第一篇:入職離職需做工作事項(xiàng)
對入職、離職員工,行政人事助理應(yīng)做的工作事項(xiàng)
一、入職
(一)行政方面
1、準(zhǔn)備辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、文件夾、筆筒、便利貼)、電話機(jī)、員工通訊錄、考勤卡,并請新員工在《入職辦公物品領(lǐng)用清單》上簽字。
【時(shí)間要求】入職前1天各項(xiàng)物品準(zhǔn)備就位
2、通知食堂增加用餐人數(shù),知會(huì)入職員工準(zhǔn)備飯盒,不用餐時(shí)要提前1天通知食堂阿姨
【時(shí)間要求】入職第1天
3、用餐登記表增加新員工姓名,考勤表上標(biāo)注入職日期
【時(shí)間要求】入職第1天
4、如果住宿舍,要提前準(zhǔn)備空床位、鑰匙
【時(shí)間要求】入職前1天準(zhǔn)備就位
5、新員工為非市場部門主管以上職位、市場部人員時(shí),準(zhǔn)備個(gè)人名片
【時(shí)間要求】入職1周內(nèi)
(二)人事方面
1、在新員工入職前一天,提醒部門經(jīng)理在部門內(nèi)部介紹新同事的概況,并在公司范圍內(nèi)盡可能地公布新員工的崗位、姓名。
【時(shí)間要求】入職前1天
2、建立新員工檔案:
(1)請新員工填寫入職登記表(注:記錄準(zhǔn)確的入職日期)、提供身份證復(fù)印件、學(xué)歷及相關(guān)資格證書復(fù)印件、需要提供擔(dān)保資料的崗位要提供提供人的身份證復(fù)印件、抵押物的證明材料
(2)準(zhǔn)備勞動(dòng)合同,合同上需特別注明薪資發(fā)放規(guī)定——發(fā)放時(shí)間:25日發(fā)放上月,發(fā)放要求:計(jì)算入個(gè)人業(yè)績內(nèi)的業(yè)務(wù)款項(xiàng)全部收回后才可以領(lǐng)取工資
將上述材料,及第(一)項(xiàng)第1條的《入職辦公物品領(lǐng)用清單》一并歸檔保存。
【時(shí)間要求】入職1周內(nèi)
3、辦理社保增員
3、下發(fā)工資說明給財(cái)務(wù)部
4、安排入職培訓(xùn)時(shí)間,提前通知培訓(xùn)人員準(zhǔn)備培訓(xùn)資料
【時(shí)間要求】入職1周內(nèi)
? 入職引導(dǎo)人:人事行政部助理
引導(dǎo)內(nèi)容:
1、向新員工介紹所有的同事,其直屬上級、各部門主管、公司高層,請老員工做自我介紹。當(dāng)新
員工住宿舍時(shí),需同時(shí)介紹同宿舍人員。
2、讓新員工了解并掌握辦公用品、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等使用方法。
3、帶領(lǐng)需住宿舍的員工前往宿舍。
4、入職第一天,陪同新員工一起用午餐,用餐時(shí)避免主動(dòng)提及公司工作、辦公話題。
二、離職
(一)行政方面
1、對照入職時(shí)的《入職辦公物品領(lǐng)用清單》,接收離職人員交接的辦公桌椅、電腦、辦公用品、電話機(jī)等,在《離職交接單》上簽字。
2、通知食堂離職人員從何時(shí)開始停止用餐
3、考勤卡收回保存、用餐登記表減少離職員工姓名,考勤登記表上注明離職日期
4、住宿舍的離職員工,如果鑰匙為公司配備,要收回鑰匙
(二)人事方面
1、發(fā)給離職人員《離職交接表》,并在其離職前1天收回,連同辭職信一并存檔。
2、在勞動(dòng)合同上標(biāo)明準(zhǔn)確的離職日期。
3、辦理社保減員
第二篇:員工、入職、離職事項(xiàng)的公告
********水泥制品有限公司
****************CEMENT PRODUCTS CO.,LTD.內(nèi)部通啟簽發(fā)人:
TO致:*******公司全體員工Ref檔號:2008-CHHY002From由:總辦Date日期:2008年6月10日Subject事宜:關(guān)于員工、入職、離職事項(xiàng)的公告
隨著公司生產(chǎn)逐漸步入正常,相關(guān)管理制度亦需逐步規(guī)范。經(jīng)研究決定,對員工入職、離職的相關(guān)事項(xiàng)提出如下要求:
1、所有入職本公司的員工,必須如實(shí)填報(bào)入職資料,不得偽造或
借用他人身份證件,否則,開除并保留追究其責(zé)任的權(quán)力。
2、公司在屬地招聘的員工,原則上都必須經(jīng)過一個(gè)月的試用期后
方可轉(zhuǎn)為正試員工。凡試用期內(nèi)不合格的員工,一律解除試用,特殊情況延長試用期一個(gè)月。
3、員工離職必須向所屬部門或車間主任正式提出,并獲得批準(zhǔn),辦理好離職前的必要手續(xù)之后,方可獲得此前的勞動(dòng)報(bào)酬,否則,一律視為自動(dòng)離職、主動(dòng)放棄其相應(yīng)權(quán)益處理。公司還將保留追究其耽誤工作,損害公司利益的權(quán)力。
希望全體員工自覺維護(hù)公司利益,高高興興上班來,平平安安回家去。
****市*****水泥制品有限公司2008年6月10日
呈送:***總經(jīng)理共?。? 份
發(fā)至:*****總辦
擬搞:*********總辦
第三篇:入職·離職
順隆娛樂會(huì)所入/離職制度
一、入職與離職手續(xù)
(一)入職手續(xù)
1、新員工報(bào)到培訓(xùn)后,工作滿一至三個(gè)月,經(jīng)考核合格由部門主管帶領(lǐng)到人事部辦理入職手續(xù)。
2、部門主管需將其工作表現(xiàn)評價(jià)表交給人事部。
3、入職時(shí)需帶齊以下物品:1寸照片1張;身份證復(fù)印件1份;最高學(xué)歷證書復(fù)印件1份;外地人員另須攜帶暫住證、健康證等相關(guān)證書復(fù)印件各一份。
4、交納公司規(guī)定之個(gè)部門員工工作保證金。
5、工作保證金交至財(cái)務(wù)部經(jīng)簽字后,憑收條領(lǐng)取相關(guān)工作物品。
6、工作物品如有丟失或損壞,需照價(jià)賠償。
(二)離職程序
1、申請辭職手續(xù):
(1)試用期員工如不適應(yīng)公司工作環(huán)境,要求辭職,必須提前7天提出書面辭職報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,將辭職報(bào)告送交人事部,待工作7日后,方可到人事部辦理離職手續(xù),按實(shí)際工作日結(jié)算工資。
(2)正式員工辭職必須提前15天提出書面辭職報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,將辭職報(bào)告送交人事部,待工作15日后,方可到人事部辦理工作移交手續(xù),按實(shí)際工作日結(jié)算工資。
2、具體步驟:
(1)須由本部門主管帶領(lǐng)離職人員到人事部辦理離職手續(xù),同時(shí)出示由部門經(jīng)理簽署認(rèn)可的考勤、獎(jiǎng)罰、休假等證明。
