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      交流會(huì)具體流程(五篇范例)

      時(shí)間:2019-05-14 20:44:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:交流會(huì)具體流程

      學(xué)生會(huì)交流會(huì)具體流程

      本次交流會(huì)分集體交流、對(duì)口部門交流兩個(gè)部分。參加本次交流會(huì)的人有學(xué)生會(huì)成員:學(xué)生會(huì)主席、各部門部長(zhǎng)。

      一、各系需注意的問(wèn)題

      1.組織部需將本次交流會(huì)的相關(guān)事宜告知部門,并且讓各部門做好準(zhǔn)備。

      2.組織部需在活動(dòng)前確定到場(chǎng)名單,并將名單發(fā)至學(xué)生會(huì)組織部。

      3.辦公室在交流會(huì)當(dāng)天要提前做好本系簽到工作。

      4.參加交流會(huì)人員,應(yīng)注意儀容儀表以及統(tǒng)一的佩戴情況。

      二、集體交流

      ①、14:30~14:35 主持人開(kāi)場(chǎng)白,宣布本次交流會(huì)流程

      ②、14:35~14:40致辭

      ③、14:40~14:45參會(huì)學(xué)生會(huì)主席代表學(xué)生會(huì)講話

      ④、14:45~14:50與會(huì)人員討論應(yīng)該如何或是應(yīng)該在哪些方面加強(qiáng)校系學(xué)生會(huì)之間的交流,使系學(xué)生會(huì)能夠團(tuán)結(jié)一致,為提升各自的辦事能力提供平臺(tái)。

      ⑤、14:50~14:55主持人結(jié)尾,并請(qǐng)大家一起合影留念

      注:a、集體交流會(huì)時(shí)間為14:30~16:30,地點(diǎn)待定:體育學(xué)院會(huì)議室(文津樓一段一層)

      b、學(xué)生會(huì)組織部要在集體交流前將要在第五環(huán)節(jié)發(fā)表意見(jiàn)的人員的名單上報(bào)到團(tuán)總支書(shū)記。各部至少1人。

      c、在集體交流會(huì)場(chǎng)外需要張貼會(huì)場(chǎng)各系座位安排表,以及各部門部門交流的地點(diǎn);并且需要兩名引導(dǎo)員

      三、對(duì)口部門交流

      ①、14:55~15:20自我介紹,相互認(rèn)識(shí)。發(fā)放通訊錄。

      ②、15:20~15:50 結(jié)合第一環(huán),談?wù)劯髯詫?duì)構(gòu)建和諧校園,服務(wù)師大建設(shè)的想法建議。③、15:50~15:30介紹最近各自部門的新動(dòng)態(tài),交流工作經(jīng)驗(yàn),并談?wù)勛陨砉ぷ饔龅降膯?wèn)題和解決方法,并且談?wù)剳?yīng)如何提高部門的戰(zhàn)斗力

      ④、15:30~15:50談?wù)劥蠹覍?duì)校園管理以及本院的團(tuán)學(xué)工作有哪些建議意見(jiàn) 注:a、主席團(tuán)在結(jié)束各項(xiàng)議程后,到各部門會(huì)場(chǎng)巡視指導(dǎo)

      b、各組對(duì)校園管理以及團(tuán)學(xué)工作的建議意見(jiàn)會(huì)后要統(tǒng)一上交給組織部,作為本次交流會(huì)的一項(xiàng)成果上交于團(tuán)總支老師。

      c、本環(huán)節(jié)由各對(duì)應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人做好主持工作,組織參與人員進(jìn)行交流;各交流室的應(yīng)做好會(huì)議交流、討論紀(jì)要,并在會(huì)后統(tǒng)一整理歸檔,上交給組織部。

      d、本環(huán)節(jié)是部門與部門之間的對(duì)口交流,采用圓桌形式,由校、各系學(xué)生會(huì)的各個(gè)對(duì)應(yīng)部門(有些部門的工作內(nèi)容有交織的可以合并),在指定的教室里,進(jìn)行討論、交流

