第一篇：U3企業(yè)管理軟件年結(jié)注意事項

U3企業(yè)管理軟件年結(jié)注意事項

1、正常做12月的月結(jié)。

2、開始----程序----航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件----系統(tǒng)管理，或者桌面上“系統(tǒng)管理”

3、系統(tǒng)----注冊

注意:這里登陸的用戶名不要用admin，而要用登陸“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”的操作員，如001,01，zs等。輸入密碼，帳套選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的帳套，年度2008，確定。

4、年度帳----建立。出現(xiàn)“建立年度帳”對話框，確定，系統(tǒng)提示“確認建立2009年度帳嗎？”，是。等待，知道系統(tǒng)提示“建立年度2009成功”，確定。

5、系統(tǒng)----注銷。

6、系統(tǒng)----注冊。用戶名同上。所不同的是，年度選擇2009，確定。

7、年度帳----結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)----總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)

系統(tǒng)提示“馬上講2008年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2009年嗎？”，確定，系統(tǒng)提示“清選擇客戶往來明細結(jié)轉(zhuǎn)方式？”選“余額方式”。

系統(tǒng)提示結(jié)轉(zhuǎn)報告，即表示結(jié)轉(zhuǎn)成功。關(guān)閉即可。

第二篇：企業(yè)管理軟件選購注意事項

企業(yè)管理軟件選購注意事項：

一、首先企業(yè)在選購軟件時要搞清楚自己的需求，因為只有搞清楚哪些需求是急需解決的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對軟件。比如說：某商貿(mào)公司想解決進銷存的問題，但進銷存軟件分為很多中，要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)而選軟件，純批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)與批發(fā)零售型商貿(mào)企業(yè)用的軟件是不一樣的，而同樣是商貿(mào)批發(fā)型企業(yè)，一個店用與兩個店用軟件所用的軟件也不一樣，使用軟件的人是財務(wù)人員或者非財務(wù)人員用的軟件也不一樣，賣服裝的與賣五金建材的用的軟件更不一樣。

二、看軟件品牌的服務(wù)能力。用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個人“開發(fā)”的軟件非常多。企業(yè)管理軟件軟件與飛機、汽車、家電一樣，是企業(yè)長期使用的，甚至是每時每刻離不開的管理工具。知名大品牌軟件質(zhì)量都不會有問題，但是大家千萬不要忽略了軟件所運行的“環(huán)境”，這個環(huán)境包括：附加軟件的操作系統(tǒng)，操作員、網(wǎng)絡(luò)病毒等問題，這些問題都是造成軟件出問題的重要原因。而一旦出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)找不到了怎么辦？電腦黑屏了，打電話給軟件廠家？廠家告知需要發(fā)送數(shù)據(jù)。天哪？電腦都黑屏了，上哪里找數(shù)據(jù)，哪個數(shù)據(jù)是賬務(wù)數(shù)據(jù)？

這時候就需要服務(wù)，當然服務(wù)分上門服務(wù)和電話遠程服務(wù)。若購買軟件時賣軟件的將軟件不懂軟件裝在了C盤下，這時候就要千萬注意了，重新做系統(tǒng)有可能會把所有數(shù)據(jù)刪除。若是專業(yè)人員可以將數(shù)據(jù)備份至其它地方后重新做系統(tǒng)。但是注意，這個專業(yè)人員并非就是一般的修電腦的，由于不同的軟件數(shù)據(jù)庫不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些文件是賬務(wù)數(shù)據(jù)，而造成誤刪除重要數(shù)據(jù)。

所以說，大品牌的軟件都是好軟件（小品牌也不見得軟件不好用），但服務(wù)商是不是經(jīng)過廠家認證的服務(wù)機構(gòu)，服務(wù)能力如何，軟件用了三年、五年后電腦出了問題，能否把數(shù)據(jù)完全恢復過來，這才是選購軟件時最重要的條件。

當然這種服務(wù)能力還包括：售前咨詢能力即軟件選型期，是不是選擇了一款最適合企業(yè)的軟件，批發(fā)文具的非買套管家婆服裝系列的軟件用，用也能用，但選錯了型，藥店買了套商貿(mào)寶，開不了處方單。想管理客戶，買了套進銷存。造成買了軟件用不起來，即使馬馬虎虎用起來了過段時間還得換，做了十幾年生意，誰沒買幾套軟件仍倉庫里呢？

