第一篇：采購結(jié)算注意事項

內(nèi)勤結(jié)算注意事項：

一、采購部運費（包括快遞、物流、提貨費等）及卸貨費用結(jié)算方法：

1、取得正式運費及卸貨費發(fā)票的情況：由采購內(nèi)勤核對結(jié)算，交到財務(wù)結(jié)算；

2、未取得運費及卸貨費正式發(fā)票的，將此筆費用結(jié)入對應(yīng)貨物價格中，計入采購成本。

二、加工費的結(jié)算方法：

1．模具加工費：業(yè)務(wù)人員取得正式發(fā)票，簽字確認后交財務(wù)結(jié)算。

2.其他加工費：（1）能取得發(fā)票情況：無需內(nèi)勤結(jié)算，簽字確定后交財務(wù)結(jié)算。

（2）未能取得發(fā)票情況：請經(jīng)辦人員半年一次到當?shù)刎敹愰_具加工費發(fā)票，再到財務(wù)報銷。原則上不得將材料采購發(fā)票沖抵加工費。加工費發(fā)票采購內(nèi)勤無需結(jié)算。經(jīng)辦人員辦理好相關(guān)入賬手續(xù)（相關(guān)手續(xù)如何定）后直接交付入賬。

三、路橋市場、零售超市采購入庫材料結(jié)算方法：

A.核算時要求采購經(jīng)辦人員整理對應(yīng)票據(jù)簽字完畢

B.交付采購內(nèi)勤結(jié)算

c.結(jié)算完畢無誤，采購內(nèi)勤將發(fā)票交回采購業(yè)務(wù)員，（經(jīng)陳總簽字審批后）交于出納處金額核實后無誤后予以報銷結(jié)算。

四、所有發(fā)票（包含普通發(fā)票和增值稅發(fā)票）當月報銷當月結(jié)算，當月入賬。

第二篇：采購結(jié)算管理制度

龍蟒佰利聯(lián)采購管理制度匯編【2017 版】

采購結(jié)算管理制度

一、結(jié)算流程

基地財務(wù)部采購業(yè)務(wù)員配單報賬發(fā)票逐級審核簽字單記賬報賬發(fā)票逐級審核簽字單基地結(jié)算會計初審報賬發(fā)票逐級審核簽字單基地采購部長復(fù)審報賬發(fā)票逐級審核簽字單基地財務(wù)部長終審報賬發(fā)票逐級審核簽字單

二、相關(guān)要求

1、單據(jù)要求

1）主材結(jié)算單據(jù)包含：采購計劃、采購預(yù)案簽批表、采購合同、送貨單、過磅單、入庫單、結(jié)算發(fā)票、檢驗報告單等。

2）零材結(jié)算單據(jù)包含：采購計劃、采購招標表、采購合同、送貨單、過磅單、入庫單、結(jié)算發(fā)票、出廠證書等。

3)采購員負責向供應(yīng)商催收發(fā)票、接收發(fā)票，初步審核發(fā)票類型與開具信息是否正確。

4）結(jié)算發(fā)票應(yīng)盡可能取得17%增值稅專用發(fā)票。特殊情況不能取得增值稅發(fā)票的，必須事前報采購公司副總/常務(wù)副總簽字認可。

5）采購員應(yīng)及時收集或督促相關(guān)單位人員（化驗、司磅、庫管等）及時按公司規(guī)定出具結(jié)算單據(jù)并傳遞。出現(xiàn)不及時的情況，采購員必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、協(xié)調(diào)解決。

2、配單移交

1）采購員負責結(jié)算配單工作，配齊對應(yīng)單據(jù)并填寫《報賬發(fā)票逐級審核簽

龍蟒佰利聯(lián)采購管理制度匯編【2017 版】

字單》，所配單據(jù)必須信息一致、完整無缺，符合公司財務(wù)結(jié)算管理規(guī)定。

2）結(jié)算單據(jù)齊全的情況下，采購員必須在30天內(nèi)完成配單工作并移交給財務(wù)結(jié)算會計，出現(xiàn)不能及時完成配單工作的情況，采購員必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報延誤原因。

3）財務(wù)結(jié)算會計對移交的結(jié)算單據(jù)確認無誤后，在移交清單上簽字。

3、審核入賬

1）財務(wù)結(jié)算會計負責對采購員提交的結(jié)算單據(jù)及時進行審核，核對招標表、采購預(yù)案或采購合同等資料無誤后簽字確認。

2）如因買方原因?qū)е虏荒芡耆春贤瑮l款結(jié)算的，由基地供應(yīng)部長提出處理意見，經(jīng)分管副總初審、基地總經(jīng)理終審后作為結(jié)算依據(jù)。

