第一篇：山東交通職業(yè)學(xué)院管理系勞衛(wèi)部活動(dòng)策劃書

“ 講文明，樹新風(fēng)，守紀(jì)律”演講比賽活動(dòng)策劃書

為加快文明校園、和諧校園建設(shè)，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生語言表達(dá)能力，為同學(xué)們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，扎實(shí)推進(jìn)我校精神文明建設(shè)，提高全體學(xué)生的文明素養(yǎng)，管理系勞衛(wèi)部決定舉辦“愛校園、講文明、樹新風(fēng)”演講比賽?，F(xiàn)將有關(guān)演講比賽活動(dòng)方案擬定如下：

一、強(qiáng)化宣傳，提高認(rèn)識(shí)，明確活動(dòng)目的通過開展本次演講比賽活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)我系精神文明建設(shè)的深入宣傳，引導(dǎo)全體學(xué)生自覺摒棄不文明、不衛(wèi)生行為，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，逐步形成健康文明的生活方式，以良好的精神風(fēng)貌投入到學(xué)習(xí)生活中。

二、演講比賽活動(dòng)主題

愛校園，講文明，樹新風(fēng)，共建美好校園。

三、參賽對(duì)象

管理系大一全體學(xué)生

四、演講比賽方式

以班為單位參加比賽，參賽選手以抽簽的方式?jīng)Q定比賽順序。

五、比賽時(shí)間

1、比賽時(shí)間：2012年3月5日晚自習(xí);活動(dòng)地點(diǎn)：管理系200教室

六、比賽要求

演講用普通話，要求脫稿演講，且要衣著得體，聲音洪亮、清晰、抑揚(yáng)頓挫，緊扣主題，觀點(diǎn)新穎，邏輯性強(qiáng)，富有感染力。演講時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。

七、物品申請(qǐng)

宣傳橫幅及海報(bào)各一張，簽字油性筆5個(gè)。

八、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

一等獎(jiǎng)1名，二等2名，三等獎(jiǎng)3名。優(yōu)秀獎(jiǎng)5名。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 300元

管理系勞衛(wèi)部

二0一一年二月十六日

第二篇：人文系學(xué)生會(huì)勞衛(wèi)部

人文系學(xué)生會(huì)勞衛(wèi)部 2011-2012學(xué)年第二學(xué)期

部長：張洋

副部長：孟彬彬工

作

計(jì)

劃

吳楠

成員：耿雅 陳春麗 劉姝 王敏杰

光陰似箭，日月如梭，勞衛(wèi)部作為日常三大部門之一，一直為做好自己的本職工作而奮斗著。本著“您 的滿 意，我的責(zé)任”這一宗旨盡職盡責(zé)的完成學(xué)院分配的各項(xiàng)任務(wù)，努力為同學(xué)們營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在上一學(xué)期我們工作中也有不足之處，在新的學(xué)期我們會(huì)彌補(bǔ)不足之處，付出比別人更多的努力，將工作認(rèn)真做到位，工作有條不紊，在各項(xiàng)工作及活動(dòng)中發(fā)揮積極的作用，我們勞衛(wèi)部成員將一直懷著“為學(xué)院、為老師、為同學(xué)”服務(wù)的思想，一直貫徹求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

一、日常工作

1、每周召開全班勞衛(wèi)委員交流會(huì)，對(duì)各班勞衛(wèi)委員提出衛(wèi)生檢查的標(biāo)準(zhǔn)，并認(rèn)真仔細(xì)的聽取各班勞衛(wèi)委員的情況和建議，及時(shí)制定出相應(yīng)的解決辦法。

2、每周二對(duì)我系衛(wèi)生進(jìn)行大檢查，各成員工作要講究效率，分工明確，職責(zé)到位，細(xì)心認(rèn)真，一起搞好我系衛(wèi)生。

3、每天對(duì)教室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，督促學(xué)生按時(shí)高效地完成衛(wèi)生打掃工作，檢查的標(biāo)準(zhǔn)要與我院衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)一致。

