第一篇:消防安全歸口管理職能部門職責(zé)
消防安全歸口管理職能部門職責(zé) 在學(xué)校消防安全責(zé)任人和消防安全管理人的領(lǐng)導(dǎo)下,消防安全歸口管理職能部門,履行下列消防安全職責(zé):
(一)擬訂學(xué)校消防安全年度工作計劃、年度經(jīng)費預(yù)算,擬訂學(xué)校消防安全責(zé)任制、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等消防安全管理制度,并報學(xué)校消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后實施。
(二)監(jiān)督檢查校內(nèi)各單位消防安全責(zé)任制的落實情況;監(jiān)督檢查消防設(shè)施、設(shè)備、器材的使用與管理、以及消防基礎(chǔ)設(shè)施的運轉(zhuǎn),定期組織檢驗、檢測和維修;監(jiān)督檢查有關(guān)單位做好易燃易爆等危險品的儲存、使用和管理工作,審批校內(nèi)各單位動用明火作業(yè)。
(三)確定學(xué)校消防安全重點單位(部位)并監(jiān)督指導(dǎo)其做好消防安全工作;建立健全學(xué)校消防工作檔案及消防安全隱患臺賬;按照工作要求上報有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
(四)開展消防安全教育培訓(xùn),組織消防演練,普及消防知識,提高師生員工的消防安全意識、撲救初起火災(zāi)和自救逃生技能;定期對志愿消防隊等消防組織進行消防知識和滅火技能培訓(xùn);推進消防安全技術(shù)防范工作,做好技術(shù)防范人員上崗培訓(xùn)工作。
(五)受理駐校內(nèi)其他單位消防行政許可或者備案手續(xù)的審查工作,督促其向公安機關(guān)消防機構(gòu)進行申報,協(xié)助公安機關(guān)消防機構(gòu)進行建設(shè)工程消防設(shè)計審核、消防驗收的工作。
(七)協(xié)助公安機關(guān)消防機構(gòu)調(diào)查處理火災(zāi)事故,協(xié)助有關(guān)部門做好火災(zāi)事故處理及善后工作。
第二篇:職能部門職責(zé)
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職能部門職責(zé)
一、綜合管理部(行政管理、企劃、人事勞資)
1.負責(zé)公司行政管理工作。
2.負責(zé)公司公文處理和文件管理,起草各類上報下發(fā)文字材料。
3.負責(zé)公司信息管理,嚴(yán)格管理、發(fā)布、上報公司各類生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作信息。
4.負責(zé)公司印信、機要、保密、檔案管理和史志編纂工作。
5.負責(zé)公司會議管理,組織實施公司重大活動和重要會議。
6.負責(zé)公司公共關(guān)系管理,做好接待、外事、來訪和重要事項協(xié)調(diào)工作。
7.負責(zé)公司環(huán)境和形象建設(shè)。
8.負責(zé)公司服裝及勞保用品的發(fā)放和管理。
9.負責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)配、管理。
10.負責(zé)公司目標(biāo)計劃管理,督辦重要事項、重點工作,督促公司決策有效落實,提高公司整體工作計劃性和執(zhí)行力。
11.負責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理工作,編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和經(jīng)營計劃。
12.負責(zé)編制公司固定資產(chǎn)投資計劃,組織公司項目招(議)標(biāo)工作。
13.會同財務(wù)部負責(zé)公司預(yù)算管理,組織實施經(jīng)營考核和管理審計工作。
14.負責(zé)公司信息化的規(guī)劃建設(shè)和管理維護工作。
15.負責(zé)公司合同管理、工商管理、法律事務(wù)工作。
16.負責(zé)公司人力資源管理,編制公司人力資源專項規(guī)劃和用工 1
計劃。
17.負責(zé)執(zhí)行公司人力資源管理制度,完善公司制度體系。
18.負責(zé)公司機構(gòu)設(shè)置和人員編制。
19.負責(zé)人員管理工作,加強作風(fēng)能力建設(shè),組織實施管理人員任期考核、考核和崗位競聘工作。
20.負責(zé)公司綜合獎懲和全員績效管理工作。
21.負責(zé)員工招聘、人事調(diào)配、勞動關(guān)系、薪酬福利、社會保險、人事檔案等工作。
22.負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,提高能力素質(zhì),規(guī)劃職業(yè)通道,加快人才培養(yǎng),實現(xiàn)員工健康成長和全面發(fā)展。
23.負責(zé)建立完善人力資源管理制度體系,適度推行“一人多崗、一崗多能”,科學(xué)配置人力資源。
24.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)審計部
1.負責(zé)公司財務(wù)管理工作。
2.負責(zé)執(zhí)行公司基本財務(wù)管理制度,完善公司制度體系。3.負責(zé)會計核算,編制財務(wù)報表,加強財務(wù)分析。
4.負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理工作,編制預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,實施財務(wù)決算,接受財務(wù)審計,對公司及經(jīng)營性業(yè)務(wù)實施財務(wù)審計。5.負責(zé)公司資金、票證管理,嚴(yán)格程序控制,防范資金風(fēng)險。6.加強財務(wù)人員管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,組織培訓(xùn)工作,提高職業(yè)素養(yǎng),對公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及負責(zé)人人選提出意見。
7.負責(zé)公司稅務(wù)籌劃。
8.負責(zé)財務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理和維護。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、市場部
四、風(fēng)險控制部
第三篇:職能部門職責(zé)
各職能部門職責(zé)
一、辦公室
(一)行政管理 1.通訊管理
(1)定期更新維護公司及成員企業(yè)通訊錄,確保通訊暢通;(2)根據(jù)組織機構(gòu)和人員調(diào)整情況,核定、調(diào)整移動話費報銷標(biāo)準(zhǔn);(3)按時代繳公司主要領(lǐng)導(dǎo)移動話費,建立臺帳,定期分析;(4)定期收集成員企業(yè)話費報銷標(biāo)準(zhǔn)和實際發(fā)生額度,進行分析指導(dǎo);(5)根據(jù)組織機構(gòu)和人員調(diào)整情況,及時進行固定電話調(diào)配。2.后勤服務(wù)
(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)出差提供相關(guān)服務(wù);(2)公司及職能部門領(lǐng)導(dǎo)等的名片印制;
(3)協(xié)助國際中心辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國護照、簽證、港澳通行證;(4)提供公司報刊訂閱服務(wù)。3.行政辦公費用控制
(1)費用預(yù)算制訂與分解(、季度、月度);
(2)選定、更新地區(qū)定點酒店、賓館,并進行優(yōu)惠條件的談判;(3)各類費用結(jié)算、報銷、超標(biāo)控制。4.值班管理
(1)安排公司節(jié)假值班,收集、匯總成員企業(yè)節(jié)假日值班表,督導(dǎo)值班出勤情況;
(2)擬定成員企業(yè)值班管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,并進行實時跟蹤與監(jiān)督。5.辦公用品和資產(chǎn)管理
(1)建立、完善各類辦公資產(chǎn)臺帳,擬定部分辦公資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn);(2)負責(zé)公司筆記本電腦和臺式電腦的采購、借用、調(diào)配;(3)負責(zé)公司打印機、投影儀、照相機等資產(chǎn)的管理;(4)負責(zé)成員企業(yè)辦公資產(chǎn)管理督導(dǎo)、采買申請的調(diào)研與批復(fù);(5)負責(zé)公司辦公、勞保、福利用品和禮品的調(diào)研、采購、庫管、發(fā)放、定期盤點;(6)負責(zé)公司及成員企業(yè)一線和二線工作服定做、發(fā)放及管理。6.辦公環(huán)境管理
(1)組織開展辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,并定期進行5S檢查;(2)根據(jù)組織機構(gòu)變更及人員調(diào)配情況,規(guī)劃、調(diào)配辦公場所以及配套辦公家具和設(shè)備。
(二)辦公管理 1.公文管理
