第一篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理規(guī)定

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理規(guī)定

礦屬各單位、科室 ：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我礦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保礦公文傳遞處理工作的正常、有序、安全，根據(jù)我國(guó)《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定的要求，經(jīng)礦研究制訂本規(guī)定。內(nèi)容如下：

一、本規(guī)定內(nèi)容適用于使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的礦屬各單位、科室及個(gè)人。

二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由礦科技信息中心統(tǒng)一管理；綜合辦公室負(fù)責(zé)行文處理流程的使用和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；礦屬各單位、科室必須派有專人負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在本單位內(nèi)的運(yùn)行，主要領(lǐng)導(dǎo)必須擔(dān)負(fù)管理督導(dǎo)責(zé)任；礦屬各單位、科室信息員、電腦操作員是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的第一責(zé)任者，擔(dān)負(fù)使用和管理職責(zé)，全面負(fù)責(zé)本單位、科室的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的的安全、使用及維護(hù)工作。

三、各單位、科室要結(jié)合本單位、科室的實(shí)際情況，做好本單位辦公自動(dòng)化建設(shè)，制定相關(guān)的管理辦法、操作規(guī)程和獎(jiǎng)懲措施，具體內(nèi)容參照《關(guān)于印發(fā)<梁家煤礦電子公文處理暫行規(guī)定>的通知》（梁煤發(fā)[2005]23號(hào)[網(wǎng)發(fā)]）、《關(guān)

于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范請(qǐng)示文種行文及處理的通知>》（梁煤 辦[2005]7號(hào)[網(wǎng)發(fā)]）、《關(guān)于下發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)文件的通知》（梁煤發(fā)[2005]13號(hào)[網(wǎng)發(fā)]）及上級(jí)、礦有關(guān)辦、公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的文件精神，作好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的軟硬件維護(hù)工作、信息傳遞處理工作和安全保密工作。

四、各單位、科室要根據(jù)礦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要求，加強(qiáng)本單位、科室的電子設(shè)備維護(hù)和信息安全管理工作，保證本單位、科室辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全、人員、設(shè)備、管理到位，并將其列入本單位、科室月度績(jī)效考核內(nèi)容。

五、各單位、科室主要領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)本單位辦公自動(dòng)化工作領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常督促檢查本單位辦公自動(dòng)化使用和管理工作；要為本單位信息員和電腦操作員創(chuàng)造條件，加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，確保本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全、高效、便捷。

六、各單位、科室用于辦公自動(dòng)化的硬件設(shè)備(包括打印機(jī)、掃描儀等)和軟件環(huán)境要有專人負(fù)責(zé)、專人管理、專人維護(hù)，并且做到責(zé)任落實(shí)到人，獎(jiǎng)罰到位；礦科技信息中心要做好辦公自動(dòng)化軟硬件設(shè)備的維護(hù)統(tǒng)籌管理工作。

七、各單位、科室要嚴(yán)格遵照、執(zhí)行上級(jí)和礦各種與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行、公文處理有關(guān)的規(guī)章、規(guī)定和管理辦法，及時(shí)制定和修改本單位的獎(jiǎng)懲措施和管理辦法，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的高效安全運(yùn)行。

八、各單位、科室在處理帶有機(jī)密的文件信息時(shí)，必須嚴(yán)格按照上級(jí)和礦保密制度要求執(zhí)行，任何單位和個(gè)人不得越權(quán)、越級(jí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，發(fā)生失密問題要追究當(dāng)事人和主管人的責(zé)任。

九、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用者在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、傳遞、處理的過(guò)程中，必須及時(shí)做好文件備份工作。凡正式錄入內(nèi)部網(wǎng)的各類文件資源，必須要在本地硬盤做好備份。同一文件要盡量做到兩份以上備份，防止由于軟盤損壞等意外事故造成文件丟失。

十、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶的申請(qǐng)和授權(quán)由礦綜合辦公室統(tǒng)一管理；各單位、科室辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化用的登陸、使用和管理，對(duì)不再使用的傳輸內(nèi)容要及時(shí)刪除，以避免網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)資源浪費(fèi)和泄密。

