第一篇:國際業(yè)務(wù)部人才入職和離職管理辦法
國際業(yè)務(wù)部人才入職和離職管理辦法
第一章 總則:
根據(jù)國際業(yè)務(wù)部部門工作職責(zé),為規(guī)范本部門招聘與入職管理程序,提高人才選拔的科學(xué)性,提高招聘效率,降低管理成本,特制定本制度。
第二章 入職流程:
第一條 入職條件:
符合崗位任職要求,并通過了面試以及為期一周產(chǎn)品知識與公司、部門規(guī)章制度培訓(xùn)后,考試合格者予以試用。
試用期3個月,績效考核通過者,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以轉(zhuǎn)正;未通過績效考核,有潛力且適合公司發(fā)展者,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),延長考核期(最多延長3個月)。
第二條 入職資料:
新員工入職時遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,其它必要的證件和材料。
填寫員工登記表,并對薪酬予以認(rèn)定,對所填寫、提供的資料的真實(shí)性進(jìn)行保證。
簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。
第三條 入職培訓(xùn):
行政財(cái)務(wù)部應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、工作時間休息及用餐時間,紀(jì)律處分、要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。部門主管應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
部門經(jīng)理介紹、參觀部門、介紹同事、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、績效獎懲制度、試用期、考評期及通過考評的要求、衛(wèi)生與安全。
第三章離職流程
第一條離職申請
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請,并全面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求;
員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格),根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。
第二條
第三條
第四條
第五條 離職面談 部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后,須與辭職員工溝通,簽署意見并發(fā)送人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人。離職審批、交接 批準(zhǔn)人同意離職后,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。工資福利結(jié)算 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:離職登記表(包括申請、工作交接明細(xì))、解除勞動關(guān)系確認(rèn)書、交回原勞動合同及其他公司認(rèn)為必要的手續(xù)。
離職員工的離職手續(xù)交回行政財(cái)務(wù)部,行政財(cái)務(wù)部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,保存二年以上,并經(jīng)行政財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
部門主管在為離職手續(xù)辦理的主要負(fù)責(zé)人,一旦員工離職,須第一時間通知行政財(cái)務(wù)部;
根據(jù)本章第五條所述辦理,直至離職手續(xù)完結(jié)后,離職申請表及相關(guān)手續(xù)須在七天之內(nèi)交回行政財(cái)務(wù)部存檔。
第二篇:國際業(yè)務(wù)部入職證明
入職證明
員工XXX已于XXXX年XX月XX日向國際經(jīng)營部報(bào)到并正式開始工作,特此證明,請協(xié)助辦理相關(guān)入職事宜。
國際業(yè)務(wù)部XXXX年XX月XX日
第三篇:入職離職管理辦法
入職離職管理辦法
第一條目的為使員工入職、離職管理規(guī)范化,特制定本辦法。
第二條適用范圍
適用于有限公司所有部門。
第三條職責(zé)
人資部負(fù)責(zé)對員工入職離職管理辦法進(jìn)行修訂與完善。
第四條入職管理
(一)員工報(bào)到
入職者攜帶有關(guān)證件至公司按時報(bào)到,如在發(fā)出正式錄用通知后,在規(guī)定的時間內(nèi)未來報(bào)到者,人資部可取消錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)。入職手續(xù)按以下流程辦理:
1.查驗(yàn)證件
新員工提交的以下證件:身份證、最高學(xué)歷證書、離職證明、相關(guān)資格證書等有效證件原件;從事財(cái)務(wù)工作的人員另需提供戶口本原件,人資部留存復(fù)印件。
2.收集資料
新員工報(bào)到當(dāng)天提交資料包括但不限于:一寸免冠近照及身份證復(fù)印件各1張;學(xué)歷證復(fù)印件、相關(guān)資格證書復(fù)印件、離職證明原件各1份等資料。員工個人資料發(fā)生變更或補(bǔ)充時應(yīng)及時告知人資部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)利益。
3.錄入指紋
為新員工錄入考勤指紋,記錄考勤工號,考勤從新員工正式報(bào)到之日起計(jì)算。
4.發(fā)放資料
為有需要的新員工發(fā)放基本辦公用品。
(二)部門報(bào)到
入職手續(xù)辦完后,人資部安排新員工至用人部門正式報(bào)到,并進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。
(三)建立檔案
人事專員將新員工相關(guān)資料按《員工檔案目錄》順序整理、裝訂,建立人事檔案。
第五條離職管理
1.離職申請
公司員工正常離職應(yīng)按規(guī)定時間(試用期提前3天,正式員工提前30天)提前填寫《離職交接審批表》,交直屬主管審核,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.離職面談
