第一篇：筆記本電腦配用的管理規(guī)定

筆記本電腦配用的管理規(guī)定

[日期：2009-09-11] 來源：作者： [字體：大 中 小]中國中材國際工程股份有限公司文件

中材國際寧字〔2009〕12號

關(guān)于筆記本電腦配用的管理規(guī)定

為了規(guī)范公司筆記本電腦的配用管理，經(jīng)公司研究決定，對筆記本電腦的配用和借用人員、使用和保管維護要求、以及相應(yīng)的配置和使用期限作了如下相關(guān)的規(guī)定：

一、適用范圍

1、公司正式聘用在編的常駐工作地點在南京的所有人員。

二、職責(zé)

1、各部門定期統(tǒng)計上報符合本規(guī)定需配置筆記本電腦的數(shù)量，信息成品所負責(zé)筆記本電腦需求匯總統(tǒng)計，制定采購計劃和配置要求報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、采購部按照信息所提供的電腦型號及數(shù)量進行招標采購。

3、信息成品所對采購筆記本電腦進行驗收、建檔、發(fā)放及管理。

4、筆記本電腦的使用人員負責(zé)筆記本電腦的個人使用、保管與維護。

三、管理

1、公司配備筆記本電腦分A類和B類。根據(jù)使用需求合理配發(fā)。

2、公司配備的筆記本電腦規(guī)定使用期限為三年，使用期間該筆記本電腦的正常質(zhì)保維修由電腦供應(yīng)商負責(zé)，公司信息所協(xié)助聯(lián)系協(xié)調(diào)，過質(zhì)保期后的維修由使用者自行處理。遺失筆記本電腦的自費負責(zé)補買，公司不予補配。達三年規(guī)定使用期后，使用人可對到期筆記本電腦按以下任一方法處理：（1）歸還信息成品所（必須能正常使用）；（2）按筆記本采購價的10%付款購買該舊筆記本電腦；（3）繼續(xù)使用滿四年，舊筆記本電腦歸使用者。

3、筆記本電腦規(guī)定使用期滿后，符合條件的可根據(jù)工作需要按照規(guī)定和流程申請新配筆記本電腦。

4、如果使用者在使用期限內(nèi)離開公司，公司需收回其筆記本電腦。如果退回公司的筆記本電腦有損壞，使用者應(yīng)修好后再退還。如有遺失，或電腦未修好，則按其折舊價值賠償。

四、配用和借用

1、公司筆記本電腦的配備有配用和借用二種。

2、A類筆記本電腦配用人員包括：公司執(zhí)行團隊領(lǐng)導(dǎo)，中層干部正、副職，工程總設(shè)計師，設(shè)計所主任工程師和現(xiàn)

場項目部正、副經(jīng)理，市場部、自電所和裝備公司的市場工程師，采購部和工程采購部的采購經(jīng)理。

3、B類筆記本電腦配用人員包括：自電所和裝備公司的監(jiān)造工程師，采購部的監(jiān)造工程師，工程采購部的采購和監(jiān)造工程師，項目管理部的發(fā)運和清關(guān)工程師，費控部的費控工程師，工程管理部的外勤人員，后期服務(wù)部B類以上工程師。人事部、綜合辦、財務(wù)部、技術(shù)部等部門根據(jù)工作需要可以特配一臺B類筆記本電腦。

4、以上人員中，現(xiàn)場項目部正、副經(jīng)理，工程采購部的采購和監(jiān)造工程師，項目管理部的發(fā)運和清關(guān)工程師，費控部的費控工程師，工程管理部的外勤人員，后期服務(wù)部B類以上工程師等不再配備臺式電腦。

5、凡是配用了筆記本電腦者在有效使用期內(nèi)不得再次申請配用或借用筆記本電腦。身兼雙職者只能配一臺筆記本電腦。

6、公司其余員工均配有臺式工作電腦。如因工作需要臨時使用筆記本電腦時，可以填寫借用單到信息產(chǎn)品所借用

7、信息所將根據(jù)需要對各部門筆記本的借用數(shù)量進行合理限額分配，按部門核借。各部門對本部門借出的筆記本電腦數(shù)應(yīng)控制在部門限額內(nèi)，如果超出限額，信息成品所不再對該部門辦理借用手續(xù)，并協(xié)助該部門自己調(diào)劑，以滿足生產(chǎn)之需。

8、任何人借用筆記本電腦使用結(jié)束要立即歸還。對于故意拖延不還的，借用人將會收到該筆記本電腦的付款通知，即所借筆記本電腦折舊后的全值，由財務(wù)在其工資中扣除。

9、借用后損壞的，借用人按維修價的50%賠償。

10、筆記本電腦的配發(fā)和借用批準規(guī)定：雙配和配A類筆記本電腦人員的筆記本電腦由部門提出配置申請，信息成品所審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。配B類人員由部門提出申請，信息成品所審核。

