第一篇：加快網絡物資內部商城應用、助推企業(yè)精細化管理

加快網絡物資內部商城應用、助推企業(yè)精細化管理

網絡物資內部商城應用，有利于實現(xiàn)各單位所需網絡線成本費用類物資采購的統(tǒng)一預算分配、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送服務、統(tǒng)一報賬處理，降低企業(yè)采購成本、規(guī)避采購風險、提升內部服務水平。同時，由于網絡物資線上采購下單者是資源使用的責任主體，通過內部商城可將資源配置到基層責任單元，準確定位資源使用責任主體，實現(xiàn)資源下沉，以及網絡單元成本費用的準確歸集。為有效支撐網絡公司細化網絡單元核算，建立責權利匹配的資源配置、資源評價體系打下了堅實的基礎。

今年6月以來，運維部已啟動非集采類運維物資內部商城上架的前期準備工作，目前已收集到分公司反饋的需引入內部商城的維護耗材共計22種（如防水涂料、光功率計、電表等），運維部正在積極尋找具備一般納稅人資質的維護耗材綜合供應商。

下階段將由運維部負責梳理各類網絡物資，配合物資采購部將已集采的物資優(yōu)先上架（如通用的光纜、電纜、電源線等）；物資采購部門負責、運維部門配合通過正常的采購流程確定非集采類網絡物資內部商城上架供應商；網絡財務部會同運維部門，確定網絡物資在內部商城的預算分解，以及采購、下單的審批流程。

第二篇：淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

摘要：隨著世界范圍內供應鏈管理理論和實踐的迅猛發(fā)展，物資管理已經成為企業(yè)控制外部資源風險和降低運營成本的重要關鍵環(huán)節(jié)，對提升企業(yè)核心競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。在天然氣長輸管道迅猛發(fā)展的今天，倉儲物資的供應管理勢必會直接影響企業(yè)的經營管理水平，如何實現(xiàn)企業(yè)物資精細化管理亦將成為企業(yè)物資管理的重中之重。

關鍵字：物資管理

倉儲物資

經營管理

精細化管理

川氣東送管道分公司為是自中石油西氣東輸投產后國家又一條橫貫東西的能源大動脈。管道生產運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散，物資供應管理難度大，必須通過采取科學的管理模式、從精細化入手、加強人員培訓、引進先進的管理配套設備來提高管道分公司的物資管理水平，為管道的正常平穩(wěn)運行提供有利保障。

一、物資供應管理現(xiàn)狀 1．物資供應管理體制已形成

自管道投產運行以來，管道分公司的“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一管理、分散儲備”的物資供應管理體制已形成。物資裝備部是物資儲備和庫存及物資集中采購的歸口管理部門，物資儲備實行統(tǒng)一管理、分散儲備，在各管理處（中心）各設立一個地區(qū)庫房，用以倉儲

生產經營常用的一般物資。同時，在管道沿線與中石化企業(yè)內部單位簽訂代儲協(xié)議，形成地域代儲庫房，用以倉儲管道分公司必備的大宗物資和工程余料。根據管道生產運行點多、線長、面廣的實際情況，各輸氣站設立針線簸籮庫，存放連續(xù)生產必備、日常維修保養(yǎng)必需的常用消耗性材料。

2．科學管理配套制度已完善

為進一步規(guī)范和優(yōu)化物資供應管理程序，規(guī)避經營風險，確保物資供應保障體系正常運行，保障生產經營管理所需物資及時供給，管道分公司制定了包括采購管理方法、質量供應管理方法、采購管理方法、物資供應管理等10項物資管理制度。建立健全物資供應各項規(guī)章制度，監(jiān)督考核制度執(zhí)行情況，組織實施和持續(xù)優(yōu)化公司物資供應管理制度體系。強化了物資計劃、供應商、價格、質量、儲備等專業(yè)化管理與監(jiān)督，提高了物資供應管理水平和保供能力。

