第一篇：社聯(lián)各組織機構及部門職責

蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

社聯(lián)部門及其簡介

蘇科大社團聯(lián)有主席1名，副主席2名，主席助理1-2名，下分設外聯(lián)部、文體部、辦公室、組織部、宣傳部、新聞部、禮儀部7個部門。

主席：

（1）主持社聯(lián)對內、對外各項工作

（2）負責召開主席團例會、社聯(lián)例會、社團負責人大會，代表社聯(lián)定時向校團委匯報工作

（3）及時傳達落實校團委的工作布置，確保社聯(lián)對各項決議的正確執(zhí)行

（4）對外代表社聯(lián)，積極加強與蘇州團市委及其他組織的工作交流與合作

（5）每學期初，在社聯(lián)大會充分討論的基礎上，定社聯(lián)學期工作計劃，并負責落實與實施

（6）每學期末，在社聯(lián)大會充分討論的基礎上，做好社聯(lián)本學期工作總結，并提出下學期工作的初步設想

（7）在校團委的領導下，做好社聯(lián)內部的招新工作，負責組織社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作，責監(jiān)督社聯(lián)各部門及內部成員的考核、推薦、評比工作

蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

（8）監(jiān)督各社團做好年度招新工作；

（9）負責各部門工作情況與人員動態(tài)的調研工作，監(jiān)督相關信息反饋的落實，全面負責社聯(lián)內部的建設，抓好社聯(lián)自身班子建設，并抓好社團負責人隊伍建設

（10）監(jiān)督社聯(lián)、社團各項材料整理與文檔歸類，監(jiān)督相關信息反饋的落實

（11）負責監(jiān)督各社團負責人的交接工作（12）審批大數目的活動經費

主席助理：

（1）精通word,excel（2）促進社聯(lián)內部發(fā)展，拓寬社聯(lián)與團委的溝通與交流，增強社聯(lián)與其余各院團委的溝通與交流（3）主席要做的助理都要做（4）主席考慮到的助理都要考慮到（5）主席沒有考慮到的助理也要考慮到

（6）寫總結，eg:迎新晚會總結、星級社團評比晚會總結、畢業(yè)生晚會總結。要寫的very very good!（7）定期整理excel名單

（8）和各個院的主席打交道，包括江楓、天平

（9）和所有社團的社長做好溝通交流，使很多問題可以直接在助理蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

這里解答清楚

（10）協(xié)助組織部處理好團委的事情（11）再忙也不要抱怨

（12）要有高度的責任感，然后不能抱怨，every time都不能抱怨（13）要細心

（14）有關獎狀證書負責打印敲章

（15）一切聽命于主席，協(xié)助好主席處理社聯(lián)的事情

文體部：

（1）主辦學院大型文藝晚會，主要負責晚會節(jié)目，包括（迎新晚會、星級社團評比晚會、畢業(yè)生晚會），負責監(jiān)督晚會前期的節(jié)目質量，負責聯(lián)系各個社團出節(jié)目，安排通知各個節(jié)目的彩排工作，負責購買晚會所需的布置用品，監(jiān)督節(jié)目的進度且提出適當的建議，保證節(jié)目的質量，負責策劃晚會的流程、中場游戲、節(jié)目的順序安排、人人墻，有文藝氣息的人可以代表社聯(lián)表演，充當社聯(lián)的門面，做好劇務工作，當場烘托晚會氣氛。

（2）配合校團委和社團聯(lián)的外聯(lián)部組織其他各類大型比賽演出、社聯(lián)內部聯(lián)歡活動等并籌備、策劃、組織、協(xié)調（3）加強與各個社團的聯(lián)系，通過相互的友情文藝活動，促進共同發(fā)展。（下個學期要開始開展起來）蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

