第一篇:無錫技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理制度
無錫技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
辦公室管理?xiàng)l例
為了完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理制度,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,經(jīng)研究決定,特制訂此制度來規(guī)范辦公室委員的工作,具體條例如下:
第一條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常管理由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處具體負(fù)
責(zé);
第二條 任何部門不得在辦公室開展非工作性活動(dòng),維護(hù)辦公室的嚴(yán)密性和紀(jì)律性;
第三條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員辦公的重要場所,辦公室值班人員需保持室內(nèi)清潔整齊;
第四條 值班人員應(yīng)講求精神文明,保持衣冠整潔,舉止大方、得體,講文明、講禮貌,熱情迎接來訪者;
第五條辦公室人員如無正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請假,更不得借辦事之由無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
第六條 各部門在辦公室辦公、活動(dòng)期間,應(yīng)對辦公室負(fù)責(zé),愛護(hù)室內(nèi)電器、家具以及其他公共設(shè)施,一旦損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;
第七條 辦公室實(shí)行義務(wù)值勤制,由值班通知人員事先安排;非特殊情況值班人員不得缺席,事后請假無效;考勤按例會(huì)考勤計(jì)算;
第八條 非值班人員莫入辦公室;值班結(jié)束后,應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生,切斷電器電源,關(guān)好門窗,登記值勤后方可離開;
第九條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室鑰匙由秘書處部長保管,其它各部如需要借用,須由秘書處批準(zhǔn),且不得私自轉(zhuǎn)借或配備辦公室的鑰匙;
第十條 本制度解釋與修改權(quán)歸無錫技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第十一條 本條例自發(fā)布之日起生效。
無錫技師學(xué)院數(shù)控技術(shù)系
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
2011年9月8日
第二篇:浙江商業(yè)技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
浙江商業(yè)技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)介紹
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實(shí)踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運(yùn)動(dòng)等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團(tuán)組織。它以充分調(diào)動(dòng)眾多社團(tuán)及其會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價(jià)值、有意義的社團(tuán)活動(dòng),不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。
作為青年自組織,學(xué)生社團(tuán)是培養(yǎng)和發(fā)展大學(xué)生興趣愛好的廣闊平臺(tái),是培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的有效形式,是構(gòu)建“和諧文明”校園的重要組成部分,是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學(xué)精神的重要載體,目前,能否建設(shè)好高校的社團(tuán)已經(jīng)成為一個(gè)高校是否具有活力和文化氛圍的重要標(biāo)志之一。學(xué)生社團(tuán)遍布全國高校校園的各個(gè)角落,扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領(lǐng)校園文化時(shí)尚的重要角色。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)扮演著對各社團(tuán)服務(wù)和管理的雙重角色,對學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門及職能
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)
1監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作制度的實(shí)施;
2制定和修改社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3領(lǐng)導(dǎo)、督察和考核社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部室的工作,討論、決定本會(huì)的各項(xiàng)重大事宜;
4根據(jù)秘書長或主席的提名,任免社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部(室、中心)人員職務(wù);5根據(jù)客觀需要,改變社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)、職位設(shè)置;6和校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)調(diào)安排其他工作;
7應(yīng)當(dāng)由主席團(tuán)行使的其它各項(xiàng)權(quán)力;
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處負(fù)責(zé)指導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作;負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及會(huì)議記錄、紀(jì)要的編寫;3 了解和收集各部室工作情況,協(xié)助秘書長指導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各方面工作的開展;負(fù)責(zé)指導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的考核鑒定和成員檔案管理工作;5 規(guī)劃組織舉行本會(huì)成員及各社團(tuán)學(xué)生干部的培訓(xùn)活動(dòng);6 主席團(tuán)會(huì)、主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)、秘書長會(huì)及等會(huì)議的主持工作;7 應(yīng)當(dāng)由秘書處行使的其它職責(zé);
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
1負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部物品的采購、保存與管理,并管理本會(huì)所使用的辦公用房及其他資產(chǎn);
2全面負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作的有序進(jìn)行,維持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常運(yùn)轉(zhuǎn);
3統(tǒng)籌社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),配合主席團(tuán)制定具體活動(dòng)方案和分工;
4社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常值班及重大活動(dòng)的臨時(shí)值班工作的統(tǒng)一安排;5建立、保存并維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的個(gè)人檔案,收集學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作情況,為主席團(tuán)決策提供信息支持;
6突發(fā)緊急事件的應(yīng)急處理與人員召集;
7配合、協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、秘書處的其他工作;
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部
1、了解黨和國家思想政治教育的方針,協(xié)助黨團(tuán)組織開展思想道德和科學(xué)文化宣傳,按照校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)的要求開展各項(xiàng)宣傳工作。
2、圍繞各階段的中心工作和各項(xiàng)活動(dòng),通過各種形式,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各個(gè)社團(tuán)的宣傳部門, 指導(dǎo)各社團(tuán)宣傳工作的開展。
3、以海報(bào)、板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等宣傳途徑宣傳校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)。
