第一篇:公司員工入職、離職及調(diào)動
第二章 管理制度
員工入職、離職及調(diào)動程序管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工入職、離職及調(diào)動程序,建立健全入職、離職手續(xù),特制定本規(guī)定。(以最新公告通知為準)
第一節(jié)員工入職程序管理規(guī)定
一、入職程序
1、凡新入職均應填寫公司印制的統(tǒng)一格式的《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《新員工入職須知》。
2、繳驗最高學歷證書和職稱證書原件,并復印存檔。
3、繳驗身份證原件,并將復印件存檔。
4、交近期半身正面一寸免冠照片2張。
5、領辦公用品,發(fā)放工裝。
6、對新員工進行崗前培訓。
7辦公室引導新入職員工與試用部門負責人見面,安排辦公地點,交接具體工作,并由其直接部門負責人指定新員工輔導員。
二、試用及轉正
1、新員工:所有崗位試用期為1-3個月。
2、自入職之日算起;試用期內(nèi)請假超過5天的,試用期相應順延。
3、自入職之日算起,試用期內(nèi)工作3天自動離職者,不記工資。
4、員工在試用期內(nèi)不稱職或違反公司有關規(guī)定,情節(jié)嚴重的,公司有權將其辭退,不予適用。
5、試用期員工從事享受補貼、津貼的,按公司規(guī)定標準發(fā)放津貼。
三、轉正申請及考核
1、新員工試用期滿后方可提出轉正申請,(工作優(yōu)秀者可提前轉正)由本人填寫《轉正申請表》,由直接部門負責人做出綜合考評簽署轉正意見,并經(jīng)辦公室負責簽字后,提交公司總經(jīng)理審核,審核通過后轉為正式員工;不能勝任崗位工作的,公司將予以延長試用期或予以解聘。
2、轉正時間的界定:審核通過的員工,其轉正時間以《轉正申請表》上注明的轉正日期開始。原則上自員工入職滿試用期的第二日起為轉正日期。
3、各部門推薦或自行招聘員工的,應由行政辦公室安排面試合格后方可錄取,并在入職7日內(nèi)將備齊的個人檔案及資料交由行政辦公室備案存檔。
4、除總經(jīng)理、行政辦公室負責按照流程辦理人員面試、錄用、解聘、聘用手續(xù),其他部門任何人不得干涉人員的面試、錄用、解聘、聘用程序。
5、有下列情形之一者,不予聘用:
(1)觸犯國家有關法律、法規(guī)者。
(2)被原所在單位開除者。
(3)身體健康狀況欠佳,難以勝任工作者。
(4)未滿16周歲及其它不符合《勞動法》規(guī)定者。
(5)經(jīng)核實提供虛假個人信息者。
6、對不嚴格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對直接責任人處以50元罰款。
四、調(diào)薪、調(diào)職
1、入職滿半年(或對公司有突出貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者),工作表現(xiàn)突出者可申請調(diào)薪或調(diào)職。
2、員工本人填寫《調(diào)薪/調(diào)職申請表》,由直接部門負責人做出綜合考評簽署意見,并經(jīng)辦公室負責簽字后,提交公司總經(jīng)理審核并確認薪資調(diào)整起始日期,審核通過后依據(jù)調(diào)整后的薪資標準執(zhí)行。
第二節(jié)、員工調(diào)動及遷調(diào)管理規(guī)定
一、調(diào)動
本公司基于業(yè)務發(fā)展需要,可隨時調(diào)動任何一員工職務到服務地點,被調(diào)動的員工要服從公司調(diào)動,不得借故推諉。
二、遷調(diào)待遇
1、一般員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其工資級別一般不作變動。
2、主管級以上員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其原崗位職務自動免除,有任命文件的按新任命文件要求執(zhí)行工資待遇。
3、因業(yè)務需在部門內(nèi)部調(diào)整工作崗位時,由所在部門負責人決定,并提交總經(jīng)理審批,由行政辦公室備案。
4、因業(yè)務需要在公司部門之間調(diào)動員工時,由進、出兩個部門提出建議,送行政辦公室審核,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室發(fā)出調(diào)動通知,并將工作調(diào)動通知單分別送交調(diào)出部門、調(diào)入部門、行政辦公室簽字存檔。
5、奉調(diào)員工在接到調(diào)動通知三日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
三、對不嚴格執(zhí)行上述規(guī)定的部門,將對直接責任人處以50元罰款。
第三節(jié)、員工離職程序管理規(guī)定
一、解職
本公司員工解職分為離職、辭職、免職、解聘、辭退五種,本公司員工死亡為自動離職。
1、離職申請時間
(1)試用期員工需提前3天提交書面離職申請。
(2)正式員工須提前30天提交書面離職申請交部門負責人、行政本公司審批并備案;申請滿15天后行政辦公室按照程序辦理離職手續(xù)。在未批準之前員工不得離開崗位,否則將按曠工處理(特殊情況需總經(jīng)理批準)。
2、離職/辭職員工薪酬于次月公司發(fā)放工資日發(fā)放。未按照公司規(guī)定提出離職申請及未得到批準而擅自離職的員工,公司有權扣發(fā)當月薪酬,按公司規(guī)定進行處罰,并作出名處理、3、本公司員工離職,除“自動離職”未辦理手續(xù)外,均應辦理工作及物品交接手續(xù)。
4、申請辦理離職的員工,經(jīng)相關部門負責人簽字后方可離開工作崗位,否則,公司不予結算相關費用并由本人承擔造成的經(jīng)濟損失及法律責任。