4、在實(shí)際工作中要進(jìn)一步完善獎(jiǎng)罰制度，是監(jiān)督與激勵(lì)同時(shí)起作用，使我系衛(wèi)生工作有更進(jìn)一步的提高，為我院的衛(wèi)生工作做出最大貢獻(xiàn)。

5、勞衛(wèi)部成員要深入學(xué)生生活，傾聽同學(xué)心聲，不定期的走訪各個(gè)班級(jí)，了解同學(xué)在打掃衛(wèi)生時(shí)存在的困難，及時(shí)制定出合理的解決辦法。對(duì)存在問題較大的班級(jí)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)；積極聽取和采納領(lǐng)導(dǎo)建議。

6、我部在下學(xué)期會(huì)積極配合院系的工作，盡職盡責(zé)，服從上級(jí)安排，完成分配任務(wù)。

二、本部特色

快樂的音符，優(yōu)美的旋律，是我系勞衛(wèi)部的前奏。我們勞衛(wèi)部的全體成員吃苦耐勞，勤于工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)校的工作開展，在后勤方面做出了很大的貢獻(xiàn)。為同學(xué)們提供了干凈舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境?？偟膩碚f，勞衛(wèi)部做了優(yōu)秀的榜樣，在新的一學(xué)期里，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勞衛(wèi)部的優(yōu)秀傳統(tǒng)，在全心全意為同學(xué)服務(wù)的同時(shí)，打造勞衛(wèi)部的特色，讓全系的同學(xué)感受到勞衛(wèi)部細(xì)心貼心的服務(wù)和工作態(tài)度。

三、活動(dòng)安排

1、節(jié)約用水，造福人類，利在當(dāng)代，功在千秋。為了提高同學(xué)們的節(jié)約意識(shí)，我部將組織同學(xué)們制作節(jié)水公益牌，每班一個(gè)；最后，由我部選出其中優(yōu)秀的放在茶房浴池等處，提醒同學(xué)們節(jié)約用水。

2、為了豐富大學(xué)生活，增強(qiáng)勞衛(wèi)意識(shí)，提升大學(xué)生的素質(zhì)，由我部將于新學(xué)期舉辦“校園文明”為主題的宣傳報(bào)評(píng)比活動(dòng)。

3、為了增強(qiáng)大學(xué)生熱愛勞動(dòng)的良好品質(zhì)，我部將計(jì)劃于新學(xué)期舉辦以“保護(hù)大地母親，共建綠色家園”為主題的廢電池回收活動(dòng)。

4、我部在新學(xué)期將組織一次義務(wù)活動(dòng)，報(bào)名參加義務(wù)勞動(dòng)的同學(xué)將于新學(xué)期到許昌區(qū)，清除小廣告，還城市一片綠色活動(dòng)。

四、對(duì)成員要求

1、勞衛(wèi)部的每位成員都要有積極向上的心態(tài)，認(rèn)真工作，部推卸責(zé)任，相互幫助，團(tuán)結(jié)合作；還要樹立我部的形象，從自身做起，勤奮尚能。，搞好本班活動(dòng)、衛(wèi)生。

2、對(duì)成員學(xué)生的要求：各成員必須處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系，搞好學(xué)習(xí)，在不掛科的基礎(chǔ)上盡量使成績?cè)诟靼嗌厦星懊?。以上就是勞衛(wèi)部新學(xué)期的工作計(jì)劃，勞衛(wèi)部還將一如既往的以公正。公平，一絲不茍的態(tài)度去對(duì)待各項(xiàng)工作及活動(dòng)，對(duì)于以上的新學(xué)期工作計(jì)劃，我們勞衛(wèi)部將全力以赴努力完成各項(xiàng)工作團(tuán)結(jié)協(xié)作，使工作更上一層樓。

人文系勞衛(wèi)部 2011年1月2日

人文系學(xué)生會(huì)勞衛(wèi)部

2011年-2012學(xué)年第一學(xué)期

部 長： 張洋

副部長 ：孟彬彬

工

作

總

結(jié)