十一、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各類文件信息內(nèi)容轉(zhuǎn)載到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或外部其它公開網(wǎng)絡(luò)上，確因工作需要的，轉(zhuǎn)載內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，與礦機(jī)密有關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)載或外傳必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

十二、任何單位和個(gè)人禁止在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中傳輸使用外來(lái)不明文件和各種應(yīng)用工具及游戲軟件的使用，防止電腦病毒侵入，保證礦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

十三、各單位辦公自動(dòng)化工作發(fā)生調(diào)整時(shí)，如使用人員變動(dòng)、辦公地點(diǎn)變化、因某些原因暫時(shí)不能上網(wǎng)時(shí)，必須及時(shí)通知科技信息中心備案，并及時(shí)解決。

十四、科技信息中心有計(jì)劃地對(duì)辦公自動(dòng)化工作的開展和執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查，并對(duì)出現(xiàn)問題及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)制止和處理。

梁家煤礦

二○○五年十一月十七日

第二篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

由于我局政務(wù)涵蓋的信息量大，流程復(fù)雜，涉及的部門多，參與的人員多。為了減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高文檔整理的規(guī)范化，配合區(qū)信息中心和市勞動(dòng)局的工作。我局近期將為各科室配備專用計(jì)算機(jī)并安裝辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。為保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，真正的與我局實(shí)際工作相結(jié)合。現(xiàn)定制如下規(guī)定：

1、各科室必須分配一名懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)的專人管理辦公自動(dòng)化所用計(jì)算機(jī)。保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，遇到不能解決的問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理部反映。

2、實(shí)行專機(jī)專用。辦公自動(dòng)化所使用的計(jì)算機(jī)不經(jīng)本機(jī)管理人員同意不得擅自使用，不得運(yùn)行其他程序。

3、每天各科室必須運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以便及時(shí)查看下發(fā)業(yè)務(wù)及通知，及時(shí)處理。

4、安全防范放在首位。辦公自動(dòng)化使用的計(jì)算機(jī)必須安裝病毒防火墻，定期升級(jí)病毒庫(kù)。禁止安裝外來(lái)的不明軟件，禁止安裝游戲。

5、不得在計(jì)算機(jī)前吸煙，防止計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)備提前老化。

6、計(jì)算機(jī)管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。

7、計(jì)算機(jī)管理部人員在其他辦公人員遇到問題時(shí)應(yīng)及時(shí)予以解答,以免影響其他科室日常工作的進(jìn)程。

8、計(jì)算機(jī)管理部人員應(yīng)定期檢查辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證系統(tǒng)的正常工作。

9、對(duì)于各科室對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意見和要求，計(jì)算機(jī)管理部人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)通知給系統(tǒng)開發(fā)商。使得開發(fā)商能以最快的速度對(duì)我們提出的要求做出反饋。保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更好的與我們的工作相結(jié)合。

2002/10/18 計(jì)算機(jī)管理部

第三篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

為適應(yīng)數(shù)字化礦井建設(shè)的需要，盡快實(shí)現(xiàn)我公司辦公的自動(dòng)化、無(wú)紙化，特制定本辦法；

一、自動(dòng)化發(fā)文范圍

1、所有礦發(fā)各類公文、辦公信息往來(lái)、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要、日?qǐng)?bào)表等材料均通過(guò)辦公自動(dòng)化辦理。

2、發(fā)文、收文、辦公信息往來(lái)通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)，日?qǐng)?bào)表等通過(guò)辦公自動(dòng)化郵箱實(shí)現(xiàn)。

3、通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等通過(guò)元堡礦內(nèi)網(wǎng)主頁(yè)進(jìn)行發(fā)布。

4、各單位的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表、政務(wù)公開、單位新聞等要及時(shí)發(fā)布到本單位的網(wǎng)頁(yè)中。

二、管理辦法

1、為保證信息的及時(shí)處理，要求各單位賬號(hào)管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時(shí)登錄田煤網(wǎng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，查看信息并進(jìn)行相應(yīng)操作。

2、系統(tǒng)提供了公文流轉(zhuǎn)的歸檔管理。發(fā)文單位應(yīng)按需要，在文件辦理結(jié)束后，將文件采用書面和計(jì)算機(jī)兩種方式進(jìn)行歸檔。

