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      4入職離職管理辦法(五篇模版)

      時間:2019-05-13 06:51:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《4入職離職管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《4入職離職管理辦法》。

      第一篇:4入職離職管理辦法

      新疆迎新工貿(mào)有限公司員工入職離職管理辦法

      (試行稿)

      一、為健全公司人事管理制度,加強(qiáng)對員工的管理工作,特制訂本辦法。

      二、本辦法適用于新疆迎新工貿(mào)有限公司和下屬單位員工入職管理工作。

      三、員工錄用的基本要求:

      (一)員工無論是經(jīng)人介紹的或主動應(yīng)聘,在錄用時一視同仁,均應(yīng)按規(guī)定完成入職程序。

      (二)公司職能部門報到由綜合管理部負(fù)責(zé),煤礦報到由礦辦負(fù)責(zé)。

      (三)員工試用期最長不超過3個月。

      (四)同單位不同崗位間調(diào)動的,按照調(diào)令直接上崗工作。

      (五)員工入職后連續(xù)工作不滿5個工作日即離職的,公司不予計薪。

      四、員工的入職程序

      (一)員工招聘

      1、公司職能部門的崗位和礦領(lǐng)導(dǎo)崗位由綜合管理部負(fù)責(zé)招聘。

      2、煤礦除礦領(lǐng)導(dǎo)之外的崗位由礦辦負(fù)責(zé)招聘。

      (二)面試

      1、公司中高層領(lǐng)導(dǎo)及職能部門崗位面試

      2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)由董事會聘任,面試由董事會負(fù)責(zé)。

      3、公司中層管理干部由分管公司領(lǐng)導(dǎo)面試。

      4、公司員工由部門負(fù)責(zé)人面試,分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用。

      5、技術(shù)崗位招聘用人部門應(yīng)當(dāng)設(shè)計針對性的專業(yè)試卷,交由綜合管理部在初次面試時對應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試作為面試時的參考依據(jù)。

      6、煤礦崗位面試參照上述規(guī)定執(zhí)行。

      (三)背景調(diào)查

      1、員工入職應(yīng)當(dāng)完成背景調(diào)查程序,背景調(diào)查在《員工應(yīng)聘登記表》填寫之后《員工定崗定薪表》批準(zhǔn)之前完成。

      2、員工應(yīng)當(dāng)誠實(shí)提供《員工應(yīng)聘登記表》中的信息,故意隱瞞事實(shí)、故意提供虛假信息的,經(jīng)查實(shí)后不予錄用。

      3、背景調(diào)查包括員工的專業(yè)、學(xué)歷、技能水平、從業(yè)經(jīng)歷、實(shí)際完成項目工作的經(jīng)歷、家庭背景、個人誠信度等方面,員工本著誠信的態(tài)度配合公司的背景調(diào)查,負(fù)責(zé)背景調(diào)查的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《員工背景調(diào)查表》。

      (四)體檢

      1、員工入職前如實(shí)填寫《新員工應(yīng)聘登記表》,攜帶居民身份證、學(xué)歷證明、社會保險等相關(guān)證明。

      2、通過面試的新員工需到公司指定地點(diǎn)完成體檢。

      3、入職滿一年的員工公司每年組織一次免費(fèi)體檢。

      (五)入職登記

      1、應(yīng)聘的員工在完成面試、背景調(diào)查、體檢程序后,辦理入職登記。由綜合管理部開出公司人員調(diào)動單,入職人員持調(diào)動單到分配的部門報到,報到日為計薪日,未報到的不計發(fā)薪酬。

