第一篇:——公司激勵(lì)制度
公司激勵(lì)制度
1.目的:確保公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),了解員工對(duì)企業(yè)的需求與期望,掌握員工對(duì)企業(yè)的滿意程度,增強(qiáng)公司的凝聚力,以促進(jìn)公司所有人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)的認(rèn)知積極性和質(zhì)量意識(shí),并對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)不斷地改進(jìn)和建立促進(jìn)創(chuàng)新的環(huán)境,使員工對(duì)公司質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成作出努力貢獻(xiàn)。
2.范圍:凡本公司所有從業(yè)人員和相關(guān)激勵(lì)制度的建立和實(shí)施均適用之。
3.定義:
3.1 行政激勵(lì):指按照公司的規(guī)章制度及規(guī)定程序給予的具有行政權(quán)威性的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
3.2 物質(zhì)激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序以貨幣和實(shí)物的形式給予員工良好行為的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式,或者對(duì)其不良行為給予的一種處罰的方式。
3.3 升降激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過職務(wù)和級(jí)別的升降來激勵(lì)員工的進(jìn)取精神。
3.4 調(diào)遷激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過調(diào)動(dòng)干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負(fù)重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動(dòng)積極性,產(chǎn)生一種正強(qiáng)化激勵(lì)作用。
3.5 榮譽(yù)激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序?qū)Ω刹亢蛦T工或單位授予的一種榮譽(yù)稱號(hào),或是對(duì)干部和員工或單位在一段時(shí)間工作的全面肯定,或是對(duì)干部和員工或單位在某一方面的突出貢獻(xiàn)予以表彰。
3.6 示范激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過宣傳典型,樹立榜樣而引導(dǎo)和帶動(dòng)一般的激勵(lì)方式。
3.7 日常激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過經(jīng)常地、隨時(shí)地對(duì)干部和員工的行為作出是與非的評(píng)價(jià),或進(jìn)行表揚(yáng)與批評(píng)、贊許與制止,以激勵(lì)干部和員工的一種方法。
4.職責(zé):
4.1 員工激勵(lì)制度需求提出:相關(guān)部門。
4.2 員工激勵(lì)制度審查、核準(zhǔn):管理者代表、總經(jīng)理。
4.3 員工激勵(lì)制度宣傳、實(shí)施和執(zhí)行:綜合室和相關(guān)部門。
4.4 員工滿意度調(diào)查執(zhí)行部門:綜合及采購(gòu)部。
4.5 員工滿意度調(diào)查結(jié)果之統(tǒng)計(jì)、匯總和分析及意見提出并上報(bào):綜合及采購(gòu)部。
4.6 糾正與預(yù)防措施之?dāng)M定、核準(zhǔn):總經(jīng)理。
4.7 糾正與預(yù)防措施之執(zhí)行:綜合及采購(gòu)部。
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1 員工激勵(lì)制度分類:
根據(jù)公司實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理狀況和需求,公司員工激勵(lì)制度項(xiàng)目分為:行政激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、升降激勵(lì)、調(diào)遷激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、示范激勵(lì)、日常激勵(lì)等。
5.2.1 行政激勵(lì):公司的行政激勵(lì)分為以下三種,公司的行政激勵(lì)制度詳見《員工手冊(cè)》中之規(guī)定。
5.2.1.1 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序給予的警告、記小過、記大過、留用察看、開除等處罰和嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、榮譽(yù)稱號(hào)等;
5.2.1.2 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序通過各相關(guān)部門評(píng)比而確定的各類委員、代表、標(biāo)兵、模范、先進(jìn)工作者等以及對(duì)其的豁免;
5.2.1.3 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序通過各相關(guān)部門評(píng)比而評(píng)定的科技進(jìn)步成果獎(jiǎng)和科學(xué)發(fā)明獎(jiǎng)。
5.2.2 物質(zhì)激勵(lì):就是通過滿足或者限制個(gè)人的物質(zhì)利益的需求,來激發(fā)干部和員工的積極性和創(chuàng)造性。
5.2.2.1 公司的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式有:獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、休假、療養(yǎng)、旅游等福利待遇;處罰方式有:扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資、罰款等。
5.2.2.2 公司的物質(zhì)激勵(lì)制度之規(guī)定詳見《員工手冊(cè)》中之規(guī)定。
5.2.3 升降激勵(lì):
公司的升降激勵(lì)以任人唯賢,升降得當(dāng)為原則,并堅(jiān)持正確的干部路線,唯能是用,德才兼?zhèn)?。公司建立?yán)格的上崗考核制度和選拔任用制度,盡量做到選賢任能。
5.2.4 調(diào)遷激勵(lì):
公司的調(diào)遷激勵(lì)方式有:崗位調(diào)動(dòng)、部門調(diào)動(dòng)、任務(wù)調(diào)動(dòng)和入學(xué)深造等。它主要通過調(diào)動(dòng)干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負(fù)重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動(dòng)積極性,產(chǎn)生一種正強(qiáng)化激勵(lì)作用。同時(shí)還可將不勝任工作的干部和員工從重要部門、重要崗位調(diào)出,免去其所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù),使其看到自己的差距和不足,從而產(chǎn)生一種負(fù)強(qiáng)化激勵(lì)作用。
5.2.5 榮譽(yù)激勵(lì):
公司的榮譽(yù)激勵(lì)方式有:被公司授予的榮譽(yù)稱號(hào)(如:先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范、優(yōu)秀干部/員工等)等。被公司授予榮譽(yù)稱號(hào),即時(shí)公司承認(rèn)為群體干部、員工的學(xué)習(xí)榜樣,標(biāo)志了某方面追求的成功和自我價(jià)值的增值,是對(duì)一種高級(jí)精神需要的滿足。
5.2.6 示范激勵(lì):
公司的示范激勵(lì)方式有:某人在某個(gè)方面值得學(xué)習(xí),即將其樹為某個(gè)方面的榜樣;某人在某一層次有代表性和可學(xué)性,即將其樹為某一層次干部和員工學(xué)習(xí)的榜樣。如:工作積極、兢兢業(yè)業(yè)、做事平凡的干部和員工等。
5.2.7 日常激勵(lì):
公司的日常激勵(lì)方式主要采取:語言表達(dá)方式和形體示意方式。
5.2.7.1 語言表達(dá)方式有:文字語言,及時(shí)宣揚(yáng)好人好事,批評(píng)不良行為;口頭語言,即用口語通過聲音傳播激勵(lì)信息,及時(shí)告訴被管理者是與非、對(duì)與錯(cuò)、可行與不行、贊揚(yáng)與反對(duì),以此規(guī)范被管理者的言行。
5.2.7.2 形體示意方式有:目光示意,即通過眼睛這一心靈的窗口和無聲的語言,在目光相遇的一瞬間,把激勵(lì)信息告訴給對(duì)方,使被管理者心領(lǐng)神會(huì),明確管理者的意圖;面部表情示意,即以笑容、怒容等更形象、更生動(dòng)的表情來傳遞激勵(lì)信息,反應(yīng)思想感情,為對(duì)方所接受;有手勢(shì)和體態(tài)示意,即通過握手接觸、拍拍肩膀、身體前傾、手勢(shì)動(dòng)作等,更有效地傳遞激勵(lì)信息,收到更為良好的效果。
5.3 員工激勵(lì)制度需求提出:
當(dāng)公司有新的員工激勵(lì)制度需求時(shí),由綜合室或相關(guān)部門以“聯(lián)絡(luò)單”的方式提出,經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合室主導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行制定和編制。
5.4 建立公司員工激勵(lì)制度:
綜合室接收到核準(zhǔn)的“聯(lián)絡(luò)單”后,根據(jù)公司的實(shí)際狀況和需求和相關(guān)協(xié)助部門進(jìn)行制定和編制員工激勵(lì)制度,激勵(lì)制度制定和編制后,由綜合室主導(dǎo)召集相關(guān)部門主管對(duì)新制定的員工激勵(lì)制度進(jìn)行討論和評(píng)審,并經(jīng)討論和評(píng)審的結(jié)果記錄于“會(huì)議記錄表”中;新制定和編制的員工激勵(lì)制度經(jīng)討論和評(píng)審后,由綜合室將其呈報(bào)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二篇:公司銷售激勵(lì)制度
******公司銷售激勵(lì)制度
針對(duì)本公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)有序有效的開展,提高市場(chǎng)的拓展效率,窺避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定本規(guī)定:
一、適用范圍:銷售部
二、費(fèi)用開支的水平和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