3）財務(wù)結(jié)算會計須在接到結(jié)算單據(jù)20天內(nèi)完成審核。

4）財務(wù)結(jié)算會計審核中發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全、信息不

一、不符合公司規(guī)定等無法審核的異常情況，必須在發(fā)現(xiàn)問題的當天將單據(jù)退回采購員并說明原因。采購員收到后必須在7天內(nèi)完成處理，若無法按期完成處理，采購員必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、協(xié)調(diào)解決。

5）基地采購部長收到財務(wù)結(jié)算會計報送的結(jié)算資料后必須在3天內(nèi)完成簽審。

6）基地財務(wù)部長收采購部長轉(zhuǎn)交的結(jié)算資料后必須在3天內(nèi)完成終審,終審后財務(wù)部必須在2天內(nèi)完成記賬。

三、管理與考核

1、基地采購部門對結(jié)算過程中的以下行為進行考核，采購公司綜合部負責監(jiān)督： 1）、配單完整性：配單不準確、不完整；

2）、及時性：未及時收集相關(guān)單據(jù),未在規(guī)定時間內(nèi)完成配單和結(jié)算單據(jù)移交、配單過程中遇到困難未及時匯報導(dǎo)致結(jié)算延誤；

2、基地財務(wù)部對未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核記賬的行為進行考核，集團審計部負責監(jiān)督。

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龍蟒佰利聯(lián)集團股份有限公司

第三篇：采購結(jié)算協(xié)議

采購結(jié)算合同

甲方：大連鍇爍汽車服務(wù)有限公司

乙方：

雙方本著互惠互利，共同發(fā)展的原則，就“貨款結(jié)算方式”達成如下協(xié)議：

1.合同期限：自年月日起至年月日止。

2、甲、乙雙方在合同期內(nèi)，均無違約之情況發(fā)生，則雙方可于合同期滿時，提前商討續(xù)約事宜。

甲方責任：

1.甲方在乙方所購的商品每月15日為結(jié)算日，每月30日結(jié)清結(jié)算日之前的貨款。支付方式_____。

2、.甲方應(yīng)嚴格依照結(jié)算規(guī)定與乙方進行貨款結(jié)算；

3、甲方應(yīng)指定二名接貨人、接貨，如指定接貨人不在，乙方不予付貨。

乙方責任：

1、為甲乙雙方更好配合銷售工作，自簽約之日起，乙方將商品委托甲方代為銷售。

2、乙方應(yīng)保證所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量，如有質(zhì)量問題，由乙方承擔責任。

3、乙方向甲方提供所銷售產(chǎn)品的相關(guān)專業(yè)知識及相關(guān)的技術(shù)資料，以協(xié)助乙方銷售。

4、乙方向甲方提供最新產(chǎn)品信息，以幫助甲方掌握市場行情。

5、甲方向乙方提供最新的市場信息、熱銷產(chǎn)品信息，乙方將給予甲方與該項目有關(guān)的支持。

6、乙方在簽訂此合同時注明結(jié)算時開具_____________發(fā)票。

7.乙方應(yīng)保證產(chǎn)品之退換按照如下規(guī)定執(zhí)行：

商品自售出之后，當月商品如果不臟，不殘，包裝完好，配件齊全不影響銷售，可憑購物銷售單退換。

8、乙方供貨價格偏離市場批發(fā)價格，甲方不付貨款。

其他事宜

甲乙雙方約定的其他條款需另外簽定雙方約定的補充協(xié)議。

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)充分協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字，蓋章之日起即生效。

甲方：大連鎧爍汽車服務(wù)有限公司乙方：

年月日年月日

第四篇：竣工結(jié)算注意事項

竣工結(jié)算 竣工結(jié)算申請

除專用合同條款另有約定外，承包人應(yīng)在工程竣工驗收合格后28天內(nèi)向發(fā)包人和監(jiān)理人提交竣工結(jié)算申請單，并提交完整的結(jié)算資料，有關(guān)竣工結(jié)算申請單的資料清單和份數(shù)等要求由合同當事人在專用合同條款中約定。

除專用合同條款另有約定外，竣工結(jié)算申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）竣工結(jié)算合同價格；（2）發(fā)包人已支付承包人的款項；（3）應(yīng)扣留的質(zhì)量保證金；

（4）發(fā)包人應(yīng)支付承包人的合同價款。2 竣工結(jié)算審核

（1）除專用合同條款另有約定外，監(jiān)理人應(yīng)在收到竣工結(jié)算申請單后14天內(nèi)完成核查并報送發(fā)包人。發(fā)包人應(yīng)在收到監(jiān)理人提交的經(jīng)審核的竣工結(jié)算申請單后14天內(nèi)完成審批，并由監(jiān)理人向承包人簽發(fā)經(jīng)發(fā)包人簽認的竣工付款證書。監(jiān)理人或發(fā)包人對竣工結(jié)算申請單有異議的，有權(quán)要求承包人進行修正和提供補充資料，承包人應(yīng)提交修正后的竣工結(jié)算申請單。

