收集，整理和后期加工制作。服務(wù)內(nèi)容：

1、利用PS,AE,AI等制作傳單，視頻，PPT等活動(dòng)所需媒體；

2、社聯(lián)活動(dòng)過(guò)程的攝影或錄影等記錄工作；

3、對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行采訪，以及編寫(xiě)新聞稿；

4、制作并管理社聯(lián)博客、網(wǎng)站等信息發(fā)布平臺(tái)；

【社聯(lián)宣傳部】

工作介紹：對(duì)外樹(shù)立社聯(lián)形象并形成影響力，宣傳社聯(lián)各項(xiàng)方針政策；對(duì)內(nèi)與社團(tuán)作藝術(shù)交流，溝通社團(tuán)，活躍社團(tuán)文化。服務(wù)內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的手繪、微博配圖、電子宣傳海報(bào)、周邊產(chǎn)品和邀請(qǐng)函； 2.活動(dòng)場(chǎng)地裝飾布置； 3．舞臺(tái)與背景幕的設(shè)； 4.推出各種新穎宣傳方案等；

5.制作并管理社聯(lián)微博、微信等信息發(fā)布平臺(tái)。

第五篇：社聯(lián)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)院社聯(lián)）是由院團(tuán)委批準(zhǔn)成立的，協(xié)助院團(tuán)委管理學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社團(tuán)）的學(xué)生組織。院社聯(lián)具體負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)的管理工作。

院社聯(lián)設(shè)主席1個(gè)、副主席2個(gè)；下設(shè)秘書(shū)處、人力資源部、活動(dòng)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部。其具體工作職責(zé)如下：

主席

1、主持院社聯(lián)對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)工作，主管秘書(shū)處和人力資源部；

2、負(fù)責(zé)召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì)、院社聯(lián)例會(huì)、院社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)，代表院社聯(lián)定時(shí)向院團(tuán)委匯報(bào)工作，對(duì)院團(tuán)委負(fù)責(zé)；

3、及時(shí)傳達(dá)落實(shí)院團(tuán)委的工作布置，確保院社聯(lián)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行；

4、對(duì)外代表院社聯(lián)，積極加強(qiáng)與其他高校社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的工作交流與合作；

5、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類(lèi)制度的具體實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各項(xiàng)臨時(shí)規(guī)章制度的起草與實(shí)施，與時(shí)俱進(jìn)，做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂與更新工作；

7、每學(xué)期初，在院社聯(lián)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上，制定院社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)與實(shí)施；

8、每學(xué)期末，在院社聯(lián)辦公會(huì)議充分討論的基礎(chǔ)上，做好院社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié)，并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想；

9、在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，負(fù)責(zé)組織院社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作；

10、組織和監(jiān)督各社團(tuán)做好會(huì)員招新工作； 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation11、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)考核以及會(huì)員個(gè)人先進(jìn)的考核、推薦、評(píng)比工作，做好各社團(tuán)的成立、注冊(cè)、整頓、注銷(xiāo)；

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督院社聯(lián)各部門(mén)及內(nèi)部成員的考核、推薦、評(píng)比工作；

13、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作，監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)；

14、監(jiān)督院社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)材料整理與文檔歸類(lèi)；監(jiān)督相關(guān)信息反饋的落實(shí)；

15、全面負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的建設(shè)，負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展，抓好院社聯(lián)自身班子建設(shè)，并抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍建設(shè)；

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作，發(fā)揮集體作用，群策群力，努力提高我院社團(tuán)的整體水平；

17、初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

18、負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)代表會(huì)議作述職報(bào)告。

副主席

主管活動(dòng)部和公關(guān)部的副主席：

1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)組織、策劃、開(kāi)展和各類(lèi)關(guān)系的處理；

2、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及各類(lèi)制度的具體實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的組織、策劃、開(kāi)展；

4、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)的組織、策劃和開(kāi)展；

5、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動(dòng)的計(jì)劃制定、活動(dòng)布置及總結(jié)工作；

6、負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日常活動(dòng)的審批與總結(jié)工作；

7、負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日常活動(dòng)的相關(guān)監(jiān)督工作；

8、監(jiān)督院社聯(lián)部門(mén)活動(dòng)并協(xié)調(diào)各院級(jí)社團(tuán)活動(dòng)的工作；

9、負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)材料的歸檔工作，監(jiān)督做好相關(guān)信息反饋的落實(shí)； 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)由于活動(dòng)開(kāi)展所造成的各類(lèi)矛盾與沖突；

