第一篇:抓好ERP深化應(yīng)用促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理——中國(guó)石化ERP應(yīng)用狀況調(diào)查
抓好ERP深化應(yīng)用 促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理
——中國(guó)石化ERP應(yīng)用狀況調(diào)查
中國(guó)石化從2002年開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng)建設(shè),目前已實(shí)現(xiàn)了70余家企業(yè)上線,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為上中下游業(yè)務(wù)板塊追求最佳資源組合、取得最佳效益的有效手段。最近,ERP支持中心通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司上中下游有代表性的3家企業(yè)ERP現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和55家企業(yè)書(shū)面調(diào)研,初步掌握了目前上線企業(yè)ERP應(yīng)用的基本情況及存在的主要問(wèn)題。
一、當(dāng)前企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基本估價(jià)
在總部ERP項(xiàng)目管理組相繼開(kāi)展的ERP項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量檢查、系統(tǒng)上線驗(yàn)收、企業(yè)應(yīng)用情況后評(píng)估、在線應(yīng)用支持、遠(yuǎn)程系統(tǒng)監(jiān)控和系統(tǒng)調(diào)優(yōu)、應(yīng)用情況檢查通報(bào)等相關(guān)措施的推動(dòng)下,ERP系統(tǒng)整體上看運(yùn)行穩(wěn)定,企業(yè)大部分業(yè)務(wù)能夠按照上線時(shí)設(shè)計(jì)的流程在系統(tǒng)中運(yùn)行,部分業(yè)務(wù)板塊ERP系統(tǒng)應(yīng)用取得明顯成效,ERP系統(tǒng)成為這些板塊企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心平臺(tái)。
1.系統(tǒng)運(yùn)行總體平穩(wěn),設(shè)計(jì)流程基本啟用,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的支撐作用不斷增強(qiáng)。從ERP系統(tǒng)覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性和完整性、企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的依賴程度三方面來(lái)衡量,油品銷售企業(yè)ERP系統(tǒng)覆蓋了進(jìn)、銷、調(diào)、存等企業(yè)核心業(yè)務(wù),有效解決了過(guò)去進(jìn)銷存動(dòng)態(tài)信息傳遞不及時(shí)、控制手段落后而造成的對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)控不到位、對(duì)市場(chǎng)控制力弱等問(wèn)題。煉化企業(yè)ERP系統(tǒng)上線以來(lái),系統(tǒng)應(yīng)用工作逐步融入企業(yè)財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)等主要經(jīng)營(yíng)管理工作,同時(shí)為部分專業(yè)職能管理提供了重要手段。油田企業(yè)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、投資計(jì)劃等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要基于ERP系統(tǒng)展開(kāi)。
2.在堵塞企業(yè)管理漏洞、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮了重要作用。煉化企業(yè)對(duì)通過(guò)ERP系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用、檢維修費(fèi)用和相關(guān)管理費(fèi)用的控制,變過(guò)去的事后控制為現(xiàn)在的事前和事中控制,效果明顯。油田企業(yè)對(duì)提升投資計(jì)劃管理和控制能力產(chǎn)生了明顯作用。銷售企業(yè)通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)價(jià)格、信用、庫(kù)存控制功能,加強(qiáng)了轄區(qū)市場(chǎng)的控制力。
3.進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范了總部職能部門(mén)、事業(yè)部對(duì)同類企業(yè)重要業(yè)務(wù)處理的流程,使總部的管理意志和要求在系統(tǒng)中得到固化和體現(xiàn)。油品銷售事業(yè)部實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)客戶已售未提數(shù)量的控制和代保管費(fèi)用收取,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資產(chǎn)核算和實(shí)物數(shù)量統(tǒng)一管理。物資裝備部加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)供應(yīng)渠道和價(jià)格的統(tǒng)一控制。煉油事業(yè)部通過(guò)推行N+1方案,規(guī)范了生產(chǎn)計(jì)劃流程,貫徹了對(duì)生產(chǎn)的“日統(tǒng)計(jì)、旬平衡、月結(jié)算”管理要求,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行控制力。一些不規(guī)范操作通過(guò)ERP系統(tǒng)得到有效遏制。如油品銷售企業(yè)漲價(jià)前的突擊銷售、已提未售、無(wú)信用賒銷,煉化企業(yè)期末人為調(diào)節(jié)半成品成本,油田企業(yè)預(yù)算外項(xiàng)目及費(fèi)用支付等現(xiàn)象,都得到了有效禁止。
4.快速適應(yīng)和支撐了總部、企業(yè)推動(dòng)的業(yè)務(wù)流程和管理體制的調(diào)整和變革。在國(guó)家新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行、燕山和齊魯分(子)公司合并等重要事項(xiàng)調(diào)整中,ERP系統(tǒng)做到了快速的適應(yīng)性調(diào)整?;やN售分公司、催化劑分公司為總部實(shí)施化工產(chǎn)品銷售和催化劑生產(chǎn)的專業(yè)化重組改革提供了極其重要的支撐。油品銷售企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)一級(jí)核算和全省統(tǒng)一納稅,以及省、市公司專業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理體制的調(diào)整。ERP系統(tǒng)還有效支撐了總部推行的煉化企業(yè)機(jī)構(gòu)扁平化改革和所屬企業(yè)的資金集中化管理。
