第一篇:語言的技巧
語言的技巧
自我設計一個語境和氛圍,故弄玄虛,故作幽默之舉,以自嘲的口吻,自娛自樂,自我感覺良好,以引起他人的注意,偶有所為,就當作料,如成習慣,形成套路,走村串屯,走街串巷,走州跨省,到處賣弄,其實是在自取其辱,一張嘴不是滿口的苞米碴子味,就是高粱糜子味,這倒也不算什么嚴重的問題,問題在于文化含量的多少,去了水分也就不剩什么了,人家一聽就反胃,直想吐?!斑赌竟谧涌ㄇ笆А孔熘е?/p>
第二篇:語言技巧
您好!謝謝!請!對不起!不客氣!十一字用語要牢記
1、交際用語 初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還
求人原諒應說:包涵 歡迎顧客應叫:光顧 老人年齡應叫:高壽 好久不見應說:久違 客人來到應用:光臨 中途先走應說:失陪 與人分別應說:告辭 贈送作用應用:雅贈 2.令人討厭的行為
① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;
②嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是處的見解;
③ 態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑;
④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯; ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立; ⑥ 反應過敏,語氣浮夸粗俗; ⑦ 以自我為中心; ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。3.損害個人魅力的錯誤
◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話 ◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛說話 ◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字 ◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象 ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關系,但卻會使別人感到不好意思的話題 ◎ 不請自來 ◎自吹自擂
◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范 ◎ 在不適當時刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話 ◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信 ◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見 ◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性 ◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話 ◎ 指責和自己意見不同的人 ◎ 評論別人的無能力
◎ 當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤 ◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨 ◎ 利用友誼請求幫助 ◎ 措詞不當或具有攻擊性 ◎ 當場表示不喜歡
◎ 老是想著不幸或痛苦的事情 ◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨 ◎ 表現(xiàn)過于親密的行為 4.社交十不要
◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西?!?不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應學人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。
◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應有度。
◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。1.推銷語言的基本原則 ⑴ 以顧客為中心原則
⑵ “說三分,聽七分”的原則 ⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則 ⑷ “低褒感微”原則 ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
2.推銷語言的主要形式 ⑴ 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數(shù)字要確切; ③強調(diào)要點。
⑵ 發(fā)問式語言(或提問式)①一般性提問。②直接性提問。③誘導性提問,④選擇性提問。⑤征詢式提問法。⑥啟發(fā)式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定;
④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
