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      政府采購(gòu)程序及注意事項(xiàng)

      時(shí)間:2019-05-13 22:20:26下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:政府采購(gòu)程序及注意事項(xiàng)

      政府采購(gòu)程序及注意事項(xiàng)

      1、確定采購(gòu)方式。采購(gòu)單位 根據(jù)縣政府印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)<績(jī)溪縣政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)>的通知》,凡文件中規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入集中采購(gòu)范圍的,應(yīng)當(dāng)?shù)秸型稑?biāo)中心辦理集中采購(gòu);未納入集中采購(gòu)范圍的,可以自行采購(gòu)。

      2、采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)單位在中心領(lǐng)取并填制下列表格:

      (1)采購(gòu)申請(qǐng)表,一式三份。采購(gòu)申請(qǐng)表中采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)單位根據(jù)市場(chǎng)情況確定,原則上最終確定的成交結(jié)果不得超過(guò)預(yù)算額;付款期限填貨到一次性付款或其他付款方式;交貨期限填簽定合同之日起日;填好本項(xiàng)目的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,以便中心與采購(gòu)單位的聯(lián)系;其他項(xiàng)目均應(yīng)填寫齊全。采購(gòu)申請(qǐng)由采購(gòu)單位先到財(cái)政局審核蓋章,對(duì)于年初未編制采購(gòu)預(yù)算的,在財(cái)政局審核后須經(jīng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批后采購(gòu)單位留存一份,其余兩份送招投標(biāo)中心。

      (2)績(jī)溪縣政府采購(gòu)委托代理協(xié)議書,一式二份。這是采購(gòu)單位與中心雙方簽定的關(guān)于代理采購(gòu)的協(xié)議,采購(gòu)單位負(fù)責(zé)將其中的委托采購(gòu)內(nèi)容及范圍項(xiàng)填列齊全,并在合同后甲方處蓋章、法人代表簽字,然后將兩份協(xié)議送到中心,中心在簽字、蓋章后退還一份給采購(gòu)單位。

      (3)采購(gòu)事項(xiàng)登記表,一份。對(duì)于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)相對(duì)復(fù)雜,在采購(gòu)申請(qǐng)表中不能填列齊全的,由采購(gòu)單位填列此表,蓋章后送中心。所采購(gòu)的貨物的技術(shù)參數(shù)由采購(gòu)單位提供,必須填列清楚、準(zhǔn)確、完整,如電腦項(xiàng)目,需填列貨物名稱、型號(hào)、主要配置(內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型、顯卡類型、光驅(qū)類型等)、配件(如是否需要?dú)⒍拒浖?、手提電腦是否要包、鼠標(biāo)等)等。

      (4)委托書,1份。這是采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人委托本單位經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)本采購(gòu)項(xiàng)目的委托書,單位負(fù)責(zé)人作為委托人,經(jīng)辦人作為受托人,由委托人簽字、采購(gòu)單位蓋章后送中心。

      3、為提高采購(gòu)效率和資金利用效果,對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備及電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)等電器設(shè)備、辦公家具、交通工具等經(jīng)常性采購(gòu)貨物,中心每個(gè)月20日前接受各單位的經(jīng)審批的采購(gòu)申請(qǐng),20日后進(jìn)行集中采購(gòu)。對(duì)于采購(gòu)單位20日后提交的采購(gòu)申請(qǐng),并入下月的采購(gòu)批次。請(qǐng)各采購(gòu)單位根據(jù)辦公需要合理安排采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)間。

      4、達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)的,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至開標(biāo)日止必須滿20天,請(qǐng)各采購(gòu)單位根據(jù)采購(gòu)需要合理安排采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)間。

      5、制作采購(gòu)文件、發(fā)布采購(gòu)公告。中心 根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn),制作采購(gòu)文件,并報(bào)送縣財(cái)政局采購(gòu)辦備案。只有采購(gòu)文件經(jīng)過(guò)財(cái)政局同意并備案后,中心才能對(duì)外發(fā)布采購(gòu)公告并發(fā)放采購(gòu)文件。中心采購(gòu)公告的發(fā)布網(wǎng)址為:宣城市政府采購(gòu)網(wǎng)(直接輸入中文網(wǎng)址)、績(jī)溪招投標(biāo)網(wǎng)()。

      6、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)(或談判、報(bào)價(jià)審核)。至報(bào)價(jià)截止時(shí)間,中心將會(huì)同有關(guān)部門在開標(biāo)室進(jìn)行開標(biāo)(或談判、報(bào)價(jià)審核)。開標(biāo)(或談判、報(bào)價(jià)審核)時(shí)采購(gòu)單位需派人(受托人)參加,并攜帶單位委托書。開標(biāo)(或談判、報(bào)價(jià)審核)的時(shí)間在采購(gòu)公告上公布。

      7、確定成交結(jié)果并公示。評(píng)標(biāo)(或談判、報(bào)價(jià)審核)結(jié)束后,確定成交結(jié)果并在網(wǎng)上公示,公示期一般為2個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,由中心簽發(fā)中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)。

      8、招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)人不足3家的,中心將依法宣布廢標(biāo),并由財(cái)政部門視情況批準(zhǔn)重新組織招標(biāo)或采取其他采購(gòu)方式;競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目,原則上響應(yīng)采購(gòu)的供應(yīng)商也不得少于3家。

      9、簽訂采購(gòu)合同。成交供應(yīng)商憑中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)合同。簽訂合同時(shí)采購(gòu)單位必須將中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)收回并附在采購(gòu)合同后。采購(gòu)合同必須簽訂,否則中心對(duì)驗(yàn)收結(jié)果不予確認(rèn)。采購(gòu)合同一式四份,購(gòu)銷雙方各執(zhí)一份,另兩份由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)送中心及財(cái)政局備案。成交確認(rèn)書原件附在一份合同后,其余三份用復(fù)印件。采購(gòu)合同的依據(jù)是采購(gòu)文件及成交供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件,采購(gòu)合同的內(nèi)容不得對(duì)采購(gòu)文件及報(bào)價(jià)文件的內(nèi)容作實(shí)質(zhì)性修改。

      10、驗(yàn)收。采購(gòu)單位在成交供應(yīng)商貨物運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)組織人員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,由驗(yàn)收人員在政府采購(gòu)驗(yàn)收單上簽字,并由采購(gòu)單位出具驗(yàn)收意見、加蓋單位公章。驗(yàn)收單為采購(gòu)單位到會(huì)計(jì)中心報(bào)賬的依據(jù)之一,格式由中心制定,并由采購(gòu)單位在驗(yàn)收時(shí)到中心領(lǐng)取。驗(yàn)收單上驗(yàn)收人員簽字不得少于2人。驗(yàn)收不合格的,采購(gòu)單位應(yīng)拒收貨物,待驗(yàn)收合格后再在驗(yàn)收單上簽字蓋單。驗(yàn)收單填寫齊全、簽字蓋章后須由中心附審核意見。驗(yàn)收單一式四份,購(gòu)銷雙方各執(zhí)一份,報(bào)中心及財(cái)政局各備案一份。對(duì)成交供應(yīng)商逾期提交貨物的,采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)督促。

      11、采購(gòu)單位應(yīng)在驗(yàn)收前將合同報(bào)中心及財(cái)政部門備案。

      招投標(biāo)中心

      第二篇:政府采購(gòu)招標(biāo)程序

      政府采購(gòu)---公開招標(biāo)工作程序

      定義公開招標(biāo)是《政府采購(gòu)法》規(guī)定的較為常用的采購(gòu)方式之一,適合大多數(shù)政府采購(gòu)項(xiàng)目,其特點(diǎn)是公開和競(jìng)爭(zhēng),缺點(diǎn)是時(shí)間成本,人力成本都比較高。程序