4、加強(qiáng)對海報(bào)、黑板報(bào)、宣傳欄等學(xué)生媒體的管理,掌握校園社團(tuán)文化主要宣傳陣地,為本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行板報(bào)、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等各種形式的宣傳以及采訪、報(bào)道和宣傳稿件的擬訂。為本會(huì)各種大型資料的編輯和文字材料的處理提供專業(yè)技術(shù)支持。
5、與校外新聞輿論宣傳部門建立和保持聯(lián)系,建立一支精干的宣傳隊(duì)伍, 爭取外界對我校和本會(huì)的關(guān)注,向外界宣傳我校和本會(huì)。
6、策劃、組織、舉辦宣傳系統(tǒng)工作技能培訓(xùn),提高社團(tuán)宣傳工作技能,提高宣傳效果。、掌握校園社團(tuán)文化主要宣傳陣地,為本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行采訪、報(bào)道和宣傳稿件的擬訂,為本會(huì)各種大型資料的編輯和文字材料的處理提供專業(yè)技術(shù)支持;
8、與校外新聞部門建立和保持聯(lián)系,組織對外投送稿件,爭取外界對我校和本會(huì)的關(guān)注,向外界宣傳我校和本會(huì);、以書面形式宣傳校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng),報(bào)道社團(tuán)活動(dòng),各個(gè)社團(tuán)日常活動(dòng)通訊報(bào)道及照片做好備案和存檔
10、通過開展各類文化素質(zhì)活動(dòng),為廣大學(xué)生提供自我展示和相互交流的平臺(tái),豐富校園文化生活,營造高品質(zhì)的校園文化氛圍。
大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核考評部
1、切實(shí)維護(hù)各社團(tuán)會(huì)員的合法權(quán)益,確保各學(xué)生社團(tuán)與學(xué)校的及時(shí)溝通和相互理解,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決社團(tuán)發(fā)展的實(shí)際問題。
2、監(jiān)督各個(gè)社團(tuán)的工作,預(yù)防、避免發(fā)生社團(tuán)侵犯學(xué)生合法權(quán)益的事。
3、監(jiān)管各社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支及運(yùn)行狀況,促進(jìn)各社團(tuán)財(cái)務(wù)的透明與公開化。
4、通過各種形式開展活動(dòng),提供必要的維權(quán)信息,努力提高廣大社團(tuán)會(huì)員行使權(quán)利與履行義務(wù)的意識,自覺維護(hù)自身和他人的權(quán)益。
5、接受各社團(tuán)會(huì)員的侵權(quán)舉報(bào),并根據(jù)舉報(bào),查明事實(shí),依據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理。
6、主抓星級優(yōu)秀社團(tuán)的考核、評定工作。
7、與學(xué)生會(huì)維權(quán)中心建立聯(lián)系機(jī)制,配合處理各項(xiàng)維權(quán)工作。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部
1、發(fā)展和維護(hù)本會(huì)與兄弟院校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的校際交流;、通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對本校和本會(huì)的了解;
3、建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料,反映外界情況,為本會(huì)其它部門的對外聯(lián)系工作提供服務(wù);
4、設(shè)計(jì)、規(guī)范和優(yōu)化本會(huì)和本會(huì)干部的整體形象;
5、加強(qiáng)對各社團(tuán)的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動(dòng),整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源,營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動(dòng)氛圍;
6、配合各社團(tuán)發(fā)展中心的需要,為大型和聯(lián)合活動(dòng)提供外聯(lián)服務(wù);
7、與校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部建立聯(lián)系機(jī)制,協(xié)調(diào)分配各種外聯(lián)資源;
8、協(xié)助主席團(tuán)開展其它工作,指導(dǎo)各社團(tuán)的公共關(guān)系工作的開展。
理論科技類社團(tuán)發(fā)展中心
1、定期傳達(dá)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議精神,傳達(dá)各項(xiàng)工作決議及規(guī)定;
2、按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程及所制定各項(xiàng)制度,并根據(jù)相關(guān)要求,對所管轄的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、依照工作程序處理日常各項(xiàng)社團(tuán)工作;
4、負(fù)責(zé)所管轄社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的定期培訓(xùn)與考核;
5、對本中心社團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署,為社團(tuán)的整體發(fā)展提供建議與幫助,為各社團(tuán)的建設(shè)進(jìn)行資源整合,提供服務(wù);
6、為社團(tuán)工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持;
7、促進(jìn)各社團(tuán)組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。
運(yùn)動(dòng)休閑類社團(tuán)發(fā)展中心
1、定期傳達(dá)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議精神,傳達(dá)各項(xiàng)工作決議及規(guī)定;
2、按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程及所制定各項(xiàng)制度,并根據(jù)相關(guān)要求,對所管轄的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、依照工作程序處理日常各項(xiàng)社團(tuán)工作;
4、負(fù)責(zé)所管轄社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的定期培訓(xùn)與考核;
5、對本中心社團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署,為社團(tuán)的整體發(fā)展提供建議與幫助,為各社團(tuán)的建設(shè)進(jìn)行資源整合,提供服務(wù);
6、為社團(tuán)工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持;
7、促進(jìn)各社團(tuán)組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。
藝術(shù)愛好類社團(tuán)發(fā)展中心
1、定期傳達(dá)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議精神,傳達(dá)各項(xiàng)工作決議及規(guī)定;
2、按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程及所制定各項(xiàng)制度,并根據(jù)相關(guān)要求,對所管轄的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、依照工作程序處理日常各項(xiàng)社團(tuán)工作;
4、負(fù)責(zé)所管轄社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的定期培訓(xùn)與考核;
5、對本中心社團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署,為社團(tuán)的整體發(fā)展提供建議與幫助,為各社團(tuán)的建設(shè)進(jìn)行資源整合,提供服務(wù);
6、為社團(tuán)工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持;
7、促進(jìn)各社團(tuán)組織之間的交流合作與資源共享;
8處理主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作
社會(huì)實(shí)踐服務(wù)類社團(tuán)發(fā)展中心
1、定期傳達(dá)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議精神,傳達(dá)各項(xiàng)工作決議及規(guī)定;
2、按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程及所制定各項(xiàng)制度,并根據(jù)相關(guān)要求,對所管轄的社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理;
3、依照工作程序處理日常各項(xiàng)社團(tuán)工作;
4、負(fù)責(zé)所管轄社團(tuán)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人的定期培訓(xùn)與考核;
5、對本中心社團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃部署,為社團(tuán)的整體發(fā)展提供建議與幫助,為各社團(tuán)的建設(shè)進(jìn)行資源整合,提供服務(wù);
6、為社團(tuán)工作的發(fā)展規(guī)劃提供參考建議和決策支持;