3.基層站隊物資管理自動化程度低，管理有缺陷

目前管道生產運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散、庫存材料種類繁多、物資供應的領料程序不規(guī)范、庫房管理自動化程度較低、物資管理人員專業(yè)知識不足、粗心等原因導致出現(xiàn)了物資管理難度大、物資供應不及時、配送不到位、物資供應報表經常出錯等現(xiàn)象；供應商信譽差、以次充好，物資管理人員和專業(yè)質檢人員責任心差、粗心等原因導致物資無法使用，給安全生產帶來了極大隱患；庫房管理自動化、信息化程度較低，使得庫房不能具有安全的存儲環(huán)境和必要的物資資源信息共享的功能。

二、對公司物資管理技術的介紹和分析 目前，公司已實現(xiàn)庫存物資的“統(tǒng)一管理、分散儲備”的管理模式，各管理處均設立一個大庫房，站場設立針線簸籮庫，形成了數(shù)量大、種類多、點多、線長、面廣的特點，加上物資系統(tǒng)人員較少，管理經驗不足，使得管理起來困難重重。如何加強倉儲信息系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)精細化管理的關鍵需從以下幾個方面進行分析：

（一）物資需求計劃管理

計劃是物資供應的龍頭，及時準確地制定物資需求計劃和采購計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證。管道分公司物資計劃實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、分級負責的管控方式。由基層單位根據實際需求上報物資需求計劃，專業(yè)部門根據生產所需的技術型號進行審核后由物資裝備部進行最終的統(tǒng)計、上報直至物資的購買和分配，再到管理處對所收貨物進行質量和數(shù)量的確認，完成了一個完整的物資需求計劃執(zhí)行。然而，在物資需求計劃的上報過程中卻往往會出現(xiàn)物資型號不準確，規(guī)格參數(shù)不明了等一些因素，導致采購物資無使用方向，形成物資庫存積壓。因此我們在上報物資需求計劃的時候必要滿足物資需求計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。

（二）供應商管理

物資的使用直接影響管道設備的安全運行，供貨商的誠信是物資安全供應的基礎，供貨商的使用直接影響物資的安全供應、及時供應、經濟供應。長期以來，管道分公司已具有了自己的供應商網絡，各網絡供應商能夠及時的、準確的將各備品備件配送到位，保障了沿線站場設備設施正常運行。然而，往往會有部分供應商利益熏心，失去誠信，以次充好，加上驗收人員的專業(yè)技能不足，使得部分產品時刻威脅著管道的安全生產運行。因此我們要加強對供應商的管理，強化獎

懲機制，對有違約行為的供應商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應商網絡成員資格等處罰，以保障物資供應的安全。

（三）出入庫管理

入庫過程是物資經驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原計劃提出領料申請，經物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。但是，對于現(xiàn)在的物資供應管理來說，部分合同因各種材料到貨周期不同，使用周期不一樣，使得入庫物資不能及時單批次的辦理入庫手續(xù)。再者入庫對出入庫工作的管理，關鍵是監(jiān)督機制的建立，管理處經管員應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核，并形成財務憑證，實現(xiàn)物資管理與財務管理的結合，至此完成物資在庫全過程的管理。

（四）庫存物資管理

日常庫房管理中，有時會聽說發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，我認為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應該是、標識不清和物資放置位置不合理。所以針對這個問題，除要求庫房管理員工作要更加負責、細心以外，我們還采取了以下措施：

1．在庫存盤點明細賬上加上物資“架、層、排、位”，這樣即使發(fā)料員不認識站隊所需物資，也可以根據物資名稱在盤點明細賬上找到其相應的貨位，準確的發(fā)放物資。

2.物資保管是對存儲物資進行合理的保存和科學的管理，是倉儲管理的核心。庫存物資要科學管理，按照“四號定位、五五擺放”