      1.簽定協(xié)議:

      根據(jù)北京市財(cái)政局相關(guān)處室的立項(xiàng)批復(fù)函,項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)和招標(biāo)公司簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。

      2.提交需求:

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)向招標(biāo)公司提交招標(biāo)需求。

      貨物類招標(biāo)一般需提供招標(biāo)貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等: 工程類招標(biāo)一般要提供設(shè)計(jì)圖紙或工程詳細(xì)做法說(shuō)明等。

      3.需求論證:

      貨物類招標(biāo):招標(biāo)公司會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況咨詢有關(guān)專家或召開技術(shù)需求論證會(huì)對(duì)項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)的技術(shù)需求提出修改意見。

      工程類招標(biāo)則召開設(shè)計(jì)會(huì)議,明確招標(biāo)范圍和招標(biāo)要求,以及投標(biāo)人資質(zhì),工期,材料設(shè)備要求,標(biāo)準(zhǔn)等。

      以上論證還包括評(píng)標(biāo)辦法,招標(biāo)方式是否合適。是否需要更改招標(biāo)方式等。編寫招標(biāo)文件:

      需求論證完成并定稿后,招標(biāo)公司負(fù)責(zé)編寫完成全部招標(biāo)文件。

      5.發(fā)布招標(biāo)公告:

      招標(biāo)公司在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。從公告日期到開標(biāo)日期不少于20天。

      6.發(fā)售招標(biāo)文件:

      投標(biāo)人在招標(biāo)公告要求的時(shí)間內(nèi)到招標(biāo)公司購(gòu)買招標(biāo)文件獲得投標(biāo)資格。

      7.詢標(biāo)答疑:

      投標(biāo)人在獲得投標(biāo)文件后如對(duì)投標(biāo)文件有疑問(wèn)可向招標(biāo)公司提出,招標(biāo)公司,項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)也可以根據(jù)需要安排投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察。準(zhǔn)備答疑文件,進(jìn)行書面答疑。

      8.開標(biāo)準(zhǔn)備:

      開標(biāo)前一周內(nèi),招標(biāo)公司準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)專家備選名單,制訂評(píng)標(biāo)細(xì)則。

      開標(biāo)前1-2天,招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)一同到政府采購(gòu)辦抽取評(píng)標(biāo)專家。

      9.投標(biāo)、開標(biāo):

      招標(biāo)公司在規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)接受投標(biāo),并當(dāng)場(chǎng)開標(biāo)、公開唱標(biāo)、記錄,請(qǐng)相關(guān)人員簽署。項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)或其上級(jí)機(jī)關(guān)政府采購(gòu)監(jiān)察部門應(yīng)該派人進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。如2000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,單臺(tái)100萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)或政府重點(diǎn)項(xiàng)目必須請(qǐng)公證處進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。

      根據(jù)京財(cái)采購(gòu)[2007]173號(hào)文件規(guī)定

      如果出現(xiàn)以下情況的應(yīng)該廢標(biāo)重新組織招標(biāo)。(1)某一項(xiàng)目或某一分包投標(biāo)人不足3家的情況(2)或出現(xiàn)參加某一項(xiàng)目或某一分包的所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)都超出財(cái)政預(yù)算(3)或出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法違規(guī)行為。

      如果需要改變采購(gòu)方式的,則應(yīng)該在采購(gòu)活動(dòng)開始前報(bào)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)。10.組織評(píng)標(biāo):

      招標(biāo)公司組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照即定的評(píng)標(biāo)細(xì)則進(jìn)行評(píng)標(biāo),出具綜合評(píng)標(biāo)意見。推薦中標(biāo)人和備選中標(biāo)人。

      11.評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn):

      招標(biāo)公司在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)。

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果出具評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函并送招標(biāo)公司。

      12.發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示:

      招標(biāo)公司將中標(biāo)結(jié)果(中標(biāo)人,中標(biāo)金額,評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單等)上網(wǎng)公示,公示期為7個(gè)工作日。

      13.發(fā)布中標(biāo)通知書:

      如公示期內(nèi)無(wú)質(zhì)疑,招標(biāo)公司將在公示期結(jié)束后向中標(biāo)人發(fā)布中標(biāo)通知書,對(duì)未中標(biāo)人發(fā)未中標(biāo)通知書。

      14.備案

      招標(biāo)公司將《北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目委托代理協(xié)議》《采購(gòu)結(jié)果報(bào)告》《采購(gòu)人書面確認(rèn)函》《中標(biāo)通知書》《公告信息》送北京市政府采購(gòu)辦備案。

      15.簽定合同:

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)和中標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同并送招標(biāo)公司兩份副本。

      16.合同備案:

      招標(biāo)公司將一份合同副本報(bào)政府采購(gòu)辦備案。

      17.項(xiàng)目結(jié)束:

      招標(biāo)公司將項(xiàng)目有關(guān)文件正本整理歸檔并將副本送項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)存檔。

      政府采購(gòu)---競(jìng)爭(zhēng)性談判工作程序

      定義競(jìng)爭(zhēng)性談判是《政府采購(gòu)法》規(guī)定的較為常用的采購(gòu)方式之一,它與公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式相比,具有便捷,靈活的特點(diǎn),適于金額不大,或時(shí)間緊急,采購(gòu)內(nèi)容繁雜的項(xiàng)目。缺點(diǎn)是由于實(shí)際談判中有很多不確定因素,因此要求代理機(jī)構(gòu)有較強(qiáng)的操作能力。程序

      1.簽定協(xié)議:

      根據(jù)北京市財(cái)政局相關(guān)處室的立項(xiàng)批復(fù)函,項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)和招標(biāo)公司簽訂采購(gòu)代理協(xié)議。

      2.提交需求:

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)向招標(biāo)公司提交采購(gòu)需求。

      由于競(jìng)爭(zhēng)性談判的技術(shù)指標(biāo)有一定的不確定性,代理公司可以根據(jù)情況掌握,需求盡量詳細(xì)。

      3.編制《競(jìng)爭(zhēng)性談判文件》 《競(jìng)爭(zhēng)性談判文件》主要包括項(xiàng)目概況、談判須知、技術(shù)需求、商務(wù)條款、報(bào)價(jià)文件格式等。

      4.發(fā)布資格預(yù)審報(bào)名公告:

      在指定媒體上發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判資格預(yù)審報(bào)名公告,設(shè)定一定報(bào)名資格條件,規(guī)定被邀請(qǐng)供應(yīng)商的數(shù)量(一般3-5名)和被邀請(qǐng)的供應(yīng)商的選取辦法等。報(bào)名時(shí)間為3個(gè)工作日。

      5.確定邀請(qǐng)供應(yīng)商:

      符合資格條件的供應(yīng)商可到招標(biāo)公司報(bào)名,如果符合條件的供應(yīng)商多于要求的數(shù)量時(shí)可根據(jù)被邀請(qǐng)供應(yīng)商的選取辦法確定入圍的供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商的選取辦法可采取專家評(píng)審或隨機(jī)抽簽的方式。這里建議一般項(xiàng)目采用抽簽方式為好。特殊項(xiàng)目采取專家評(píng)審。

      6.發(fā)出談判文件:

      招標(biāo)公司向入圍的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)并向其發(fā)出《競(jìng)爭(zhēng)性談判文件》。