      2、員工在完成入職登記的當(dāng)日或次日,到綜合管理部進(jìn)行社保工傷備案登記,綜合管理部完成員工社會保險繳納后。用人部門才能安排井下工作。

      3、入職登記的必備文件

      (1)員工入職均需提供身份證復(fù)印件3張、白底一寸彩色照片3張。

      (2)員工入職:《員工應(yīng)聘登記表》、《面試記錄表》、《員工背景調(diào)查表》、體檢結(jié)果、高中以上(不含高中)學(xué)歷畢業(yè)或結(jié)業(yè)證復(fù)印件1張、《定崗定薪表》、與原單位解除勞動關(guān)系證明書(特殊情況無法提供的,可由員工個人簽訂《無勞動糾紛承諾書》代替)、按照國家的行業(yè)管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)持證上崗的,收取相關(guān)證書原件。

      (3)調(diào)動員工:調(diào)動通知原件、原單位的員工個人檔案原件、《員工崗位薪酬(調(diào)整)確定審批表》、按照國家的行業(yè)管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)持證上崗的,收取相關(guān)證書原件。同單位不同崗位間調(diào)動的只需要在公司的員工個人檔案中加入調(diào)動通知原件和《員工崗位薪酬(調(diào)整)確定審批表》。

      五、員工定崗定薪

      (一)定崗定薪的時間:員工在完成面試程序后5個工作日天內(nèi),按招聘權(quán)限劃分,由公司綜合管理部或礦辦填寫《定崗定薪表》報批。

      (二)定崗定薪的審批程序

      1、定崗定薪的原則為同工同酬。

      2、高層領(lǐng)導(dǎo)定崗定薪由董事會決定。

      (三)根據(jù)勞動法律法規(guī),員工試用期內(nèi)工資按照《定崗定薪表》批準(zhǔn)崗位工資總額的80%發(fā)放,績效、福利和津貼等同等崗位正式員工一致,轉(zhuǎn)正當(dāng)月補(bǔ)發(fā)暫扣的20%崗位工資。

      (四)調(diào)動入職的員工,在新崗位報到后,其工資標(biāo)準(zhǔn)需重新核準(zhǔn)審批,按照新批準(zhǔn)的《定崗定薪表》執(zhí)行。

      五、勞動合同簽訂

      員工完成入職登記后,公司立即與其簽訂勞動合同,合同簽訂與存檔工作由綜合管理部、礦辦具體負(fù)責(zé)。

      六、入職員工入職引導(dǎo)

      員工完成入職登記后,應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行入職引導(dǎo),煤礦崗位由礦辦負(fù)責(zé),公司崗位由綜合管理部負(fù)責(zé),入職引導(dǎo)包括以下項目:建立考勤記錄、辦理飯卡就餐、分配宿舍、辦公用品與勞保用品發(fā)放、新同事介紹

      七、入職員工培訓(xùn)

      (一)員工培訓(xùn)內(nèi)容:

      1、國家行業(yè)管理規(guī)定的培訓(xùn)項目。

      2、安全生產(chǎn)培訓(xùn)。

      3、生產(chǎn)操作培訓(xùn)。

      4、公司制度培訓(xùn)。

      5、在不耽誤生產(chǎn)、工作的前提下,應(yīng)當(dāng)分批組織新員工軍訓(xùn)。

      (二)煤礦培訓(xùn)由礦辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,公司職能部門培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。

      八、新員工轉(zhuǎn)正

      員工在通過試用期、考察期后轉(zhuǎn)正,試用期、考察期內(nèi)的工作表現(xiàn)是否合格以《新員工月度工作總結(jié)表》為準(zhǔn)。

      《員工月度工作總結(jié)表》評價意見超過2次(含2次)為不合格的新員工,試用期不合格,公司與其解除勞動關(guān)系。

      九、員工離職是指因調(diào)動、辭職、辭退、退休等原因離開崗位的情況。

      十、員工離職的的基本要求:

      員工應(yīng)當(dāng)本著善始善終的職業(yè)道德認(rèn)真完成工作交接和財物交接,辭職的員工需提本人親筆簽名的書面辭職報告。

      十一、離職審批

      (一)離職員工在礦辦或綜合管理部領(lǐng)取《離職員工審批表》辦理離職審批。

      (二)公司部門負(fù)責(zé)人與煤礦領(lǐng)導(dǎo)離職由董事長審批。

      (三)公司職能部室員工離職由總經(jīng)理審批。

      (四)煤礦員工離職由礦長審批。

      十二、離職員工的交接程序

      (一)調(diào)動

      1、無論是調(diào)出公司或公司內(nèi)部調(diào)動都應(yīng)當(dāng)與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。

      2、《工作交接單》由調(diào)動人填寫,交接人和調(diào)動人都應(yīng)在交單上簽字確認(rèn),涉及賬務(wù)、資金交接的應(yīng)當(dāng)有財務(wù)部簽字確認(rèn)。

      3、所有工作和財物交接完畢后由監(jiān)交人簽字確認(rèn),監(jiān)交人為交接崗位的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。

      (二)辭職、辭退、退休

      1、無論是辭職、辭退、退休等離職的員工都應(yīng)當(dāng)與工作交接人配合完成工作交接和財物交接。

      2、《工作交接單》由離職員工填寫,交接人和離職人都應(yīng)在交單上簽字確認(rèn),涉及賬務(wù)、資金交接的應(yīng)當(dāng)有財務(wù)部簽字確認(rèn)。

      3、所有工作和財物交接完畢后由監(jiān)交人簽字確認(rèn),監(jiān)交人為交接崗位的部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)。

      十三、離職員工的停薪日為《工作交接單》監(jiān)交人簽字的日期。

      十四、離職員工憑簽批完的《離職員工審批表》和《工作交接單》到礦辦或迎新綜合管理部開具《解除勞動關(guān)系證明書》或調(diào)令。

      十五、離職員工不履行交接程序擅自離開公司的,公司將依法追究其責(zé)任。

      十六、本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

      新疆迎新工貿(mào)有限公司

      二O一二年五月十五日

      第二篇:入職離職管理辦法

      入職離職管理辦法

      第一條目的為使員工入職、離職管理規(guī)范化,特制定本辦法。

      第二條適用范圍

      適用于有限公司所有部門。

      第三條職責(zé)

      人資部負(fù)責(zé)對員工入職離職管理辦法進(jìn)行修訂與完善。

      第四條入職管理

      (一)員工報到

      入職者攜帶有關(guān)證件至公司按時報到,如在發(fā)出正式錄用通知后,在規(guī)定的時間內(nèi)未來報到者,人資部可取消錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)。入職手續(xù)按以下流程辦理:

      1.查驗(yàn)證件

      新員工提交的以下證件:身份證、最高學(xué)歷證書、離職證明、相關(guān)資格證書等有效證件原件;從事財務(wù)工作的人員另需提供戶口本原件,人資部留存復(fù)印件。

      2.收集資料

      新員工報到當(dāng)天提交資料包括但不限于:一寸免冠近照及身份證復(fù)印件各1張;學(xué)歷證復(fù)印件、相關(guān)資格證書復(fù)印件、離職證明原件各1份等資料。員工個人資料發(fā)生變更或補(bǔ)充時應(yīng)及時告知人資部,以確保與員工有關(guān)的各項利益。

      3.錄入指紋

      為新員工錄入考勤指紋,記錄考勤工號,考勤從新員工正式報到之日起計算。

      4.發(fā)放資料

      為有需要的新員工發(fā)放基本辦公用品。

      (二)部門報到

      入職手續(xù)辦完后,人資部安排新員工至用人部門正式報到,并進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。

      (三)建立檔案

      人事專員將新員工相關(guān)資料按《員工檔案目錄》順序整理、裝訂,建立人事檔案。

      第五條離職管理

      1.離職申請

      公司員工正常離職應(yīng)按規(guī)定時間(試用期提前3天,正式員工提前30天)提前填寫《離職交接審批表》,交直屬主管審核,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2.離職面談