3、為保證緊急事務(wù)得以及時(shí)處理，信息發(fā)送者可采用電話及網(wǎng)站等方式第一時(shí)間通知接收單位。

4、通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的各類公文，在其原有文號(hào)的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進(jìn)行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。

5、各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)賬號(hào)的管理，指定專人負(fù)責(zé)，妥善保管密碼，防止密碼泄露。由此造成的任何后果，追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

6、各單位要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和能力，盡快熟練掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的操作。

7、使用過(guò)程中，沒有及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對(duì)相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。

8、各單位在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，應(yīng)及時(shí)反饋給信息中心，以便及時(shí)解決出現(xiàn)問題。

9、對(duì)于運(yùn)行中出現(xiàn)的新問題，由礦信息中心制定相應(yīng)的處理解決辦法，并在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中以公告的形式通知各單位。

第四篇：地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條本規(guī)定是為保障公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的順利運(yùn)行、規(guī)范辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和操作，促進(jìn)辦公效率和辦公事務(wù)規(guī)范化水平的提高而制定。它適用于與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)的方面，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國(guó)家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。

第二條本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的適用范圍為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司的所有部門及其有關(guān)辦公事務(wù)。

第三條總經(jīng)理辦公室是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)有關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的事宜。

第二章崗位職責(zé)

第四條在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，將使用人員分為公司領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)秘書、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文書、系統(tǒng)管理員、收發(fā)室人員和一般人員等七類工作崗位。這七類工作崗位在系統(tǒng)中針對(duì)辦公事務(wù)完成不同的操作，并享有相關(guān)的權(quán)限。

第五條公司領(lǐng)導(dǎo)是指公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書以上的人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：批閱收文、下屬公司的請(qǐng)示件和公司各部門的簽報(bào)；簽發(fā)以公司名義的發(fā)文和會(huì)議紀(jì)要。

第六條領(lǐng)導(dǎo)秘書指為公司總經(jīng)理以上管理人員配備的工作秘書。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：及時(shí)傳遞需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽發(fā)的公文；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)公文。

第七條部門領(lǐng)導(dǎo)指公司各部門部門長(zhǎng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：閱辦或指定人員辦理從部門外轉(zhuǎn)入、需要本部門處理的公文，并代表本部門提出辦理意見；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文稿內(nèi)容；簽發(fā)以部門名義對(duì)外發(fā)出的發(fā)文。

第八條部門文書指各部門從事文件分撥和管理的工作人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，部門文書是公文進(jìn)出各部門的主渠道和分撥、調(diào)度中心，其主要職責(zé)是：根據(jù)公文流程、批辦意見合理、有序地分撥進(jìn)出本部門的公文；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文種類型和格式。目前，根據(jù)公司實(shí)際情況，減少公文流轉(zhuǎn)程序，各部門文書由部門經(jīng)理兼任。

第九條系統(tǒng)管理員指從事辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理的的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，由總經(jīng)理辦公室指定技術(shù)人員擔(dān)任，其主要職責(zé)是：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和支持工作。

第十條一般人員指公司除上述崗位外的所有工作人員。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)操作手冊(cè)要求，合理使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；根據(jù)流程要求和公文格式要求，正

確起草和處理各類公文。

第十一條收發(fā)室人員指從事公司文件收發(fā)的員工，由總經(jīng)理辦公室文書擔(dān)任。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)系統(tǒng)和流程的要求，正確掃描和分撥各類收文；做好公文電子文檔的檔案管理；以公司名義向外發(fā)文的登記、編號(hào)和分發(fā)工作。

第三章部門職責(zé)

第十二條根據(jù)各部門在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)中所起的不同作用，本規(guī)定把公司各部門劃分為收發(fā)室、樞鈕部門和一般部門三類。

第十三條收發(fā)室是對(duì)公司公文進(jìn)行收發(fā)文登記、管理和公文檔案管理的機(jī)構(gòu)，是外來(lái)公文進(jìn)入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。歸總經(jīng)理辦公司管理。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，收發(fā)室的職責(zé)是：所有外來(lái)公文的收文登記、掃描和分撥處理；以公司名義向外發(fā)出的公文的編號(hào)、打印和分發(fā)；公文文檔的檔案管理。