a)業(yè)務(wù)費(fèi)用的開支(電話費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、交際費(fèi)、會(huì)議交流費(fèi)等項(xiàng)目)總體上按預(yù)計(jì)收入的3%來把我,由財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行專項(xiàng)控制。應(yīng)確保1%作為崔款及后續(xù)費(fèi)用。
b)業(yè)務(wù)費(fèi)用以個(gè)人借款形式借出,應(yīng)由主管銷售的副總經(jīng)理批準(zhǔn),并在計(jì)算銷售提成時(shí)扣除。
c)銷售人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)范圍開支,必須確系業(yè)務(wù)需要,還有助于業(yè)務(wù)的達(dá)成,并有銷售人員提出申請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明用途,經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可開支。
d)銷售人員在因個(gè)人操作不當(dāng)?shù)那闆r下丟單,公司將進(jìn)行罰款,以示警告。
三、費(fèi)用開支控制
a)銷售人員所借費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門建立專門帳戶予以登記跟蹤,同時(shí)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行定期或臨時(shí)性評(píng)價(jià)。
b)費(fèi)用控制實(shí)行總量控制、功能控制和過程控制三結(jié)合。
c)公司外出銷售人員,出差前需填寫出差任務(wù)書,詳細(xì)說明出差地點(diǎn)、行程和時(shí)間安排并經(jīng)核準(zhǔn)。
d)銷售人員需每周向公司主管人員提交行程報(bào)告與工作報(bào)告,詳細(xì)說明運(yùn)行狀況,接洽的客戶、時(shí)間、具體接洽人及其職位、聯(lián)系電話等,同時(shí)每個(gè)月應(yīng)將前期應(yīng)報(bào)費(fèi)用填制報(bào)銷單寄回公司報(bào)帳,以便公司匯出下期費(fèi)用。
e)銷售人員進(jìn)行費(fèi)用借支與報(bào)銷,必須經(jīng)由其財(cái)務(wù)人員核實(shí)登記后方可報(bào)主管副總審批。
f)特殊情況下的交際費(fèi)用及臨時(shí)性開支,須報(bào)經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn),數(shù)額超過1000元的須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
g)業(yè)務(wù)費(fèi)用的控制由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé),在公司規(guī)定的范圍與幅度內(nèi)進(jìn)行權(quán)衡、調(diào)度與
使用,并對(duì)費(fèi)用開支進(jìn)行評(píng)審監(jiān)督。
四、業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)
a)住宿費(fèi)及補(bǔ)助:
i.ii.住宿費(fèi):銷售部經(jīng)理360元/天,銷售人員120元/天。補(bǔ)助費(fèi)用:60元/天。
b)交通費(fèi):
i.ii.外差人員市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)每人每月可報(bào)300元,超出部分由個(gè)人支出。省內(nèi)只報(bào)火車、汽車、輪船費(fèi),省級(jí)交通按以下原則執(zhí)行:有夕發(fā)朝至火車的,原則上做火車,距離較遠(yuǎn)的,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后可坐飛機(jī)。
c)通信費(fèi)用:
i.ii.iii.聲訊費(fèi)用不予報(bào)銷。銷售部人員每月可以報(bào)銷北京移動(dòng)電話費(fèi)用¥150.00元。銷售部人員每月可以報(bào)銷外地移動(dòng)電話漫游費(fèi)¥250.00元。
d)應(yīng)酬費(fèi)用
i.ii.單筆開支1000元以下,可用業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)。但必須在報(bào)銷單附言中說明緣由。單筆開支超過1000元以上,須事前經(jīng)過主管副總批準(zhǔn)后方可使用,報(bào)銷時(shí)做
交往總結(jié),同時(shí)記入業(yè)務(wù)費(fèi)用。
e)其他費(fèi)用:
i.ii.辦事處費(fèi)用另行規(guī)定。陪同客戶往返北京的差旅費(fèi)記入業(yè)務(wù)費(fèi)用,客戶在北京發(fā)生的費(fèi)用也記入業(yè)務(wù)
費(fèi)用。
iii.公司領(lǐng)導(dǎo)到銷售人員管理區(qū)域指導(dǎo)工作所發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用也計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi),禮品
費(fèi)和公司領(lǐng)導(dǎo)本人的差旅費(fèi)用公司支出。
iv.銷售人員管理區(qū)域的會(huì)務(wù)費(fèi)、贊助費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi)(不含公司組織的各種促銷活
動(dòng)費(fèi)用)。
v.vi.vii.崔款費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi)。合同執(zhí)行過程中與客戶之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)中產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi)用。訂閱與工作有關(guān)的報(bào)刊雜志費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi)用。
五、宣傳推廣費(fèi)用
a)有關(guān)產(chǎn)品的各項(xiàng)宣傳資料的費(fèi)用由公司支出,按需發(fā)往各辦事處,數(shù)量不限。
b)在全國(guó)性報(bào)紙上做廣告,其費(fèi)用由公司支出。在地方性報(bào)紙上做廣告,其費(fèi)用由公
司和辦事處業(yè)務(wù)費(fèi)用中各出一半。
六、業(yè)務(wù)費(fèi)用
a)業(yè)務(wù)費(fèi)用不得超過有效合同額的3%。超出部分須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可支出。業(yè)
務(wù)費(fèi)預(yù)支額度:
i.ii.iii.銷售部每月以1萬元為上限,超出部分須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可支取。銷售人員每月以7千元為上限,超出部分須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可支取。新設(shè)業(yè)務(wù)區(qū)域在3%業(yè)務(wù)費(fèi)用之外,每省增設(shè)2萬元市場(chǎng)啟動(dòng)費(fèi),啟動(dòng)費(fèi)用不
計(jì)入業(yè)務(wù)費(fèi)用。
iv.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)調(diào)整業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用比例。
七、獎(jiǎng)金提成a)公司給銷售部的提成按照有效合同額來計(jì)提:
i.有效合同額低于公司制定的用戶最低限價(jià)時(shí),獎(jiǎng)金提成額度由公司領(lǐng)導(dǎo)視情況
決定。
ii.iii.直銷及合作銷售的獎(jiǎng)金提成辦法:獎(jiǎng)金提成=有效合同額×7%-業(yè)務(wù)費(fèi)用。渠道銷售的獎(jiǎng)金提成辦法:獎(jiǎng)金提成=有效合同額×1%
b)分配辦法:在提成的獎(jiǎng)金中,銷售部經(jīng)理、銷售經(jīng)理、公司聘請(qǐng)的銷售顧問按比例
進(jìn)行分配。
i.銷售任務(wù)由銷售部銷售經(jīng)理獨(dú)立完成:
1.銷售部經(jīng)理20%。
2.銷售經(jīng)理70%。
3.其余10%由銷售部經(jīng)理按銷售部人員貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,但其本人不參
與分配。若銷售人員之間有交叉跟單情況,其分配比例由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
ii.銷售任務(wù)由銷售經(jīng)理和銷售顧問共同完成:
1.銷售部經(jīng)理20%。
2.銷售經(jīng)理35%。
3.銷售顧問35%。
4.其余10%由銷售部經(jīng)理按銷售部人員貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配,但其本人不參
與分配。若銷售人員之間有交叉跟單情況,其分配比例由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
c)個(gè)人所得提成獎(jiǎng)金應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定扣除個(gè)人所得稅。
d)為鼓勵(lì)新區(qū),每省的第一單合同的獎(jiǎng)金提成增加一個(gè)百分點(diǎn),作為公司對(duì)新區(qū)的獎(jiǎng)
勵(lì)。
八、獎(jiǎng)金結(jié)算
a)結(jié)算時(shí)間:公司每年12月31日計(jì)算當(dāng)年提成獎(jiǎng)金,并按照相應(yīng)規(guī)定發(fā)放。b)結(jié)算條件:
i.ii.合同到款70%以內(nèi)者,不作獎(jiǎng)金結(jié)算。合同到款70%以上(含70%)者,且合同到款沒有達(dá)到100%者,可以計(jì)提
獎(jiǎng)金的50%;
iii.合同到款100%者,可以全額計(jì)提獎(jiǎng)金,即提取100%的獎(jiǎng)金;若合同中有5%
質(zhì)??畹模梢栽诨乜钔瓿?5%時(shí),計(jì)提95%的獎(jiǎng)金。
c)說明:
i.ii.若離開公司,不論是以何種方式離開公司,均不再做獎(jiǎng)金結(jié)算。若在結(jié)算期間調(diào)離原轄區(qū),其余款由繼任者負(fù)責(zé)收款,離任者和繼任者按照8:
2的比例獲取應(yīng)計(jì)獎(jiǎng)金。
九、費(fèi)用的核銷
a)出差人員必須在回公司后7天內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù),長(zhǎng)期外派常駐外地人員,在未回
公司期間,必須每個(gè)月(30天)通過特快專遞寄回填寫完整的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷一次。b)銷售人員報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員核實(shí)后報(bào)主管副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)人員主要核實(shí): i.ii.iii.iv.時(shí)間安排是否符合要求; 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)所列范圍內(nèi); 行程安排是否符合要求; 特殊開支費(fèi)用是否經(jīng)過了審批,是否符合報(bào)銷規(guī)定。