(3)離職員工必須將工號牌、衣柜鑰匙等相關(guān)工作物品交到人事部。
(4)離職人員需出示保證金收據(jù)。
(5)手續(xù)齊備后由人事部簽署確認(rèn),方可按規(guī)定時(shí)間到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資及工作保證金。
第四篇:入職離職
新員工入離職流程
一. 試用
1.新員工到職后試用期為一個(gè)滿月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到和早退。
2.凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)勸退。
二. 新員工入職手續(xù)的辦理
1.新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸照片2張,身份證原件或復(fù)印件,光大銀行卡號。
2.填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
三.轉(zhuǎn)正
1.員工試用期滿,認(rèn)可公司管理制度,同時(shí)愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,經(jīng)考核后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。
2.已經(jīng)錄用公司將給予工裝,為公司服務(wù)一年者,離職將不予扣除工裝費(fèi)用,不到一年者,夏裝扣取100元,冬裝扣取150元。
四、員工離辭職程序
(一)員工主動(dòng)辭職
1.凡試用期間主動(dòng)辭職的員工,需提前15天給部門主管提出申請,得到物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,退還所有工裝,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2.轉(zhuǎn)正員工辭職需提前15天,如有特殊原因,需得到物業(yè)總經(jīng)理的批準(zhǔn),至少也需提前10天提出申請,退還所有工裝,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期表現(xiàn)不合格,或者員工的能力不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作的時(shí)間長短,提前1—7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動(dòng)離職
1.對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動(dòng)離職處理;
2.提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動(dòng)離職處理;
3.無故曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;
4.公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動(dòng)離職處理;
5.凡自動(dòng)離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)獎(jiǎng)金,若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時(shí)請國家專政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報(bào)告及填寫《員工離職登記表》,提前15天通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù)。否則,每提前一天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
3.辭職申請的審批
《員工離職登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果,由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
六.離職結(jié)算
1.出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品價(jià)格的記錄,按規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償,無記錄價(jià)格的物品按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
2.離職人員的工資,等款的結(jié)算由辦公室和財(cái)務(wù)室共同進(jìn)行商議。
第五篇:入職.離職材料
員工入職、離職應(yīng)提交資料匯總備忘
人力資源-ZD(2012)--6
一、入職人員應(yīng)提交的資料
(一)杭州沐春品牌管理有限公司應(yīng)聘表。
要求填寫完整;各欄需簽名的必須本人簽名;門店應(yīng)填欄也應(yīng)填寫完整。
(二)本人最近照片一寸2張;
(三)本人簽名<入職(應(yīng)聘)須知>;
(四)本人簽名的<勞動(dòng)合同>;
女年齡超過50周歲,男年齡超過60周歲的簽訂<勞務(wù)協(xié)議書>
(五)本人簽名的<不參保申明>
后續(xù)如參保的需本人填寫<社會(huì)保險(xiǎn)參保申請>
(六)有效期內(nèi)的身份證復(fù)印件;
(七)高中以上學(xué)歷的附本人學(xué)歷證書復(fù)印件;
(八)本人對身體健康狀況以及其它需要說明的書面說明。
(九)入職后個(gè)人信息有變更的,須在3天內(nèi)向門店人事專員提交書面變更信息資料。
(十)入住公司租用的宿舍的,還需按<宿舍管理制度>提交相應(yīng)的書面資料和辦理相應(yīng)的手續(xù)。
(十一)其它需要提交的資料。
二、離職需提交的資料:
(一)本人辭職申請:員工本人書寫的辭職申請。部門領(lǐng)導(dǎo)同意其離職的,可在報(bào)告上簽署意見;
(二)員工離職單:各欄填寫完整的<員工辭職單>。
(三)本人簽名的解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明書;
(四)尚有未支付工資的,必須有本人書面的授權(quán)代領(lǐng)工資的委托書; 委托從公司指定銀行代發(fā)的,填寫公司統(tǒng)一格式的<授權(quán)委托書>并與卡號核對無誤后提交,并附雙方的身份證復(fù)印件。
(五)員工入住公司宿舍的,還需辦清宿舍的辦結(jié)手續(xù)。附填寫完整的<員工退宿單.>
(六)其它需要.提交的資料。
人力資源部
2012年6月13日