二、ERP應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
目前集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
(一)在目前體制、機(jī)制和管理方式下,部分業(yè)務(wù)不能按照設(shè)計(jì)流程及時(shí)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行處理,導(dǎo)致系統(tǒng)信息不能及時(shí)真實(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)。
1.現(xiàn)行投資計(jì)劃管理方式影響ERP系統(tǒng)應(yīng)用。2.受油品配置計(jì)劃管理方式和生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃實(shí)際操作變數(shù)影響,煉化和油品銷售企業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)往往不能得到及時(shí)和真實(shí)的反映。3.ERP系統(tǒng)上線后,一些管理部門(mén)仍然延續(xù)原有的工作方式,影響了一些模塊的應(yīng)用效果。4.中國(guó)石化總部、企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部部門(mén)間業(yè)務(wù)集成的整體意識(shí)和觀念不強(qiáng),致使ERP系統(tǒng)企業(yè)之間和功能模塊之間的集成應(yīng)用效果不能顯現(xiàn)。
(二)內(nèi)控制度和ERP應(yīng)用及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合有待加強(qiáng),影響企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用。
1.部分內(nèi)控制度要求的控制點(diǎn)存在ERP系統(tǒng)線上審批和線下手工審批并行現(xiàn)象。2.部分企業(yè)無(wú)法按內(nèi)控要求打印全部ERP系統(tǒng)賬簿和憑證。
(三)ERP系統(tǒng)一些功能還不能完全滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理及管理需要,部分業(yè)務(wù)還不在系統(tǒng)中處理,ERP系統(tǒng)在部分企業(yè)不能為企業(yè)決策提供有效支持。
1.調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前油田企業(yè)勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的價(jià)值量數(shù)據(jù)可以在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理,但與價(jià)值量數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生和變化的實(shí)物量數(shù)據(jù)則只有部分進(jìn)入了ERP系統(tǒng)。2.調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),ERP已上線的部分企業(yè)內(nèi)部個(gè)別單位及產(chǎn)品還沒(méi)有納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)處理仍然游離于ERP系統(tǒng)之外。3.企業(yè)普遍認(rèn)為ERP系統(tǒng)不能直觀地展示管理層所需要的綜合管理報(bào)表,加上SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)與實(shí)際差異較大,以及系統(tǒng)操作相對(duì)比較復(fù)雜,致使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人基本不使用ERP系統(tǒng)。
(四)ERP應(yīng)用管理和支持力度不夠,存在不少影響系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和規(guī)范應(yīng)用的隱患。
1.中國(guó)石化機(jī)關(guān)總部有關(guān)部門(mén)推廣應(yīng)用的其他信息化項(xiàng)目沒(méi)有充分考慮與ERP系統(tǒng)的應(yīng)用集成,影響ERP系統(tǒng)的深層次應(yīng)用。2.ERP系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的接口存在運(yùn)行速度慢、數(shù)據(jù)堵塞和丟失現(xiàn)象。3.ERP系統(tǒng)的預(yù)防性維護(hù)工作有待加強(qiáng)。目前大多數(shù)ERP上線企業(yè)均能按照總部?jī)?nèi)控流程和ERP運(yùn)行規(guī)范的要求執(zhí)行ERP系統(tǒng)日常監(jiān)控的工作,但監(jiān)控的效果卻并不明顯。4.缺乏ERP系統(tǒng)軟件版本控制機(jī)制。目前軟件系統(tǒng)版本控制和開(kāi)發(fā)測(cè)試服務(wù)器的管理還不夠健全,系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行存在隱患。5.系統(tǒng)垃圾數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步清理。垃圾數(shù)據(jù)的存在會(huì)浪費(fèi)系統(tǒng)的存儲(chǔ)空間、增加用戶操作復(fù)雜性、降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低系統(tǒng)響應(yīng)速度。6.總部開(kāi)發(fā)、測(cè)試系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)之間配置差異大,不僅給企業(yè)開(kāi)發(fā)、測(cè)試工作帶來(lái)困難,而且威脅生產(chǎn)系統(tǒng)的安全。7.部分企業(yè)ERP支持中心支持和管理職能發(fā)揮不夠,ERP系統(tǒng)專項(xiàng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)得不到落實(shí)。
三、深化ERP應(yīng)用的一些建議
1.高度重視ERP上線企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的管理工作,把ERP深化應(yīng)用納入總部、企業(yè)重點(diǎn)工作。
