第一篇：公司員工檔案管理系統(tǒng)論文摘要與目錄

長春工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)2008級一班

畢

業(yè)

論

文

班級：計(jì)算機(jī)0801班學(xué)號(hào)：20085580 姓名：趙會(huì) 指導(dǎo)老師：XXX

摘要

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。

經(jīng)過分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。

關(guān)鍵字：

控件窗體域

ABSTRACT

The system of managing student file is a typical application of managing information system（know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end.The former required consistency and integrality and security of data.The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, I selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32.VB offered a series of ActiveX operating a database.It can give you a short cut to build up a prototype of system application.The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.Keywords:

ActiveXFormField

目錄

前言………………………………………………………………………………1

第一章 系統(tǒng)概述 ………………………………………………………………2

1．1 開發(fā)背景………………………………………………………………………2

1．2 公司員工檔案概述……………………………………………………………2

1．3 開發(fā)環(huán)境及開發(fā)工具介紹……………………………………………………3

1．3．1 Visual Basic 6.0簡介 ……………………………………………3

1．3．2 SQL Server 2000 簡介………………………………………………5

1．3．3 ADO對象概述 ………………………………………………………7

1．3．4 Visual Basic 6.0訪問數(shù)據(jù)庫的方式……………………………9

第二章 系統(tǒng)總體規(guī)劃…………………………………………………………9

2．1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)…………………………………………………………………9

2．2 系統(tǒng)流程圖…………………………………………………………………11

2．3系統(tǒng)功能分析………………………………………………………………12

第三章 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)………………………………………………………12

3．1 準(zhǔn)備工作 ……………………………………………………………………12

3．2 模塊設(shè)計(jì) ……………………………………………………………………12

3．3 用戶界面的實(shí)現(xiàn) ……………………………………………………………13

3．3．1 登陸界面(frmlogin)………………………………………………… 13

3．3．2 MDI主窗體(frmmain)………………………………………………15

3．3．3 用戶管理窗體（frmmanage）…………………………………………17

3．3．4 修改密碼窗體(frmchgPWD)…………………………………………23

3．3．5 瀏覽員工信息窗體(frmstu)…………………………………………25

3．3．6添加/修改員工信息窗體（frmAddstu）………………………………31

3．3．7員工檔管理模塊 ……………………………………………36

3．3．8 報(bào)表功能模塊…………………………………………………………37

第四章 心得體會(huì)………………………………………………………………39

結(jié)束語…………………………………………………………………………… 40 主要參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………41附錄 ………………………………………………………………………………………41

第二篇：學(xué)校檔案管理目錄

學(xué)校檔案管理目錄

一、學(xué)校行政工作

1、學(xué)校簡介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工

2、學(xué)校規(guī)章制度

3、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

4、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃、教師考勤和學(xué)生出席日報(bào)表等情況）

5、上級表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）

6、教師基本情況花名冊（7、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料

8、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)校工作計(jì)劃

9、校長每周工作安排記錄

10、教職工考勤記錄

二、共青團(tuán)工作

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃總結(jié)

2、上級團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、新共青團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

三、教學(xué)管理

（一）常規(guī)教學(xué)管理

1、計(jì)劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計(jì)劃、教師工作計(jì)劃）

2、教學(xué)工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時(shí)間表、月、周工作安排表

4、教學(xué)人員工作量一覽表

6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）

7、各種考試學(xué)科成績表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析

8、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

9、各級各類試卷收集（同時(shí)期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動(dòng)安排、集體備課記實(shí)、研討活動(dòng)安排表及研討活動(dòng)原始材料）

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評課活動(dòng)記錄

8、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動(dòng)材料）

9、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學(xué)活動(dòng)的原始材料

10、學(xué)校課程改革實(shí)施方案、實(shí)施課改工作過程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗(yàn)材料

11、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)材料（送教、送課活動(dòng)、幫扶活動(dòng)等）