(1)起草領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言和報告材料以及公司層面需發(fā)布的公文;(2)負責(zé)建立公文收、發(fā)文臺帳,制定和監(jiān)督實施公文流轉(zhuǎn)程序;(3)負責(zé)對公司各類公文進行審核把關(guān),確保發(fā)布公文符合規(guī)范;(3)負責(zé)公司公文發(fā)布以及相關(guān)信息的跟蹤反饋;(4)負責(zé)來文登記、交轉(zhuǎn)、催辦,并對辦理情況予以定期公示;(5)負責(zé)公文流轉(zhuǎn)的保密管理工作,設(shè)置機要秘書專門負責(zé)機密文件的流轉(zhuǎn)工作。2.會議管理
(1)起草、修訂和完善會議管理制度及議事規(guī)則;(2)下發(fā)公司層面的會議通知,并組織召開相關(guān)會議;(3)整理會議紀(jì)要并予以發(fā)布;(5)會議場所的管理。3.協(xié)調(diào)督辦
(1)負責(zé)跨部門、跨組織層級行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;(2)督辦會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項;(3)負責(zé)分工承辦、跟蹤督辦基層單位反映問題與意見。4.秘書工作(1)維持領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境;(2)報送、流轉(zhuǎn)需要領(lǐng)導(dǎo)簽批的各類公文和票據(jù);(3)正確傳達領(lǐng)導(dǎo)下達的各類指令與信息;(4)合理安排領(lǐng)導(dǎo)日程和行程。5.檔案管理
(1)大事記的定期收集、歸檔;(2)文書檔案的定期收集、歸檔;(3)負責(zé)檔案借閱管理;(4)項目城市基礎(chǔ)信息資料收集。6.信息管理
(1)負責(zé)辦公平臺信息維護;(2)信息收集,競爭情報系統(tǒng)信息維護;(3)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)信息維護;(4)辦公平臺、電子郵箱用戶管理。7.印信管理
(1)負責(zé)介紹信的開具、存檔以及相關(guān)情況核實;(2)公司用章申請審批;(3)新公司、新部門刻章或印章變更申請的審批;(4)監(jiān)督檢查成員企業(yè)和職能部門的印章管理情況。
(三)公共關(guān)系管理 1.來賓接待
(1)聯(lián)系、溝通確定接待事項,擬訂接待方案;
(2)接待前對接待方案中各環(huán)節(jié)具體事項進行核實、確認;接待時現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排接待事項;接待后,及時進行來賓信息收集、錄入和歸檔,對重要接待及時宣傳報道;(3)對接待中出現(xiàn)的問題及時進行分析,定期進行接待回訪,總結(jié)接待經(jīng)驗,不斷改進接待工作。2.媒體關(guān)系
(1)保持公司與各類媒體的良好公共關(guān)系。3.公共關(guān)系資源維護
(1)公共關(guān)系資源信息日常維護;利用節(jié)假日等恰當(dāng)時機,改善公共關(guān)系,維護公共關(guān)系資源。
(四)黨工團管理 1.活動組織
(1)根據(jù)黨工團要求,在公司層面組織舉辦各類黨工團活動和文體活動。2.先進評選
(1)根據(jù)黨工團要求,組織舉行十佳百優(yōu)、優(yōu)秀員工家屬評選活動。
(五)品牌、文化管理
1.結(jié)合文化中心統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)劃公司企業(yè)文化建設(shè)開展計劃; 2.建設(shè)公司文化傳播載體和文化陣地,向基層單位和外部單位傳播企業(yè)文化;
3.指導(dǎo)、支持新增合資企業(yè)文化融合和成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作;
4.考核評估成員企業(yè)開展企業(yè)文化建設(shè)工作開展效果; 5.依托集團一報一刊,對公司的重要動態(tài)、政策及時宣傳報道。
二、市場營銷部
(一)營銷管理
1.組織開展市場研究工作,確定研究方法,包括行業(yè)研究、產(chǎn)品研究、客戶需求研究、客戶價值研究等,形成市場研究報告,為營銷規(guī)劃的制定提供主要依據(jù);
2.制定公司營銷規(guī)劃方案,確定未來三年各業(yè)務(wù)模塊的營銷目標(biāo),并明確下一的營銷策略和工作開展計劃;
3.制定公司廣宣計劃并組織實施,確定成員企業(yè)廣宣計劃預(yù)算制定的基本原則;
4.制定營銷工具開發(fā)內(nèi)容和計劃,編制市場風(fēng)險防范管理方案,組織實施,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險;
6.依托現(xiàn)有客戶資源,分析市場環(huán)境,尋找市場機會,設(shè)計相關(guān)增值業(yè)務(wù)的銷售模式;
7.完善市場開發(fā)人員的激勵體系,制定營銷隊伍培訓(xùn)內(nèi)容和計劃,組織實施營銷培訓(xùn),交流推廣先進的營銷經(jīng)驗提升隊伍專業(yè)能力監(jiān)督落實體系的運行;
8.對成員企業(yè)的市場開發(fā)過程進行監(jiān)督,提供支持與服務(wù),促進業(yè)務(wù)目標(biāo)的達成;
9.根據(jù)CRM項目推廣計劃,推動項目成果在成員企業(yè)市場部門落地。
(二)項目投資
1.組織編制公司戰(zhàn)略投資(城市燃氣、LPG、加氣站項目)近、中、遠期規(guī)劃和計劃的制訂與落實;
2.公司投資管理組織體系的構(gòu)建、管理和相關(guān)投資管理制度的制定與完善;
3.投資項目審批、協(xié)議編制和評審、招投標(biāo)等工作的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持服務(wù)工作;
4.組織公司投資項目評價并提出投資建議; 5.公司各區(qū)域、成員企業(yè)項目投資計劃的審核;
6.制定加氣站業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助制定城市燃氣項目發(fā)展規(guī)劃,與各區(qū)域/企業(yè)溝通落實規(guī)劃并對實施中存在的問題提出指導(dǎo)意見; 7.制定項目調(diào)研的內(nèi)容與方法,落實本部門的項目調(diào)研工作并檢查指導(dǎo)各區(qū)域/企業(yè)的項目調(diào)研工作;
8.對項目可行性提出分析方法,指導(dǎo)項目研究,審查部分項目可行性報告;
9.組織項目投標(biāo),總結(jié)各區(qū)域/企業(yè)在項目投標(biāo)中存在問題。
(三)廣告宣傳策劃
三、客戶服務(wù)中心
1.編制客戶服務(wù)規(guī)劃,建立和完善客戶服務(wù)制度體系、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 2.制定客戶需求研究計劃及方案,編寫客戶服務(wù)分析報告,督導(dǎo)客戶服務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)實施狀況;
3.組織培訓(xùn)落實客戶服務(wù)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及先進的客戶服務(wù)理念,引導(dǎo)成員企業(yè)提升、創(chuàng)新客戶服務(wù)質(zhì)量,并監(jiān)督實施宣傳推廣情況; 4.建立并完善服務(wù)監(jiān)督評價體系,督導(dǎo)服務(wù)監(jiān)督工作實施,規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
5.根據(jù)客戶價值定位研究,制定客戶關(guān)懷計劃,并組織實施; 6.規(guī)范投訴管理及全國投訴中心運作,完善客戶服務(wù)信息反饋渠道,總結(jié)分析投訴內(nèi)容,將問反饋給相關(guān)部門,提升客戶服務(wù)水平; 7.收集員工管理創(chuàng)新建議并組織可行性探討、分析,對管理創(chuàng)新實施效果進行跟蹤、指導(dǎo).四、系統(tǒng)管理部
(一)流程管理
1.理解公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與未來業(yè)務(wù)發(fā)展,分析客戶價值鏈并識別、描述主業(yè)務(wù)流程;組織對主業(yè)務(wù)流程進行分解并配置相支撐的管控與支持性流程;
2.組織公司管理流程框架設(shè)計與優(yōu)化工作; 3.組織審議業(yè)務(wù)與管理流程文件;
4.組織流程E化(固化)工作,并開展流程風(fēng)險識別、流程管控風(fēng)險點梳理及流程績效監(jiān)控與分析等流程運維管理工作; 5.配合針對信息化實施而開展的流程優(yōu)化宣講與溝通工作,提供相關(guān)流程優(yōu)化的咨詢服務(wù);
6.定期對成員企業(yè)流程體系進行現(xiàn)場調(diào)研,分析管理流程改進點,發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)流程運行實際問題,撰寫分析報告并采取相應(yīng)改進措施,開展流程的規(guī)范化與持續(xù)優(yōu)化。
(二)制度管理
1.根據(jù)集團制度管理要求,編制公司制度建設(shè)規(guī)劃,并按制度規(guī)劃推進制度建設(shè)工作;
2.為滿足母子公司管控與支持服務(wù)的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指導(dǎo)成員企業(yè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制度,其中包括程序、規(guī)范和手冊等文件內(nèi)容;