五、本辦法于自公布之日起正式實行。對于以前發(fā)放或借出的筆記本電腦及多配的臺式電腦，信息所將按此規(guī)定進行清理和處理。

六、此前正式發(fā)布的類似規(guī)定如與本規(guī)定有不符，以本規(guī)定為準。

二〇〇九年九月十一日

主題詞：工程資源管理規(guī)定

第二篇：筆記本電腦管理規(guī)定

筆記本電腦管理規(guī)定

為了更好的管理維護筆記本電腦，充分利用現(xiàn)有的IT資源，本著物盡其用的原則，在《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的基礎(chǔ)上，特擬定本規(guī)定，作為《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》的補充規(guī)定。

第一章 使用對象

第一條根據(jù)崗位和職責(zé)確定使用對象。集團公司各部門、各公司總經(jīng)理以及移動辦公人員可配備或使用筆記本電腦。

第二條移動辦公人員指需要經(jīng)常出差且必須通過計算機辦公的人員和設(shè)備的調(diào)試人員。

第三條除此以外所有人員按規(guī)定配備臺式電腦。

第二章 配備原則

第四條配備筆記本電腦需由各部門或各公司提出申請，說明詳細理由，報集團公司企管信息部審核、總裁審批。

第五條筆記本電腦的配備方式分專配和公用兩種：

1、專配：長期在外或頻繁出差的營銷人員、長期駐外的技術(shù)人員和服務(wù)人員可以直接配備筆記本。

2、公用：以部門或公司為單位配備一定數(shù)量的公用筆記本電腦，滿足臨時出差辦公需求。

第三章 使用規(guī)定

第六條配備到個人的筆記本電腦只限其本人使用，不得與他人互換，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格；

第七條配備到個人的筆記本電腦，在領(lǐng)用時必須填寫《筆記本電腦配備確認表》（見附件一）；

第八條公用筆記本電腦實行借用與歸還制度，配備共用筆記本的部門或公司由IT管理員或保管人統(tǒng)一管理，嚴格執(zhí)行借用與歸還制度與流程。

第九條借用人憑部門負責(zé)人簽字的《筆記本電腦借用申請表》（見附表二）在管理員或保管人處登記、領(lǐng)取并驗機；使用完畢及時歸還，管理員或保管人經(jīng)驗機、查殺病毒后核銷借用記錄?！豆P記本電腦借用登記表》見附表三。

第十條借用公用筆記本電腦的人員在歸還前請自行轉(zhuǎn)存自己的文檔或數(shù)據(jù)，并從電腦中刪除。

第十一條使用人在筆記本電腦使用期間，負責(zé)電腦的保管，保證正確操作和資產(chǎn)安全，如有損壞或遺失原則上損失由使用人承擔(dān)。

第十二條筆記本電腦使用年限為5年，如因筆記本電腦陳舊或故障需調(diào)換筆記本電腦的，須經(jīng)IT管理員檢查確認后決定是否調(diào)配（按調(diào)配流程處理）或購買（按采購流程處理），并報企管信息部備案。

第十三條筆記本電腦的采購、轉(zhuǎn)移，故障報修和報廢按《IT資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

筆記本電腦的其他使用規(guī)定須遵照《大全集團網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》的相關(guān)條款。

第三篇：公司筆記本電腦管理規(guī)定范文

[鍵入文字]

第一條，目的

為提高公司員工的工作效率，加強對公司筆記本電腦的管理，細化管理責(zé)任，提高使用率，特制定本管理規(guī)定。第二條，適用范圍1、2、第三條，1、2、3、4、第四條，1、2、3、本規(guī)定所指電腦，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦和配套設(shè)備。

本規(guī)定適用公司全體員工。

配備標準

公司統(tǒng)括部長、營業(yè)及符合以下條件的員工可以申請配備筆記本電腦：

1）因工作需要，經(jīng)常外出并需使用電腦的員工。

2）不符合上述條件但因特殊工作需要，由部門申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后可配備筆記本的電腦。

配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。

配備筆記本電腦的人員，公司不再為其配備臺式電腦。

筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標準根據(jù)由公司IT推薦的品牌、配置，由公司資材部統(tǒng)一采購，禁止私人隨意采購電腦。

使用規(guī)定

筆記本電腦專人管理，配備到個人的筆記本電腦僅限本人使用，部門內(nèi)部禁止私自調(diào)換，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本并取消使用資格。

筆記本電腦禁止帶回家使用，部級以上領(lǐng)導(dǎo)除外，其他人員所配備的筆記本電腦只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申請方可將筆記本電腦帶回家使用。

禁止在公司筆記本電腦安裝或下載與工作無關(guān)的軟件和資料，或者使用（（[鍵入文字]