5、員工只要存在以下任何情形之一,公司可以立即解除聘用并不予任何經(jīng)濟補償:
(1)在試用期內(nèi)考核被證明不符合錄用條件的;
(2)以隱瞞嚴重疾病、編造學歷和工作經(jīng)歷等欺詐手段500元以上的重大損害,以及其他嚴重違反公司制定的規(guī)章制度,被依法追究刑事責任及其他按照法律法規(guī)規(guī)定可以立即解除合同的情形;
(3)違反公司誠信原則的任何行為;
(4)在辦公場所、生產(chǎn)車間大吵大鬧或打架斗毆;
(5)使用辱罵性語言辱罵客戶、上級領導和同事;
(6)在辦公場所等公共場所進行任何形式的賭博,無論涉及金錢與否;
(7)在工作場所喝酒或醉酒;
(8)惡意濫用或變賣公司財產(chǎn);
(9)營私舞弊、玩忽職守或者拒絕上級合法指示;
(10)違反保密協(xié)議;
(11)企圖傷害他人;
(12)對同事性騷擾的行為;
(13)連續(xù)曠工3天(含3天)以上或一年內(nèi)累計6天(含6天)以上由公司單方解除合同;
(14)其它經(jīng)公司認定情節(jié)嚴重的不正當行為。
6、員工提交解除勞動合同申請,在未獲得公司按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定正式批準其離職之前仍需在原崗位工作。對未經(jīng)公司批準或未辦理完畢有關手續(xù)離開崗位者,資源供擅自;離開崗位之日起按曠工處理,對因此造成的經(jīng)濟損失,公司保留追究法律責任的權力。
二、離職程序
1、凡屬于辭職、辭退、除名的員工均應辦理離職手續(xù)。
2、符合離職時間規(guī)定的員工,應先向其直屬主管提交書面申請,經(jīng)主管批準同意后提交行政辦公室備案。達到辦理離職手續(xù)時間后,到行政辦公室領取《離職手續(xù)表》,由部門主管簽字后,到行政辦公室辦理工作及物品交接手續(xù)。
三、離職手續(xù)
1、辦理工作交接事宜;
2、按離職手續(xù)表辦理離職手續(xù);
3、交還所有公司資料、文件、固定資產(chǎn)、工具、工裝等,如有丟失或損壞的,照價賠償,并直接從工資中扣除,工資不足者,交納現(xiàn)金。
4、退換公司宿舍鑰匙及房內(nèi)公物;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款,待所有離職手續(xù)完備后,在次月發(fā)放薪資時領取當月實際出勤天數(shù)的薪資。
6、員工與公司簽定有培訓協(xié)議且未到期者,按協(xié)議規(guī)定履行賠償責任。
5、離職人員在提出申請到辦理手續(xù)期間,需照常工作,遵守職業(yè)道德,盡職盡責,安排好各項工作,按公司規(guī)定進行全面工作交接。
6、離職人員若未按照上述規(guī)定時間提出離職的,將按照離職本人一個月的工資標準賠付公司違約金,并直接從工資中扣除。公司保留繼續(xù)追究離職人員其他責任的權利。
7、第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
第四節(jié)、附則
一、本規(guī)定自文件頒布之日起執(zhí)行。
二、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋與修訂。
三、附件《員工入職登記表》、《入職承諾書》、《轉正申請表》、《調(diào)薪/調(diào)職申請表》、《離職手續(xù)表》《解除勞動合同申請表》
第二篇:入職調(diào)動制度離職(改)
哈爾濱金磊名家建材連鎖
公司文件
金磊名家人字【2014】003號
員工入職調(diào)動離職辭退制度(試行)
本制度本著公平公正的原則,把人事制度推向完整化和細致化為目標,更好的在公司尋找和挖掘有潛質的員工,并能夠高效的完成各項工作。特制訂本制度。
抄送:總經(jīng)理
發(fā):人事部、各店面、財務部、銷售部、工程部哈爾濱金磊名家建材連鎖公司人資部年月日
員工入職調(diào)動離職辭退制度(試行)
一、指導思想
本制度本著公平公正的原則,把人事制度推向完整化和細致化為目標,更好的在公司尋找和挖掘有潛質的員工,并能夠高效的完成各項工作。特制訂本制度。
二、組織領導
組長:總經(jīng)理、副總
副組長:部門主管、人資主管
組員:
三、入職程序。
(一)通知試崗
通過復試的應聘人員,公司應第一時間下發(fā)錄用通知書或電話通知,告知報到時間,地點、基本情況。
(二)材料準備
需攜帶身份證復印件,一寸照片三張,學歷證書復印件、資格證書復印件。員工到達公司后對其各項材料進行驗證,填寫員工《入職履歷表》。
(三)入職培訓
人力資源部對其證件進行審查,審查通過后,進入崗前培訓階段,主要是以(公司簡介、公司產(chǎn)品、組織領導、企業(yè)文化、公司制度、員工要求、參觀公司環(huán)境等)
(四)移交部門主管
員工結束入職培訓后,送至各部門,為新員工介紹部門員工。
四、轉正審批
(一)公司員工接受使用期,須填寫轉正審批,轉正審批程序,員工填寫轉正審批表——主管部門領導意見(并簽字)——人力資源部審核——上報公司領導審批。
(二)員工在試用期過后未得到批準的員工,員工有權申請延長轉正申請表——部門主管意見(并簽字)——上報人力資源部(等級備案)——報請公司領導。
(三)員工在使用期結束后一下幾種情況按離職處理。
1.轉正未得到批準,不申請延長轉正時間的。
2.延長轉正時間主管領導不同意批準的。
3.延長轉正期后,轉正為得到批準的。
五、調(diào)動程序
(一)崗位調(diào)整
當公司員工因工作需要,需要調(diào)換工作崗位的,人力資源部首先需要征求被調(diào)動員工的意見或員工自主申請,員工填寫《調(diào)動晉升申請單》,上報公司主管領導,領導簽字后(若公司領導出差或不在公司時,需電話或郵件形式上報,領導批準后,簽字
可補簽)下發(fā)調(diào)動通知書,并在每周例會宣布公司決定。
