第一篇:策劃報(bào)告的寫作技巧與注意事項(xiàng)
策劃報(bào)告的寫作技巧與注意事項(xiàng)
把一份優(yōu)秀的營(yíng)銷策劃報(bào)告書提交給發(fā)展商,這是我們?cè)跔I(yíng)銷策劃完成時(shí)的最后工作。什么樣的策劃報(bào)告才可以稱作是優(yōu)秀的策劃報(bào)告?至少必須具備三方面條件: 第一、內(nèi)容充實(shí)完備
營(yíng)銷策劃是多種因素的綜合運(yùn)作,策劃報(bào)告必須要全面地反映營(yíng)銷策劃的各個(gè)構(gòu)成部分,并且以詳實(shí)的材料支持策劃報(bào)告中的論點(diǎn)。
第二,說服有理有力
營(yíng)銷策劃報(bào)告是一個(gè)策略性的文件和操作性建議,其中一個(gè)目的是提供發(fā)展商以求得其認(rèn)同,因此本身包含了說服因素。強(qiáng)大的說服力來自對(duì)策劃內(nèi)容的合理組織,包括對(duì)信息的洞察和科學(xué)應(yīng)用,要體現(xiàn)出邏輯必然性。
第三,技巧運(yùn)用嫻熟
這里的技巧不僅僅是語言文字表述、組織結(jié)構(gòu)布局等,它還包括了專業(yè)術(shù)語、專業(yè)技巧等多項(xiàng)專業(yè)手段的運(yùn)用。策劃報(bào)告不但要通過行文的流暢來增加閱讀者的興趣,而且還要利用諸如版面、字體等形式吸引注意,并體現(xiàn)出策劃書的層次結(jié)構(gòu)。
策劃書的寫作技巧是在對(duì)策劃內(nèi)容的整體把握和對(duì)策劃規(guī)律的深刻理解之上產(chǎn)生的。要寫出一份優(yōu)秀的營(yíng)銷策劃報(bào)告,不僅僅要有對(duì)材料的綜合研究和總結(jié)能力,以及對(duì)策略的準(zhǔn)確概括能力,還要求具備暢達(dá)的文字表述能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚摂嗄芰透叱慕M織結(jié)構(gòu)能力。這一些在策劃報(bào)告中,作為技巧性特征,具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面:
1.信息組織的技巧
一個(gè)營(yíng)銷策劃涉及到多方面的信息資料。從前期調(diào)查分析階段開始,直到策劃報(bào)告書的寫作,無不涉及到信息的組織和運(yùn)用,在信息組織上,要注意總體把握信息,并對(duì)不同信息有所歸類,在眾多信息之中分出主次,同時(shí)理解信息之間的相互關(guān)聯(lián)。在信息組織中要避免運(yùn)用大量同類信息和不斷重復(fù)使用信息,每一組信息往往承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任,對(duì)信息的控制和選擇以及信息的交互運(yùn)用,從某種意義上也可以構(gòu)成策劃報(bào)告書的信息脈絡(luò)。
2.文字表述技巧
策劃報(bào)告是一種專門性應(yīng)用文體,由于其不同于其他文體的寫作特點(diǎn),在行文表述中就產(chǎn)生了許多具體的要求:
標(biāo)題。策劃報(bào)告各部分涉及內(nèi)容各有不同,每一部分一定要根據(jù)內(nèi)容制定明確的標(biāo)題。標(biāo)題不僅顯示層次的演進(jìn),而且還提示每一個(gè)層次的內(nèi)容特性。
段落。策劃報(bào)告的文字內(nèi)容主要是信息情報(bào)和總結(jié)說明,每一個(gè)段落一般只具體針對(duì)一個(gè)重點(diǎn)信息或策劃結(jié)論,切勿試圖把許多內(nèi)容塞在一大段文字之中,那樣不僅會(huì)湮沒主要觀點(diǎn),而且還會(huì)引起閱讀困難。
序號(hào)。注意用序號(hào)來標(biāo)示段落層次,有利于展現(xiàn)策劃書的脈絡(luò),并區(qū)分不同的材料和內(nèi)容次序。
語言。語言要盡量使用大眾化語言,不要過多地運(yùn)用專業(yè)術(shù) 語,或者賣弄文字才華,嘩眾取寵是策劃書之大忌。文句要簡(jiǎn)潔精煉,避免冗長(zhǎng)。用詞要準(zhǔn)確,少用或不用代名詞,以免發(fā)生歧義和誤解。
3.接近閱讀者技巧。
策劃報(bào)告是提交給發(fā)展商審閱的營(yíng)銷運(yùn)作策略綱要和實(shí)施計(jì)劃。它承擔(dān)著一個(gè)至關(guān)重要的任務(wù),就是在向發(fā)展商說明策劃運(yùn)作的同時(shí),還要說服發(fā)展商以獲取認(rèn)同,要在寫作上必須努力設(shè)法接近閱讀者。因?yàn)椴邉澣藛T在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)領(lǐng)域及其思考方式與說服對(duì)象上存在著各種差異,所以盡量了解接受者的情況,包括人數(shù)、年齡、地位、理解能力以及思考方法等,根據(jù)對(duì)象的接受特點(diǎn),對(duì)策劃報(bào)告的寫作方式加以相應(yīng)調(diào)整。
4.形式配合技巧
策劃報(bào)告有許多純屬形式性因素,同樣對(duì)吸引讀者注意,提高閱讀興趣有很大作用。這些形式方面的因素包括,在策劃中運(yùn)用視覺化的圖表有利于數(shù)據(jù)說明和直接感受,而且能顯示出策劃報(bào)告的豐富性和變化特征;通過標(biāo)題字體的變化,和表述中結(jié)論性重點(diǎn)的字體變化,有利于強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn),同時(shí)增加形式的靈活性,容易吸引接受者的注意力;在版面排列上,也要注意排列技巧,整個(gè)版面布局要按照視線移動(dòng)規(guī)律,注重版面的平衡勻稱等基本美學(xué)特征,要給接受者一種規(guī)范、別致、體現(xiàn)出強(qiáng)烈責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的感覺。
從策劃報(bào)告到提案
一、要充分了解你的策劃
1、掌握策劃全局
2、要有研究與分析結(jié)論
3、強(qiáng)調(diào)整個(gè)策略的核心
4、別忘了你的根本所在——爭(zhēng)取方案獲得批準(zhǔn)。
二、如何進(jìn)行提案
1、把焦點(diǎn)集中在關(guān)鍵人物身上
2、弄清楚發(fā)展商最想要的是什么
3、要做到專業(yè)性與通俗性的統(tǒng)一
4、提案人和寫方案人可以不一致
5、做好以下準(zhǔn)備工作:
? 必須做好音符客戶在提案中介入形形色色的問題
? 要做好一些細(xì)節(jié)方面的準(zhǔn)備工作,如工具及儀器的使用、道具的準(zhǔn)備等。
? 要事先想好有預(yù)謀地準(zhǔn)備炫耀自己的工作,但要做不動(dòng)聲色。
第二篇:寫作技巧:英文自薦信注意事項(xiàng)