禮儀部：

（1）負責配合社聯(lián)組織的各大慶典活動中接待嘉賓、頒發(fā)獎品等一系列禮儀服務工作。

（2）做好社團聯(lián)各種大小活動的禮儀服務工作，配合社團聯(lián)和其他部門的各項工作。

（3）如果江楓社聯(lián)有晚會要幫忙，需帶隊過去做禮儀

（4）和社團聯(lián)其他部門一樣，做一些社團聯(lián)的常規(guī)活動。例如：搬桌子。

辦公室：

（1）做好每次例會的會議記錄工作及日常事宜的登記工作，籌備社聯(lián)各種會議以及做好相關的會議記錄和考勤記錄；

（2）各種有關社聯(lián)及社團事宜的表格繪制，保管等工作，負責起草、文印社聯(lián)的各種文件、通知等；

（3）整理保管社聯(lián)內部及各個社團的資料（要求齊全）；（4）及時向社聯(lián)人員及社團人員傳達相關信息，負責社聯(lián)的日常管理工作及向相關人員傳達任務的工作；

（5）每次大型晚會活動需到場并做好相關的記錄工作，事后總結不足，提出改進的建議及意見。

（6）記錄各個社團的活動，對社聯(lián)及各社團的大型活動的資料進蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

行整理、存檔。

（7）負責社聯(lián)及社團辦公室的管理，管理文件檔案以及相關物品

外聯(lián)部：

（1）外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為社聯(lián)的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家，并與其保持密切聯(lián)系。通過與企業(yè)溝通、談判，積極爭取“商業(yè)贊助”，為社聯(lián)舉辦的大型活動募集部分經費，本著“走出去，引進來”的思想，促進校內外之間的長期合作。

（2）外聯(lián)部對外代表著社團聯(lián)乃至學校的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象，應以培養(yǎng)個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。努力加強社聯(lián)與外界的聯(lián)系，樹立社聯(lián)的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。

（4）發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社團聯(lián)工作，保持良好的溝通與交流。內協(xié)調好與社聯(lián)其他部之間的關系。內部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)社聯(lián)管理走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

（5）管理著社聯(lián)的賬目，定期向主席匯報 蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

（6）大型活動購買所需物品，聯(lián)合組織部、文體部

組織部：

（1）新社團成立時各個文件的審核，上報，新舊社團開學后的注冊工作

（2）各個社團開展活動前的審核，負責幫社團到校團委敲章借教室；

（3）協(xié)助各個部門組織大型晚會，并協(xié)助其安排好各項具體事宜，安排好活動現(xiàn)場及人員調配，搬桌子等等。（4）置辦晚會布置所需物品，協(xié)調好人員布置場地

宣傳部：

（1）負責社聯(lián)及各社有關事宜的宣傳工作，負責社聯(lián)對內，對外的宣傳工作；

（2）包括：海報宣傳，報紙宣傳，廣播宣傳，橫幅宣傳，展板宣傳等

（3）主要是海報宣傳，每次晚會要畫5-6張海報（4）如果有晚會節(jié)目單，各部門應協(xié)調一同宣傳

（5）定期與校廣播站聯(lián)系，將社聯(lián)與社團相關的最新信息與政策及時通過廣播進行宣傳

（6）與蘇州科技學院院報搞好關系，定期送達有關社聯(lián)的新聞蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

稿，擴大社聯(lián)知名度。

新聞部：

（1）新聞工作人員，每次社團舉行活動是需到場進行信息的采集（相片，活動內容等），并纂寫新聞稿，出版在各期的蘇州科技學院院報上；

（2）主席、社團涉外活動時，新聞工作人員隨同，以使各社團的各項工作公開，透明，有效，有成效；

CONCLUSIONS：

（1）任何時間，任何地點，任何人，必須以禮待人，待物，時刻牢記自己的職責，起到一個學生干部的表率作用；

（2）社聯(lián)是一個大家庭，每個部門有任務或活動時，需通知其他各個部的負責人，以確保全員對各項工作都出了自己一份力；（3）經常舉辦各個部門之間的社聯(lián)討論大會，或是社聯(lián)聯(lián)歡會。在聯(lián)歡的同時增進友誼，在討論的同時總結不足之處，提出改進的方向，使每次的工作都可以取得一定的進步，以促進社聯(lián)不斷向前發(fā)展；（4）晚會或其他活動出現(xiàn)意外狀況是，要相互幫助，相互配合，使損失降到最低，不能相互埋怨或表現(xiàn)出不良情緒