(二)內(nèi)部晉升
當公司現(xiàn)有工作崗位缺失或變動時,公司員工可參與內(nèi)部工作調(diào)整和晉升。
晉升條件:遵守公司各項規(guī)章制度,工作積極主動,能夠團結同事,在工作崗位上認真負責具有突出貢獻的或在公司發(fā)展中做出突出貢獻的。連續(xù)兩年在公司年終總結時受到表彰的。
調(diào)動和晉升程序:員工申請、部門推薦——行政人資部考核——推薦上報公司領導——公司領導決定——崗位調(diào)整或晉升。
六、離職程序
公司員工需要離職的,需提前三十個工作日內(nèi)提出申請,申請程序:填寫《員工離職單》——主管領導簽字——上報人力資源部——公司領導審批——員工工作交接——工資結算。員工在離職期間未填寫《員工離職單》或未提前十五個申請離職的,不發(fā)放當月薪資。
七、辭退條件及程序
公司員工在工作中玩忽職守,違反公司管理制度,不團結同事關系,在公司內(nèi)打架斗毆,故意損壞公司形象,故意破壞公司物品(照價賠償)。試用期不合格人員。
辭退程序:主管領導辭退意見——人力資源部核實——上報
公司領導——領導同意——通知員工——工資結算。
備注:凡是在公司各項人員調(diào)整及變動中員工在交接過程中員工將公司物品損壞丟失或不歸還的,均需要照價賠償,員工拒絕賠償?shù)墓居袡嗬趩T工工資中扣除。
人力資源部
二〇一四年三月
第三篇:入職、調(diào)動、離職、復職審批規(guī)定
入職、調(diào)動、離職、復職規(guī)定
第一章 總則
為規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責,使部門之間業(yè)務流程標準化,特制定本規(guī)定。
第二章入職流程
第一條 入職條件
符合崗位任職要求,并通過初、復試以及培訓后,合格者予以錄用。
第二條 入職資料
新員工入職時遞交身份證原件及復印件,畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件,技術職務任職資格證書原件及復印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料并需提供家庭電話,總經(jīng)辦予以回訪確認。
填寫員工登記表,并對薪酬予以認定,對所填寫、提供的資料的真實性進行保證。簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。
第三條 入職培訓
總經(jīng)辦負責對員工的培訓,培訓內(nèi)容如下:
公司的組織架構、機構設置,考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間,試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓等。
部門經(jīng)理應對新員工進行入職培訓,培訓內(nèi)容如下
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務培訓、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條 員工檔案管理
新入職員工檔案應包括:面試登記表、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同、照片等,有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復印件;
公司每位員工都有責任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符,任何有關姓名、住址、學歷等方面的變更都應在變更后二日內(nèi)以書面形式通知總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必要的措施,確保檔案完好無損。
人事檔案為機密文件,一般不得復制、外帶。如確需復制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)總經(jīng)辦門經(jīng)理審批。
第五條轉正申請
新員工在試用期滿后,由本人填寫《員工轉正申請表》并由部門經(jīng)理簽署意見,報
送總經(jīng)辦審核,由副總經(jīng)理審批。轉正員工須在轉正當月將審核后的有效申請表交總經(jīng)辦。
第三章調(diào)動流程
第一條因公司需要安排調(diào)動的,由原部門經(jīng)理填寫《員工調(diào)職表》進入審批流程,批準后
交總經(jīng)辦并通知調(diào)配。
第二條因個人原因申請調(diào)動的,由個人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意、(副)總經(jīng)理審批后,則可按本章第一條辦理。
第四章離職流程
第一條離職申請
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請,并全面交接相關工作;
試用期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門領導提出辭職請求;
員工嚴重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關規(guī)定公司可以辭退該員工。原則上員工離職兩年內(nèi),公司不予再次錄用。如需錄用,需(副)總經(jīng)理批準方可辦理。
第二條 離職面談
部門領導收到員工的離職申請后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送總經(jīng)辦相關負責人。
第三條 離職審批、交接
批準人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。
第四條 工資福利結算
辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期
第五條 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:包括申請申請、員工離職交接表、解除勞動關系確認書、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續(xù)。
離職員工的離職手續(xù)交回總經(jīng)辦,總經(jīng)辦將該員工的相關手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)總經(jīng)辦經(jīng)理批準后,方可銷毀。
第六條 相關部門的協(xié)調(diào)
各部門經(jīng)理在為離職手續(xù)辦理的主要負責人,一旦員工離職,須第一時間通知總經(jīng)辦;
根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結后,離職申請及相關手續(xù)須在七天之內(nèi)交回總經(jīng)辦存檔;
第五章復職流程
第一條符合條件:
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,并具備良好的職業(yè)操守與素養(yǎng)。
2.其離職原因為家庭、學業(yè)、身體等個人原因,且申請復職時個人事務已完結;
3.自本公司離職后未進行其他全職工作,尤其是擔任競爭對手公司相關崗位。
第二條申請復職:
1.符合本章第一條所述條件的離職人員提交復職申請;
2.部門經(jīng)理批準并填寫意見或駁回;
3.(副)總經(jīng)理批準并填寫意見或駁回;
4.總經(jīng)辦經(jīng)理批準并填寫意見或駁回;
5.總經(jīng)辦相關部門對已批準的復職員工辦理入職手續(xù);
第三條復職員工薪酬
可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn),結合目前公司績效文件,在與員工充分
溝通下,具體情況具體分析。
第四篇:招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理制度(精選)
招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理流程
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉正、調(diào)動、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調(diào)動、離職作業(yè)流程,有效選擇適應崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關部門職責
1、行政部負責員工的招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作;
3、行政部負責員工入職、轉正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
4、行政部負責員工薪資計算,財務部負責員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網(wǎng)絡等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡、交流活動、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要提前十五天填寫《人員申請表》;管理及其他人員需要提前一個月填寫《人員申請表》;
5、行政部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政部與合格人員確定入職時間,并告之用人部門。
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到,如有特殊情況需用人部門批準后可延期報到。
2、入職體檢:新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明,體檢合格方可辦理入職。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時間內(nèi)攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片1張;
(2)身份證復印件1張;
(3)畢業(yè)證、學歷證復印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關技能資格證;
4、填寫《應聘登記表》;
5、《新員工入職須知》上簽字;
5、新員工入職培訓,培訓內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓結束后要在《培訓簽到表》上簽名(詳見新員工培訓流程)。
6、引導到就職部門,介紹部門同事。五:員工試用轉正管理程序
1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;
2、新員工試用期為1-3個月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職15天至30天內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者,公司有權利解除雇傭關系;
4、新聘員工在試用期滿一個星期前,填寫《轉正申請表》,直接主管部門如實進行考評并提出意見。意見包括:提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期;
5、行政部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應詳細述說原因,不能勝任者予以辭退。六:員工調(diào)動管理程序