在外企求職的過程當(dāng)中,一封出色的自薦信是必不可少的。而撰寫一封得體的自薦信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的自薦信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的自薦信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
自薦信切忌空洞,自薦信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的自薦信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的自薦信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn):
一、語言表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了,避免使用太多的專業(yè)屬于和過分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面,簡(jiǎn)潔的語言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
二、在自薦信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確的告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱,例如Your advertisement for(職位名稱)a Network Maintenance Engineer in(媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語言客觀實(shí)際。英文自薦信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語言和評(píng)論性的話語,不要過分渲染自我尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述,你可以在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語來描述自己的實(shí)際情況。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.四、重視開頭、結(jié)尾。在自薦信的結(jié)尾,我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此,結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候,切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于自薦信的一部分,但是也不能忽視,比如紙張的選用,一般采用品質(zhì)優(yōu)良的A4打印紙,正文用打印機(jī)打印出來。信件的結(jié)尾處簽名必須是自己的手寫簽名。
第三篇:申論攻略:講話稿的寫作技巧與注意事項(xiàng)
申論攻略:講話稿的寫作技巧與注意事項(xiàng) 2007年04月22日 星期日 下午 02:11 講話稿是講話人為出席會(huì)議、典禮等場(chǎng)合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見,內(nèi)容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會(huì)議的主要文件,有些文件不安排會(huì)議報(bào)告,講話稿起到報(bào)告的作用,成為反映會(huì)議精神的最主要的文件。
一、講話稿具有三個(gè)特點(diǎn)
一是權(quán)威性。講話稿往往是領(lǐng)導(dǎo)者在重要場(chǎng)合所做的不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級(jí)的指示精神,實(shí)施本級(jí)的決定,對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此,講話稿必須具有權(quán)威性。二是思想性。作為政府的一名領(lǐng)導(dǎo),講話者的內(nèi)容必須具有一定的思想性。具體來講就是要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進(jìn)行的工作的意義。三是鼓動(dòng)性。當(dāng)政府下發(fā)一項(xiàng)文件或精神時(shí),就需要其工作人員去認(rèn)真執(zhí)行。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者的講話便必須具有鼓動(dòng)性,做到能夠調(diào)動(dòng)聽眾的情緒,使聽眾能夠以飽滿的熱情投入到工作中去。
二、講話稿的結(jié)構(gòu)
講話稿一般有標(biāo)題、簽署、稱呼、正文等部分組成。
(一)標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有多種寫法。一種是由單位名稱或講話人、事由、文種組成;也可有事由加文種組成;也可由講話的內(nèi)容確定講話稿的標(biāo)題,讓人一聽就知道講話的主題。
(二)簽署。在標(biāo)題下方注明講話人的姓名及日期,也可將日期寫在文末。
(三)稱呼。要注意泛指性、次第性等。泛指性是指稱呼要有包容性,將與會(huì)人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱呼要按主次排列。
(四)正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。開頭或闡明講話主題,或交待講話背景,或提出問題,引起注意。主體部分或分析問題、解決問題,或總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排新的工作項(xiàng)目。這部分要圍繞一個(gè)主題有條理的展開,做到言之有物,言之有序。結(jié)尾部分一般是對(duì)全文的總結(jié)概括,同時(shí)提出要求、希望等。
三、起草講話稿必須處理好的三個(gè)關(guān)系
(一)權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場(chǎng)堅(jiān)定,原則性強(qiáng),嚴(yán)肅認(rèn)真,鮮明,有力地展示自己的觀點(diǎn),起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號(hào)召作用。這種權(quán)威,確實(shí)是一種原則性的把握。但是如果講話人在講話時(shí)處處炫耀自己的身份,表現(xiàn)的不可一世,就會(huì)拉遠(yuǎn)聽眾與講話人距離。這一方面,講話人應(yīng)盡量表現(xiàn)的平易近人。講話人的坦率、懲治,便能很快的達(dá)到與聽眾溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想。