11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的聯(lián)絡(luò)；做好院社聯(lián)對(duì)外聯(lián)系工作，擴(kuò)大橫向交流，增強(qiáng)社團(tuán)工作的廣度和深度；

12、負(fù)責(zé)社聯(lián)各類(lèi)贊助的協(xié)商，監(jiān)督社團(tuán)各類(lèi)贊助的使用；

13、協(xié)助主席做好各部門(mén)的考核評(píng)比；

14、協(xié)助主席初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

15、按時(shí)完成主席安排的工作；

16、每?jī)蓚€(gè)星期向主席匯報(bào)近期工作；

17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會(huì)議作述職報(bào)告。

主管財(cái)務(wù)部和宣傳部的副主席：

1、協(xié)助主席開(kāi)展工作，主要負(fù)責(zé)做好社團(tuán)財(cái)務(wù)和宣傳工作；

2、監(jiān)督《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度》及各類(lèi)制度的具體實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)狀況和賬目記錄；

4、監(jiān)督做好院社聯(lián)、院社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理工作；

5、負(fù)責(zé)在每學(xué)期初公開(kāi)上學(xué)期社聯(lián)及社團(tuán)財(cái)務(wù)清單；

6、負(fù)責(zé)審批500元以下社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和監(jiān)督活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用；

7、負(fù)責(zé)接收上級(jí)撥款或社聯(lián)其它公款；

8、負(fù)責(zé)社聯(lián)承辦的學(xué)院大型活動(dòng)宣傳；

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期院社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)的宣傳；

10、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期院社聯(lián)、社團(tuán)系列活動(dòng)的宣傳；

11、負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)制作及日常維護(hù)；

12、負(fù)責(zé)優(yōu)秀社團(tuán)及個(gè)人的宣傳；

13、協(xié)助主席做好各部門(mén)的考核評(píng)比；

14、協(xié)助主席初步審批活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在500元以上1000元以下的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

15、按時(shí)完成主席安排的工作；

16、每?jī)蓚€(gè)星期向主席匯報(bào)近期工作； 長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并在團(tuán)、學(xué)、社全體會(huì)議及院社聯(lián)、社團(tuán)全體會(huì)議作述職報(bào)告。

下設(shè)機(jī)構(gòu)

秘書(shū)處：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)。其具體工作職能如下：

負(fù)責(zé)院社聯(lián)例會(huì)、負(fù)責(zé)做好辦公室的日常事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護(hù)和管理，監(jiān)督社團(tuán)辦公室、公共會(huì)議室的使用與維護(hù)； 做好審批、總結(jié)、登記等各類(lèi)材料的整理歸檔；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的簽到和通知；組織會(huì)議等工作；對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查和評(píng)優(yōu)工作；及時(shí)做好院社聯(lián)干事以上成員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的信息反饋工作，及時(shí)做好賀函工作；及時(shí)做好各種證書(shū)及聘書(shū)的制作工作；做好大會(huì)會(huì)議記錄；草擬院社聯(lián)的有關(guān)文件通知，做好相關(guān)文字材料工作；做好各院級(jí)社團(tuán)的會(huì)員檔案工作和會(huì)員證的制發(fā)、登記工作，以及相應(yīng)費(fèi)用的收?。桓潞屯晟啤皩W(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考勤表”、“學(xué)生社團(tuán)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)會(huì)議考勤表”；負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)成立的社團(tuán)進(jìn)行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會(huì)討論，通過(guò)后報(bào)院團(tuán)委審批。

人力資源部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管監(jiān)督和培訓(xùn)部分。其具體工作職能如下：

監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作；負(fù)責(zé)各部門(mén)工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作，做好相關(guān)信息反饋的落實(shí)；監(jiān)督各社團(tuán)會(huì)員大會(huì)；主動(dòng)深入了解社團(tuán)情況，并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)；監(jiān)管各社團(tuán)的招新工作。

培訓(xùn)方面：加強(qiáng)與院社聯(lián)各部門(mén)交流、聯(lián)系；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，開(kāi)展內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、考試和社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員的培訓(xùn)工作；協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生培訓(xùn)。

活動(dòng)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管活動(dòng)和策劃部分。其具體工作職能如下：