      四、交流會(huì)后期工作

      ①、各部門會(huì)議記錄員將會(huì)議記錄以及照片整理好交給網(wǎng)絡(luò)部,網(wǎng)絡(luò)部及時(shí)上傳到校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上。

      ②、學(xué)習(xí)部要結(jié)合本次交流會(huì)寫(xiě)一篇報(bào)道,跟老師溝通上傳到學(xué)校網(wǎng)站。

      ③、將對(duì)校園管理以及團(tuán)學(xué)工作的建議意見(jiàn)整理好上交團(tuán)總支老師

      ④、最終上報(bào)一名本次交流會(huì)“積極參與獎(jiǎng)”名單。

      ④、組織部在交流會(huì)后將本次交流會(huì)的反饋表交給各系組織部,并委托系學(xué)生會(huì)組織部將反饋表交予參會(huì)人員,并且負(fù)責(zé)上交給各自學(xué)生會(huì)組織部。

      五、對(duì)口部門交流各部門主持人及記錄員對(duì)口部門交流部門及教室安排

      主席團(tuán)::主席團(tuán)辦公室(辦公室)組織部(組織部)

      文藝部(文藝部)宣傳部(宣傳部)學(xué)習(xí)部(學(xué)探部)實(shí)踐部(生活部)體育部(體育部)

      第二篇:學(xué)生干部交流會(huì)具體流程規(guī)劃

      學(xué)生干部交流會(huì)具體流程規(guī)劃

      1.唐老師做啟動(dòng)發(fā)言(5分鐘)

      2.各個(gè)老師針對(duì)學(xué)習(xí)、工作等各方面依次發(fā)言(15分鐘)

      3.劉鵬針對(duì)學(xué)生會(huì)去年下半年做一個(gè)簡(jiǎn)單的工作總結(jié)(5分鐘)

      4.主席團(tuán)六位成員分別做一次一分鐘的演講(8分鐘)

      主持人經(jīng)過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的串詞,揭示本次交流會(huì)主旨及核心環(huán)節(jié):分組討論環(huán)節(jié):

      1)根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查上的幾個(gè)典型問(wèn)題(問(wèn)卷調(diào)查1.2.3.5.6.7.10.11題)瞬間展

      示在展板上,讓大家暢所欲言,自由討論10分鐘,一起總結(jié)語(yǔ)言,做好筆錄,各組選好代表就自己所回答的問(wèn)題發(fā)表自己的看法(組織部根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查回答結(jié)果直接內(nèi)定人回答相應(yīng)題目)(35鐘)

      2)由組長(zhǎng)上交相應(yīng)問(wèn)題的方案至方案征集處

      主持人串詞引入下一個(gè)環(huán)節(jié):?jiǎn)栴}交流環(huán)節(jié)

      3)各組成員針對(duì)問(wèn)卷調(diào)查4與8題提出自己的問(wèn)題,與老師和學(xué)生干部交流,請(qǐng)教,同時(shí)做好相應(yīng)的題目寫(xiě)在展板上(題目控制在6個(gè)左右,每組兩個(gè))(10分鐘)

      4)大家一起討論(10分鐘),并組織好語(yǔ)言,組長(zhǎng)以書(shū)面的形式上交到方案征

      集處,并派出代表做出回答,每組代表不超過(guò)2名(25分鐘)(組織部提前內(nèi)定幾個(gè)人針對(duì)每個(gè)問(wèn)題做出自己的回答,保證每個(gè)問(wèn)題都有人回答,如果沒(méi)人回答就內(nèi)定的人回答)

      5)老師根據(jù)方案征集處的問(wèn)題解決方案評(píng)選每個(gè)問(wèn)題的最佳方案(與自由交流

      環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行)

      主持人串詞:讓大家總結(jié),回顧。

      6)自由交流環(huán)節(jié):