      從談判文件的發(fā)出到供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件截止時(shí)間一般不少于7天為好。特殊復(fù)雜項(xiàng)目相應(yīng)延長(zhǎng)。

      7.答疑:

      供應(yīng)商在獲得談判文件后如有疑問(wèn)可向招標(biāo)公司提出。

      招標(biāo)公司,項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)也可以根據(jù)需要安排投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)勘察。準(zhǔn)備答疑文件,進(jìn)行書面答疑。

      由于競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)遞交文件時(shí)間沒有特別的規(guī)定,因此對(duì)于文件的修改補(bǔ)充可以不更改談判時(shí)間,因此如果文件更改比較大最好征詢一下供應(yīng)商的意見,以便供應(yīng)商有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。

      8.成立談判評(píng)審小組:

      談判評(píng)審小組由采購(gòu)單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3,由專家?guī)斐楹灝a(chǎn)生。

      談判會(huì)前1-2天,招標(biāo)公司和項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)一同到政府采購(gòu)辦抽取評(píng)標(biāo)專家。

      9.談判會(huì):

      談判評(píng)審小組對(duì)遞交的應(yīng)答文件進(jìn)行審閱,在審閱過(guò)程中,對(duì)各報(bào)價(jià)文件中的有關(guān)問(wèn)題予以記錄。審閱后,對(duì)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括價(jià)格,技術(shù),服務(wù),商務(wù)等。經(jīng)過(guò)談判后,談判評(píng)審小組出具談判綜合評(píng)審意見。

      推薦成交供應(yīng)商原則:在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為推薦成交供應(yīng)商。

      10.結(jié)果確認(rèn):

      招標(biāo)代理公司在談判會(huì)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將談判結(jié)果報(bào)項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)。

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)如對(duì)談判結(jié)果無(wú)異議,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具談判結(jié)果確認(rèn)函并送招標(biāo)公司。

      11.發(fā)布成交結(jié)果公示:

      招標(biāo)代理公司將成交結(jié)果上網(wǎng)公示,公示期為7個(gè)工作日。

      如投標(biāo)人對(duì)中標(biāo)結(jié)果,招標(biāo)過(guò)程,招標(biāo)文件有異議則可以在公示期內(nèi)向招標(biāo)代理公司提出書面質(zhì)疑。招標(biāo)代理公司應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以書面答復(fù)。

      12.發(fā)布成交通知書: 如公示期無(wú)質(zhì)疑,招標(biāo)公司將在公示期結(jié)束后向成交供應(yīng)商發(fā)布成交通知書,對(duì)其他供應(yīng)商發(fā)談判結(jié)果通知書。

      13.備案

      招標(biāo)代理公司將《北京市政府采購(gòu)項(xiàng)目委托代理協(xié)議》《采購(gòu)結(jié)果報(bào)告》《采購(gòu)人書面確認(rèn)函》《成交通知書》《公告信息》送北京市政府采購(gòu)辦備案。

      14.簽定合同:

      項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)和中標(biāo)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同并送招標(biāo)公司兩份副本。

      15.合同備案:

      招標(biāo)代理公司將一份合同副本報(bào)采購(gòu)辦備案。

      16.項(xiàng)目結(jié)束:

      招標(biāo)代理公司將項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)文件正本整理歸檔并將副本送項(xiàng)目單位(采購(gòu)人)存檔。

      北京市建筑市場(chǎng)招標(biāo)程序

      建委建筑市場(chǎng)工程招標(biāo)程序(公開招標(biāo))

      北京市政府采購(gòu)工程類符合規(guī)定的要進(jìn)入建委的建筑市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo) 一 入場(chǎng)準(zhǔn)備 準(zhǔn)備的材料有:

      (1)與招標(biāo)公司簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議及法人代表授權(quán)書;(2)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù);

      (3)規(guī)劃許可證(新建工程),房屋產(chǎn)權(quán)證(裝修);

      (4)填寫工程開工許可證申請(qǐng)表到建委工程處蓋備案章;(5)資金的落實(shí)情況(資金來(lái)源、預(yù)算批復(fù)文); 以上手續(xù)完成后方可正式進(jìn)入招標(biāo)市場(chǎng)。

      二 發(fā)招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件備案 辦理招標(biāo)方式備案和發(fā)公告:須持有第一項(xiàng)的文件并填寫招標(biāo)人委托招標(biāo)登記表,招標(biāo)方式登記表,招標(biāo)公告發(fā)布單,并由招標(biāo)人在以上表格蓋章。到交易中心發(fā)布招標(biāo)公告。2 持編寫好的資格預(yù)審文件到交易中心審查合格并備案后方可發(fā)出。

      投標(biāo)報(bào)名時(shí)間為5個(gè)工作日,資格預(yù)審文件發(fā)售期要至少5個(gè)工作日。資格預(yù)審申請(qǐng)文件遞交截止時(shí)間至少要在資格預(yù)審文件發(fā)售期截止后2個(gè)工作日。

      三 投標(biāo)人報(bào)名和發(fā)資格預(yù)審文件 投標(biāo)企業(yè)按照招標(biāo)公告確定的時(shí)間到交易中心報(bào)名。(二級(jí)市場(chǎng)有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名時(shí)間是兩個(gè)工作日)報(bào)名后的企業(yè)到招標(biāo)代理公司領(lǐng)取資格預(yù)審文件。投標(biāo)企業(yè)報(bào)名截止后,交易中心提供符合招標(biāo)公告要求的報(bào)名企業(yè)名單。

      四 資格預(yù)審 獲得資格預(yù)審文件的企業(yè)根據(jù)資格預(yù)審文件內(nèi)容填寫資格預(yù)審申請(qǐng)文件并按照規(guī)定的時(shí)間送達(dá)招標(biāo)代理公司。2 填寫資格預(yù)審評(píng)審專家抽取申請(qǐng)表到交易中心抽取資格預(yù)審評(píng)審專家。3 資格預(yù)審委員在交易中心對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審申請(qǐng)文件進(jìn)行評(píng)審。資格審查結(jié)束后,招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審委員會(huì)推薦的合格投標(biāo)人排序,確定7家合格的投標(biāo)人。招標(biāo)人填寫投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記表和資格審查報(bào)告到交易中心備案。

      五 發(fā)售招標(biāo)文件 編寫招標(biāo)文件。根據(jù)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)等七部委12號(hào)令《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》、建設(shè)部89號(hào)令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》在招標(biāo)文件中明確評(píng)標(biāo)辦法。招標(biāo)文件到交易中心備案。交易中心對(duì)招標(biāo)文件中不符合國(guó)家法律、行政法規(guī)北京市行政法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容簽發(fā)糾正意見書,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)糾正意見書對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改后再行備案。招標(biāo)辦在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行備案的時(shí)間為:中小型項(xiàng)目5個(gè)工作日內(nèi)。招標(biāo)文件加蓋“招標(biāo)文件備案章”后方可發(fā)售。招標(biāo)代理公司向通過(guò)資格預(yù)審的企業(yè)發(fā)售招標(biāo)文件 從開始發(fā)售招標(biāo)文件至投標(biāo)截止/開標(biāo)日應(yīng)不少于20天。

      六 開標(biāo)前工作 招標(biāo)人和招標(biāo)代理公司組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)文件答疑和發(fā)補(bǔ)充文件應(yīng)在開標(biāo)前15天完成。招標(biāo)人應(yīng)將對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容于開標(biāo)前15日向招標(biāo)辦備案。抽取評(píng)標(biāo)專家:至少應(yīng)開標(biāo)2個(gè)工作日前填寫好“北京市建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家抽取申請(qǐng)表”并蓋章到交易中心抽取評(píng)標(biāo)專家。

