第一篇:財務移交制度
財務移交制度
為了保障公司財務工作的安全性,使財務工作有序 開展,特此制訂財務移交制度
一、財務人員交接的主要內(nèi)容:
1、將尚未處理完畢的業(yè)務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。
2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業(yè)務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等。
4、交待其他相關事宜,比如相關工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關會計處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視具體情況而定,以將工作的內(nèi)容交待清楚為準。
5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
二、財務人員移交前準備工作
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證,應當填制
完畢。
2、尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余
額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材
料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳
簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其它會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會
計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關資料、實物等
內(nèi)容。
三、交接程序
1、會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。
一般會計人員交接,由財務部經(jīng)理或副經(jīng)理負責監(jiān)交;
財務部經(jīng)理或副經(jīng)理交接,由公司主管財務工作的副總
經(jīng)理(或其授權代理人)負責監(jiān)交。移交人員在辦理移
交時,要按移交清冊逐步移交,接替人員要逐項核對點
收。
2、現(xiàn)金、有價證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致
時,移交人員必須限期查清。
3、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必
須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊
中注明,由移交人員負責。
4、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應該編制銀行存款帳戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)
物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余
額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物
核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
5、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其它實物等,必須交
接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電
子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
6、移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一
份,存檔一份。接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
7、會計移交清單根據(jù)實際需要,自己設置打印。
四、本制度于2012年2月15日起嚴格執(zhí)行。
財務部
2012年2月15日
第二篇:財務移交手續(xù)
會計交接工作的程序
一、交接前的準備工作
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3、整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
4、編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
5、會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
二、移交點收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
1、現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
2、有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
3、會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6、實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)字正確無誤后,方可交接。
三、專人負責監(jiān)交
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關規(guī)定認真辦
理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。
移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監(jiān)交的具體要求是:
1、一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
2、會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
四、交接后的有關事宜
1、會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2、接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3、移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
五、會計交接注意事項:
第一。交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實是否
相符。
第二。發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實和實務往來是否相符。保管帳與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。
第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
列出的會計交接注意事項
1、財務軟件服務密碼,國稅地稅密碼、國稅地稅片管聯(lián)系號碼、稅務登記證(正副本)、發(fā)票領購手冊、公章、印鑒章、空白支票、庫存現(xiàn)金、收據(jù)、稅控IC卡、發(fā)票專用章、辦公室門鑰匙、保險柜鑰匙、會計科目印章。
2、打印銀行對賬單,與銀行存款日記賬核對;庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬核對(說明未達賬項)。
3、未入賬的原始憑證編制完畢、尚未登記的賬目登記完畢,結出余額并簽章。檢查記賬憑證、會計賬簿、財務報表、納稅報表、抵扣聯(lián)憑證是否完整。
4、固定資產(chǎn)盤點清單
5、核對債權債務,應收應付、其他應收應付明細余額。
第三篇:財務移交表
大屯營鄉(xiāng)村財務移交表
移交時間:移交地點:參加人員: 移交內(nèi)容:
一、資金
賬面余額:元銀行存款元。
移交現(xiàn)金元,存款元,票據(jù)元。
二、賬簿
現(xiàn)金賬()
銀行賬()
總分類賬()
往來明細賬()
固定資產(chǎn)明細賬()
應付明細:()
三、收據(jù)、有價證券
收據(jù)本,支票張,其他
四、合同、檔案資料
五、公章、印鑒。
行政章()
財務章()
其他章()
六、其他
移交人:接交人:
鑒證人:村委會(蓋章)
年月日
第四篇:財務移交清單
財務移交清單
1.票據(jù)文件夾一個
2.現(xiàn)金日記賬各一本
3.現(xiàn)金元
4.收據(jù)本:,其中為所開
5.月份票據(jù)總共元。
6.其他單據(jù):借款單,報銷單,原始憑證粘貼單。
移交人:接收人:監(jiān)交人: 年月日
第五篇:財務章移交
峽江縣鴻泰爆破工程有限責任公司
財務章移交申請
至公司領導:
因工作業(yè)務需要,現(xiàn)將公司財務章從2015年4月17日開始轉(zhuǎn)交給曾惠明保管。
移交人: 接管人: 監(jiān)交人: 年
月
日