c)須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷中票據(jù)的合法性、開支合理性、填報(bào)的規(guī)范性、真實(shí)性、手續(xù)的完備
性等各方面進(jìn)行審查。
d)人員除首次外派借支的備用金外,后續(xù)常規(guī)費(fèi)用原則上按前期報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行循環(huán)使
用,除考慮必要的費(fèi)用支出外不再增加費(fèi)用額度。如果前期費(fèi)用不按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),公司原則上不予借支。
e)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支在業(yè)務(wù)與現(xiàn)金流入尚未實(shí)現(xiàn),由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行帳務(wù)
處理,但必須另外專項(xiàng)登記,待業(yè)務(wù)與現(xiàn)金流入實(shí)現(xiàn)再提取業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行核銷。
十、用款程序
各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù)按公司財(cái)務(wù)制度辦理。
十一、本規(guī)定從2005年1月1日起執(zhí)行。
******有限責(zé)任公司
2004年12月25日
第三篇:裝修公司營(yíng)銷激勵(lì)制度
裝修公司營(yíng)銷激勵(lì)制度
1.目的
1.1 充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,對(duì)員工努力程度及工作實(shí)績(jī)做出客觀評(píng)價(jià),用業(yè)績(jī)說話,用能力說話,以此作為員工提拔和職務(wù)升遷的主要依據(jù);
1.2 保障組織有效運(yùn)行,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,打造一支有血性、有韌性的狼性團(tuán)隊(duì);
1.3 給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的報(bào)酬及公正合理的待遇,以促進(jìn)公司管理的公正和民主,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。
2.適用范圍
2.1 本制度適用于公司營(yíng)銷前端各團(tuán)隊(duì);
2.2 其他部門及人員可參照本制度執(zhí)行或另行訂立,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.原則
3.1 以績(jī)效為導(dǎo)向原則;
3.2 定量為主兼顧定性考核原則; 3.3 公平、公正、公開原則。4.考核機(jī)構(gòu)及程序
4.1 成立業(yè)績(jī)考核三人小組(簡(jiǎn)稱“三人小組”),由“三人小組”根據(jù)本制度及程序等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。
4.2 公司行管中心根據(jù)“三人小組”考核情況,具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及資料收集和整理,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
4.3 考核程序:
4.3.1 公司行管中心根據(jù)本制度將收集整理的考核資料提交“三人小組”;
4.3.2 “三人小組”根據(jù)考核資料進(jìn)行評(píng)估,提出處理意見經(jīng)總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng);
4.3.3 董事長(zhǎng)或召集相關(guān)人員研究后作出批示;
4.3.4 公司行管中心根據(jù)董事長(zhǎng)批示予以執(zhí)行,考評(píng)資料歸檔存放;
4.3.5 若遇投訴或申訴情況由公司行管中心受理,并及時(shí)反饋“三人小組或”報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司要求妥善處理。
5.考核內(nèi)容、時(shí)間及激勵(lì)措施
5.1 人員編制按月核定,其中營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)人1人、助理1人、總監(jiān)2人(設(shè)計(jì)部和市場(chǎng)部各設(shè)一人)、市場(chǎng)部1+8人、網(wǎng)銷部1+
5、設(shè)計(jì)部1+6人、以最低人員配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)值考核。
5.2 考核及時(shí)間
5.2.1 以每月人均產(chǎn)值5萬元為基數(shù)(每個(gè)部門產(chǎn)值任務(wù)由“三人小組”研究、報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后決定):
(1)如果每月考核產(chǎn)值任務(wù)完成60%(含60%)以下,經(jīng)理級(jí)以上管理人員發(fā)放當(dāng)月底薪的60%;60%以上,按完成比例發(fā)放;100%以上,按100%發(fā)放。
(2)為了確保員工的基本生活,第一線業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師由營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)自行制定考核辦法,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;但經(jīng)理及以上管理 2 人員須按照當(dāng)月實(shí)際完成銷售產(chǎn)值比例嚴(yán)格兌現(xiàn)發(fā)放工資;
5.2.2 全員考核計(jì)算時(shí)間為三個(gè)月一次,但考核堅(jiān)持月月兌現(xiàn)和季度匯算(如季度總業(yè)績(jī)完成,單月未完成,補(bǔ)發(fā)單月考核薪酬)所補(bǔ)業(yè)績(jī)不計(jì)入獎(jiǎng)勵(lì),不留死角,嚴(yán)格執(zhí)行。
5.2.3 業(yè)績(jī)的計(jì)算由公司財(cái)控中心據(jù)實(shí)審核,最后由“三人小組”和公司總經(jīng)理簽字、報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)放。
5.3 激勵(lì)措施:
5.3.1 人均產(chǎn)值超過6萬,獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目組20000元,人均產(chǎn)值7萬以上以公司利潤(rùn)為審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行遞增。
5.3.2
(1)單產(chǎn)值每單毛業(yè)績(jī)低于12個(gè)毛利點(diǎn)不給予獎(jiǎng)勵(lì)及提成;(2)毛利點(diǎn)12~15時(shí)共獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)師與市場(chǎng)人員400元,高于15個(gè)點(diǎn)按薪酬體系發(fā)放;
(3)如有訂單出現(xiàn)虧損狀態(tài),由營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)自行解決(成本),如解決不善,由營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
5.3.3 設(shè)計(jì)師回頭客獎(jiǎng)勵(lì):
(1)拿折后業(yè)績(jī)?cè)O(shè)計(jì)師與市場(chǎng)人員雙份提成(按薪酬體系),額外獎(jiǎng)勵(lì)2%的折后業(yè)績(jī)提成點(diǎn);
(2)回頭客如有作假行為,扣除當(dāng)事人當(dāng)月所有提成,對(duì)監(jiān)察人員及舉報(bào)人員獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)額度為當(dāng)事人扣除提成的30%);
(3)作假行為特別嚴(yán)重的,公司可采取追述造假人的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
6.相關(guān)規(guī)定
6.1 除本激勵(lì)制度或作出明確規(guī)定以外,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)須執(zhí)行公司 3 薪酬、獎(jiǎng)懲、考勤等各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.2 關(guān)于私單處罰:
6.2.1 一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)調(diào)查核實(shí)并舉證有私單行為的人或相關(guān)責(zé)任人,當(dāng)事人產(chǎn)生合同金額全額交回公司,另扣除當(dāng)事人當(dāng)月所有工資并解除勞動(dòng)關(guān)系(不享受分紅);
6.2.2 經(jīng)理知情不報(bào)罰款3000~5000元/次,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任罰款500元/次,對(duì)舉報(bào)人按罰金的30%予以獎(jiǎng)勵(lì);
6.2.3 凡是享受公司年終利潤(rùn)分紅的所有機(jī)構(gòu)及個(gè)人,由公司核查出有做私單行為的:
(1)私單1~3個(gè)扣除10%分紅;(2)私單4~5個(gè)扣除50%分紅;(3)私單6個(gè)以上扣除全年所有分紅;
(4)由本部門人員舉報(bào)的私單,不算該私單處罰考核個(gè)數(shù)。6.3 關(guān)于利潤(rùn)分紅:
6.3.1 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)實(shí)行獨(dú)立核算,各負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生純利潤(rùn)進(jìn)行年終利潤(rùn)分紅,分紅比例為:
(1)年純利潤(rùn)50萬元及以下不予分紅;(2)年純利潤(rùn)51~100萬元按10%分紅;(3)年利潤(rùn)101~200萬元按20%分紅;(4)年純利潤(rùn)201萬元以上按30%分紅;
(5)后端管理部門抽取前端分紅的30%作為年終獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分配由公司、報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后決定。