第十四條樞鈕部門是對(duì)公文進(jìn)行批辦和分撥處理的機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理辦公室是公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的樞鈕部門，職責(zé)是：公文的批辦處理；公文的分撥處理；以公司名義向外發(fā)文的清稿和核稿。

第十五條一般部門指除樞鈕部門之外的公司其他部門，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的職責(zé)是：根據(jù)流程要求進(jìn)行公文日常處理；以本部門名義發(fā)出的公文的編號(hào)和分發(fā)。

第四章公文流轉(zhuǎn)

第十六條在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，根據(jù)優(yōu)化后的辦公事務(wù)流轉(zhuǎn)和流程需要，將公司公文劃分為收文、外來(lái)請(qǐng)示件、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)和部門便函六個(gè)主要公文種類（此外還有通知、公告）。

第十七條在公司各部門流轉(zhuǎn)的公文，除密件按照有關(guān)規(guī)定禁止錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的公文和其它特殊公文外，所有文件均須進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

第十八條收文是指從上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、集團(tuán)和其它與我公司不存在隸屬關(guān)系的單位發(fā)來(lái)的文件。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序?yàn)椋合阮I(lǐng)導(dǎo)、后部門），領(lǐng)導(dǎo)和部門可在文件上批寫意見。

第十九條外來(lái)請(qǐng)示件指下屬單位（包括控股、參股公司）上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示等（其中包括其他相關(guān)單位發(fā)往公司并需回復(fù)的文件）。原則上，該種文件公司應(yīng)給以批復(fù)或根據(jù)來(lái)文情況內(nèi)容形成統(tǒng)一意見以備答復(fù)。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序?yàn)椋合炔块T、后領(lǐng)導(dǎo)），并確定答復(fù)部門，領(lǐng)導(dǎo)

和部門可在文件上批寫意見；答復(fù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)辦部門意見回復(fù)請(qǐng)示單位，若需書面回復(fù)則通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的“發(fā)文”或“便函”。各控股、參股單位向公司上報(bào)的請(qǐng)示件，暫須同時(shí)報(bào)紙質(zhì)文件和磁盤至總辦收發(fā)室。

第二十條簽報(bào)是指由公司各部門起草，可能需要部門會(huì)簽，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，但毋需用發(fā)文文號(hào)向其他相關(guān)單位發(fā)出的內(nèi)部請(qǐng)示。簽報(bào)批閱完畢后，起草部門根據(jù)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行辦理。

第二十一條發(fā)文是指由公司各部門起草，可能需要部門會(huì)簽，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以公司名義向外正式的、由收發(fā)室編號(hào)、發(fā)出的所有的公文的總稱。

第二十二條部門便函是指由公司各部門起草，可能需要部門會(huì)簽，不需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，以本部門名義并由本部門內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱。

第二十三條會(huì)議紀(jì)要是指由公司各部門為記錄有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容而起草，需要由公司領(lǐng)導(dǎo)（會(huì)議主持人）批閱和簽發(fā)，并由收發(fā)室統(tǒng)一編號(hào)、向與會(huì)單位及有關(guān)單位分發(fā)的專有公文。

第五章保密規(guī)定

第二十四條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是公司的公務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各部門要充分重視上網(wǎng)信息的保密工作，加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密管理，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，并根據(jù)本部門工作的實(shí)際情況，確定一名部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上網(wǎng)信息的審查、把關(guān)，建立責(zé)任到人的上網(wǎng)信息保密責(zé)任制。

第二十五條為使各有關(guān)工作順利進(jìn)行，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的保密性，各工作人員不得將上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和我公司的秘密、機(jī)密和絕密的文件、聲像資料加以復(fù)制或部分節(jié)選在本系統(tǒng)公布。

第二十六條如有難以確定保密等級(jí)的事項(xiàng)，由總經(jīng)理辦公室審定。

第二十七條對(duì)違反上述規(guī)定，泄露國(guó)家和公司秘密的人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和法律進(jìn)行處理。

第六章系統(tǒng)其他操作

第二十八條在公文流轉(zhuǎn)中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。

第二十九條在個(gè)人待辦事宜中，處理完畢打開的公文后，須點(diǎn)擊該欄目右上方的“標(biāo)記處理完畢”按鈕，以刪除該條信息。

第三十條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息天地模塊中，通知、公告由各部門根據(jù)工作需要起草、分發(fā)，規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護(hù)，電腦園地為公司員工就有關(guān)計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息交流的場(chǎng)所。本條將根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)一步細(xì)化。