企業(yè)要求總部加強(qiáng)對(duì)ERP應(yīng)用工作管理的呼聲較高,認(rèn)為深化ERP應(yīng)用,管理比支持更重要。一是要在企業(yè)中層以上管理人員中開(kāi)展信息化教育和培訓(xùn)活動(dòng),從整體上提高企業(yè)管理人員的信息化素質(zhì)。建議通過(guò)有組織地開(kāi)展信息化培訓(xùn)活動(dòng),逐步使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立共享、協(xié)同、透明、高效的信息文化和信息化意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)使他們能夠利用信息化的思維、技術(shù)和手段,及時(shí)解決企業(yè)ERP應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,用好企業(yè)ERP等信息系統(tǒng)。二是針對(duì)目前總部、企業(yè)兩個(gè)層面不同程度存在的ERP應(yīng)用部門(mén)責(zé)任不明確、職責(zé)不落實(shí)、問(wèn)題得不到及時(shí)有效解決的現(xiàn)狀,總部、企業(yè)要迅速成立ERP應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)和日常工作管理組織,明確ERP應(yīng)用歸口管理部門(mén)。同時(shí)要研究建立總部、企業(yè)各部門(mén)之間日常ERP應(yīng)用管理工作的機(jī)制,及時(shí)解決ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三是研究制定ERP應(yīng)用目標(biāo)、應(yīng)用規(guī)范等工作,使上線企業(yè)ERP應(yīng)用工作有目標(biāo)指引,有前進(jìn)方向,有規(guī)范要求。四是加強(qiáng)ERP應(yīng)用考核,促進(jìn)ERP的深化應(yīng)用。
2.做好ERP系統(tǒng)提升和調(diào)優(yōu),滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要。
建議總部對(duì)近年來(lái)開(kāi)展的ERP建設(shè)工作進(jìn)行一次認(rèn)認(rèn)真真的“回頭看”工作,重點(diǎn)回顧和檢查這幾年ERP建設(shè)工作存在的問(wèn)題和不足,找出ERP系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要之間的差距,認(rèn)真規(guī)劃和安排好下一步ERP系統(tǒng)提升和調(diào)優(yōu)工作。要高度重視和研究解決以下問(wèn)題:一是油田企業(yè)ERP系統(tǒng)沒(méi)有涵蓋勘探開(kāi)發(fā)實(shí)物量等重要業(yè)務(wù)信息,ERP系統(tǒng)提供的信息不能夠滿足油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和預(yù)算管理需要等,建議對(duì)油田企業(yè)ERP系統(tǒng)定位組織討論和研究。二是部分企業(yè)存在的內(nèi)部個(gè)別單位、部分產(chǎn)品沒(méi)有納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理問(wèn)題,要逐家組織企業(yè)梳理上報(bào)。三是要抓緊研究解決SAP系統(tǒng)管理報(bào)表不直觀、銷售計(jì)劃在系統(tǒng)中管理不完善等問(wèn)題,降低項(xiàng)目建設(shè)對(duì)應(yīng)用帶來(lái)的影響。四是要堅(jiān)持信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則,嚴(yán)格項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)劃和歸口管理。總部各事業(yè)部和職能部門(mén)在推廣應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí),要強(qiáng)調(diào)以ERP為主線的信息化建設(shè)觀念,加強(qiáng)相互之間的溝通和協(xié)調(diào)工作,避免系統(tǒng)之間的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。五是加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的硬、軟件管理工作,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。要盡快組織SAP和相關(guān)咨詢公司研究解決總部開(kāi)發(fā)、測(cè)試系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)之間配置差異大,威脅企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的安全,電子商務(wù)與ERP接口、銀企直聯(lián)中存在的速度慢、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)預(yù)防性維護(hù)的指導(dǎo)和管理工作。研究ERP系統(tǒng)軟件版本控制機(jī)制,制定清理系統(tǒng)垃圾數(shù)據(jù)的方案并組織實(shí)施。
3.解決當(dāng)前影響ERP應(yīng)用的體制機(jī)制和管理方式問(wèn)題。
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些長(zhǎng)期以來(lái)存在的體制機(jī)制和管理方式、工作習(xí)慣等具體問(wèn)題,在企業(yè)ERP上線后不斷顯現(xiàn)和暴露,對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用帶來(lái)了不同程度的影響。比如這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)行的投資計(jì)劃管理方式問(wèn)題,油品配置計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃之間的管理方式和銜接問(wèn)題,油品銷售企業(yè)的庫(kù)存赤字問(wèn)題,銷售企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部設(shè)備部門(mén)與物裝部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合問(wèn)題,少數(shù)專業(yè)管理部門(mén)強(qiáng)調(diào)手工賬不認(rèn)同ERP系統(tǒng)賬問(wèn)題,以及檢查工作仍沿襲老的習(xí)慣和方式等等,這些問(wèn)題都是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不完整以及線上線下“兩張皮”的重要因素。建議對(duì)這些具體問(wèn)題,組織專題研究,提出切實(shí)可行的解決方案。
4.推進(jìn)ERP系統(tǒng)與內(nèi)控制度的融合,使ERP系統(tǒng)成為內(nèi)控制度的重要支撐,形成ERP系統(tǒng)與內(nèi)控體系之間的良性互動(dòng)。
為促進(jìn)ERP應(yīng)用與管理相結(jié)合,使其真正成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)的核心信息系統(tǒng),應(yīng)該深入研究ERP系統(tǒng)如何全面支撐內(nèi)控制度和體系問(wèn)題。從加強(qiáng)內(nèi)控管理的角度看,一旦內(nèi)控制度嵌入了ERP系統(tǒng),流程、控制點(diǎn)、權(quán)限就可由系統(tǒng)控制,可以大幅減少人為因素干擾內(nèi)控執(zhí)行情況的發(fā)生。建議一是在ERP系統(tǒng)中全面梳理流程控制點(diǎn),能由ERP系統(tǒng)控制的則采用系統(tǒng)控制的辦法,不能由ERP系統(tǒng)控制的則采用手工控制的辦法,避免系統(tǒng)、手工雙重控制造成的工作量大、工作效率低下的問(wèn)題。二是針對(duì)目前內(nèi)控制度要求少數(shù)控制點(diǎn)與實(shí)際業(yè)務(wù)操作不相符的問(wèn)題,研究如何將需要控制的權(quán)限合理授予不相容崗位人員,達(dá)到既實(shí)現(xiàn)有效控制,又方便企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的操作的目的。三是總部要明確規(guī)定企業(yè)在對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行細(xì)化時(shí)應(yīng)該遵循的原則,保證內(nèi)控在同類、同規(guī)模企業(yè)的一致性。四是要研究確定如何利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)控檢查的方式和手段。五是盡快制定出專門(mén)針對(duì)ERP系統(tǒng)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法,做到會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理。