6.3.2 所有利潤(rùn)以純利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn),需扣除正常投入成本(例如開店投資費(fèi)用、廣告、營(yíng)銷費(fèi)、工資、提成及一切雜費(fèi));同時(shí),4 2018年前投入不納入成本,2018年后納入成本計(jì)算。
6.3.3 利潤(rùn)分紅當(dāng)年年終大會(huì)發(fā)放50%,次年6月30日前發(fā)放50%。
6.4 每月做一次結(jié)算,由財(cái)控中心次月15日前拿出盈虧數(shù)據(jù),“三人小組”每月20日前召開盈虧管控專題分析會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要報(bào)董事長(zhǎng)審批。
6.5 本激勵(lì)制度根據(jù)0000年00月00日公司專題會(huì)議研討事項(xiàng)擬定,經(jīng)“三人小組”通過、公示及董事長(zhǎng)批準(zhǔn),從0000年00月00日起試行;同時(shí),要求在狼群?jiǎn)T工中進(jìn)行宣貫,學(xué)習(xí)宣貫情況以員工簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。
6.6 本激勵(lì)制度可根據(jù)實(shí)行情況再做進(jìn)一步修改和完善,并納入績(jī)效考核體系。
XXX裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司
0000年00月00日
第四篇:貸款公司激勵(lì)約束制度
貸款公司激勵(lì)約束制度
1:小額貸款公司要建立適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模的薪酬分配制度、正向激勵(lì)約束機(jī)制,培育與當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)文化。
2:小額貸款公司在堅(jiān)持為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的原則下自主選擇貸款對(duì)象。小額貸款公司發(fā)放貸款,應(yīng)堅(jiān)持“小額、分散”的原則,鼓勵(lì)小額貸款公司面向農(nóng)戶和微型企業(yè)提供信貸服務(wù),著力擴(kuò)大客戶數(shù)量和服務(wù)覆蓋面。同一借款人的貸款余額不得超過小額貸款公司資本凈額的5%。在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),可以參考小額貸款公司所在地經(jīng)濟(jì)狀況和人均GDP水平,制定最高貸款額度限制。3:小額貸款公司應(yīng)建立適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的授信工作機(jī)制,合理確定不同借款人的授信額度。在授信額度以內(nèi),小額貸款公司可以采取一次授信、分次使用、循環(huán)放貸的方式發(fā)放貸款。
4:小額貸款公司應(yīng)建立健全貸款管理制度,明確貸前調(diào)查、貸時(shí)審查和貸后檢查業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,切實(shí)加強(qiáng)貸款管理。
5:小額貸款公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立審慎、規(guī)范的資產(chǎn)分類制度和資本補(bǔ)充、約束機(jī)制,準(zhǔn)確劃分資產(chǎn)質(zhì)量,充分計(jì)提呆賬準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)損失準(zhǔn)備充足率始終保持在100%以上,全面覆蓋風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)沖銷壞賬,真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。
6:小額貸款公司要建立發(fā)起人和股東承諾制度。發(fā)起人向批準(zhǔn)機(jī)關(guān)出具承諾書。公司股東與小額貸款公司簽訂承諾書,承諾自覺遵守公司章程,參與管理并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
7:小額貸款公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范能力,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià),并對(duì)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行糾正和完善,確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
8:小額貸款公司執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的金融企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,應(yīng)真實(shí)記錄、全面反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并提交權(quán)力機(jī)構(gòu)審議。有條件的小額貸款公司,可引入外部審計(jì)制度。
9:小額貸款公司貸款利率上限不得超過司法部門規(guī)定,下限為人民銀行公布的貸款基準(zhǔn)利率的0.9倍,具體浮動(dòng)幅度按照市場(chǎng)原則自主確定。
10:縣(市、區(qū))小額貸款公司的核準(zhǔn)機(jī)關(guān)應(yīng)在當(dāng)?shù)卮_定一家銀行作為小額貸款公司的開戶銀行,并委托該行監(jiān)測(cè)小額貸款公司的日常現(xiàn)金流和貸款資金流向,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)卣付ǖ男☆~貸款公司監(jiān)管部門報(bào)告。11:小額貸款公司應(yīng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)卣鹑谵k或政府指定的機(jī)構(gòu)以及人民銀行分支機(jī)構(gòu)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他資料,并對(duì)報(bào)告、資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
12:小額貸款公司應(yīng)建立信息披露制度,及時(shí)披露經(jīng)營(yíng)情況、重大事項(xiàng)等信息。按要求向公司股東、相關(guān)部門、向其提供融資的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、有關(guān)捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)披露經(jīng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況、融資情況、重大事項(xiàng)等信息。省政府金融辦有權(quán)要求小額貸款公司以適當(dāng)方式,適時(shí)向社會(huì)披露其中部分內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容。
13:小額貸款公司不得吸收社會(huì)存款,不得進(jìn)行任何形式的非法集資。銀監(jiān)會(huì)指出了三條路小貸公司資金來源途徑:股東繳納的資本金、捐贈(zèng)資金,以及來自不超過兩個(gè)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的融入資金。
3.建立董事會(huì)與高級(jí)管理層分工協(xié)作關(guān)系,引入“能者上、庸者下”的現(xiàn)代企業(yè)激勵(lì)約束機(jī)制。
(二)為保證小額貸款公司高效、精簡(jiǎn)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),必須建立一套科學(xué)合理的內(nèi)部運(yùn)行組織。要求做到上下協(xié)作、內(nèi)外制約、審貸分離。內(nèi)部一般可設(shè)置經(jīng)理室、綜合部、客戶部等。其中客戶部為貸款調(diào)查部門,綜合部為審查部門(可兼內(nèi)部帳務(wù)核算),經(jīng)理室為貸款審批部門。
小額貸款公司的發(fā)展與創(chuàng)新分析小額貸款公司是我國(guó)最近幾年正式成立的,不能吸收公眾存款,只能經(jīng)營(yíng)貸款業(yè)務(wù)的新型金融機(jī)構(gòu)。通過小額貸款公司的融資服務(wù),不僅能夠彌補(bǔ)農(nóng)村金融的薄弱,彌補(bǔ)大型商業(yè)銀行對(duì)中小企業(yè)信貸支持力度的不足,而且也有利于我國(guó)金融發(fā)展,發(fā)揮金融對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支持作用。
一、小額貸款公司發(fā)展面臨的問題
小額貸款公司的制度設(shè)計(jì)初衷是用于解決有一定貸款需求卻又難以從正規(guī)金融獲得貸款支持的傳統(tǒng)農(nóng)戶、中小企業(yè)、微觀企業(yè)。在2005年底,我國(guó)第一批商業(yè)小額貸款組織掛牌成立并發(fā)放了第一批貸款。成立4年來,小額貸款公司發(fā)揮了大銀行金融的補(bǔ)充作用.取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但在運(yùn)作過程中,一些深層次的問題也暴露出來,如后續(xù)資金不足、缺乏完善的法律法規(guī)和成熟的監(jiān)管機(jī)制、信用風(fēng)險(xiǎn)控制體系薄弱、公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范等。具體分析如下:
1、后續(xù)資金不足。這是目前制約小額貸款公司發(fā)展最大的問題。根據(jù)銀監(jiān)會(huì)的規(guī)定,目前小額貸款公司的主要資金來源為股東繳納的資本金、捐贈(zèng)資金以及來自不超過兩個(gè)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的融入資金,不得從社會(huì)吸收存款。且小額貸款公司從銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)獲得融入資金的余額,不得超過資本凈額的50%。這種從制度上規(guī)定小額貸款公司實(shí)行“只貸不存”的政策,導(dǎo)致其資金來源渠道狹窄,資金貸放的回流速度慢,從而致使小額貸款的供給資金面緊張。
2、缺乏完善的法律法規(guī)與監(jiān)管體系。當(dāng)前我國(guó)政府在法律上沒有明確界定小額貸款公司的金融范疇,沒有形成完善成熟的監(jiān)管體制。主要表現(xiàn)為:定位不明,目前小額貸款公司是根據(jù)《公司法》成立的企業(yè),不屬于《商業(yè)銀行法》的管制范圍內(nèi),但是從事的業(yè)務(wù)卻是金融類服務(wù),這使小額貸款公司的業(yè)務(wù)行為出現(xiàn)了法律監(jiān)督的空白狀態(tài),其經(jīng)營(yíng)模式為其后的發(fā)展增加了不確定因素;監(jiān)管不力,由于小額貸款公司不需接受銀監(jiān)會(huì)的審慎監(jiān)管,而是由省政府指定省金融辦或相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)試點(diǎn),沒有明確統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)構(gòu)與責(zé)任分解。這樣可能導(dǎo)致監(jiān)管失控,金融風(fēng)險(xiǎn)也隨之大大增加。