3、推銷語言表示技巧 ⑴ 敘述性語言的表示技巧 ①對比介紹法。②描述說明法。
③結果、原因、對策法。④起承轉合法。
⑤特征、優(yōu)點、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
①要先說易解決的問題,然后再講容易引起爭論的問題。②如果有多個消息告訴用戶,應先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
③談話內(nèi)容太長時,為了引起客戶格外注意,應把關鍵內(nèi)容在放在結尾,或放在開頭。
④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,盡量用顧客為中心的詞句。
⑵ 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。技巧:
A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。
C 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。⑶ 勸說式語言的表示技巧
a.運用以顧客為中心的句式、詞匯。b.用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。
c.強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。
7交談禮儀 交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
2、及時肯定對方 在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
3、態(tài)度和氣,語言得體 交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量 在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
第三篇:語言技巧
一、提示引導法(長生劍)
意思是一部車子的引擎,認識只是車子的外殼。當我們現(xiàn)在正在談提示銷售技巧和話術引導的時候,你會注意看以下的文章;當你注意閱讀的時候,你會不自覺的吞口水;當你感到你吞口水的動作增加的時候,你會開始有一些特別的感覺,你會感覺到我為什么會知道你吞口水的動作會增加,你可能不了解我為什么會了解,沒有關系,你只要笑一笑就可以了。剛才過程當中你是否開始吞口水?這是提示引導,一個好的溝通者你聽他說話會很順暢,你不會產(chǎn)生抗拒。
如何去提示引導一個人呢?在做提示引導的時候,請你避免引起一個人的負面連結或觀點。什么叫負面連接或觀點?現(xiàn)在請你千萬不要想象你的手上拿了一顆檸檬,你也不要想象你正在掌起檸檬張開嘴往嘴里擠汁,你千萬不要感覺檸檬汁滴在嘴里那種酸味,請你千萬不要去想象。你有沒有覺得你的口水分泌增加’我都叫你不要去想檸檬了,可你卻偏偏要去想檸檬和酸味,人在溝通的時候會常常引導人進入負面或容易想到負面。
提示引導的方式有兩種方式:一是叫做因果提示——而且、并且。第二種是:會讓你,會使你。這就是一種標準的催眠術語的話。假設你是銷售房地產(chǎn)的,你怎么樣可以設計一套方式讓你能夠在不斷敘訴的情況之下說服對方,你可以說:“張小姐,你現(xiàn)在正在聽我跟你介紹房子的優(yōu)點的時候,就會開始注意到你如果住到這個房子里面你會多么的舒服。”這句話順暢不易引起抗拒。
提示引導常常是因為之前敘訴一些事情,講的是前因,要把后果連接起來,后果是要傳達什么信息。第一種方式是用“而且”、“并且”來連接,舉例:“張先生,我知道你現(xiàn)在正在考慮到價格的問題。而且你也會了解品質(zhì)跟價錢沒有辦法兼得.因為一分錢一分貨?!弊詈玫姆绞绞怯谩皶屇恪被颉皶鼓恪?,例如說:“當你正在考慮到要買保險的時候,會讓你想象到給你的家人和孩子一份安全的保障是多么重要?!边@種作法會把顧客的抗拒程度降低很
多。
提示引導有兩條原則:第一不要和他人說不能什么;第二把前因后果用一些連接詞連接起來,然后去敘述他贊成同意的事情,不斷地敘述重復他現(xiàn)在目前的身體狀態(tài),心理狀態(tài)。
二、二選一法則(孔雀翎)
孔雀翎是一種暗器,美的讓人忘乎所以的暗器??兹隔岽淼氖且环N必勝的信念,一種絕對成交,一種不達目的誓不罷休的態(tài)度。
不要問:“你要不要買”,應該問:“你喜歡A還是B?”“你要2個還是3個”不要問對方有沒有空、有沒有時間、去不去.問一個人去不去看電影,你會得到兩個答案:去或不去;要問:“我們周六去看電影還是周日,”給他一個機會迭擇。二選一法則有適當?shù)氖褂玫臅r間,很多銷售技巧培訓講師或機構并沒有真正理解“適當?shù)氖褂脮r間”的重要含義,沒有進入最后階段的時候,不要動不動就使用二選一法則,對方尚未了解你到底要跟他溝通什么,銷售什么,還未產(chǎn)生興趣,你突然問他你打算什么時候購買.開槍時確把槍口朝向自己,無知無畏!或者是走向另外一個極端,結果都已經(jīng)顯現(xiàn)后,才給出兩個選擇,自以為所有提供兩個選擇的問題都是二選一法則的運用,可笑可嘆!孔雀翎是傳說中的必殺器,不是長在孔雀屁股后面的毛。
三、對比原理法(碧玉刀)
對比原理是一種潛意識說服,應用于生活與事業(yè)當中效果非常明銷售技巧和話術顯。有一個真實的故事,美國有一個十一二歲的小姑娘,想買一輛自行車,父母要她自己去賺錢,她利用暑假、寒假、放學的時間去賣餅干,竟然在一年時間賣出了四萬包。公司的人發(fā)現(xiàn)全公司沒有人能賣出這么多餅干,這個十二歲的小女孩只是打工竟然打破全公司記錄,專家開始研究那位小孩是怎么做到的,研究之后發(fā)現(xiàn)小女孩用了對比原理。
