第一篇：關于參加五四頒獎典禮的相關注意事項的通知大全

關于參加五四頒獎典禮的相關注意事項的通知

2012年5月4日下午將在大學生活動中心舉辦五四頒獎典禮,本次活動分為兩個環(huán)節(jié).一: 創(chuàng)建全國文明表彰大會 二: 五四表彰

1.出席人員必須穿戴整齊,不穿拖鞋和背心.必須佩帶?；?2.簽到時間為當天下午14:00整,簽到地點為我院座位邊上.具體座位安排見附件一;

3.各年級團總支副書記負責本年級的現(xiàn)場秩序及簽到.各班級支書負責本班需參加會議人員的簽到及秩序.09級總負責人 蔡輝 :

10級總負責人 黃凱強:

11級負責人:陳瑤

4.頒獎典禮過程中必須保證手機處于靜音或關機狀態(tài).保持會場安靜秩序.

第二篇：五四頒獎典禮策劃

共青團四川大學錦城學院委員會

2011年“我的未來不是夢”青年先鋒頒獎典禮策劃

一、活動背景：

火紅五月，青春節(jié)日。為隆重慶祝建黨90周年、“五四”運動92周年，進一步引領我院廣大團員青年秉承五四“愛國、進步、民主、科學”的精神，激勵我院青年增強歷史責任感和使命感，積極投身學院應用型人才培養(yǎng)。在五四期間做好優(yōu)秀團組織和青年典型、模范的評選表彰活動，推出一批在基層中涌現(xiàn)出來的、具有時代特征、富有感召影響力、在學院特色教育中表現(xiàn)突出的先進人物和模范集體，用榜樣和先進的事跡來鼓舞廣大青年。

二、晚會主題：

“我的未來不是夢” 樹青春典型，彰青春風采

三、晚會時間： 2011年5月25日

四、晚會地點： 圖書館大禮堂

五、與會人員：

鄒廣嚴院長 王亞利副院長 院長助理楊東教授 學工部馮正廣部長 團省市委領導 院團委蘇斌書記 陳程副書記

院團委時瑞茹老師以及全院各系團總支書記、領導 院級學生組織學生代表 各系學生干部代表 五四紅旗團總支代表 五四紅旗團支部代表 十佳團干 十佳團員 優(yōu)秀團干 優(yōu)秀團員 優(yōu)秀團支書代表等 贊助商代表

預計與會嘉賓獲獎人員合計：550人 預計與會觀眾合計：290人 總?cè)藬?shù)合計：840人

六、晚會流程

1.團旗和各系總支旗入場（配以激揚的音樂和配音）2.主持人開場白（介紹本次評優(yōu)情況）3.院級領導（省市級領導致辭）4.第一輪頒獎

優(yōu)秀團員 優(yōu)秀團干 5.第二輪頒獎

優(yōu)秀團支部書記 6.第三輪頒獎（PPT介紹）

五四紅旗團支部

7.五四紅旗團支部拉歌（唱紅歌）8.第四輪頒獎

頒發(fā)基層試點團支部（現(xiàn)場進行支部宣言）9.第五輪頒獎 五四紅旗團總支及優(yōu)秀團總支書記（播放各系介紹視頻）10.第六輪頒獎

十佳團員 11.第七輪頒獎

十佳團干 12.團委蘇斌書記講話 13.發(fā)布班團文化建設項目 14.合影留念

七、資金預算

團旗2面

錦城學院校旗1面 各系系旗團旗

鮮花50盆

200 紅地毯

360 氣槍5個

禮花炮6個

舞臺燈光照明現(xiàn)場調(diào)音設備

小瓶礦泉水

15件*24元=360 《四川大學錦城學院2010-2011學“我的未來不是夢”青年先鋒頒獎典禮》橫幅一條

《預祝四川大學錦城學院2010-2011學“我的未來不是夢”青年先鋒頒獎典禮圓滿成功》橫幅一條

氣球若干

夢想信箋

58*2=116 信箋盒2個打印費

紅色打印紙2袋

剪刀4把

黑色馬克筆3支

團徽400個

回形針2盒

透明膠5圈，雙面膠20圈

彩旗20根

卡紙20張，白紙10張

彩色馬克筆2盒，顏料1盒

合計：1900元

（一）前期準備

1、活動宣傳: 新聞稿人員 2 名，攝影師

2名，利用櫥窗、錦城青年微博、組織部微博、博客、廣播、各院系組織的網(wǎng)絡博客等進行前期宣傳。

2、人員邀請:

3、責任分工：時間確定1 人、制作簽到墻2人

4、場地借用：1人

5、禮儀、引領：簽到處 4 名、門口 4 名、會場 4 名。20

200

6、確定主持人：4名（臺上2名、臺下2名）

7、PPT、視頻制作：優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干照片（每項各系上交5張照片）、優(yōu)秀團支書照片上交、五四紅旗團支部集體照、五四紅旗團總支視頻、紅歌照片、紅歌曲目、所有入選十佳共青團員、十佳共青團干的照片。

8、頒獎所需物資的準備：紅布、托盤、獎狀、錦旗、紅地毯、簽到墻等

（二）會場布置

1、張貼團旗，校旗以及“四川大學錦城學院2010-2011學‘我的未來不是夢’青年先鋒頒獎典禮”橫幅

2、贊助商LOGO植入PPT

3、贊助商LOGO植入會場進場顯眼位置

4、五四“支部微笑墻”簽到處展示

5、舞臺的布置：中間掛團徽【KT板、直徑2米】，鮮花，氣球

6、音響、燈光、調(diào)音設備的搬運和擺放

7、嘉賓席布置：老師，嘉賓座簽、礦泉水的擺設、節(jié)目單制作

8、團組織座位標識、獲獎個人及團支部標識

9、觀眾席的布置：入場口設置、椅子擺設、邀請國旗班成員

10、氣球裝飾所有門框

11、后勤（4人）

催場（前臺2人、后臺2人、現(xiàn)場指揮2人）

第三篇：五四注意事項

2014年“五四”評優(yōu)注意事項：

1、班級團支書須做評優(yōu)統(tǒng)計表（表格在群共享）

2、參評資格：

1)已交團費的團員；

2)無掛課、處分記錄；

3)積極參與團黨組織的各種活動且表現(xiàn)卓越的團員。

3、參評要求：

參選“優(yōu)秀團員干部”的只能是團支書、紀律委員、組織宣傳委員；班長、學習委員、生活委員、其他團員可以參選“優(yōu)秀共青團員”；

4、申請材料規(guī)范：

1)申請表只能用黑色字跡筆填寫，字跡工整，相片正規(guī)藍/紅底1.5寸（不能是大頭貼、藝術(shù)照）；“所在支部”只能填寫所在的班級，“所任職務”可以是班級的團支書、班長、紀律委員、學習委員……也可以是團委/總之學生書記、主席、部長、副部長、委員/干事

2)申請材料必須800字以上（A4紙或信箋紙兩頁以上）；

3)申請“五四”紅旗團支部的班級所寫申請材料要圖文并茂，格式規(guī)范，內(nèi)容豐富。

[篇幅：8頁以上，A4紙側(cè)裝訂，正文宋體小四，單倍行距，有封面有目錄。

注：評優(yōu)名額會劃分到各輔導員處，材料收齊以班級為單位交到理工樓816組織部辦公桌。

第四篇：關于參加五四紀念活動的通知1

關于參加五四紀念活動的通知

各區(qū)市縣團委：

團市委定于5月4日（周五）開展五四紀念活動，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、彩排

5月3日下午13：00在世界博覽廣場彩排。

1、參加人員

2011市十佳青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地負責人（基地名單見附件）

2、要求

（1）著正裝、準時到。

（2）市領導頒獎，原則上負責人參加，如有特殊情況，可以代替，但是參加彩排人員必須參加5月4日頒獎典禮。

（3）5月2日下午報名單

3、聯(lián)系人

二、大連市紀念共青團成立90周年、五四運動93周年暨青年榜樣頒獎典禮

1、報到時間地點

5月4日上午8:00在世界博覽廣場。

2、參加人員

（1）各區(qū)市縣團委班子成員、三寰集團團委書記。

（2）2011市十佳青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地負責人。

（3）2011市十佳兩新團委（支部）負責人。（兩新

團組織名單見附件）

3、要求

（1）著正裝、準時到、注意會場紀律。

（2）5月3日上午10:00前報名單及聯(lián)系方式（出席少代會代表不用報）。

4、聯(lián)系人

三、聽武韜大使報告

1、報到時間地點

5月4日下午13:30在市委禮堂。

2、參加人員

各區(qū)市縣團委班子成員。

3、要求

著正裝、準時參加、不早退。

4、聯(lián)系人

共青團市委員會縣區(qū)工作部

2012年5月1日

附件：

2011大連市十佳

青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地名單

2011大連市

十佳兩新組織團委（支部）名單

第五篇：五四頒獎典禮活動總結(jié)

關于“青春不停步，五四永傳頌”五四評優(yōu)頒獎典禮的活動總結(jié)