筆記本電腦從事與工作無關(guān)的事宜。

4、公司有權(quán)隨時抽查員工電腦，刪除電腦內(nèi)與工作無關(guān)的軟件及資料。第五條，違規(guī)責(zé)任

對于違反以上規(guī)定的行為按員工手冊第十章《獎勵與處分》予以嚴懲。

第六條，使用表格及申請1、2、第七條，1、表格MGA-HR-A-017-001《電腦更換、上網(wǎng)申請單》。

申請配備筆記本電腦，需要填寫《電腦更換、上網(wǎng)申請單》，經(jīng)審批后由總務(wù)人事統(tǒng)一安排處理。

批準、修改與解釋 本規(guī)定經(jīng)批準后實施。

第四篇：筆記本電腦保密管理規(guī)定

筆記本電腦保密管理規(guī)定

一、筆記本電腦密級類別的設(shè)定，須經(jīng)各科室科長申請，院領(lǐng)導(dǎo)批準，以儲存信息的最高密級設(shè)定密級，嚴格按保密規(guī)定粘貼密級標識，按規(guī)定做好計算機三層標密工作。

二、涉密筆記本電腦嚴禁聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)，對于使用涉密信息的筆記本電腦由專人負責(zé)管理，明確“誰使用，誰負責(zé)”的原則，做好涉密筆記本電腦的保密管理工作，對于經(jīng)常攜帶外出的涉密筆記本電腦要采取保密措施。

三、涉密筆記本電腦中的涉密信息不得存入硬盤，要存入軟盤、移動硬盤、U盤等移動存儲介質(zhì)時，必須定期清理，并與涉密筆記本電腦分離保管。

四、主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位涉密筆記本電腦的型號、配置、密級、責(zé)任人、使用人、使用情況、去向等要清楚。

五、嚴禁擅自將存儲有國家秘密信息的涉密筆記本電腦帶出辦公場所。確因工作需要，必須攜帶時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，到辦公室辦理手續(xù),填寫《外出攜帶筆記本電腦審批表》。涉外活動中，須攜帶筆記本電腦的，涉密信息應(yīng)保存在移動存儲介質(zhì)中，該介質(zhì)要隨身保管，不得失控，并要求移動介質(zhì)與主機分離攜帶，并對涉密信息進行備份、存檔。

六、由辦公室會同有關(guān)科室負責(zé)涉密筆記本電腦的登記、備案工作，要求各科室無論從何種渠道得來的涉密筆記本電腦都要經(jīng)過登記、備案。私人筆記本電腦出入涉密單位以及外單位人員攜帶筆記本電腦來辦理涉密工作，須履行登記、辦理攜帶手續(xù)后方可通行。

七、涉密筆記本電腦不得擅自借用，由于工作需要借用要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦公室登記、備案，并對涉密信息進行處理。

八、對涉密筆記本電腦的維修，須對涉密信息進行處理，按計算機維修維護管理規(guī)定辦理。

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第五篇：筆記本電腦配備管理規(guī)定

筆記本電腦配備管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了便于公司業(yè)務(wù)的靈活開展，并為員工的工作提供便利，特制定本辦法。

第二條本辦法適用范圍：符合申請公司配備筆記本電腦及使用自帶筆記本電腦的所有在職員工。

第二章管理細則

第三條員工申請公司配備筆記本采取自愿的原則，使用自有筆記本根據(jù)公司電腦使用狀況及分配情況提出申請；

第四條員工申請配備筆記本電腦的資格：

1、與公司簽訂勞動合同的正式員工；

2、原則上，連續(xù)為公司服務(wù)滿一年；

3、工作期間盡職盡責(zé)，嚴格遵守公司各項管理制度，考核合格。

第五條公司配備筆記本電腦領(lǐng)用后，原則上，除在工作時間、出于工作目的導(dǎo)致的故障維修費用由公司負擔(dān)外，其他一切費用個人承擔(dān)。自有筆記本使用中發(fā)生故障維修費用由個人承擔(dān)。

第七條公司配備筆記本電腦一經(jīng)領(lǐng)用，領(lǐng)用時間未滿3年，不再行配備；使用自有筆記本員工，每月補貼費用，連續(xù)補貼3年后不再發(fā)放補貼，自有筆記本未到使用年限前不再配置新電腦。1

第八條公司筆記本電腦在所有權(quán)歸屬公司，發(fā)生丟失或損壞，員工需一次性向公司賠付該設(shè)備的帳面凈值。自有筆記本電腦所有權(quán)歸個人，發(fā)生丟失或損壞，公司不負責(zé)賠償。

第九條員工申請筆記本電腦需謹慎考慮短期內(nèi)離開公司的可能，并承擔(dān)需求責(zé)任；申請時需和公司簽訂相關(guān)協(xié)議。

第三章附則

第十條除上述第四條規(guī)定外，具備特殊技能、對公司有特殊貢獻或?qū)嶋H工作需要配備筆記本電腦的員工可向綜合部提出申請。

第十一條本規(guī)定配合公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。

第十二條本制度由綜合部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

附件一：公司筆記本電腦使用管理協(xié)議

附件二：自有筆記本電腦使用管理協(xié)議