內(nèi)部調(diào)動主要指晉升、平職調(diào)動、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓考核情況,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當員工本人,或其所在部門負責人,申請對其進行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動時,申請人或部門負責人應填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)其部門負責人簽字后,交辦行政部審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
3、當總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部調(diào)動時,由辦行政部填寫《員工調(diào)動申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算;
5、工作性質發(fā)生變更,職務任命兩類內(nèi)部調(diào)動的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、自動離職(員工因個人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職:在任職期間內(nèi),由員工提出的解除動合同的形為。
1)、正式員工需提前1個月提交《員工辭職報告》,在公司未批準前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔相應賠償責任;
2)、員工在試用期內(nèi)提前3日以書面形式通知公司,可以解除勞動關系。
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關系;違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應填寫《員工辭職報告》,報送直接上級及行政部;員工辭職時,其用人部門和行政部都應與員工進行離職前的面談,并在《員工辭職報告》上做好相關記錄,;
5、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領導指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
6、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認;
7、工資的結算:當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政部共同進行;
八: 附流程圖和相關表格
附表1:人員申請表 附表2:應聘登記表 附表3:新員工入職須知 附表4:員工轉正申請表 附表5:員工調(diào)動申請表 附表6:員工辭職報告 附表7:辭職移交清單
第五篇:招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理制度
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招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理制度
一、目的:為明確公司人員招聘入職、轉正、調(diào)動、離職管理程序,規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調(diào)動、離職作業(yè)流程,有效選擇適應崗位要求的合格人員,保障公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),特制定本制度。
二、適用范圍
適用公司全體工作人員。
三、相關部門職責
1、行政人事部負責員工的招聘、入職、轉正、調(diào)動、離職管理工作;
2、用人部門協(xié)同行政人事部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作;
3、行政人事部負責員工入職、轉正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
4、行政人事部負責員工薪資計算,財務部負責員工薪資的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、員工招聘途徑:內(nèi)部人員推薦、人力市場招聘、報刊、中介、網(wǎng)絡等;
2、管理人員招聘途徑:晉升,人才市場,中介、網(wǎng)絡、交流活動、獵頭等
3、員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;
4、員工增補條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要提
前一個星期填寫《用工需求請申請表》;管理及其他人員需要提前一個月填寫《用工需求請申請表》;
5、行政人事部根據(jù)用人部門招聘要求安排招聘,和用人部門共同組織面試、筆試;
6、行政人事部為合格人員發(fā)放《錄用通知書》;
五、入職程序
1、被錄用人員必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知30天內(nèi)不能正常報到者,可視情況取消其錄用資格。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準后可延期報到。
