第一篇:江西科技學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部會(huì)議制度
江西科技學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部會(huì)議制度
為了進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)科技部規(guī)章適度,加強(qiáng)科技部工作紀(jì)律的明確性,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高部門辦事效率,促進(jìn)科技部日常工作的開展,根據(jù)《江西科技學(xué)院“挑戰(zhàn)杯”工作管理辦法》、《江西科技學(xué)院學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》和《江西科技學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部干部管理?xiàng)l例》,對(duì)科技部會(huì)議做出如下規(guī)定:
一.科技部主要會(huì)議
1.校學(xué)生會(huì)全體例會(huì):參加對(duì)象為在籍全體校級(jí)學(xué)生會(huì)干部(為每周一下午06:10分在音樂舞蹈學(xué)院306教師召開,由校學(xué)生會(huì)主席主持)。
2.“挑戰(zhàn)杯”工作專項(xiàng)會(huì)議:參加對(duì)象為校科創(chuàng)辦“挑戰(zhàn)杯”工作分管老師、校學(xué)生會(huì)全體干部、各學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部分管主席、科技部部長、“挑戰(zhàn)杯”工作主要負(fù)責(zé)人(會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)另行通知,由校學(xué)生會(huì)科技部部長主持)。
3.全校學(xué)生會(huì)科技部部長會(huì)議:參加對(duì)象為校學(xué)生會(huì)科技部全體干部,各學(xué)院科技部部長,商學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部部長(可另行通知)(會(huì)議時(shí)間另行通知,常規(guī)為每兩周召開一次,由校學(xué)生會(huì)科技部部長主持)。
4.科技部部門例會(huì):參加對(duì)象為校級(jí)學(xué)生會(huì)科技部在籍全體學(xué)生干部(為每周四中午12:10分在信息工程學(xué)院J2—107召開,由校學(xué)生會(huì)科技部部長主持)。
二.會(huì)議考勤明細(xì)
1.所有會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,所有干部需提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場且保持會(huì)場內(nèi)安靜。
2.每次會(huì)議由科技部考勤組做好考勤,并且存檔。
3.無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視為無故缺席,累計(jì)滿三次者,由部長上報(bào)主席團(tuán),經(jīng)審議后視其自動(dòng)脫離組織。
三.會(huì)議請假制度
1.如因有事不能到會(huì)者,須提前寫書面請假條,由部長簽字審批后,報(bào)常務(wù)副主席處審批方可生效。
2.如有急事不能當(dāng)時(shí)提交書面假條者須告知部長,由部長同意后方可生效,后期須補(bǔ)寫假條交辦公室存檔。
3.請假累計(jì)三次,記為無故缺席一次。
四:會(huì)議通知制度:
1.所有會(huì)議須提前24小時(shí)通知參會(huì)者,告知詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)。
2.電話打不通者上報(bào)科技部部長另行處理。
3.各學(xué)院科技部部長聯(lián)系不到者聯(lián)系科技部副部長,副部長聯(lián)系不到者直接聯(lián)系學(xué)院學(xué)生會(huì)主席。
4.參會(huì)遲到15分鐘內(nèi)視為遲到,15分鐘后視為缺席1次,須寫書面檢討。
五.會(huì)場制度
1.各干部進(jìn)入會(huì)場后應(yīng)保持會(huì)場內(nèi)安靜、整潔,進(jìn)入特殊會(huì)場時(shí)不亂動(dòng)會(huì)場內(nèi)的設(shè)備器件。
2.嚴(yán)禁穿拖鞋、2杠背心進(jìn)入會(huì)場,女干部不允許穿吊帶,不能披頭散發(fā);重要會(huì)議時(shí)男女干部均不允許穿短褲、牛仔褲。
六.其他
1.本制度即日起正式實(shí)行,需要填補(bǔ)修改者寫書面建議或在部門交流會(huì)上上報(bào)部長。
江西科技學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部
二0一二年九月一日
第二篇:江西工程職業(yè)學(xué)院信息工程系學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
江西工程職業(yè)學(xué)院信息工程系學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、會(huì)議宗旨:
為保障會(huì)議能順利、高效的進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),體現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行,特制定如下會(huì)議制度。系學(xué)生會(huì)所有成員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,并且有維護(hù)制度尊嚴(yán),保證制度實(shí)施的職責(zé)。
二、會(huì)議的組織安排:
1、為使各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)生會(huì)將定期,不定期地召開工作會(huì)議。
2、會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄、考勤。
3、會(huì)議通知后,與會(huì)人員須按時(shí)到會(huì)。如有特殊情況,可在會(huì)議前以書面形式向各部部長請假,并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可請假,書面材料交至辦公室備案。
三、會(huì)議形式:
1、常委會(huì)例會(huì):每兩周一召開,各主席團(tuán)成員部長應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
2、全委會(huì):每兩周三召開,所有學(xué)生會(huì)成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。
3、各部門內(nèi)部工作會(huì)議:各部門部長安排本部定期召開會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)自定并做好會(huì)議記錄。
4、不定期會(huì)議:由主席召集所需成員召開,對(duì)臨時(shí)任務(wù)和緊迫問題給予布置和解決。
四、會(huì)議記錄和監(jiān)督、檢查:
1、會(huì)議內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)記錄與整理。