要求擺放整齊，充分利用庫房料場使用面積，按照不同材質、規(guī)格、性能和要求，做到分區(qū)、分類存放，做到上蓋下墊，妥善保管，便于收發(fā)和盤點。

3.庫房起到類似“水庫”的調節(jié)作用，調節(jié)物資的進出庫量，并且使得儲存物資的數(shù)量始終保持在一個合理的范圍之內，這樣才可以為生產提供可靠的物資保證。為了做到這一點，倉庫必須認真的執(zhí)行物資儲備量的定額和儲備資金的定額，及時地向計劃上報人員提供庫存動態(tài)等信息，并且切實的做到低儲、高儲報警，既滿足站隊日常所需物資，又要防止積壓浪費資金。具體措施如下：第一，及時認真做好每天物資領用工作，真正做到“日清月結”，每天下班前對入庫、發(fā)放物資進行盤查，及時將發(fā)放的物資填在《物資領用記錄》上，隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量，時時保持“賬、卡、物、資”四對口，保證庫房物資數(shù)量準確；第二，認真落實公司的盤點制度，做到每月盤點，盤點后將庫存量與上報計劃結合起來，適當增減上報物資；第三，倉庫管理公開化，給設備管理人員與維修隊人員提供盤點明細，讓他們能隨看到庫存物資的情況，以便及時了解是否有站隊設備整改所需物資，及時領取或申報物資采購計劃，避免物資重報，而造成積壓，避免物資漏報，而影響安全生產，從而切實做好物資供應工作，為安全生產提供更好的物資保障。

三、針對目前管道分公司現(xiàn)狀所應采取的做法 1．引入管理系統(tǒng)，加快入庫手續(xù)辦理

目前公司的物資到貨后需各管理處材料員各自驗貨上傳物資到 貨驗收交接單后才由公司物資裝備部做入庫管理，這樣做將會導致物資入庫手續(xù)緩慢，并會因一些偶然因素導致出庫手續(xù)不能及時辦理。有時會導致部分物資遺失，造成不必要的損失和相關責任。為此材料員應設置各種材料明細臺賬，并根據出入庫單，定時盤點，及時更新庫存量。建議庫房引入類似超市管理系統(tǒng)的射頻數(shù)據通信、條形碼技術、掃描技術和數(shù)據采集技術，隨時掌握庫存物資數(shù)量的變化，以便實現(xiàn)庫存物資的數(shù)字化、自動化管理。

2．加快信息共享平臺的建設，實現(xiàn)物資信息的共享

企業(yè)管理中，部門與部門之間的溝通協(xié)調失衡，往往會造成企業(yè)止步不前，部門之間信息傳遞脫節(jié)，會嚴重影響公司日常生產，建立信息共享平臺，生產管理部門可以直接了解倉儲部儲存情況。加快公共信息平臺的建設，既可以實現(xiàn)倉儲管理信息化，又可以減少生產設備因物資延誤而發(fā)生生產事故。同時應建立一個物資配送機制，這樣有便于所需物資可以及時到達，保障現(xiàn)場設備的正常運行。

3．庫房溫濕度自動檢測系統(tǒng)

目前各管理處庫房里面無任何溫濕度控制技術，部分材料的溫、濕度條件要求比較嚴格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內主要點位的溫、濕度數(shù)據，各點的測量數(shù)據傳送到計算機進行處理和顯示，當測量值超出規(guī)定范圍時，計算機發(fā)出警示信息，提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內的調溫、調濕設備，使庫房溫、濕度恢復到規(guī)定的范圍內。

4．倉儲信息網絡化 隨著計算機技術和通信技術的發(fā)展以及全球信息網絡的建立，倉儲的信息化趨勢也將得到進一步發(fā)展。倉儲信息網絡是一個利用現(xiàn)代信息技術、數(shù)學和管理科學方法對倉儲信息進行收集、加工、儲存、分析和交換的綜合系統(tǒng)。它通過對物資統(tǒng)一編碼并形成國際間的編碼系統(tǒng)，推進通信規(guī)則的統(tǒng)一化以及票據標準化，以滿足電子數(shù)據處理的需要。通過電子數(shù)據交換(EDI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子經費傳送(EFT)等形式實現(xiàn)無紙化作業(yè)，提高了物資保障的快速性、可靠性、準確性，降低了作業(yè)費用，提高了作業(yè)效率。