吳楠

轉(zhuǎn)眼之間一個(gè)學(xué)期即將接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的工作歷程。讓我們每一個(gè)人都深刻的感受到了部門的成長。這個(gè)學(xué)期以來我們勞衛(wèi)部所有成員的共同努力下各項(xiàng)工作各方面都有了很大的發(fā)展，并且取得很多的成績，不過也是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同學(xué)們的積極配合為前提下，才使得我部門工作用天不問的完成，但同時(shí)在取得一定成績的基礎(chǔ)上，在工作中也出現(xiàn)了一些問題，不過，在由于我們及時(shí)的進(jìn)行處理，解決，影響不是很大。從此以后我們將在以后的工作中努力完善，加強(qiáng)管理，更上一層樓。

一、日程工作

1.每天早上和下午我們部門都會(huì)相互配合檢查。督促各個(gè)教室的衛(wèi)生，而對(duì)流動(dòng)教室則為中午和下午檢查，并針對(duì)出現(xiàn)的文藝各個(gè)教室及時(shí)進(jìn)行解決，一方面給班長，勞衛(wèi)委員打電話，另方面是當(dāng)面交流，或是跟輔導(dǎo)員反映情況。嚴(yán)格按照教室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提高同學(xué)們對(duì)衛(wèi)生的意識(shí)，并對(duì)出現(xiàn)問題的教室進(jìn)行復(fù)查。

2.每周二時(shí)我系衛(wèi)生大檢查。首先是我部配合干部相互協(xié)助進(jìn)行檢查飯后是我部成員再與院勞衛(wèi)部相互配合進(jìn)行仔細(xì)檢查，若有問題比較嚴(yán)重的班級(jí)將會(huì)予以通報(bào)批評(píng)，并扣除相應(yīng)的班級(jí)量化分及班費(fèi)。3.每周四時(shí)我部進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和整理班級(jí)衛(wèi)生情況，并將對(duì)選出5個(gè)衛(wèi)生優(yōu)秀的班級(jí)分發(fā)流動(dòng)紅旗以示獎(jiǎng)勵(lì)；并匯報(bào)一下每周出現(xiàn)未打掃和鎖門的班級(jí)或是匯總本月出現(xiàn)的為到掃和鎖門情況。4.每周一是我部例會(huì)；各班班長，勞衛(wèi)委員匯總一下上周衛(wèi)生出現(xiàn)的不好情況以及院勞衛(wèi)傳達(dá)的信息，并回復(fù)各班提出的一些問題。停止打掃流動(dòng)教室班級(jí)等。

二、參與活動(dòng)

1.在本學(xué)期的活動(dòng)開展中，我部門并未開展過多的創(chuàng)新活動(dòng)，不過在11月份我部人員共同協(xié)作，努力籌劃中舉辦了“節(jié)約用水，保護(hù)環(huán)境”為主題的活動(dòng)，結(jié)果得到了預(yù)期的效果，取得了圓滿成功；在活動(dòng)中，我部成員配合融洽，這不僅使我們獲得不少工作經(jīng)驗(yàn)，并且加深了我部成員之間的交流合作和各班的交流。在這一學(xué)期的工作中，更加堅(jiān)定了我部門與各部成員之間的合作的積極性。

2.本學(xué)期，我部門每周都會(huì)分配一個(gè)班級(jí)做義務(wù)勞動(dòng)；基本上每個(gè)班級(jí)都能按要求完成任務(wù)，對(duì)于做的好的班級(jí)還會(huì)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如：加班級(jí)量化分、加班費(fèi)等。

三、工作心得

細(xì)心認(rèn)真工作的基礎(chǔ)也是宗旨，在每天的工作中都要好好完成，而且還要做好全面的計(jì)劃，把部門的工作做得完美，讓漏洞越來越少，而且還要積極配合其他部門，做好工作，不求最好，只求更好。

