第一篇：關(guān)于關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強(qiáng)部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運(yùn)行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會(huì)研究決定，自2011年11月1日起在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運(yùn)行使用對(duì)象

OA系統(tǒng)的使用對(duì)象為集團(tuán)公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號(hào)：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請(qǐng)各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員名單核對(duì)。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個(gè)字的為第一個(gè)字的全拼和后兩個(gè)字首個(gè)字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細(xì)操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊(cè)，進(jìn)一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)試運(yùn)行，屆時(shí)公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來(lái)、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項(xiàng)將全部通過(guò)OA系統(tǒng)處理，集團(tuán)公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請(qǐng)各位用戶及時(shí)登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過(guò)后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請(qǐng)，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運(yùn)行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公方式過(guò)渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運(yùn)轉(zhuǎn)，但鼓勵(lì)以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項(xiàng)日常辦公工作，各單位主要負(fù)責(zé)人必須高度重視這項(xiàng)工作，以身作則，帶頭運(yùn)用OA系統(tǒng)辦公，并堅(jiān)持使用、持之以恒。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時(shí)的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴(yán)格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過(guò)渡期。

（四）各部門負(fù)責(zé)人要在上班時(shí)間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時(shí)查看“文件辦理”，及時(shí)處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人及其他人員出差或請(qǐng)假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對(duì)未及時(shí)上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實(shí)時(shí)收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機(jī)短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個(gè)人手機(jī)號(hào)，手機(jī)應(yīng)保持暢通，隨時(shí)接收OA短信提示。如手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，要及時(shí)更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補(bǔ)辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負(fù)責(zé)，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負(fù)責(zé)。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，及時(shí)向公司信息設(shè)備部反饋意見和建議，從而促進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第二篇：關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知（本站推薦）

關(guān)于試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團(tuán)：

為更好地發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能，經(jīng)學(xué)校研究決定，從3月19日起將試運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，試用期為一個(gè)月（3月19日—4月19日）。試運(yùn)行期間使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)送電子公文的同時(shí)，將繼續(xù)發(fā)送紙質(zhì)公文，各部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理人員，在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。試運(yùn)行結(jié)束后將正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，屆時(shí)將停止發(fā)送紙質(zhì)公文。

特此通知。

附件：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)插件安裝說(shuō)明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)插件安裝說(shuō)明

為保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說(shuō)明如下。

1、網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動(dòng)配置：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→電子秘書自動(dòng)配置→下載安裝。

4、方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

5、方正仿宋簡(jiǎn)體：登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡(jiǎn)體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動(dòng)配置下載安裝后，點(diǎn)擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標(biāo)，以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶名和密碼登陸。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有新的文件發(fā)布時(shí)，桌面上會(huì)自動(dòng)彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動(dòng)化管理人員上班時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)登陸電子秘書，以及時(shí)獲得文件更新信息。

2、方正大標(biāo)宋簡(jiǎn)體、方正仿宋簡(jiǎn)體是文件使用的標(biāo)準(zhǔn)字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動(dòng)化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第三篇：關(guān)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行的通知

關(guān)于全面推廣OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行，目前已基本具備運(yùn)行條件。為節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率，穩(wěn)步推進(jìn)我院辦公自動(dòng)化建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)全院信息化建設(shè)，現(xiàn)將推廣我院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有關(guān)事宜通知如下：

一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行工作安排

1、基本信息運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月16日（暫定）

運(yùn)行內(nèi)容：全院各種基本信息、郵件系統(tǒng)。

基本信息指的是各種即時(shí)性信息，除了正式公文以外，包括公告、會(huì)議通知、簡(jiǎn)報(bào)、院務(wù)公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實(shí)行紙質(zhì)和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運(yùn)行階段：

時(shí)間為：2009年11月23日（暫定）

運(yùn)行內(nèi)容：各類文件。

各類文件在試運(yùn)行期間采用紙質(zhì)文件和電子文檔形式同步傳遞，經(jīng)過(guò)不斷完善后,逐步取消紙質(zhì)文件。

二、注意事項(xiàng)

1、各部門負(fù)責(zé)人和信息管理員要高度負(fù)責(zé)，每天上午上下班前、下午上下班前定時(shí)登陸，查看辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的信息、通知、文件等，并進(jìn)行告知、傳閱、存檔等相關(guān)處理。

2、各部門在自身的工作權(quán)限內(nèi)通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確，格式規(guī)范，所發(fā)布的信息出現(xiàn)的問(wèn)題由上傳人負(fù)責(zé)。

3、各部門負(fù)責(zé)人及信息管理員如因出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)，須委托相關(guān)人員代為辦理，代理人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。

4、各用戶要對(duì)原始密碼進(jìn)行修改，如因個(gè)人原因而導(dǎo)致信息丟失或信息外泄，要追究當(dāng)事人的責(zé)任；任何人不得以部門和個(gè)人名義在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布與工作無(wú)關(guān)的公告或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。

5、試運(yùn)行期間，各部門對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議請(qǐng)及時(shí)向院辦公室和文物信息中心反映，聯(lián)系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作還有疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)谠囘\(yùn)行階段到院辦公室觀摩學(xué)習(xí)。

全院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為全院信息化工作一個(gè)重要組成部分，是提高工作效率、規(guī)范工作程序、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí)，確

保全院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行。對(duì)重視不夠，不能運(yùn)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行工作或操作失誤造成不良影響的，將對(duì)部門和個(gè)人通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)責(zé)任。

二○○九年十一月十三日

第四篇：系統(tǒng)試運(yùn)行情況

工程試運(yùn)行情況報(bào)告

綏德縣河底衛(wèi)生院截止到2009年11月10日已全部建設(shè)調(diào)試完畢，自11月31日起由綏德縣第三建筑公司公司開始試運(yùn)行，至2009年12月10日止已運(yùn)行10天。根據(jù)這10天來(lái)的系統(tǒng)試運(yùn)行情況，我方認(rèn)為：

一）系統(tǒng)功能完全符合設(shè)計(jì)任務(wù)書中的下列要求：a)屋面防水無(wú)滲漏等不合格現(xiàn)象；

b)電氣設(shè)備運(yùn)行良好；

c)建筑系統(tǒng)無(wú)不合理等現(xiàn)象；

二）施工工藝符合有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。

三）系統(tǒng)故障及其處理情況

a)運(yùn)行期間，無(wú)故障現(xiàn)象

b)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行正常

四）試運(yùn)行結(jié)論

本系統(tǒng)施工和安裝工藝符合有關(guān)《規(guī)范》和《程序》要求，試運(yùn)行十天來(lái)，系統(tǒng)運(yùn)行正常，符合《設(shè)計(jì)任務(wù)書》和《設(shè)計(jì)方案》的要求，系統(tǒng)工程達(dá)到了竣工驗(yàn)收條件，同意施工單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

綏德縣第三建筑有限公司

2009年12月10日

綏 德 縣 河 底 衛(wèi) 生 院

工

程

試

運(yùn)

行

情

況

報(bào)

告

綏德縣第三建筑有公限司

第五篇：關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知 機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，經(jīng)過(guò)2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實(shí)際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來(lái)文）、局發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、信息、值班等,將全部通過(guò)OA系統(tǒng)辦理實(shí)現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、為保證OA順利運(yùn)行，請(qǐng)各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問(wèn)題報(bào)告局辦公室，局辦公室將問(wèn)題匯總后組織全體人員進(jìn)行再次培訓(xùn)。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請(qǐng)主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習(xí)慣，及時(shí)查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時(shí)將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)