發(fā)包人在收到承包人提交竣工結(jié)算申請書后28天內(nèi)未完成審批且未提出異議的，視為發(fā)包人認可承包人提交的竣工結(jié)算申請單，并自發(fā)包人收到承包人提交的竣工結(jié)算申請單后第29天起視為已簽發(fā)竣工付款證書。

（2）除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應(yīng)在簽發(fā)竣工付款證書后的14 天內(nèi)，完成對承包人的竣工付款。發(fā)包人逾期支付的，按照中國人民銀行發(fā)布的同期同類貸款基準利率支付違約金；逾期支付超過56天的，按照中國人民銀行發(fā)布的同期同類貸款基準利率的兩倍支付違約金。

（3）承包人對發(fā)包人簽認的竣工付款證書有異議的，對于有異議部分應(yīng)在收到發(fā)包人簽認的竣工付款證書后7天內(nèi)提出異議，并由合同當事人按照專用合同條款約定的方式和程序進行復(fù)核，或按照第20條〔爭議解決〕約定處理。對于無異議部分，發(fā)包人應(yīng)簽發(fā)臨時竣工付款證書，并按本款第（2）項完成付款。承包人逾期未提出異議的，視為認可發(fā)包人的審批結(jié)果。甩項竣工協(xié)議

發(fā)包人要求甩項竣工的，合同當事人應(yīng)簽訂甩項竣工協(xié)議。在甩項竣工協(xié)議中應(yīng)明確，合同當事人按照第14.1款〔竣工結(jié)算申請〕及14.2款〔竣工結(jié)算審核〕的約定，對已完合格工程進行結(jié)算，并支付相應(yīng)合同價款。最終結(jié)清 4.1 最終結(jié)清申請單

（1）除專用合同條款另有約定外，承包人應(yīng)在缺陷責任期終止證書頒發(fā)后7天內(nèi)，按專用合同條款約定的份數(shù)向發(fā)包人提交最終結(jié)清申請單，并提供相關(guān)證明材料。

除專用合同條款另有約定外，最終結(jié)清申請單應(yīng)列明質(zhì)量保證金、應(yīng)扣除的質(zhì)量保證金、缺陷責任期內(nèi)發(fā)生的增減費用。

（2）發(fā)包人對最終結(jié)清申請單內(nèi)容有異議的，有權(quán)要求承包人進行修正和提供補充資料，承包人應(yīng)向發(fā)包人提交修正后的最終結(jié)清申請單。

4.2 最終結(jié)清證書和支付

（1）除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應(yīng)在收到承包人提交的最終結(jié)清申請單后14天內(nèi)完成審批并向承包人頒發(fā)最終結(jié)清證書。發(fā)包人逾期未完成審批，又未提出修改意見的，視為發(fā)包人同意承包人提交的最終結(jié)清申請單，且自發(fā)包人收到承包人提交的最終結(jié)清申請單后15天起視為已頒發(fā)最終結(jié)清證書。

（2）除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應(yīng)在頒發(fā)最終結(jié)清證書后7天內(nèi)完成支付。發(fā)包人逾期支付的，按照中國人民銀行發(fā)布的同期同類貸款基準利率支付違約金；逾期支付超過56天的，按照中國人民銀行發(fā)布的同期同類貸款基準利率的兩倍支付違約金。

（3）承包人對發(fā)包人頒發(fā)的最終結(jié)清證書有異議的，按第20條〔爭議解決〕的約定辦理。

第五篇：采購注意事項

采購注意事項

一、提報材料

新供應(yīng)商洽談前需提報資料：營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、產(chǎn)品授權(quán)證書、條碼系統(tǒng)證、報價單、同類超市三家送貨單。

二、采購談判中落實事項

1.售后：非人為損傷商品無條件售后。

2.單品條碼數(shù)量：結(jié)合貨架空間談定條碼數(shù)量。

3.配送能力：正常配送3天內(nèi)到貨，加急商品半天內(nèi)到貨。

4.結(jié)款方式：現(xiàn)金、扣點、月結(jié)、實銷實結(jié)，送銷比例達不到60%的一律月結(jié)。

5.調(diào)價標準：提前一個月通知或者提前2批貨，條件期間如出現(xiàn)斷貨處罰標準。

6.特價標準：特價商品最低降低原供價10%以上。

7.促銷配比：促銷員、贈品、促銷裝。

備注：所有新品不能談訂陳列位置，特陳獨立談判。供貨商禁止私自更改陳列位置。