5.加強(qiáng)企業(yè)ERP支持體系建設(shè),保障系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。
從調(diào)研的情況來(lái)看,目前企業(yè)支持體系建設(shè)差異較大,發(fā)展不平衡,企業(yè)要求總部對(duì)企業(yè)ERP支持體系建設(shè)有明確要求的呼聲較高。從確保企業(yè)ERP支持工作能夠滿足ERP應(yīng)用的需要來(lái)考慮,建議總部項(xiàng)目管理組根據(jù)目前不同業(yè)務(wù)板塊ERP系統(tǒng)運(yùn)行的情況和支持體系建設(shè)的特點(diǎn),進(jìn)一步組織研究企業(yè)不同業(yè)務(wù)板塊、不同規(guī)模企業(yè)的ERP支持體系建設(shè)的模式,明確企業(yè)支持中心的支持和管理職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等。
第二篇:ERP項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用指南
ERP項(xiàng)目管理模塊應(yīng)用指南
前言:公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊于2016年1月上線試運(yùn)行,為了大家更好地理解和應(yīng)用項(xiàng)目管理模塊,現(xiàn)編寫(xiě)一份應(yīng)用指南,對(duì)項(xiàng)目管理的框架和流程,以及部分注意事項(xiàng)做了簡(jiǎn)要的描述,更細(xì)節(jié)的操作方法請(qǐng)見(jiàn)《ERP項(xiàng)目管理操作手冊(cè)》。
第一階段:項(xiàng)目立項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作
1、項(xiàng)目調(diào)研
文檔:項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告及項(xiàng)目建議書(shū)
2、項(xiàng)目策劃
文檔:項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)(計(jì)劃內(nèi)容:項(xiàng)目成本、進(jìn)度、成員、實(shí)施預(yù)期效果)
第二階段:項(xiàng)目立項(xiàng)及核準(zhǔn)
1、ERP系統(tǒng)新建一個(gè)項(xiàng)目(基礎(chǔ)信息)
項(xiàng)目基礎(chǔ)信息至少包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、客戶信息、域、項(xiàng)目經(jīng)理
2、項(xiàng)目WBS分解
WBS分解的結(jié)構(gòu)層次為“項(xiàng)目—子項(xiàng)目—活動(dòng)”,其中子項(xiàng)目可以為多級(jí),活動(dòng)是最小單元?;顒?dòng)頁(yè)簽內(nèi)可添加任務(wù)。
WBS分解的基本結(jié)構(gòu)為三個(gè)階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié)。
項(xiàng)目立項(xiàng)階段應(yīng)上傳提供的文檔:項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告及項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。
WBS分解時(shí),應(yīng)明確各活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始和計(jì)劃完成時(shí)間。
3、選擇項(xiàng)目組成員
項(xiàng)目經(jīng)理在立項(xiàng)階段應(yīng)考慮本項(xiàng)目的參與人員,以及對(duì)本項(xiàng)目由有管理職責(zé)的人員,并賦予他們相應(yīng)范圍的訪問(wèn)權(quán)限。
子項(xiàng)目經(jīng)理和活動(dòng)的訪問(wèn)人員可以由上級(jí)子項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)指定。
4、項(xiàng)目預(yù)測(cè),生成預(yù)算
對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè),經(jīng)審批后生成項(xiàng)目的預(yù)算。
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)應(yīng)符合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及全面預(yù)算目標(biāo)。
項(xiàng)目預(yù)測(cè)可以在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)調(diào)整需要生成新的版本,經(jīng)審批后,設(shè)置為最新的活動(dòng)預(yù)算,替代原有的版本。
項(xiàng)目預(yù)算從采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)開(kāi)始,控制整個(gè)采購(gòu)階段(包括采購(gòu)訂單)的費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。
項(xiàng)目預(yù)測(cè)分材料費(fèi)、人工費(fèi)、固定資產(chǎn)等成本元素。
項(xiàng)目預(yù)算控制規(guī)則:按成本元素分別控制各類成本,總和受總預(yù)算控制;如需控制項(xiàng)目?jī)?nèi)某活動(dòng)的成本,則其預(yù)測(cè)成本應(yīng)分解到該活動(dòng)或者該活動(dòng)的上一級(jí)子項(xiàng)目。
5、項(xiàng)目核準(zhǔn)
上述步驟均完成后,由項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人將其在ERP系統(tǒng)新建的項(xiàng)目提報(bào)給公司項(xiàng)目管理組,由項(xiàng)目管理組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)。
三、第三階段:項(xiàng)目實(shí)施
1、項(xiàng)目活動(dòng)下達(dá)
項(xiàng)目核準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)各活動(dòng)點(diǎn)擊下達(dá)。
