第一篇:簡(jiǎn)報(bào)格式要求
工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式,及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作,對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作,通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)每個(gè)編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式,希望對(duì)您有所幫助。
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作方式較為靈活,總的要求是簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容集中,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí),編發(fā)快速及時(shí)。寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開(kāi)展具有十分重要的作用。那我們要如何寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)呢?下面我們從幾個(gè)方面來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題:
工作簡(jiǎn)報(bào)的正文要先列上標(biāo)題,寫(xiě)在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容,既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題,也可以只對(duì)范圍加以限定,或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目,能確切點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡(jiǎn)報(bào)也可以采取主副標(biāo)題。
工作簡(jiǎn)報(bào)的前言寫(xiě)法多種多樣,沒(méi)有固定的格式?;騻?cè)重于對(duì)寫(xiě)作該簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo)、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過(guò)的說(shuō)明;或側(cè)重于對(duì)主要狀況的介紹;或?qū)δ骋粏?wèn)題的提出與揭示等??傊罁?jù)正文部分的內(nèi)容來(lái)決定。文字上要高度概括,簡(jiǎn)明扼要。
常見(jiàn)的寫(xiě)法有:
(1)單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把工作內(nèi)容直截歸納出來(lái)。
(2)依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要,側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說(shuō)明。這種寫(xiě)法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng),具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。
(4)先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問(wèn)題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明.重點(diǎn)突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡(jiǎn)報(bào)的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實(shí),首尾貫通,形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和見(jiàn)解要有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),可以用一個(gè)典型事例足夠地說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn),也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀點(diǎn),還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)解釋事物的狀況,反應(yīng)事物的發(fā)展過(guò)程,說(shuō)明工作的主要?jiǎng)酉?,從而增?qiáng)說(shuō)服力。
采取一個(gè)事例充分說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時(shí),不要簡(jiǎn)單羅列,而要從不同的側(cè)面,把見(jiàn)解闡述得清楚、深刻;在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí),要嚴(yán)肅慎重,不能孤立地運(yùn)用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來(lái),注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡(jiǎn)報(bào)之外,均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標(biāo)題,或分成若干部分來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避免前后脫
節(jié),同時(shí)又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無(wú)章。
[簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)]
根據(jù)使用情況,簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種:
一、工作簡(jiǎn)報(bào)
是為了推動(dòng)日常工作而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào),也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形式,它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào),要注意迅速及時(shí),并圍繞工作中心,突出重點(diǎn),抓好典型。
二、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)
這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫(xiě)的專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào),它與工作簡(jiǎn)報(bào)的差別是前者面向全局,有較強(qiáng)的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一,有較強(qiáng)的針對(duì)性。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開(kāi)展而進(jìn)行的,工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束,簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)也就停止,因而,它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。
三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
這是在會(huì)議期間為了反應(yīng)會(huì)議情況而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報(bào)告、講
話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專(zhuān)為會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議結(jié)束了,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此,它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。
[簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)]
1、選材要準(zhǔn)
簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào),它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問(wèn)題,予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實(shí)質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”,它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)應(yīng)該求快,對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題,編寫(xiě)者要及時(shí)地予以捕捉,并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時(shí)效性,簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡(jiǎn)
簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字,代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡(jiǎn)潔,對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好
是千把字,至多不超過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng),文字過(guò)繁的做法,使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)的。
簡(jiǎn)報(bào)格式一般由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。
(1)報(bào)頭
報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開(kāi),報(bào)頭內(nèi)容有:
報(bào)名:“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××××簡(jiǎn)訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數(shù):排在報(bào)名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號(hào)括入。
編號(hào):排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。
密級(jí):如:“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個(gè)中心,從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小要一樣。
(3)報(bào)尾
在末頁(yè)的下方,用兩條平行線框住,左側(cè)寫(xiě)報(bào)、送、發(fā)單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫(xiě)本期印發(fā)份數(shù)。
(4)格式
標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體、二號(hào)、加粗、居中
副標(biāo):楷體、三號(hào)、加粗、居中
正文:仿宋、三號(hào)
行間距:28磅
頁(yè)邊距:上3.7;下2.0;左2.8;右2.5
第二篇:簡(jiǎn)報(bào)要求
關(guān)于信息簡(jiǎn)報(bào)格式注意事項(xiàng) 大標(biāo)題:紅色字宋體二號(hào)加粗居中內(nèi)容為:動(dòng)感地帶俱樂(lè)部***分部簡(jiǎn)報(bào)
副標(biāo)題:紅色字宋體小二居中內(nèi)容為:活動(dòng)內(nèi)容 正文內(nèi)容:黑色字宋體四號(hào)并首行縮進(jìn)兩個(gè)字節(jié) 照片:統(tǒng)一居中
簡(jiǎn)報(bào)大小沒(méi)有特殊情況一律壓縮在1M以?xún)?nèi)
由于每期報(bào)紙需要上報(bào)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)再把照片和簡(jiǎn)報(bào)放在一個(gè)文件加內(nèi)壓縮后再上報(bào)
(請(qǐng)各分部以后注意上報(bào)簡(jiǎn)報(bào)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式,否則退回重寫(xiě)?。?/p>
以下為標(biāo)準(zhǔn)格式:
動(dòng)感地帶俱樂(lè)部宣傳部信息簡(jiǎn)報(bào) 主辦:動(dòng)感地帶俱樂(lè)部日期:2012-11-30
動(dòng)感地帶2012年11月30日理事會(huì)
2012年11月30日下午5點(diǎn)半,動(dòng)感地帶理事會(huì)正式開(kāi)始。不到五點(diǎn),會(huì)議廳內(nèi)各分部的理事還是就已經(jīng)到位,開(kāi)始馬哥說(shuō)的趣味問(wèn)答,熟悉動(dòng)感地帶內(nèi)部業(yè)務(wù)。
各分部理事長(zhǎng)積極匯報(bào)上周工作情況和下周工作計(jì)劃,有條不紊,會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)三人制籃球賽,M行動(dòng),動(dòng)感吉尼斯,爭(zhēng)取各部門(mén)全力協(xié)作,共同圓滿完成任務(wù)。
第三篇:簡(jiǎn)報(bào)要求
簡(jiǎn)報(bào)
【XXXX-XX-XX】
重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
——團(tuán)總支學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)要求
一份完整的簡(jiǎn)報(bào)包括文字文件和圖片文件:
一、文字文件要求
(一)文件名:活動(dòng)日期+活動(dòng)名+簡(jiǎn)報(bào)
(二)文檔內(nèi)容:
1.認(rèn)知:要對(duì)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識(shí),如主題,主旨,流程等;
2.標(biāo)題——主標(biāo)題:以關(guān)鍵詞精準(zhǔn)概括活動(dòng)主旨,采用3+3或4+4格式。副標(biāo)題:活動(dòng)名+簡(jiǎn)報(bào);
XXX XXX
——XXXXX活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào) XXXX XXXX
——XXXXX交流大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)
3.內(nèi)容:對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、主旨進(jìn)行精 準(zhǔn)概括(500-700字);
4.格式:使用統(tǒng)一文件標(biāo)頭,標(biāo)題為2號(hào)宋體加粗,正文為3號(hào)仿宋_GB2312,每段落縮進(jìn)兩字符;
5.插圖:根據(jù)需要,于簡(jiǎn)報(bào)中穿插1-2張圖片,布局選項(xiàng)選擇緊密型環(huán)繞或四周型環(huán)繞,如無(wú)需要或要呈遞給其他組織,則視具體情況而定。
6.落款(與正文間隔三行 靠右自居中)
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
XXXX年XX月XX日
二、圖片文件要求
1.文件名為簡(jiǎn)報(bào)名,以壓縮包形式上傳; 2.包含展示活動(dòng)環(huán)節(jié)、內(nèi)容圖片若干張; 3.圖片以圖片所展示的內(nèi)容命名;
4.圖片要求原圖上傳且畫(huà)面清晰、內(nèi)容明確。
三、簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)時(shí)間要求:
以活動(dòng)結(jié)束為截點(diǎn),三小時(shí)之內(nèi)務(wù)必上傳完整文件。
第四篇:簡(jiǎn)報(bào)排版 要求
目錄空一行
目錄二字:二號(hào)黑體
目錄條目:黑體三號(hào)
行距適當(dāng)調(diào)。
論文題目要黑體三號(hào)
報(bào)告中、論文中:一級(jí)標(biāo)題:黑體小三號(hào)
二級(jí)標(biāo)題:黑體四號(hào)
正文(包括摘要,關(guān)鍵字等):仿宋四號(hào)行距1.25倍。具體格式可參考自己的本科畢業(yè)論文。
正文中的表格等要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一下,使之成一體,又緊湊。作者用5號(hào)字體。
參考文獻(xiàn)四字:黑體四號(hào)
參考文獻(xiàn)內(nèi)容:仿宋小四或五號(hào)
英文的用(西文)Times New Roman字號(hào)跟中文的一樣。
第五篇:簡(jiǎn)報(bào)排版要求
外院簡(jiǎn)報(bào)排版要求
Office軟件:publisher(沒(méi)安裝的童鞋找同組已安裝的復(fù)制安裝一下)
出版物類(lèi)型:A3(縱向)27.5*40
頁(yè)面設(shè)置上(頂端)下(底端)左右(改單位在工具-選項(xiàng)中)A1220.90.8A2221.80.9A3220.90.8A4221.80.9 文章:字體6號(hào)(可自行看著修改,但不能有太多偏差)
右擊修改文章段落(注意要選擇全篇文章),首行縮進(jìn)2字符,段前段后0磅,行間
距一倍行距
文章長(zhǎng)時(shí)可分欄,點(diǎn)擊列對(duì)話框選擇分欄數(shù)
兩篇文章之間要有分割線:中間線中間的不要連接,邊線要連。黑色為主,實(shí)線。設(shè)置分割線右擊分割線自選圖形格式,顏色線條,填充效
果可自行更改
標(biāo)題,作者要單獨(dú)文本框
文章文本框要在版面邊線上
對(duì)于文本框也可插入自選圖形
標(biāo)題:加粗,另插入文本框
大小初號(hào),一號(hào)
圖片:插入圖片,右擊圖片設(shè)置圖片格式:顏色,線條,填充效果等
設(shè)置為背景的話疊放次序 :置于底層
大小適中,從對(duì)角線伸縮
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大部分要自己摸索,加油!!