3、信用風(fēng)險(xiǎn)控制體系薄弱。由于小額貸款沒有嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)責(zé)任擔(dān)保機(jī)制,小額貸款公司也未具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)來有效地降低貸款前的逆向選擇和貸款后的道德風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。這使小額貸款公司面臨比其他金融機(jī)構(gòu)更大的信用風(fēng)險(xiǎn)。特別對(duì)于涉農(nóng)的小額貸款公司,由于農(nóng)業(yè)的弱質(zhì)性決定了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)自然條件及生產(chǎn)環(huán)境有較強(qiáng)的依賴性,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著自然環(huán)境條件的束縛和市場(chǎng)行情的左右,農(nóng)村種養(yǎng)殖業(yè)面臨較大風(fēng)險(xiǎn),因此農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也導(dǎo)致小額貸款公司同時(shí)面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。
4、公司治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。目前沒有現(xiàn)成的小額貸款公司治理規(guī)范,對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和股東利益協(xié)調(diào)等方面都沒有成熟的規(guī)定,很可能出現(xiàn)小額貸款公司被起人或者某些股東所操控,或者出現(xiàn)偏向發(fā)起人或者股東的貸款集中或關(guān)系貸款。在前期試點(diǎn)的過程中就發(fā)生過股東之間由于類似的原因而造成股東之間糾紛,影響了小額貸款公司正常經(jīng)營(yíng)。
二、小額貸款公司發(fā)展與創(chuàng)新的對(duì)策分析
1、從政策上拓寬小額貸款公司的融資范圍?!爸毁J不存”原則是目前中國(guó)小額信貸發(fā)展的最大障礙。有關(guān)部門應(yīng)該給小額貸款公司更為寬松的發(fā)展環(huán)境和空間。所以,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說,監(jiān)管部門應(yīng)制訂更為寬松的小額貸款公司的融資機(jī)制。除了允許股東增資擴(kuò)股外,還應(yīng)逐步允許那些經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好、誠(chéng)信記錄好的小額貸款公司擴(kuò)大其融資來源,通過相互資金拆借、吸收轉(zhuǎn)貸款、批發(fā)貸款,進(jìn)而吸收一定比率的存款等方式擴(kuò)大其資金來源,或者允許小額貸款公司發(fā)行債券來補(bǔ)充信貸資金。同時(shí),小額貸款公司也應(yīng)與具有一定資金實(shí)力的民營(yíng)企業(yè)合作,拓展融資渠道。此外,還可允許小額貸款公司吸收國(guó)際資本,如引進(jìn)國(guó)內(nèi)外戰(zhàn)略投資者,利用來自國(guó)際組織或者國(guó)家政策銀行的貸款等。
2、加強(qiáng)對(duì)小額貸款公司的扶持與監(jiān)管。修改有關(guān)金融監(jiān)管法規(guī).將小額貸款公司明確納入金融監(jiān)管范圍。發(fā)展銀行托管模式,設(shè)立小額貸款的扶助體系或小額貸款的擔(dān)保體系等。要盡快完善能覆蓋小額貸款公司的配套法律法規(guī),明確其金融機(jī)構(gòu)地位,讓小額貸款公司的發(fā)展有法可依、有章可循,提供必要的政策支持。首先,要有融資制度支持。我國(guó)要為擴(kuò)大小額貸款公司融資來源提供更有利的環(huán)境,無論是利用外資,還是利用現(xiàn)有證券市場(chǎng),都應(yīng)針對(duì)小額貸款公司有特殊政策;其次,要充分發(fā)揮財(cái)政的杠桿作用,提供應(yīng)有的稅收優(yōu)惠。在監(jiān)管機(jī)制上,要執(zhí)行比正規(guī)金融更寬松的政策,不必適用復(fù)雜的謹(jǐn)慎監(jiān)管規(guī)則。國(guó)家建立小額信貸基金,負(fù)責(zé)批發(fā)資金給小額貸款機(jī)構(gòu),增強(qiáng)對(duì)小額貸款公司的支持力度。
3、提高自身營(yíng)運(yùn)能力。提高盈利性。爭(zhēng)取“開源節(jié)流”以彌補(bǔ)資金不足。可采用以下思路:一是規(guī)?;?jīng)營(yíng)??赏ㄟ^低成本收購(gòu)和擴(kuò)張運(yùn)作發(fā)展成為跨村、鄉(xiāng)、區(qū)、省的大型小額貸款公司。利用經(jīng)濟(jì)上的規(guī)模優(yōu)勢(shì)使資金實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,使利用資金的成本降低,使監(jiān)管的費(fèi)用下降,從而提高利潤(rùn)率,使專業(yè)型小額貸款公司能做大做強(qiáng)。二是金融創(chuàng)新。小額貸款公司應(yīng)針對(duì)當(dāng)?shù)赜刑厣⒂袃?yōu)勢(shì)的養(yǎng)殖種植運(yùn)輸?shù)绒r(nóng)戶以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有基礎(chǔ)有潛力的行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)扶持,形成信貸經(jīng)營(yíng)上的差異化。通過有效的辨別、篩選、指導(dǎo)、事后監(jiān)控,保證資金投向及運(yùn)用的合理性。三是控制成本。控制的成本主要包括公司日常管理費(fèi)用,相關(guān)擔(dān)保品和抵押品的評(píng)估成本費(fèi)用,還有追債費(fèi)用等等。同時(shí),貸款公司靠的是利息收入,可以考慮充分利用現(xiàn)有政策的不完善性進(jìn)行合法避稅以減少成本。
4、創(chuàng)新信用管理。小額貸款公司除了要充分利用其他商業(yè)銀行共有的客戶信用體系外,還要建立對(duì)農(nóng)戶信用等級(jí)評(píng)估。在資信等級(jí)評(píng)定過程中,建立由信貸員、村委會(huì)、村民代表或者中小企業(yè)董事會(huì)、理事會(huì)與企業(yè)代表參加的信用體系。對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估結(jié)果張榜公布,增強(qiáng)評(píng)估工作的透明度。在信用等級(jí)評(píng)估后,要將資信等級(jí)評(píng)定結(jié)果在小額貸款公司和其他金融機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)資源共享,以共同約束和激勵(lì)貸款人履行還款義務(wù)。在具體操作上,小額貸款公司針對(duì)具體的貸款情況,選擇小組聯(lián)保、企業(yè)互保,嚴(yán)格選擇放款對(duì)象,運(yùn)用新的抵押擔(dān)保制度等,以強(qiáng)化信用責(zé)任。同時(shí),通過加強(qiáng)貸后管理,對(duì)客戶進(jìn)行相關(guān)金融知識(shí)的普及,使其正確地了解小額貸款公司貸款的意義從而合理使用貸款,提升信用意識(shí)。如跟蹤了解貸款的去向,如定期進(jìn)行貸款項(xiàng)目檢查、調(diào)查貸款資金使用等以監(jiān)督客戶將貸款應(yīng)用于正常的生產(chǎn)活動(dòng)中,保證貸款安全運(yùn)行,也強(qiáng)化了信用管理。
5、完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理。小額貸款公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理是一種自律行為,規(guī)范有效的金融風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系應(yīng)以合理分工、權(quán)力制衡為主要原則。為此:一是小額貸款公司要逐步建立起合理的授權(quán)制度、科學(xué)的業(yè)務(wù)制約和監(jiān)督制度以及規(guī)范的崗位管理制度,通過合理授權(quán),要求員工在其權(quán)限內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)。二是建立完善的、有效的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制。對(duì)于預(yù)期內(nèi)損失,公司可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)成本計(jì)算法,對(duì)不同信用等級(jí)規(guī)定不同的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)節(jié)率,從而通過在貸款定價(jià)時(shí)收取風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用予以補(bǔ)償。對(duì)于預(yù)期外損失,公司可通過自有資本金或提取準(zhǔn)備金予以補(bǔ)償,建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制。三是加大員工培訓(xùn)力度,完善公司激勵(lì)機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。當(dāng)前小額貸款公司發(fā)展有待探索,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才與新進(jìn)人才的培訓(xùn)力度,從根本上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的分?jǐn)偱c約束。并與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,通過風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)實(shí)現(xiàn)員工自我發(fā)展的主動(dòng)性與創(chuàng)造性,從而使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理得到進(jìn)一步的發(fā)展。
6、加強(qiáng)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)建設(shè)。積極推動(dòng)小額貸款公司進(jìn)一步完善公司治理,建立市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,建立信息披露制度,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力和日常管理水平。例如,建立發(fā)起人承諾制度與信息披露制度;建立健全公司治理結(jié)構(gòu),明確股東、董事、監(jiān)事和經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,制訂穩(wěn)健有效的決策程序和內(nèi)部審