12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學(xué)活動(dòng)的通知及參加教師登記表

14、學(xué)校教學(xué)開放日活動(dòng)材料

16、學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手操作能力、做好學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始材料（實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊填寫、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)?？紕?wù)工作安排、各級考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學(xué)校成績匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績與非統(tǒng)考學(xué)科成績分開存檔）

18、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料

19、上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等 20、教育部門關(guān)于對教材使用的意見通知、學(xué)生用書征訂單

21、教師教學(xué)工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎(jiǎng)教師登記表、證書復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）學(xué)校、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學(xué)校圖書館使用制度

2、圖書館工作計(jì)劃、3、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

（三）、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、教學(xué)儀器借用登記表

6、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

7、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

8、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

9、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

10、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

11、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)

2、功能教室（計(jì)算機(jī)室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理

1、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

2、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊，運(yùn)動(dòng)員測試成績、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績。（7）體育器材明細(xì)表。

（8）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析材料。表（9）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細(xì)。

（10）音體美器材、場地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。（11）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（12）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

4、勞動(dòng)教育案及相關(guān)教育材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料

6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

9、學(xué)生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

13、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學(xué)校教科研規(guī)劃和計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施情況的工作總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、學(xué)?？蒲兄贫?/p>

4、教研教改學(xué)習(xí)記錄

5、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄

8、學(xué)校教研過程活動(dòng)的全材料

9、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料。

七、師德工作

1、師德計(jì)劃總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、師德工作制度、評價(jià)材料。

4、成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

八、師

培

工

作

1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計(jì)劃、總結(jié)）。

2、組織制度建設(shè)材料

（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)

（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進(jìn)修或培訓(xùn)人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓(xùn)情況

4、教師心理健康材料

九、總務(wù)處工作

1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。

3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

十、安全工作 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報(bào)制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

8、各種安全工作責(zé)任書

9、安全演練分工，及記實(shí)。

第三篇：學(xué)校檔案管理目錄

學(xué)校檔案管理目錄（僅供參考）

一、學(xué)校行政工作

1、學(xué)校簡介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工

2、學(xué)校大事記（每年）

3、學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室，多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

4、教學(xué)管理機(jī)制職責(zé)，.各類人員考核標(biāo)準(zhǔn)

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

6、學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)材料

7、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃、教師考勤和學(xué)生出席日報(bào)表等情況）

8、上級表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）

9、領(lǐng)導(dǎo)干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，后填班主任和科任教師。每學(xué)期初）學(xué)生花名冊

11、教師聘任材料

12、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料

13、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)計(jì)劃、管理）、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)校工作計(jì)劃（按學(xué)）總結(jié)（按學(xué)期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報(bào)記錄、各項(xiàng)工作檢查指導(dǎo)記錄

15、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、.校長輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、.領(lǐng)導(dǎo)參與教研、.領(lǐng)導(dǎo)任課資料

16、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）

17、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

18、校務(wù)公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時(shí)安排，及教師實(shí)際上課記錄（可以是學(xué)生記錄，也可以是領(lǐng)導(dǎo)每天每節(jié)查課記錄）

20、班組紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄

二、黨支部工作

1、工作計(jì)劃、總結(jié)

2、黨員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、積極分子名冊及培養(yǎng)考核材料

4、黨員組織關(guān)系

5、發(fā)展新黨員工作材料

6、黨員教育材料

7、上級黨組織下發(fā)的文件

8、黨組織生活材料

9、黨建工作經(jīng)驗(yàn)及請示材料

10、黨支部活動(dòng)方案、總結(jié)

11、民主評議黨員相關(guān)材料

三、群團(tuán)工作

（一）工會(huì)工作

1、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)

2、工會(huì)會(huì)員花名冊（教職工花名冊）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3、教職工代表大會(huì)材料

4、工會(huì)組織的對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員民主評議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