她準備了一張價值三十塊錢的彩票,她每次去敲人家門的時候,她賣的是彩票,她一敲門就先自我介紹說自己想要買一臺自行車,放假時間來賣彩票,三十塊錢,如果你運氣好可以賺到一百萬,大家都覺得彩票太貴,但她一直堅持說服人家,大家都很同情她,但都說太貴了,這時女孩馬上拿出十包餅干,一副很可憐的樣子說:“那這里有十包餅干兩塊錢,你買吧?”馬上就會有人買了。她就是用對比原理,一下子賣掉十包餅干。
對比原理最適合使用在跟數(shù)字有關的方面,小女孩用三十塊餞跟兩塊錢做比較,價格即是數(shù)字。數(shù)字也可以是時間,假如說你說服他人“投資一年付一千塊錢,一年有三百六十五天,一天投資不到三塊錢,張先生,你看一看,一天不到三塊錢,一天抽一包煙都要十塊錢,一天只要投資三分之一包煙的價錢就可以得到東西了?!卑阉耐顿Y金額縮小了,特別強調(diào)一千元跟三塊錢差三百倍,這就是對比原理。
四、打斷連結法(多情環(huán))
思考有前因后果,所以引出前因?qū)С龊蠊麑Ψ綍X得很順暢。同樣,打斷連結剛好相反,假設對方有抗拒的時候,使用打斷連結打斷的是神經(jīng)連結、思考連結。
打斷連結的方式很多種,比如視覺方面打斷,在對方講話的時候突然做個鬼臉,當思考被打斷的時候再要連接起來就比較困難,當你連接起來很困難的時候,就好像一根繩子,把他剪成兩段還好接,剪成三段你還行,等把它剪成一百段的時候接起來就很困難了。當不能接起來的時候,這根繩子就斷了,這根神經(jīng)連接就斷了,這個時候你就可以串一根新的繩子。
五、瘋言沙拉效應法(霸王槍)銷售技巧和話術
什么叫瘋言沙拉效應?言行前后不合邏輯,用不連貫的語言或者是肢體動作去模糊一個人的意識,當你模糊了以后自然而然你所講的事情就會進入他人的潛意識,對方就很容易被你說服。
蘇晨當年研習銷售技巧時曾遇到下面一段對話:“假如你能夠忘掉以前曾經(jīng)應該記得忘掉的東西.難道你不應該了解潛意識到底應該如何運作嗎?”你看得懂寫些什么嗎?是不是糊涂極了,這就是標準的瘋言沙拉效應。
完全不合邏輯,越不合邏輯就越能夠模糊一個人的意識。我一年前在南京,想買一張床墊,那時是七月份的大熱天,我看中了一個床墊1500元,但我準備跟售貨小姐殺價殺到一千塊錢,和售貨小姐談了半天,什么辦法都用盡了,小姐還是說少一毛免談,她下了最后通諜:“少于1200元不要再談了,不可能了,你走吧。”最后我想到瘋言沙拉,我就說:“小姐,跟你談了快半個小時了,我這么有誠意你真的1000元不賣給我嗎’”她說:“真的沒有辦法?!蔽揖婉R上提高音調(diào)說:“好”,我拿起皮夾子里面有2000元錢,張開來說:“你看我里面就只有兩千塊?!蔽野褍汕K錢全部拿出來,然后把她的手抓過來,把錢放在她手上說:“那這樣子你1000元錢不賣給我,我2000元錢跟你買?!闭l曾碰過這種生意?她馬上就糊涂,她1000元錢不賣給我,我給他2000元錢,她會不會拿?肯定不敢拿,然后她就說:“先生你不要開玩笑了,找1000元錢賣給你,你怎么會給我2000元呢’”我說:“我非常誠意地用2000元錢跟你買下?!边€做出很多動作來裝傻,最后那個小姐說:“先生我實在是沒有辦法1000元錢賣給你?!蔽艺f:“那你還我1000元?!蔽荫R上把床抬走。那名小姐在旁只好說:“好吧,好吧……?!本瓦@么以1000元成交了。這些方法很有彈性沒有公式,只是要把握原則不要過份。
六、提問法(離別鉤)
問題能夠引導一個人的思想,很少有人會愿意被人說服,你要銷售技巧和話術說服一個人,最好的方式就是讓他自己說服自己。
舉例:張先生請問一生當中對你來說最重要的是什么?家庭。家庭是不是對你很重要?是。那今天你認為在你的家庭中你有沒有責任去讓你的家庭過得更幸福更快樂?有。那你認為你應該盡你的心力讓你的家庭過得更幸福更快樂你是不是認為應該要做一點對你的家庭
對小孩有更長遠一點意義的考慮?那假設我有方法能夠讓你很好的長遠地為你的家庭做一些考慮你有沒有興趣了解一下?那請問你明天還是后天有空,我可不可以去拜訪你去跟你聊一聊?借助這些問題引導某些思考,以幾個提問把思考方向集中到家庭幸福和責任上面來了呢。所以不一定要去銷售什么產(chǎn)品,只是借助問題引導對方的思想。所以你會發(fā)現(xiàn)這個世界有好的溝通能力的人,他都是說得少問得比較多。有時候講得越多影響力就越差。有些人可能會不贊成,可能有些人會說,我上次碰到一個人,能說會道,這種很會說話的人,如果他學會問問題的話,他的影響能比現(xiàn)在大五倍以上。但是有些人不懂得說話,也不懂得如何問問題,他的影響就很小,因為他沒有辦法去引導一個人的思想你要記住這句話:溝通只要問問題。
七、擴大痛苦法(拳頭)
每個人都在追求快樂,逃離痛苦。當—個人不行動,你如何轉換讓他覺得不行動就會有痛苦,尤其是這個人是逃避型的人特別有效。擴大他的痛苦,因人、因事、因地、因物、因時都不一樣,要注意順序,當最大痛苦發(fā)生的時候順序?qū)λ行?。一個人最大的痛苦是發(fā)生在于他的最重要的價值觀沒有辦法達成的時候,比如說一生當中你最重要的是什么,有些人說健康,有些人是事業(yè)等,了解到重要價值觀,你最大的痛苦產(chǎn)生于你的家庭美滿。讓他知道他如果不這么做,就沒有辦法符合他一生最重要的價值觀。擴大痛苦之后,你再為對方解決方案或者是你想銷售的產(chǎn)品,或者是你想傳達的觀念,通常很容易被對方接受。
第四篇:銷售語言技巧
銷售語言技巧
電話銷售5個技巧繞開障礙
為了能直接與目標人選通電話,銷售員們應該懂得應用他們的技巧。如何應用及什么時候用什么技巧才能達到目的。