售中實施期即軟件在實施過程中能否分步驟的將企業(yè)實際情況與軟件功能菜單聯(lián)系起來。如：進貨該做什么單子？入庫做什么單子? 領(lǐng)用做什么單子？借用做什么單子？把貨品發(fā)給了東營百貨大樓做什么單子？與百貨大樓結(jié)算做什么單子？一箱貨品分成了10袋又裝成桶做什么單子？收款做什么單子？借款做什么單子？貸款做什么單子？

第三篇：年結(jié)注意事項

2015年結(jié)存注意事項

一、系統(tǒng)要求

1.確認所有的業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證都已經(jīng)做完并且不再需要修改 2.年結(jié)存過程中不要進行其他任何操作 3.網(wǎng)絡(luò)版的軟件要確保所有的客戶端都退出軟件 4.年結(jié)存操作在服務(wù)器上做

并且年結(jié)的時效性很強針，對以上特點特提出以下要求

二、各店面注意事項

1、收款單必須當日錄入系統(tǒng)，同時收款單拍照發(fā)給倉庫不晚于次日12點。

2、店長每日核對錄入單據(jù)的準確性，查看草稿箱里所屬自己賣場做的單據(jù)是否有隔日的；若有，則要積極和倉庫溝通進行保存。同時每個人都要核查自己所管顧客的款項余額是否準確。

3、確保12月31日前將14年的所有單據(jù)全部準確錄入系統(tǒng)。4、12月27日前將12月的費用單交宋經(jīng)理審核付款。

三、倉庫注意事項

1、接到收款圖片后及時將各店面做的收款單保存。2、12月31日前將所有的銷售單打印完畢。

3、整理好自己的費用單據(jù)及記錄，會計將在28日前查收。

四、其他未盡事宜，將另行通知

第四篇：T6企業(yè)管理軟件 總賬、工資、固定資產(chǎn)模塊年結(jié)準備

總賬年結(jié)準備

年結(jié)前準備工作，在開始準備年前無論做什么，都要先進行數(shù)據(jù)的備份工作，先將數(shù)據(jù)備份不但能夠防止年結(jié)時由于誤操作導致的數(shù)據(jù)丟失或不可逆轉(zhuǎn)操作，對于財務(wù)處理方面，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的結(jié)轉(zhuǎn)對賬不平情況，也為恢復數(shù)據(jù)提供了便利，所以年結(jié)準備工作要從數(shù)據(jù)的備份開始，而且每做一個大的操作前最好都進行數(shù)據(jù)的備份。

總賬的年結(jié)首先從其他模塊的結(jié)賬開始，首先要確定各個模塊向總賬傳遞的憑證全部完成，除工資外都完成結(jié)轉(zhuǎn)，工資模塊要完成結(jié)轉(zhuǎn)，后開始總賬內(nèi)部的年結(jié)準備。

在總賬進行年結(jié)以前首先要記賬并進行各種結(jié)轉(zhuǎn)，正常來說處理企業(yè)每月進行的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)外，還有外幣的匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)和事業(yè)單位的損益結(jié)轉(zhuǎn)，以便能夠核算出這一個的利潤等關(guān)鍵值，然后將結(jié)轉(zhuǎn)憑證進行記賬；

在出納模塊中，銀行對賬單的核銷工作，即將未核銷但是需要核銷的單據(jù)進行核銷；

完成全部的核銷工作后，進行UFO報表的生成，生成客戶需要的月度UFO報表和UFO報表，核對數(shù)據(jù)正確無誤之后，備份數(shù)據(jù)，結(jié)賬并開始進行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)過程，首先進入系統(tǒng)管理，用賬套主管的身份登陸需要結(jié)轉(zhuǎn)的賬套。

然后在賬下點擊建立來建立新的賬。

然后注銷重新注冊，這次用的是新建立的。然后選擇賬下的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，點擊要進行結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。