5、工會(huì)表彰材料

6、上級下發(fā)的文件材料

7、工會(huì)會(huì)議記錄（對困難教職工的幫扶記錄）

8、中層以上領(lǐng)導(dǎo)幫扶名冊

9、師德建設(shè)活動(dòng)記錄

10、困難教職工名冊及幫扶記錄

11、校務(wù)公開內(nèi)容及活動(dòng)記錄

12、離退休人員名冊

13、校領(lǐng)導(dǎo)指示及聯(lián)會(huì)記錄。

14、教職工法制學(xué)習(xí)材料。

（二）共青團(tuán)工作

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃總結(jié)(團(tuán)委書記負(fù)責(zé)寫)

2、上級團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、共青團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)

6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料

7、發(fā)展團(tuán)員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團(tuán)隊(duì)活動(dòng)案及活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料 團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄、四、教學(xué)管理

（一）常規(guī)教學(xué)管理

1、計(jì)劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計(jì)劃、教師工作計(jì)劃）

2、教學(xué)工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時(shí)間表、月、周工作安排表

4、教學(xué)人員工作量一覽表

5、教學(xué)工作會(huì)議記錄

6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）

7、各種考試學(xué)科成績表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析

8、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

9、各級各類試卷收集（同時(shí)期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

6、備課資料（集體備課材料：活動(dòng)安排、集體備課記實(shí)、研討活動(dòng)安排表及研討活動(dòng)原始材料）

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評課活動(dòng)記錄

8、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動(dòng)材料）

9、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學(xué)活動(dòng)的原始材料

10、學(xué)校課程改革實(shí)施方案、實(shí)施課改工作過程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗(yàn)材料

11、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)材料（送教、送課活動(dòng)、幫扶活動(dòng)等）

12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽課記錄

13、教師參加各級教學(xué)活動(dòng)的通知及參加教師登記表

14、學(xué)校教學(xué)開放日活動(dòng)材料

16、學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手操作能力、做好學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始材料（實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊填寫、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等使用記錄）

17、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)?？紕?wù)工作安排、各級考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學(xué)校成績匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績與非統(tǒng)考學(xué)科成績分開存檔）

18、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料

19、上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等 20、教育部門關(guān)于對教材使用的意見通知、學(xué)生用書征訂單

21、教師教學(xué)工作月量化考核材料

22、各類教科研成果原始材料（獲獎(jiǎng)教師登記表、證書復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）

學(xué)校、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄

（二）、圖書室管理（901---908）

1、學(xué)校圖書館使用制度、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄

2、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料

4、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報(bào)廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

（三）、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

14、榮譽(yù)登記

15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)

2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

3、功能教室（計(jì)算機(jī)室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（含電教教材收費(fèi)許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄

8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理

1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各?？平M應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。（3）間操檢查記錄。

（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊，運(yùn)動(dòng)員測試成績、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊、開幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。

（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績。（8）體育器材明細(xì)表。

（9）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析材料。課堂教學(xué)衛(wèi)生檢查記錄、預(yù)防和嬌治常見病調(diào)查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學(xué)生生理心理健康檔案。做好學(xué)生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生健康檢查、體質(zhì)測試表

（10）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細(xì)。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

五、德育工作

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

3、軍訓(xùn)制度、過程材料

4、勞動(dòng)教育案及相關(guān)教育材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料

6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

9、學(xué)生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計(jì)表及對外捐助的統(tǒng)計(jì)表（含減免學(xué)生費(fèi)用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計(jì)等）

14、德育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（含開展的活動(dòng)、費(fèi)用情況）

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等

16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(分學(xué)校和教師)

19、主題教育材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料

21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請假制度

22、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表

23、學(xué)籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料

26、學(xué)生出席日報(bào)表，學(xué)生請假條

27、學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)教案及評價(jià)課的記錄

28、家長到校記錄

六、教科研工作

1、學(xué)校教科研規(guī)劃和計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施情況的工作總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、學(xué)?？蒲兄贫?/p>

4、教研教改學(xué)習(xí)記錄

5、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄

8、學(xué)校教研過程活動(dòng)的全材料

9、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料。

10、學(xué)校教育科研的過程管理材料

（學(xué)校教科研課題立項(xiàng)申請書、實(shí)驗(yàn)研究方案、計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)階段性總結(jié)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)論文結(jié)題、推廣、經(jīng)驗(yàn)，課題實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等材料。）