      自員工遞交報告之日2天內(nèi),由其直屬上級與其進(jìn)行面談,了解員工離職原因。面談確認(rèn)后,直屬上級確定員工最后工作日,于一周內(nèi)將離職報告轉(zhuǎn)交人資部。

      3.離職調(diào)查

      人資部接報告后進(jìn)行調(diào)查,與員工進(jìn)行最終面談。

      4.離職交接

      離職員工于最后工作日將《離職交接審批表》填寫完畢,進(jìn)行工作交接并將《離職交接審批表》交還人事部存檔后,方可離職。

      5.工資結(jié)算

      離職人員在辦妥所有離職手續(xù)后,由考勤專員統(tǒng)計考勤情況,交財務(wù)部編制工資表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于次月工資日以現(xiàn)金形式發(fā)放。

      6.離職通知

      離職人員名單,人資部向各部門發(fā)出通知。

      第六條檔案保管

      1.人事專員負(fù)責(zé)員工檔案的建立與歸檔。

      2.人事專員需及時更新新入職、離職人員花名冊。

      第七條附則

      有關(guān)本辦法相關(guān)表單,各部門可聯(lián)系人資部獲取,本辦法由人資部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

      第三篇:入職離職管理辦法[模版]

      新員工入職管理辦法

      第一條 工作目標(biāo)

      1、為使新員工能順利融入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。

      2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。

      3、新員工試用期通常為1至3個月,辦公室對新員工工作要進(jìn)行跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

      第二條 新員工入職工作流程

      1、新員工入職時,請攜帶好相關(guān)的資料和物品,至辦公室報到,并辦理入職手續(xù)。

      2、辦公室辦理入職手續(xù)

      1)、填寫【入職人員登記表】

      2)、部門安排人員到辦公室將新員工帶到工作崗位中,并進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)(指定專人幫帶)。

      3)、新員工在辦理入職手續(xù)中公司所發(fā)放的物品,一定要保管好,離職后按規(guī)定交還公司。

      3、轉(zhuǎn)正評估

      新員工工作滿二個月時,辦公室安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行復(fù)評。直接領(lǐng)導(dǎo)的評估結(jié)果對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

      第三條 本管理辦法解釋權(quán)歸屬辦公室。

      第四條 本管理辦法下發(fā)之日起執(zhí)行。

      員工離職管理辦法

      為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,做到規(guī)范化、流程化管理,特制定本辦法:

      第一條 員工辭職

      1、員工在工作期內(nèi)因故辭職的,正式員工必須提前30天(試用期內(nèi)提前15天)向所在部門負(fù)責(zé)人遞交書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽屬意見報辦公室備案。自提出之日起仍應(yīng)在原工作崗位繼續(xù)工作。

      2、部門收到員工的離職報告后,必須在3天內(nèi)報辦公室。

      3、員工辭職必需至辦公室領(lǐng)取由員工本人填寫《員工離職交接表》。

      4、如員工提出辭職后,未辦離職手續(xù)或未經(jīng)同意即自行離職,其相關(guān)手續(xù)由所在部門按辭退程序辦理并扣罰當(dāng)月的工資作為給公司的補(bǔ)償。

      5、員工在辦理離職手續(xù)時,按《員工交接表》中的順序進(jìn)行,部門負(fù)責(zé)人在交

      接、審核表“部門”欄簽署意見;由財務(wù)部監(jiān)督進(jìn)行帳務(wù)清理,并在交接、審核表“財務(wù)部”欄簽署意見。

      6、新員工入職后七天內(nèi),屬試崗雙向選擇階段,若離職是無薪的。

      7、辭職的工作交接手續(xù)原則上須在五個工作日內(nèi)完成,帳務(wù)清理工作最長須在當(dāng)月內(nèi)完成。

      第二條 員工的辭退

      1、公司對有下列違紀(jì)違規(guī)行為之一的員工,將直接予以辭退,公司將單方面解除勞動合同,并不給于任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;員工因嚴(yán)重違紀(jì)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由該員工本人負(fù)責(zé)賠償:

      1)、試用期內(nèi)被證明不符合崗位要求的;

      2)、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

      3)、嚴(yán)重失職,徇私舞弊,對公司利益造成重大損失的;

      4)、被依法追究刑事責(zé)任的。

      2、辭退員工的報告經(jīng)批準(zhǔn)同意后,由用人部門負(fù)責(zé)人填寫交接、審核表,在辭退原因欄填寫詳細(xì)意見,并將意見通報員工本人。

      3、辭退員工的離職手續(xù)及辦理程序與辭職相同。但員工本人不直接辦理與公司其他部門的有關(guān)手續(xù),由員工所在部門或主管部門代為辦理。

      4、未向公司辦公室提出辭退申請,或辭退未獲批準(zhǔn),用人部門便自行給員工辦理辭退交接手續(xù)的;或用人部門先將員工辭退后,再向公司辦公室申報的,公司將追究用人部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      5、被辭退員工無理取鬧、糾纏滋事、影響公司正常工作秩序的,公司有權(quán)提請公安部門支持,并保留追究其法律責(zé)任。

      第三條 辭職(退)時間的確定

      員工辭職與辭退,由用人部門在第一時間內(nèi),向其主管部門提交書面報告并交辦公室。如因報告不及時給公司造成損失,公司將追究用人部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      1、辭職(退)手續(xù)應(yīng)在報告批準(zhǔn)后及時辦理,其時間的確定從員工停止工作之日算起,用人部門負(fù)責(zé)人在簽署意見時應(yīng)明確員工的辭職(退)時間。

      2、辭職(退)時如交接手續(xù)不清或有遺留問題待查,以實(shí)際停止工作日為準(zhǔn)確辭職(退)時間。其處理交接問題的時間不計為工作日。

      3、員工因嚴(yán)重違反有關(guān)管理制度和規(guī)定的,必須立即勸退。如因請假后未上崗辭職和曠工辭退的員工將扣除一個月的基本工資。

      4、如交接表中未簽署明確的辭職(退)時間,其時間以上月核發(fā)工資截止日為

      準(zhǔn)。

      第四條 開除

      1、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度、法律法規(guī)或不服從公司的管理等行為,公司將以開除處理,并公司未來不得再次錄用。

      2、開除的員工要公布于宣傳欄中,公司將保留追究其法律責(zé)任。

      3、開除的員工公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      4、開除的離職手續(xù),參照辭退手續(xù)辦理。

      第四篇:員工入職、離職管理辦法

      中天銀都《天津》建設(shè)工程有限公司西北分公司

      員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職管理辦法

      員工入職

      一、試用人員報道時,需向人力資源部送交一下證件:

      1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

      2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

      3、身份證原件及復(fù)印件。

      4、一寸免冠照片4張。

      5、其他必要的證件、證明。

      二、人力資源部檢查入職人員證件是否真實(shí)齊備,證件真實(shí)齊備者按正常管理程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者,需在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊或準(zhǔn)備齊證件后再來報到,逾期者將取消入職資格。

      三、人力資源部帶領(lǐng)新員工到用人部門報到,與部門主管見面。

      四、人力資源部為員工建立個人人事檔案,內(nèi)容包括:

      1、個人簡歷表;

      2、崗位申請表;

      3、證件復(fù)印件、照片;

      4、試用期工作考核表;

      5、員工資料卡;

      6、《勞動合同》;

      五、當(dāng)員工的個人信息發(fā)生變動時,員工需在一周時間內(nèi)向人力資

      源部申報變更。

      六、公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      員工試用

      一、根據(jù)崗位工作性質(zhì),員工試用期一般為1-3個月,按其工作

      表現(xiàn)可以提前或延后正式聘用。

      二、人力資源部應(yīng)經(jīng)常對員工試用期的的表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)