第三十一條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的檔案管理模塊由總經(jīng)理辦公室檔案人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)模塊由總經(jīng)理辦公室技術(shù)人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，其中的機(jī)構(gòu)人員由人力資源部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。

第七章計(jì)算機(jī)使用規(guī)定

第三十二條為保障辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的順利運(yùn)行，除因大樓供電系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間停電和公眾假期在三日以上的節(jié)假日之外，系統(tǒng)服務(wù)器將保持開機(jī)狀態(tài)。在三日以上的節(jié)假日期間，服務(wù)器在放假前的工作日17:00關(guān)機(jī)，正常上班第一日的上午8:20開機(jī)。

第三十三條為保障辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，須嚴(yán)格遵守《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計(jì)算機(jī)使用管理辦法》。

第三十四條對(duì)違反《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計(jì)算機(jī)使用管理辦法》，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)造成不良危害的，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第三十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

第五篇：西華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定

西華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理規(guī)定

（試行）

為規(guī)范“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）的使用和管理，保證OA系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行，以優(yōu)化管理手段和提高辦公效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第一章 總則

第一條 黨委辦公室和校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校OA系統(tǒng)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)OA系統(tǒng)的全面監(jiān)管和對(duì)OA系統(tǒng)公文處理的日常管理；網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心是OA系統(tǒng)的技術(shù)保障部門，負(fù)責(zé)從技術(shù)上對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，并提供必要的技術(shù)支持；人事處是OA系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)和人員信息的管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)OA系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息的審查、調(diào)整、添加和注銷等管理工作，凡新登記使用OA系統(tǒng)的各單位人員信息均需報(bào)人事處審核。

第二條 學(xué)校每位工作人員都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法；除另有規(guī)定外，學(xué)校有關(guān)公文的處理、會(huì)議和活動(dòng)的通知以及需要周知事項(xiàng)的公告等各項(xiàng)日常辦公及單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公，都必須在OA系統(tǒng)上進(jìn)行。

第三條 電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后，紙質(zhì)文件只作為上報(bào)及存檔等使用。電子公文的辦理分為發(fā)文和收文辦理，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。

第二章 使用規(guī)范

第四條

在OA系統(tǒng)上發(fā)布公告、通知等公共信息實(shí)行誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。發(fā)布人應(yīng)保證發(fā)布的信息完整、準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第五條 用戶名是每位工作人員的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶在首次登錄OA系統(tǒng)后應(yīng)修改自己的初始密碼，同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)更換（建議每月定期更換密碼），不得向他人泄露，防止他人非法使用。如因密碼泄漏造成的損失，由本人負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)登錄、簽字或簽章等密碼被盜用，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心報(bào)告，必要時(shí)向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并備案。學(xué)校將嚴(yán)厲追究盜用人員的相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第六條 工作人員上班時(shí)應(yīng)登錄OA系統(tǒng)，下班時(shí)關(guān)閉系統(tǒng)，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛鉤。工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時(shí)間，原則上一般文件為3個(gè)工作日，急件為1個(gè)工作日，特急件隨到隨辦。如有外出、請(qǐng)假等特殊原因，須委托相關(guān)人員代為辦理或在異地登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。各單位文檔管理員在上班期間應(yīng)隨時(shí)查看系統(tǒng)最新信息，并及時(shí)處理。

第七條 工作人員使用OA系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。秘密級(jí)別以上的文件按原有的手工模式進(jìn)行處理，暫不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理。

第八條

工作人員要及時(shí)將OA系統(tǒng)中的重要文件備份到個(gè)人計(jì)算機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)OA系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時(shí)間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。第九條

工作人員向OA系統(tǒng)上傳的資料必須先通過(guò)殺毒軟件掃描，嚴(yán)防帶有病毒的資料在OA系統(tǒng)上傳播。

第十條 OA系統(tǒng)中的個(gè)人郵箱，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理，及時(shí)刪除處理過(guò)的郵件，降低對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器資源的占用，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。