回顧過去一年，在校區(qū)團委和學院黨委的正確領導下，院團委以科學發(fā)展觀為指引，堅持“前瞻、服務、整合、創(chuàng)新”的工作理念，踏實工作，探索創(chuàng)新，各項工作都取得了可喜的成績。本次頒獎典禮旨在宣揚榜樣的精神與力量，形成全校區(qū)學優(yōu)進取的風氣。特于2010年5月20日晚在多功能會議廳舉辦了2009-2010的五四評優(yōu)頒獎典禮，與會人員有院黨委劉科榮副書記、學生工作辦李衛(wèi)東主任，院團委陳國球副書記、專職團干李霓虹老師、各工作組組長和輔導員以及各獲獎代表。

頒獎典禮采取視頻展示穿插頒獎環(huán)節(jié)的形式，充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個人及先進集體的優(yōu)秀事跡。經(jīng)過前期的充分準備，以及影視文化俱樂部的大力支持，完成了一系列的校園風采、個人事跡、集體展示的視頻制作，由此，采取為師生所喜聞樂見的方式，活動受到了廣泛的好評與熱烈反響。

以下是我對本次活動的總結(jié)：

一、活動概況

（一）活動組織情況

本次活動由學院團委主辦，特成立了五四系列活動項目組，目的就是為了充分調(diào)動院團委各部門的積極性與協(xié)助性。另一方面也保證了活動組織工作的嚴密性和活動的順利開展。

本次頒獎典禮突破了上一年的活動形式，選擇了為同學喜聞樂見的視頻典禮形式，采取不同類型的視頻展示穿插在不同的頒獎環(huán)節(jié)的形式，充分展示本校區(qū)優(yōu)秀個人及先進集體的優(yōu)秀事跡，讓與會人員對“優(yōu)秀”有更深的認識?；顒拥那捌跍蕚渲饕堑涠Y流程的構(gòu)思確定、資料的收集篩選、劇本的撰寫修改、視頻的拍攝制作、效果的顯示與檢定、節(jié)目的排練與完善。得到信息科技部以及影視文化俱樂部的大力支持與鼎力相助，經(jīng)過約一個月緊鑼密鼓的籌備，我們最終完成了貼近校園貼近優(yōu)秀的視頻。

（二）活動反響

典禮的參與人員主要是五四評優(yōu)活動中的獲獎者以及團總支、各學生組織的代表?；顒泳邆湟欢ǖ拇硇?，由于活動表現(xiàn)形式貼近同學貼近校園，內(nèi)容豐富，主題鮮明，所以活動收到了廣泛的好評與熱烈的反響。

模仿《感動中國》頒獎典禮感動人物的引出方式，選擇從優(yōu)秀個人集體的先進事跡為入手點，篩選了有代表性的資料，再加以修飾剪輯合成一個簡短的視頻，來引出我們要進行頒獎的優(yōu)秀個人，以激昂人心的音樂渲染氣氛以感動人心的事跡展示優(yōu)秀，讓臺下的觀眾更能感受“爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)”的氛圍。而我們也達到了這個目的。與此同時，我們奠定典禮為莊嚴而不失輕快的的氛圍。用了一個輕松愉快的視頻引出頒獎典禮與主持人，同時也表現(xiàn)了我們的校園風采，最后的視頻結(jié)尾更是采訪了數(shù)位優(yōu)秀人員，以此表達我們學校的優(yōu)秀是一種廣泛的氛圍，而不僅僅是本次獲獎的個人集體。隨機采訪的路人表達對學校的寄語，更是說出了廣大學子對我們學校未來的一種展望，從而達到一種廣泛愛校的共識。

二、工作不足與經(jīng)驗

本次活動取得了豐碩的成果，這是值得肯定的。但也存在很多有待改進的地方，這是我們必須正視的問題，也是我們累積了可貴的經(jīng)驗的有效途徑?；仡櫿麄€活動的總過程，主要有以下幾點不足：

（一）上傳下達不夠及時有效，溝通與交流也有待加強

活動的籌備期雖然長達一個多月，可是正式方案得到老師的審批過關卻用了不少的時間，原因在于方案形成了卻沒有及時向兩位學生副書記、院團委指導老師反映并審閱，導致各項工作最后確定的時間比較拖沓。同時，各項目組的人員并沒有很好的與其他組別的人員做好最近工作的了解與認識，導致消息滯后以及時效性的缺乏。在傳達上也經(jīng)常出現(xiàn)誤差，比較嚴重的是多頭分配任務，一項任務由多個人負責，又沒有及時溝通，使得工作被動且重復。

由于校級獲獎名單公示的時間超出我們的預期范圍，在征求了老師的意見之后，不得不把頒獎典禮的時間推遲。由于對外界條件認識不深，沒有及時獲知場地已經(jīng)借出的消息，單方面的確定時間地點并下發(fā)通知到基層，最終卻不得不把時間一改再改，造成了不良影響，形成了基層開展工作困難，在基層形象威信有所減少的后果。