(二)莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)人講話無疑要非常的嚴(yán)肅、莊重,決不能像拉家常一樣閑扯,說起話來毫無目的,想到哪說到哪,只為消遣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者講話要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)者講話必須要把握的原則。當(dāng)然,如果整個(gè)講話自始至終處于一種非常嚴(yán)肅的氛圍中,將會(huì)使聽眾產(chǎn)生敵對(duì)情緒,使講話的效果大大降低。這時(shí),講話者就必須做好幽默這一點(diǎn),適時(shí)地活躍一下現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。不但能夠調(diào)動(dòng)聽眾的情緒,而且會(huì)使講話的鼓動(dòng)性效果達(dá)到最好。
(三)深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)一定要注意好深入與淺出的關(guān)系處理。因?yàn)槁牨姷乃絽⒉畈积R,講話者講話的目的就是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可說是講話者必須遵循的一條原則,將深?yuàn)W的道理通俗化便也成為了一種必需。
四、起草講話稿應(yīng)注意的兩個(gè)問題
首先要避免雷同。因?yàn)橹v話的場(chǎng)合多種多樣,在同一個(gè)場(chǎng)合可能有不止一位領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)同一個(gè)問題發(fā)言,這時(shí)如何做好避免講話內(nèi)容的雷同,便是起草人員應(yīng)預(yù)先考慮且有所準(zhǔn)備的。起草人應(yīng)盡可能的使領(lǐng)導(dǎo)的講話既全面又獨(dú)特,緊緊抓住觀眾,才能收到好的效果。一般來說,起草人在起草講話稿的過程中要避免雷同,可在以下幾個(gè)方面下功夫:一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會(huì)議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn),展開議論,這樣可以自然而然地成為“一家之言”。二是適當(dāng)變換議題的角度,用獨(dú)特的角度來看待問題,闡發(fā)觀點(diǎn),給聽眾耳目一新的感覺。三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度的滿足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮。
其次,起草人還應(yīng)考慮到如果領(lǐng)導(dǎo)講話在會(huì)議的結(jié)尾時(shí),如何調(diào)節(jié)聽眾的消極情緒。會(huì)議結(jié)束之前的一段時(shí)間,重要的議題已近講完,聽眾會(huì)感到疲憊,精力往往也會(huì)不像開始時(shí)那樣集中。針對(duì)這一點(diǎn),起草人應(yīng)適當(dāng)在講話稿中添加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力,使領(lǐng)導(dǎo)者的講話收到較好的效果。
第四篇:求職信的寫作技巧與注意事項(xiàng)
一、寫求職信的技巧
撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問題之。在求職的過程中,你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此,你所面臨的問題很多,其中包括:在許多十分重要但是對(duì)你來說又不是非常熟悉的場(chǎng)合下,如何去申請(qǐng)一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問題可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合,而又沒有現(xiàn)成的公式或例信供你來套用。只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮第一封信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來構(gòu)思:
1.對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,陳述你的興趣和動(dòng)機(jī);
2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià);
3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo);
4.寫一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷;
5.設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng);
6.申請(qǐng)參加面試;
7.選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來說,只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系,但是值得注意的是,它是整個(gè)求職過程中關(guān)鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。應(yīng)該銘記,在交際過程中占主動(dòng)地位的是撰寫求職信的一方,而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時(shí),應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:
1.根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上,并加以證實(shí)。
2.對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3.信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4.意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔,這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5.書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了,避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句。