（5）協(xié)調好各個部門成員之間的關系，挖掘成員的潛能，每個月制定一個工作計劃，以確保工作的質量和最后成效。蘇州科技學院大學生社團聯(lián)合會

PS: 1,社聯(lián)到了下半學期的人員調配問題很嚴重，增進各個部門的監(jiān)察機制還是必要的，定期考察想進入社聯(lián)的尖端人才，剔除那些不干事的干事們

2，各部暫定3個部長，1正2負，和15個干事，并實行無形的監(jiān)察機制，不斷吸收可用的人才

3,為加強社聯(lián)組織的高大上性，在干事任滿一年，建議分發(fā)任滿一年的榮譽證書，即便沒有留任，也是對他們任職一年的鼓勵

第二篇：社聯(lián)組織機構及其職責

長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會

組織機構及其職責

長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會（以下簡稱院社聯(lián)）是由院團委批準成立的，協(xié)助院團委管理學生社團（以下簡稱社團）的學生組織。院社聯(lián)具體負責院級社團的管理工作。

院社聯(lián)設主席1個、副主席2個；下設秘書處、人力資源部、活動部、宣傳部、財務部、公關部。其具體工作職責如下：

主席

1、主持院社聯(lián)對內、對外各項工作，主管秘書處和人力資源部；

2、負責召開主席團例會、院社聯(lián)例會、院社團負責人大會，代表院社聯(lián)定時向院團委匯報工作，對院團委負責；

3、及時傳達落實院團委的工作布置，確保院社聯(lián)對各項決議的正確執(zhí)行；

4、對外代表院社聯(lián)，積極加強與其他高校社團管理機構的工作交流與合作；

5、監(jiān)督《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及各類制度的具體實施；

6、負責監(jiān)督院社聯(lián)各項臨時規(guī)章制度的起草與實施，與時俱進，做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作；

7、每學期初，在院社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎上，制定院社聯(lián)學期工作計劃，并負責落實與實施；

8、每學期末，在院社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎上，做好院社聯(lián)本學期工作總結，并提出下學期工作的初步設想；

9、在院團委的領導下，做好院社聯(lián)內部的招新工作，負責組織院社聯(lián)成員的招聘、錄用、考核工作；

10、組織和監(jiān)督各社團做好會員招新工作； 長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation11、負責做好社團考核以及會員個人先進的考核、推薦、評比工作，做好各社團的成立、注冊、整頓、注銷；

12、負責監(jiān)督院社聯(lián)各部門及內部成員的考核、推薦、評比工作；

13、負責各部門工作情況與人員動態(tài)的調研工作，監(jiān)督相關信息反饋的落實；

14、監(jiān)督院社聯(lián)、社團各項材料整理與文檔歸類；監(jiān)督相關信息反饋的落實；

15、全面負責院社聯(lián)內部的建設，負責組織和監(jiān)督各項培訓工作的開展，抓好院社聯(lián)自身班子建設，并抓好社團負責人隊伍建設；

16、負責監(jiān)督各社團負責人的交接工作，發(fā)揮集體作用，群策群力，努力提高我院社團的整體水平；

17、初步審批活動經費500元以上1000元以下的活動經費；

18、負責做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經驗總結，并在團、學、社全體會議及院社聯(lián)、社團代表會議作述職報告。

副主席

主管活動部和公關部的副主席：

1、協(xié)助主席開展工作，主要負責各類活動組織、策劃、開展和各類關系的處理；

2、監(jiān)督《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及各類制度的具體實施；

3、負責學院大型活動的組織、策劃、開展；

4、負責每學期院社聯(lián)內部活動的組織、策劃和開展；

5、負責做好每學期院社聯(lián)、社團系列活動的計劃制定、活動布置及總結工作；

6、負責院級社團日?；顒拥膶徟c總結工作；

7、負責院級社團日?；顒拥南嚓P監(jiān)督工作；

8、監(jiān)督院社聯(lián)部門活動并協(xié)調各院級社團活動的工作；

9、負責社團活動材料的歸檔工作，監(jiān)督做好相關信息反饋的落實； 長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation10、負責協(xié)調社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突；