第十一條

OA系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)各部門工作人員的使用情況進(jìn)行記錄，并對(duì)每位工作人員文件的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，記錄數(shù)據(jù)將作為相關(guān)考核的依據(jù)。

第五章 日常辦公

第二十三條

公告管理

各部門起草的面向全校發(fā)布的公告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，可在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

第二十四條

會(huì)議管理

會(huì)議主辦部門相關(guān)人員填寫會(huì)議通知或方案，描述會(huì)議相關(guān)信息，與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系確定會(huì)議室，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批后由該部門相關(guān)人員發(fā)布。

第二十五條

公文管理

發(fā)文和收文按照本規(guī)定第三章和第四章規(guī)定的程序和要求辦理。第二十六條

調(diào)查及討論區(qū)管理

工作人員可在OA系統(tǒng)上發(fā)布調(diào)查及討論，但發(fā)布調(diào)查及討論的內(nèi)容應(yīng)是積極健康的，發(fā)布人并對(duì)發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第二十七條

協(xié)同辦公 單位人員需要與部門內(nèi)部或其他部門人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過(guò)新建協(xié)同實(shí)現(xiàn)。

第二十八條

短消息溝通

OA系統(tǒng)提供了在線呼叫系統(tǒng)，可通過(guò)該呼叫系統(tǒng)發(fā)送短消息，進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息及時(shí)溝通。

第六章 權(quán)限管理

第二十九條 用戶權(quán)限由校長(zhǎng)辦公室和網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

第三十條 用戶名、起始登錄密碼、簽字密碼和公章密碼由網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心設(shè)定后通知用戶。

第三十一條

用戶權(quán)限分校級(jí)、部門級(jí)、科級(jí)、員工級(jí)四級(jí)管理，另設(shè)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分級(jí)管理員和文檔管理員權(quán)限。

（一）員工級(jí)權(quán)限：（公文發(fā)起權(quán)）/（普通權(quán)限）

１、協(xié)同工作（新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦／已辦）； ２、表單應(yīng)用（表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)）； ３、公文管理（起草公文）；

４、電子郵件（新郵件、收郵件、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、查找郵件）；

５、文檔管理（我的文檔；有權(quán)查看單位文檔、項(xiàng)目文檔、他人文檔中被授權(quán)的文件夾或文檔；并對(duì)該文檔進(jìn)行借閱、綜合查詢；對(duì)文件夾進(jìn)行共享操作）；

６、日程／計(jì)劃／會(huì)議（我的計(jì)劃、計(jì)劃管理、日程安排、會(huì)議管理）；

７、公共信息（查看公告、查看調(diào)查、討論區(qū)）；

８、綜合辦公（車輛申請(qǐng)、辦公設(shè)備申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)、圖書資料借閱）

（二）科級(jí)權(quán)限：（公文/公告/調(diào)查發(fā)起權(quán)）在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，科級(jí)增加以下權(quán)限： １、公文管理（起草公文、來(lái)文登記等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查）； ３、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目建立權(quán)限）。

（三）校級(jí)／部門級(jí)權(quán)限：（全部功能）在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，校級(jí)／部門級(jí)增加以下權(quán)限：

１、公文管理（起草公文、來(lái)文登記、公文督辦等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查等）； ３、項(xiàng)目管理（項(xiàng)目建立權(quán)限）。

（四）文檔管理員（包括分級(jí)文檔管理員）權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，文檔管理員增加以下權(quán)限：

１、表單應(yīng)用（被授權(quán)為表單管理員的文檔管理員）（表單模塊設(shè)置、表單統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定）；

２、公文管理（起草公文、來(lái)文登記、公文歸檔等）；

3、文檔管理（文件的分類歸檔存儲(chǔ)、文檔的借閱、文件夾的共享、單位文檔、項(xiàng)目文檔的管理等）

4、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查、公共信息管理）；

（五）系統(tǒng)分級(jí)管理員權(quán)限：在員工級(jí)權(quán)限基礎(chǔ)上，系統(tǒng)分級(jí)管理員增加以下權(quán)限：

系統(tǒng)管理（本單位人員添加及授權(quán)等）。

第三十二條第三十三條

第八章 附則

本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2006年９月７日起實(shí)施。