4.根據(jù)制度管理規(guī)定,對公司所有頒布制度進行審核及發(fā)布; 5.跟蹤各項制度的執(zhí)行情況,收集執(zhí)行過程中的意見、建議,定期提出糾偏意見;
6.對各職能系統(tǒng)制度管理工作進行評價、考核等工作; 7.建立公司制度全生命周期管理機制; 8.編制公司制度匯編。
(三)知識管理
1.制定公司知識管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施計劃; 2.組織建設(shè)和維護公司知識管理系統(tǒng); 3.設(shè)計知識管理的技術(shù)框架和制度體系; 4.指導(dǎo)知識庫的建立和知識資產(chǎn)的管理; 5.協(xié)調(diào)知識管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接; 6.尋求與各單位合作,促進知識管理工具推廣; 7.制定知識共享與創(chuàng)新的激勵辦法。
(四)IT與信息化管理 1.負責(zé)組織實施IT規(guī)劃,審議IT投資計劃與預(yù)算; 2.負責(zé)組織審議網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和系統(tǒng)建設(shè)方案; 3.負責(zé)IT設(shè)備投資調(diào)研與審核;
4.統(tǒng)計企業(yè)日常系統(tǒng)運維情況問題,并跟蹤各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部顧問及時解決各類系統(tǒng)運維管理問題;
5.跟蹤檢查企業(yè)系統(tǒng)運維情況,并落實績效考核;
6.協(xié)助進行數(shù)據(jù)分析并組織撰寫系統(tǒng)運維分析報告,以作為流程優(yōu)化的重要依據(jù);
7.各級單位信息化系統(tǒng)建設(shè)需求受理,匯總、分析和評審各類需求,撰寫信息化系統(tǒng)建設(shè)需求報告;
8.根據(jù)審定的需求報告制定建設(shè)方案并組織協(xié)調(diào)各單位付諸實施。
(五)多項目管理
1.引入項目管理工具和理念,運用于公司管理創(chuàng)新類項目中; 2.持續(xù)規(guī)范項目管理流程及標(biāo)準(zhǔn);
3.通過多項目管理,協(xié)調(diào)項目所需相關(guān)資源。
(六)信息化系統(tǒng)運維管理
五、風(fēng)險管理部
(一)法務(wù)管理
1.依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、立法動態(tài)和政策環(huán)境,為公司經(jīng)營及戰(zhàn)略發(fā)展提供前瞻性、建設(shè)性法律支持;
2.審查公司簽署的重大協(xié)議、合同等法律性文件; 3.為公司、成員企業(yè)的商務(wù)談判提供法律服務(wù); 4.指導(dǎo)公司日常法律事務(wù)處理; 5.指導(dǎo)、參與公司法律糾紛的處理; 6.組織建立、完善法律風(fēng)險防范體系;
7.組織定期對法律風(fēng)險防范體系進行調(diào)研,檢查相關(guān)法律制度落實情況,并提出相應(yīng)改進措施意見;
8.組織人員采取調(diào)研、檢查、走訪等形式發(fā)現(xiàn)成員企業(yè)的法律風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施防范、化解企業(yè)風(fēng)險;
9.指導(dǎo)和規(guī)范成員企業(yè)外聘法律顧問的管理,審核外聘法律顧問的聘用或續(xù)聘申請;
10.組織開展相關(guān)法律知識培訓(xùn),提升公司員工的法律意識; 11.擬訂公司相關(guān)法律制度并檢查相關(guān)法律制度落實情況; 12.為成員企業(yè)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù),解答實務(wù)中的法律疑問。
(二)董事會事務(wù)管理
1.起草授權(quán)文件,辦理授權(quán)審批流程; 2.收集整理、及時更新各成員企業(yè)董事信息;
3.安排成員企業(yè)董事會會議召開事宜并負責(zé)收集整理、歸檔成員企業(yè)董事會會議決策資料;
4.優(yōu)化成員企業(yè)公司治理,幫助成員企業(yè)和中方董事建立溝通、互信的機制,構(gòu)建和諧的公司治理文化;
5.組織和落實集團優(yōu)化公司治理項目在成員企業(yè)的落實和執(zhí)行; 6.識別、分析和處理成員企業(yè)公司治理中存在的問題,化解公司治理風(fēng)險。
(三)內(nèi)部控制
1.識別業(yè)務(wù)流程中合規(guī)性風(fēng)險和錯弊風(fēng)險,組織實施內(nèi)部風(fēng)險評估,并提供系統(tǒng)改進建議和解決方案;
2.設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,保證公司運作的安全和效率;
3.負責(zé)全面提高財務(wù)管理安全性、流動性和盈利性,提出系統(tǒng)解決方案; 4.推行主動風(fēng)險管理模式,指導(dǎo)企業(yè)有效進行風(fēng)險管控; 5.評價成員企業(yè)風(fēng)險管理的效果,對成員企業(yè)進行風(fēng)險管理評級。
(四)監(jiān)督檢查
六、戰(zhàn)略績效部
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃
1.制定戰(zhàn)略信息管理及戰(zhàn)略管理的相關(guān)流程及規(guī)定,并保障運轉(zhuǎn); 2.制定戰(zhàn)略規(guī)劃和三一計劃,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議; 3.定期對戰(zhàn)略進行檢討,檢討戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略環(huán)境; 4.確定公司戰(zhàn)略研究方向;
5.確定公司戰(zhàn)略年會的召開方式和研討主題,為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供建議。
(二)BSC管理
1.組織推廣BSC管理項目,完善BSC管理制度等體系建設(shè);
2.確保公司的戰(zhàn)略有效執(zhí)行,持續(xù)開展公司戰(zhàn)略檢討會議,并且監(jiān)督各區(qū)域、各企業(yè)戰(zhàn)略檢討與溝通的執(zhí)行情況,對戰(zhàn)略執(zhí)行問題提出建議; 3.制定并更新公司戰(zhàn)略績效責(zé)任書,包括戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡、考核表的制定工作;
4.組織各區(qū)域年、季度目標(biāo)的分解與開展年、季度績效考評; 5.組織公司各職能部門、各區(qū)域、各企業(yè)開展BSC的更新及考核表的制定;
6.建立基于戰(zhàn)略績效主線的最佳實踐共享機制和組織協(xié)同的流程和機制;
7.組織進行行動方案的跟蹤管理,監(jiān)督并抽查各區(qū)域、各企業(yè)行動方案的執(zhí)行情況。
(三)績效管理
1.制定組織績效責(zé)任書編制計劃,組織績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成績效責(zé)任書的編制,審核區(qū)域及企業(yè)績效責(zé)任書初稿;
2.制定個人績效責(zé)任書編制計劃,做好個人績效責(zé)任書編制的準(zhǔn)備工作,組織區(qū)域戰(zhàn)略績效總監(jiān)編制個人績效責(zé)任書,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成個人績效責(zé)任書的編制,并審核初稿;
3.制定公司績效管理制度,制定季度績效目標(biāo)分解原則,組織區(qū)域完成季度績效目標(biāo)制定工作,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)完成季度績效目標(biāo)制定工作; 4.督促區(qū)域及企業(yè)按時完成績效初評工作,組織各職能部門溝通初評意見,針對溝通情況提出評價建議和意見,指導(dǎo)區(qū)域和企業(yè)按照要求完成績效評價工作
5.建立公司績效目標(biāo)定期抽查制度,定期對區(qū)域協(xié)調(diào)中心的績效考評結(jié)果進行抽查,溝通并處理各項績效投訴事件。
(四)價格管理
1.對國家能源政策進行研究,關(guān)注國家價格主管部門價格政策變化,研究應(yīng)對措施,指導(dǎo)成員企業(yè)密切關(guān)注當(dāng)?shù)貎r格政策變化,并提供支持; 2.制定公司價格政策,并為企業(yè)提供可操作的價格策略,指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用各項價格政策及策略;
3.建立價格管理制度及管理體系,指導(dǎo)區(qū)域及企業(yè)完善價格管理制度 4.對企業(yè)價格情況進行分析,并對未來價格趨勢進行預(yù)測,指導(dǎo)企業(yè)價格分析工作,制定價格改進措施
5.制定價格監(jiān)督和管控計劃,對企業(yè)價格執(zhí)行情況進行抽查,監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)的價格制定、調(diào)整及執(zhí)行工作。