11、負責院社聯(lián)及社團對內和對外的聯(lián)絡；做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴大橫向交流，增強社團工作的廣度和深度；

12、負責社聯(lián)各類贊助的協(xié)商，監(jiān)督社團各類贊助的使用；

13、協(xié)助主席做好各部門的考核評比；

14、協(xié)助主席初步審批活動經費在500元以上1000元以下的活動經費；

15、按時完成主席安排的工作；

16、每兩個星期向主席匯報近期工作；

17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經驗總結，并在團、學、社全體會議及院社聯(lián)、社團全體會議作述職報告。

主管財務部和宣傳部的副主席：

1、協(xié)助主席開展工作，主要負責做好社團財務和宣傳工作；

2、監(jiān)督《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會學生社團管理章程》、《長沙理工大學城南學院社團聯(lián)合會財務制度》及各類制度的具體實施；

3、負責審核財務狀況和賬目記錄；

4、監(jiān)督做好院社聯(lián)、院社團內部的財產管理工作；

5、負責在每學期初公開上學期社聯(lián)及社團財務清單；

6、負責審批500元以下社團活動經費和監(jiān)督活動經費的使用；

7、負責接收上級撥款或社聯(lián)其它公款；

8、負責社聯(lián)承辦的學院大型活動宣傳；

9、負責每學期院社聯(lián)內部活動的宣傳；

10、負責做好每學期院社聯(lián)、社團系列活動的宣傳；

11、負責院社聯(lián)及社團網頁制作及日常維護；

12、負責優(yōu)秀社團及個人的宣傳；

13、協(xié)助主席做好各部門的考核評比；

14、協(xié)助主席初步審批活動經費在500元以上1000元以下的活動經費；

15、按時完成主席安排的工作；

16、每兩個星期向主席匯報近期工作； 長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation17、協(xié)助主席做好院社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經驗總結，并在團、學、社全體會議及院社聯(lián)、社團全體會議作述職報告。

下設機構

秘書處：下設一個部長，兩個副部長。其具體工作職能如下：

負責院社聯(lián)例會、負責做好辦公室的日常事務工作； 負責院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護和管理，監(jiān)督社團辦公室、公共會議室的使用與維護； 做好審批、總結、登記等各類材料的整理歸檔；負責院社聯(lián)內部各類會議的簽到和通知；組織會議等工作；對社團進行檢查和評優(yōu)工作；及時做好院社聯(lián)干事以上成員、社團負責人的信息反饋工作，及時做好賀函工作；及時做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會會議記錄；草擬院社聯(lián)的有關文件通知，做好相關文字材料工作；做好各院級社團的會員檔案工作和會員證的制發(fā)、登記工作，以及相應費用的收??；更新和完善“學生社團聯(lián)合會通訊錄”、“學生社團聯(lián)合會考勤表”、“學生社團通訊錄”、“學生社團會議考勤表”；負責對申請成立的社團進行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會討論，通過后報院團委審批。

人力資源部：下設一個部長，兩個副部長分管監(jiān)督和培訓部分。其具體工作職能如下：

監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團負責人的交接工作；負責各部門工作情況與人員動態(tài)的調研工作，做好相關信息反饋的落實；監(jiān)督各社團會員大會；主動深入了解社團情況，并及時向主席團匯報；監(jiān)管各社團的招新工作。

培訓方面：加強與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系；負責做好院社聯(lián)內部的招新工作，開展內部思想建設和理論學習；負責做好院社聯(lián)內部人員培訓、考核、考試和社團負責人及其相關人員的培訓工作；協(xié)助學院開展各類學生培訓。

活動部：下設一個部長，兩個副部長分管活動和策劃部分。其具體工作職能如下：

活動方面：鼓勵和引導各社團的活動并使其規(guī)范化，了解并向有關部門反映社團成員對社團活動的意見和要求，組織開展各種與社團有關的活動；審核社團活動計劃書，并提出合理建議；對活動進行登記；負責院級社團日?；顒拥谋O(jiān)督，長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