      七 開標(biāo)、評(píng)標(biāo) 按規(guī)定的時(shí)間在交易中心開標(biāo)室進(jìn)行開標(biāo)。2 在交易中心評(píng)標(biāo)室進(jìn)行評(píng)標(biāo)。(開標(biāo)日后一個(gè)工作日進(jìn)行)3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后填寫“招投標(biāo)情況書面報(bào)告”。

      八 中標(biāo)公示 如無(wú)特殊情況招標(biāo)人應(yīng)該確認(rèn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的排序第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。并在“招投標(biāo)情況書面報(bào)告”上蓋章。評(píng)標(biāo)資料上報(bào)交易中心備案,評(píng)標(biāo)結(jié)果上網(wǎng)公示。公示期為5個(gè)日歷日。

      九 發(fā)中標(biāo)通知

      公示期結(jié)束后如果無(wú)質(zhì)疑則可以將中標(biāo)通知書到交易中心備案,并向中標(biāo)人發(fā)出,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

      十、合同備案 招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)結(jié)果備案后30日內(nèi)簽訂合同(包括施工、監(jiān)理、設(shè)備合同)。2 在簽訂合同10日內(nèi),應(yīng)到交易中心辦理合同備案。3 招標(biāo)人按規(guī)定向交易中心繳納招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)。

      十一、辦理施工許可證

      所有手續(xù)完成后到建委工程處申領(lǐng)施工許可證。

      進(jìn)口設(shè)備的招標(biāo)程序

      國(guó)際招標(biāo)是國(guó)際貿(mào)易中采購(gòu)貨物的一種方式。招標(biāo)、投標(biāo)是貿(mào)易方式的兩個(gè)方面?!罢袠?biāo)”是指由買方事先發(fā)出通知,對(duì)準(zhǔn)備采購(gòu)的貨物,公布一定的要求和條件,邀請(qǐng)國(guó)外投標(biāo)人按照一定程序前來(lái)承賣的行為,其目的在于通過(guò)投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取以較為優(yōu)惠的條件,訂立貨物買賣合同?!巴稑?biāo)”是指由賣方在指定的時(shí)間內(nèi),按照招標(biāo)人公布的要求和條件,填具投標(biāo)文件,報(bào)出具有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格和必要的其他條件,爭(zhēng)取中標(biāo)(即達(dá)成交易)的行為。

      目前,國(guó)際間的政府貸款項(xiàng)目和國(guó)際金融組織貸款項(xiàng)目,往往規(guī)定借款方必須采取公開招標(biāo)方式采購(gòu)貨物(如世界銀行貸款規(guī)定,每份采購(gòu)合同金額超過(guò)300萬(wàn)美元的,必須采取國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo))。

      進(jìn)口設(shè)備國(guó)際招標(biāo)工作,目前我國(guó)主要由中國(guó)技術(shù)進(jìn)出口總公司所屬的國(guó)際招標(biāo)公司和中國(guó)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心及其下屬招標(biāo)公司承辦,企業(yè)、銀行等有關(guān)單位參與組織實(shí)施。

      辦理進(jìn)口設(shè)備國(guó)際招標(biāo)的基本程序

      一、招標(biāo)申請(qǐng)。

      即由需要進(jìn)口設(shè)備的企業(yè)、部門(以下簡(jiǎn)稱“進(jìn)口單位”)向承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的我國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)提出委托招標(biāo)申請(qǐng)。在提出申請(qǐng)時(shí)須提交下列文件和材料:

      (1)進(jìn)口設(shè)備清單;

      (2)進(jìn)口設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù);

      (3)成套設(shè)備的工藝流程與要求;

      (4)銀行貸款或其他落實(shí)資金的批準(zhǔn)文件。

      二、刊登招標(biāo)通告。

      我國(guó)內(nèi)承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),接受進(jìn)口單位的招標(biāo)申請(qǐng)后,經(jīng)過(guò)選擇,在報(bào)上(一般為中國(guó)日?qǐng)?bào)(英文版)和人民日?qǐng)?bào)或人民日?qǐng)?bào)海外版)公開刊登招標(biāo)通告,說(shuō)明招標(biāo)的項(xiàng)目、要求、條件和招標(biāo)須知。如屬利用國(guó)際金融組織貸款項(xiàng)目的招標(biāo)通告,還要在指定的國(guó)外報(bào)刊上刊登(如世界銀行貨款項(xiàng)目的招標(biāo)通告,需刊登在“聯(lián)合國(guó)開發(fā)論壇報(bào)”的商業(yè)版上)??龅摹罢袠?biāo)通告”可轉(zhuǎn)發(fā)給能提供貨物的外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)。

      三、投標(biāo)申請(qǐng)。

      國(guó)外投標(biāo)人根據(jù)“招標(biāo)通告”決定投標(biāo)后,向我國(guó)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出投標(biāo)申請(qǐng),填寫“資格預(yù)選登記表”和“供貨一覽表”(表格向我國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)聯(lián)系提供)。

      四、資格預(yù)審。

      我國(guó)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到國(guó)外投標(biāo)人遞交的上述表格后,即可對(duì)投標(biāo)者的基本情況、供應(yīng)與生產(chǎn)能力、履行合同的信譽(yù)和財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行預(yù)審。審查合格后,向國(guó)外投標(biāo)人發(fā)出準(zhǔn)予參加投標(biāo)的資格通知書。

      五、遞交投標(biāo)文件。

      取得投標(biāo)資格的投標(biāo)者,在投標(biāo)截止日前,向我國(guó)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)正式遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括供應(yīng)商品、交易條件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式,保證條件等。

      六、開標(biāo)。

      招標(biāo)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn),在評(píng)標(biāo)小組成員、設(shè)備需方、投標(biāo)單位代表參加及法律公證監(jiān)督下,拆開所有密封投標(biāo)標(biāo)單,宣讀內(nèi)容。

      七、評(píng)標(biāo)。

      即由我國(guó)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)各投標(biāo)人提交的標(biāo)書進(jìn)行比較,從技術(shù)要求和交易條件等方面進(jìn)行審查和評(píng)定,從中選定中標(biāo)人。

      八、簽訂供貨合同。

      投標(biāo)人中標(biāo)后,與我國(guó)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂供貨合同。從而完成整個(gè)招標(biāo)工作(注:簽訂供貨合同后的手續(xù)和正常引進(jìn)設(shè)備的手續(xù)相同)。

      〖注〗

      1.國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行國(guó)際性招標(biāo)時(shí),必須執(zhí)行我國(guó)的法律、法令。

      2.投標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,即成為一個(gè)有效期較長(zhǎng)的實(shí)盤,在有效期內(nèi)不能撤銷。

      3.在進(jìn)行招標(biāo)前,企業(yè)應(yīng)將所需引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和工程設(shè)計(jì)施工要求等技術(shù)資料準(zhǔn)備齊全。招標(biāo)機(jī)構(gòu)以此作為編制招標(biāo)文件的依據(jù)。

      4.由招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)通告,我國(guó)內(nèi)生產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的企業(yè)同樣可以參加投標(biāo),并享受一定的優(yōu)惠。

      5.利用世界銀行貸款的招標(biāo)項(xiàng)目,在招標(biāo)過(guò)程中,需向世界銀行報(bào)核如下幾個(gè)文件:

      招標(biāo)通告;

      資格審查報(bào)告;

      標(biāo)書;

      評(píng)標(biāo)結(jié)果;

      簽訂的供貨合同

      招標(biāo)投標(biāo)工作的基本程序

      招標(biāo)投標(biāo)程序一般來(lái)說(shuō),招標(biāo)投標(biāo)需經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等程序。?