      大家暢所欲言,交流自己在本次大會(huì)上的收獲(自己從每個(gè)方案中有哪些收獲,以前有哪些不足。。。)(15分鐘)發(fā)言人由主持人臨時(shí)指定

      5.游戲環(huán)節(jié) 主持人說(shuō)明游戲規(guī)則與玩法,大家(包括老師)一起進(jìn)行游戲(30分鐘)

      6.布最佳方案獎(jiǎng),主持人串詞,得出活動(dòng)的主旨與意義

      7.唐老師做總結(jié)發(fā)言。(3分鐘)

      8師生合影!

      附表

      活動(dòng)人數(shù)估計(jì):43名學(xué)生干部與50名班委,老師5人,組織部與宣傳部干事8人合計(jì):106人!

      第三篇:校學(xué)生社團(tuán)論壇交流會(huì)具體流程

      第九屆學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)月系列之

      社團(tuán)論壇

      前期準(zhǔn)備:

      1.宣傳部:負(fù)責(zé)海報(bào)的制作與張貼,以及活動(dòng)的宣傳。

      (制作宣傳板報(bào),各個(gè)主要學(xué)生組織出預(yù)祝海報(bào)。)

      2.在星期五之前審核各個(gè)參與社團(tuán)的展示內(nèi)容。(16

      個(gè)社團(tuán)。)

      3.提前申請(qǐng)到主樓教室的多媒體和教室。

      4.制作三角架,直接寫(xiě)各個(gè)社團(tuán)的名稱(不要寫(xiě)名字。

      準(zhǔn)備多一點(diǎn)以備不時(shí)之需)。

      5.準(zhǔn)備好礦泉水。

      論壇過(guò)程:

      1.社聯(lián)人員與星期天下午1:00在主樓教室集中,布置會(huì)場(chǎng),播放音樂(lè)和背景(一定要準(zhǔn)時(shí)到)。

      2.論壇在2:00開(kāi)始,由劉敏主持并宣布開(kāi)始,首先由鹽城師范學(xué)院和鹽城工學(xué)院各派一個(gè)社團(tuán)上臺(tái)展示自己社團(tuán)(PPT,視頻以及文藝表演的形式或者可以采用自認(rèn)為可以充分體現(xiàn)社團(tuán)性質(zhì)的形式),然后展示結(jié)束之后由其他社團(tuán)進(jìn)行提問(wèn),對(duì)其管理社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)和社團(tuán)發(fā)展前景等問(wèn)題進(jìn)行交流。

      3.中間進(jìn)行中場(chǎng)休息,以使鹽師和鹽工的社團(tuán)進(jìn)行自由交流經(jīng)驗(yàn)以及放松,15分鐘。

      4.下半場(chǎng)做一些小游戲……(心協(xié))

      6.由主持人宣布論壇結(jié)束,并宣布進(jìn)行與會(huì)人員合照。

      7.結(jié)束的時(shí)候播放音樂(lè)《We are feriends》。論壇后期:

      1.進(jìn)行與會(huì)人員的集體拍照,如果時(shí)間比較晚了就不留新校區(qū)人員相聚了。

      2.結(jié)束清理會(huì)場(chǎng)(注意安排人員)。

      3.老校區(qū)人員5:00社聯(lián)開(kāi)總結(jié)會(huì)(對(duì)此次活動(dòng)的總結(jié))

      第四篇:交流會(huì)流程

      交流會(huì)流程

      時(shí)間:5月15日添加到日歷6:30pm

      地點(diǎn):教室

      主要流程:

      1.交流會(huì)開(kāi)始前30分鐘,工作人員到場(chǎng)試音響,電腦等設(shè)備,引導(dǎo)同學(xué)和嘉賓入座,并給嘉賓發(fā)水。

      2.交流會(huì)開(kāi)始后,主持人負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng),介紹本次交流會(huì)主要目的,對(duì)前來(lái)的同學(xué)和嘉賓表示感謝(5分鐘內(nèi))。