參加有關協(xié)會舉辦的活動，并寫出活動總結，向主席團匯報，以有利于更好的開展活動；定期進行工作總結；協(xié)助各社團開展活動，承接學院的重大活動。

策劃方面：負責各類大型活動的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時作為機動小組協(xié)調其他方面工作。

宣傳部：下設一個部長，三個副部長分管宣傳、網絡、編輯部分。其具體工作職能如下：

宣傳方面： 根據院社聯(lián)的工作安排，做好相關活動的宣傳工作； 應社團需要，協(xié)助做好相關社團活動宣傳工作，可適當收取成本費用；負責規(guī)范社團活動宣傳，及時做好違規(guī)對外宣傳的制止和糾正工作。負責院社聯(lián)大型活動的宣傳和美工。

網絡方面：負責院社聯(lián)及社團網頁制作及日常維護，統(tǒng)一管理各社團的網頁設置；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。

編輯方面：負責密切關注各社團的活動，做好活動照片的拍攝與相關報道的撰寫；負責院社團工作委員會的網頁更新與維護；負責院社聯(lián)報刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負責與院廣播站的聯(lián)系，加強與相關部門的工作交流與合作。

財務部：下設一個部長，兩個副部長分管會計和出納部分，本部門直屬主席團監(jiān)管。其具體工作職能如下：

做好院社聯(lián)財產的登記與統(tǒng)一管理；負責不定期抽查院級社團經費使用和財物管理，審核財務狀況和賬目記錄；負責接受廣大師生對院級學生社團的財務投訴，并在一周時間內給予投訴人答復。整理相關投訴材料后給出處理建議，經院社聯(lián)辦公會議討論后對外發(fā)布； 組織并監(jiān)督每學年初各學生社團招新過程中會費的收繳工作，做好管理費的收繳工作； 監(jiān)督做好院級學生社團內部的財產管理工作；對各院級學生社團辦班和其它渠道創(chuàng)收的經費及使用情況進行監(jiān)督、管理。制定財務預、決算，交主席審議；負責院社聯(lián)內部的日常財務收支。依照《長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會財務制度》執(zhí)行。

公關部：下設一個部長，兩個副部長分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下：

交流方面：了解社團成員的思想、工作和參與活動的情況，聽取廣大師生對學生社團的意見建議，提出相關專題報告；深入社團內部，了解社團近況，提出長沙理工大學城南學院學生社團聯(lián)合會Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation

相關報告與保持或整改建議；通過問卷調查，電話訪問等各類形式，為院社聯(lián)對全院社團的日常管理、評優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實可靠、具有一定說服力的數據材料。

外聯(lián)方面： 做好院社聯(lián)對外聯(lián)系工作，擴大橫向交流，增強學生社團工作的廣度和深度； 協(xié)助各學生社團與校內各學院、各部門的聯(lián)系工作，社聯(lián)、各社團同校外企事業(yè)單位的贊助工作，爭取社聯(lián)、社團更多的內助外援。

