第一篇：團(tuán)委學(xué)生會會議制度

環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會會議制度（草案）

為了加強(qiáng)學(xué)生會的工作紀(jì)律,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,提高辦事效率,促進(jìn)學(xué)生會日常工作的開展,特制定會議制度如下:

一、會議種類和流程

1、部長例會

（1）每周周一九點(diǎn)三十在學(xué)院會議廳準(zhǔn)時召開。與會人員為主席團(tuán)全員及各部部長。會議由主席主持。

（2）主席團(tuán)向各部部長傳達(dá)學(xué)校文件，并擬定下周工作計劃和工作重點(diǎn)。各部門匯報上周工作情況，對存在的問題進(jìn)行討論，共同商議解決。

（3）辦公室負(fù)責(zé)會議記錄工作。

2、部門例會

（1）各部門例會一周一次（可酌情更改），具體時間地點(diǎn)由各部門擬定并于學(xué)期初報于辦公室。辦公室應(yīng)不定期對各部門例會進(jìn)行監(jiān)督調(diào)研。

（2）會議總結(jié)上周工作情況，布置接下來的工作任務(wù)等。

（3）辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

3、學(xué)院有關(guān)會議

（1）部長及時通知會議時間地點(diǎn)。

（2）辦公室專人負(fù)責(zé)會議記錄。

二、開會須知及規(guī)范

1、團(tuán)委學(xué)生會例會匯報思想工作認(rèn)真求實為原則，匯報工作要求

實事求是。

2、會議進(jìn)行時須保持會場嚴(yán)肅氣氛，不得嬉笑打鬧。

3、無特殊原因，主席團(tuán)或部長不得取消會議。

4、按時到會，不遲到早退，如有特殊情況不能參加者，必需向有關(guān)人員請假批準(zhǔn)才可，否則記曠會一次。

5、會議時通訊工具調(diào)至關(guān)機(jī)或振動狀態(tài)，不得于開會時打電話或收發(fā)短信。

6、開會時要求保持室內(nèi)清潔，桌椅整齊，與會人員不得交頭接耳。

7、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并存檔。

8、部長有責(zé)任和義務(wù)告知所有干事開會的時間及地點(diǎn)。

9、如需臨時加開會議，應(yīng)及時通知辦公室和相關(guān)與會人員。

10、凡曠會兩次或無故遲到三次者自動退出團(tuán)委學(xué)生會。

11、會議非特殊原因不能順利正常召開要求追查相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部研究后給予處罰并記于檔案。

12、會議記錄每學(xué)期末由辦公室整理后上交學(xué)院。

13、以上十二條適用于部長例會、部門例會。

14、本會議制度一切解釋權(quán)歸環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會所有。

第二篇：團(tuán)委學(xué)生會 例會會議制度

根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實際情況，結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會以前的工作經(jīng)驗，為使團(tuán)委學(xué)生會例會召開更具規(guī)范化、制度化，同時為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會的組織紀(jì)律性，提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會商議后制定此會議制度，團(tuán)委學(xué)生會 例會會議制度。具體規(guī)定如下：

一、會議流程

1、書記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會議上需要討論的內(nèi)容。

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點(diǎn)及在例會上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時回復(fù)。

3、會議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議。

5、召開會議期間，由書記部進(jìn)行會議記錄。

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客。

二、請假制度

1、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣洸浚駝t直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

2、開會五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

3、如果團(tuán)委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由。

4、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比，工作匯報《團(tuán)委學(xué)生會 例會會議制度》。

5、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條，請假時，請各位務(wù)必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。

6、請假條需要在會議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎項評比。

三、討論安排

1、在例會上每個部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。

2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長補(bǔ)充，最好各部門在例會之前召開小會進(jìn)行內(nèi)部討論。

3、展開討論時，大家可自由發(fā)表看法，多進(jìn)行溝通交流，由書記部控制時間。

4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。

5、召開會議時，與會人員需保持會場安靜，他人發(fā)言時切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動模式。

四、獎懲條例（制定中）

五、附則

1、本制度從即日起開始實行，希望大家配合工作。

2、本會議制度在試行過程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步加以完善。本會議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書記部。