      3.工作人員開(kāi)始放ppt,配合ppt的內(nèi)容邀請(qǐng)當(dāng)晚到場(chǎng)交流經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐做簡(jiǎn)單的自我介紹(時(shí)間控制在15分鐘內(nèi))

      3.嘉賓做簡(jiǎn)單自我介紹后,進(jìn)入自由交流版塊。主持人和工作人員將場(chǎng)地分為畢業(yè)找工作,保研,考研,出國(guó)留學(xué)四個(gè)區(qū)域,引導(dǎo)嘉賓和對(duì)相關(guān)內(nèi)容感興趣的同學(xué)在正確位置就座,開(kāi)始交流。(時(shí)間控制在35分鐘內(nèi))

      4.同學(xué)和嘉賓面對(duì)面交流結(jié)束后,主持人作結(jié)束語(yǔ),再次感謝前來(lái)的同學(xué)和嘉賓,引導(dǎo)工作人員給嘉賓頒發(fā)小禮物后,組織同學(xué)有紀(jì)律散場(chǎng)。

      5.工作人員留下整理場(chǎng)地。

      預(yù)算:

      礦泉水:20瓶,每瓶1.5元,總計(jì):30元

      紀(jì)念品:筆記本15本(ps:數(shù)目不確定),每本7元,總計(jì):105元

      宣傳海報(bào):10元

      第五篇:交流會(huì)流程

      執(zhí)委交流會(huì)流程:

      1.各執(zhí)委提前20分鐘到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。

      2.進(jìn)入會(huì)議主題7:30

      各大三老執(zhí)委自我介紹(說(shuō)一下自己在地理學(xué)會(huì)德?lián)蔚穆殑?wù)合作過(guò)的工作)<執(zhí)委名單:會(huì)長(zhǎng):劉建坤,副會(huì)長(zhǎng):王海光,秘書(shū):張琪,會(huì)計(jì):張禹璽,通訊員:熊元江,攻關(guān)不部長(zhǎng):段茂園,外聯(lián)部部長(zhǎng):許楨,內(nèi)務(wù)部副部長(zhǎng):鄭巧>各大一新執(zhí)委自我介紹

      3.進(jìn)入交接儀式

      名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)授地理學(xué)會(huì)會(huì)旗、公章以第八屆地理學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

      第七屆秘書(shū)長(zhǎng)授活動(dòng)記錄本以第八屆秘書(shū)長(zhǎng)

      第七屆會(huì)計(jì)交接賬本及賬務(wù)以第八屆會(huì)計(jì)

      4.第八屆地理學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作就職發(fā)言

      5.第八屆地理學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)公布《地理學(xué)會(huì)執(zhí)委管理制度》正式實(shí)施。(由會(huì)長(zhǎng)加蓋公章)

      6.第八屆地理學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)公布《地理學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》正式實(shí)施。(由會(huì)長(zhǎng)加蓋公章)

      7.地理學(xué)會(huì)第八屆章程修改正式啟動(dòng)。(由名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)宣讀)

      8.由地理學(xué)會(huì)第八屆秘書(shū)長(zhǎng)宣讀對(duì)第七屆執(zhí)委的評(píng)價(jià)。

      (由地理學(xué)會(huì)第八屆會(huì)長(zhǎng)為第七屆執(zhí)委頒發(fā)聘書(shū))

      9.由第七屆地理學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽字、蓋章認(rèn)證第八屆地理學(xué)會(huì)執(zhí)委檔案表。

      10.文藝節(jié)目展示

      攻關(guān)部、紀(jì)檢部、會(huì)計(jì)+秘書(shū)、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、理事會(huì)、文體部

      11.主持人致感謝詞(感謝老執(zhí)委今晚抽時(shí)間來(lái)參加本次交流會(huì))

      12.結(jié)束歡送嘉賓退出現(xiàn)場(chǎng)。

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