7、促進(jìn)各社團(tuán)組織之間的交流合作與資源共享;
8、處理主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。
共青團(tuán)浙江商業(yè)技師學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二0一0年九月一日
第三篇:山東水利技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡介
山東水利技師學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡介
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡稱院社聯(lián))是在學(xué)院黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)院團(tuán)委直接指導(dǎo)開展工作的全校性學(xué)生組織。自成立至今,社聯(lián)一直以“服務(wù)社團(tuán),引導(dǎo)社團(tuán)”為恒久不變的宗旨。學(xué)生社團(tuán)是一塊充滿活力的廣闊天地,以開展的多元化的活動(dòng),充分地提高了學(xué)生的綜合素質(zhì),激發(fā)了學(xué)生的潛能,培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力為目的。為了更好地組織、管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)學(xué)校各社團(tuán),使其積極有效地開展工作,院社聯(lián)在一次次地嘗試中,不斷發(fā)展壯大。為了增強(qiáng)我院社團(tuán)管理工作的民主性,使社團(tuán)充分參與到社團(tuán)管理中去,完善我校社團(tuán)文化建設(shè),2011年6月14日我院成立了山東水利技師學(xué)院社團(tuán)委員會(huì)。院社聯(lián)先后進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革。2011年,我院社聯(lián)改革創(chuàng)新,成立一主席五部長的主席團(tuán)。
珍惜現(xiàn)在,社聯(lián)精兵簡政,改革圖強(qiáng)。目前的社聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,權(quán)責(zé)分工明確。社聯(lián)共設(shè)置5個(gè)部門:策劃部部、財(cái)務(wù)部、編輯部、紀(jì)檢部、外聯(lián)部。由主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃整體工作,各部門各團(tuán)體各司其責(zé),相互配合。
同時(shí),社聯(lián)還修訂了原有的制度以保證工作的健康運(yùn)行。在社團(tuán)管理方面,社聯(lián)繼續(xù)加強(qiáng)對社團(tuán)評估體制和對社團(tuán)干部管理制度的完善,獎(jiǎng)懲明晰,并重點(diǎn)扶植一批精品社團(tuán)。院社聯(lián)作為一個(gè)年輕的集體,她的每一個(gè)足跡都見證著不斷探索的發(fā)展歷程,每一份探索都激勵(lì)著不斷前進(jìn)的腳步,每一次進(jìn)步都凝聚著千千萬萬水利學(xué)院社團(tuán)人的汗水和心血。每學(xué)年社聯(lián)都組織開展了“社團(tuán)文化節(jié)”,“校園文化節(jié)”,“十佳社團(tuán)”評估,社團(tuán)干部培訓(xùn)會(huì),社團(tuán)統(tǒng)一招新,社聯(lián)干部招聘會(huì),社團(tuán)活動(dòng)競標(biāo)會(huì),文化節(jié)設(shè)計(jì)大賽,等一系列大型全院性的活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅展示了我院社團(tuán)建設(shè)的成果,活躍了校園的文化氛圍,還激發(fā)了學(xué)校的人文潛力,推動(dòng)了校園精神文明的建設(shè),博得了在校師生的一致好評,也贏得了社會(huì)各界的贊許。
放眼未來,社聯(lián)道路漫長,但她仍將以欣欣向榮的面貌繼續(xù)一步步成功的躍進(jìn)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一條船,將帶你乘風(fēng)破浪,激流勇進(jìn),駛向理想的彼岸;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一盞燈,將為你引路導(dǎo)航,鼓氣增勁,找到夢的天堂;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一顆心,將對你輕聲訴語,怡情養(yǎng)性,塑造完美人生;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是一只鷹,將載你展翅翱翔,笑傲長空,實(shí)現(xiàn)宏偉目標(biāo)。展社團(tuán)風(fēng)采,揚(yáng)理想風(fēng)帆。我們將不懈努力,奮斗和奉獻(xiàn)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這塊熱土上。
第四篇:學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室學(xué)期工作計(jì)劃
文學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
2012—2013年第2學(xué)期工作計(jì)劃
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù),經(jīng)過一個(gè)漫長的寒假,我們回到了久違的校園,在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、工作目標(biāo):明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時(shí)與社
聯(lián)其他部門以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力,有行動(dòng)力的部門。
二、具體內(nèi)容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2.為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力,也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長申請一或兩個(gè)校級社團(tuán),把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3.如果能夠通過上級審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4.由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材,以便需要之時(shí)使用。
6.配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動(dòng)班級積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、工作細(xì)則:
1.社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2.協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng);
3.做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4.聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng),并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、注意事項(xiàng)
1.規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到財(cái)務(wù)公開,讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2.提高辦事效率,每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),爭取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3.督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4.資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時(shí)要能及時(shí)找到
5.認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6.監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7.協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購,會(huì)場布置等工作
8.結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個(gè)社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng),提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度
牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度
牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì),弘揚(yáng)校園主旋律,利用課余時(shí)間,創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo),為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺(tái)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí),又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立后,將在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力工作,開拓創(chuàng)新,力爭為學(xué)院贏得榮譽(yù)的同時(shí),為拓展社團(tuán)成員的視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,以便更好的為各成員實(shí)現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會(huì)生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)而成立以下管理制度:
第一章 新社團(tuán)成立制度
第一條 社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的同意批準(zhǔn)。
第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前,不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì),不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。
第三條 社團(tuán)注冊前應(yīng)具備以下條件:
(一)自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。
(二)有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人介紹。
(三)有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會(huì)(社、俱樂部等)。第五條 注冊程序如下:
(一)確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名,負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請的手續(xù)。
(二)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請書及相關(guān)社團(tuán)材料,經(jīng)初步審合。
(三)認(rèn)真填寫申請表格,并將申請材料及申請表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。
(四)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后,再遞交給院團(tuán)委審批,院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后,社團(tuán)正 式成立,可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。
(五)社團(tuán)在申請時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括:社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、計(jì)劃,成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人(不少于3人)姓名、年齡、班級等。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù):
(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。
(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo),帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動(dòng),主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì),完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生;如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請,并提請召開會(huì)員大會(huì),產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。
第二章 社團(tuán)活動(dòng)管理制度
第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng),必須先報(bào)請社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn),填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表,到社會(huì)上組織重大或邀請?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委,在由院團(tuán)委報(bào)請?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條 社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動(dòng)計(jì)劃方案應(yīng)包括:活動(dòng)的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、邀請與會(huì)人員簡介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說明的情況;
第十條 社團(tuán)聯(lián)審核活動(dòng)的基本原則是:活動(dòng)健康向上,有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升,有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。
對定期開展、長期堅(jiān)持、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮;社團(tuán)原則上不得從事營利性經(jīng)營活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng),不得開展存在安全隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng);
第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案,但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;
第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮安全問題,社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對活動(dòng)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé);
第十三條 活動(dòng)結(jié)束后,將活動(dòng)場所打掃干凈,社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié),照片,圖片等活動(dòng)資料存檔;學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。
第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后,宣布其停止一切活動(dòng),進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格,可繼續(xù)開展活動(dòng)。
(一)社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓,管理一場混亂。
(二)盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng),長期工作不見成效。
(三)嚴(yán)重違反本制度,不向團(tuán)委申請,擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。
(四)在活動(dòng)將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。
(五)社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。
(六)年終評比成績不合格。
(七)經(jīng)費(fèi)使用混亂,擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度
第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度
1、進(jìn)入辦公室必須穿著整潔,得體。
2、在辦公室內(nèi)舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。
3、不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。
4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性活動(dòng)。
5、不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品,如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)
6、要珍惜并愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。
7、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。
8、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班,不得無故缺席、遲到、早退。
9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室,不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假,批準(zhǔn)后方可換班。
10、每天值班的辦公室工作,由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。
11、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄,寫好社聯(lián)日記。
