第一篇：關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知 機關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個人用戶在使用OA系統(tǒng)時，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)

第二篇：關(guān)于啟用集團OA辦公自動化系統(tǒng)的通知

關(guān)于啟動OA辦公系統(tǒng)試運行的通知

各部門、分公司：

為提高辦公效率，實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我公司擬推行OA辦公系統(tǒng)，經(jīng)過對通達軟件、金蝶軟件及致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件三家OA產(chǎn)品的功能、后期使用及價格等方面的綜合比較，最終選定通達OA2013完美版作為我公司的辦公自動化系統(tǒng)進行實施。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、目的：實現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

二、范圍：公司總部所有職能部門，分公司及終端店鋪。

三、軟件公司將在前期召集各職能部門進行系統(tǒng)培訓(xùn)，而后提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運行方案，同時提供書面的用戶手冊（紙質(zhì)或電子版），以確保試運行工作有計劃、有步驟地進行。各部門及分公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運行方案，結(jié)合自身工作實際，對軟件展開使用。最終達到全面提升公司綜合管理水平，進一步為提高工作效率。

網(wǎng)絡(luò)部

第三篇：關(guān)于啟用集團OA辦公自動化系統(tǒng)的通知

關(guān)于啟動集團OA辦公系統(tǒng)試運行的通知

各子公司、信息化項目組：

為提高辦公效率，實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，我集團定于2011年12月1日起啟動OA辦公系統(tǒng)試運行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、試運行期限為一個月，自12月1日起至12月31日止。試運行期間，原有的紙面辦公照常進行。

二、軟件公司應(yīng)在前期培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提供詳細(xì)的OA辦公系統(tǒng)試運行方案，同時提供書面的用戶手冊（紙質(zhì)或電子版）一份，以確保試運行工作有計劃、有步驟地進行。各子公司嚴(yán)格按照軟件公司提供的試運行方案，結(jié)合自身工作實際，對軟件展開試用。

三、試運行應(yīng)堅持“系統(tǒng)測試為主，實戰(zhàn)應(yīng)用為輔”的原則，通過非正式的模擬演練，達到檢測OA系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、實用性、便捷性的目的。各子公司在試運行期間，應(yīng)切實履行起質(zhì)檢員的職責(zé)，對軟件展開全面、深入的檢測。

四、試運行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項目組指定的相關(guān)責(zé)任人具體負(fù)責(zé)組織實施。各子公司應(yīng)在軟件試運行兩周后向集團公司辦公室提交軟件試運行報告，由集團公司匯總后反饋給軟件公司。

五、試運行的軟件產(chǎn)品尚未通過驗收，請各子公司嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不得將涉密的文書、檔案、數(shù)據(jù)、資料等上傳至服務(wù)器。如因把關(guān)不嚴(yán)造成泄密，集團將按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、各子公司在

第四篇：關(guān)于啟用OA辦公自動化系統(tǒng)的方案

小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)

小矮人OA系統(tǒng)是一個智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的要求，以信息技術(shù)手段支持教育管理和服務(wù)水平的提高。以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，加快我區(qū)教育局機關(guān)和各校（園）辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)，強化教育信息資源共享，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、公文流轉(zhuǎn)無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、公共服務(wù)電子化，進一步增強工作透明度，提高辦事效率，形成精簡、高效、廉潔、公正的教育政務(wù)運行體系。

二、基本原則

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。

推行教育辦公自動化，實行我區(qū)教育系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和教育信息查詢等工作，必須在區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進行。局各科室要發(fā)揮各自的積極性、主動性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識，積極配合和支持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化推行工作。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實，積極做好各項基礎(chǔ)性工作。

（二）結(jié)合實際，分步實施。推行教育辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。

（三）方便快捷，注重實效。

最大限度地為局機關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實時、雙向交流的機會。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。

（四）強化管理，安全保密。

采用符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)定的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)防病毒、數(shù)據(jù)備份等信息安全產(chǎn)品，確保網(wǎng)上辦公和各類政務(wù)信息的安全。同時，嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實行電子政務(wù)網(wǎng)上實名制。

三、項目實現(xiàn)功能目標(biāo)

教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。

1、日常辦公主要實現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會商、工作計劃安排等功能。

2、公文流轉(zhuǎn)主要有收文和發(fā)文兩個系統(tǒng)。

收文系統(tǒng)實現(xiàn)來文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。

發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。系統(tǒng)對收發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀 態(tài)、文件審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強大的痕跡保留功能。

3、公共事務(wù)主要實現(xiàn)辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構(gòu)信息查詢等功能。

4、人事管理主要實現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。

5、學(xué)校管理主要實現(xiàn)學(xué)校基本參數(shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。

四、協(xié)同辦公項目實施保障

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，確保運轉(zhuǎn)。

區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負(fù)責(zé)全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實施和技術(shù)支持。各校（園）要加強領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。

（二）加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)。

要大力加強對局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)工作人員、各校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提高實施辦公自動化能力。

（三）建立制度，檢查落實。

要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組要定期不定期地對各校（園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。

五、協(xié)同辦公項目實施步驟

從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動化系統(tǒng)。試運行期間，教育局機關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗。

第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運行階段。

從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。從12月下旬起，教育局機關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺”發(fā)布和接收。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。

第三階段：辦公自動化正式運行階段。

擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實行辦公自動化，實現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐?，其他公文一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件 用于存檔，正式運行后原則上不再單獨接收紙質(zhì)文件。