電話是如今商業(yè)活動中不可缺少的工具,但在公司里“電話過濾”的現(xiàn)象越來越普遍。而助手們都經(jīng)過培養(yǎng),懂得如何巧妙地限制進入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個繞開障礙的技巧。
“他在開會,晚上打來!留下你的電話號碼,他會回電話給你?!泵貢〗銙炀€,談話結束。別人又一次截斷了你與老板直接對話的門路。這是你幾天來想盡辦法要與之通話的潛在顧客,他很可能為你帶來一份不錯的合同書,但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們,40%的情況均是如此。我們知道,秘書只是奉命行事。許多年輕的銷售員卻太容易輕信這些助手的籍口,花許多時間不停地致電卻永遠找不到想找的人。一個有經(jīng)驗的銷售員卻曉得用其它的技巧來增加與潛在顧客通電話的可能。
“在美國,我們有1/4的機會與目標人選通電,而在亞洲卻只有1/30的機會,在中國的大城市卻幾乎沒有任何機會?!毕愀跰ercuriconsulting公司的Huppe先生如是說。為什么區(qū)別如此巨大?因為在美國,人們相信一樁好生意有1/3的機會是由陌生人帶來的,而在中國,需要承認的一點是:銷售員們相約見、“跟客”,甚至只是獲取公司的有關資料都被視為礙手礙腳的麻煩者,與美國和歐洲的觀念完全不同。因此,秘書們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標人選通電話,銷售員們應該懂得應用他們的技巧。如何應用及什么時候用什么技巧才能達到目的。
技巧之一:與助手搞好關系
這是你首選的策略。障礙即助手們,他們是目標人物的左右手,很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關系并耐心地解釋你的意圖,以及你想與老板見面或談話的原因。
A、在電話中保持笑意
“即使在電話里也可感受到你的笑意,所有的電話營銷人員都會告訴你:必須永遠在電話里保持友好、熱情和實意,因為這樣有利發(fā)展你們的談話?!鄙虾RI的顧問Lawrence如是說。
B、請他幫助你
詢問你來電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠不該說:“這是私人電話”或“我想直接跟他談”。寧愿講:“你肯定可以幫我安排一個最佳的時機與他通電吧!”這個道理誰都明白:被別人要求幫助的人總是覺得有面子的。
C、創(chuàng)造良好的人際關系
在電話交談中嘗試表達你銷售的產(chǎn)品對該公司非常有用,在說服和引起對方興趣的同時可以乘勝要求她讓你與老板交談或見面。這是制造這種良好關系的最佳方法,據(jù)新加坡SOSPhoning公司的培訓部門經(jīng)理說,是引對方發(fā)笑,但要注意避免過多的恭維話,以免給人沒有誠意的印象。
D、要有說服力
障礙越難超越,就越說明助手是負責分擔老板一部分工作的,他不但負責“過濾”電話信息,而且會為老板選擇最有用的建議?!拔业拿貢鴮⑺须娫掍N售都記錄下來”,某公司總裁說,“到了開會時,她便可以告訴我,我們可以給哪些供應商回電話,他們的產(chǎn)品值得考慮,也可以借此機會看看他向我們推薦的實物。我總是對她的判斷充滿信心。”
E、異性相吸
聆聽一位異性的話總是較容易的。尤其是你的聲線夠吸引的話,異性相吸自然會起作用?!罢系K若是女性而你也是的話,則找你的男同事幫忙,反之亦然。技巧之二:懂得應付對方的反對
即使你已盡全力,助手仍然堅決拒絕,那你就應當找到適當?shù)恼摀?jù)來駁斥她。別一味相信她說的那一套:當她說“留下你的電話號碼,呆會兒我們回復”,或“經(jīng)理在開會,我不知道什么時候結束時”,千萬別相信!這些謊話是對銷售者的最有效的路障。不應該再打電話來,而應問她適合的時間,什么時候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點再來電。如果她說老板沒有時間,如果秘書說:“老板沒有時間”或“他在開會”,則應該立即回答:“什么時候打電話才能找到他?”“我們暫且定下會談時間,然后遲到再確認,老板不同意的話也可以取消?!彼惆l(fā)一份傳真過去,則建議你采取E-mail的形式?!鞍l(fā)E-mail的話可以得知老板的電子郵箱,這有時是非常有用的,因為他能不經(jīng)“過濾”地直接收到信息,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時可以對他說,老板在E-mail中說了可以直接與他通電話?!鄙虾RI人才公司顧問Lawrence說。
把你的宣傳小冊寄來!別答應得太快了。當她說“寄你的產(chǎn)品目錄來吧!”你應答沒有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次,確定會談時間。如果她再要求你寄什么的話,就應該堅決拒絕。如果你不認識負責人的名字:只須講你想知道負責人的名字,因為他很可能會對你的產(chǎn)品感興趣,以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名,二是可以稍后再電,與之定下會談時間。沒有預算,購買計劃擱置了,記下日期,如果對方說,我們的購買計劃已被擱置,或今年的預算已耗盡了。那你就一定要知道新的預算什么時候產(chǎn)生,然后記下日期,到那時候再來電,即使是3—6個月以后,這樣你就擁有比你的競爭者更有利的戰(zhàn)略性信息:那家公司什么時候會對你的產(chǎn)品最感興趣?