自員工遞交報(bào)告之日2天內(nèi),由其直屬上級與其進(jìn)行面談,了解員工離職原因。面談確認(rèn)后,直屬上級確定員工最后工作日,于一周內(nèi)將離職報(bào)告轉(zhuǎn)交人資部。
3.離職調(diào)查
人資部接報(bào)告后進(jìn)行調(diào)查,與員工進(jìn)行最終面談。
4.離職交接
離職員工于最后工作日將《離職交接審批表》填寫完畢,進(jìn)行工作交接并將《離職交接審批表》交還人事部存檔后,方可離職。
5.工資結(jié)算
離職人員在辦妥所有離職手續(xù)后,由考勤專員統(tǒng)計(jì)考勤情況,交財(cái)務(wù)部編制工資表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于次月工資日以現(xiàn)金形式發(fā)放。
6.離職通知
離職人員名單,人資部向各部門發(fā)出通知。
第六條檔案保管
1.人事專員負(fù)責(zé)員工檔案的建立與歸檔。
2.人事專員需及時更新新入職、離職人員花名冊。
第七條附則
有關(guān)本辦法相關(guān)表單,各部門可聯(lián)系人資部獲取,本辦法由人資部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
第四篇:入職離職管理辦法[模版]
新員工入職管理辦法
第一條 工作目標(biāo)
1、為使新員工能順利融入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。
3、新員工試用期通常為1至3個月,辦公室對新員工工作要進(jìn)行跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
第二條 新員工入職工作流程
1、新員工入職時,請攜帶好相關(guān)的資料和物品,至辦公室報(bào)到,并辦理入職手續(xù)。
2、辦公室辦理入職手續(xù)
1)、填寫【入職人員登記表】
2)、部門安排人員到辦公室將新員工帶到工作崗位中,并進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)(指定專人幫帶)。
3)、新員工在辦理入職手續(xù)中公司所發(fā)放的物品,一定要保管好,離職后按規(guī)定交還公司。
3、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿二個月時,辦公室安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行復(fù)評。直接領(lǐng)導(dǎo)的評估結(jié)果對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
第三條 本管理辦法解釋權(quán)歸屬辦公室。
第四條 本管理辦法下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工離職管理辦法
為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,做到規(guī)范化、流程化管理,特制定本辦法:
第一條 員工辭職
1、員工在工作期內(nèi)因故辭職的,正式員工必須提前30天(試用期內(nèi)提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽屬意見報(bào)辦公室備案。自提出之日起仍應(yīng)在原工作崗位繼續(xù)工作。
2、部門收到員工的離職報(bào)告后,必須在3天內(nèi)報(bào)辦公室。
3、員工辭職必需至辦公室領(lǐng)取由員工本人填寫《員工離職交接表》。
4、如員工提出辭職后,未辦離職手續(xù)或未經(jīng)同意即自行離職,其相關(guān)手續(xù)由所在部門按辭退程序辦理并扣罰當(dāng)月的工資作為給公司的補(bǔ)償。
5、員工在辦理離職手續(xù)時,按《員工交接表》中的順序進(jìn)行,部門負(fù)責(zé)人在交
接、審核表“部門”欄簽署意見;由財(cái)務(wù)部監(jiān)督進(jìn)行帳務(wù)清理,并在交接、審核表“財(cái)務(wù)部”欄簽署意見。
6、新員工入職后七天內(nèi),屬試崗雙向選擇階段,若離職是無薪的。
7、辭職的工作交接手續(xù)原則上須在五個工作日內(nèi)完成,帳務(wù)清理工作最長須在當(dāng)月內(nèi)完成。
第二條 員工的辭退
1、公司對有下列違紀(jì)違規(guī)行為之一的員工,將直接予以辭退,公司將單方面解除勞動合同,并不給于任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;員工因嚴(yán)重違紀(jì)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由該員工本人負(fù)責(zé)賠償:
1)、試用期內(nèi)被證明不符合崗位要求的;
2)、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
3)、嚴(yán)重失職,徇私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
4)、被依法追究刑事責(zé)任的。
2、辭退員工的報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)同意后,由用人部門負(fù)責(zé)人填寫交接、審核表,在辭退原因欄填寫詳細(xì)意見,并將意見通報(bào)員工本人。
3、辭退員工的離職手續(xù)及辦理程序與辭職相同。但員工本人不直接辦理與公司其他部門的有關(guān)手續(xù),由員工所在部門或主管部門代為辦理。
4、未向公司辦公室提出辭退申請,或辭退未獲批準(zhǔn),用人部門便自行給員工辦理辭退交接手續(xù)的;或用人部門先將員工辭退后,再向公司辦公室申報(bào)的,公司將追究用人部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
5、被辭退員工無理取鬧、糾纏滋事、影響公司正常工作秩序的,公司有權(quán)提請公安部門支持,并保留追究其法律責(zé)任。
第三條 辭職(退)時間的確定
員工辭職與辭退,由用人部門在第一時間內(nèi),向其主管部門提交書面報(bào)告并交辦公室。如因報(bào)告不及時給公司造成損失,公司將追究用人部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
1、辭職(退)手續(xù)應(yīng)在報(bào)告批準(zhǔn)后及時辦理,其時間的確定從員工停止工作之日算起,用人部門負(fù)責(zé)人在簽署意見時應(yīng)明確員工的辭職(退)時間。