六、協(xié)同辦公項目培訓(xùn)安排

1、對局機關(guān)工作人員進行操作培訓(xùn)。

培訓(xùn)時間：初定于11月20日下午。

培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)和專門培訓(xùn)相結(jié)合。

利用局機關(guān)政治學(xué)習(xí)機會對全體工作人員進行集中培訓(xùn)，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司負(fù)責(zé)對機關(guān)工作人員進行最常用功能的操作培訓(xùn)。

培訓(xùn)結(jié)束后，針對各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對相關(guān)科室進行專門培訓(xùn)。

2、對學(xué)校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進行培訓(xùn)。

培訓(xùn)時間:擬定于11月中旬。

培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。

召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化推進會”，進一步明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點對其進行技術(shù)和操作培訓(xùn)。

七、協(xié)同辦公項目設(shè)備配置

根據(jù)辦公自動化平臺運行的實際需要，添置相應(yīng)的設(shè)備。

1、辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導(dǎo)入。

2、局長室根據(jù)需要配置手寫板。

局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述

小矮人網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專為教育局、學(xué)校定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。

集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、績效考核、檔案管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個極具實用價值的功能模塊。

小矮人協(xié)同辦公平臺在功能強大，安裝維護簡單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。

數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權(quán)限驗證。

基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。

一、小矮人協(xié)同辦公平臺 富有競爭力的特性：

1、B/S架構(gòu)，維護簡單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。

2、面向教育系統(tǒng)開發(fā)，吻合教育系統(tǒng)實際需要。

3、支持教育局、學(xué)校的多級模式，城域網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。

4、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設(shè)計”、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批

5、集成郵件管理、IM Anywhere 即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等。

6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案

7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印

8、集成公告、內(nèi)部郵件、即時短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供全新的管理工具。

10、集成手機短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機，支持群發(fā)短信，可實現(xiàn)PDA手機登陸，查閱辦公情況

二、小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值

良好的辦公手段，實現(xiàn)隨時隨地辦公，提高工作效率和質(zhì)量，繁雜工作輕松處理；

便捷的溝通平臺，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師零距離，增加團隊協(xié)作溝通能力；

有效的信息倉庫，提供各種決策參考和依據(jù)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“做正確的事”；

精確的管理系統(tǒng)，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對日常事務(wù)的監(jiān)控管理，促進管理的規(guī)范化、信息化、和諧化；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)可以組織學(xué)校資源，實現(xiàn)知識的共享，建立“知識倉庫”；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)無紙化辦公，進行資源整合，降低運營成本，建立節(jié)約型組織；

小矮人協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強組織的凝聚力，讓每個人快樂工作。

第五篇：關(guān)于OA辦公自動化系統(tǒng)正式運行的通知

關(guān)于OA辦公自動化系統(tǒng)試運行的通知（草案）

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的測試體驗，目前已基本具備運行條件。為節(jié)約工作時間，提高工作效率，穩(wěn)步推進我院辦公自動化建設(shè)，進一步促進全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將我院辦公自動化系統(tǒng)試運行有關(guān)事宜通知如下：

一、辦公自動化系統(tǒng)正式運行工作安排

1、基本信息正式運行階段：

時間為：2009年11月16日

運行內(nèi)容：學(xué)院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質(zhì)和 — 1 —

電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文正式運行階段：

時間為：2009年11月23日

運行內(nèi)容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件。

二、注意事項

1、各部門負(fù)責(zé)人和信息管理員要高度負(fù)責(zé)，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理，若未能按時閱處，導(dǎo)致貽誤工作的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問題由上傳人負(fù)責(zé)。

3、各部門負(fù)責(zé)人及信息管理員如因出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時，須委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導(dǎo)致信息丟失或信息外泄，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統(tǒng)運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：

8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統(tǒng)操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學(xué)習(xí)。

全院OA辦公自動化系統(tǒng)作為我院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實現(xiàn)無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、狠抓落實，確保學(xué)院OA辦公自動化系統(tǒng)順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統(tǒng)進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。

附件：辦公自動化系統(tǒng)操作說明

二○○九年十一月十三日

附件

辦公自動化系統(tǒng)操作說明

一、登陸

1、在我院任何一臺接入局域網(wǎng)的電腦上點擊進入（http://192.168.8.1:8081），OA辦公自動化主界面。

2、OA辦公自動化系統(tǒng)各用戶帳號為自己的漢字姓名,另可用個人姓名的開頭字母為用戶賬號，例如張晶晶，用戶名可以為張廣明，也可以為ZJJ，原始密碼為111。

3、通知下發(fā)后，OA辦公自動化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒有修改密碼造成的帳號被盜等有關(guān)問題，院辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任，同時，由于沒有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問題，我院將追究當(dāng)事人責(zé)任。

二、欄目注意事項

1、“電子公告”欄目由院辦公室負(fù)責(zé)管理，公告內(nèi)容包括公告、院務(wù)公開、一周工作安排、會議通知等，我院其它部門需要使用公告欄目的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，交院辦公室上傳。

2、公文處理”欄目只有院領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、部門信息員有權(quán)限，嚴(yán)格按照程序進行，不能擅自越級上傳文件。如果加急文件（原則上2天以內(nèi)算加急文件）可到辦公室辦理加急傳閱申請單加急辦理。

三、院辦公室將制作詳細(xì)操作指南在OA辦公自動化系統(tǒng)上發(fā)布。

主題詞：信息化建設(shè)OA辦公自動化?通知

山西博物院辦公室2009年11月13日印發(fā)