第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會制度
社團(tuán)聯(lián)合會制度
一、總則
社團(tuán)聯(lián)合會(Students' Association Union)在校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下,管理社團(tuán)工作、服務(wù)社團(tuán)發(fā)展的學(xué)生組織,旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實(shí)踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運(yùn)動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團(tuán)組織。它以充分調(diào)動眾多社團(tuán)及其會員的積極性和創(chuàng)造性,全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團(tuán)活動,不斷豐富校園文化生活,提高當(dāng)代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標(biāo)。
二、組織制度
1、社團(tuán)聯(lián)合會設(shè)主席,副主席,秘書處,委員若干名(根據(jù)工作需要而定);
2、主席、副主席、秘書處組成常務(wù)主席團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)工作,并分管學(xué)生各社團(tuán)的工作,書處負(fù)責(zé)對其它各部工作的監(jiān)督與考核及內(nèi)務(wù)工作。
3、每學(xué)期開始,須對人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交由秘書處進(jìn)行統(tǒng)一備案。
三、例會制度
1、社聯(lián)每兩周至少召開一次委員例會,主要總結(jié)上兩周工作,并對本周工作進(jìn)行布置,由秘書長對會議進(jìn)行記錄,交負(fù)責(zé)老師審閱;
2、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向社長請假。無故缺席一次的給予警告的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀團(tuán)干部的評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn),有權(quán)利將其開除團(tuán)委;
四、工作制度
1、社聯(lián)在工作上實(shí)行分工不分家,所有成員要做到“召之即來,來之能戰(zhàn)”;
2、工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則按缺席處理。
3、對于在工作中表現(xiàn)突出者,在每學(xué)年的學(xué)生干部、委員評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
4、對于在工作中不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受處分的以及工作不積極的干部、委員,取消其每學(xué)年的評優(yōu)資格。
五、辦公制度
1、工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末社聯(lián)成員可在教室內(nèi)進(jìn)行下象棋等活動,但不得進(jìn)行賭博。
4、教室衛(wèi)生由社團(tuán)聯(lián)合會成員輪流打掃,未打掃的警告。
六、崗位職責(zé)
(一)主 席:全面主持社團(tuán)聯(lián)合會工作;負(fù)責(zé)召開社團(tuán)聯(lián)合會部門會議、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議等各類會議;領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)及主管副主席開展工作;負(fù)責(zé)審批社團(tuán)工作和重大決策;根據(jù)學(xué)生社團(tuán)章程、管理?xiàng)l例及考核條例,向社團(tuán)聯(lián)合會提出任免學(xué)生社團(tuán)干部的決議。
(二)副主席:協(xié)助主席全面開展社團(tuán)工作;主抓社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部各項(xiàng)日常工作;直接管理監(jiān)督各社團(tuán);負(fù)責(zé)黨團(tuán)思政工作的貫徹與落實(shí);主席不在時行使主席職權(quán);在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下開展“思想政治進(jìn)社團(tuán)”工作。
(三)秘書處: 負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件的起草;定期對社團(tuán)干部進(jìn)行考核,并及時將考核情況向團(tuán)委指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主席匯報(bào);負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會規(guī)章制度的起草;協(xié)助主席管理日常事務(wù)及對各學(xué)生社團(tuán)的管理;管理各社團(tuán)文件檔案;負(fù)責(zé)對社團(tuán)社情的審查、注冊;每學(xué)期對社團(tuán)進(jìn)行注冊、備案;負(fù)責(zé)各類會議
通知、簽到、組織會議等工作;收發(fā)傳達(dá)各類文件;社團(tuán)及各種活動經(jīng)費(fèi)的發(fā)放;配合各部門活動,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