2、提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)
根據(jù)項(xiàng)目需要,提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)和非零件采購(gòu)申請(qǐng)。
所有采購(gòu)申請(qǐng)行均需關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目活動(dòng)。
一份采購(gòu)申請(qǐng)單可以有若干個(gè)申請(qǐng)行,但應(yīng)同屬一個(gè)采購(gòu)類型,以及同屬一個(gè)項(xiàng)目。
對(duì)沒(méi)有初始價(jià)格的采購(gòu)申請(qǐng)行,應(yīng)由采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人給予估價(jià)(提示:注意含稅價(jià)和不含稅價(jià)的區(qū)別;注意選擇稅率)
采購(gòu)申請(qǐng)的審批人員可以修改或刪除申請(qǐng)行的內(nèi)容。
3、采購(gòu)階段
采購(gòu)申請(qǐng)單批準(zhǔn)后,即進(jìn)入采購(gòu)階段。
物資采購(gòu)類,由商務(wù)部采購(gòu)員按照既定流程進(jìn)行。
非零件采購(gòu)類,分兩種情況:一種由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)或詢比價(jià)(原則上費(fèi)用在5萬(wàn)元及以上的合同);一種由各部門(mén)計(jì)劃專工負(fù)責(zé)詢比價(jià)和采購(gòu)(原則上含費(fèi)用在5萬(wàn)元以下的生產(chǎn)零星項(xiàng)目,如外委加工)
由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)招投標(biāo)的項(xiàng)目:采購(gòu)申請(qǐng)人由采購(gòu)申請(qǐng)行生成項(xiàng)目合同啟動(dòng)申請(qǐng),填寫(xiě)項(xiàng)目合同啟動(dòng)申請(qǐng)的相關(guān)內(nèi)容,及推薦供應(yīng)商(如有需要),完成審批流程;之后的招投標(biāo)(詢比價(jià))和合同簽訂由公司合同管理專工完成;合同簽訂完成后,由采購(gòu)申請(qǐng)人所在部門(mén)計(jì)劃專工將采購(gòu)申請(qǐng)行生成采購(gòu)訂單(提示:采購(gòu)訂單的金額應(yīng)于合同內(nèi)容相符)。
生產(chǎn)零星項(xiàng)目,可不走公司合同管理的,由各部門(mén)計(jì)劃專工負(fù)責(zé)詢比價(jià)和采購(gòu),操作步驟是:采購(gòu)申請(qǐng)→詢比價(jià)→采購(gòu)訂單。
4、物資領(lǐng)料和非零件采購(gòu)接收
物資領(lǐng)料有兩種方式:一種是為工單的領(lǐng)料(WO物料申請(qǐng));一種是非工單的領(lǐng)料(物料申請(qǐng))。物料申請(qǐng)行應(yīng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目活動(dòng),工單因?yàn)橐呀?jīng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目,則不需在行上再進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
物資領(lǐng)料應(yīng)先查詢是否有庫(kù)存(包括標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存和項(xiàng)目庫(kù)存,項(xiàng)目庫(kù)存是指為項(xiàng)目采購(gòu)入庫(kù)的物資)。如為標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存,在領(lǐng)料行選擇為“庫(kù)存訂單”
(領(lǐng)料行關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目活動(dòng)后,默認(rèn)是“項(xiàng)目庫(kù)存”)。
非零件采購(gòu)接收:必須由有采購(gòu)權(quán)限的人來(lái)接收(各部門(mén)計(jì)劃專工);如不是一次接收完成的采購(gòu)項(xiàng)目,如外委維護(hù)項(xiàng)目的月度付款、分階段驗(yàn)收付款的項(xiàng)目,注意接收時(shí)的數(shù)量要填寫(xiě)正確;非零件采購(gòu)訂單接收后,由該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在訂單接收頁(yè)面,填寫(xiě)接收的具體內(nèi)容(如月度付款的明細(xì)),確認(rèn)簽名后,由其部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再確認(rèn)簽名,最后由計(jì)劃專工對(duì)此單進(jìn)行確認(rèn)。
供應(yīng)商發(fā)票登記和匹配采購(gòu)訂單。對(duì)于分次接收的非零件采購(gòu)訂單,要注意發(fā)票匹配的接收號(hào)。
5、項(xiàng)目事件記錄
主要會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目階段匯報(bào)文檔、項(xiàng)目變更記錄、黨建班建活動(dòng)記事等。
項(xiàng)目的質(zhì)量和安全事件記錄。
6、項(xiàng)目角色關(guān)注點(diǎn)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全等目標(biāo)情況,發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)有偏差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。各子項(xiàng)目經(jīng)理和活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)的部分給予關(guān)注。
職能管理部門(mén)按公司規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目履行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核的權(quán)力。
四、第四階段:項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié)
1、項(xiàng)目驗(yàn)收
文檔:《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
2、項(xiàng)目總結(jié) 文檔:《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》
3、項(xiàng)目評(píng)價(jià)
分為項(xiàng)目自評(píng)和項(xiàng)目管理組評(píng)審。項(xiàng)目評(píng)價(jià)依據(jù):成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、效益(有效的試驗(yàn)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等)、文檔、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。