3、如有改動，將會另行通知。

書記部

2009年4月14日

第三篇：團(tuán)委學(xué)生會會議制度

生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會會議制度

第一章總則

第一條制定目的為規(guī)范會議程序，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，使工作制度化，規(guī)范化，程序化，科學(xué)化，提高效率，促進(jìn)各單位工作的協(xié)調(diào)，特制定此條例。

第二條會議的種類

主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會、部門辦公例會等。

第三條 會議的時間及主持人

主席團(tuán)辦公例會可根據(jù)需要不定期舉行，由主席主持召開；學(xué)生會例會每周一次，由秘書長主持；部門辦公例會每周一次，由各部長主持。

第四條 除了部門辦公例會不直接管理外，秘書長負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的其他所有會議。

第二章會議的組織

第五條 會議的準(zhǔn)備

（一）主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會由秘書長牽頭聯(lián)系。部門辦公例會由各部長牽頭聯(lián)系。

（二）如工作需要，主席也可參加部門例會。遇特殊情況，可以隨時召開相關(guān)會議。

（三）主席團(tuán)成員會前必須充分準(zhǔn)備，明確會議的內(nèi)容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。秘書長應(yīng)對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數(shù)，按時宣布開會，正確引導(dǎo)會議方向。

（四）與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。

（五）秘書長應(yīng)該提前通知與會人、收集并整理提案、簽名考勤，還要做好記錄等。保留會議原始記錄，會后將其制表保存。

第六條 會議須有固定的會議記錄本及詳盡的會議記錄，主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會、由秘書長或團(tuán)委副書記進(jìn)行文字記錄；部門辦公例會須有1—2人負(fù)責(zé)做會議記錄，會議記錄送秘書處存檔。

第二章會議的程序

第七條 主席團(tuán)例會

（一）學(xué)生會主席作主題發(fā)言，提出近期內(nèi)發(fā)生的主要問題。

（二）學(xué)生會副主席，團(tuán)委副書記，秘書長針對主席所提問題發(fā)表自己的看法，并提出解決方案。

（三）所有與會人員進(jìn)行集中討論，消除分歧，統(tǒng)一思想。商討最佳解決辦法。

（四）學(xué)生會主席進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，確定最終方案。

第八條 團(tuán)委學(xué)生會例會

（一）學(xué)生會主席作主題發(fā)言。

（二）學(xué)生會各部門部長分別總結(jié)匯報前一階段工作，談下階段的工作設(shè)想，以及工作紀(jì)要。（發(fā)言順序：體育部、文藝部、外聯(lián)部、生活部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、組織部，各部門匯報時間不能超過5分鐘）。

（三）討論審議各項提案。

（四）學(xué)生會主席作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

（五）由秘書長做會議記錄，會后整理歸檔。

第九條 部門工作例會

（一）部長做主題發(fā)言并傳達(dá)學(xué)生會例會精神。

（二）各副部長分別作上周工作的總結(jié)匯報和下周工作設(shè)想。

（三）就前階段工作進(jìn)行討論，提出意見建議。并以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評與自我批評，融洽成員之間的關(guān)系。

（四）部長作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

第三章會議紀(jì)律

（一）有事者須向秘書長請假，并于會后及時向同部門委員了解會議內(nèi)容

（二）會議所有參加人員必須遵守會議時間，提前五分鐘到達(dá)會場，不得遲到早退。

（三）與會人員發(fā)言須征得會議主持人的同意，不可打斷他人的發(fā)言。

（四）與會人員不得在會議期間頻繁出入會場，中途離場須經(jīng)得會議主持人同意。

（五）會議召開時所有參加人員必須關(guān)閉移動通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)整至靜音狀態(tài)。

（六）在會議過程中如跟其他人員有沖突，秘書處有權(quán)要求兩人暫停發(fā)言。

（七）尊重他人，會議時不要交頭接耳。

（八）會議中要認(rèn)真做好記錄，會后及時傳達(dá)。

（九）會議鼓勵成員發(fā)言，發(fā)言要言簡意賅，切實可行。

（十）會議決定須保密的事項，所有參加人員必須保密。

第四章 請假

（一）因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆鞍雮€小時知會秘書處。

（二）與會人員在開會五分鐘之內(nèi)未到且沒有及時向秘書處報告的作遲到處理。

（三）如果團(tuán)委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在秘書處通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由。