12、保持好辦公室衛(wèi)生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。
13、離開辦公室時(shí)要確保電腦,電源開關(guān)已關(guān)掉,并將燈和門窗關(guān)好,鎖好門。
14、退出社聯(lián)后,將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。
15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。
第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度
1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。
2、使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。
3、辦公室借出后,由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理,借用期間出現(xiàn)問題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
4、各社團(tuán)使用完辦公室招開會(huì)議或舉行完活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)打掃,保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。
第四章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動(dòng)的管理制度
1、小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。
2、借用人需至少提前一天寫好申請,說明借用的理由,使用的時(shí)間段,以便統(tǒng)一安排。
3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞,如有請及時(shí)申報(bào),避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。
4、在使用期間,活動(dòng)室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。
5、借用期間,參加活動(dòng)的人員要文明、愛護(hù)公共設(shè)施,嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?;顒?dòng)室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。
6、使用完后,借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室打掃干凈方可離開,否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動(dòng)則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。
第五章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度
第十九條 社聯(lián)物品管理制度
校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>
1、物品保管
(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全,防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品,應(yīng)詳細(xì)記錄。(4)作好物品的安全保護(hù)工作,重大物品遭竊后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。(5)在辦公室工作時(shí),要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修
如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞,辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報(bào)廢處理
廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備,上報(bào)廢物品清單,由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣,變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。4.物品購買
在購買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票,經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案,注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度
1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé),物品出借必須登記,登記事項(xiàng)包括出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等(借用日期不得超過一周,如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。)。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的,以個(gè)人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。
4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物,使用完畢后及時(shí)歸還辦公室,并由辦公室人員進(jìn)行登記,記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。
5.物品借出后未及時(shí)歸還的,辦公室人員有權(quán)追討;物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的,借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。
6.對于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品,首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請,由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出,并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還,物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。
第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)全部資金,由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,主席團(tuán)監(jiān)督。
二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目,隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。
三、各部設(shè)立本部帳戶,并由部長負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。
四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì),報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需有主席親筆簽名。
五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周,在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。
五、各部取得資金收入結(jié)算后,必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交主管財(cái)務(wù)部入帳。
六、財(cái)務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,并定期制作財(cái)務(wù)清單,交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
1、社團(tuán)申請經(jīng)費(fèi),需在活動(dòng)開始前兩周申請,并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。
2、寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。
3、舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi),上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條,如延期不交發(fā)票,根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。
4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)(材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等)。
5、社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請經(jīng)費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核,經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者,按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。
第七章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班制度