(五)戰(zhàn)略投資
1.制定公司投資規(guī)劃,提高投資收益率; 2.搭建投資管理體系,確保投資體系的運轉(zhuǎn); 3.確定各類投資的管理思路及管理流程; 4.搭建投資的控制體系。
(六)統(tǒng)計管理
1.組織制定維護公司統(tǒng)計指標(biāo)體系和報表體系; 2.建立和規(guī)范統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),完善統(tǒng)計制度及管理流程;
3.組織開展對企業(yè)統(tǒng)計工作的管控、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營運行的統(tǒng)計監(jiān)督。
七、人力資源部
(一)組織管理
1.對跨越各業(yè)務(wù)、各層級的組織體系進行規(guī)劃,設(shè)計與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)和功能;
2.研究戰(zhàn)略升級、業(yè)務(wù)發(fā)展及環(huán)境變化對組織產(chǎn)生的影響,制定組織變革管理方案;
3.審核公司組織機構(gòu)設(shè)置文件及組織機構(gòu)調(diào)整方案;
4.定期對組織體系進行調(diào)研,檢查組織運轉(zhuǎn)情況,搜集、匯總各層級的組織問題,并撰寫分析報告;
5.提供相關(guān)組織變革與機構(gòu)調(diào)整的咨詢服務(wù)。
(二)人力資源規(guī)劃
1.落實集團公司戰(zhàn)略,前瞻性的組織制定與完善公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,掌握公司人力資源狀況,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與配置;
2.構(gòu)建完善公司人力資源各業(yè)務(wù)模塊的管理體系,研究、設(shè)計管理模式,組織編訂人力資源管理制度政策,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行、監(jiān)督制度政策、體系的運行;
3.分析公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的要求和差距,編制人員需求配置計劃,統(tǒng)籌制定人力資源各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn)以及人力資源各功能模塊的具體政策。
(三)招聘管理
1.制定完善公司招聘管理規(guī)定、大學(xué)生實習(xí)管理辦法、外聘管理辦法,完善社會招聘和校園招聘指導(dǎo)手冊;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定戰(zhàn)略性人才需求計劃,組織實施招聘,指導(dǎo)區(qū)制定區(qū)域人才分解人才需求計劃形成區(qū)域人才需求計劃,并實施招聘; 3.選擇并建設(shè)有效的招聘渠道,定期對渠道進行維護,對公司招聘渠道進行統(tǒng)一管理,保證招聘渠道的有效性,從而滿足公司發(fā)展對人才的需求;
4.不斷開發(fā)有效的甄選測評手段,保證測評的準(zhǔn)確性和權(quán)威性; 5.組織開展內(nèi)部招聘,調(diào)劑內(nèi)部人力資源,及時滿足企業(yè)臨時的人力需求;
6.制定并根據(jù)大學(xué)生招聘計劃,制定校園招聘方案,入校招聘并簽訂三方協(xié)議書,參與制定大學(xué)生培訓(xùn)方案,負責(zé)公司培訓(xùn)實施管理、試用期期間通過電話、走訪、郵件等形式對大學(xué)生進行關(guān)懷關(guān)注并備案,負責(zé)試用期轉(zhuǎn)正的考評工作;
7.負責(zé)公司招聘往屆畢業(yè)生職業(yè)通道的設(shè)計和關(guān)注評價,通過試用期考察,了解新進員工適崗及文化融合情況,以便調(diào)整和任用,并及時對人才引進情況給予反饋;
8.對公司關(guān)系進人審批材料完整性和真實性進行把關(guān),跟蹤報批流程并及時反饋結(jié)果。
(四)職位管理
1.依據(jù)業(yè)務(wù)需要,規(guī)劃職位管理工作,規(guī)范管理工作流程,優(yōu)化設(shè)置職位;
2.建立職位管理的體系與結(jié)構(gòu),工作流程,規(guī)范職位類職種、職位設(shè)置,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)規(guī)范職位管理;
3.組織制定職位分析框架,規(guī)范職位分析內(nèi)容,探索分析的方式方法,指導(dǎo)支持職能部門、成員企業(yè)的職位分析工作,明確職位職責(zé),提升職位價值,編寫職位說明書;
4.建立不同職位序列的職位編制標(biāo)準(zhǔn),制定職位編制計劃,指導(dǎo)、監(jiān)督成員企業(yè)的職位編制管理,優(yōu)化人員配置;
5.探索職位價值評估的方法,組織指導(dǎo)職能部門、成員企業(yè)進行職位價值評估,分析職位價值,確定職位價值區(qū)間; 6.指導(dǎo)、規(guī)范職能部門、成員企業(yè)的職位設(shè)置;監(jiān)督職能部門和成員企業(yè)的人員編制。
(五)員工發(fā)展管理
1.完善各系統(tǒng)任職資格體系,審核企業(yè)任職資格定級; 2.規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,制定員工職業(yè)發(fā)展計劃并執(zhí)行; 3.組織公司制定培訓(xùn)計劃,監(jiān)督實施,并進行效果評估; 4.制定實習(xí)基地管理辦法,輔導(dǎo)實習(xí)基地運作,考核實習(xí)基地; 5.根據(jù)培訓(xùn)計劃執(zhí)行輪崗計劃,協(xié)調(diào)實施,并進行效果評估; 6.為新員工制定實習(xí)計劃,并協(xié)調(diào)執(zhí)行,跟蹤整個實習(xí)過程,并辦理轉(zhuǎn)正;
7.不定期關(guān)注新員工實習(xí)情況,收集信息,了解思想動向,實施員工關(guān)懷,為其定位做依據(jù);
8.協(xié)助制定員工職業(yè)健康宣傳,減少職業(yè)危害發(fā)生。
(六)薪酬管理
1.確定薪酬總額預(yù)算、監(jiān)控方法。核定企業(yè)薪酬總額、年中進行監(jiān)控、年底盤查。指導(dǎo)企業(yè)合理控制人工成本支出。
2.制定工資調(diào)整方案與薪點值調(diào)整辦法,規(guī)范調(diào)整流程,負責(zé)進行職位價值評估;薪酬普調(diào)與調(diào)優(yōu);新入司人員的工資定級;薪點值的確定與調(diào)整。審核企業(yè)的薪酬水平調(diào)整,審核企業(yè)薪點值調(diào)整水平。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定不同類型員工的激勵性薪酬體系原則。指導(dǎo)各企業(yè)制定本企業(yè)的激勵性薪酬方案。監(jiān)控薪酬體系的執(zhí)行情況,及時進行調(diào)整。
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,制定薪酬管理的相關(guān)制度。推動薪酬管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容。指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在企業(yè)的落實情況。
5.制定工資核算原則、規(guī)范相關(guān)表格。審核月度工資發(fā)放明細;檢查月度薪酬分析。指導(dǎo)企業(yè)月度工資及時、準(zhǔn)確發(fā)放到位,解答日常工作中的專業(yè)問題。
6.制定年終獎發(fā)放方案,組織公司年終獎核算與發(fā)放工作,核算負責(zé)人員的年終獎。指導(dǎo)各區(qū)域及企業(yè)進行年終獎核算與發(fā)放。
(七)福利管理
1.基數(shù)調(diào)整測算及最終審核;確定福利總額預(yù)算、控制辦法。核定企業(yè)福利總額,內(nèi)進行監(jiān)控,年底核查,指導(dǎo)企業(yè)合理控制福利費用支出;
2.熟悉各企業(yè)各項福利繳納情況,繳費基數(shù)確定原則、確定比例等,規(guī)范基數(shù)調(diào)整流程,制定不同類型員工的激勵性福利體系原則; 3.配合人力資源共享中心確定自定福利項目,并組織具體實施如:選定意外險承包公司、對企業(yè)宣傳等;監(jiān)督核實人力資源共享中心辦理燃氣集團社會保險情況;跟蹤落實新入職高管人員社會保險繳納情況; 4.協(xié)調(diào)處理辦理自定福利過程中出現(xiàn)的問題,如車輛購置、筆記本配備、意外險理賠、公共交通意外險、副總經(jīng)理級以上人員商業(yè)保險續(xù)保,監(jiān)督企業(yè)福利辦理情況,并進行定期或不定期抽查;
5.制定異地繳納相關(guān)制度政策,協(xié)調(diào)處理異地福利事項溝通與處理,保險報銷審核,辦理財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)等。
(八)員工關(guān)系管理
1.明確人力資源月報的填寫、制定要求。每月收集、匯總、分析,為其他模塊的工作提供基礎(chǔ)信息;
2.維護SAP系統(tǒng),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配合項目組的開發(fā)與測試工作,提出改進的意見或建議;