(四)社 員:每年的社團(tuán)招新、社團(tuán)文化節(jié)、社團(tuán)展演等活動的策劃并組織,通過
整合社團(tuán)活動資源,進(jìn)一步規(guī)范和促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展
七、組織紀(jì)律
1、凡是社團(tuán)聯(lián)合會成員必須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,必須以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好本職工作,無特殊情況不得私自調(diào)動,2、社團(tuán)聯(lián)合會會議無大小,社團(tuán)成員必須按時參加,有特殊原因,需提前請假,無故缺席者,一次給與批評,兩次給與警告,三次給與解聘
3、望能聽從指揮,顧全大局;并能靈活運(yùn)用原則和程序解決突發(fā)事件
4、社聯(lián)成員要時刻注重自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),克己奉公,勤學(xué)不輟,勇于創(chuàng)新,使自己的人格的以提升,能力得以提高。
5、堅(jiān)決杜絕遲到,早退現(xiàn)象。一學(xué)期中,累計(jì)遲到早退達(dá)五次者,予以解聘
6、社聯(lián)開會時,所有社聯(lián)成員必須提前十分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),準(zhǔn)備會議事宜。
八、其他要求
1、各部門應(yīng)及時聯(lián)系,提出存在問題,總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),提出解決問題的方法
2、負(fù)責(zé)人經(jīng)常與學(xué)校聯(lián)系,及時獲取信息,向各部門布置任務(wù)
九、獎罰評定
1、每學(xué)期評定一次優(yōu)秀社員活動
2、社聯(lián)內(nèi)部的各種考勤情況最為期末評優(yōu)的考核之一
3、每學(xué)年年終開展評優(yōu)活動,屆時將評選“優(yōu)秀社聯(lián)成員”兩名,頒發(fā)榮譽(yù)證書。
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會制度
攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制度
第一章 總則
第一條
為了更好管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)事務(wù),打造學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的良好形象,特制定《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理制度》。
第二條
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社團(tuán)聯(lián))全體成員必須遵守并貫徹此制度。
第二章 會議制度
第三條
社團(tuán)聯(lián)會議包括社團(tuán)代表大會、社團(tuán)聯(lián)例會、部門例會和臨時會議。
第四條
社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)代表大會每學(xué)年召開兩次,由社團(tuán)聯(lián)指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持會議,各二級學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人不得無故缺席。
第五條
社團(tuán)聯(lián)例會每兩周召開一次,總結(jié)工作,討論學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會近期工作方向和重點(diǎn)。例會由社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)主持,二級學(xué)院社管委主任、社團(tuán)聯(lián)干部、干事按時參加例會,做好會議筆記并積極主動發(fā)言為社團(tuán)建設(shè)建言獻(xiàn)策。
第六條
社團(tuán)聯(lián)辦公中心主任負(fù)責(zé)會議記錄和會議考勤,與會人員非特殊原因不得遲到、早退、曠會。確實(shí)無法參加會議須提前請假,會議中途退出須征求主席團(tuán)同意。
第七條
社團(tuán)聯(lián)督導(dǎo)中心負(fù)責(zé)會場秩序、會場安全管理和突發(fā)事件的處理。
第八條 根據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)可以舉行臨時會議,與會人員由聯(lián)絡(luò)信息部提前一天通知。
第九條 會議期間與會人員手機(jī)務(wù)必調(diào)至?xí)h模式,未經(jīng)主席團(tuán)同意不得隨意接電話。第十條
社團(tuán)聯(lián)各部門例會每周召開一次,時間、地點(diǎn)、內(nèi)容自定,并做會議記錄。
第三章 值班制度
第十一條 社團(tuán)聯(lián)辦公室值班時間為周一至周五上班時間(9:00——19:00)。值班干部、干事嚴(yán)格按照值班要求準(zhǔn)時到達(dá)社團(tuán)聯(lián)辦公室值班,不得遲到、早退、曠班。
第十二條 值班時如有急事得離開崗位和實(shí)在無法值班,必須向辦公中心遞交請假條。
第十三條 值班干部、干事必須及時登記《值班簽到表》,做好值班記錄、電話記錄。第十四條 辦公室值班人員要注意儀表端莊,辦公室內(nèi)不允許吸煙和進(jìn)行娛樂性活動。第十五條 熱情接待來訪同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心處理社團(tuán)聯(lián)工作事宜。第十六條 值班結(jié)束前,請寫值班總結(jié)。整理辦公室后方可離開。