全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自身形象,在工作中嚴(yán)格要求自己,努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽(yù)。
第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。(若有特殊情況,由辦公室統(tǒng)一安排)
第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排,如有重大活動(dòng),各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時(shí)間,但必須告知辦室。第二十五條 值班要求
(1)值班時(shí),做到不遲到、不早退、不無故離崗,并認(rèn)真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請假,并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無故缺席者,將給予相應(yīng)責(zé)罰。
(2)值班人員在值班時(shí)做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時(shí)歸檔,及時(shí)處理,遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào);同時(shí)務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接,如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(3)值班期間,做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持辦公室的整潔。
(4)值班人員應(yīng)穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù),提倡文明用語。(5)辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器;禁止使用辦公室電話撥打私人電話。
(6)要愛護(hù)值班室的物品,不輕易出借物品,當(dāng)相關(guān)人員借用時(shí),須做好登記,并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。
(7)嚴(yán)禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況,使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯(lián)印章。
(8)辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,要愛護(hù)好,管理好,使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。(9)辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理,使用人員須詳細(xì)登記,所有人員不得隨意使用。(10)值班人員應(yīng)做到善始善終,在值班結(jié)束后,檢查辦公室的門窗后離開。
第二十六條 處理事務(wù)
1、認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù),非本職能部門事務(wù)須及時(shí)告知其他相關(guān)職能部門。
2、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定處理事務(wù),不得擅做處置。
3、如遇不能處理的事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映,不得刻意隱瞞實(shí)情,違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。
第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
第八章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)量化考核制度
為加強(qiáng)我校社團(tuán)管理的透明度和規(guī)范化,充分調(diào)動(dòng)、提高各社團(tuán)的積極性,豐富同學(xué)們的課余生活,更好地為廣大同學(xué)服務(wù),積極配合學(xué)校的各項(xiàng)工作,以對社團(tuán)進(jìn)行更為有效的監(jiān)督和服務(wù),提高各社團(tuán)工作的透明度。根據(jù)????以及結(jié)合各社團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本條例。量化評比采取以事實(shí)為依據(jù),以公開、公平為原則,采取基礎(chǔ)分為60分,并根據(jù)各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和日常工作進(jìn)行加減分。
第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況
1.到會(huì)情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 2.合理化建議:提出合理建議并得以采用加3分。
3.社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每學(xué)期不少于2次,未召開者扣2分,只召開一次扣1分,大會(huì)需邀請社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席參加。
(二)書面材料完成情況
1.各項(xiàng)活動(dòng)的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動(dòng)總結(jié)、相片、簡訊以及工作計(jì)劃和工作總結(jié)等未及時(shí)上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯(cuò)誤等依情況扣1--3分。
(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況
1、凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的,一旦證實(shí),追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任,并扣該社團(tuán)2分。
2、凡屬正當(dāng)收費(fèi)(經(jīng)校團(tuán)委同意后),在規(guī)定時(shí)間內(nèi),未及時(shí)將存折送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)予以申核的,每次扣2分。
3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意而擅自向校團(tuán)委申請經(jīng)費(fèi)的,每次扣3分。
4、凡發(fā)現(xiàn)社團(tuán)有向社員亂收費(fèi)現(xiàn)象的,一經(jīng)查實(shí),除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外,并要追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,一次扣5分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定
1、各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競賽活動(dòng),增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的,每次加2分。
2、各社團(tuán)每屆主要負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生未同社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)商討論而直接指定,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不予肯定,責(zé)令該社團(tuán)負(fù)責(zé)人作出書面檢討,并扣該社團(tuán)5分。
3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)請示審批,而擅自舉辦培訓(xùn)班,每次扣6分。
4、未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行對外交流活動(dòng),并造成不良影響的,每次扣5分;情節(jié)嚴(yán)重者,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、積極幫助兄弟社團(tuán),每次加2分。
6、為我院爭得榮譽(yù),每次加3—5分。
7、開展有特色的活動(dòng),能夠很好的宣傳社團(tuán),并將社聯(lián)打響的社團(tuán)每次加2—4分。
(五)關(guān)于配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)定
1、積極配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的社團(tuán),每次依情況加2—5分。
2、各社團(tuán)無正當(dāng)理由,而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布置的工作任務(wù)的社團(tuán),每次扣3—6分。
(六)各社團(tuán)值班情況
1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。
3.值班記錄或值班記錄情況不屬實(shí)、不認(rèn)真扣1分。4.衛(wèi)生不合格每次扣2分。
5.值班時(shí)違反辦公室制度每次扣1—5分。
(七)社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用管理情況。
違反社聯(lián)辦公室、活動(dòng)室使用制度,依情況每次扣1—5分。第九章 附則
第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權(quán)歸牡丹江學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)