七、師德工作

1、師德計(jì)劃總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、師德工作制度、評價(jià)材料。

4、研究師德工作的會(huì)議記錄；上級和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點(diǎn)、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。

9、成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

八、師

培

工

作

1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計(jì)劃、總結(jié)）。

2、組織制度建設(shè)材料

（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)

（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進(jìn)修或培訓(xùn)人員名冊（2）教師各種證件、證書等。（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓(xùn)情況

（4）培訓(xùn)活動(dòng)材料：教師學(xué)習(xí)筆記，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、理論講座輔導(dǎo)材料、領(lǐng)導(dǎo)參加上級部門培訓(xùn)材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計(jì)材料：教師校內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料；學(xué)校校本培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)材料；

九、總務(wù)處工作

1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。

3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。

9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟(jì)來源數(shù)額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。

12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

十、安全工作 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報(bào)制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

8、各種安全工作責(zé)任書

9、安全演練分工，及記實(shí)。

第四篇：幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理 1、3—5年發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施措施（辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保育教育規(guī)劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責(zé)與規(guī)章制度）

3、園務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)（、學(xué)期）

4、幼兒園大事記

5、園務(wù)日記

6、會(huì)議記錄（園務(wù)會(huì)議、全園會(huì)家長會(huì)議、家長委員會(huì)議）

7、全園教職工花名冊

8、全園幼兒花名冊

9、教職工代表大會(huì)資料

10、學(xué)期各班工作人員安排表

11、家長委員會(huì)會(huì)議記錄

12、家長會(huì)議記錄

13、家長對幼兒園工作滿意度問卷調(diào)查表

14、全園個(gè)人工作計(jì)劃、總結(jié)

15、園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄

16、各類量化管理表格

17、園長各類工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請假報(bào)告 20、歷屆教研組長、班長登記

21、幼兒園各類上報(bào)表格、數(shù)據(jù)資料

22、全員（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證明）復(fù)印件資料

23、全園外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎(jiǎng)證書登記及復(fù)印件

25、幼兒園大型活動(dòng)安排方案

26、幼兒園辦園資質(zhì)

27、考核標(biāo)準(zhǔn)及記錄

28、幼兒園材料（簡介、先進(jìn)材料等）

29、各類匯報(bào)材料

30、上級下發(fā)文件（省市區(qū)教育部門）

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動(dòng)合同

33、幼兒園法律法規(guī)

二、教育教學(xué)管理

1、全園學(xué)前保教工作計(jì)劃、總結(jié)（幼兒園保教、班級月、周及一日活動(dòng)安排表）

2、教師（保育員）業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、試卷、成績、總結(jié)

4、幼兒園教科研計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

5、各教研學(xué)期工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

6、班務(wù)工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

7、教師每學(xué)期專題總結(jié)

8、家長開放日活動(dòng)方案、總結(jié)

9、半日教育活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編

10、優(yōu)秀教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編

11、教師各類專項(xiàng)活動(dòng)資料（幼教知識(shí)測試、演講比賽等）

12、保教質(zhì)量及教養(yǎng)態(tài)度問卷調(diào)查表

13、教師聽課記錄

14、教育教學(xué)各種評估標(biāo)準(zhǔn)

15、全園學(xué)前教育教學(xué)工作匯總表

16、教學(xué)方案（備課本）

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長工作資料（計(jì)劃、總結(jié)、家

長學(xué)校、家園聯(lián)系冊、每月家園專欄內(nèi)容目錄）

20、幼兒體格鍛煉計(jì)劃、測評、總結(jié)

21、幼兒園個(gè)別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發(fā)展情況測評記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊

28、一日作息時(shí)間表

29、幼兒發(fā)展人體檔案

三、衛(wèi)生保健

1、上級文件通知

2、保健室工作計(jì)劃、總結(jié)