活動(dòng)方面：鼓勵(lì)和引導(dǎo)各社團(tuán)的活動(dòng)并使其規(guī)范化，了解并向有關(guān)部門(mén)反映社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見(jiàn)和要求，組織開(kāi)展各種與社團(tuán)有關(guān)的活動(dòng)；審核社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，并提出合理建議；對(duì)活動(dòng)進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日?；顒?dòng)的監(jiān)督，長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

參加有關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)，并寫(xiě)出活動(dòng)總結(jié)，向主席團(tuán)匯報(bào)，以有利于更好的開(kāi)展活動(dòng)；定期進(jìn)行工作總結(jié)；協(xié)助各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，承接學(xué)院的重大活動(dòng)。

策劃方面：負(fù)責(zé)各類(lèi)大型活動(dòng)的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時(shí)作為機(jī)動(dòng)小組協(xié)調(diào)其他方面工作。

宣傳部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，三個(gè)副部長(zhǎng)分管宣傳、網(wǎng)絡(luò)、編輯部分。其具體工作職能如下：

宣傳方面： 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排，做好相關(guān)活動(dòng)的宣傳工作； 應(yīng)社團(tuán)需要，協(xié)助做好相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)宣傳工作，可適當(dāng)收取成本費(fèi)用；負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)宣傳，及時(shí)做好違規(guī)對(duì)外宣傳的制止和糾正工作。負(fù)責(zé)院社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳和美工。

網(wǎng)絡(luò)方面：負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)制作及日常維護(hù)，統(tǒng)一管理各社團(tuán)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)置；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。

編輯方面：負(fù)責(zé)密切關(guān)注各社團(tuán)的活動(dòng)，做好活動(dòng)照片的拍攝與相關(guān)報(bào)道的撰寫(xiě)；負(fù)責(zé)院社團(tuán)工作委員會(huì)的網(wǎng)頁(yè)更新與維護(hù)；負(fù)責(zé)院社聯(lián)報(bào)刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負(fù)責(zé)與院廣播站的聯(lián)系，加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的工作交流與合作。

財(cái)務(wù)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管會(huì)計(jì)和出納部分，本部門(mén)直屬主席團(tuán)監(jiān)管。其具體工作職能如下：

做好院社聯(lián)財(cái)產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)不定期抽查院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)物管理，審核財(cái)務(wù)狀況和賬目記錄；負(fù)責(zé)接受廣大師生對(duì)院級(jí)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)投訴，并在一周時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。整理相關(guān)投訴材料后給出處理建議，經(jīng)院社聯(lián)辦公會(huì)議討論后對(duì)外發(fā)布； 組織并監(jiān)督每學(xué)年初各學(xué)生社團(tuán)招新過(guò)程中會(huì)費(fèi)的收繳工作，做好管理費(fèi)的收繳工作； 監(jiān)督做好院級(jí)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理工作；對(duì)各院級(jí)學(xué)生社團(tuán)辦班和其它渠道創(chuàng)收的經(jīng)費(fèi)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。制定財(cái)務(wù)預(yù)、決算，交主席審議；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)收支。依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。

公關(guān)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下：

交流方面：了解社團(tuán)成員的思想、工作和參與活動(dòng)的情況，聽(tīng)取廣大師生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的意見(jiàn)建議，提出相關(guān)專(zhuān)題報(bào)告；深入社團(tuán)內(nèi)部，了解社團(tuán)近況，提出長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

相關(guān)報(bào)告與保持或整改建議；通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，電話訪問(wèn)等各類(lèi)形式，為院社聯(lián)對(duì)全院社團(tuán)的日常管理、評(píng)優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開(kāi)展提供詳實(shí)可靠、具有一定說(shuō)服力的數(shù)據(jù)材料。

外聯(lián)方面： 做好院社聯(lián)對(duì)外聯(lián)系工作，擴(kuò)大橫向交流，增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作的廣度和深度； 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與校內(nèi)各學(xué)院、各部門(mén)的聯(lián)系工作，社聯(lián)、各社團(tuán)同校外企事業(yè)單位的贊助工作，爭(zhēng)取社聯(lián)、社團(tuán)更多的內(nèi)助外援。

運(yùn)行機(jī)制：

1、實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)；

2、實(shí)行副部長(zhǎng)崗位負(fù)責(zé)制、分工合作制，并根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排調(diào)度；

3、部長(zhǎng)直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

4、按照民主集中制的原則，堅(jiān)持開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；

5、院社聯(lián)工作人員任期一年，每年換屆一次。