第一篇:學(xué)院社團(tuán)辦公室及活動場地管理辦法
山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)辦公室及活動場地管理辦法
第一條 山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)為便利各學(xué)生社團(tuán)使用辦公室,維
護(hù)室內(nèi)安全、設(shè)施完整清潔并能明確規(guī)范本院各場地使(借)用程序,特定山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)辦公室及活動場地管理辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 本辦法所指學(xué)生活動中心包含各社團(tuán)辦公室(以下簡稱社辦)、武術(shù)館、體育館及多功能教室。
第三條 學(xué)生活動中心社團(tuán)空間分配與規(guī)劃,皆由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社
聯(lián))負(fù)責(zé)管理,并由團(tuán)委進(jìn)行輔導(dǎo)。
第四條 開放時間如下:
一、每學(xué)期周一到周五:上午八點(diǎn)整至晚上九點(diǎn)
二、周六、周日節(jié)假日及寒、暑假,經(jīng)由團(tuán)委核準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用,但該社團(tuán)指導(dǎo)老師需在旁輔導(dǎo)活動進(jìn)行。
第五條 社團(tuán)借用活動場地時需要附相關(guān)資料,并于兩周前向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會、團(tuán)委提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后方可使用。
第六條 凡申請經(jīng)核準(zhǔn)后,借用場地的學(xué)生社團(tuán),系部或其他單位不得無故變更
活動或進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。
第七條 借用活動場地時,如有搬動、變更各項(xiàng)器材設(shè)備或者粘貼海報布置,使
用后需負(fù)責(zé)歸位及復(fù)原,如有損壞應(yīng)由借用單位照價賠償。
第八條 如因特殊事故,團(tuán)委或?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會應(yīng)依實(shí)際情況及早通知取消登記
場地,使用社團(tuán)不得異議。
第九條 鋪設(shè)地毯、地板活動場地內(nèi)全面嚴(yán)禁吸煙或帶飲料、食物進(jìn)入,違者勒
令出場。
第十條 活動時間內(nèi)活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在現(xiàn)場督導(dǎo)至活動結(jié)束。
第十一條 借用場地社團(tuán)使用場地設(shè)備時,若違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽者,社聯(lián)當(dāng)
場停止其使用權(quán),并通知團(tuán)委,停止其社團(tuán)在學(xué)院各場地及設(shè)備使用權(quán)三個月,借用社團(tuán)不得異議。
第十二條 各社團(tuán)使用辦公室應(yīng)遵守下列規(guī)定:
一、應(yīng)接受指導(dǎo)的指導(dǎo)與規(guī)范。
二、各社團(tuán)辦公室嚴(yán)禁違規(guī)使用及防治危險性或易燃性物品,而且不得在活動場地內(nèi)煮食物,更不得使用校方禁止物品。
三、室內(nèi)張貼標(biāo)語或海報要整潔劃一,不得破壞室內(nèi)設(shè)備或墻壁、不得在天花板上釘掛、涂抹、張貼,辦公室透明窗戶需保持明亮,嚴(yán)禁用任何物品遮蓋。
四、未經(jīng)許可不得擅自接電,改變電源,并應(yīng)注意隨手關(guān)燈、關(guān)門窗及所有電源。
五、社辦內(nèi)外嚴(yán)禁喝酒、抽煙及從事與社團(tuán)無關(guān)的活動。