了解顧客的其它需要:當對方說:“我不需要”時,你說:“我知道這一點,但在這方面,你對哪些產(chǎn)品感興趣?”如此嘗試,多獲取有用的資料?!皾撛诳蛻舨幌胍阃扑]的打印機?就應想辦法知道:他們每天要影印多少文件,從而你便可以估計哪種產(chǎn)品類型才滿足其需要,”Heinz如是說。不感興趣?說出原因。如果對方答:“我們經(jīng)理對你的產(chǎn)品不感興趣?!倍嘀x她給你提供這信息后,嘗試提問細節(jié),他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因?然后說說你的新信息(新產(chǎn)品,價目表,新的服務等)。這樣即使是最壞的結果,沒有什么進展,你也能很快獲得另一個被列入考慮范圍的機會。不要猶豫,說出價錢:應否向秘書說出產(chǎn)品的價錢?香港Mercuri公司的Huppe說:電話中可以,但千萬別寫在傳真里。因為如果她認為價錢可以,便會告訴老板,他自己會回電,但如果你寄去價目表傳真的話,就少了機會與老板直接交談,因為他已掌握了所有的有用信息。在電話里提供最
好的價格,然后連同提供的服務解釋價格的細節(jié)。你的策略主要是讓秘書可以進一步在老板面前說你產(chǎn)品好處。
技巧之三:向秘書小姐施壓
如果你已經(jīng)按秘書的要求做了(傳真或寄了小冊子給他),你便可以向她施壓以取得會談的機會
“當我在寄過小冊子后我會在雙方約定的日期、鐘點來電。”對她說:我已按你的要求寄來了小冊子,現(xiàn)在讓我跟你談一談吧。50%的機會可以越過障礙。如果秘書仍然拒絕就對他說,你要發(fā)傳真給老板,讓他確認是否他自己真的不想了解有關你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說:“由于你的拒絕,你公司很可能會花更多的錢購買了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品。”
技巧之四:應用專家的計謀
所有的技巧都有可能無效,如果你遇到的秘書像恐龍一樣行事。在這種情況下,無謂浪費
精力,用“突擊隊”的策略吧。換個時間:有些時間是特別適合直接聯(lián)絡到你想找的人的:當秘書不在時,那么你便有很大的機會聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7:30到8:30期間碰碰運氣吧,星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系:真的有問題時,也可直接致電總經(jīng)理的秘書處理,這樣會遇到較少的阻礙,但通常許多銷售員都不敢嘗試。當然,你不可能同總經(jīng)理通話,但當對方告訴你打電話去子公司了解時,你就可以有機會說出被推薦的話:總經(jīng)理的助手李小姐告訴我你公司的電話,讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶的名聲來介紹自己:找到你與對方公司的共同客戶或供應商,以其名義致電,如此可能會引起對方的重視,而且可以給對方留下與其他銷售員不同的印象。
隱藏你來電的真正意圖:你打電話時應把你真正的目的隱藏起來,告訴對方別的理由。例如,想購買某種商品,詢問資料或應聘某職位等,然后再在談話過程中透露你的真正意圖。
技巧之五:巧用謊言
為了達到目的應否撒謊?顧問Heinz先生說:有1/2的機會你的謊言會被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人認為撒謊不好,很容易到最后會不懂如何跨越電話障礙,或不說謊就無法達成談判??傊?,謊言就好像毒品一樣,一旦被揭穿就會損害銷售者本人與公司的形象。
1、讓對方相信你曾經(jīng)來電并被告知在當天再來電。
2、采用另一身份:自稱是助手,說你的老板想與對方見面(這種方法通常非常奏效)。而到了見面的時候只須說是由你負責處理該事或老板有事不能來。
3、在講出對方姓名時千萬別用銜頭或用“先生”來稱呼,最好這樣說:“你好,李先生來電,請叫JamesWang聽電話。這樣,秘書就會認為你早已認識對方,而較容易讓你與其上司通話。
附:
A、遇到電話障礙時如何注意識別——“許多銷售員給對方即使打了上百次電話,還是找不到要找的人,他們都不知道其實是碰上了電話障礙?!彪娫挔I銷顧問Heinz如是說。如果秘書的言行如下所述,我們就可以推斷對方在撒謊:讓你等了5分鐘以上,還不讓你與要找的人通話。實際上,她是為了讓你自動掛線。
每次致電,秘書總是建議你晚點再來電。
秘書對你詢問得很詳細,是為了更加了解你的意圖,然后找到拒絕你的更好的籍口!