6.內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7.句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。
8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10.提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力,而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋€(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。
在求職過程中可能會(huì)用到以下七種不甘落后信函:
申請(qǐng)信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請(qǐng)信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨(dú)到的作用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇,下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1.申請(qǐng)信:這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求,然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說明你適合這份工作的方面,如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等,還要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來。
2.求職函:這尖信函的作用于和寫作方法與申請(qǐng)信大同小異,它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī)構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3.信息型信函:這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì),而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見到一些人,他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況,你想得到一次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變,但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類咨詢會(huì),也可以稱之為人才交流會(huì),在近年非常盛行,但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過程,也不會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì);但是它要求參與精心地準(zhǔn)備,誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下,這類信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷,但是在人才交流會(huì)上也許用得著,以便用人單位更了解你的意圖。
4.感謝信:這是一個(gè)非常重要但卻在求職過程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽(yù),表達(dá)你的感激之情,或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后,如果你打算寫一封感謝信,一定不要拖過24個(gè)小時(shí),而且要給每一個(gè)你會(huì)過面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見過面的人和那些給你提供過幫助的人,你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5.接受信:如果你接受了對(duì)方提供的條件,應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn),也應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇,通常情況下,在你發(fā)出這類信函之后,應(yīng)該給對(duì)方打個(gè)電話,以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問題。
6.撤回申請(qǐng)信:你一旦接受了一份工作,出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一封信,以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的角度來說明接受另一份工作的原因,千萬不要說你選擇了一個(gè)更好的工作。
7.拒絕信:這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的求職目標(biāo)不符,因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件,但是在采取這一行動(dòng)之前,求職者應(yīng)充分考慮那些條件,在認(rèn)為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做,同時(shí)也不要忘記發(fā)一封感謝信,對(duì)用人單位給予的機(jī)會(huì)表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先對(duì)自己要有全面和正確的了解,才能在求職信中體現(xiàn)個(gè)人的特色,展現(xiàn)出才華與個(gè)性。只要稍加練習(xí),每個(gè)人都能成為寫求職信的專家,寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機(jī)率。
二、求職信十忌
1、急病亂投醫(yī),無的放失
2、字跡潦草,書寫臟亂
3、邏輯混亂、條理不清
4、自吹自擂,炫耀浮夸
5、虛弱怯懦,缺乏自信
6、濫用辭句,嘩眾取寵
7、好高騖遠(yuǎn),志大才疏
8、語言粗魯,禮節(jié)欠缺
9、東拉西扯,長(zhǎng)篇大論
10、平庸乏味,形象陳舊
三、寫求職信的注意事項(xiàng)