第四章 檔案管理制度
第十七條 由辦公中心負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)各類文檔的管理工作,以“優(yōu)化配置和有效利用”相結(jié)合
為方針,規(guī)范整理存放社團(tuán)聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)的文檔資料。
第十八條 各部門應(yīng)重視部門內(nèi)部文檔材料的整理和保管工作,確保部門文檔材料的完整性,定期交辦公中心存檔,以備指導(dǎo)老師和主席團(tuán)的檢查、調(diào)用。
第十九條 辦公中心及時準(zhǔn)確詳細(xì)填寫檔案管理記錄,并定期整理與檢查,若發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重問題,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后可對各部門或各社團(tuán)的檔案工作進(jìn)行審查。
第二〇條 辦公中心若發(fā)現(xiàn)檔案遺失,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)并及時、迅速補(bǔ)檔。
第廿一條 任何人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴(yán)肅處理。
第五章 宣傳管理制度
第廿二條 社團(tuán)聯(lián)宣傳包括網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、展板、海報(bào)、橫幅等形式的宣傳。第廿三條 社團(tuán)聯(lián)宣傳工作由宣教部負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需要優(yōu)質(zhì)優(yōu)量地制作宣傳資料。
第廿四條 學(xué)生社團(tuán)的活動宣傳按照《攀枝花學(xué)院學(xué)生社團(tuán)宣傳活動管理細(xì)則》辦理,宣傳內(nèi)容積極向上、豐富多彩,不得宣傳不健康思想和政治敏感話題。
第廿五條 社團(tuán)聯(lián)宣教部有權(quán)收集整理學(xué)生社團(tuán)的宣傳資料、檢查指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)宣傳工作。第廿六條 社團(tuán)聯(lián)鼓勵學(xué)生社團(tuán)多渠道多形式的宣傳工作,對新穎的宣傳理念進(jìn)行獎勵。
第六章 物資管理制度
第廿七條 社團(tuán)聯(lián)所有人員必須愛護(hù)辦公室物資,不得損壞和隨意帶走辦公室內(nèi)物品。第廿八條 辦公中心定期檢查辦公室物品,如有損壞缺失立即報(bào)告主席團(tuán)處理。第廿九條 項(xiàng)目開發(fā)部在主席團(tuán)同意下采購添置辦公室物品,并做好記錄。
第三〇條 其他組織、學(xué)生社團(tuán)或個人來辦公室借用物品必須寫好借條并到辦公中心登記,使用完及時歸還,值班人員做好歸還記錄。
第卅一條 到期物品未按期歸還須向辦公中心補(bǔ)辦續(xù)借手術(shù),不然社團(tuán)聯(lián)有權(quán)直接收回,期間造成的后果由借用方自負(fù)。
第七章 電話管理制度
第卅二條 社團(tuán)聯(lián)辦公室電話用于聯(lián)系工作,任何人員不得私用(如遇緊急情況除外)。第卅四條 辦公室值班人員負(fù)責(zé)接聽來電,詳細(xì)清晰地作好電話記錄,并在記錄上簽字,電話內(nèi)容應(yīng)及時報(bào)知主席團(tuán)和相關(guān)部門。
第卅五條 聯(lián)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)定期檢查電話記錄和對維護(hù)管理
第卅六條 電話旁放一份社團(tuán)聯(lián)人員聯(lián)系名單,方便值班人員及時聯(lián)系相關(guān)人員。
第九章 新聞采集制度
第卅七條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集主要是辦公中心負(fù)責(zé),各部門積極配合采寫相關(guān)新聞報(bào)道。第卅八條 社團(tuán)聯(lián)新聞報(bào)道由辦公中心及時上傳到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站,至少每天更新一次。并由宣教部通過黑板報(bào)、報(bào)刊、廣播等形式進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道。
第卅九條 學(xué)生社團(tuán)的新聞報(bào)道通過電子郵件發(fā)給辦公中心整理后上傳社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站。
第四〇條 社團(tuán)聯(lián)新聞采集包括時事要聞、學(xué)校重大事件、社團(tuán)聯(lián)會議、學(xué)生社團(tuán)活動、校園先進(jìn)人物報(bào)道、社團(tuán)簡介等。
第十章 應(yīng)急突發(fā)事件處理制度
第四一條 督導(dǎo)中心定期對辦公室安全設(shè)施進(jìn)行檢查,如存在安全隱患應(yīng)及時報(bào)告主席團(tuán)并做好相應(yīng)處理。
第四二條 督導(dǎo)中心應(yīng)加強(qiáng)安全知識培訓(xùn),所有督導(dǎo)中心成員必須通過考核。掌握防范、應(yīng)
急處理知識,事后調(diào)查知識和技能。保護(hù)公眾安全、公共財(cái)產(chǎn)安全。
第四三條 督導(dǎo)中心成員有權(quán)直接終止發(fā)生安全事故的會議、活動。并迅速組織人員疏散。并迅速上報(bào)保衛(wèi)處、主席團(tuán)和相關(guān)部門,請求支援。