由于計算機的運算速度快、信息容量大，加上信息可以在網絡上傳輸，所以被廣泛運用于倉儲各種業(yè)務的管理，并開始進行網上交易。對于倉儲而言，計算機可以對經營決策發(fā)揮“支持”作用，成為經營決策的有效工具。倉儲的決策大部分是結構化決策，即大部分是例行的和重復性的決策。對于這些決策可以建立一種規(guī)則或模型，應用現(xiàn)代管理方法，為決策提供支持。相對來講，倉儲的業(yè)務比較規(guī)范，利用計算機可以制定出比較科學的經營計劃或方案；可以對物資的需求量進行比較準確的預測；可以建立起倉儲中心和供貨廠家、需求客戶之間的空間數(shù)據庫，并根據所送貨物特性、運輸車輛狀況等約束條件制定出配送的優(yōu)化方案，供決策者參考。

5、加強員工素質培訓

企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)素質的競爭、人才的競爭。企業(yè)職工的素質水平，決定企業(yè)的生命力、競爭力。加強相關業(yè)務人員的培訓工作，幫助職工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作 人員的業(yè)務水平和文化水平，是實現(xiàn)物資精細化管理所必須的。

通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時，創(chuàng)造更好的發(fā)展機會，更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發(fā)展責任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰(zhàn)略目標的完成打下堅實基礎，提供智力保障。

四、小結

我國的倉儲業(yè)將在建設與需求同步增長的和諧氛圍中發(fā)展壯大，現(xiàn)代庫房管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑，先進的基礎設施和自動化功能是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的基礎。信息網絡平臺的搭建是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的有效手段，通過綜合運用現(xiàn)代化科學管理方法和現(xiàn)代信息技術手段，合理有效地組織、指揮、調度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛(wèi)等各項活動，達到作業(yè)的高質量、高效率，取得較好的經濟效益。

倉儲管理是對倉儲活動的計劃、組織與控制。全面而又深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物資管理系統(tǒng)效率和實現(xiàn)物資系統(tǒng)合理化的客觀要求。實行現(xiàn)代化的倉儲管理，依靠提高科技水平、增加產品的科技含量、加強科學管理和建立合理的倉儲體制是實現(xiàn)倉儲物資精細化管理的必要條件?，F(xiàn)代倉儲不僅具有儲存保管和庫存控制的傳統(tǒng)功能，還逐漸承擔起交易、流通加工、配送等延伸功能。通過提高倉儲精細化管理來促進公司倉儲發(fā)展，也是企業(yè)提高效益，快 速發(fā)展的重要途徑。新世紀，現(xiàn)代化、精細化的倉儲管理理論、技術和方法必將越來越受到企業(yè)的重視。

[1] [2] [3] 類教材）[4]

參考文獻：

石油石化物資供應管理.中國石化出版社 川氣東送管道分公司物資供應管理規(guī)定

趙家俊.倉儲與配送管理.北京：科學出版社（高職高專物流王學鋒.倉儲管理實務.上海：同濟大學出版社

第三篇：學習通路快建精細化管理助推企業(yè)渠道做大做強

學習通路快建精細化管理助推企業(yè)渠道做大做強

很多和通路快建合作過的企業(yè)都對通路快建的學習能力和創(chuàng)新能力感到吃驚和佩服。其中有過三年合作的龍潤集團更是表示和通路快建合作，獲得的不僅是店面數(shù)量、規(guī)模上的發(fā)展，更是整個團隊的運營能力及客戶服務能力等方面的提升。每年很多企業(yè)都會組織員工定期來通路快建深入學習，學習通路快建的績效考核機制，學習通路快建的IT化管理??

通路快建績效管理部負責人馬亞蓉表示“績效考核不僅不斷督促員工實現(xiàn)、完成企業(yè)預定的目標，更能幫助企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通路快建一年為一家企業(yè)成功發(fā)展500家加盟商，合作給客戶所實現(xiàn)的招商回款超過3000萬的客戶超多了50家。這些全部源于通路快建線下近800名的招商團隊，這只“神一樣的團隊”，之所以有如此不屈不饒的精神，一定程度上和清晰、明確、公開、透明的考核機制密不可分。