手寫一封求職信是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果求職信寫作不當(dāng),作用會(huì)適得其反。寫求職信時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、不要“饑不擇食”。有的學(xué)生臨近畢業(yè),找工作心切,于是找來一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出求職信。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對(duì)你有所考查而將信將疑;二是你對(duì)單位也不是很了解,工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。
2、避免簡(jiǎn)寫引歧義。與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡(jiǎn)稱自己的學(xué)?;蛘咚迣I(yè),但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡(jiǎn)寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡(jiǎn)稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解,超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言,甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會(huì)明白它是指中山大學(xué),但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思?!叭舜蟆薄ⅰ叭A師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解,最好不用。
3、不能眉毛胡子一把抓。有的求職信就像記流水賬,想到哪里就寫到哪里,既沒有邏輯性,抓不住要領(lǐng),又沒有針對(duì)性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
4、求職是一個(gè)自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可夸大其詞。在求職信中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對(duì)”、“完全可以”、“保證”等詞,以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對(duì)方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對(duì)方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失,這種做法是十分錯(cuò)誤的。
5、稱呼要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專業(yè)畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)模舐毿诺姆Q呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
范例:
求職信
尊敬的先生/小姐:
您好!我從報(bào)紙上看到貴公司的招聘信息,我對(duì)網(wǎng)頁兼職編輯一職很感興趣。
我現(xiàn)在是出版社的在職編輯,從1998年獲得碩士學(xué)位后至今,一直在出版社擔(dān)任編輯工作。兩年以來,對(duì)出版社編輯的工作已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)牧私夂褪煜?。?jīng)過出版者工作協(xié)會(huì)的正規(guī)培訓(xùn)和兩年的工作經(jīng)驗(yàn),我相信我有能力擔(dān)當(dāng)貴公司所要求的網(wǎng)頁編輯任務(wù)。
我對(duì)計(jì)算機(jī)有著非常濃厚的興趣。我能熟練使用Frontpage和DreamWeaver、photeShop等網(wǎng)頁制作工具。本人自己做了一個(gè)個(gè)人主頁,日訪問量已經(jīng)達(dá)到了100人左右。通過互聯(lián)網(wǎng),我不僅學(xué)到了很多在日常生活中學(xué)不到的東西,而且坐在電腦前輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能盡曉天下事的快樂更是別的任何活動(dòng)所不及的。
由于編輯業(yè)務(wù)的性質(zhì),決定了我擁有靈活的工作時(shí)間安排和方便的辦公條件,這一切也在客觀上為我的兼職編輯的工作提供了必要的幫助。基于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和編輯事務(wù)的精通和喜好,以及我自身的客觀條件和貴公司的要求,我相信貴公司能給我提供施展才能的另一片天空,而且我也相信我的努力能讓貴公司的事業(yè)更上一層樓。
隨信附上我的簡(jiǎn)歷,如有機(jī)會(huì)與您面談,我將十分感謝。即使貴公司認(rèn)為我還不符合你們的條件,我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展,并在此致以最誠(chéng)摯的祝愿。
此致
第五篇:雅思雅思小作文寫作技巧與應(yīng)注意事項(xiàng)
雅思小作文寫作技巧與應(yīng)注意事項(xiàng)
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雅思技巧與注意事項(xiàng)(寫作---小作文)個(gè)人總結(jié)分析(謝謝各位51IELTS的幫助)
1。試卷發(fā)下后,請(qǐng)花半分鐘的時(shí)間來瀏覽作文的題目,這里包括議論文在內(nèi)。
2。此后,請(qǐng)看第一部分的題目,明確以下幾點(diǎn)
1)屬于什么題型的圖表,是一個(gè)曲線圖,一個(gè)餅圖,一表格,一個(gè)流程圖還是一個(gè)物體以及其他類型的圖表
2)是一幅圖還是兩幅或者是以上的圖
3)時(shí)間、字?jǐn)?shù)以及其他的要求
3。用5分鐘的時(shí)間分析并形成以下的內(nèi)容
1)注意不同類型圖表的技巧(包括時(shí)態(tài)、語態(tài)、關(guān)鍵描述詞語與句型)
2)劃出并分析題目中的關(guān)鍵內(nèi)容,分析圖表中的關(guān)鍵特征點(diǎn)(依據(jù)各種圖表的特點(diǎn)來決定)
3)考慮結(jié)構(gòu)(開頭引言,描述特征,可能總結(jié))注意以下
開頭不能與文章已經(jīng)給出的東西一樣,用自己語言表達(dá);
描述關(guān)鍵以及有代表性的點(diǎn)或者是趨勢(shì);
在語法與句法正確的基礎(chǔ)上,力求用不同的句型組合(如簡(jiǎn)單句,復(fù)合句,定語/表語/賓語/非謂語從句),用近意詞語;