第四四條 督導(dǎo)中心如發(fā)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)活動中存在安全隱患,應(yīng)立即通知其主要負(fù)責(zé)人處理,必要時可強(qiáng)制性取消活動。并做好安全記錄。
第十一章 工作述職制度
第四五條 社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)應(yīng)定期聽取各二級學(xué)院社管委主任的述職報(bào)告。
第四六條 社團(tuán)聯(lián)工作述職分為各部門部長(主任)向主席團(tuán)述職,各部門成員向部長(主任)述職。干事在部門例會上向部長(主任)匯報(bào)一周的工作,各部長(主任)在社團(tuán)聯(lián)例會上向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
第四七條 在匯報(bào)工作時,匯報(bào)者可提出自己的設(shè)想與建議,由副部長做好記錄并了解各項(xiàng)工作進(jìn)展。
第四八條 在多部門聯(lián)合工作時,各部門應(yīng)對工作情況及時進(jìn)行溝通,并及時將工作情況準(zhǔn)確上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)。
第四九條 主席團(tuán)及各部門部長(主任)可根據(jù)實(shí)際情況的重要性可改變述職時間、次數(shù)。第五〇條 各部門整理好述職報(bào)告,在年終總結(jié)后交由辦公中心存檔。
第十二章 學(xué)生社團(tuán)管理制度
第五一條 凡攀枝花學(xué)院在讀學(xué)生在符合社團(tuán)申請條件下都可以成立新社團(tuán),新社團(tuán)成立條件包括:由三名以上同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,成立初會員不得少于二十人;組織機(jī)構(gòu)健全;章程制度完善,宗旨鮮明,財(cái)務(wù)管理規(guī)范;并向社團(tuán)聯(lián)提交申請表和申報(bào)材料。
第五二條 新學(xué)生社團(tuán)的成立必須經(jīng)過正常程序?qū)徟?,登記注冊后方可開展社團(tuán)活動;新學(xué)生社團(tuán)開始組建社團(tuán)的籌備工作必須征得社團(tuán)聯(lián)同意。
第五三條 各學(xué)生社團(tuán)在登記成立之日起每學(xué)年均要向社團(tuán)聯(lián)注冊,注冊時提交社團(tuán)活動總結(jié)、社團(tuán)本學(xué)期活動計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表和新會員招收情況及花名冊備案。
第五四條 未注冊的學(xué)生社團(tuán)不得開展任何活動和招收新會員;注冊情況與事實(shí)不符的社團(tuán)將停止活動,并限期整改,整改合格后恢復(fù)活動。
第五五條 學(xué)生社團(tuán)注冊時間為社團(tuán)招新前一周內(nèi),新會員招收情況及花名冊在社團(tuán)招新和統(tǒng)一補(bǔ)交。
第五六條 社團(tuán)活動必須有利于校園精神文明建設(shè)、有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)。開展社團(tuán)活動必須履行申請手續(xù),填寫活動申報(bào)表,社團(tuán)聯(lián)審核同意后,社團(tuán)方可開展活動。
第五七條 學(xué)生社團(tuán)為了籌措開展活動所需經(jīng)費(fèi),可在每學(xué)年初向成員收取三十元以下會費(fèi),會費(fèi)的收取必須使用社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一的收據(jù)。
第五八條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)設(shè)專人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,使用經(jīng)費(fèi)時,須經(jīng)使用人、負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人共同簽字后,方可支出。
第五九條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始票證。社團(tuán)聯(lián)將定
期進(jìn)行帳目檢查。對于學(xué)生社團(tuán)帳目混亂不清者,社團(tuán)聯(lián)將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓,社團(tuán)整頓期間須停止一切活動。
第六〇條 學(xué)生社團(tuán)的備案事項(xiàng)(如社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)章程等)需要變更的,應(yīng)在一周內(nèi)向
二級學(xué)院社管委申請變更登記,并報(bào)社團(tuán)聯(lián)備案。
第六一條 學(xué)社社團(tuán)負(fù)責(zé)人按照“任人唯才,能者居之”原則進(jìn)行聘用,具體按照《攀枝花學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆選舉辦法》進(jìn)行,社團(tuán)聯(lián)對社團(tuán)負(fù)責(zé)人選舉作全程監(jiān)督。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
總則