當你剛報上自己的名字或公司名時,秘書就立即告訴你,你要找的人在開會。
B、越過電話障礙的11“金句”
對方說回答“他沒有時間”,“他在開會”。“最好在什么時候來電才能聯(lián)絡上他?”/“他不聽銷售員的電話?!薄澳怯姓l對我的產(chǎn)品有興趣?”/“我不需要該產(chǎn)品?!薄皽蚀_地說你對該產(chǎn)品有何具體要求?”/“王先生對此不感興趣?!薄八蟹裾f明不喜歡的理由?”/“發(fā)一份傳真過來吧?!薄拔蚁氚l(fā)E-mail給他,地址是什么?”/“寄一封信給我們吧?!薄耙呀?jīng)寄過了?!?/“我們的購買計劃已經(jīng)擱置?!薄澳銈兪裁磿r候才投入新的購買計劃?”/“我們遲些時候會再給你復電?!薄拔覀兪裁磿r候聯(lián)系你比較合適?” / “我不知道他什么才開完會?!薄澳枪纠镎l會知道呢?”/“他在講電話,你可以留下姓名嗎?”“讓我在電話里等一會兒吧。謝謝?!?/p>
C、運用標準化的技巧
在所有大公司里,雇員們都有一個直接分機號,但對于你來說也許很難獲悉,如果知道分機號是多少位數(shù)(3或4位),就可以按一個隨機號碼,然后向?qū)Ψ秸f:“我是LACK,不好意思,我想找某某人,請問是這個分機號碼?10個人中有9個會認為來電者是同一公司里的人而告訴你他的分機號,甚至把你直接轉到對方的電話機里。如此便可以輕松越過秘書小姐的障礙。
第五篇:語言溝通技巧
教師公開招聘面試中,應試者和考官之間的溝通主要是靠語言來進行的,因此語言溝通技巧在面試中占據(jù)著很重要的地位。這里主要從以下幾個方面進行說明。
一、巧妙展示語言“亮點”
語言表達能力是教師面試的重要測評要素,面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了面試者的知識和修養(yǎng)。良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,協(xié)調(diào)應試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應試者的能力和素質(zhì)。絕大多數(shù)的應試者往往會忽略對語言表達能力的訓練,也很難學習到語言規(guī)范方面的知識,下面我們介紹一些面試實戰(zhàn)中的語言技巧,來巧妙展示語言的“亮點”。
(一)“我”字使用要巧妙
1.減少“我”字的使用頻率。在教師招錄面試中,應試者極力向考官推銷自己:“我”適合這份工作;“我”畢業(yè)于某某學校等等。心理學家告訴我們,多數(shù)人既有展示自我的欲望又有不愿意做別人的觀眾的心態(tài),因此在應試者痛快地使用“我”字的時候,考官可能已經(jīng)厭煩了。
2.變單指的“我”為泛指的“我們”。
3.用較有彈性的“我覺得”、“我想”來代替強調(diào)意味很濃的“我認為”、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用。
4.使用“我們”的替代語,如“大家”等,以轉移“我們”的語義積累作用。
5.對“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”、“我個人的看法”等。
6.在符合語法的情況下省略主語“我”,如將“我認為這是一次成功的運作”省略主語變?yōu)椤斑@是一次成功的運作”。
總之,除了在明確主體、承擔責任的語義環(huán)境下,應慎用和巧用“我”字。
(二)發(fā)表意見的技巧
教師公開招聘面試中,針對某一教育問題,應試者能否發(fā)表合理的、深刻的、有建設性的觀點,是面試中的一項常規(guī)的而且是重要的測評項目。為了爭取考官的認可,應試者除了要具備真才實學以發(fā)表真知灼見外,也要掌握表達自己觀點的技巧,以此來促進考官對自己觀點的理解和接受。
1.考官提問時請應試者注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。
2.保持與考官的及時溝通。發(fā)言時,一定要密切觀察考官的反應;考官未聽清楚,要及時重復;考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,自己要主動結束話題,而不要等到被打斷。
3.不要固執(zhí)己見,應該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經(jīng)過討論仍堅持自己的觀點,也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時尊重考官的意見。
4.當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
5.當自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。前者指先從考官易接受的但離你的真實主題較遠的觀點談起,逐步接近你的真實觀點——在考官們有充分的思想準備的前提下,以清晰的邏輯去推銷你的觀點。后者是指用“相反”的方法提出觀點,然后逐步去證明這種觀點是錯誤的,最終闡明你真正的觀點。人們反對錯誤的觀點往往比接受正確的觀點更容易。提供確切的信息支持自己的觀點,當你提供了確切翔實的論據(jù),而不是僅提自己的主張時,你的觀點就容易被接受。
(三)做恰當?shù)慕忉?/p>
在教師面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時澄清?!敖忉尅北旧聿⒉浑y,但要使自己的解釋達到預期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