運行機制：

1、實行部長責任制，由部長負責部門內部日常事務；

2、實行副部長崗位負責制、分工合作制，并根據實際情況統(tǒng)一安排調度；

3、部長直接對主席團負責，副部長對部長負責，干事對副部長負責；

4、按照民主集中制的原則，堅持開展批評與自我批評；

5、院社聯(lián)工作人員任期一年，每年換屆一次。

第三篇：社聯(lián)部門設置及職責

文正學院社團聯(lián)合會規(guī)章制度

社聯(lián)部門設置及職責

辦公室：

1.負責社聯(lián)、社團書面資料的整理、保管

2.記錄社聯(lián)各類會議情況，負責干事的值班安排

3.申請社聯(lián)活動場地，在需要時幫助社聯(lián)、社團成員請假

4.出臺、制作、復印各類表格

5.批準社團活動場地申請

6.接受社團各類事務咨詢，并將工作分配至相應部門

外聯(lián)部：

1.負責社聯(lián)、我院社團與其他學生組織或其他院校社聯(lián)社團的聯(lián)系、安排、活動開展

2.舉辦大型活動時拉贊助

3.幫助、輔導社團拉贊助

4.接洽、負責與校外企業(yè)公司的合作

5.組織多社團聯(lián)合開展活動、協(xié)調社團之間的關系

6.向社團電話、短信通知各類安排

活動策劃部：

1.負責社聯(lián)開展的各項活動的策劃設計、節(jié)目審核及各項安排

2.組織開展各類院級、校級活動

3.制作社聯(lián)刊物——社團簡報

4.設計出臺更多社聯(lián)常規(guī)活動

5.安排社聯(lián)外出聚餐、郊游等集體活動

信息部：

1.維護社聯(lián)網站、更新信息

2.負責社聯(lián)郵箱，收繳匯編社團工作計劃、總結等電子材料

3.制作活動視頻、音頻，社聯(lián)開展活動時聯(lián)系視頻中心，合作拍照

錄像

4.晚會時負責燈光音響工作

5.向社團電話、短信通知各類安排

監(jiān)察部：

1.每天統(tǒng)計社聯(lián)人員的簽到、值班、開會情況，每學期末與主席團、評議委員會一同對社聯(lián)干事的工作述職及日常表現(xiàn)進行考核打分