2、無故會(huì)議兩次不到者將提出警告批評(píng),三次不到者將視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
信息工程系學(xué)生會(huì)2010.11.27
第三篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退??记谇闆r境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、主席團(tuán)會(huì)議制度
主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會(huì)制度
部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時(shí)請假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第四篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
藝體系學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、主席團(tuán)會(huì)議
(一)主席團(tuán)會(huì)議是院學(xué)生會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu),會(huì)議實(shí)行民主集中制原則。
(二)會(huì)議的主要任務(wù):在團(tuán)總支具體指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)系內(nèi)所要進(jìn)行的各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論,并密切配合團(tuán)總支安排布置,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、討論并作出決定,對(duì)近期工作作出部署,討論并決定各部門負(fù)責(zé)人的任免。
(三)會(huì)議的舉行
1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主持召開。系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員出席會(huì)議。
2、主席團(tuán)會(huì)議于每周周日下午5:30舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時(shí)召開。
3、應(yīng)出席人數(shù)一半以上出席會(huì)議方能召開,會(huì)議議題的表決實(shí)行民主集中制原則。
4、出席會(huì)議人員要對(duì)需保密的決議、決定進(jìn)行保密。
5、根據(jù)主席或受委托的副主席的要求,以《會(huì)議紀(jì)要》送發(fā),或以口頭通知傳達(dá)。
二、干部例會(huì)
會(huì)議主要任務(wù):通報(bào)主席團(tuán)會(huì)議有關(guān)決議、決定,制定本周工作計(jì)劃。
對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一部署,聽取各部工作匯報(bào),由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。
l、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主持召開,副主席、各部門負(fù)責(zé)人參加。
2、會(huì)議原則上每雙周周二中午1點(diǎn)舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時(shí)召開。
3、會(huì)議對(duì)于進(jìn)兩周工作進(jìn)行安排部署。
4、議題由會(huì)議主持人提出,出席會(huì)議人員應(yīng)參與討論,并對(duì)議題進(jìn)行表決。
5、出席會(huì)議人員不得遲到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請假。若遲到三次則記一次缺席,并由主席或常務(wù)副主席提出口頭警告,兩次缺席者除名。
三、部門例會(huì)
會(huì)議主要任務(wù):傳達(dá)干部例會(huì)決議、決定,總結(jié)上周工作,對(duì)本周工作作出計(jì)劃并安排實(shí)施,聽取干事意見,對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定。
1、會(huì)議由部長或受委托的副部長主持召開,根據(jù)需要主席和分管副主席可以參加會(huì)議。
2、會(huì)議每周舉行一次,具體時(shí)間由各部門自行決定。
3、會(huì)議傳達(dá)干部例會(huì)的決議、決定,并制定工作實(shí)施計(jì)劃。
4、部門全體干部必須準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),三次遲到或早退記一次缺席,由部長提出口頭警告,二次缺席者除名。
5、開會(huì)時(shí),本部干事可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表意見,可以形成議題的,由部長主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。
藝體系學(xué)生會(huì)2010年10月30日
第五篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
xx學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
為了提高學(xué)生會(huì)日常工作的有效開展,在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,更好的體現(xiàn)學(xué)生會(huì)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的宗旨,真正的成為校學(xué)聯(lián)、校黨委、團(tuán)委與廣大同學(xué)的的橋梁和紐帶作用,特制定以下細(xì)則:
一、開學(xué)生會(huì)工作大會(huì),主席、副主席及全體學(xué)生會(huì)干部必到,會(huì)議商討和解決重大事務(wù)、決定干部任免、進(jìn)行學(xué)期工作安排
及期末表彰總結(jié)。
二、每次例會(huì)由各部部長作工作匯報(bào)總結(jié),會(huì)后各部總結(jié)上交辦公
室保存。
三、學(xué)生會(huì)干部按時(shí)出席每一次會(huì)議,不遲到、不早退、不無故缺
席;若有特殊情況,向主席或辦公室請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。
四、例會(huì)期間不得接聽手機(jī),手機(jī)請?zhí)幰躁P(guān)機(jī)、振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
五、例會(huì)期間不得交頭接耳,隨意走動(dòng)及大聲喧嘩;杜絕吃口香糖
和衣著不整。
六、例會(huì)遲到的干部、委員,散會(huì)以后向主席團(tuán)及辦公室考勤人員
處解釋原因。例會(huì)杜絕代替他人開會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將上報(bào)學(xué)生
會(huì)主席團(tuán)處理。
xx學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)