3、培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)（試卷、記錄）

4、幼兒常規(guī)檢查登記

5、衛(wèi)生保健專題會(huì)議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營養(yǎng)分析、伙委會(huì)記錄、食物留樣記錄、進(jìn)餐巡視記錄、食品驗(yàn)收臺(tái)帳、驗(yàn)收清單、膳食調(diào)查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）

8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級、環(huán)境、食堂、部室）

9、量化考核（班級衛(wèi)生保健工作量化考核表、食堂衛(wèi)生工作量化考核）

10、疾病管理（兒童四病統(tǒng)計(jì)表、幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計(jì)表、疾病登記表、缺點(diǎn)矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統(tǒng)管理登記（體格發(fā)育評價(jià)分析對策、7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表、身高體重、出勤情況統(tǒng)計(jì)資料人數(shù)與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊、體格鍛煉計(jì)劃總結(jié)觀察記錄、計(jì)劃免疫登記與接種率）

12、家園聯(lián)系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案

14、健康教育宣傳欄內(nèi)容

15、幼兒心理教育、關(guān)懷資料

四、后勤管理

1、后勤計(jì)劃、總結(jié)

2、后勤各項(xiàng)表格記載（幼兒園固定資

產(chǎn)盤點(diǎn)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管統(tǒng)計(jì)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫—帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計(jì)劃、總結(jié)

2、各項(xiàng)安全工作預(yù)案

3、安全檢查各項(xiàng)表格

4、全園各類人員安全責(zé)任書

5、安全培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考核、總結(jié)

6、幼兒安全教育計(jì)劃、總結(jié)

7、安全工作管理（食品衛(wèi)生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）

第五篇：學(xué)校檔案管理目錄

學(xué)校檔案管理目錄

一、學(xué)校行政工作

1、學(xué)校簡介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工

2、學(xué)校大事記（每年）

3、學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室，多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

4、教學(xué)管理機(jī)制職責(zé)，.各類人員考核標(biāo)準(zhǔn)

5、上級下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

6、學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)材料

7、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃、教師考勤和學(xué)生出席日報(bào)表等情況）

8、上級表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）

9、領(lǐng)導(dǎo)干部任免決定、請示等

10、教師花名冊（先填學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，后填班主任和科任教師。每學(xué)期初）學(xué)生花名冊

11、教師聘任材料

12、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料

13、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)計(jì)劃、管理）、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)校工作計(jì)劃（按學(xué)）總結(jié)（按學(xué)期）

14、校長每周工作安排記錄、聽取各部門工作匯報(bào)記錄、各項(xiàng)工作檢查指導(dǎo)記錄

15、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、.校長輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、.領(lǐng)導(dǎo)參與教研、.領(lǐng)導(dǎo)任課資料

16、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）

17、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

18、校務(wù)公開記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時(shí)安排，及教師實(shí)際上課記錄（可以是學(xué)生記錄，也可以是領(lǐng)導(dǎo)每天每節(jié)查課記錄）

二、共青團(tuán)工作

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃總結(jié)(團(tuán)委書記負(fù)責(zé)寫)

2、上級團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、共青團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)

6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料

7、發(fā)展團(tuán)員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團(tuán)隊(duì)活動(dòng)案及活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料、團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄、三、教學(xué)管理

（一）常規(guī)教學(xué)管理

1、計(jì)劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計(jì)劃、教師工作計(jì)劃）

2、教學(xué)工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時(shí)間表、月、周工作安排表

4、教學(xué)人員工作量一覽表

5、教學(xué)工作會(huì)議記錄

6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）

7、各種考試學(xué)科成績表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析

8、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計(jì)表）

9、各級各類試卷收集（同時(shí)期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動(dòng)安排、集體備課記實(shí)、研討活動(dòng)安排表及研討活動(dòng)原始材料）

11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評課活動(dòng)記錄

12、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動(dòng)材料）

13、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級教學(xué)活動(dòng)的原始材料

14、學(xué)校課程改革實(shí)施方案、實(shí)施課改工作過程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗(yàn)材料