2.制定、出臺、監(jiān)督落實社聯(lián)規(guī)章制度

3.負責新社團成立工作

4.組織安排社長換屆工作

5.組織開展每年明星社團的評比活動，收集、整理各部門統(tǒng)計的社

團情況，對各社團進行考核，評出各類獎項

財務部：

1.負責社聯(lián)的財務管理及經費掌管

2.定期在學院財務指導小組的配合下給社團報賬，并對各社團進行

財務指導

3.開展活動時負責做出活動預算與支出記錄，活動后及時通過指導

老師完成財務后續(xù)工作

4.負責活動物資的采購與辦公室用品的添置

5.統(tǒng)計、監(jiān)督社聯(lián)海報板的使用情況，賠償損失

宣傳部：

1.繪畫、制作各類活動海報及電子宣傳單

2.晚會時負責舞臺布置與節(jié)目單設計

3.負責籌劃、安排能擴大文正社聯(lián)、社團影響力的各種宣傳方式

4.幫助社團組織的大型活動進行宣傳

5.每年招新及開展活動時，負責宣傳社聯(lián)，安排落實擺攤、宿舍樓

黑板處寫字、張貼海報等事宜

? 負責部門：主席團

第四篇：社聯(lián)各職能

（一）主席團職能

1主席

（1）制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃，領導各機構正常開展活動。

（2）進行合理的人員工作調動。

（3）與各組織、協(xié)會等重要干部的交涉。

（4）不定時地向領導匯報工作情況。

2副主席

（1）與團委、學生會等緊密聯(lián)系，協(xié)商校內學生工作安排。

（2）協(xié)助主席，做好社聯(lián)內部的管理工作，并指導各部開展工作。

（3）與各協(xié)會緊密聯(lián)系，了解協(xié)會發(fā)展動向，參與社聯(lián)大型活動的策劃

和組織工作。

（4）負責跟進西校區(qū)的工作；與外校聯(lián)系，作好交流溝通事務。

（5）負責協(xié)會的成立申請和平時其它活動中物資的申請、借用工作。

3副秘書長

（1）統(tǒng)籌社聯(lián)每學期的總體計劃，作一些必要的人員工作安排。

（2）負責處理社聯(lián)日常事務、召集工作會議、并主持社聯(lián)常委會議的開

展。

（3）指導秘書處開展工作。

（4）調動主席團和各部長工作的積極性，跟進各部門工作情況。

（5）嚴格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。

（二）常務委員

（1）工作向主席團負責。

（2）對社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進行保管、整理。

（3）對社聯(lián)辦公室固定資產進行保管。

（4）向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結社團特色活動。

（5）對社聯(lián)內部各部門工作情況進行監(jiān)督。

（6）保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。

（7）協(xié)助好公關部對外拉贊助等事宜。

（三）部長及委員職能

1部長

（1）領導本部門開展工作。

（2）領導所屬各職能部開展活動，將活動具體資料詳細策劃。

（3）負責制定每學期工作計劃及做具體工作總結，上報送交秘書處備

案。

2副部長

（1）積極配合部長計劃并開展各項工作。

（2）做好部長和委員之間的橋梁工作。

3委員

（1）應充分發(fā)揮獨立自主性，積極參加各項活動，在完成各項工作的同

時要提出各項合理化建議。

（2）協(xié)助各社團搞好該社團所承辦的活動。

（四）各部門職能

1秘書處

（1）制定社聯(lián)一學期計劃，合理安排和協(xié)調各個社團及社聯(lián)各個部門之

間的工作；

（2）負責社聯(lián)日?；顒拥母M及會議記錄；

（3）負責記錄和整理各社團的活動報告，并存檔備案；

（4）依據各方面資料對社團進行評比；

（5）起草、匯總社聯(lián)內部及尋找各種必要條例制度；

（6）統(tǒng)一對社聯(lián)物資進行管理；

2人力資源部

（1）負責整理社聯(lián)及社團檔案工作，包括社聯(lián)人事檔案及各社團主要干

部檔案。

（2）負責記錄和整理各社團的活動報告，并存檔備案。

（3）制定系統(tǒng)的、切實可行的社聯(lián)人員及社團干部培訓計劃。

（4）加強與社團重要干部的溝通和了解，并對其工作情況和能力做出總

結。

（5）對社聯(lián)及社團人員進行考核評比，表彰優(yōu)秀人員。

（6）依據社團管理條例，對社團進行有效的跟蹤管理，提出合理化建議，并給予幫助。

（7）統(tǒng)一對社聯(lián)物資進行管理。

3公關部

（1）以“內示團結，外示發(fā)展”為宗旨，加強社聯(lián)與各社團的聯(lián)系與團

結，致力于樹立社聯(lián)良好的形象，擴大社聯(lián)影響力和凝聚力。

（2）與其它學校建立長期穩(wěn)定的伙伴關系，擴大航專的影響力。

（3）拓展社聯(lián)和各社團的生存空間，尋找與企業(yè)及傳媒的合作機會，使

我校社團文化得以更好的發(fā)展，并使外界對我校學生的能力和素質有更深的了解。

（4）收集學校各界對社聯(lián)的意見和要求，并及時反饋給社聯(lián)常委，以便

制定下一步的工作計劃