1.解釋的態(tài)度應端正。應試者在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時候,考官并不是真的不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少??脊僖髴囌呓忉屇骋粏栴},往往考查的就是應試者會不會解釋。應試者也不能因為自己被誤解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋而感到委屈和不滿。應試者在做解釋時必須態(tài)度誠摯,用富有情感的語言來說明問題。
2.應適時收尾。當解釋實在難以奏效時,應試者不必著急,“話不投機半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,應試者往往很難改變他的觀點,這時轉移話題是最好的解決辦法。而應試者若抓住這個問題不放,非要讓考官明白,那樣就可能將應試者與考官的關系弄僵。
3.有理有據(jù)。解釋其實就是闡明應試者的論點和論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應試者的解釋。
4.實事求是。解釋時若真實情況難以直言,請應試者不要尋找借口,強詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。應試者若有不便直說的或應試者不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。
5.承擔責任。當應試者被要求解釋自己過去工作學習中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責任,就不明智了。欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,應試者最好勇于承擔責任。請放心,對此考官不會只注意“錯誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔的責任并做了怎樣的解釋”。在自己承擔責任時,要就事論事,將責任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。有的應試者誤以為自己承擔的責任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴重。有的問題甚至只需自己承認自己的失誤或不懂,不用解釋。例如應試者遲到五分鐘,除非有確實的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。
(四)不斷提升面試語言的邏輯性
應試者的發(fā)言需簡潔、精練,談吐流利、清楚,以中心內(nèi)容為線索,展開發(fā)揮。應試者不要東拉西扯,將主題漫無邊際地外延。為了突出自己的中心論點,應試者可采用結構化的語言?;卮饐栴}時,開宗明義,先做結論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當然也要避免議論冗長。
1.避免表達模糊不清和前后歧義。面試回答中如果沒有事先交代,不要使用簡稱或把一些名詞進行簡化,否則很容易讓考官誤解或使考官覺得模棱兩可。如某應試者敘述大學期間某次青年志愿者活動,他成功地進行大學生勤工儉學活動,初次體會到大學生創(chuàng)業(yè)的感覺。該應試者用“青年志愿者活動”來指“勤工儉學活動”,造成考官們認為他所說的話模棱兩可。這就是一個很典型的歧義用語。
2.前后指代清楚??谡Z不同于書面語,后者可以大量使用代詞,而讀者有足夠的視覺空間容納上下文,因此,代詞使用得多沒關系。而口語速度快,如果代詞用得太多,考官難以根據(jù)上文來分清指代關系。尤其是“他”、“她”、“它”在口語中是分不清的,因此應試者在考場上為了避免指代不清造成的誤解,可以少用人稱代詞,能用姓名的地方盡量用姓名。
3.情節(jié)敘述需提供確切信息。有些應試者回答問題,不緊扣題意,泛泛而談,例如被問到對過去的某件過失怎樣認識時,應試者回答:“有一次我做錯了一件事情,我覺得??”這樣的回答由于未提供足夠的信息,是沒有意義的。
4.避免使用語義含糊的詞語或句式。有些詞語本身就語義含糊,一些句式也是這樣,如:“可能”、“也許”,“如果必須做出結論的話??”等。
5.不要隨意省略主語。日常生活中我們的口語可能很隨便,經(jīng)常在談話的雙方都明白時省略主語,如:“昨天去哪了?”對方不會聽不懂。但考場上即使雙方都能理解的情況下,也最好不要隨意省略主語。面試考場上應使用較正式的口語,尤其是必須注意對考官的稱呼不能省略。
6.可以在話題末尾做一個小結。對于一些時間、空間、邏輯結構不明顯的敘述或較長的一段話,應試者可以在結尾言簡意賅地做一個小結,給考官一個清晰、完整的感覺。
7.增強談話的邏輯性。應試者可以多使用一些連接詞,加強句與句之間的過渡接應,并突出邏輯關系。
(五)借“口”說話
面試時的很多問題是直接針對應試者提的,需要應試者正面做出回答。而其中的有些問題如果應試者借“口”說話可能效果會更好。例如考官詢問:“你認為自己大學期間的成績優(yōu)秀嗎?”應試者如果正面回答:“我想應該是不錯的吧!”就很難有說服力。而如果應試者借用他人的“口”來證實自己,就會有效得多。例如,“我本科四年,有三年拿到了一等獎學金,畢業(yè)時被評為優(yōu)秀畢業(yè)生”。
借“口”說話在具體應用時,要注意借的“口”——選擇的人或事物應該是考官能接受、能認可的。如果應試者說:“我母親一直認為我很聰慧??”就似乎不太合適,因為自己的親人對自己的評價不夠客觀和權威。此外,應試者還應盡量將這種方法表達得委婉含蓄一些。
借“口”說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有、憑空捏造。只要避免了這幾點,借“口”說話的技巧就能恰當?shù)剡\用。
(六)面試用語的“禁忌”
1.自己和自己搶話也不讓別人插話。有些應試者前一句話剛完馬上又搶著說下一句話,并在話題連接的部分插入無意義的“所以??”、“而??”等連接詞,讓自己的語言密不透風,難以讓考官插話以做出適當?shù)捻憫?,例如某應試者這樣說:“我要說的就是這些??所以??換句話說??”。