3.辦理員工的日常異動手續(xù);及時了解各企業(yè)的人員現(xiàn)狀; 4.關(guān)注試用期的大學(xué)生與高管人員動態(tài)及工作表現(xiàn)。
(九)干部管理
1.確定收集核心干部信息的內(nèi)容和方法,及時完成核心干部信息的補充和更新,為核心干部的調(diào)配提供服務(wù)和分析; 2.根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,結(jié)合集團相關(guān)政策,制定干部管理的相關(guān)制度,積極推動干部管理制度在公司范圍內(nèi)的落實,宣貫有關(guān)核心內(nèi)容,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展有關(guān)制度的內(nèi)化,及時了解制度在基層的落實情況;
3.制定管理干部的職務(wù)、職級和薪級薪檔的調(diào)整流程和標(biāo)準(zhǔn),辦理核心干部職務(wù)、職級和薪級薪檔調(diào)整的相關(guān)手續(xù),根據(jù)管理流程,指導(dǎo)區(qū)域和成員企業(yè)開展其所轄管理干部的調(diào)配工作,并對調(diào)配的過程和結(jié)果開展監(jiān)督檢查;
4.制定有關(guān)核心干部的獎懲制度,依據(jù)制度,辦理有關(guān)干部的獎懲事宜,指導(dǎo)各區(qū)域及成員企業(yè)開展制度的內(nèi)化;
5.依據(jù)公司戰(zhàn)略和HR規(guī)劃,分析能力需求,制定核心人才梯隊建設(shè)方案,落實核心人才外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)、激勵、考評和任用等工作,并指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄核心人才培養(yǎng)和管理;
6.制定核心干部的考評方案,組織并參與開展核心干部考評工作,指導(dǎo)各區(qū)域和成員企業(yè)開展所轄干部的考評工作。
(十)員工績效管理
1.負責(zé)企業(yè)的員工戰(zhàn)略績效管理體系的建設(shè),制定與完善員工績效管理制度,為企業(yè)的直線經(jīng)理與員工提供績效管理政策、工具、標(biāo)準(zhǔn)、溝通等方面的專業(yè)咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控企業(yè)員工績效管理的目標(biāo);2.設(shè)定、過程實施與溝通、績效評估、績效投訴等工作,重點組織制定與更新區(qū)域、成員企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)(師)、部門主任等核心員工的個人BSC及其執(zhí)行計劃表,并組織監(jiān)督、指導(dǎo)其實施進展情況,根據(jù)績效評估情況組織調(diào)整;
3.根據(jù)個人BSC及其執(zhí)行計劃表,重點組織制定核心員工的考核表,并監(jiān)督、指導(dǎo)其考核目標(biāo)的實施進展情況,根據(jù)績效評估情況做半調(diào)整;
4.根據(jù)個人BSC執(zhí)行計劃表及考核表,重點組織制定核心員工的季/月度考核目標(biāo)的確定工作,并監(jiān)督、指導(dǎo)其季/月度考核目標(biāo)的執(zhí)行情況;
5.負責(zé)組織開展企業(yè)員工績效考評工作,審核區(qū)域、成員企業(yè)員工績效考評方案。負責(zé)監(jiān)控核心員工的績效考評、部門員工的月/績效考評過程的公開性、公平性,審核考核結(jié)果的公正性; 6.負責(zé)組織員工投拆的受理、調(diào)查、取證、處理等工作,并監(jiān)控員工投訴處理決定的整改與落實情況;
7.負責(zé)管理績效主管、專員的日常工作,對其引進、任免、選拔、配置、考核、培養(yǎng)等提出初步意見,并根據(jù)審定意見組織執(zhí)行;
8.負責(zé)組織制定與調(diào)整本部門的BSC及績效指導(dǎo)書,并組織開展本部門的季度BSC戰(zhàn)略回顧會;
9.負責(zé)組織本部門月度計劃的制定與考核工作。
八、財務(wù)部
(一)環(huán)境分析與財務(wù)政策
1.把握國家地方的相關(guān)法規(guī)的原則和基礎(chǔ),結(jié)合公司具體實踐加以運用達到控制金融風(fēng)險,財務(wù)操作合規(guī)。
(二)計劃預(yù)算
1.成立計劃預(yù)算編制小組確定編制指導(dǎo)方案,編制業(yè)務(wù)、投資、職能計劃和財務(wù)預(yù)算,平衡業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算; 2.執(zhí)行控制計劃預(yù)算;(1)編制季度滾動計劃預(yù)算(2)匯總月度計劃預(yù)算
(3)搜集、分析計劃預(yù)算運行資料(4)預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績
(5)編制月度、季度、經(jīng)營業(yè)績分析報告(6)組織召開季度運營分析會
3.提出目標(biāo)調(diào)整建議及申請,確定計劃預(yù)算調(diào)整方案并執(zhí)行。
(三)資金管理
1.通過確定資金集中方式,簽訂資金集中協(xié)議,實施資金集中以減低融資成本,使資金有效配置,降低資金管理風(fēng)險;
2.根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃而進行增發(fā)股票或上市需求對外融資,增強公司融資能力,保障公司戰(zhàn)略的實施;
3.編制月度資金計劃并執(zhí)行資金計劃,分析資金偏差;
4.內(nèi)部貸款:結(jié)算中心對成員單位進行內(nèi)部資金貸款,增強資金流動性。
(四)核算與報表
1.取得合資方董事的認可提出核算報表集中處理申請,確定集中處理方式并執(zhí)行;
2.從固定資產(chǎn)開始建造到形成固定資產(chǎn),最后到資產(chǎn)處置的過程,達到整個資產(chǎn)的全生命周期的全過程的核算;
3.根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)的不同形成的應(yīng)收、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、及各種費用的賬務(wù)匯總,根據(jù)收入的確認與成本費用的歸集完成期末結(jié)賬; 4.根據(jù)國家會計報告準(zhǔn)則要求,根據(jù)外部政府機構(gòu)要求,編制標(biāo)準(zhǔn)法定報表。
(五)分析與決策支持
1.分析財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的規(guī)律和問題,找出產(chǎn)生偏差的原因,為各級管理層提供財務(wù)信息支持; 2.編制合并報表并對外披露;
3.依據(jù)成本費用標(biāo)準(zhǔn)制定計劃預(yù)算并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)控制成本費用發(fā)生金額。
(六)稅務(wù)管理
1.研究跟蹤國家行業(yè)稅務(wù)政策,及時提出調(diào)整企業(yè)的運作方式,提出稅收籌劃思路,審核稅收籌劃方案; 2.落實企業(yè)戰(zhàn)略,審編納稅規(guī)范與稅務(wù)管理制度,充分利用國際國內(nèi)稅法的差異,提出可行的納稅管理建議方案,有效降低公司的實際稅負,控制稅務(wù)風(fēng)險;
3.負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推進相關(guān)業(yè)務(wù)部門為實現(xiàn)納稅管理目標(biāo)而改進業(yè)務(wù)流程,并對實施中的疑難問題提供指導(dǎo)咨詢 4.對重大涉稅問題研究、分析,并提出解決方案或采??; 5.規(guī)劃與優(yōu)化企業(yè)資本管理方案; 6.負責(zé)稅收風(fēng)險管理與防范。
(七)融資管理
1.組織落實能源融資管理政策、制度; 2.制定與融資相關(guān)的規(guī)范與指引;
3.組織編制和匯總公司及成員企業(yè)融資計劃;
4.依據(jù)融資計劃及方案草案指導(dǎo)和支持成員企業(yè)融資活動; 5.建立和維護公司金融公共平臺,建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展的融資渠道; 6.監(jiān)控公司及成員企業(yè)信用,防范企業(yè)信用風(fēng)險;
7.全面評價公司及成員企業(yè)融資和信用管理工作,定期出具評價報告。
(八)財務(wù)費用管理
1.財務(wù)費用分配核算,規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)化核算流程,組織核算實施,并指導(dǎo)核算業(yè)務(wù),監(jiān)督核算效率,檢查核算質(zhì)量;
2.分配報表編制責(zé)任,提出報表優(yōu)化方案,組織報表編制,審核報表正確性。
九、HES辦公室
(一)HSE體系建設(shè)
1.組織制定公司級HSE戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)配套制度,編寫企業(yè)HSE分析報告,督導(dǎo)HSE規(guī)劃實施情況;
2.組織建立/完善公司級HSE管理體系,組織開展HSE管理工作,監(jiān)督檢查HSE管理情況; 3.確保企業(yè)級HSE體系健康運行,組織HSE體系運行評審;