      開標(biāo)

      開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)主持,邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)成員、投標(biāo)人代表和有關(guān)單位代表參加。

      投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無(wú)誤后,由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封、驗(yàn)證投標(biāo)資格,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格以及其他主要內(nèi)容。

      投標(biāo)人可以對(duì)唱標(biāo)作必要的解釋,但所作的解釋不得超過(guò)投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)作記錄,存檔備查。

      評(píng)標(biāo)與定標(biāo)

      評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行。

      招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表及其聘請(qǐng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中受聘的專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,對(duì)與招標(biāo)文件規(guī)定有實(shí)質(zhì)性不符的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)決定其無(wú)效。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的地方進(jìn)行必要的澄清,但澄清不得超過(guò)投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并向招標(biāo)人推薦一至三個(gè)中標(biāo)候選人。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。中選的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:⑴滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求,并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素,在合理?xiàng)l件下所報(bào)投標(biāo)價(jià)格最低;⑵最大滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

      除采用議標(biāo)程序外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)不得在定標(biāo)前與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判。

      招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和中標(biāo)結(jié)果簽訂書面合同。

      投標(biāo)

      投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):⑴投標(biāo)函;⑵投標(biāo)人資格、資信證明文件;⑶投標(biāo)項(xiàng)目方案及說(shuō)明;⑷投標(biāo)價(jià)格;⑸投標(biāo)保證金或者其他形式的擔(dān)保;⑹招標(biāo)文件要求具備的其他內(nèi)容。

      投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止日期前密封送達(dá)到投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)對(duì)在提交投標(biāo)文件截止日期后收到的投標(biāo)文件,應(yīng)不予開啟并退還。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的投標(biāo)文件簽收備案。投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提供簽收證明。

      投標(biāo)人可以撤回、補(bǔ)充或者修改已提交的投標(biāo)文件;但是應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日之前,書面通知招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)。

      招標(biāo)

      公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)刊或者其他媒介發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):⑴招標(biāo)人的名稱和地址;⑵招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;⑷獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;⑸對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用;⑹需要公告的其他事項(xiàng)。

      招標(biāo)人或招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以對(duì)有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織進(jìn)行資格預(yù)審,但應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)刊或者其他媒介發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ妗YY格預(yù)審?fù)ǜ鎽?yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):⑴招標(biāo)人的名稱和地址;⑵招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)和時(shí)間要求;⑷獲取資格預(yù)審文件的辦法、地點(diǎn)和時(shí)間;⑸對(duì)資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;⑹提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的地點(diǎn)和截止日期;⑺資格預(yù)審的日程安排;⑻需要通告的其他事項(xiàng)。上述預(yù)審應(yīng)當(dāng)主要審查有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織,是否具有圓滿履行合同的能力。有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提交證明其具有圓滿履行合同的能力的證明文件或者資料。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)提交資格預(yù)審申請(qǐng)書的法人或者其他組織作出預(yù)審決定。采用邀請(qǐng)招標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向三家以上有興趣投標(biāo)的或者通過(guò)資格預(yù)審的法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。

      采用議標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向二家以上有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一般應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):⑴投標(biāo)人須知;⑵招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶技術(shù)規(guī)格;⑷投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式;⑸評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;⑹交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;⑺投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;⑻投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;⑼投標(biāo)文件的編制要求;⑽提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止日期;⑾開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;⑿合同格式及主要合同條款;⒀需要載明的其他事項(xiàng)。

      招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中,可以規(guī)定投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件的同時(shí),提交備選投標(biāo)文件,但應(yīng)作出說(shuō)明,并規(guī)定相應(yīng)的評(píng)審和比較辦法。招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)采用國(guó)際或者國(guó)內(nèi)公認(rèn)、法定標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格,不得要求或者標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、型號(hào)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得有傾向或排斥某一有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織的內(nèi)容。

      招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件售出后不予退還。除不可抗力原因外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書后不得終止招標(biāo)。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)需要對(duì)已售出的招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或者非實(shí)質(zhì)性修改的,一般應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標(biāo)文件的購(gòu)買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

      招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于30天。

      對(duì)于同一招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以分兩階段進(jìn)行招標(biāo)。第一階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織先提交不包括投標(biāo)價(jià)格的初步投標(biāo)文件,列明關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量或其他方面的建議。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以與投標(biāo)人就初步投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行討論。第二階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向提交了初步投標(biāo)文件并未被拒絕的投標(biāo)人提供正式招標(biāo)文件。投標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)正式招標(biāo)文件的要求提交包括投標(biāo)價(jià)格在內(nèi)的最后投標(biāo)文件。

      公開招標(biāo)操作程序

      1、準(zhǔn)備招標(biāo)階段

      a.按省財(cái)政廳所審核的行政事業(yè)單位采購(gòu)計(jì)劃,核實(shí)采購(gòu)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)條件,按《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《財(cái)政部政府采購(gòu)管理暫行辦法》及其它相關(guān)法規(guī)和國(guó)際慣例制作標(biāo)書。

      b.邀請(qǐng)監(jiān)察、公證部門監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過(guò)程。

      c.根據(jù)采購(gòu)貨物的特點(diǎn)確定評(píng)委組成人員。d.投標(biāo)廠商在3家以上。

      2、發(fā)出招標(biāo)通告

      a.在報(bào)紙、電視等媒體上刊登招標(biāo)通告,同時(shí),可直接向外地商家發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函。b.投標(biāo)邀請(qǐng)至開標(biāo)之前的間隔時(shí)間長(zhǎng)短取決于采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。

      3、投標(biāo)

      a.標(biāo)書由專人在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間以前送達(dá)指定地點(diǎn)。b.繳送投標(biāo)保證金(按招標(biāo)要求的固定金額或比例)。c.投標(biāo)時(shí),按要求遞交有關(guān)證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議等相關(guān)證件)。

      4、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)

      a.投標(biāo)單位的法人代表或委托代理人須到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),標(biāo)書方為有效。b.對(duì)各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)及一些必要內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。c.評(píng)委對(duì)各標(biāo)書進(jìn)行初審和詳細(xì)評(píng)定。d.必要時(shí),評(píng)委要求投標(biāo)廠商前來(lái)質(zhì)疑。

      5、中標(biāo)與簽訂合同

      a.評(píng)委簽發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦報(bào)告書,監(jiān)察、公證簽字證明,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,發(fā)書面中標(biāo)通知書。

      b.中標(biāo)單位與使用單位簽訂合同,合同一式四份,投標(biāo)單位、采購(gòu)單位、政府采購(gòu)辦公室及中介機(jī)構(gòu)各留一份。

      c.投標(biāo)保證金按要求自動(dòng)成為履約保證金。d.退落標(biāo)單位投標(biāo)保證金。

      6、履約

      a.中標(biāo)的投標(biāo)廠商按合同供貨及提供各項(xiàng)售后服務(wù)。b.使用單位驗(yàn)收貨物,簽發(fā)公務(wù)用品驗(yàn)收單。

      c.中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同履約,并督促及時(shí)支付。如違反,將沒收履約保證金。d.省財(cái)政廳按實(shí)際中標(biāo)金額由政府采購(gòu)專戶直接撥付使用單位。