2.語言的反復追加。當應試者說話時反復重復某一句話或經(jīng)常補充前面的話,就會令考官煩躁了。
3.確定性的兩個極端。語義的確定性應適時而定,有些應試者形成一種語言習慣,經(jīng)常使用絕對肯定或很不確定的詞語。例如一些應試者總是說:“肯定是??絕對是??當然了??”,另一些應試者卻老把“也許、可能、大概、差不多、還可以吧”等掛在嘴邊。這兩種情況都應該避免。
4.語言呆板,重復使用某種句式或詞語。如果應試者回答每一個問題都像小學生解問答題一樣:“因為??所以??”那么即使其內(nèi)容再精彩,也會令考官乏味。應試者應盡可能
地變換句式,使用同義詞或近義詞等。如“因為”就可以在不同的地方換用:“因此、由于、由于這個原因、之所以??是由于??”等等。
5.不要隨便擴大指代范圍。有的應試者經(jīng)常使用“眾所周知??”、“正如每一個人了解的那樣??”等話語,似乎面試考場應該加入更多人。這樣的說話易造成考官逆反心理:“我就不知道??”。
6.去掉口頭禪和伴隨動作。一個人的“語言形象”也可能帶著一些反復使用的口頭禪“那個、然后”等以及諸如揚眉、歪嘴角、搔頭發(fā)、抹鼻子的伴隨動作。這些都是應該去掉的。
二、關注面試中的“無聲語言”
“無聲語言”——無聲勝有聲的形體語言。除了講話以外,無聲語言也是重要的溝通手段,一項研究表明,個人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。在面試中,恰當使用“無聲語言”交流,將為你帶來事半功倍的效果。
無聲語言主要有:目光語、面部語、身勢語、手勢語、服飾語等,通過儀表、姿態(tài)、神情、動作來傳遞信息,它們在面試交談中往往起著有聲語言無法比擬的效果,是職業(yè)形象的更高境界。形體語言對面試成敗非常關鍵,有時一個眼神或者手勢都會影響到整體評分。比如面部適當微笑,就顯現(xiàn)出應試者的樂觀、豁達、自信;服飾的大方得體、不俗不妖,能反映出應試者有知識、有修養(yǎng)等獨特魅力,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風景,提高應試者的求職競爭能力。
(一)如鐘坐姿顯精神
進入面試室后,在沒有聽到“請坐”之前,不可以坐下,等考官告訴你“請坐”時才可坐下,坐下時應道聲“謝謝”。坐姿也有講究,“站如松,坐如鐘”,面試時也應該如此,良好的坐姿是給面試官留下好印象的關鍵要素之一。坐椅子時最好坐滿三分之二,上身挺直,這樣顯得精神抖擻;保持輕松自如的姿勢,身體要略向前傾。不要弓著腰,也不要把腰挺得很直,這樣反倒會給人留下死板的印象,應該很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。有兩種坐姿不可?。阂皇蔷o貼著椅背坐,顯得太放松;二是只坐在椅邊,顯得太緊張。這兩種坐法,都不利于面試的進行。要表現(xiàn)出精力和熱忱,松懈的姿勢會讓人感到你疲憊不堪或漫不經(jīng)心。切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,或加些玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。
(二)眼睛是心靈的窗戶
面試一開始就要留心自己的身體語言,特別是自己的眼神,對面試官應全神貫注,目光始終聚焦在面試官身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對對方的尊重。眼睛是心靈的窗戶,恰當?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對職業(yè)的向往和熱情。注意眼神的交流,這不僅是相互尊重的表示,也可以更好地獲取一些信息,與面試官的動作達成默契。正確的眼神表達應該是:禮貌地正視對方,注視的部位最好是考官的鼻眼三角區(qū)(社交區(qū));目光平和而有神,專注而不呆板;如果有幾個面試官在場,說話的時候要適當用目光掃視一下其他人,以示尊重;回答問題前,可以把視線投在對方背面墻上,約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。
(三)微笑的表情有親和力
微笑是自信的第一步,也能為你消除緊張。面試時要面帶微笑,親切和藹、謙虛虔誠。面帶微笑會增進與面試官的溝通,會百分之百地提升你的外部形象,改善你與面試官的關系。不要板著面孔,苦著一張臉,這樣不能給人以最佳的印象,不易于爭取到工作機會。聽對方說話時,要點頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時也要不時面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬,一切都要順其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一種美的缺陷,破壞了自然的美。
(四)適度恰當?shù)氖謩?/p>
交談時做些手勢,加大對某個問題的形容力度,是很自然的??墒謩萏嘁矔稚⑷说淖⒁饬?,需要適時適度配合表達。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會滔滔不絕,令人生厭。交談很投機時,可適當?shù)嘏浜弦恍┦謩葜v解,但不要頻繁聳肩,手舞足蹈。有些求職者由于緊張,雙手不知道該放哪兒,而有些人過于興奮,在侃侃而談時舞動雙手,這些都不可取。不要有太多小動作,這是不成熟的表現(xiàn),更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說話,這樣顯得緊張,交談不專心。很多中國人都有這一習慣,為表示親切而拍對方的肩膀,這樣對待面試官是很失禮的行為。