六、晚間十點(diǎn)熄燈錢,各社辦應(yīng)關(guān)好門窗及電燈開關(guān)后方可離去,嚴(yán)禁有人停留或住宿。
七、各社辦應(yīng)編排協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人員時間表,以便因公接洽。
八、各社團(tuán)不得相互借用活動教室或變更與申請不符的活動內(nèi)容。
九、活動教室及活動場地,未經(jīng)允許不得任意張貼、懸掛有礙觀瞻的海
報及標(biāo)語等
十、各社辦財產(chǎn)、器材及所有物品等自行保管。
十一、各社團(tuán)未經(jīng)過團(tuán)委同意,嚴(yán)禁私自換鎖。
第十三條有下列情形之一者,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)辦公室分配會議通過后,應(yīng)于學(xué)年
結(jié)束之時同時取消其辦公室。
一、社團(tuán)評定總分六十分(含)以下者。
二、全學(xué)年未舉辦三次以上活動,且社團(tuán)負(fù)責(zé)人未出席重要會議與活動
未出席者。
三、對社辦財產(chǎn)未妥善保管,因而遺失、損毀且不予賠償修復(fù)者。
四、社辦內(nèi)經(jīng)常凌亂不堪,任意堆放雜物、經(jīng)告誡仍不改進(jìn)者。
第十四條各社辦外應(yīng)自行負(fù)責(zé)維護(hù)整潔,公共區(qū)域由社聯(lián)安排擁有社辦的社團(tuán)共同維護(hù)。
第十五條社聯(lián)應(yīng)對各社辦,每月至少派員檢查一次并作成績記錄,作為各
社團(tuán)評鑒時的重要資料。
第十六條以上有關(guān)規(guī)定應(yīng)共同遵守條款,各社團(tuán)應(yīng)確實(shí)遵守并盡義務(wù),否
則將以校規(guī)懲處,并作社團(tuán)評鑒重要參考。
第十七條本辦法如有未盡事宜,均依團(tuán)委有關(guān)規(guī)章制度處理。第十八條本辦法經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及團(tuán)委會議通過。
山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委2010年12月1日
第二篇:華天學(xué)院羽毛球社團(tuán)場地申請書1
華天羽毛球協(xié)會場地申請書
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)您好:
首先感謝您在白忙之中抽出時間來閱讀我們的申請書,為了豐富我們的大學(xué)課余生活,同學(xué)們可以更好的進(jìn)行羽毛球球技的交流,為此向院領(lǐng)導(dǎo)申請室內(nèi)羽毛球場——(華天金湯模具實(shí)訓(xùn)室)。
在不影響金湯模具公司實(shí)訓(xùn)操作的前提下,望院領(lǐng)導(dǎo)對廠房重新進(jìn)行安排,物品合理安放,空出場地為羽毛球協(xié)會的訓(xùn)練場地。
申請場地的原因:
1、同學(xué)們熱愛羽毛球,與周圍的院校交流日益密切,并且時常舉
行各院校的球技交流賽,而本院的露天羽毛球場地存在風(fēng)大,風(fēng)繁等諸多問題,使同學(xué)們無法進(jìn)行正常的活動。2、3、4、導(dǎo)致球社成員得到其他院校參加訓(xùn)練。球社成員多,場地不足。沒有室內(nèi)場地大大降低了同學(xué)們想運(yùn)動、愛運(yùn)動的熱情。有室內(nèi)場地后:
1、2、同學(xué)們可以進(jìn)行正規(guī)、正常的訓(xùn)練,提高同學(xué)們的球技。也可以邀請其他各院校的同學(xué)來我們學(xué)校進(jìn)行交流。更好的提
申我們的交際水平!
3、4、可以解決場地缺乏的問題。更可以給同學(xué)們愛運(yùn)動的熱情加溫。
若本申請可以得到院領(lǐng)導(dǎo)的同意,在整理場地時,羽毛球協(xié)會的所有成員都愿幫助院方對場地的進(jìn)行整理。
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我們申請的重視,盼我們的申請可以得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),為我們共建美好的校園重新邁出了一步。
此致敬禮
祝:身體健康、萬事如意!