（四）請假的最后期限是例會之前一個小時，過期請假的按照無故缺席處理。

（五）請假人請假時必須按照實際情況寫好請假條,并且要有年級輔導(dǎo)員的簽字。

（六）請假條需要在會議開始之前交到秘書處，逾期不收。秘書長負(fù)責(zé)記錄每次會議請假、遲到、無故缺席的人員。

（七）秘書長因故不能參加會議時，需在會議前1天指定專人主持會議，并通知主席團(tuán)成員。

注：

（一）（二）

（四）（六）項直接影響每學(xué)期內(nèi)部各獎項的評比。

第五章其他

第十條 辦公室、部門相關(guān)人員分別負(fù)責(zé)監(jiān)督、記錄會議違紀(jì)人員和發(fā)言情況，隨時記入人事檔案，作為成員工作評定的重要依據(jù)。

第十一條 每次會議要有決議，杜絕議而不決，開馬拉松會議的現(xiàn)象。會議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行；有不同意見允許保留。

第十二條 主席團(tuán)辦公例會、學(xué)生會例會上學(xué)生會主席出缺的，由學(xué)生會秘書長代行其職權(quán)，主持會議。部門上部長出缺的由副部長代行其職權(quán)，主持會議。

第六章附則

第十三條 本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于團(tuán)委組織部。

第十四條 本制度由團(tuán)委學(xué)生會全體會議通過生效。

第四篇：第三屆團(tuán)委學(xué)生會例會會議制度

一、召開流程

1、書記部需提前兩天詢問各部長及主席團(tuán)各部門在會議上需要討論的內(nèi)容；

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點(diǎn)及需要在例會上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時回復(fù)；

3、會議需提前十分鐘進(jìn)行簽到；

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議；

5、召開會議期間，由書記部進(jìn)行會議記錄；

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客，第三屆團(tuán)委學(xué)生會例會會議制度，工作匯報《第三屆團(tuán)委學(xué)生會例會會議制度》。

二、請假制度

1、如果團(tuán)委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由；

2、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比；

3、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條，請假時，請各位務(wù)必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字；

4、請假條需要在會議開始之前由別人代交到書記部，逾期不收，直接影響每月內(nèi)部各獎項評比；

5、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣洸?，否則直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

第五篇：團(tuán)委會議制度

團(tuán)委會議制度

團(tuán)員大會制度

1、團(tuán)員大會是團(tuán)委的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。

2、團(tuán)員大會每月召開一次，解決團(tuán)內(nèi)一切重大問題。

3、團(tuán)員大會由團(tuán)委委員會組織召開。

4、團(tuán)員大會會場要懸掛團(tuán)旗，與會團(tuán)員要佩戴團(tuán)徽。

5、團(tuán)委各項制度、工作計劃、總結(jié)等要經(jīng)過團(tuán)員大會討論決定。

6、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部等要經(jīng)過團(tuán)員大會選舉產(chǎn)生。

7、上級組織的精神、指示、團(tuán)費(fèi)收支等要通過團(tuán)員大會向全體團(tuán)員傳達(dá)、公布。

8、團(tuán)員因病、事等特殊原因不能參加大會的要向團(tuán)委負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假。各班團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)向請假團(tuán)員傳達(dá)會議精神。

9、團(tuán)員無故不參加大會二次至四次給以警告處分。四次至六次給以留團(tuán)察看處分。

10、書記員負(fù)責(zé)做會議記錄。

團(tuán)委委員會會議制度

1、團(tuán)委委員會會議每兩周召開一次，解決團(tuán)內(nèi)日常事務(wù)。

2、團(tuán)委委員會會議由組織委員組織。

3、團(tuán)委各項制度、工作計劃、總結(jié)以及各項活動的計劃等由支部會議擬定。

4、積極分子、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)支部等先進(jìn)對象、候選人先由支部會議提名，團(tuán)委會議決定。

5、委員因病、事等特殊原因不能參加會議的要向書記請假。書記負(fù)責(zé)向請假人傳達(dá)會議精神。無故不到者，給與警告。

6、組織委員負(fù)責(zé)做會議記錄。