（二）目的任務不明確，導致工作進度拖沓，重復同類型工作

首先是項目組各組別人員的溝通不足，致使相互之間對活動的進展和具體情況了解不深。如領獎代表人數(shù)的改變、活動流程節(jié)目的改變，活動舉辦時間的改變、活動日程安排未能及時獲知等。其次是對所負責的工作任務認識不深導致工作拖沓。例如：在收集視頻資料時，沒有考慮到集體大規(guī)模的收集基層配合難度大，也沒有完全清楚視頻實際所需材料就經(jīng)行收集。在視頻拍攝期間，沒有對之前使用過的膠帶檢查好質(zhì)量，導致部分視頻失聲，最后導致不得不重新采拍，嚴重浪費了人力物力。

再次就是，本次工作在沒有確定的時間下便開始展開工作，導致大部分工作做了無用功，特別是秘書組為了提高效率，提前做好準備，申請了多功能、懸掛橫幅，并提前做好了邀請函等，最后由于時間的變動，導致誤發(fā)邀請函和浪費紙張，也給了老師們多次收邀請函和時間改動的諸多不便。

（三）分工不夠明確，考慮不夠細致，應急能力有待加強

主要負責本次頒獎典禮的組別有統(tǒng)籌組、活動組、秘書組、宣傳組。雖然前期有各組區(qū)分職責范圍，但由于分工不夠細致明確，導致活動開展過程中出現(xiàn)人員不足、工作內(nèi)容交叉的情況。秘書組承擔了整個項目的文書工作，工作量較大，在人員分配上應增加組員，有利于提高工作效率；而宣傳組負責五四系列活動的宣傳內(nèi)容和采訪內(nèi)容，工作內(nèi)容臨時增減，加大工作難度。

由于頒獎典禮在周四晚舉行，團委內(nèi)部大部分干事要上晚修，導致工作人員大大減少。前期的場地布置、簽到、引領工作人手不足；座位表根據(jù)實際情況不得不一改再改的現(xiàn)象也給工作人員帶來難度；領獎代表沒有高度重視本次典禮的重要性而隨便缺席的情況致使我們不得不臨時找工作人員填充到空缺的位置，最后導致頒獎過程出現(xiàn)小的紕漏，領獎人數(shù)與證書數(shù)目不符；與會嘉賓領導到場的最終名單較遲確定完畢導致主持人那邊難以協(xié)調(diào)，與會領導臨時退場導致頒獎嘉賓名單臨時改變而難以通知主持人。

其次，在考慮工作方面也有所缺漏，機動人員的隨機應變能力沒有充分發(fā)揮出作用。會場音響效果的改變沒有及時告知控制室的老師；前排領導嘉賓的飲用水沒有及時更換；后場空調(diào)室的排水管因擺放位置不當導致漏水，地面水跡的清理等等工作。沒有及時發(fā)現(xiàn)情況，及時跟進情形，及時采取措施。

三、工作展望

這次總結(jié)不是單純對過去的一個記載，而是為以后工作的改善和順利開展總結(jié)經(jīng)驗。在以后的頒獎典禮活動里，或類似的活動中，我們應該注意以下幾點：

（一）做好上傳下達工作，加強與老師、學生副書記、各單位之間的溝通。我們可以從兩個方面改進：一是采用更多溝通方式，不要局限于會議。二是明確各方負責人，減少因溝通鏈條過長導致的信息錯漏以及時間上的延誤。

（二）明晰責任，合理分工。在合作中，明晰責任是確保每項工作及時按質(zhì)按量做好的關鍵。要做好這點，必須要做到溝通中表達清楚，信息傳達及時、準確。

（三）事前再三確定事項最終內(nèi)容，才能更好的著手開展準備工作。活動的時間地點一定要再三審定，最終確定后才下發(fā)通知到各單位，其他相對應的工作開始落實，這樣才不會做無用功。

（四）縱觀工作方方面面，考慮細致周到，提高應急能力。在前期就應對活動有一個透徹的認識，無論是工作日程還是活動流程，這樣才能對活動有全面的可見預測性。

（五）根據(jù)本次活動經(jīng)驗，提高以后工作的預見性。繼續(xù)保持開拓創(chuàng)新精神，取用為廣大同學所喜聞樂見的方式舉辦活動。

總結(jié)的意義，不在于回顧過去，而在于展望未來。這次活動總體來說是成功的，但不足之處是難免的。希望通過這次總結(jié)，能有效提高工作的預見性，為及時解決問題提供經(jīng)驗。