通路快建為人稱道的還有CRM客戶管理系統(tǒng)、MIS管理信息系統(tǒng)。通路快建依托互聯(lián)網，構建了針對不同類型行業(yè)、不同客戶精準的數(shù)據庫網絡營銷體系，僅全年直接電話溝通量就超過1500萬。通過IT化的管理，通路快建發(fā)明了新的招商邏輯和規(guī)?；瘻贤ǖ臄?shù)據中心、CRM系統(tǒng)，建立了透明的項目復盤和及時回饋機制，確保了同時服務1000家客戶的規(guī)模。

通路快建利用數(shù)據化和互聯(lián)網營銷等工具，推動了中國招商的變革。這種新興的營銷思維值得每個企業(yè)學習和借鑒。

第四篇：網絡行為管理在企業(yè)局域網中的應用

網絡行為管理在企業(yè)局域網中的應用

隨著網絡與信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，企業(yè)信息化的進程日新月異。企業(yè)局域網從早期的文件共享、文件傳輸、靜態(tài)網頁瀏覽及Telnet命令等內容單

一、靜態(tài)簡單、小規(guī)模較為封閉的應用模式，逐步發(fā)展到包括E-Mail、ERP、OA、CRM、視頻會議、VoIP、電子商務等內容豐富、動態(tài)復雜、大規(guī)模日益開放的應用模式，成為提升企業(yè)核心競爭力的基礎設施和必要保障。

企業(yè)信息化高速發(fā)展的另一方面，即帶來的管理難題也越來越突出，其中重中之重就是如何保證企業(yè)局域網應用性能和安全已經成為困擾企業(yè)高效管理且亟待解決的主要問題之一。網絡行為管理在這種背景下應運而生，并逐步成為目前國內外網絡與信息研究領域的熱點方向之一。北京萬任科技的UniERM網絡流量綜合管理系統(tǒng)就是國內企業(yè)網絡管理設備的領導品牌，廣泛應用于各個行業(yè)企業(yè)。

萬任UniERM網絡流量綜合管理系統(tǒng)提出當前網絡行為管理難點并加以分析，同時借鑒成熟的信息化建設管理經驗，從而進一步研究并探索網絡行為管理在其拓撲結構中的規(guī)劃設計和實施應用，對應用網絡行為管理后的企業(yè)局域網進行評估，并給出思考和展望。企業(yè)局域網中網絡行為管理難點的提出與分析

目前，典型的企業(yè)局域網在網絡運維和帶寬控制等網絡行為管理方面面臨以下問題和挑戰(zhàn)。

1.1 企業(yè)局域網歷史遺留問題帶來的負面影響

典型的企業(yè)局域網往往都是在早期簡單的局域網基礎上逐步擴建起來的，其擴建過程中隨意性很大，給網絡行為管理的應用帶來了極大困難。網絡行為管理的應用要求企業(yè)局域網具有透明性，管理節(jié)點要求落實到網絡終端設備，最好與使用管理人員相對應，要有網絡與信息安全策略等。具體來說，有以下幾方面的整合改造：①網絡終端設備要盡量使用固定IP地址，網絡中各級IP地址分配策略盡量使用靜態(tài)分配策略，最好是網絡終端設備的IP地址和MAC地址相邦定，也可以在核心交換設備上使用802.1X協(xié)議等認證授權技術手段來實現(xiàn)管理節(jié)點與使用管理人員相對應;②企業(yè)局域網中盡量不要使用路由器等網絡轉發(fā)設備，以防降低網絡行為管理的可追溯性，同時也要做好NAT管理工作;③針對具體企業(yè)部門盡量劃分在一個邏輯IP地址段內，地理位置不同的企業(yè)區(qū)域采用不同數(shù)字開頭的私有IP地址群顯著標明，以有效阻斷網絡風暴及ARP病毒等在全網傳播;④做好殺毒防黑等網絡與信息安全工作，建立健全IP地址與使用管理人員關系表并加以動態(tài)完善，這也是實施網絡行為管理的基礎性工作。這些都可以通過萬任UniERM系統(tǒng)來實現(xiàn)。1.2 企業(yè)局域網流量負擔大，帶寬惡性占用現(xiàn)象嚴重