第一條例會是社團(tuán)日常工作的組成部分之一,是加強(qiáng)各社團(tuán)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是社團(tuán)內(nèi)部溝通的渠道。為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會組織管理,明確責(zé)任,完善例會組織機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系,及時總結(jié)和匯報(bào)社團(tuán)近期工作,增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、上下聯(lián)系,提高社團(tuán)工作效率,特制定本制度。
第二條會議要求
(1)以高效、務(wù)實(shí)為原則。
(2)會議必須預(yù)先準(zhǔn)備會議流程。
(3)會議內(nèi)容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔,并做好考勤記錄(保存缺席、遲到、早退人員名單)。
(4)例會的出勤情況作為社團(tuán)及個人的評優(yōu)的依據(jù)之一。
(5)與會者必須準(zhǔn)時到會,不得遲到,不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由,由記錄人員登記。沒有請假的,視為缺席。
(6)違反本規(guī)定的社團(tuán)或個人,將在社團(tuán)月基礎(chǔ)的評分上分情況進(jìn)行處理:
A、遲到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、請假不算分。扣分情況每月通報(bào)一次。每請假3次;每遲到2次,折算為1次缺席;凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予
以除名。其余情況應(yīng)以重視,進(jìn)行公開自我批評,說明情況。
(7)與會人員認(rèn)真參與,積極討論,對會議所討論的問題可以提出自己的看法,并認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé)。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負(fù)責(zé)人詢問會議的情況,了解各項(xiàng)決議與任務(wù),了解工作,落實(shí)任務(wù)。
(8)與會者必須保持會場內(nèi)秩序井然,安靜。做好會議記錄,以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。有不能處理或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場提出,共同討論解決。
(9)會議過程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)。
(10)社團(tuán)部各成員以及各社長必須嚴(yán)格遵守此制度。
第三條會議形式
(一)社團(tuán)干部例會
時間:雙周一晚上7:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院109
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長
時間:單周一晚上7:00--8:00
地點(diǎn):青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長
如有變動,以最新通知為準(zhǔn)。
第四條會議主持
由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)或秘書處主持。
第五條會議流程
(1)會議記錄員做好記錄。記錄你認(rèn)為不清楚之處,記下,等討論時發(fā)言提出。
(2)各社長先報(bào)告本社團(tuán)下次例會前開展的活動,總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。
(3)副部長、委員發(fā)表自己的意見或建議。
(4)部長作例會總結(jié),指出社團(tuán)活動的優(yōu)點(diǎn)及不足,也是下次活動中應(yīng)注意的地方。
(二)社聯(lián)內(nèi)部例會
例會時間:每兩周一次,周日晚上6:00
地點(diǎn):致明樓422
參加人員:社團(tuán)聯(lián)合會所有成員
會議流程:
(1)各部長做兩周工作總結(jié)與本周工作安排
(2)副會長談?wù)勛约簝芍艿母黜?xiàng)工作,各社團(tuán)的狀態(tài)
(3)交給秘書部部門的兩周工作總結(jié)
第六條對部門成員的要求
(1)各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議,未經(jīng)請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討(主席缺席直接扣分)。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會部長應(yīng)要求每次會議都必須提前五分鐘到場。
(3)要求社團(tuán)聯(lián)合會成員每次會議后在總結(jié)中記錄此次會議進(jìn)行總結(jié)。
(4)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)做會議記錄。
(5)每次例會提前做好準(zhǔn)備,并在會后寫好總結(jié)。
(6)每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。
(7)開會成員三次沒到警告一次
備注:本制度自頒布之日起實(shí)施。
……….社團(tuán)聯(lián)合會
二0一一年十一月一日
第四篇:計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
一 具體規(guī)定
1.時間:每周一晚19:00(提前五分鐘到會)。2.地點(diǎn):行政樓辦公室415。
3.參加人員:社團(tuán)主席,社團(tuán)辦公室主任和各協(xié)會會長,不定期邀請老師出席并做工作指導(dǎo)。
4.如有變動,以社團(tuán)辦公室最新通知為準(zhǔn)。