      招標(biāo)采購(gòu)程序

      一、準(zhǔn)備招標(biāo)階段

      1.根據(jù)浦東新區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室下達(dá)的集中采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)中心進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目登記,編制招標(biāo)文件及標(biāo)底;

      2.邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)等部門有關(guān)人員監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程;

      3.根據(jù)《上海市政府采購(gòu)管理辦法》及有關(guān)規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。

      二、公開發(fā)布招標(biāo)公告或向供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)

      公開招標(biāo):在指定媒體(如報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等)上刊登招標(biāo)公告;邀請(qǐng)招標(biāo):通過(guò)一定程序,在有限范圍內(nèi)邀請(qǐng)三家以上單位參加投標(biāo)。

      三、資格預(yù)審

      1.接受投標(biāo)單位報(bào)名;

      2.投標(biāo)單位填寫資格預(yù)審表,并根據(jù)要求遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議及相關(guān)預(yù)審材料。

      四、發(fā)放招標(biāo)文件、辦理投標(biāo)手續(xù)

      1.召開發(fā)標(biāo)會(huì),宣布有關(guān)注意事項(xiàng);

      2.對(duì)設(shè)備安裝或施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘。

      五、招標(biāo)文件答疑

      按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織召開招標(biāo)文件答疑會(huì),由投標(biāo)人提出對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn),招標(biāo)人負(fù)責(zé)解答,并形成會(huì)議紀(jì)要,整理成招標(biāo)補(bǔ)充文件。

      六、投標(biāo)

      1.投標(biāo)單位必須將標(biāo)書在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi)送達(dá)采購(gòu)中心;

      2.投標(biāo)單位按要求遞交有關(guān)證明文件(投標(biāo)人身份證,法人代表或法人委托代理人證明書等);

      3.采購(gòu)中心向投標(biāo)單位收取投標(biāo)保證金。

      七、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)

      1.投標(biāo)單位的法人代表或委托代理人須到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),標(biāo)書方為有效;

      2.開標(biāo)及唱標(biāo),監(jiān)標(biāo)人對(duì)開標(biāo)及評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督;

      3.評(píng)委對(duì)各投標(biāo)單位的標(biāo)書進(jìn)行初審和詳細(xì)評(píng)定;

      4.必要時(shí),評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行詢標(biāo),要求其澄清有關(guān)事項(xiàng)。

      八、中標(biāo)與簽訂合同

      1.評(píng)委簽發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果推薦報(bào)告書,有關(guān)人員簽字確認(rèn)后,招標(biāo)人向中標(biāo)單位發(fā)《中標(biāo)通知書》,向落標(biāo)單位發(fā)《未中標(biāo)通知書》;

      2.商務(wù)談判及擬定合同;

      3.采購(gòu)中心或使用單位與中標(biāo)單位簽定合同(一式四份),采購(gòu)中心、使用單位、投標(biāo)單位各留正本一份,副本一份;

      4.中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金按約定自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金;

      5.退還落標(biāo)單位投標(biāo)保證金。

      九、履約

      1.中標(biāo)單位按合同履約;

      2.使用單位驗(yàn)收,填寫《政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;

      3.采購(gòu)中心監(jiān)督中標(biāo)單位履約,如果中標(biāo)單位違約則沒收其履約保證金;

      4.根據(jù)采購(gòu)方式由采購(gòu)中心直接通過(guò)政府采購(gòu)結(jié)算資金專戶向中標(biāo)單位支付合同款項(xiàng),或由使用單位向中標(biāo)單位支付合同款項(xiàng)。

      第三篇:政府采購(gòu)辦事程序

      政府采購(gòu)辦事程序-采購(gòu)方

      政府采購(gòu)辦事程序(區(qū)級(jí)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目工作流程)

      1、采購(gòu)單位向區(qū)財(cái)政局采購(gòu)辦提出采購(gòu)需求并提交《政府集中采購(gòu)執(zhí)行申請(qǐng)表》;

      2、采購(gòu)辦對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目登記后,向區(qū)政府采購(gòu)中心下達(dá)政府采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)采購(gòu)單位應(yīng)與區(qū)政府采購(gòu)中心簽訂《南川區(qū)政府采購(gòu)委托書》。

      4、采購(gòu)中心根據(jù)政府采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu);

      5、采購(gòu)單位應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面政府采購(gòu)合同。

      6、所采購(gòu)的貨物、工程或服務(wù)由采購(gòu)單位進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單(采購(gòu)單位必須簽字蓋章),采購(gòu)單位同時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票。

      7、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送區(qū)采購(gòu)辦,區(qū)采購(gòu)辦據(jù)此作為項(xiàng)目完成后的付款依據(jù)之一。

      詢 價(jià) 采 購(gòu)

      各類政府采購(gòu)方式的具體操作流程(詢 價(jià) 采 購(gòu))

      一、適用范圍

      采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目。

      二、采購(gòu)程序

      (1)采購(gòu)人填報(bào)政府采購(gòu)委托書、采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表、采購(gòu)執(zhí)行申請(qǐng)表等,完善政府采購(gòu)所需手續(xù)。

      (2)采購(gòu)中心向政府采購(gòu)辦寫出采用詢價(jià)采購(gòu)的書面申請(qǐng),由采購(gòu)辦審批。

      (3)接受采購(gòu)人委托,根據(jù)采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,核查采購(gòu)項(xiàng)目的合理性、技術(shù)性、可靠性,與采購(gòu)人一道測(cè)算采購(gòu)項(xiàng)目的最高限價(jià)。

      (4)按照采購(gòu)人的采購(gòu)要求,編制詢價(jià)采購(gòu)文件。

      (5)向經(jīng)過(guò)資格預(yù)審的三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函或到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)。

      (6)由采購(gòu)單位、采購(gòu)中心和相關(guān)技術(shù)專家組成詢價(jià)小組在監(jiān)督部門的監(jiān)督下對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,按照符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

      (7)合同的簽訂及驗(yàn)收,并作好詢價(jià)整個(gè)過(guò)程的記錄,形成政府采購(gòu)檔案。

      公開招標(biāo)采購(gòu)

      各類政府采購(gòu)方式的具體操作流程(公開招標(biāo)采購(gòu))

      一、適用范圍

      單項(xiàng)金額或一次批量采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以上的應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu)。

      二、采購(gòu)程序

      (一)招標(biāo)

      (1)采購(gòu)人填報(bào)政府采購(gòu)委托書、采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表、采購(gòu)執(zhí)行申請(qǐng)表等,完善政府采購(gòu)所需手續(xù)。

      (2)采購(gòu)中心接受采購(gòu)人委托,根據(jù)采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,核查采購(gòu)項(xiàng)目的合理性、技術(shù)性、可靠性,與采購(gòu)人一道測(cè)算采購(gòu)項(xiàng)目的最高限價(jià)。

      (3)按照采購(gòu)人的采購(gòu)要求,編制招標(biāo)文件。

      (4)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。

      (5)發(fā)售招標(biāo)文件并收集各方反饋意見。

      (二)投標(biāo)

      (1)資格審查。審查投標(biāo)人是否作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)并且符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件等。

      (2)收取投標(biāo)人投標(biāo)保證金。合格的投標(biāo)人投標(biāo)前應(yīng)交納一定數(shù)額的保證金。

      (3)接受投標(biāo)人投標(biāo)書。接受資格審查合格并已交納投標(biāo)保證金的投標(biāo)人的投標(biāo)書。不得接受投標(biāo)書封口未加蓋公章的以及超過(guò)招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間后的投標(biāo)書。投標(biāo)人交納投標(biāo)書即投標(biāo)正式開始,其投標(biāo)書不得退還。