2、入職體檢:新員工入職時要持有三個月內(nèi)健康體檢證明。如無者,需在區(qū)級或以上醫(yī)院進行常規(guī)體檢,體檢合格方可辦理入職,體檢費用待員工在公司服務滿6個月后由公司報銷,中途離職人員不予報銷。
3、經(jīng)核定錄取的人員,需在規(guī)定的時間內(nèi)攜帶下列資料辦理報到入職手續(xù):
(1)近期免冠照片2張;
(2)身份證復印件1張;
(3)畢業(yè)證、學歷證復印件各一張;
(4)特殊崗位所需相關技能資格證;
4、填寫《入職登記表》,簽《保密協(xié)議》;
5、新員工入職培訓,培訓內(nèi)容包括:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等,培訓結束后要在《培訓簽到表》上簽名(詳見新員工培訓流程)。
6、引導到就職部門,介紹部門同事。
五:員工試用轉正管理程序
1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;
2、新員工試用期為1-3個月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期;
3、試用期員工在入職30天至45天內(nèi)與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者,公司有權利解除雇傭關系;
4、新聘員工在試用期滿一個星期前,填寫《轉正申請表》,直接主管部門如實進行考評填寫《新員工試用期考核表》并提出意見。意見包括:提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期;
5、行政人事部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見;
6、凡需延長試用期限,其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達6天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。
六:員工調(diào)動管理程序
內(nèi)部調(diào)動主要指晉升、平職調(diào)動、降職、撤職或免職幾種情況;
1、公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓考核情況,隨時重新安排、調(diào)整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調(diào)整其工作崗位;
2、當員工本人,或其所在部門負責人,申請對其進行部門內(nèi)或跨部門內(nèi)部調(diào)動時,申請人或部門負責人應填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)其部門負責人簽字后,交辦行政人事部審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
3、當總經(jīng)理決定對員工進行內(nèi)部調(diào)動時,由辦行政人事部填寫《員工調(diào)動申請表》,交總經(jīng)理簽字后執(zhí)行;
4、員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算;
5、工作性質發(fā)生變更,職務任命兩類內(nèi)部調(diào)動的員工必須有試用期,其試用期管理按照公司《員工試用轉正管理程序》的相關規(guī)定執(zhí)行;
6、對于降職,或無試用期的內(nèi)部調(diào)動員工,公司在其內(nèi)部調(diào)動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調(diào)整。
七: 員工離職管理程序
1、員工自動離職(員工因個人原因離開公司)包括:不辭而別、申請辭去工作,但未經(jīng)公司同意就離職。
2、員工辭職(員工因個人原因申請辭去工作)包括:企業(yè)同意,且視為辭職員工違約;企業(yè)同意,但視員工為部分履行合同(視實際情況由雙方商定)
3、企業(yè)辭退解聘員工:員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,企業(yè)予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關系;違反國家、企業(yè)相關法規(guī)、制度,情節(jié)較重者,予以解聘;
4、員工不論是以何種方式離職,都應填寫《辭職申請單》,報送直接上級及行政人事部;員工辭職時,其用人部門和行政人事部都應與員工進行離職前的面談,并在《辭職面談表》上做好相關記錄,;
5、正式員工需提前1個月提交《辭職申請單》,副經(jīng)理及以上人員需提前3個月提交《辭職申請單》,在公司未批準前,必須正常上班,未經(jīng)公司同意離職者,按曠工處理或承擔相應賠償責任;
6、工作移交:指辭職人員將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、各類物品、工具及辦公用品等移交給部門領導指定的交接人員,并在《辭職移交清單》上面簽字;
7、離職人員對原崗位工作未交接清楚或不徹底,其所在部門主管不得在《辭職移交清單》上面簽字確認;
8、工資的結算:當交接事項全部完成,方可對離職員工進行相關結算填寫《員工辭職結算表》。離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務、行政人事部共同進行;
9、由行理人事部發(fā)放《離職確認單》
八: 附流程圖和相關表格附表1:用工需求請申請表 附表2:錄用通知書 附表3:入職登記表 附表4:保密協(xié)議
附表5:轉正申請表
附表6:新員工試用期考核表 附表7:員工調(diào)動申請表 附表8:辭職申請單 附表9:辭職面談表 附表10:辭職移交清單 附表11:員工辭職結算表 附表12:離職確認單