正確表達(dá)文章所給信息;
在可能的情況下做簡(jiǎn)單的總結(jié);
不要發(fā)表有個(gè)人或者是評(píng)論性的句子;
標(biāo)點(diǎn)符號(hào),單詞的拼寫應(yīng)該正確;
4。書寫的時(shí)候注意流利與工整,采用現(xiàn)代式的書寫格式
5。留有時(shí)間檢查,保持卷面的整潔
技巧性套句(僅供參考)
開頭句型(用簡(jiǎn)單的句子給出盡可能多的信息WHEN,WHAT,WHERE,有特色。)一般有兩種,一種是主動(dòng)一種是被動(dòng)。
1)The chart/graph/table/diagram/process(show,reveal,illustrate,demonstrate,depict,describe,indicate)
2)According to/As can be seen from/As shown in/It is clear/apparent from/It can be seen from
結(jié)尾句型(如果沒有可以充分說的,可以不用結(jié)尾。結(jié)尾不要節(jié)外生枝。最好不要出現(xiàn)很明顯有結(jié)尾特征的詞語“in conclusion”)
中間關(guān)鍵句型----☆要注意認(rèn)真審查題目,弄清楚要描述的數(shù)據(jù)究竟代表什么,單位是什么,用什么方式表達(dá)。
OBJECT(描述物體)
注意點(diǎn):要明確以一定的順序來寫。從左到右或者是從上到下,從內(nèi)到外(根據(jù)物體自己的特點(diǎn))等等。把題目中給出的部件詳細(xì)描述。(如202的自行車)
句型:介紹功能The illustration is of a _______ which is designed to(do something)↓
說明構(gòu)成部分A ______ is made up of /consists of/comprises How many ?A number of parts/sections
↓
描述各個(gè)部件功能不要用you ,one可以用we, the operator(單數(shù)個(gè)體)First ,(the cyclist)puts his or her _____on the ____
要有一定的順序,不要將每個(gè)部分單獨(dú)寫出,應(yīng)該將能夠合并的一起結(jié)合,注意用以下句型(被動(dòng)態(tài),定語從句,非謂語動(dòng)詞)
要用關(guān)聯(lián)詞
PIE CHART(餅圖)
注意點(diǎn):1)文字中要表達(dá)出總量與分量的關(guān)系,在兩個(gè)以上的PIE中,要注意各個(gè)PIE間的比較
2)數(shù)據(jù)究竟代表什么應(yīng)清楚
語言點(diǎn):1)percentage / proportion
2)(v.)make up/ constitute / account for
3)①
the biggest difference between 2 group(A+B)is in...,where A makes up 5% while
B constitutes 67%
the highest percentage of A, which was approximately 12%
②
the percentage of A in.....is more than twice that of B,the ratio is 67% to 45%($% compared to $%)
③in...,while a greater percentage of A than B are found in.......(the former is $% and the latter is $%)
④
there are more A in......,reaching $%,compared with $% of B
⑤
A , which used to be the........,has become less important, which declined(increased)sharply from $% in 1978 to only $% in 1998.⑥
The biggest loss was to某區(qū)域.The biggest gains in A were made by某區(qū)域.FLOW CHART(曲線圖)
注意點(diǎn):1)抓住“變化”和“趨勢(shì)”
2)有兩種情況其一是在不同時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)比較,另外是單獨(dú)數(shù)據(jù)的全程描述。前者適合于數(shù)據(jù)代表的物體較少且時(shí)間界限明確的情況下,后者適合于描述數(shù)據(jù)對(duì)象很多且時(shí)間劃定不清晰。當(dāng)然依據(jù)考試中的題目來決定。
語言點(diǎn):1)變化狀態(tài)幅度詞(要依據(jù)描述的情況決定)
輕微-----slightly, slowly(速度), steadily(平緩)逐漸----gradually
顯著-----significantly , markedly急劇-----rapidly , dramatically , abruptly ,sharply突然---suddenly趨勢(shì)---trend inclination tendacy
2)變量幅度詞語
★增加-----increase, jump ,go up ,rise, climb , ascend , level up ,surge,★減少----decrease, drop ,go down ,fall,----, descend, level down ,★水平----keep/stay/remain/maintain stable ,----steady ,be similar to ,there is
little/hardly any/no change
★最高-----reach a highest point/the top/the summit/the peak/the most/peak in,at★最低-----reach a lowest point/the bottom//rock/hit a trough /bottom out★交叉-----correspond with in----year;---crossing the line for-----
3)時(shí)間幅度詞語
During the period 1970-1999;From 1970 to 1999;Since the early 1970s;In 1970------then in 1980-----ten years later
4)基本句型
There was變化趨勢(shì)in the number of A from 1986-1990(over next.....yeas),which was followed by變化趨勢(shì)and then變化趨勢(shì)until 1998 when there was變化趨勢(shì)for the next....years