當企業(yè)信息化浪潮向縱深方向發(fā)展的同時，網絡應用模式的巨大轉變給企業(yè)局域網的承載能力帶來了不可估量的壓力。①當前的P2P和視頻點播軟件具有端口模擬、數(shù)據包偽裝、超線程下載等高占用帶寬網絡技術的應用，造成各部門高配置PC在使用這類軟件時占據幾兆甚至幾十兆的帶寬是常見現(xiàn)象，并且這些下載、點播里面90%以上都是與工作學習無關的內容，而對行政干預手段來說也是“真空地帶”，不能達到預期效果，這就將會人為地產生針對帶寬等網絡資源的競爭現(xiàn)象。而企業(yè)局域網中各個應用在擁塞的廣域網鏈路上展開帶寬之爭時，非關鍵型應用往往總是占據上風，從而導致網絡帶寬的有效使用率非常低，企業(yè)信息化系統(tǒng)的ROI(投資回報率)隨之也降低，同時也將嚴重阻塞企業(yè)局域網關鍵業(yè)務的開展和應用。②當前企業(yè)局域網對于網絡行為的管理手段僅限于各類交換機和防火墻等，而這些設備都是通過端口、協(xié)議號來進行應用區(qū)分的，無法進行高效的網絡應用層面的管理?，F(xiàn)在大量的病毒和惡意軟件可以選取隨機端口或者進行包偽裝，這些特點使管理調整手段失去了效力，成為企業(yè)局域網內經常出現(xiàn)網速忽快忽慢現(xiàn)象的原因之一。隨著這類軟件的發(fā)展，可能會發(fā)生正常應用軟件在使用時會有很大延遲甚至因為找不到服務器而中斷的現(xiàn)象，這是嚴重的非人為帶寬惡性占用表現(xiàn)。

針對網絡速度慢、帶寬資源緊張的問題，最容易的解決方法是不斷增加企業(yè)局域網及廣域網的鏈路帶寬，加大網絡帶寬投資。但是，這是一種很大的浪費，治標不治本，不能從根本解決上帶寬不足的問題，因為擴充的“道路”依舊會被更多的流媒體、網絡游戲和P2P下載等固有不利因素所吞噬。

1.3 網絡與信息安全方面存在諸多隱憂

網絡與信息安全是企業(yè)信息化工作的重中之重，是信息化建設體系的前提和基礎，更是伴隨著信息化建設過程整個生命周期中始終必須嚴抓的關鍵環(huán)節(jié)，從這個角度來說，殺毒防黑是企業(yè)局域網中必須認真考慮的一個重要事情。

目前，在網絡與信息安全方面存在諸多隱患有：①存在病毒、蠕蟲、蜜罐、僵尸網絡、擺渡軟件等惡意流氓軟件在企業(yè)局域網中快速廣泛傳播的可能，其特點是在企業(yè)局域網內部開始發(fā)作，并占用大量的網絡帶寬資源及系統(tǒng)資源，嚴重影響用戶的正常訪問甚至導致全網癱瘓;②網絡黑客入侵無處不在，可以通過微軟操作系統(tǒng)漏洞或員工電子郵件等渠道悄悄進入，然后發(fā)起攻擊。攻擊發(fā)生的時候，可能的情況是企業(yè)局域網內的幾臺中毒PC機同時往上游某些服務器發(fā)送大量攻擊包，使得這些服務器不勝負荷而倒下，同時也阻塞了廣域網通道。

第五篇：淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用(余一)

淺談信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用

【摘要】本文就信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用展開討論，在需求計劃提報、物資計劃接收、庫存管理、材料同期價格比對、與財務部門上賬等方面進行闡述，對于企業(yè)加快信息步伐，提高市場反應能力，降低成本，提高市場影響力，增強企業(yè)核心競爭力具有重要作用?！娟P鍵詞】信息 需求計劃 庫存 價格比對 財務結算