2、辭職(退)時如交接手續(xù)不清或有遺留問題待查,以實(shí)際停止工作日為準(zhǔn)確辭職(退)時間。其處理交接問題的時間不計(jì)為工作日。
3、員工因嚴(yán)重違反有關(guān)管理制度和規(guī)定的,必須立即勸退。如因請假后未上崗辭職和曠工辭退的員工將扣除一個月的基本工資。
4、如交接表中未簽署明確的辭職(退)時間,其時間以上月核發(fā)工資截止日為
準(zhǔn)。
第四條 開除
1、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度、法律法規(guī)或不服從公司的管理等行為,公司將以開除處理,并公司未來不得再次錄用。
2、開除的員工要公布于宣傳欄中,公司將保留追究其法律責(zé)任。
3、開除的員工公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、開除的離職手續(xù),參照辭退手續(xù)辦理。
第五篇:員工入職、離職管理辦法
中天銀都《天津》建設(shè)工程有限公司西北分公司
員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法
員工入職
一、試用人員報(bào)道時,需向人力資源部送交一下證件:
1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
3、身份證原件及復(fù)印件。
4、一寸免冠照片4張。
5、其他必要的證件、證明。
二、人力資源部檢查入職人員證件是否真實(shí)齊備,證件真實(shí)齊備者按正常管理程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者,需在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到,逾期者將取消入職資格。
三、人力資源部帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到,與部門主管見面。
四、人力資源部為員工建立個人人事檔案,內(nèi)容包括:
1、個人簡歷表;
2、崗位申請表;
3、證件復(fù)印件、照片;
4、試用期工作考核表;
5、員工資料卡;
6、《勞動合同》;
五、當(dāng)員工的個人信息發(fā)生變動時,員工需在一周時間內(nèi)向人力資
源部申報(bào)變更。
六、公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
員工試用
一、根據(jù)崗位工作性質(zhì),員工試用期一般為1-3個月,按其工作
表現(xiàn)可以提前或延后正式聘用。
二、人力資源部應(yīng)經(jīng)常對員工試用期的的表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)
督。
三、員工試用期滿,填寫《試用期工作考核表》,所屬部門主管填
寫考核意見后交人力資源部復(fù)核,再由總經(jīng)理審批。
四、員工經(jīng)試用合格,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如試用期考
核不合格,由人力資源部通知該員工。員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
五、試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正后享有正式員工工資
待遇。
轉(zhuǎn)正
一、正常轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期滿,經(jīng)用人部門與人力資源部聯(lián)合考核合格。
二、提前轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期表現(xiàn)突出,有顯著工作業(yè)績。
三、轉(zhuǎn)正的辦理與審批:
1、由用人部門依據(jù)員工《試用期工作考核表》于試用期結(jié)束前一周內(nèi)向人力資源部提出申請,并附《試用期工作考核表》。
2、人力資源部根據(jù)《試用期工作考核表》及在試用期對該員工的考察,給出復(fù)核意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、轉(zhuǎn)正日期按審批手續(xù)辦理的實(shí)際日期計(jì)算。
四、轉(zhuǎn)正后,員工需填報(bào)《員工資料卡》等信息資料。
離職
一、聘用員工因病或因事辭職時應(yīng)提前30日向公司提出申請,辭職申請未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。
二、離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向公司人力資源部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,人力資源部憑移交清單填寫《人力資源部至財(cái)務(wù)部通知單》交財(cái)務(wù)部結(jié)算工資并辦理正式離職手續(xù)。
三、因合同終止不再續(xù)約的或在勞動合同期內(nèi)要求辭職的,均應(yīng)按規(guī)定提前30日以書面形式通知人力資源部。
四、如本公司提出提前解除勞動合同關(guān)系的,將按照國家規(guī)定及本單位規(guī)定辦理離職手續(xù),支付違約金。
五、離職程序:
員工辭職,則需書面提交《員工辭職申請書》給人力資源部報(bào)公司審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,員工辦妥工作交接手續(xù)和資產(chǎn)移交手續(xù)后再予以工資結(jié)算。擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失,部給以辦理相關(guān)人事、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移。
六、人事關(guān)系
1、辭職當(dāng)月公司停交所有社保和公積金,轉(zhuǎn)出養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療
保險(xiǎn)、住房公積金。
2、轉(zhuǎn)出人事檔案,各組織關(guān)系。
3、相關(guān)表格
《試用期工作考核表》
《員工辭職申請表》
《工作交接清單》
《資產(chǎn)移交清單》
《人力資源部至財(cái)務(wù)部通知書》