5.全體到會成員必須自帶筆和本,做好會議記錄;各協(xié)會召開本協(xié)會會議或開始課程時必須通知主席團(tuán)成員和辦公室成員。
二 會議流程
1.社團(tuán)辦公室人員對例會進(jìn)行考勤登記。
2.社團(tuán)主席發(fā)言,傳達(dá)上級指示并做上周社團(tuán)工作總結(jié)本周協(xié)會活動作小結(jié)以及下周協(xié)會活動進(jìn)行簡單計(jì)劃。
三 考勤處理
1.每周例會,辦公室人員負(fù)責(zé)進(jìn)行例會考勤登記,考勤情況每周通報(bào)一次。2.會議成員如有事不能參加例會的,向社團(tuán)辦公室人員提出請假,否則視為缺席。
四 請假制度
1.計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會例會,活動(每周一至周五原則上不允許請假,如有特殊情況必須履行請假手續(xù)并使用標(biāo)準(zhǔn)請假條)。
2.任何人不的隨便代為請假。所有請假條要交辦公室備案,否則做缺席處理。
計(jì)算機(jī)系社團(tuán)聯(lián)合會 2011年3月10日
第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
社團(tuán)聯(lián)合會例會制度
為了保證社團(tuán)工作順利開展,及時交流思想,落實(shí)工作,社團(tuán)聯(lián)合會特制定如下制度:
第一條:社團(tuán)聯(lián)合會常務(wù)理事例會
常務(wù)理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎(chǔ),為保證其務(wù)實(shí)、高效,特規(guī)定如下:
1、常務(wù)理事例會每單周四晚上7:00到社團(tuán)活動室開會;
2、常務(wù)理事例會一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每請三次假按曠會一次處理,并取消評優(yōu)資格;
4、參加例會不許遲到或早退,每遲到或早退兩次記作一次曠會,例會時間應(yīng)控制在40分鐘左右,并取消評優(yōu)資格;
5、常務(wù)理事例會每學(xué)期累計(jì)三次無故不到者,開除出社團(tuán)聯(lián)合會;
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,常務(wù)理事會執(zhí)行。
第二條:社團(tuán)聯(lián)合會理事會例會
為貫徹上級組織精神,更好的統(tǒng)籌安排社團(tuán)聯(lián)合會的工作,提高工作效率,特制訂制度如下:
1、社團(tuán)聯(lián)合會理事會例會每單周二下午4:30到社團(tuán)活動室開會;
2、一次無故不到者,下次例會作檢查,會后整理成書面材料備案;
3、因故不能參加例會者,須直接向社團(tuán)聯(lián)合會正、副秘書長請假,不得請他人帶為請假,每學(xué)期請三次假按曠會一次處理;
4、參加例會不準(zhǔn)遲到或早退,每遲到或早退兩次計(jì)作一次曠會;
5、凡曠會兩次以上的社團(tuán)取消評優(yōu)資格;
6、本制度由院團(tuán)委監(jiān)督,理事會執(zhí)行。
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會值班制度
值班是社團(tuán)聯(lián)合會成員的一項(xiàng)重要的職責(zé),也是搞好一切工作的前提,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部管理和形象建設(shè),以保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)規(guī)定以下守則:
第一條:值班時間安排:周—到周四每晚7:00—9:00。
第二條:值班人員安排:社團(tuán)聯(lián)合會工作人員輪流值班,每次值班需有兩名以上值班人員,其中至少有一名是理事;
第三條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班時間,不得無故遲到或早退,有事應(yīng)提前向秘書長請假,否則按缺勤處理。
第四條:值班人員應(yīng)自覺簽到,簽到內(nèi)容包括所在部室及時間,否則按缺勤處理;
第五條:值班期間禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉笑打鬧、打撲克等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評;
第六條:值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)既給予通報(bào)批評;
第七條:值班人員要舉止文明,接待來訪者要有禮貌,熱情主動;
第八條:值班人員要嚴(yán)格遵守值班制度和認(rèn)真做好值班記錄,不準(zhǔn)搞自由主義;
第九條:值班人員要互相幫助、積極配合,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù);
第十條:值班開始前,值班人員應(yīng)搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生;
2013年12月8日
社團(tuán)聯(lián)合會請假制度
為加強(qiáng)對本會工作人員的管理,特制定如下制度:
第一條:例會請假制度一律遵循秘書長向團(tuán)委老師請假,理事向秘書長請假的原則;
第二條:日常值班人員如遇特殊情況一律向團(tuán)委老師請假(團(tuán)委老師不在可向秘書長請假);
第三條:可預(yù)知的請假須提前遞交請假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假;
第四條:不可預(yù)知的請假可以事后說明詳細(xì)原因由秘書長或團(tuán)委老師商議后裁定;
第五條:當(dāng)事人由于請假不能工作、值班、參加例會者,應(yīng)由理事會及時做出調(diào)整和拿出處理意見;
第六條:以上情況均須在理事會備案。
2013年12月8日