15、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)材料（送教、送課活動(dòng)、幫扶活動(dòng)等）

16、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽課記錄

17、教師參加各級教學(xué)活動(dòng)的通知及參加教師登記表

18、學(xué)校教學(xué)開放日活動(dòng)材料

19、學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手操作能力、做好學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始材料（實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊填寫、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)?？紕?wù)工作安排、各級考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績單：班級成績單、年級成績單匯總、學(xué)校成績匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績與非統(tǒng)考學(xué)科成績分開存檔）

21、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料

22、上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等

23、教育部門關(guān)于對教材使用的意見通知、學(xué)生用書征訂單

24、教師教學(xué)工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎(jiǎng)教師登記表、證書復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）

（二）、圖書室管理

1、學(xué)校圖書館使用制度、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄

2、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料

4、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報(bào)廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

7、常規(guī)管理賬冊（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

（三）、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

14、榮譽(yù)登記

15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)

2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

3、功能教室（計(jì)算機(jī)室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（含電教教材收費(fèi)許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄

8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理

1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各專科組應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊，運(yùn)動(dòng)員測試成績、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊、開幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。

（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績。

（8）體育器材明細(xì)表。

（9）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析材料。課堂教學(xué)衛(wèi)生檢查記錄、預(yù)防和嬌治常見病調(diào)查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學(xué)生生理心理健康檔案。做好學(xué)生視力不良率和常見病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生健康檢查、體質(zhì)測試表

（10）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細(xì)。

（11）音體美器材、場地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。

（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

3、軍訓(xùn)制度、過程材料

4、勞動(dòng)教育案及相關(guān)教育材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料

6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

9、學(xué)生思想品德操行評語、思想政治課成績單

10、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計(jì)表及對外捐助的統(tǒng)計(jì)表（含減免學(xué)生費(fèi)用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計(jì)等）

14、德育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（含開展的活動(dòng)、費(fèi)用情況）

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等

16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(分學(xué)校和教師)

19、主題教育材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料

21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請假制度

22、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計(jì)表

23、學(xué)籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊

25、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料

26、學(xué)生出席日報(bào)表，學(xué)生請假條

27、學(xué)生素質(zhì)綜合評價(jià)教案及評價(jià)課的記錄

28、家長到校記錄

五、教科研工作

1、學(xué)校教科研規(guī)劃和計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施情況的工作總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、學(xué)?？蒲兄贫?/p>

4、教研教改學(xué)習(xí)記錄

5、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案

6、聽課、評課、說課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄

8、學(xué)校教研過程活動(dòng)的全材料

9、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料。

10、學(xué)校教育科研的過程管理材料

（學(xué)校教科研課題立項(xiàng)申請書、實(shí)驗(yàn)研究方案、計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)階段性總結(jié)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)論文結(jié)題、推廣、經(jīng)驗(yàn)，課題實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等材料。）

六、師德工作

1、師德計(jì)劃總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、師德工作制度、評價(jià)材料。

4、研究師德工作的會(huì)議記錄；上級和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績及不足點(diǎn)、整改措施材料。

6、開展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。

8、上級和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。

9、成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

七、師培工作

1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計(jì)劃、總結(jié)）。

2、組織制度建設(shè)材料

（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)

（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊、登記表；參加各級各類進(jìn)修或培訓(xùn)人員名冊

（2）教師各種證件、證書等。

（3）教師繼續(xù)教育名冊及培訓(xùn)情況

（4）培訓(xùn)活動(dòng)材料：教師學(xué)習(xí)筆記，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、理論講座輔導(dǎo)材料、領(lǐng)導(dǎo)參加上級部門培訓(xùn)材料

（5）上級教育行政部門對師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計(jì)材料：教師校內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料；學(xué)校校本培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)材料；

八、總務(wù)處工作

1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。

3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。

9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟(jì)來源數(shù)額。

11、上級檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。

12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

九、安全工作 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級上報(bào)制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度。

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

8、各種安全工作責(zé)任書

9、安全演練分工，及記實(shí)。