計(jì)制度,提高公司治理的有效性。
7、小額貸款公司要加強(qiáng)自身建設(shè),增加自身融資的能力。小額貸款公司要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求走產(chǎn)權(quán)清晰、主體多元化的發(fā)展道路。與貸款對(duì)象中小企業(yè)、農(nóng)戶等構(gòu)建穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏目的。特別地,為了加快自身發(fā)展,小額貸款公司根據(jù)自身特點(diǎn)創(chuàng)新融資渠道來源,選擇適合自己的融資方式。如以項(xiàng)目、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)、融資租賃等策略進(jìn)行資本化運(yùn)作。對(duì)于區(qū)域性的“家族”型或者“泛家族性”型小額貸款公司中小企業(yè),應(yīng)實(shí)行“抱團(tuán)”融資更具有現(xiàn)實(shí)性與可操作性。即對(duì)于企業(yè)之間相互擔(dān)保,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品、項(xiàng)目運(yùn)行情況,錯(cuò)開融資時(shí)間,以達(dá)到融資目的。
三、小結(jié)
綜上所述,小額貸款公司在近幾年來發(fā)展迅速,并逐漸體現(xiàn)出了作為新興金融機(jī)構(gòu)所帶來的活力。但是,由于我國(guó)關(guān)于小額貸款公司的法律體制不健全,導(dǎo)致其后續(xù)資金不足、風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱、內(nèi)部治理機(jī)制欠缺等突出問題,嚴(yán)重制約了小額貸款公司的后續(xù)發(fā)展以及它所應(yīng)發(fā)揮的作用。此外,目前小額貸款公司僅限于我國(guó)部分省市試點(diǎn),設(shè)立的門檻太高,定位不清晰,批準(zhǔn)的小額貸款公司數(shù)量太少,所涉及區(qū)域范圍不大,現(xiàn)有數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國(guó)眾多的中小企業(yè)發(fā)展的需要。其相應(yīng)的對(duì)策有:從政策上拓寬小額貸款公司的融資范圍、加強(qiáng)對(duì)小額貸款公司的扶持與監(jiān)管、提高自身營(yíng)運(yùn)能力、創(chuàng)新信用管理、完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、小額貸款公司要加強(qiáng)自身建設(shè)、增強(qiáng)自身融資的能力等。當(dāng)前,在金融危機(jī)的形勢(shì)下,我國(guó)應(yīng)該降低設(shè)立門檻,放松金融管制,增加小額貸款公司數(shù)量,并根據(jù)發(fā)展情況,允許部分小額貸款公司逐步發(fā)展成為專門服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)業(yè)、中小企業(yè)的中小型區(qū)域性商業(yè)銀行。
第五篇:公司激勵(lì)制度
公司激勵(lì)制度1.目的:確保公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),了解員工對(duì)企業(yè)的需求與期望,掌握員工對(duì)企業(yè)的滿意程度,增強(qiáng)公司的凝聚力,以促進(jìn)公司所有人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)的認(rèn)知積極性和質(zhì)量意識(shí),并對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)不斷地改進(jìn)和建立促進(jìn)創(chuàng)新的環(huán)境,使員工對(duì)公司質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成作出努力貢獻(xiàn)。
2.范圍:凡本公司所有從業(yè)人員和相關(guān)激勵(lì)制度的建立和實(shí)施均適用之。
3.定義:
3.1 行政激勵(lì):指按照公司的規(guī)章制度及規(guī)定程序給予的具有行政權(quán)威性的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
3.2 物質(zhì)激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序以貨幣和實(shí)物的形式給予員工良好行為的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式,或者對(duì)其不良行為給予的一種處罰的方式。
3.3 升降激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過職務(wù)和級(jí)別的升降來激勵(lì)員工的進(jìn)取精神。
3.4 調(diào)遷激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過調(diào)動(dòng)干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負(fù)重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動(dòng)積極性,產(chǎn)生一種正強(qiáng)化激勵(lì)作用。
3.5 榮譽(yù)激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序?qū)Ω刹亢蛦T工或單位授予的一種榮譽(yù)稱號(hào),或是對(duì)干部和員工或單位在一段時(shí)間工作的全面肯定,或是對(duì)干部和員工或單位在某一方面的突出貢獻(xiàn)予以表彰。
3.6 示范激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過宣傳典型,樹立榜樣而引導(dǎo)和帶動(dòng)一般的激勵(lì)方式。
3.7 日常激勵(lì):指公司按照規(guī)章制度及規(guī)定程序通過經(jīng)常地、隨時(shí)地對(duì)干部和員工的行為作出是與非的評(píng)價(jià),或進(jìn)行表揚(yáng)與批評(píng)、贊許與制止,以激勵(lì)干部和員工的一種方法。
4.職責(zé):
4.1 員工激勵(lì)制度需求提出:相關(guān)部門。4.2 員工激勵(lì)制度審查、核準(zhǔn):管理者代表、總經(jīng)理。4.3 員工激勵(lì)制度宣傳、實(shí)施和執(zhí)行:綜合室和相關(guān)部門。
4.4 員工滿意度調(diào)查執(zhí)行部門:綜合及采購(gòu)部。
4.5 員工滿意度調(diào)查結(jié)果之統(tǒng)計(jì)、匯總和分析及意見提出并上報(bào):綜合及采購(gòu)部。4.6 糾正與預(yù)防措施之?dāng)M定、核準(zhǔn):總經(jīng)理。4.7 糾正與預(yù)防措施之執(zhí)行:綜合及采購(gòu)部。5.作業(yè)內(nèi)容: 5.1 員工激勵(lì)制度分類:
根據(jù)公司實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理狀況和需求,公司員工激勵(lì)制度項(xiàng)目分為:行政激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、升降激勵(lì)、調(diào)遷激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、示范激勵(lì)、日常激勵(lì)等。
5.2.1 行政激勵(lì):公司的行政激勵(lì)分為以下三種,公司的行政激勵(lì)制度詳見《員工手冊(cè)》中之規(guī)定。
5.2.1.1 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序給予的警告、記小過、記大過、留用察看、開除等處罰和嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、榮譽(yù)稱號(hào)等; 5.2.1.2 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序通過各相關(guān)部門評(píng)比而確定的各類委員、代表、標(biāo)兵、模范、先進(jìn)工作者等以及對(duì)其的豁免; 5.2.1.3 按照公司規(guī)章制度及規(guī)定程序通過各相關(guān)部門評(píng)比而評(píng)定的科技進(jìn)步成果獎(jiǎng)和科學(xué)發(fā)明獎(jiǎng)。5.2.2 物質(zhì)激勵(lì):就是通過滿足或者限制個(gè)人的物質(zhì)利益的需求,來激發(fā)干部和員工的積極性和創(chuàng)造性。
5.2.2.1 公司的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式有:獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、休假、療養(yǎng)、旅游等福利待遇;處罰方式有:扣發(fā)獎(jiǎng)金、工資、罰款等。
5.2.2.2 公司的物質(zhì)激勵(lì)制度之規(guī)定詳見《員工手冊(cè)》中之規(guī)定。
5.2.3 升降激勵(lì): 公司的升降激勵(lì)以任人唯賢,升降得當(dāng)為原則,并堅(jiān)持正確的干部路線,唯能是用,德才兼?zhèn)?。公司建立?yán)格的上崗考核制度和選拔任用制度,盡量做到選賢任能。5.2.4 調(diào)遷激勵(lì):公司的調(diào)遷激勵(lì)方式有:崗位調(diào)動(dòng)、部門調(diào)動(dòng)、任務(wù)調(diào)動(dòng)和入學(xué)深造等。它主要通過調(diào)動(dòng)干部和員工去重要崗位、重要部門擔(dān)負(fù)重要工作或者去完成重要任務(wù),使干部和員工有一種信任感、尊重感和親密感,從而調(diào)動(dòng)積極性,產(chǎn)生一種正強(qiáng)化激勵(lì)作用。同時(shí)還可將不勝任工作的干部和員工從重要部門、重要崗位調(diào)出,免去其所擔(dān)負(fù)的重要任務(wù),使其看到自己的差距和不足,從而產(chǎn)生一種負(fù)強(qiáng)化激勵(lì)作用。
5.2.5 榮譽(yù)激勵(lì): 公司的榮譽(yù)激勵(lì)方式有:被公司授予的榮譽(yù)稱號(hào)(如:先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范、優(yōu)秀干部/員工等)等。被公司授予榮譽(yù)稱號(hào),即時(shí)公司承認(rèn)為群體干部、員工的學(xué)習(xí)榜樣,標(biāo)志了某方面追求的成功和自我價(jià)值的增值,是對(duì)一種高級(jí)精神需要的滿足。5.2.6 示范激勵(lì):公司的示范激勵(lì)方式有:某人在某個(gè)方面值得學(xué)習(xí),即將其樹為某個(gè)方面的榜樣;某人在某一層次有代表性和可學(xué)性,即將其樹為某一層次干部和員工學(xué)習(xí)的榜樣。如:工作積極、兢兢業(yè)業(yè)、做事平凡的干部和員工等。5.2.7 日常激勵(lì): 公司的日常激勵(lì)方式主要采?。赫Z言表達(dá)方式和形體示意方式。