在以后的工作中，我部門會(huì)更加努力用心，全力以赴，嚴(yán)格要求自我來一如既往地為同學(xué)們服務(wù)，把學(xué)生的工作做得更好，也希望老師、同學(xué)們對(duì)我們部的工作多提寶貴的意見和建議。

人文系學(xué)生會(huì)勞衛(wèi)部 2011年12月31日

許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院

人文系

節(jié) 約 用 水 手 抄 報(bào) 活 動(dòng) 總 結(jié)

人文系學(xué)生會(huì) 人文系團(tuán)總支 勞衛(wèi)部

2011年12月26日

“節(jié)約用水，保護(hù)環(huán)境”手抄報(bào)評(píng)比活動(dòng)是由我系團(tuán)總支主辦，人文藝術(shù)教育系勞衛(wèi)部承辦的一次大型活動(dòng).此活動(dòng)同學(xué)們的積極參加中與我部成員的努力寫共同完成的，受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng).1.先召開各班班委（勞動(dòng)委員）做一個(gè)有關(guān)于“節(jié)約用水”的手抄報(bào)評(píng)比活動(dòng)的主題的動(dòng)員大會(huì)，讓同學(xué)們首先明確活動(dòng)的目的及寓意，并組織學(xué)生收集有關(guān)于節(jié)約用水的知識(shí)，并以班級(jí)為單位辦一份手抄報(bào).更深一步培養(yǎng)良好的節(jié)約用水的習(xí)慣.了解水的珍貴和用水的方法還有水資源的匱乏.營造出文明和諧健康向上的學(xué)習(xí)氛圍的重要性，培養(yǎng)了同學(xué)們具有良好的節(jié)約用水，保護(hù)環(huán)境的文明意思.在以后的生活中為節(jié)約用水獻(xiàn)出自己的一份力，共建綠色校園、增添一份和諧。

2.各班班長和勞衛(wèi)委員帶領(lǐng)全班又進(jìn)行了一次“節(jié)約用水”的主題班會(huì).讓同學(xué)們都參加與其中并用自己親身經(jīng)歷的事件來告誡大家，讓同學(xué)們加強(qiáng)自我管理，相互監(jiān)督，提高自我節(jié)水意識(shí)，同時(shí)表演與其有關(guān)的節(jié)目更一步加深對(duì)同學(xué)們的印象，營造出勤儉節(jié)約的良好氛圍為了加強(qiáng)同學(xué)們之間的互動(dòng)，提高節(jié)約用水，保護(hù)環(huán)境的常識(shí)，深入到生活中。點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，自我做起，讓同學(xué)們能夠更深的了解節(jié)約用水的重要性。

3.對(duì)各班的手抄報(bào)進(jìn)行綜合的評(píng)比，我部成員對(duì)手抄報(bào)進(jìn)行展覽、拍照、做記錄。本著公平公正的原則，評(píng)選出優(yōu)秀的手抄報(bào)展覽并評(píng)選出第一名、第二名、第三名、給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。而后做出相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)，使同學(xué)們?yōu)楣?jié)約用水獻(xiàn)出自己的一份力，一個(gè)人的聲音是微乎其微的，一個(gè)人的行動(dòng)是微不足道的，只有當(dāng)你我的手交疊在一起時(shí)、你我的聲音融在一起時(shí)，產(chǎn)生的力量才是巨大的，以同學(xué)們的力量會(huì)使我們的手抄報(bào)更加的有意義。

4.在活動(dòng)中，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，獎(jiǎng)勵(lì)素質(zhì)拓展條，對(duì)于優(yōu)秀的班級(jí)加相應(yīng)的量化積分作為獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)同學(xué)們的積極性，形成“水是生命之源”的良好意識(shí)。