羽毛球協(xié)會 2010年06月06日負(fù)責(zé)人:2010年6月7日廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第三篇:莆田學(xué)院社團(tuán)財務(wù)管理辦法
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章總則
第一條本條例的制定旨在規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理,協(xié)助學(xué)生社團(tuán)更好的發(fā)展和完善財務(wù)制度。
第二條學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理須遵守財務(wù)透明的原則,并統(tǒng)一受校團(tuán)委和學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會監(jiān)督。
第二章 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理規(guī)定
第三條各學(xué)生社團(tuán)的會員會費(fèi)不超過30元年,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為學(xué)生社團(tuán)公共財產(chǎn),任何個人不得侵占、私分、或用于超出學(xué)校以及本社團(tuán)章程規(guī)定以外的活動。
第四條各學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監(jiān)督。
第五條學(xué)生社團(tuán)舉辦活動時需再向會員收取費(fèi)用時需先向掛靠單位提出申請通過后上報學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會審核通過方可收取。
第六條學(xué)生社團(tuán)可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經(jīng)費(fèi),社團(tuán)接受的任何捐贈、資助,必須向掛靠單位如實(shí)報告,經(jīng)掛靠單位同意后方可使用。
第七條每兩月月末(假期除外)各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長須向?qū)W生團(tuán)體聯(lián)合會報送一份當(dāng)月財務(wù)支出情況總結(jié)。總結(jié)中應(yīng)分析一下本月經(jīng)費(fèi)支出情況是否是本著節(jié)約的原則,并合理計劃下個月的支出,學(xué)會利用有限的資金開展各項(xiàng)社團(tuán)特色活動。
第八條每兩月月末各學(xué)生社團(tuán)須向?qū)W生團(tuán)體聯(lián)合會提交財務(wù)匯報表,同時要附有正規(guī)發(fā)票,發(fā)票后面要附有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和使用人的簽字,并在其后面用鉛筆寫明具體用途。經(jīng)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會審查后,發(fā)票歸還社團(tuán)。
第九條每學(xué)期期末,各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人有義務(wù)在會長以及學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會的監(jiān)督下向全體會員公布財務(wù)支出情況,各會員有權(quán)知道自己所繳會費(fèi)的具體用途。
第十條各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核制度。任何一項(xiàng)支出都要有會長、財務(wù)負(fù)責(zé)人和使用人的簽字。經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)做到收支明確,賬目清楚,并保留原始憑證。學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會將定期對社團(tuán)的賬目的進(jìn)行審計。對于賬目混亂的學(xué)生社團(tuán),將責(zé)
令其進(jìn)行財務(wù)整頓,并在年終的社團(tuán)評比中給予相應(yīng)扣分。影響惡劣的,將嚴(yán)格追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人的責(zé)任,并注銷該社團(tuán)。
第三章附則
第十一條本細(xì)則適用于莆田學(xué)院校內(nèi)所有經(jīng)合法程序?qū)徟闪⒌膶W(xué)生社團(tuán)。第十二條本細(xì)則解釋權(quán)歸學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會。
第十三條
本細(xì)則于公布之日起施行。學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會
第四篇:社團(tuán)場地申請書
嘉應(yīng)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)場地申請書
尊敬的_________:
經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會審核、院團(tuán)委批準(zhǔn),我社團(tuán)
擬定于_年_月_日(第_周,星期_)_時至_時,舉辦
活動,屆時將借用(場地)。借用后定必自行處理善后工作。特此申請,敬請批準(zhǔn)。
此致
敬禮
申請單位申請時間附:社團(tuán)聯(lián)系人:聯(lián)系電話:備注: 此表格一式兩份,社聯(lián)會、社團(tuán)備案
嘉應(yīng)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會制
第五篇:社團(tuán)場地申請書
申請書
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是北海藝術(shù)設(shè)計學(xué)院攝影社社團(tuán)的社長潘光宇,因我攝影社團(tuán)是今年才申請成立并且成功,也因?yàn)槭遣懦闪⒉痪?,所以在決定上課場地向校領(lǐng)導(dǎo)申請,攝影社團(tuán)經(jīng)過多次討論,今后的課程場地需要一個固定的上課地點(diǎn),因社團(tuán)是理論課加實(shí)踐課,上課時用PPT上實(shí)踐課實(shí)在攝影工作室和戶外。所以誠懇請求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能審批下來一個投影教室。希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)攝影社團(tuán)一個上課的場地,且社團(tuán)上課時間為(每個星期二和星期五,課時在6:20至7:00。任課老師教課時間為每個月的4日和24日,課時為6:20至7:00)
此致敬禮!
2014年10月25日
申請社團(tuán):攝影社團(tuán)
申請人:潘光宇