ERP項(xiàng)目管理組 2016年3月
第三篇:獨(dú)山子石化推進(jìn)ERP應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
獨(dú)山子石化推進(jìn)ERP應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
中國(guó)石油網(wǎng)消息:(通訊員 武安華)4月中旬,中國(guó)石油股份公司ERP項(xiàng)目組實(shí)施人員進(jìn)駐獨(dú)山子石化公司,在這個(gè)公司相關(guān)部門(mén)和單位的大力配合下,開(kāi)展前期關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和調(diào)研工作。這標(biāo)志著獨(dú)山子石化公司ERP應(yīng)用系統(tǒng)正式進(jìn)入實(shí)施階段。根據(jù)股份公司統(tǒng)一安排,獨(dú)山子石化公司全力做好以ERP系統(tǒng)為核心的信息化工作,加快各信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,力求構(gòu)筑起強(qiáng)有力的企業(yè)信息化支撐平臺(tái)。目前,相關(guān)工作正在有序推進(jìn)。根據(jù)股份公司信息化建設(shè)工作“六統(tǒng)一”(統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理)要求,獨(dú)山子石化公司積極做好ERP各模塊實(shí)施準(zhǔn)備、啟動(dòng)工作,財(cái)務(wù)、規(guī)劃、物資等部門(mén)做好已有系統(tǒng)的應(yīng)用和完善,為ERP系統(tǒng)實(shí)施積累了大量數(shù)據(jù)。同時(shí),扎實(shí)開(kāi)展MES系統(tǒng)(即煉油與化工運(yùn)行系統(tǒng),主要功能是生產(chǎn)運(yùn)行管理,為各高級(jí)應(yīng)用提供裝置生產(chǎn)的實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù))建設(shè),目前進(jìn)入實(shí)施收尾階段。目前,獨(dú)山子石化公司已完成了ERP系統(tǒng)四個(gè)模塊的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和需求調(diào)研工作,該公司相關(guān)部門(mén)組織各業(yè)務(wù)管理部門(mén),對(duì)照ERP系統(tǒng)功能梳理現(xiàn)有系統(tǒng),并會(huì)同項(xiàng)目實(shí)施咨詢方,提出系統(tǒng)整合或數(shù)據(jù)利用方案,在綜合考慮各專業(yè)系統(tǒng)運(yùn)行情況和系統(tǒng)整合工作量的前提下,最大化地減少ERP類應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量,化繁為簡(jiǎn),降低運(yùn)行維護(hù)成本和風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)悉,根據(jù)股份公司的統(tǒng)一安排,作為中石油ERP項(xiàng)目在煉化企業(yè)中首批推廣的8家單位之一,ERP系統(tǒng)今年年底前將在獨(dú)山子石化公司上線運(yùn)行。
ERP系統(tǒng)登陸西部管道
中國(guó)石油網(wǎng)消息:(通訊員金劍)4月22日,西部管道公司召開(kāi)天然氣與管道ERP系統(tǒng)開(kāi)工動(dòng)員會(huì)。此次推廣受到中國(guó)石油集團(tuán)公司信息管理部及ERP系統(tǒng)項(xiàng)目組等部門(mén)指導(dǎo)。ERP系統(tǒng)是基于先進(jìn)的企業(yè)管理理念,將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)整合到一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)上的管理系統(tǒng),成功實(shí)施ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高管理水平,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),有力提升企業(yè)的決策支持效率,給企業(yè)帶來(lái)廣泛的效益。在中國(guó)石油信息技術(shù)總體規(guī)劃中,ERP系統(tǒng)處于核心地位,是公司信息化建設(shè)的重點(diǎn)。按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,2008年要在天然氣與管道業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面建成ERP系統(tǒng)。
長(zhǎng)慶油田公司加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐
中國(guó)石油網(wǎng)消息:(記者 張新民)長(zhǎng)慶油田公司圍繞發(fā)展大局,內(nèi)部審計(jì)工作以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅(jiān)持倡導(dǎo)和完善誠(chéng)信機(jī)制、協(xié)同工作機(jī)制、反舞弊機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制,著力構(gòu)建集預(yù)防、規(guī)范、保證、評(píng)價(jià)、服務(wù)于一體的“大監(jiān)督”格局,加快審計(jì)信息化建設(shè)步伐,收到了顯著成效。在日前召開(kāi)的全國(guó)內(nèi)部審計(jì)“雙先”表彰暨經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)上,長(zhǎng)慶油田公司獲2005年至2007年“全國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào),長(zhǎng)慶油田公司審計(jì)處處長(zhǎng)施菊英獲得“全國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。
數(shù)字巖心實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)落戶吐哈油田
中國(guó)石油網(wǎng)消息(記者許忠 通訊員邵黎飛):數(shù)字巖心實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)的建立,讓中國(guó)石油測(cè)井公司吐哈事業(yè)部有了發(fā)現(xiàn)油氣層的“千里眼”。截至7月3日,這個(gè)事業(yè)部應(yīng)用這套系統(tǒng)檢測(cè)120顆巖心,儲(chǔ)層參數(shù)精度大幅度提升,為準(zhǔn)確識(shí)別油氣層提供了技術(shù)支撐。數(shù)字巖心實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化的方法,綜合應(yīng)用巖心成像信息采集、巖心物理參數(shù)離散數(shù)據(jù)和連續(xù)數(shù)據(jù)采集等多種技術(shù)手段,從而建立全面完整描述巖心特性的虛擬模型。這套系統(tǒng)可在野外作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)直接掃描巖心,快速檢測(cè)出孔隙度、滲透率、含水飽和度、含油飽和度、可動(dòng)水及束縛水飽和度等系列參數(shù),從而幫助石油人準(zhǔn)確識(shí)別油氣層。據(jù)悉,吐哈事業(yè)部6月3日建成的數(shù)字巖心實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),以車載核磁共振巖心測(cè)量分析儀為核心裝備,是目前國(guó)內(nèi)第二套同類實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。