      (三)開標(biāo)

      (1)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行(如在招標(biāo)文件中明確提前封標(biāo)的除外),開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

      (2)參加單位和人員:評(píng)委、監(jiān)察局、財(cái)政局、采購(gòu)中心、采購(gòu)人代表、供應(yīng)商代表等。

      (3)開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者投標(biāo)人推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由采購(gòu)中心工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

      未宣讀的投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。

      (4)開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)中心指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。

      (5)投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)報(bào)告財(cái)政部門,由財(cái)政部門按照以下原則處理:

      1、招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,同意采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)或者單一來(lái)源方式采購(gòu);

      2、招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款的,招標(biāo)公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo),并由采購(gòu)中心依法重新招標(biāo)。

      在評(píng)標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。

      (四)評(píng)標(biāo)

      (1)投標(biāo)文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。

      1、資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。

      2、符合性檢查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

      (2)澄清有關(guān)問(wèn)題。對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說(shuō)明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

      (3)比較與評(píng)價(jià)。按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,綜合比較與評(píng)價(jià)。

      (4)推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。中標(biāo)候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)需要確定,但必須按順序排列中標(biāo)候選供應(yīng)商。

      (5)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)全體評(píng)標(biāo)成員簽字的原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)結(jié)果

      編寫的報(bào)告。

      (五)定標(biāo)

      (1)在財(cái)政部門指定的信息發(fā)布媒體上發(fā)布中標(biāo)公告,在發(fā)布公告的同時(shí),向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。

      (2)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

      (3)采購(gòu)合同簽訂完畢后,按照有關(guān)規(guī)定將采購(gòu)合同副本報(bào)財(cái)政部門備案。

      (4)監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商合同履行情況。

      (5)建立真實(shí)完整的招標(biāo)采購(gòu)檔案,妥善保管每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。

      邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)

      各類政府采購(gòu)方式的具體操作流程(邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu))

      一、適用范圍

      單項(xiàng)金額或一次批量采購(gòu)總額在10萬(wàn)元以上的,但具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的;采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)。

      二、采購(gòu)程序

      (一)招標(biāo)

      (2)采購(gòu)中心向政府采購(gòu)辦寫出采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的書面申請(qǐng),由采購(gòu)辦審批。

      (3)接受采購(gòu)人委托,采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,核查采購(gòu)項(xiàng)目的合理性、技術(shù)性、可靠性,與采購(gòu)人一道測(cè)算采購(gòu)項(xiàng)目的最高限價(jià)。

      (4)按照采購(gòu)人的采購(gòu)要求,編制招標(biāo)文件。

      (5)在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)預(yù)審公告。

      (6)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式,邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。

      (二)投標(biāo)

      (1)資格審查。審查投標(biāo)人是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)并且符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件等。

      (2)收取投標(biāo)人投標(biāo)保證金。合格的投標(biāo)人投標(biāo)前應(yīng)交納一定數(shù)額的保證金。

      (3)接受投標(biāo)人投標(biāo)書。接受資格審查合格并已交納投標(biāo)保證金的投標(biāo)人的投標(biāo)書。不得接受投標(biāo)書封口未加蓋公章的以及超過(guò)招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間后的投標(biāo)書。投標(biāo)人交納投標(biāo)書即投標(biāo)正式開始,其投標(biāo)書不得退還。

      (三)開標(biāo)

      (1)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行(如在招標(biāo)文件中明確提前封標(biāo)的除外),開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。

      (2)參加單位和人員:評(píng)委、監(jiān)察局、財(cái)政局、采購(gòu)中心、采購(gòu)人代表、供應(yīng)商代表等。

      (3)開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者投標(biāo)人推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由采購(gòu)中心工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣、招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。

      未宣讀的投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣和招標(biāo)文件允許提供的備選投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn)。

      (4)開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)中心指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。

      (5)投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)報(bào)告財(cái)政部門,由財(cái)政部門按照以下原則處理:

      1、招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,同意采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)或者單一來(lái)源方式采購(gòu);

      2、招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款的,招標(biāo)公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo),并由采購(gòu)中心依法重新招標(biāo)。

      在評(píng)標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。

      (四)評(píng)標(biāo)

      (1)投標(biāo)文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。

      1、資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。

      2、符合性檢查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

      (2)澄清有關(guān)問(wèn)題。對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說(shuō)明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

      (3)比較與評(píng)價(jià)。按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資格性檢查和符合性檢查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,綜合比較與評(píng)價(jià)。

      (4)推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。中標(biāo)候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)需要確定,但必須按順序排列中標(biāo)候選供應(yīng)商。

      (5)編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)全體評(píng)標(biāo)成員簽字的原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫的報(bào)告。

      (五)定標(biāo)

      (1)在財(cái)政部門指定的信息發(fā)布媒體上發(fā)布中標(biāo)公告,在發(fā)布公告的同時(shí),向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。

      (2)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。

      (3)采購(gòu)合同簽訂完畢后,按照有關(guān)規(guī)定將采購(gòu)合同副本報(bào)財(cái)政部門備案。

      (4)監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商合同履行情況。

      (5)建立真實(shí)完整的招標(biāo)采購(gòu)檔案,妥善保管每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。

      第四篇:政府采購(gòu)公開招標(biāo)程序

      政府采購(gòu)公開招標(biāo)程序

      一、主持人宣布開標(biāo)儀式正式開始。

      受….委托…..(代理公司)對(duì)…..項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),歡迎各位投標(biāo)供應(yīng)商參與,本次招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)。(代理公司)將嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》和《貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),二、介紹參加開標(biāo)儀式的有關(guān)單位和人員。

      參加本次開標(biāo)的與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督單位有:

      下面請(qǐng)……….對(duì)該項(xiàng)目講話:

      介紹基本情況…….。

      三、宣布開標(biāo)儀式會(huì)議紀(jì)律

      (1)為了嚴(yán)格政府采購(gòu)開標(biāo)工作紀(jì)律,所有監(jiān)督人員、工作人員應(yīng)本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真遵守有關(guān)法律、法規(guī),履行各自的職責(zé),充分體現(xiàn)“公平、公開、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則,凡與開標(biāo)無(wú)關(guān)人員應(yīng)退出會(huì)場(chǎng),未經(jīng)許可,不得進(jìn)入。

      (2)參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,開標(biāo)會(huì)場(chǎng)不得大聲喧嘩,將手機(jī)等通訊工具關(guān)閉或設(shè)置為靜音狀態(tài),不得在場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng),交頭接耳;要保持會(huì)場(chǎng)安靜,投標(biāo)人

      如有疑問(wèn),應(yīng)舉手申請(qǐng)并經(jīng)開標(biāo)人同意后發(fā)言。如有質(zhì)疑、投訴,可會(huì)后向招標(biāo)人或有關(guān)監(jiān)管部門提出書面質(zhì)疑、投訴或舉報(bào),但不得在開標(biāo)會(huì)場(chǎng)吵鬧、滋事,供應(yīng)商不得中途離開招標(biāo)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),確因特殊情況需與外界電話聯(lián)系的或需要離開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的,須征得監(jiān)督人員的同意。

      (3)投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求,提供有關(guān)證件、資料,并對(duì)所提供有關(guān)證件、資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      (4)開標(biāo)人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、記錄人及有關(guān)監(jiān)管部門現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管人員、公證人員應(yīng)全程參加開標(biāo)活動(dòng),并認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),不得離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