5.2.7.1 語言表達(dá)方式有:文字語言,及時(shí)宣揚(yáng)好人好事,批評(píng)不良行為;口頭語言,即用口語通過聲音傳播激勵(lì)信息,及時(shí)告訴被管理者是與非、對(duì)與錯(cuò)、可行與不行、贊揚(yáng)與反對(duì),以此規(guī)范被管理者的言行。5.2.7.2 形體示意方式有:目光示意,即通過眼睛這一心靈的窗口和無聲的語言,在目光相遇的一瞬間,把激勵(lì)信息告訴給對(duì)方,使被管理者心領(lǐng)神會(huì),明確管理者的意圖;面部表情示意,即以笑容、怒容等更形象、更生動(dòng)的表情來傳遞激勵(lì)信息,反應(yīng)思想感情,為對(duì)方所接受;有手勢(shì)和體態(tài)示意,即通過握手接觸、拍拍肩膀、身體前傾、手勢(shì)動(dòng)作等,更有效地傳遞激勵(lì)信息,收到更為良好的效果。
5.3 員工激勵(lì)制度需求提出: 當(dāng)公司有新的員工激勵(lì)制度需求時(shí),由綜合室或相關(guān)部門以“聯(lián)絡(luò)單”的方式提出,經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合室主導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行制定和編制。5.4 建立公司員工激勵(lì)制度:綜合室接收到核準(zhǔn)的“聯(lián)絡(luò)單”后,根據(jù)公司的實(shí)際狀況和需求和相關(guān)協(xié)助部門進(jìn)行制定和編制員工激勵(lì)制度,激勵(lì)制度制定和編制后,由綜合室主導(dǎo)召集相關(guān)部門主管對(duì)新制定的員工激勵(lì)制度進(jìn)行討論和評(píng)審,并經(jīng)討論和評(píng)審的結(jié)果記錄于“會(huì)議記錄表”中;新制定和編制的員工激勵(lì)制度經(jīng)討論和評(píng)審后,由綜合室將其呈報(bào)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.5 員工激勵(lì)制度公告、宣導(dǎo)和溝通: 新制定和編制的員工激勵(lì)制度經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合室將其在整個(gè)公司內(nèi)按《信息溝通管理程序》之規(guī)定進(jìn)行公告、宣導(dǎo)和溝通,以便讓公司所有員工知道和了解新制定的員工激勵(lì)制度。
5.6 員工激勵(lì)制度實(shí)施和執(zhí)行:
5.6.1 設(shè)立相關(guān)激勵(lì)制度的激勵(lì)目標(biāo):相關(guān)激勵(lì)制度的激勵(lì)目標(biāo)由相關(guān)部門主管制定,經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合室門和相關(guān)部門在與此目標(biāo)有關(guān)的員工中進(jìn)行公告、宣導(dǎo)、交流和溝通,以便讓參與該激勵(lì)工作的所有員工知悉和了解。5.6.2 激勵(lì)目標(biāo)考核: 相關(guān)激勵(lì)制度的激勵(lì)目標(biāo)制定后,由綜合室主導(dǎo)、被考核部門協(xié)助按以下適用的考核方式和方法及考核的頻率對(duì)所考核的項(xiàng)目進(jìn)行資料收集、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估(所有激勵(lì)目標(biāo)考核評(píng)估的結(jié)果均須有記錄,記錄的方式和表單格式由考核部門自行決定)。公司激勵(lì)目標(biāo)考核的方式和方法分為以下兩種:
5.6.2.1 從考核的主體上來劃分,主要有:自我考核、同級(jí)考核、上級(jí)考核和下級(jí)考核。
A)、自我考核:指對(duì)自己的行為和態(tài)度進(jìn)行的自我反省和評(píng)價(jià)。主要通過自我鑒定、述職等途徑進(jìn)行。
B)、同級(jí)考核:指同級(jí)人員對(duì)他人的行為和態(tài)度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。
C)、上級(jí)考核:指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬人員的工作表現(xiàn)和態(tài)度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。
D)、下級(jí)考核:指下級(jí)對(duì)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和管理進(jìn)行的評(píng)價(jià)。
5.6.2.2 從考核的內(nèi)容和時(shí)空上來劃分,主要有:綜合考核、量化考核、平時(shí)考核和階段考核。A)、綜合考核:指公司對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位或部門的整體績(jī)效和業(yè)績(jī)及管理水平等方面進(jìn)行的全面性評(píng)價(jià)。B)、量化考核:指對(duì)從事具體勞動(dòng)和工作量易于統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的人員進(jìn)行的評(píng)價(jià)。
C)、平時(shí)考核:指對(duì)干部和員工工作的平時(shí)表現(xiàn)和態(tài)度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。平時(shí)考核的基本要求,就是建立健全的各種日常登記制度,并堅(jiān)持執(zhí)行,以便為綜合考核和階段考核提供詳細(xì)可靠的客觀數(shù)據(jù)。
D)、階段考核:指對(duì)干部和員工工作的表現(xiàn)和態(tài)度進(jìn)行周期性的、有規(guī)律的評(píng)價(jià)。一般根據(jù)行業(yè)門類、任務(wù)性質(zhì)和不同的對(duì)象來確定。5.6.3 激勵(lì)決策和獎(jiǎng)懲實(shí)施: 綜合室和相關(guān)部門對(duì)被考核部門考核項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估結(jié)果、數(shù)據(jù)與設(shè)定的激勵(lì)目標(biāo)進(jìn)行比較、分析,對(duì)符合5.2.1—5.2.7之規(guī)定的激勵(lì)事項(xiàng),由綜合室和相關(guān)部門將其激勵(lì)的原因和理由以“聯(lián)絡(luò)單”的形式提出,經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合室將其統(tǒng)一記錄于“激勵(lì)登記一覽表”中,同時(shí)綜合室將其激勵(lì)事宜記錄于該激勵(lì)人員的人事檔案中,并由綜合室對(duì)其進(jìn)行存檔列管,以便日后激勵(lì)追溯。
5.7 員工激勵(lì)制度實(shí)施和執(zhí)行的其它方法/方式:為促進(jìn)公司所有人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)的認(rèn)知積極性和質(zhì)量意識(shí),使公司干部和員工甘愿為質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出績(jī)效的決心,以確保公司質(zhì)量管理體系得到有效、正確地運(yùn)作。公司員工激勵(lì)制度實(shí)施和執(zhí)行的方法/方式為: 5.7.1 設(shè)立員工激勵(lì)建議箱: 5.7.1.1 為能及時(shí)、直接了解員工的建議和意見,綜合室在公司內(nèi)設(shè)立員工激勵(lì)建議箱,公司任何干部和員工均可將有積極激勵(lì)的建議和投訴意見寫在“內(nèi)/外部意見表”上,并將其投/放入在員工激勵(lì)建議箱內(nèi)。
5.7.1.2 員工激勵(lì)建議的填寫:空白“內(nèi)/外部意見表”放于員工激勵(lì)建議箱旁邊,員工如有需要時(shí)可自行取用,填好“內(nèi)/外部意見表”后將其投/放入建議箱內(nèi),“內(nèi)/外部意見表”可以用記名方式也可以不記名方式,以便使員工可以充分反映其內(nèi)心的想法。
5.7.1.3 員工激勵(lì)建議之收集:每一個(gè)月由綜合室對(duì)員工提出的激勵(lì)建議和投訴意見進(jìn)行收集、整理、匯總,經(jīng)部門主管審查、管理者代表核準(zhǔn)后,對(duì)有建設(shè)性或需求性建議和意見提出協(xié)調(diào)解決方式;如綜合室或管理者代表無法解決時(shí),由綜合室上報(bào)總經(jīng)理,由其作出處理。
5.7.1.4 員工激勵(lì)建議之回復(fù):對(duì)有記名的“內(nèi)/外部意見表”,綜合室可直接回復(fù)其建議人員;對(duì)沒有記名的“內(nèi)/外部意見表”,綜合室可將其處理意見適當(dāng)?shù)乜窃诤诎鍒?bào)上或以公告的方式進(jìn)行通告。
5.7.1.5 員工激勵(lì)建議之確認(rèn):對(duì)有效的“內(nèi)/外部意見表”之建議和意見,由綜合室負(fù)責(zé)
確認(rèn)其是否有效執(zhí)行或改善。
5.7.2 通過以下手段(如:合理化建議、質(zhì)量小組、零缺陷計(jì)劃、張貼宣傳/競(jìng)賽活動(dòng)、培訓(xùn)、信息交流會(huì)、研討會(huì)等)達(dá)到在公司所有部門中對(duì)員工進(jìn)行提高其質(zhì)量意識(shí)。使質(zhì)量意識(shí)反應(yīng)在每個(gè)員工對(duì)質(zhì)量責(zé)任的行為中。
5.7.3 對(duì)公司的重要信息(如:質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成狀況、公司級(jí)數(shù)據(jù)分析和使用、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施狀況、顧客滿意度、產(chǎn)品交付準(zhǔn)時(shí)狀況、顧客抱怨/退貨、統(tǒng)計(jì)過程控制能力等)、一般信息(包括目標(biāo)值與實(shí)際值比較)、周期性質(zhì)量報(bào)告、圖表及各層次間由綜合室和相關(guān)部門按《信息溝通管理程序》中之規(guī)定以下列形式進(jìn)行信息交流和溝通。通過上述手段對(duì)規(guī)定目標(biāo)與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行比較(情況介紹/展示必須清晰易懂),使員工易于理解并獲知規(guī)定目標(biāo)與已實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間的對(duì)比情況。
5.7.3.1 展示介紹質(zhì)量成本; 5.7.3.2 展示產(chǎn)品返工狀態(tài)(如:數(shù)量/費(fèi)用);
5.7.3.3 展示質(zhì)量審核結(jié)果;
5.7.3.4 展示目標(biāo)與發(fā)展?fàn)顟B(tài)的對(duì)比;