第四篇:企業(yè)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用
企業(yè)ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用
一、判斷題(每題1分。共30道??傆?jì)30分。)1: 系統(tǒng)管理員組的用戶不需要授權(quán)。()
2: 初始化數(shù)據(jù)錄入完成后,在結(jié)束初始化以前,供應(yīng)鏈系統(tǒng)的啟用期間仍然可以更改。()
3: 初始化結(jié)束以后,還可以在啟用賬套的第一期,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反初始化,修改初始化中做錯(cuò)的部分。()
4: 暫估業(yè)務(wù)是指單到貨未到的業(yè)務(wù)。()
5: 啟用期前的單據(jù)不能調(diào)整期初余額,而且其發(fā)生額不計(jì)算到本期報(bào)表以及即時(shí)庫(kù)存中。(對(duì))
6: 啟用期前的單據(jù)在采用序列號(hào)管理的物料是需要錄入序列號(hào).()
7: 在采購(gòu)價(jià)格管理中,規(guī)格型號(hào)可以由用戶直接錄入。()
8: 專用發(fā)票精度不考慮物料屬性中設(shè)置的精度,而只考慮〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖銷售管理〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗中設(shè)置的“專用發(fā)票精度”。()
9: 所有關(guān)閉的采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)都能執(zhí)行反關(guān)閉。()
10: 當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)沒(méi)有勾選選項(xiàng)“被跟蹤的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)试S合并”,由銷售訂單關(guān)聯(lián)生成的采購(gòu)申請(qǐng)單是不能合并的。()
11: 采購(gòu)申請(qǐng)單通過(guò)下推式關(guān)聯(lián)按供應(yīng)商(來(lái)源)生成采購(gòu)訂單。()
12: 采購(gòu)訂單的關(guān)閉不可以對(duì)某行的執(zhí)行關(guān)閉。()
13: 任何情況下,現(xiàn)購(gòu)發(fā)票(費(fèi)用發(fā)票)都不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)。()
14: 反勾稽之前要先進(jìn)行反補(bǔ)充勾稽。()
15: 下推單據(jù)的單據(jù)上有關(guān)聯(lián)標(biāo)志。()
16: 如果銷售出庫(kù)單是在銷售系統(tǒng)中制作的,那么在倉(cāng)存系統(tǒng)可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行查看。()
17: 系統(tǒng)允許直接刪除已經(jīng)生成了盤(pán)盈單的盤(pán)點(diǎn)方案。()
18: 其他出入庫(kù)單設(shè)置多級(jí)審核,但組裝單審核后生成其他出入庫(kù)單是自動(dòng)審核。()
19: 即時(shí)庫(kù)存的權(quán)限與庫(kù)存狀態(tài)查詢的權(quán)限的設(shè)置相同。()
20: 在存貨核算系統(tǒng)中,可以直接調(diào)整期初余額。()
21: 總賬科目不受控物流系統(tǒng)時(shí),那么存貨核算系統(tǒng)與總賬對(duì)賬時(shí)可能不平衡。()
22: 憑證模板中可能對(duì)科目中的核算項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。()
23: 在倉(cāng)存系統(tǒng)中各種報(bào)表都可導(dǎo)出為EXCEL文件形式。()
24: 即使使用了雙計(jì)量單位,但生成的賬表的期末結(jié)存數(shù)量還是以默認(rèn)的基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位來(lái)做統(tǒng)計(jì)。()
25: 若先啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng),則供應(yīng)鏈系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)可導(dǎo)出到總賬系統(tǒng)。()
26: 若物料已有業(yè)務(wù)發(fā)生,則基本計(jì)量單位還可以更改。()
27: 銷售訂單在銷售系統(tǒng)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中可以缺省不錄入。()
28: 單據(jù)必須生成憑證后才能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。()
29: 在金蝶k/3中,已經(jīng)銷售出庫(kù)但沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的退貨業(yè)務(wù)的處理流程,可以由銷售出庫(kù)單直接生成紅字出庫(kù)單。()
30: 更新庫(kù)存的狀態(tài)參數(shù)在結(jié)束初始化后設(shè)置。()
二、單選題(每題2分。共20道。共計(jì)40分。)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
31: 拆單的影響()
A:改變客戶
B:改變錄單人
C:改變數(shù)量
D:改變物料
32: 某銷售出庫(kù)單審核標(biāo)志尚未打上,刪除時(shí)提示刪除單據(jù)失敗,存在下查關(guān)聯(lián)單據(jù)。但下查提示無(wú)關(guān)聯(lián)單據(jù)信息,可能存在這種問(wèn)題的原因是()
A:存在贈(zèng)品虛倉(cāng)單
B:存在關(guān)聯(lián)的銷售發(fā)票
C:存在關(guān)聯(lián)的紅字銷售出庫(kù)單
D:存在關(guān)聯(lián)的發(fā)運(yùn)單
33: 銷售訂單訂單關(guān)閉是訂單數(shù)量與()的對(duì)比
A:關(guān)聯(lián)數(shù)量
B:出庫(kù)數(shù)量
C:發(fā)貨通知單數(shù)量
D:銷售發(fā)票數(shù)量
34: 模擬報(bào)價(jià)會(huì)生成什么單據(jù)()
A:銷售報(bào)價(jià)單
B:銷售訂單
C:模擬報(bào)價(jià)單
D:銷售出庫(kù)單
35: 沒(méi)有啟用銷售價(jià)格政策,在()里可以設(shè)置銷售的默認(rèn)銷售單價(jià)
A:物料基礎(chǔ)資料
B:銷售系統(tǒng)選項(xiàng)
C:銷售單據(jù)