（5）協(xié)助主席團及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動申請及物品及場地租

用手續(xù)。

4宣傳部

（1）樹立和塑造社聯(lián)的總體形象，設計宣傳方案，為有需要的社團提供

CI設計。

（2）承擔社聯(lián)主要的宣傳任務，并協(xié)調各社團做好宣傳工作。

（3）定期收集校內各處活動場所最新資料，校內物品租借用及各方面的宣傳信息。

（4）調查各社團活動的組織、宣傳、效果和影響，并對調查結果分類累

積后向主席團反映。

（5）監(jiān)督校內社團海報等亂張貼情況，一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采

取必要措施制止。

5網絡部

（1）設計、更新、維護社聯(lián)網站, 負責BBS上社團天地版的內容發(fā)布。

（2）建立和完善社聯(lián)內部及各社團的網上工作平臺，在校園內舉辦、承

辦各種網絡類活動。

（3）接受廣大學生和各社團的投稿，并收集撰寫反映社團情況和學生關

心話題的文章，積極與傳媒溝通。

（4）負責在網上搜集資料，向各社團免費提供必要信息。

（5）在社聯(lián)活動過后匯總相關資料制作類如FLASH等短片，宣傳社聯(lián)。

（6）編印、排版社聯(lián)工作手冊和社團風采。

（7）負責社聯(lián)活動中的照相工作。

6文體部

（1）配合學校搞好重大節(jié)日的文體活動，完成上級領導安排的有關文體

活動的任務；

（2）配合學校組織并開展好品牌活動，如校園文化藝術節(jié)、科技節(jié)等；

（3）組織開展校園一些體育賽事，配合學院搞好每年的田徑運動會等全

校性大型體育活動。

（4）策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動和品牌活動，如繽紛社團節(jié)、社團

發(fā)展論壇等；

（5）策劃、組織社聯(lián)內部業(yè)余活動，營造輕松和諧的工作氣氛，如一年

一度的送老迎新活動等；

（6）與各文娛類社團緊密協(xié)作，突出航專社團的文藝特色。

（7）負責與文藝體育方面有特長的同學進行交流學習,發(fā)掘、培養(yǎng)體育

活動積極分子和人才，定期組織文藝骨干排練，提高學校文藝活動水平，組織文藝骨干參加學校文藝匯演及比賽；

（8）深入了解廣大同學對文體活動的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新，促

進社聯(lián)文體活動的發(fā)展。財務部

（1）財務部負責社團聯(lián)合會內部及各社團層的經費和會費的管理;

（2）審批和發(fā)放各社團經費支出;

（3）保管各協(xié)會公費，監(jiān)督管理各協(xié)會的財務狀況;

（4）負責社團聯(lián)合會的各項活動費用支出管理;

（5）定期向上級領導匯報經費使用情況，向全校師生公開帳目.

第五篇：社聯(lián)部門工作總結

工作總結

——

時光荏苒，歲月如梭。大二這一學期又將離去?；厥走@學期花開花落，心中不勝感慨。本學期很榮幸能得到各部長的賞識，當上社聯(lián)辦公室副主任，期間或有艱辛坎坷，或有得益收獲。匯報如下：

一、迎新接新這項是在干事還沒確定之前的工作，所有的副級都參與其中。當然我們都是懷著期待的心情去體驗這項工作，其中發(fā)現(xiàn)更多時候是男生不足，而導致接新的時候新生行李無人幫忙接手。根據我院的男女比例情況，我建議來年的迎新工作不只局限在部門上，可以要求班級上男生全部參與，而不是班級的一部分男生參與其中。

二、中秋晚會這是這學期我們部門的首個活動，在主席、主任、及各部長的帶領下，活動圓滿完成。大家表現(xiàn)都非常積極，從活動開始到活動結束，前期的準備到結束后的清場，人手都很足夠。但是由于經驗不足，在活動期間各種小狀況頻出。

1、前期通知工作不夠到位，包括通知工作人員、嘉賓、觀眾活動前準備及到場時間的通知的失誤，導致活動不能計劃進行。

2、現(xiàn)場氣氛控制能力的欠缺，活動進行到一半時的冷場，沒有活動前的預案和及時的組織人員去調控。

三、納新印象深刻的是兩次的部門宣傳工作，前期宣傳到位，在大一新生中建立了一定的部門知名度。辦公室和協(xié)會結合宣傳的方法取得了良好效果?？擅嬖嚂r候的冷場來年要吸取經驗。

四、紅歌會為129大合唱奠定氣氛，紅歌會在領導的指揮下辦的有聲有色。紅歌會主要由副部安排工作細節(jié)，吸取中秋晚會的經驗，本次活動的前期工作充分到位。除了人員安排方面有些許不足外，其他方面都非常出色。在人員安排方面，工作需要提高效率，所有任務必須條理化、細節(jié)化、精確化，人力資源合理進行搭配，減少任務重疊的現(xiàn)象發(fā)生。組織者要對活動現(xiàn)場布置的熟悉，部門間相互幫助，通過紅歌會和其他部門的交流也增進了不少。退而到第二期紅歌會，組織決策方面的欠缺，明白了自己的缺點所在。從中也看到了社聯(lián)以后要加強和協(xié)會的交流。

個人心得：

1、由于各種原因，很遺憾沒能參與到紅歌會的前期策劃和現(xiàn)場組織。但參與了前期準備和獨立組織了社聯(lián)紅歌會的合唱訓練。從中也學到了非常多東西，看清了自己的優(yōu)缺點，以后將加強鍛煉。

2、更多時候還沒有明白自己的立足點，從被組織者成為組織者的思想轉變。升上副主任后更多的是組織、決策和管理。以后我會加強這方面能力鍛煉。

3、提高自己積極性，增加人脈，更多的參與到組織當中，提高自己。