作為容器制造、設備安裝、檢、維修于一體的石化企業(yè)，在改制之前，企業(yè)采用粗放型經營戰(zhàn)略，企業(yè)管理側重于企業(yè)的生產管理，對企業(yè)的經濟效益并不是特別關注；改制后，企業(yè)在經營管理方面作了很大的努力，但隨著改革、改制的深化，一系列管理問題日益突現(xiàn)出來，企業(yè)生產經營管理方面存在的問題仍未得到實質性的解決，效率依然低下，企業(yè)管理還沒有完全從生產性企業(yè)管理向經營性企業(yè)管理轉變。隨著科學技術和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新，信息管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用日漸突出，企業(yè)運行信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高，從根本上改變了企業(yè)的管理模式，更重要的是能夠為企業(yè)領導層提供準確、高效的信息資料，為制定公司戰(zhàn)略，降本增效，促進企業(yè)和諧發(fā)展奠定根基。為了企業(yè)精細化管理和企業(yè)績效考核的需要，公司結合企業(yè)的實際情況，開發(fā)適合本單位的企業(yè)管理信息平臺；該平臺以項目計劃為龍頭，以經營、成本控制為主線，對計劃、預結算、項目進度收入及成本、合同、分包、勞務、設備、物資供應、焊接質量等進行全方面管理，實現(xiàn)企業(yè)經營決策、生產管理、業(yè)務處理等各方面的信息集成，達到信息、資源共享，及時迅速地歸集相關數(shù)據。

作為一家以裝備制造及設備檢維修為一體的建筑施工企業(yè)，材料成本占整個項目成本的30%左右（主材基本甲供），材料供應的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費，對整個企業(yè)的生產管理和成本控制起著至關重要的作用。下面就公司在使用信息平臺前后物資供應管理的變化及信息平臺物資管理系統(tǒng)的作用進行一些探討。

一、物資供應手工管理存在的問題

1、需求計劃提報時物資的描述不能做到規(guī)范、統(tǒng)一

首先是需求計劃的提報，在對物資的描述過程中，技術人員很容易根據自己的日常習慣進行提報，沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，材料的規(guī)格、型號、材質的描述不能做到有效統(tǒng)一，比如：流體碳鋼管Φ219*8的規(guī)格，計劃提報中當然也可以描述為DN200，SCH40的口徑；鋼管的材質為0Cr18Ni9，計劃提報中也可以表示為304，提報計劃的材料可以按件計價，也可以按個計價等等，諸如此類的描述還有很多，盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統(tǒng)計材料計劃，查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無法找到同種規(guī)格、型號的材料，給信息查詢工作造成諸多不便，下一步物資的入庫、出庫及財務上賬同樣存在一定的困難。

2、材料計劃需要人工整理、控制，工作容易造成誤差 對于手動整理的材料計劃信息，從計劃接收、下發(fā)之計劃員，只能通過手工方式將每天提報的計劃，包括技改技措項目、設備制造、合同項目、消耗材料、檢維修工單轉換為統(tǒng)一的格式，盡最大可能性保證整理的材料計劃的統(tǒng)一。材料計劃信息無法實現(xiàn)迅速收集、匯總、分類，人工控制的系統(tǒng)，難免會發(fā)生誤差，電子版和文字版的材料計劃同步到達，完全一致，有時候也難以控制，信息的輸入需要各個崗位人員相互配合，若有一處出現(xiàn)差錯，就會影響到整個信息的準確度，整個物資計劃的使用、查詢功能也會隨之降低，更談不上為企業(yè)決策提供幫助了。

3、同種材質、規(guī)格、型號的材料物資難以實現(xiàn)同期價格比對 材料采購過程中，同樣存在著一系列的問題，線下詢、報價，材料采購通過招標會完成，供應商管理混亂，物資供應人員不能充分掌握市場動態(tài)信息，有效節(jié)約物資成本，同種材質、同樣規(guī)格、同一型號的材料物資無法實現(xiàn)同期價格比對。

4、入庫、出庫信息無法統(tǒng)一顯示，需要人工進行對接

材料的入庫信息需要計劃員將材料領回庫房，與相對應的保管員進行交接，出庫信息則需要個分公司材料員按照材料計劃打印領料單，找計劃員簽字，交至保管員處，方可完成材料出庫手續(xù)，統(tǒng)計員需要將計劃員、保管員的所有信息整理統(tǒng)計才能實現(xiàn)材料計劃的完整的入庫、出庫信息，便于查詢，實時掌握生產過程中材料物資的按照節(jié)點進行。