5.此次活動(dòng)取得圓滿成功，收到了預(yù)期效果，同時(shí)也激發(fā)了大學(xué)生的節(jié)水意識(shí)，加強(qiáng)了學(xué)生勤儉節(jié)約的和自身修養(yǎng)。促進(jìn)了學(xué)生素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力和協(xié)作能力，并進(jìn)一步增強(qiáng)各班的向心力和凝聚力，給同學(xué)們營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，愛惜每一滴水。滴水穿石、節(jié)水成河、成海、匯聚成巨大的力量，同時(shí)也讓每個(gè)人在活動(dòng)中都得到鍛煉和啟發(fā)。

人文系學(xué)生會(huì) 勞衛(wèi)部

2011年12月26日

第三篇：基礎(chǔ)科學(xué)系生活勞衛(wèi)部職責(zé)

系生活勞衛(wèi)部是一個(gè)及生活與勞衛(wèi)于一體的綜合部門，主要是配合好院生活部搞好本系的工作，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，具體的工作職責(zé)如下：

一、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，搞好每天的衛(wèi)生檢查工作，及時(shí)公布檢查結(jié)果。

二、配合院生活部搞好食堂的監(jiān)督和維持好食堂秩序。

三、組織同學(xué)們學(xué)習(xí)一些日常生活和季節(jié)性疾病的預(yù)防知識(shí)等。

四、在寒暑假配合院生活部向同學(xué)們提供車次等方面的信息或購買火車票及每期的學(xué)生證的注冊(cè)補(bǔ)辦工作。

五、積極開展一些關(guān)于寢室文化方面的活動(dòng)，提高同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神。

六、對(duì)我系各班的衛(wèi)生每月進(jìn)行評(píng)比，并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第四篇：勞衛(wèi)部主題班會(huì)策劃書

11級(jí)口腔班”環(huán)保風(fēng)暴”活動(dòng)策劃書

---勞衛(wèi)部

一、活動(dòng)背景

這幾年來，人類生存的自然環(huán)境日益惡劣，保護(hù)自然環(huán)境，維持生態(tài)平衡，已是擺在全人類面前的一個(gè)重大課題。整個(gè)社會(huì)非常關(guān)注環(huán)境質(zhì)量，我們的學(xué)生也向往生活在優(yōu)美的環(huán)境中。但部分同學(xué)環(huán)保意識(shí)淡泊，保護(hù)環(huán)境的自覺性不夠。通過在班級(jí)里組織主題班會(huì)，教育引導(dǎo)全班學(xué)生了解環(huán)境保護(hù)的重要性。逐步樹

立綠色環(huán)保，愛護(hù)環(huán)境的意識(shí)。從現(xiàn)在養(yǎng)成愛護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣。

二、活動(dòng)目的1.引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注校園環(huán)境的質(zhì)量，了解存在的問題，加深對(duì)環(huán)保重要性的認(rèn)識(shí)。

2.在活動(dòng)中增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，提高環(huán)保自覺性，并掌握一些環(huán)保知識(shí),積極投入到一些力所能及的環(huán)?；顒?dòng)中去，做熱愛環(huán)境、熱愛校園的“十中人”。

3.在活動(dòng)中展示學(xué)生的才能，鍛煉學(xué)生的組織能力，培養(yǎng)相互間的協(xié)作意識(shí)。

三、活動(dòng)時(shí)間：

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

五、活動(dòng)主題：環(huán)保風(fēng)暴

六、主辦部門：勞衛(wèi)部、女生部

七、前期準(zhǔn)備：

1、為同學(xué)們有充分時(shí)間準(zhǔn)備“變廢為寶”競(jìng)賽，勞衛(wèi)部提前告知同學(xué)，并把三樣廢品下發(fā)到各寢室。

2、由女生部購買活動(dòng)頒發(fā)的精美獎(jiǎng)品。

3、各部門分工：秘書處負(fù)責(zé)幻燈片的制作，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)紀(jì)律和領(lǐng)掌，宣傳部負(fù)責(zé)教室內(nèi)布置及采像，女生部負(fù)責(zé)服務(wù)，勞衛(wèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)清理。

八、活動(dòng)對(duì)象：11級(jí)口腔班全體同學(xué)