成功后會有結(jié)轉(zhuǎn)報告，顯示你結(jié)轉(zhuǎn)過程的數(shù)據(jù)，以及結(jié)轉(zhuǎn)過程中的錯誤。

這里可能出現(xiàn)客戶的總賬數(shù)據(jù)還沒有完全的核對清楚，不能馬上進行數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)，但是又需要開始下一的憑證制作，解決方式為先將客戶的新的賬建立起來，按照正常的結(jié)轉(zhuǎn)順序（附圖1）將能夠結(jié)轉(zhuǎn)的模塊全部進行結(jié)轉(zhuǎn)，然后直接在新的賬里面輸入下一的憑證，等上一賬核算完成，就可以備份數(shù)據(jù)后開始進行結(jié)轉(zhuǎn)，軟件會將上一的總賬期初數(shù)據(jù)全部結(jié)轉(zhuǎn)為新的期初余額，不會影響新在結(jié)轉(zhuǎn)之前錄入的憑證，但是需要注意的是在建立新賬之后，結(jié)轉(zhuǎn)總賬之前，添加、修改或者刪除基礎(chǔ)檔案的時候，需要在新舊兩個同時進行，并且所做的修改要完全一樣，這樣才能保證年結(jié)順利進行以及數(shù)據(jù)的正確性。

結(jié)轉(zhuǎn)之后，可以對總賬的期初余額進行調(diào)整，上一的數(shù)據(jù)不會改變，同樣修改上一的數(shù)據(jù)也不會影響新結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)，且在新舊基礎(chǔ)資料仍然一致的情況下，可以再次進行結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)后，舊數(shù)據(jù)會覆蓋新的期初數(shù)據(jù)，但不會影響新錄入的數(shù)據(jù)。年結(jié)之后可以對新總賬進行基礎(chǔ)檔案的修改，對于已經(jīng)使用的基礎(chǔ)檔案，可以清空其期初數(shù)據(jù)及其他關(guān)聯(lián)后，將其刪除或修改。

工資年結(jié)準備

工資年結(jié)較為簡單，由于工資模塊沒有第12個會計期間的結(jié)賬，在完成工資的各個業(yè)務(wù)之后，就可以直接對工資進行結(jié)轉(zhuǎn)了。注意：想要刪除的人員檔案或者部門，要在結(jié)轉(zhuǎn)前將狀態(tài)設(shè)置為調(diào)出。

在結(jié)轉(zhuǎn)之前一定要對賬套數(shù)據(jù)進行備份，做備份是因為結(jié)轉(zhuǎn)之后上年的工資數(shù)據(jù)就不允許變動了，想要恢復就不可能了。

其中在進行結(jié)轉(zhuǎn)的時候，選擇的清零項為下一中工資數(shù)據(jù)中，該工資項目所有人員的數(shù)值均變?yōu)?。

工資模塊年結(jié)之后，不能再對舊賬進行修改了，所以一定要在年結(jié)前進行賬套備份，這時可將上一結(jié)轉(zhuǎn)前調(diào)出的人員進行刪除操作，對于有數(shù)據(jù)的人員也可以將數(shù)據(jù)全部清空后進行刪除工作。

工資結(jié)轉(zhuǎn)后不能進行重復結(jié)轉(zhuǎn)，只能通過系統(tǒng)管理進行一次結(jié)轉(zhuǎn)。

固定資產(chǎn)年結(jié)準備

固定資產(chǎn)年結(jié)，只要按照正常的年結(jié)順序一般不會出現(xiàn)什么問題，不過要進行反年結(jié)的話就比較麻煩了，只能通過修改數(shù)據(jù)庫項目來進行，與伙伴聯(lián)系。

報表年結(jié)預案

報表的數(shù)據(jù)只需將上一的報表數(shù)據(jù)進行保存拷貝一份作為備份之后，就可以直接進行新數(shù)據(jù)的計算，無需做年結(jié)措施。

第五篇：企業(yè)管理軟件

企業(yè)管理軟件

定義

企業(yè)管理軟件，是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能（包括決策、計劃、組織、領(lǐng)導、監(jiān)控、分析等等），能夠提供實時、相關(guān)、準確、完整的數(shù)據(jù)，為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分，企業(yè)管理軟件可分為財務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、進銷存管理、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理（HR）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）等。

企業(yè)管理軟件是一套軟件，但它不單單是軟件，更是管理思想和管理經(jīng)驗的具體化、邏輯化，是管理行為的落地，因為企業(yè)管理軟件設(shè)計開發(fā)的過程，就是研究這個行業(yè)中最先進的管理模式和流程

企業(yè)管理能力三角架

甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律，這些管理經(jīng)驗已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報表內(nèi)容、統(tǒng)計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以，最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件，目前只有通用咨詢提供此服務(wù)。