5、每個月度財務上賬程序繁瑣 每個月保管員財務上賬，需要將計劃員將當月采購的各項材料物資按照傳統(tǒng)的模式進行打印，交保管員接收，保管員需要將打印的出庫單登記入帳本，上交財務部門，最終由公司財務部門核對確認。程序繁瑣，工作效率不高，容易發(fā)生錯誤，上賬時間周期長。

6、項目材料統(tǒng)計困難：

部分工程項目需要自購主材，在結算時業(yè)主方需要提供主材使用清單，手工管理時需要大量的時間來整理材料出庫單，而且易造成遺漏票據，造成對公司利潤的損失。

二、信息平臺上線后，就上述問題的解決辦法

1、與分公司信息提報系統(tǒng)鏈接，資源數(shù)據共享

ERP系統(tǒng)的運行不斷完善，在洛陽分公司的技術支持下，信息中心將2010中石化物資編碼庫的我們提報計劃的材料編碼導出，作為基礎和根本，我們可以根據自身的特點進一步更新、補充。公司涉及設備制造的材料有著嚴格的標準，隨著2010《壓力容器制造企業(yè)的標準和依據》的版本更新，壓力容器用材料的要求必須嚴格按照《容規(guī)》和國標的規(guī)定進行采購、驗收，交貨。相對于設備制造的材料，編碼更新需要完全按照新容規(guī)進行，這樣提報的計劃，材料成本統(tǒng)一在信息平臺里體現(xiàn)，每個月、每一天的成本的存在、發(fā)生都清晰可見。

2、材料計劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標準

以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，技術員上報計劃時，同種材料的物資編碼只有一個，只要找到對應的編碼，材料的輸入就可以選擇同種型號、同種材質、統(tǒng)一標準的材料，便于及時、正確地提報物資，保證材料計劃的統(tǒng)計、分類、查詢信息方面快速、便捷。

3、材料入庫、出庫信息在系統(tǒng)平臺同一實現(xiàn) 材料到貨，檢驗員可以根據計劃員接收的計劃

4、庫存檢索實現(xiàn)快捷便捷

5、同期價格比對

6、實現(xiàn)庫存信息實時共享，減少庫存資金的積壓。

物資供應部計劃員、保管員、分公司技術員、材料員能實時查看庫存信息，計劃員可根據材料庫存情況決定采購數(shù)量，避免不必要的庫存積壓。分公司材料員根據材料到貨情況及時領用。

6、材料上賬及時、準確、快速。

三、結語

本文對物資需求計劃的管理中運行信息, 實現(xiàn)企業(yè)內部信息的共享和綜合利用, 提高工作效率, 為企業(yè)決策者提供有力的依據，為進行各層次的經濟分析提供有效的保障，滿足企業(yè)日常業(yè)務管理在線查詢分析和監(jiān)控的需要等問題做了詳細的闡述，旨在提高工作效率，提升企業(yè)形象。

信息系統(tǒng)功能非常強大，為了今后深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應用，還應強化規(guī)范應用，定期維護，保證系統(tǒng)數(shù)據的完整性、及時性、準確性。深化信息系統(tǒng)的應用必須把已實現(xiàn)的功能應用和規(guī)范的系統(tǒng)操作擺在首要位置。

參考文獻

1.《石油石化物資供應管理》

一、信息系統(tǒng)在物資管理信息中的效用

企業(yè)運行信息系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)信息資源，實現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作規(guī)范、信息共享、供應過程控制信息，為企業(yè)高層領導正確制定經營決策，為創(chuàng)造更多價值，實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展態(tài)勢，全面提升企業(yè)影響力具有重要作用。

信息系統(tǒng)全面應用于物資管理的全過程，在規(guī)范操作、統(tǒng)一流程、輔助決策、信息集成與共享、提高工作效率等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。

運行信息系統(tǒng)，所有的材料計劃可以按照二級審批程序自動生成統(tǒng)一格式，統(tǒng)一的標準，相同的描述，便于整理和統(tǒng)計，為下一步查詢做了堅實的準備，為公司的決策提供更為有效的信息。