      四、介紹代理公司人員及投標(biāo)供應(yīng)商情況。

      本次開標(biāo)主持人……開標(biāo)人…..唱標(biāo)人…..。截止投標(biāo)時(shí)間共收到有效投標(biāo)文件共…家,分別為:……….五、檢查投標(biāo)文件的密封情況,下面請(qǐng)各投標(biāo)單位互相檢驗(yàn)投標(biāo)文件密封情況是否按招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封。

      六、檢查參加開標(biāo)儀式的投標(biāo)單位及其代表證件。

      下面請(qǐng)各投標(biāo)供應(yīng)商出具投標(biāo)保證金、法人證明或法人受權(quán)委托書,身份證,請(qǐng)各監(jiān)督部門檢查是否附合要求。

      七、資質(zhì)審查及評(píng)標(biāo)

      下面休會(huì),請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)到評(píng)標(biāo)室監(jiān)督評(píng)標(biāo)。主持人:各位專家,大家好:(代理公司)受….委托

      對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),在評(píng)標(biāo)前各位專家推薦一位評(píng)委會(huì)主任,下面宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律。

      一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)細(xì)則,以高尚的職業(yè)道德、良好的專業(yè)知識(shí)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,公平和公正地履行評(píng)標(biāo)職責(zé)。

      二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與投標(biāo)人有利害關(guān)系可能影響對(duì)投標(biāo)公正評(píng)審的,本人應(yīng)主動(dòng)向招標(biāo)人提出回避。

      三、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)審中,應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),不得擅離職守影響評(píng)審的正常進(jìn)行。

      四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)審過(guò)程中,不得發(fā)表影響其他評(píng)委成員公正評(píng)標(biāo)的言論和行動(dòng),不得將自身意見強(qiáng)加給其他評(píng)委或誘導(dǎo)其他評(píng)委認(rèn)同,不得私下互相串通壓制其他評(píng)委成員的意見,影響公正評(píng)標(biāo)和評(píng)分。

      主持人:各位專家應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)審。

      評(píng)委會(huì)主任:遞交評(píng)審報(bào)告,推薦三名預(yù)中標(biāo)單位

      注:貨物類、工程類項(xiàng)目(采用資格后審的先審查供應(yīng)商資質(zhì),附合要求后評(píng)技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)通過(guò)后,到開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)開啟商務(wù)標(biāo))專家在評(píng)技術(shù)標(biāo)時(shí)如有疑問(wèn),供應(yīng)商應(yīng)做澄清。

      八、唱標(biāo),主持人:經(jīng)專家對(duì)各家供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,符合招標(biāo)文件要求全部通過(guò),下面有工作人員開啟商務(wù)標(biāo),按簽

      到順序宣讀商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)………………..。供應(yīng)商對(duì)各自報(bào)價(jià)簽字確認(rèn)。

      歡迎各位投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)本項(xiàng)目的參于我代表…….公司表示感謝。

      第五篇:政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判程序

      政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判操作程序

      一、接受委托政府采購(gòu)中心接到采購(gòu)項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜:

      (一)填制采購(gòu)項(xiàng)目受理單,并登記編號(hào)。

      (二)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議。

      (三)要求采購(gòu)人提供采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)資料。

      二、成立談判小組

      談判小組由采購(gòu)中心代表、采購(gòu)人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

      三、制定談判文件 談判文件包括:

      (一)談判邀請(qǐng)書。

      (二)談判內(nèi)容,包括談判項(xiàng)目的名稱、數(shù)量等。

      (三)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)要求及需要供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況。

      (四)對(duì)談判報(bào)價(jià)的要求。

      (五)談判保證金交納方式和金額等。

      (六)談判程序、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。

      (七)合同草案的條款及合同簽訂方式。

      (八)交貨時(shí)間和售后服務(wù)。

      (九)驗(yàn)收及付款方式。

      (十)談判時(shí)間、地點(diǎn)。

      四、確認(rèn)談判文件

      談判文件經(jīng)采購(gòu)單位審核無(wú)誤,由項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字,并加蓋公章。

      五、簽發(fā)談判文件

      談判文件經(jīng)采購(gòu)單位審核無(wú)誤后,由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

      六、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單

      談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

      七、召開談判會(huì)議

      (一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

      1、通知談判小組成員、采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、財(cái)政采購(gòu)辦人員準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。

      2、布置談判會(huì)場(chǎng)及準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備。

      3、準(zhǔn)備開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作所需資料,包括報(bào)到簿、談判記錄等。

      4、談判供應(yīng)商報(bào)到、交納談判保證金。

      (二)談判前會(huì)議

      1、談判前由采購(gòu)中心組織有采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、監(jiān)督部門代表以及部分談判小組成員參加的談判前會(huì)議,確定出每包的最高支付價(jià)格。

      2、談判小組成員談判側(cè)重點(diǎn)分工:(1)技術(shù)類專家主談技術(shù)部分,施工組織措施等。(2)經(jīng)濟(jì)類專家主談企業(yè)業(yè)績(jī)、信譽(yù)、售后等商務(wù)部分。(3)采購(gòu)單位代表主談報(bào)價(jià)、付款方式、售后等。

      (三)談判會(huì)議的程序

      1、采購(gòu)中心主持談判會(huì)議。

      2、與會(huì)人員簽到并在指定位置就座。

      3、主持人介紹與會(huì)人員和參加談判供應(yīng)商名單、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、會(huì)議程序及其它內(nèi)容。

      4、收繳通訊工具。

      5、由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人介紹談判項(xiàng)目的主要內(nèi)容及相關(guān)要求。

      6、談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序。談判會(huì)議過(guò)程由采購(gòu)中心指定專人負(fù)責(zé)聲像文字記錄,并存檔備查。

      (四)談判小組成員按抽簽順序與供應(yīng)商分別進(jìn)行第一輪談判

      1、供應(yīng)商提交有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況。

      2、供應(yīng)商介紹企業(yè)基本情況。

      3、談判小組就采購(gòu)項(xiàng)目與供應(yīng)商進(jìn)行談判。

      4、談判小組對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)一采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求。

      5、談判小組將統(tǒng)一后的標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格或具體要求的實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以書面形式通知所有參

      加談判的供應(yīng)商。

      (五)確定成交供應(yīng)商談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià),談判小組根據(jù)符合采購(gòu)需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,由主持人當(dāng)場(chǎng)宣讀談判結(jié)果。

      (六)談判小組成員、采購(gòu)人、監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在談判會(huì)議記錄上簽字。

      八、發(fā)布成交公告和成交通知書成交供應(yīng)商確定后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

      九、質(zhì)疑答疑

      十、簽訂政府采購(gòu)合同采購(gòu)人自成交通知書發(fā)出之日起三日內(nèi),按談判結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂書面合同(技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目還要簽訂技術(shù)合同)。合同一式四份,采購(gòu)人、中標(biāo)供應(yīng)商、采購(gòu)中心、采購(gòu)辦各一份。

      十一、退投標(biāo)保證金采購(gòu)中心在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金;在采購(gòu)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),將成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。

      十二、履約驗(yàn)收采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的履約情況按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,大型或者復(fù)雜的政府采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      十三、談判資料整理談判結(jié)束后,采購(gòu)中心將談判過(guò)程資料一并整理存檔,整理的資料包括:政府采購(gòu)申請(qǐng)表、審批表、采購(gòu)項(xiàng)目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請(qǐng)函、采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、談判文件、供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績(jī)證明文件、報(bào)到簿、談判小組人員名單、談判紀(jì)要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。

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