From 1990 onwards, there was變化趨勢(shì)in the number of A which then變化趨勢(shì)at $% in 1994.In 1990,the number reached(was)$%,but 30 years later there was變化趨勢(shì).After變化趨勢(shì)from...to...,A begin變化趨勢(shì)over the next....years.The number of...increased rapidly from 1988 to 1990 during the five-year period〓
There was a rapid increase from 1988 to 1990 during the five-year period
A has almost/nearly/about/over a quarter/half/twice/one third /as many students as/as much money as /B;A has about/approximately/exactly/precisely the same number/proportion/amount of students/money as.....It has reached something of a plateau,X percent/an average of X percent in the past few years in 1998.in the 3 years spanning from 1995 through 1998...the percentage of...is sightly larger/smaller than that of.....the graphs show a threefold increase in the number of.....decreased year by year while...increased steadily....here is an upward trend in the number of
..(year)witnessed/saw a sharp rise in.....a has something in common with b/ the difference between a and b lies in..柱狀圖(Bar chart)
注意點(diǎn):1)柱圖主要是陳列的數(shù)據(jù)比較多,不能將所有的信息寫出,只能抓住重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)來寫(這些點(diǎn)可以是最大、小值;最高、低值;差距最大最小點(diǎn)等等)都需要結(jié)合題目來分析,對(duì)于一些點(diǎn)的特征具有相似性應(yīng)該采用統(tǒng)一合并的方法,不能每有項(xiàng)都列出。
2)應(yīng)該根據(jù)一定的順序來寫,否則會(huì)因邏輯不合理而失分
語言點(diǎn):1)一般是以比較極與最高級(jí)的句子形式出現(xiàn)如
Low income consumed more hamburghers than other group(=more than other /group/ on hamburghers),spending more than twice/ as much as hamburghers than FC and Pizza(both about 40%)
High income favoured pizza,spenting $%,followed by FC at $%,then hamburgher at $%.High income appear to less than other /group/ on hamburghers,pizza remain their most popular fast-food, followed by FC.In 1975,among 3 of the world's largest cities, San Paulo had the highest
population(about 0.5 billion),and......is the second highest(about.....)......had the lowest population(about....).As a result in 1990,the number of....appears the largest population, closely followed by...,then.......at......The table below shows the figures for imprisonment in 3 countries between 1930-1960 in great Britain, the numbers in prison has increased from....in 1930 to....in 1940,apart from in 1950 when the numbers in prison fell by....On the other hand , New Zealand and Australia are the only two countries in which the numbers in prison remain steady from 1930-1960,although there have been slightly fluctuations in this trend.In the period 1975to 1990,all cities showed a growth, Tokyo and Newyork had by far the largest increase(about.....).san Paulo had the smallest growth(about...)There were no figures given for male part-time workers.In unemployed group, men enjoyed more leisure time---over 80%,compared with 40% for women(同一群體的比較), markedly more than women in retired group(不同群體的比較).表格/統(tǒng)計(jì)圖(Table chart)
注意點(diǎn):1)同柱狀一樣對(duì)數(shù)據(jù)間的變化與特殊顯著數(shù)據(jù)的描寫要求很高
2)選擇好順序
流程圖(Flow Chart)
注意點(diǎn):1)與物體、地圖的描述一樣,保持相同的作題原則
2)一定要按照順序來說明
3)明確圖片上要求說明的內(nèi)容是什么,不要隨意編造