5.組織制定目標(biāo)管理制度、績效目標(biāo),組織開展企業(yè)安全績效考評,監(jiān)督企業(yè)績效達成。
(二)安全生產(chǎn)監(jiān)督
1.制定安全檢查計劃,組織開展內(nèi)、外部安全檢查;
3.建立并完善消防、保衛(wèi)、經(jīng)警管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)成員企業(yè)制度落實到位、重點要害部位安全技防措施落實到位。
(三)環(huán)境保護與職業(yè)健康
1.制定環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),檢查、監(jiān)督企業(yè)實施,并幫助企業(yè)開展評估、持續(xù)改進,促進公司環(huán)保、節(jié)能減排意識和績效的提升,樹立企業(yè)良好的品牌形象,提升社會價值;
2.建立職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查企業(yè)執(zhí)行落實,保障全體員工的職業(yè)健康;
3.制訂公司安全戰(zhàn)略、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),并與人力資源系統(tǒng)共同制訂職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)及管理制度;
4.推動健康安全環(huán)境管理體系建設(shè),監(jiān)督、指導(dǎo)各成員企業(yè)實施運行。
(四)事故管理
1.通過調(diào)查事故原因、追究事故責(zé)任,歸納總結(jié)安全事故防范指導(dǎo)手冊; 2.定期不定期的巡檢成員企業(yè)的安全工作,并制定出安全檢查的標(biāo)準(zhǔn)和獎懲規(guī)定;
3.組織制定、分解公司事故指標(biāo);
4.統(tǒng)計各類事故信息,就事故的原因、責(zé)任進行分類;
5.規(guī)范事故處理的程序,組織重大事故調(diào)查、處理及危機事件的應(yīng)急響應(yīng);
6.指導(dǎo)和培訓(xùn)各級安全管理人員和相關(guān)人員,提高事故管理與處置能4.編制公司安全督察計劃,組織開展內(nèi)、外部督察與審核;
2.監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)開展安全宣傳與管理; 力。
十、資產(chǎn)管理部
(一)投資規(guī)劃
1.起草和審核企業(yè)經(jīng)營性投資規(guī)劃與投資計劃,制訂投資管理辦法及投資收益評估管理辦法;
2.審核、反饋與糾偏成員企業(yè)投資計劃,并對其投資執(zhí)行及收益情況跟蹤、檢查、考核;
3.指導(dǎo)與審核成員企業(yè)計劃外投資申請,審計計劃外投資項目的實施,跟蹤投資的落實;
4.制訂投資管理風(fēng)險控制辦法,開展定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)投資管理風(fēng)險。
(二)工程管理
1.制訂工程設(shè)計優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),開展工程設(shè)計優(yōu)化評審工作,監(jiān)管成員企業(yè)工程設(shè)計優(yōu)化實施情況,對違規(guī)行為提出處理建議;
2.制訂物資供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計劃,監(jiān)管供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達標(biāo)質(zhì)量,開展對供應(yīng)商的抽查、考評工作; 3.制訂工程管理制度和操作指導(dǎo)手冊,對成員企業(yè)開展工程進度、質(zhì)量檢查和工程評審,提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)控其執(zhí)行企業(yè)制度,遵守國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況,嚴(yán)把合同履約、安裝驗收、工程質(zhì)量關(guān),對于違規(guī)行為提出處理建議;
4.編制并不斷修訂完善工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議并按照推廣計劃組織成員企業(yè)簽訂總承包協(xié)議,落實工程總承包模式及服務(wù)水平協(xié)議的執(zhí)行工作,對工程總承包企業(yè)運行狀況進行監(jiān)控; 5.對成員企業(yè)工程投資計劃進行審核和考核工作; 6.對非常規(guī)工程項目內(nèi)部驗收;
7.對承包商、物資供應(yīng)商、監(jiān)理公司及成員企業(yè)工程管理監(jiān)督和綜合評價、糾紛仲裁;
8.搭建工程管理體系,完善工程管理制度和操作手冊并開展工程管理相關(guān)的培訓(xùn)工作;
9.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考評企業(yè)的操作執(zhí)行情況,全面提高工程質(zhì)量和水平,減少質(zhì)量事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)運維管理
1.制訂運營定額標(biāo)準(zhǔn),推廣運營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式,監(jiān)督推廣效益; 2.制訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,組織審核設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,督導(dǎo)設(shè)備改造計劃實施; 3.制訂公司管網(wǎng)運維管理辦法,督導(dǎo)管網(wǎng)分級管理與測評、燃氣管道更新改造;
4.制訂公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定,審核閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,審核報廢資產(chǎn)處置,監(jiān)督閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護狀況;
5.制訂資產(chǎn)審計制度,審核資產(chǎn)審計報告,督導(dǎo)審計結(jié)果的落實。
(四)技術(shù)管理
1.審核技術(shù)創(chuàng)新辦法,督導(dǎo)各成員企業(yè)建立技術(shù)創(chuàng)新管理體系,指導(dǎo)其開展技術(shù)創(chuàng)新活動;
2.審核技術(shù)引進辦法,考察和篩選新技術(shù),指導(dǎo)成員企業(yè)的新技術(shù)引進活動;
3.審核技術(shù)推廣辦法,考察和篩選推廣項目,指導(dǎo)成員企業(yè)的技術(shù)推廣活動;
4.組織內(nèi)部的技術(shù)服務(wù)活動.審核技術(shù)比武辦法,組織和指導(dǎo)企業(yè)開展技術(shù)比武活動。
(五)工程造價管理
1.編寫造價管理辦法和計價指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)成員企業(yè)內(nèi)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督其執(zhí)行情況;
2.制訂造價管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)造價管理風(fēng)險。
(六)計量管理
1.宣傳、貫徹國家計量法律、法規(guī)和方針政策,推行國家法定計量單位的實施;
2.負責(zé)公司計量管理制度的制定和修訂工作;
3.編制公司計量工作長期發(fā)展規(guī)劃、計劃、并組織實施; 4.指導(dǎo)成員企業(yè)建立計量管理體系。指導(dǎo)、協(xié)助各成員企業(yè)開展計量工作。指導(dǎo)成員企業(yè)簽訂計量交接協(xié)議。指導(dǎo)成員企業(yè)開展降低購銷氣差率的工作;
5.協(xié)調(diào)、處理、仲裁公司內(nèi)部重大計量糾紛;協(xié)調(diào)公司與外單位的計量糾紛;
6.負責(zé)計量技術(shù)交流、培訓(xùn)、新技術(shù)推廣和計量科研項目的擬定、審查工作;指導(dǎo)計量技術(shù)保障機構(gòu)的業(yè)務(wù)工作; 7.負責(zé)計量儀表的采購準(zhǔn)入;
8.負責(zé)對各成員企業(yè)的計量管理進行檢查和考核。
(七)供應(yīng)商管理
1.起草或修訂供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入計劃,監(jiān)督供應(yīng)商的準(zhǔn)入情況和物資的達標(biāo)質(zhì)量,參與對供應(yīng)商的抽查、考評工作;
2.制訂供應(yīng)商管理風(fēng)險控制辦法,組織定期檢查和不定期抽查,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),優(yōu)化風(fēng)險控制點和控制辦法,持續(xù)降低企業(yè)供應(yīng)商管理風(fēng)險。(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策、法規(guī)和公司資產(chǎn)處置管理辦法;(2)實物資產(chǎn)處置制單工作;(3)本公司實物資產(chǎn)處置的現(xiàn)場審核;(4)分析、評估、計算實物資產(chǎn)處置原因,審核是否滿足處置條件。(5)實物資產(chǎn)處置單的報批和歸檔工作;(6)實物資產(chǎn)處置的報批工作;(7)建立健全本企業(yè)實物資產(chǎn)處置管理制度、資產(chǎn)管理臺帳和技術(shù)檔案資料。