主要的模塊

供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈部分主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質(zhì)管理，主要功能在于增加預測的準確性、減少庫存,通過對動態(tài)安全庫存量的分析，增強異常銷售訂單的處理能力，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；通過采購供應(yīng)商的評估管理，縮短采購提前期，減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場響應(yīng)速度。

財務(wù)會計管理

財務(wù)會計主要包括總帳管理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理等模塊。應(yīng)付模塊、應(yīng)收模塊、固定資產(chǎn)模塊可進行獨立操作，也可與總帳無縫集成，自動為總帳提供應(yīng)付憑證、應(yīng)收憑證。保障應(yīng)付、應(yīng)收財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度。財務(wù)報表模塊作為總帳管理模塊的補充，通過報表格式設(shè)置，能自動生成管理者需要的財務(wù)報表。這些模塊從不同角度，實現(xiàn)了從核算到報表分析的財務(wù)管

理全過程。

生產(chǎn)制造管理

生產(chǎn)制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強面向訂單生產(chǎn)的適應(yīng)能力，提高計劃前產(chǎn)能平衡的準確度，同時降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復雜度，提高工廠的制造柔性，加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，更好的適應(yīng)市場敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供標準成本、實際成本和當前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業(yè)成本管理細化的要求，通過作業(yè)成本法的管理模式，滿足企業(yè)會計核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達到降低成本、提高效益的目的。

辦公用品管理

辦公用品管理模塊提供辦公用品的采購、庫存、費用等管理功能，滿足了企業(yè)日常辦公用品管理的需求，幫助企業(yè)規(guī)范辦公用品管理流程，達到降低辦公費用、提高辦公效益的目的。

人力資源管理

人力資源管理，是在經(jīng)濟學與人本思想指導下，通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進行有效運用，滿足組織當前及未來發(fā)展的需要，保證組織目標實現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結(jié)合組織與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。

企業(yè)管理的構(gòu)成企業(yè)管理的分項

企業(yè)管理，主要指運用各類策略與方法，對企業(yè)中的人、機器、原材料、方法、資產(chǎn)、信息、品牌、銷售渠道等進行科學管理，從而實現(xiàn)組織目標的活動，由此對應(yīng)衍生為各個管理分支：人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、營銷管理等，而這些分支又可統(tǒng)稱為企業(yè)資源管理（SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業(yè)務(wù)分支設(shè)置職能部門。

在企業(yè)系統(tǒng)的管理上，又可分為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)

結(jié)構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等系統(tǒng)的管理。美國管理界在借鑒日本企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，最后由麥肯錫咨詢公司發(fā)展出了企業(yè)組織七要素，又稱麥肯錫7S模型，七要素中，戰(zhàn)略（Strategy）、制度（Systems）、結(jié)構(gòu)（Structure）被看作“硬件”，風格（Style）、員工（Staff）、技能（Skills）、共同價值觀（Shared Values）被看作“軟件”，而以共同價值觀為中心。何道誼將企業(yè)系統(tǒng)分為戰(zhàn)略、模式、流程、標準、價值觀、文化、結(jié)構(gòu)、制度十大軟系統(tǒng)和人、財、物、技術(shù)、信息五大硬系統(tǒng)。

企業(yè)分項管理的內(nèi)容

①計劃管理

通過預測、規(guī)劃、預算、決策等手段，把企業(yè)的經(jīng)濟活動有效地圍繞總目標的要求組織起來。計劃管理體現(xiàn)了目標管理。

②生產(chǎn)管理

即通過生產(chǎn)組織、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制等手段，對生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運行進行管理。

③物資管理

對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)資料進行有計劃的組織采購、供應(yīng)、保管、節(jié)約使用和綜合利用等。

④質(zhì)量管理

對企業(yè)的生產(chǎn)成果進行監(jiān)督、考查和檢驗。

⑤成本管理

圍繞企業(yè)所有費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成進行成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

⑥財務(wù)管理

對企業(yè)的財務(wù)活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成、分配和使用進行管理。

⑦勞動人事管理

對企業(yè)經(jīng)濟活動中各個環(huán)節(jié)和各個方面的勞動和人事進行全面計劃、統(tǒng)一組織、系統(tǒng)控制、靈活調(diào)節(jié)。