5.7.3.5 展示公司內(nèi)部與外部顧客的滿意程度。5.8 確定員工滿意度調(diào)查項(xiàng)目和內(nèi)容: 為了解員工對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)等規(guī)定的滿意程度,綜合室應(yīng)根據(jù)公司提交給顧客的產(chǎn)品質(zhì)量、交付、配合度和服務(wù)等實(shí)際狀況并結(jié)合公司實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況(如:工作條件、工作場(chǎng)地、車間、設(shè)備;健康和安全的預(yù)防措施;員工與管理層的聯(lián)系;員工建議/意見、目標(biāo)協(xié)議、員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;工作方面要求的知識(shí);質(zhì)量方針和企業(yè)戰(zhàn)略的知識(shí);參與質(zhì)量活動(dòng);成績(jī)的表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)制度;管理風(fēng)格;確保工作崗位等)來確定員工滿意度調(diào)查的內(nèi)容和項(xiàng)目;綜合室負(fù)責(zé)將員工滿意度調(diào)查的項(xiàng)目和內(nèi)容以“員工滿意度調(diào)查表”的形式列出,經(jīng)管理者代表審查批準(zhǔn)后,由綜合室負(fù)責(zé)員工滿意度的調(diào)查工作。5.8.1 員工滿意調(diào)查的項(xiàng)目和內(nèi)容包括: 5.8.1.1 對(duì)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的理解; 5.8.1.2 對(duì)公司質(zhì)量目標(biāo)和本部門質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施狀況;
5.8.1.3 顧客對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)的滿意程度(包括顧客抱怨和退貨); 5.8.1.4 公司質(zhì)量活動(dòng)參與狀況;
5.8.1.5 工作方面(包括:工作條件、工作環(huán)境和工作場(chǎng)地); 5.8.1.6 工作現(xiàn)場(chǎng)的安全性;
5.8.1.7 設(shè)備與工藝技術(shù);
5.8.1.8 工資及勞動(dòng)定額方面; 5.8.1.9 伙食方面; 5.8.1.10 健康和安全的預(yù)防措施方面;
5.8.1.11 假期方面; 5.8.1.12 服裝方面; 5.8.1.13 培訓(xùn)方面(指員工對(duì)工作方面要求的知識(shí)、技能培訓(xùn));
5.8.1.14 主管方面(包括主管的領(lǐng)導(dǎo)方式和管理風(fēng)格);
5.8.1.15 公司對(duì)員工提出的有改善和創(chuàng)意方面的建議/意見之采納和實(shí)施程度; 5.8.1.16 其他方面;
5.8.1.17 對(duì)公司滿意度的整體評(píng)價(jià)。
5.9 編制員工滿意度調(diào)查計(jì)劃: 綜合室于每結(jié)束前根據(jù)上的員工滿意度和不滿意度狀況及結(jié)合本公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況擬定下的“員工滿意度調(diào)查計(jì)劃”,經(jīng)管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合室負(fù)
責(zé)執(zhí)行。
5.10 員工滿意度調(diào)查的方式和頻率及其發(fā)出: 員工滿意度每半年調(diào)查1次,一年共調(diào)查2次(一般按排在每年的6月和12月進(jìn)行),每次的員工滿意度調(diào)查工作由綜合室以“員工滿意度調(diào)查表”的形式向與本公司所有從業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查發(fā)放。
5.10.1員工滿意度調(diào)查的方式,采用記名和/或不記名問卷調(diào)查方式進(jìn)行。
5.11 員工滿意度調(diào)查回收: “員工滿意度調(diào)查表”發(fā)出后,由綜合室負(fù)責(zé)追蹤、反饋,原則上在兩周內(nèi)應(yīng)回收所有員工滿意度調(diào)查的問卷/資料且收回率應(yīng)至少達(dá)80%以上,若在兩周內(nèi)沒有收回時(shí),綜合室應(yīng)負(fù)責(zé)跟催,如跟催后因各種原因仍未收回者,則可用其他方式向員工查尋以取得相關(guān)資料。
5.11.1“員工滿意度調(diào)查表”中的調(diào)查內(nèi)容包含“非常滿意、滿意、尚可、差、極差”等5個(gè)等級(jí),由員工根據(jù)本公司實(shí)際所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、交付和/或服務(wù)、對(duì)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的理解及對(duì)公司的規(guī)章制度和福利待遇等實(shí)際狀況進(jìn)行填寫。
5.12 員工滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)、匯總: “員工滿意度調(diào)查表”回收后,由綜合室根據(jù)員工反饋的調(diào)查結(jié)果作滿意度和不滿意度的統(tǒng)計(jì)、匯總和分析,對(duì)員工滿意的趨勢(shì)和不滿意的主要方面必須形成書面文件,并需以員工的客觀書面資料予以支持。5.13員工滿意度調(diào)查經(jīng)綜合室統(tǒng)計(jì)、匯總和分析后,由綜合室將員工調(diào)查的結(jié)果在公司內(nèi)以“公告”的形式進(jìn)行通告,以便讓公司所有員工知道和了解本次員工滿意度調(diào)查的結(jié)果;同時(shí)綜合室對(duì)員工滿意度調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)(總結(jié)報(bào)告中的內(nèi)容必須包括:?jiǎn)T工的缺勤率、病假率和員工的流動(dòng)率等),并將其總結(jié)的狀況記錄于“員工滿意度調(diào)查總結(jié)報(bào)告”中,經(jīng)管理者代表審查后,由綜合室將其呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
5.13.1 員工的缺勤率、病假率和員工的流動(dòng)率等統(tǒng)計(jì)狀況由綜合室負(fù)責(zé),并將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果記錄于“員工出勤和流動(dòng)率統(tǒng)計(jì)表”中,經(jīng)部門主管審查、管理者代表核準(zhǔn)后,由綜合室存檔/列管,以作為員工滿意度調(diào)查的依據(jù)。5.14 對(duì)員工不滿意的項(xiàng)目和內(nèi)容,由綜合室和相關(guān)責(zé)任部門按《糾正和預(yù)防措施控制程序》之規(guī)定以“糾正與預(yù)防措施報(bào)告”的形式對(duì)其進(jìn)行原因分析,并針對(duì)分析后之主要因素?cái)M定糾正與預(yù)防措施,然后將其呈報(bào)部門主管審查核準(zhǔn)。5.15 綜合室根據(jù)相關(guān)單位擬定的糾正與預(yù)防措施進(jìn)行改善效果追蹤和確認(rèn),對(duì)確認(rèn)無效的由相關(guān)責(zé)任部門重新進(jìn)行原因分析和重新擬定糾正與預(yù)防措施,直到問題得到有效解決和處理。5.16 經(jīng)確認(rèn)有效的,如有必要將其予以標(biāo)準(zhǔn)化,由綜合室將確認(rèn)有效的結(jié)果和數(shù)據(jù)及資料知會(huì)相關(guān)責(zé)任部門,由其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并將其列入公司的激勵(lì)制度項(xiàng)目中。若標(biāo)準(zhǔn)化影響文件與資料的修改,則由相關(guān)責(zé)任部門依《文件控制管理程序》進(jìn)行作業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化完成后則此案方可結(jié)案。如無需標(biāo)準(zhǔn)化,則由綜合室將效果確認(rèn)的結(jié)果通知相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行結(jié)案。
5.17 為體現(xiàn)員工的滿意程度,公司按《管理職責(zé)程序》中的管理評(píng)審和《數(shù)據(jù)分析和使用管理程序》對(duì)員工滿意的程度進(jìn)行監(jiān)控,以確保公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行持續(xù)不斷地改進(jìn)和建立促進(jìn)創(chuàng)新的環(huán)境,使員工對(duì)公司質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成作出努力貢獻(xiàn)。
5.18 員工滿意度調(diào)查結(jié)果由綜合室主管按《管理職責(zé)程序》中之規(guī)定于每的管理評(píng)審會(huì)議中進(jìn)行提報(bào),以便讓公司高階層管理者和各級(jí)部門主管了解及掌握員工對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量、交付和/或服務(wù)、公司規(guī)章制度、福利待遇等滿意程度的狀況。
5.19 綜合室主管于每次員工滿意度調(diào)查結(jié)束后按《數(shù)據(jù)分析和使用管理程序》中之規(guī)定在其15個(gè)工作日之內(nèi)針對(duì)員工對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量、交付、服務(wù)、公司規(guī)章制度、福利待遇等滿意和不滿意狀況作統(tǒng)計(jì)、匯總,并將統(tǒng)計(jì)、匯總的結(jié)果記錄于“員工滿意度調(diào)查和趨勢(shì)分析統(tǒng)計(jì)表”中,對(duì)員工滿意的項(xiàng)目和內(nèi)容要求相關(guān)部門作員工滿意趨勢(shì)的分析,對(duì)員工
不滿意的項(xiàng)目和內(nèi)容要求相關(guān)責(zé)任部門作原因分析和提出糾正與預(yù)防措施,并對(duì)其執(zhí)行狀況作效果驗(yàn)證和確認(rèn),直到此問題得到有效處理和解決。并由綜合室將此資料提供給管理者代表審查、總經(jīng)理核準(zhǔn),以作為公司數(shù)據(jù)分析和使用之資料
5.20 與員工滿意度調(diào)查有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存/列管,由各相關(guān)部門參照《記錄控制管理程序》進(jìn)行作業(yè)。6.相關(guān)文件/資料:6.1 員工管理規(guī)章制度
6.2 文件控制管理程序
6.3 記錄控制管理程序6.4 管理職責(zé)程序 6.5 信息溝通管理程序
6.6 數(shù)據(jù)分析和使用管理程序 6.7 糾正和預(yù)防措施控制程序 7.使用表單:
7.1 員工滿意度調(diào)查計(jì)劃 7.2 員工滿意度調(diào)查表 7.3 員工滿意度調(diào)查和趨勢(shì)分析統(tǒng)計(jì)表
7.4 激勵(lì)登記一覽表 7.5 員工出勤和流動(dòng)率統(tǒng)計(jì)表