(八)設(shè)備管理
1.起草和修訂設(shè)備管理手冊,參與生產(chǎn)設(shè)備采購和技術(shù)改造更新評審,初審設(shè)備采購計劃、設(shè)備技術(shù)改造和更新,跟蹤、檢查設(shè)備改造計劃實施情況;
2.起草或修訂資產(chǎn)處置管理規(guī)定,初審閑置資產(chǎn)異地調(diào)撥使用、出售,初審報廢資產(chǎn)處置,跟蹤、檢查閑置資產(chǎn)臺賬建設(shè)與維護狀況;
(九)管網(wǎng)管理
1.起草和修訂運營定額標(biāo)準(zhǔn),參與運營定額標(biāo)準(zhǔn)管理方式的推廣,跟蹤推廣效益;
2.起草和修訂管網(wǎng)運維管理辦法,參與協(xié)調(diào)跨公司鋼管測評,跟蹤管網(wǎng)分級管理與測評、燃氣管道更新改造。資產(chǎn)處置
(1)貫徹執(zhí)行實物資產(chǎn)處置與報廢管理的方針、政策和法規(guī);(2)組織專家組對大型資產(chǎn)的處置進行技術(shù)鑒定分析;(3)實物資產(chǎn)處置的備案管理工作;(4)對成員企業(yè)實物資產(chǎn)處置的管理進行抽查與考核。
十一、研發(fā)中心
(一)技術(shù)跟蹤與研究
1.獲取,匯總行業(yè)新技術(shù)信息并進行分析,編制新技術(shù)發(fā)展趨勢分析報告;
2.分析客戶技術(shù)研發(fā)需求,結(jié)合自身研發(fā)與集成的能力,編制研發(fā)計劃,并為自身研發(fā)能力的提升提供驅(qū)動力;
3.根據(jù)對新技術(shù)和需求的分析,制定可執(zhí)行的研發(fā)計劃。
(二)項目研發(fā)
1.組織對課題獲取、篩選、調(diào)研、可行性分析,確定課題的開發(fā)價值及資源配置,為項目立項評審提供可靠的依據(jù)并編制開題報告; 2.組織對項目的技術(shù)性和經(jīng)濟性評審,確定課題是否立項,并決策項目的資源調(diào)配、成果清單、激勵方案、里程碑等;
3.組織對項目的資源配置、溝通與會議管理、技術(shù)開發(fā)與試驗、里程碑評審、項目調(diào)整與撤銷過程監(jiān)控有效的控制項目進度和質(zhì)量,完成預(yù)期的項目成果;
4.根據(jù)項目立項的要求,驗收項目成果,并案既定方案實施項目激勵 5.組織開展項目后評價工作,并提交評價報告到項目評審委員會備案,作為各種項目決策和優(yōu)化項目管理工作的參考。
(三)技術(shù)服務(wù)
1.組織培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等服務(wù),為研發(fā)成果的推廣應(yīng)用作好應(yīng)有的后臺保障;并收集成果應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題,實現(xiàn)對項目成果的持續(xù)跟蹤與優(yōu)化;
2.響應(yīng)客戶的個性化需求,確定服務(wù)方案并提供服務(wù);
(四)技術(shù)專利管理
1.制定企業(yè)專利管理辦法并組織實施; 2.對公司的各項專利歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常技術(shù)專利管理信息的維護,規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司技術(shù)專利管理信息保密制度。
(五)研發(fā)成果管理
1.制定企業(yè)研發(fā)成果管理辦法并組織實施; 2.對公司的研發(fā)成果管理歸納總結(jié)并歸檔; 3.日常研發(fā)成果資料的保密維護,規(guī)避風(fēng)險; 4.執(zhí)行公司研發(fā)成果相關(guān)制度。
第四篇:風(fēng)險管理職能部門的職責(zé)
風(fēng)險管理職能部門的職責(zé)
1、組織協(xié)調(diào)本部門的全面工作。
2、負責(zé)研究修訂風(fēng)險識別、防范、化解和處置的措施,意見、管理辦法和操作規(guī)程,健全完善風(fēng)險管理體系。
3、負責(zé)審查項目,評價項目的可靠性、可行性,審核反風(fēng)險措施,獨立出具項目審核意見,提交評委會。
4、負責(zé)檢查落實公司各項管理制度的執(zhí)行情況,定期出具檢查報告,不斷健全完善內(nèi)控制度。
5、負責(zé)組織落實在客戶的分級管理,進行業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警,參與大額項目的調(diào)查、評估。
6、負責(zé)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查和分析,總結(jié)和推廣各事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)驗。
7、負責(zé)分析和研究公司的風(fēng)險項目,吸取教訓(xùn),定期組織案例分析會,制定業(yè)務(wù)營銷方案并組織實施,績效考核計算情況的復(fù)核。
8、撰寫并按時報送周、月、季經(jīng)營分析報告和工作總結(jié),不定期組織本部門的員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
9、嚴(yán)格遵守集團、公司的規(guī)章制度,服從集團、公司統(tǒng)一安排和調(diào)度,保守集團、公司機密,做到廉潔勤業(yè)。
風(fēng)險管理是指如何在項目或者企業(yè)一個肯定有風(fēng)險的環(huán)境里把風(fēng)險可能造成的不良影響減至最低的管理過程。風(fēng)險管理對現(xiàn)代企業(yè)而言十分重要。
當(dāng)企業(yè)面臨市場開放、法規(guī)解禁、產(chǎn)品創(chuàng)新,均使變化波動程度提高,連帶增加經(jīng)營的風(fēng)險性。良好的風(fēng)險管理有助于降低決策錯誤之幾率、避免損失之可能、相對提高企業(yè)本身之附加價值。
風(fēng)險管理處工作職責(zé)
主要職責(zé):承擔(dān)總署稽查司(風(fēng)險管理處、風(fēng)險分析處)布置的任務(wù)和總關(guān)風(fēng)險辦(風(fēng)險分析監(jiān)控中心)的日常事務(wù)性工作;
組織制定和協(xié)調(diào)落實關(guān)區(qū)風(fēng)險管理工作的各項管理制度;
負責(zé)風(fēng)險管理平臺的推廣完善和日常維護;
對各單位風(fēng)險處置指令實施跟蹤監(jiān)控和績效評估;
負責(zé)風(fēng)險分析與處置方法的研究、應(yīng)用和推廣;
歸口管理關(guān)區(qū)風(fēng)險信息、通道決策、預(yù)警式和預(yù)定式風(fēng)險布控;組織開展關(guān)區(qū)日常業(yè)務(wù)監(jiān)控與核查工作;受理本關(guān)各單位提出的分析協(xié)作請求;負責(zé)綜合性風(fēng)險管理信息化項目的統(tǒng)籌規(guī)劃、論證和推廣;
牽頭組織企業(yè)誠信守法評估;組織開展企業(yè)、商品風(fēng)險測量。
風(fēng)險管理部崗位職責(zé)
1、對申請擔(dān)保企業(yè)和項目的報審資料的合規(guī)合法性進行審核,并對其對擔(dān)保公司整體風(fēng)險的影響進行評定;
2、對申請擔(dān)保企業(yè)和項目的反擔(dān)保抵押措施從法律風(fēng)險角度提出意見;審核確定相關(guān)合同及法律文件,辦理反擔(dān)保抵押手續(xù);
3、熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度、信貸決策體系及投資擔(dān)保體系,精通投資、擔(dān)保、財務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)政策;
4、熟悉國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔(dān)保決策體系,精通投資、擔(dān)保、財務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)政策,提高風(fēng)險控制管理意識和總結(jié)積累風(fēng)險防范經(jīng)驗;
5、完善風(fēng)險管理辦法、合理優(yōu)化風(fēng)險管理相關(guān)各項操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程;
6、跟蹤公司各項業(yè)務(wù)進展,匯總各類業(yè)務(wù)風(fēng)險情況,及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警;督促本部門員工協(xié)調(diào)與公司相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,保持業(yè)務(wù)流程的有效運行;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:消防安全管理職責(zé)
消防安全管理職責(zé)
一、領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)
1、貫徹上級有關(guān)消防工作的指示,研究本單位的消防工作、督促、檢查本校的消防工作。