      督。

      三、員工試用期滿,填寫《試用期工作考核表》,所屬部門主管填

      寫考核意見后交人力資源部復(fù)核,再由總經(jīng)理審批。

      四、員工經(jīng)試用合格,由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如試用期考

      核不合格,由人力資源部通知該員工。員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      五、試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正后享有正式員工工資

      待遇。

      轉(zhuǎn)正

      一、正常轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期滿,經(jīng)用人部門與人力資源部聯(lián)合考核合格。

      二、提前轉(zhuǎn)正的條件為:員工試用期表現(xiàn)突出,有顯著工作業(yè)績。

      三、轉(zhuǎn)正的辦理與審批:

      1、由用人部門依據(jù)員工《試用期工作考核表》于試用期結(jié)束前一周內(nèi)向人力資源部提出申請,并附《試用期工作考核表》。

      2、人力資源部根據(jù)《試用期工作考核表》及在試用期對該員工的考察,給出復(fù)核意見,報總經(jīng)理審批。

      3、轉(zhuǎn)正日期按審批手續(xù)辦理的實(shí)際日期計算。

      四、轉(zhuǎn)正后,員工需填報《員工資料卡》等信息資料。

      離職

      一、聘用員工因病或因事辭職時應(yīng)提前30日向公司提出申請,辭職申請未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。

      二、離職員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向公司人力資源部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,人力資源部憑移交清單填寫《人力資源部至財務(wù)部通知單》交財務(wù)部結(jié)算工資并辦理正式離職手續(xù)。

      三、因合同終止不再續(xù)約的或在勞動合同期內(nèi)要求辭職的,均應(yīng)按規(guī)定提前30日以書面形式通知人力資源部。

      四、如本公司提出提前解除勞動合同關(guān)系的,將按照國家規(guī)定及本單位規(guī)定辦理離職手續(xù),支付違約金。

      五、離職程序:

      員工辭職,則需書面提交《員工辭職申請書》給人力資源部報公司審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,員工辦妥工作交接手續(xù)和資產(chǎn)移交手續(xù)后再予以工資結(jié)算。擅自離開者,視為自動放棄工資并承擔(dān)對公司造成的相應(yīng)損失,部給以辦理相關(guān)人事、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移。

      六、人事關(guān)系

      1、辭職當(dāng)月公司停交所有社保和公積金,轉(zhuǎn)出養(yǎng)老保險、醫(yī)療

      保險、住房公積金。

      2、轉(zhuǎn)出人事檔案,各組織關(guān)系。

      3、相關(guān)表格

      《試用期工作考核表》

      《員工辭職申請表》

      《工作交接清單》

      《資產(chǎn)移交清單》

      《人力資源部至財務(wù)部通知書》

      第五篇:入職離職管理辦法

      入職離職管理辦法

      1.報到

      1.1 接到錄用通知后,請在指定日期到錄用單位行政人事部報到,如因故不能按期前往,應(yīng)與行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。

      1.2 提供個人資料:

      報到后,你需要向行政人事部出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、健康體檢報告(必含項目:心電圖、血常規(guī)、乙肝五項)原件、免冠彩色近照1張(1寸)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司行政人事部要求提供的其他資料交由人力資源部辦理入職手續(xù),入職手續(xù)包括的內(nèi)容有:入職登記、勞動合同簽訂及入職培訓(xùn)。

      1.3 辦理入職手續(xù):

      (1)在行政人事部領(lǐng)取考勤卡或錄入指紋、工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;

      (2)與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面接受試用期考核。

      1.4 你的人事檔案存放問題,請與所在單位行政人事部同事商洽確定。

      2.入職培訓(xùn)

      2.1入職培訓(xùn)是指員工到崗前至試用期滿前的所有培訓(xùn)。

      2.2入職培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:

      (1)公司所處的行業(yè)及發(fā)展規(guī)劃。

      (2)公司簡介。

      (3)公司企業(yè)文化。

      (4)公司產(chǎn)品知識。

      (5)本公司和本部門規(guī)章制度。

      (6)崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

      2.3上崗培訓(xùn)由各部門組織實(shí)施。

      2.4上崗培訓(xùn)的考核結(jié)果與員工轉(zhuǎn)正評定相結(jié)合。

      3.試用

      3.1 入職引導(dǎo)人

      試用期間,公司會為你指定入職引導(dǎo)人,無論任何客觀原因?qū)е聼o入職引導(dǎo)人時,人力資源部即成為你在集團(tuán)長期的引導(dǎo)人,任何時候都可以去尋求幫助。幫助你接受入職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),包括:向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解你的本職工作內(nèi)容和要求。此外,任何與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱、錄入指紋、辦理門禁卡、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等,你都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。

      3.2試用期具體期限根據(jù)法律規(guī)定依個別勞動合同訂立為準(zhǔn),從兩個月到六個月不等。

      3.3試用期內(nèi)員工請假單次不得超過5個工作日,一個月內(nèi)請假不得超過兩次;遲到早退現(xiàn)象不得超過兩次。

      3.4試用期的相關(guān)考核請參照《集團(tuán)公司員工試用期考核制度》

      3.5部門主管

      (1)訂立新同仁試用期工作目標(biāo)及考核指標(biāo)。

      (2)在試用期間,經(jīng)由定期的溝通,及時檢討新進(jìn)同仁的工作績效,并對可能潛在的適任度問題及時予以輔導(dǎo)。

      (3)如有不適任的情況,應(yīng)在試用期滿之前及時予以培訓(xùn)和輔導(dǎo),或確認(rèn)不符合錄用條件者,解除勞動合同。

      (4)預(yù)先審核試用期滿報告的主題和內(nèi)容,必要時須列席部門同仁試用期滿報告。

      3.6試用期內(nèi),如果你確實(shí)感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按提前3天辦理離職申請及相關(guān)手續(xù);相應(yīng)的,如果你的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求,公司也會提前3天通知你,終止對你的試用。

      3.7試用期內(nèi)若在當(dāng)月內(nèi)無故連續(xù)缺勤達(dá)3個工作日或在當(dāng)月內(nèi)累計缺勤5個工作日,公司將終止對你的試用。

      3.8試用期內(nèi)若在當(dāng)月內(nèi)累計遲到或早退超過兩次以上,公司有權(quán)終止對你的試用。

      3.9試用期離職無績效及其他獎金。

      4.轉(zhuǎn)正

      4.1 試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部內(nèi)容(包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)),行政人事部同事會適時提醒你填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程,如果你是營銷人員,那你的轉(zhuǎn)正日期將和你的業(yè)績息息相關(guān)。

      4.2 如果在試用期內(nèi)缺勤5個工作日(含)以上,遲到早退現(xiàn)象超過兩次以上,你的轉(zhuǎn)正時間將會被順延。

      5.特別提示

      當(dāng)你的個人信息有更改或補(bǔ)充時,請于一個月內(nèi)向所在單位行政人事部申報變更或聲明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益:

      (1)姓名、身份證號碼;

      (2)家庭地址和電話號碼;

      (3)婚姻狀況及家庭成員狀況;

      (4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;

      (5)學(xué)歷教育;

      (6)公司內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;

      (7)業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關(guān)系;

      (8)有效地通訊地址及信息接收地址(手機(jī)號碼和郵箱地址)

      (8)其他你認(rèn)為有必要知會公司的個人信息。

      離職:集團(tuán)公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由公司總裁辦領(lǐng)

      導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各部門職責(zé):行政人事部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作;各部門(公司各部門和市場一線所

      有專賣店)協(xié)助行政人事部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù);財務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項的核算與支付。離職類別及定義

      3.1 合同期內(nèi)解除勞動合同關(guān)系

      3.1.1辭職:

      辭職是指在合同期內(nèi),由員工提出提前終止聘用關(guān)系的行為。

      試用期內(nèi)員工辭職須提前3天申請,轉(zhuǎn)正后須提前30天申請,公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的人員不受此限。否則,每提前一天離職,均需按比例扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。員工申請辭職,須填寫《員工離職申請單》,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報行政人事部同意后,方可辦理辭職結(jié)算手續(xù)。

      3.1.2辭退:

      辭退是指在合同期內(nèi),員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。

      符合下列情況之一公司可以辭退員工,《勞動法》中相關(guān)條款有明文規(guī)定的情況,可不

      按以下情況處理:

      A、試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的員工,其中包括市場一線員工業(yè)績連續(xù)兩個月為零的情況。

      B、試用期滿后勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,提前一個月通知被辭退員工。

      3.1.3自動離職:

      自動離職是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位兩天以上的行為。辭職、辭退員工的離職日期在批準(zhǔn)后10個工作日內(nèi)未辦離職手續(xù)者,原則上行政人事部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。

      3.1.4合同期滿不再續(xù)簽勞動合同。

      4、離職申報

      4.1普通員工離職的書面申報,應(yīng)提前30天報送,店長級及以上及公司部門經(jīng)理以上的中高級崗位應(yīng)提前二個月。

      4.2離職員工,不論是那種方式應(yīng)到所屬部門領(lǐng)取《員工離職申請單》,報各部門負(fù)責(zé)人和行政人事部簽批。

      4.3簽批后,方可辦理工作移交手續(xù)。辦理完畢該崗位的移交手續(xù)后需到行政人事辦理相關(guān)后續(xù)手續(xù),并由行政人事部應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。移交

      員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

      5.1工作移交:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至分管部門領(lǐng)導(dǎo)所指定的人員,并要求接交人在《離職確認(rèn)單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

      (1)公司的各項內(nèi)部文件;

      (2)經(jīng)手工作詳細(xì)資料;

      (3)《工作聯(lián)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息);

      (4)培訓(xùn)資料原件;

      (5)部門的專業(yè)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類);

      (6)本職工作情況資料:

      A、本職工作計劃書

      B、本職工作實(shí)施進(jìn)度資料

      C、本職工作相關(guān)技術(shù)資料

      D、其它與本職工作相關(guān)情況詳細(xì)資料

      以上材料均需提供書面或電子文件。

      5.2事物移交

      員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。領(lǐng)用辦公用品、公司配置的辦公工具、辦公桌鑰匙、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至本部門接交人、直接上級或行政人事部;

      5.3款項移交

      A、將經(jīng)手各類本職工作、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)處。

      B、經(jīng)手辦理的工作合同(協(xié)議)移交至本部門領(lǐng)導(dǎo)。

      以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),部門領(lǐng)導(dǎo)作為監(jiān)交人審核、備案后方可認(rèn)為交接完成(當(dāng)天完成)。

      5.4結(jié)算

      A、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,同時確認(rèn)該員工當(dāng)月出勤天數(shù),并經(jīng)相關(guān)接交人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      B、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、行政人事部共同進(jìn)行。

      C、結(jié)算本職工作:

      (1)違約金:因解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政人事部按照合同違約條款進(jìn)行核算;包括《勞動合同》合同期未滿違約金及《保密協(xié)議》違約金;

      (2)賠償金:違約性離職對公司造成的損失,由行政人事部、財務(wù)部進(jìn)行核算;主要有物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還,按物品使用年限折舊后的余額賠償損失(1000元以上)。

      6.5、離職經(jīng)濟(jì)結(jié)算的時間為下月度公司正常發(fā)薪日。離職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。關(guān)系轉(zhuǎn)移

      7.1.轉(zhuǎn)移前提

      (1)交接工作全部完成(以簽字為確);

      (2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。

      7.2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容

      (1)檔案關(guān)系

      (2)社保關(guān)系

      (3)公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由行政人事部分類存檔。9 離職手續(xù)辦妥后,由行政人事部通知離職員工到財務(wù)部結(jié)算工資。員工辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理復(fù)職要求。

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