九、活動(dòng)流程：

（1）主持人出場(chǎng)。

（2）視頻欣賞（2個(gè)）：播放2012電影片段、實(shí)拍地球環(huán)境破壞照片流動(dòng)播放。

（3）“變廢為寶”競(jìng)賽：以寢室為單位，用活動(dòng)準(zhǔn)備前下發(fā)的廢品制作為精美且實(shí)用的寶貝。

要求：每寢室派代表做出寶貝簡介（時(shí)間2分鐘）

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：由老師及活動(dòng)開始前選出的各代表進(jìn)行評(píng)分。（總分10分，所有評(píng)分均為整數(shù)分）

1~3分為差4~6分為良7~9分為優(yōu)10分為極好

統(tǒng)分標(biāo)準(zhǔn)：在去掉一個(gè)最高分和最低分后，計(jì)算剩余分?jǐn)?shù)的平均分作為比賽最后結(jié)果。

（4）主持人宣布比賽最后結(jié)果，并頒發(fā)精美獎(jiǎng)品

（5）互動(dòng)小游戲：關(guān)于環(huán)保話題的知識(shí)競(jìng)答

（或是 兩人猜猜看 一個(gè)人劃動(dòng)作 一個(gè)人猜）個(gè)人更傾向

第二個(gè)游戲

（6）活動(dòng)結(jié)束，主持人請(qǐng)老師上臺(tái)總結(jié)

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

第五篇：山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院系部檔案管理辦法

山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院系部檔案管理辦法

作者：:admin 發(fā)布時(shí)間:2010-4-29 11:20:20 閱讀次數(shù):296

山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院系部檔案管理辦

法

為加強(qiáng)系部等教學(xué)單位的檔案（以下簡稱系部檔案）管理，確保教學(xué)資料收集齊全、管理規(guī)范、利用方便，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（中華人民共和國主席令第58號(hào)）和《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本辦法。

一、總則

（一）系部檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。必須堅(jiān)持對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史負(fù)責(zé)的原則，切實(shí)做好系部檔案管理工作。

（二）系部檔案在學(xué)院綜合檔案室的統(tǒng)一指導(dǎo)下，由各系部設(shè)分室保管。系部檔案是系部職能活動(dòng)的原始記錄，主要包括黨群、行政、學(xué)生、教學(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)室工作中形成的各種文件材料。系部檔案文件中凡需向?qū)W院綜合檔案室報(bào)送的，應(yīng)將正本上報(bào)，系部留存副本。

（三）系部檔案與系部工作同步管理。各系部要將檔案工作納入系部工作計(jì)劃，在布臵、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布臵、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，以保證每項(xiàng)重要工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

（四）系部主管教學(xué)工作的系主任或副主任，負(fù)責(zé)本部門檔案管理的監(jiān)督、檢查工作，系部教學(xué)秘書具體負(fù)責(zé)本部門教學(xué)文件材料的收集和管理工作。應(yīng)把檔案工作納入其崗位職責(zé)，在經(jīng)費(fèi)、裝具等方面給予支持，確保系部檔案工作順利開展。系部教學(xué)秘書工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。

（五）學(xué)院綜合檔案室，應(yīng)積極主動(dòng)地做好系部檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。要將系部檔案工作納入學(xué)校檔案工作的評(píng)比，對(duì)做出成績的予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

二、系部建檔范圍與保管期限

（一）各系部在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，均屬系部檔案。

（二）系部檔案的保管期限分為永久、長期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管；凡是在較長時(shí)期內(nèi)有查考價(jià)值的，列為長期保管；凡是在較短時(shí)期內(nèi)有查考價(jià)值的，列為短期保管。

（三）系部應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的具體歸檔范圍及其保管期限，參見附件1《山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院系部文件材料歸檔范圍與保管期限表》。

三、系部檔案管理程序

（一）平時(shí)收集：系部負(fù)責(zé)黨群、行政、教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室和學(xué)生工作的各人員應(yīng)參照系部歸檔范圍，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)職能，建立預(yù)立卷文件夾（盒），在平時(shí)工作中將辦理完畢需要?dú)w檔保存的文件材料及時(shí)歸卷，防止散失。