2、督促各部門確定防火負責(zé)人,落實各項防火責(zé)任制。
3、根據(jù)季節(jié)特點與消防安全需要,組織有關(guān)部門,開展群眾性的防火宣傳與檢查。
4、建立建全防火制度。
5、組織防火檢查,消除隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6、把消防工作的納入單位總結(jié)、評比內(nèi)容之一,嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)。
二、消防安全責(zé)任人的消防職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;
2、將消防工作與本單位的生產(chǎn)、科研、管理等活動統(tǒng)籌安排,批準(zhǔn)實施消防工作計劃;
3、為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;
4、確定逐級消防安全責(zé)任,批準(zhǔn)實施消防安全制度和保障消防安全的重要問題。
5、組織防火檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重要問題;
6、根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立專職消防隊,義務(wù)消防隊。
7、組織制定符合本單位實際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實施演練。
三、消防安全管理人消防職責(zé)
1、擬訂消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;
2、組織制訂消防安全制度和保障范防安全的操作規(guī)定并檢查督促其落實;
3、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;
4、組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作。
5、組織實施對本單位消防設(shè)施,滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
6、組織管理專職消防和義務(wù)消防隊。
7、在員工中組織開展消防知識技能的宣傳教育與培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施與演練。
8、單位消防安全責(zé)任人委托的其它消防安全管理工作。
四、保安部門消防職責(zé)
1、督促檢查各部門貫徹執(zhí)行消防規(guī)章制度,協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查落實各級消防責(zé)任制的情況,消除火災(zāi)隱患。
2、協(xié)助有關(guān)部門追查處理火災(zāi)責(zé)任者。
3、對消防器材和設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出建議,督促解決,并向校消防領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
4、負責(zé)全校消防工作的宣傳,消防技術(shù)的培訓(xùn)和消防器材的配備,監(jiān)督使用。
5、落實每日的防火巡查和每季度的防火檢查,每逢重大節(jié)日,應(yīng)加強檢查,對查出的火災(zāi)隱患和不安全因素,及時向校消防領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并認真督促解決。發(fā)生火災(zāi)時,協(xié)助校消防領(lǐng)導(dǎo)小組指揮對火災(zāi)的撲救工作,并迅速查明原因,向消防領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
6、作為校消防領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機構(gòu),實施對義務(wù)消防隊的具體領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
五、義務(wù)消防隊隊員職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)有關(guān)消防法規(guī),消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。
2、了解掌握校內(nèi)可能發(fā)生火災(zāi)危險的部位和防火措施情況。
3、定期參加消防安全培訓(xùn)和消防演練,提高預(yù)防和補救火災(zāi)的能力。
4、做好校園夜間防火巡查,并填寫巡查記錄。
5、妥善處置火災(zāi)危險,無法當(dāng)場處置的應(yīng)當(dāng)立即報告,發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時撲救。
6、一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)當(dāng)立即實施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時報警,迅速撲救火災(zāi),及時疏散人員,火災(zāi)撲滅后,應(yīng)協(xié)助保護現(xiàn)場,接受事故調(diào)查
六、電工消防安全職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)掌握電器知識和國家有關(guān)電器規(guī)范,操作規(guī)程,沒有電工操作證的,不準(zhǔn)上崗工作。
2、熟練掌握消防滅火器材,嚴(yán)格執(zhí)行電器安全操作規(guī)程和電器消防安全管理制度。
3、在有爆炸危險的場所應(yīng)安裝防爆的燈具,開關(guān)和電機,在有大量的粉塵,塵絨的場所應(yīng)安裝防塵的燈具,開關(guān)和電機,一般倉庫的開關(guān),配電盤應(yīng)安排在庫房外墻上,在有爆炸危險的大量粉塵、塵絨的場所,電線應(yīng)穿管敷設(shè)。
4、不符合規(guī)定的電氣設(shè)備或者強迫在不符合要求的場所安裝電氣設(shè)備時,電工有權(quán)拒絕安裝。
5、要經(jīng)常檢查、維護、保養(yǎng)各種電氣設(shè)備,及時消除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)不符合要求使用的電氣設(shè)備,有權(quán)予以撤除。
6、每日電工應(yīng)對電器設(shè)備進行巡視、檢查、做好運行錄。
7、使用自備電源發(fā)電時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全操作規(guī)程。
七、倉管員崗位消防安全職責(zé)
1、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進入倉庫。
2、庫消防安全管理要做到“五不準(zhǔn)”、“五留距”、“一整齊”。即在倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)火爐、不準(zhǔn)亂拉亂搭電線、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)點油燈、不準(zhǔn)易然物品或性質(zhì)相抵觸的物品混存;貨物堆放要留墻距、柱距、頂距、燈距、堆放要整齊劃一。
3、裝卸易然易爆危險物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、高壓、摩擦和倒置,不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具開啟容器,不準(zhǔn)穿帶釘?shù)男M入庫內(nèi),在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。
4、受陽光照射容易燃燒,爆炸的危險物品,不得在露天存放;遇水容易燃燒、爆炸的危險物品,不得存放在潮濕的容易積水的地點。
5、閃點在45℃以下的桶裝易然液體不準(zhǔn)在露天存如需要在露天存放時,必須采取有效的消防安全措施。
6、嚴(yán)格用電、火管理、每日要三查,一查關(guān)閉門、窗情況;二查電源、火源,消防易燃情況;三查貨物堆垛及倉庫周圍有無異常情況現(xiàn)象。
7、根據(jù)存放貨物的不同性質(zhì)配備相應(yīng)的滅火器材,定人定期檢查、更新。
8、嚴(yán)禁將性質(zhì)不相符的化學(xué)危險品進行混存。
八、宿管員的防火職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,配合學(xué)校開展消防工作。
2、對本部門的消防安全負責(zé),明確各自的防火責(zé)任區(qū)和具體崗位的防火任務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任,自覺遵守消防安全規(guī)章制度,操作規(guī)程做到處處有人管。
4、熟悉本部門要害部位的火災(zāi)危險性,要有符合實際,切實可行的崗位防火責(zé)任制,并有保證責(zé)任落實的具體措施,經(jīng)常進行檢查,確保安全通道暢通無阻,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,同時報告上級主管。
5、經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)消防常識,能達到“三懂”“三會”,及時消除火害隱患