根據(jù)教學(xué)文件的收集管理規(guī)律，原則上相同內(nèi)容的文件組成一盒（袋）。同一內(nèi)容的文件材料較多時(shí)，可分別組成若干盒（袋），也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)問題單

一、材料較少的文件合成一盒（袋）。

（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部門相關(guān)人員，將上一學(xué)形成的歸檔文件，按問題分門別類，視材料多少組成一卷或數(shù)卷。案卷可以用卷皮裝訂，也可以用文件夾（袋）裝入。案卷封面填寫能夠反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容的標(biāo)題。卷內(nèi)文件按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律或重要程度排序，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄臵于首頁。試題試卷按課程以“班”為單位整理裝袋。畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告按專業(yè)以“人”為單位整理成冊(cè)。

（三）編目保管：每年11月底前，系部教學(xué)秘書對(duì)接收的檔案，按黨群、行政、學(xué)生、教學(xué)、科研和設(shè)備六大類分別編號(hào)裝盒，入柜存放。編號(hào)方法視檔案材料多少而定，少則每類編一個(gè)大流水號(hào)，多則每類每年編一個(gè)流水號(hào)，檔案盒脊背上標(biāo)注盒內(nèi)檔案的形成（或針對(duì)）、主題內(nèi)容和案卷起始號(hào)。試卷、論文可按自然狀態(tài)單獨(dú)排架編目?？蒲蓄悪n案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

（四）移交歸檔：需移交學(xué)院綜合檔案室的檔案材料，系部教學(xué)秘書于次學(xué)年寒假前向?qū)W院綜合檔案室移交。學(xué)院綜合檔案室保存原件，系部檔案室保存復(fù)印件。歸檔移交時(shí)要認(rèn)真填寫移交目錄，交接雙方核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)，移交目錄隨檔案保存。

（五）提供利用：要積極發(fā)揮系部檔案在教學(xué)、科研及管理工作中的憑證作用和查考作用，編制檢索目錄，為利用者查閱提供方便。對(duì)不宜公開的檔案，要注意保密。借用檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)，嚴(yán)防丟失和損壞。

（六）鑒定銷毀：對(duì)保管期限已滿的檔案，要進(jìn)行保存價(jià)值鑒定，凡無需再繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)系部主管檔案工作的負(fù)責(zé)人審批后銷毀；若還有保存價(jià)值，應(yīng)按重新劃定的保管期限繼續(xù)保管。

四、系部檔案管理質(zhì)量要求

（一）歸檔的文件材料必須齊全完整，照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說明材料一起歸檔。

（二）歸檔的文件材料必須是原件（定稿）, 重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份提供利用。

（三）歸檔的文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，準(zhǔn)確地反映系部各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程，符合自然形成規(guī)律。

（四）歸檔文件材料的制成材料必須易于耐久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整、審查簽字手續(xù)完備，手寫的文字材料填寫過程中一律使用黑色碳素墨水的鋼筆填寫，不得復(fù)印。禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙。歸檔的教學(xué)文件材料一般均為A4紙，圖件按此規(guī)格折疊；對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的文件（如試卷）應(yīng)專柜保管，但需填寫與其它教學(xué)文件相一致的盒（袋）編號(hào)?？傮w來講，歸檔的案卷質(zhì)量要符合國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)管理案卷構(gòu)成的一般要求》 和《 文書檔案案卷格式》 的要求。

（五）電子文件的歸檔，要按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T 18894-2002)執(zhí)行。應(yīng)遵守以下原則：

1、電子文件和紙質(zhì)文件歸檔實(shí)行“雙套制”，即在電子文件歸檔時(shí)應(yīng)制作相應(yīng)的紙質(zhì)拷貝件，同時(shí)存檔。

2、同時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體電子文件歸檔兩方面的工作。

四、附則

（一）本辦法自公布之日起施行。

（二）本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

二○○九年九月一日

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