D:供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)
36: 銷售價(jià)格管理中的價(jià)格維護(hù)方案的生效日期及失效日期是針對(duì)()
A:單據(jù)日期
B:審核日期
C:系統(tǒng)日期
D:財(cái)務(wù)日期
37: 如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬上物料的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)賬相同,但金額不同,需做()來(lái)處理。
A:盤(pán)盈單
B:盤(pán)虧單
C:成本調(diào)整單
D:外購(gòu)入庫(kù)單
38: 以下不屬于采購(gòu)系統(tǒng)主要單據(jù)的是()
A:采購(gòu)申請(qǐng)單
B:采購(gòu)訂單
C: 外購(gòu)入庫(kù)單
D:采購(gòu)發(fā)票
39: 企業(yè)以存貨向聯(lián)營(yíng)廠投資,其物料發(fā)出時(shí)應(yīng)錄入()
A:銷售出庫(kù)單
B:生產(chǎn)領(lǐng)料單
C:其他出庫(kù)單
D:委外加工出庫(kù)單
40:()不屬于初始化時(shí)需要錄入的啟用期前單據(jù)
A:暫估入庫(kù)單
B:未核銷委外加工出庫(kù)單
C:未核銷的銷售出庫(kù)單
D:采購(gòu)發(fā)票
41: 某訂單某物料的數(shù)量為100,該條目(1)被采購(gòu)入庫(kù)單直接關(guān)聯(lián)了10個(gè);(2)被收料通知單關(guān)聯(lián)了40個(gè);(3)該收料通知單又被另一張入庫(kù)單關(guān)聯(lián)了20個(gè),則訂單上“入庫(kù)數(shù)量”為()個(gè);
A:10
B:20
C:30
D:40
42: 存貨核算的計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單()時(shí)不可以錄入并審核
A:本期有計(jì)劃價(jià)物料已生成憑證的出入庫(kù)單據(jù)
B:本期為計(jì)劃價(jià)的物料沒(méi)有錄入出入庫(kù)單據(jù)
C:本期沒(méi)有錄入出入庫(kù)單據(jù)
D:本期只有加權(quán)平均法的物料的出入庫(kù)單據(jù)生成憑證
43: 核算單據(jù)查詢的作用是()
A:修改單據(jù)上的單價(jià)
B:可以反審核單據(jù)
C:可以修改數(shù)量
D:可以修改物料
44: 在(A)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)帶有核算項(xiàng)目的科目,且生成憑證時(shí)直接取到單據(jù)上對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目
A:在憑證模板中設(shè)置
B:生成憑證時(shí)手工選擇
C:科目中設(shè)置
D:單據(jù)中設(shè)置
45: 自制入庫(kù)核算界面填入的是()
A:單價(jià)
B:物料
C:單位
D:數(shù)量
46: 倉(cāng)庫(kù)組在()里設(shè)置
A:倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)資料中
B:單據(jù)中
C:核算系統(tǒng)選項(xiàng)
D:輔助資料中
47: 暫估入庫(kù)的入庫(kù)單不做暫估的憑證會(huì)()
A:下期可以不下推生成發(fā)票
B:不可以做鉤稽
C:下期不可以核算
D:可以生成暫估補(bǔ)差單。
48: 供應(yīng)鏈與總賬之間的數(shù)據(jù)傳遞有哪些方式,下列不屬于的是(A:初始化對(duì)賬后的傳遞
B:采購(gòu)入庫(kù)單生成憑證傳遞 C:應(yīng)收系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票生成憑證傳遞
D:采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票傳遞
49: 不可以在不確定單價(jià)中維護(hù)的單據(jù)是()
A:暫估入庫(kù)
B:盤(pán)盈入庫(kù)
C:盤(pán)虧入庫(kù)
D:調(diào)撥單
50: 一般盤(pán)盈單單價(jià)在()里核算
A:外購(gòu)入庫(kù)核算
B:自制入庫(kù)核算
C:其他入庫(kù)核算
D:委外加工入庫(kù)核算)
三、多選題(每題3分。10題。共計(jì)30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選多選不得分,少選得1分。
51: 采購(gòu)申請(qǐng)單下推生成的訂單,執(zhí)行哪些操作可以查詢到()
A:單擊采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿的“上查”
B:單擊采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿的”下查”
C:采購(gòu)訂單序時(shí)簿
D:單擊采購(gòu)訂單序時(shí)簿的"上查”
52: 按照庫(kù)存查詢生成的采購(gòu)申請(qǐng)單有哪些計(jì)算方式()
A:考慮預(yù)計(jì)量和現(xiàn)有庫(kù)存
B:訂貨點(diǎn)策略
C:安全庫(kù)存策略
D:最低庫(kù)存策略
53: 收料通知單可以下推生成哪些單據(jù)()
A:退料通知單
B:外購(gòu)入庫(kù)單
C:其它入庫(kù)單
D:檢驗(yàn)單
54: 哪些采購(gòu)發(fā)票可以進(jìn)行拆分()
A:進(jìn)行拆分的采購(gòu)發(fā)票單必須是已審核單據(jù)
B:所有的采購(gòu)發(fā)票都可以拆分
C:在應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)核銷或部分核銷的發(fā)票不能拆單
D: 拆分后的子單或母單如在應(yīng)付系統(tǒng)已經(jīng)核銷或部分核銷不能合并
55: 委外入庫(kù)單和委外加工出庫(kù)單的核銷操作在什么地方可以進(jìn)行操作()
A:在委外加工入庫(kù)單的序時(shí)簿界面編輯下的委外核銷可以進(jìn)行操作
B:在采購(gòu)入庫(kù)核算界面
C:在出庫(kù)核算界面
D:在委外加工入庫(kù)核算的界面
56: 沒(méi)有進(jìn)出口模塊,但是又需要將進(jìn)口關(guān)稅和消費(fèi)稅計(jì)入材料的成本,在采購(gòu)模塊中怎么處理()
A:外購(gòu)入庫(kù)暫估
B:委外加工入庫(kù)單
C:成本調(diào)整單
D:商業(yè)模式下,可以做費(fèi)用發(fā)票
57: 外購(gòu)入庫(kù)單在k/3系統(tǒng)的意義有哪些()
A:外購(gòu)入庫(kù)單是貨幣資金轉(zhuǎn)為儲(chǔ)備資金的標(biāo)志
B:外購(gòu)入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證
C:外購(gòu)入庫(kù)單不僅表現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移、同時(shí)也是所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志
D:外購(gòu)入庫(kù)單記錄存貨流轉(zhuǎn)的單據(jù)
58: 采購(gòu)入庫(kù)單上的哪些信息是可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)的()
A:制單
B:記賬
C:審核
D:日期
59: 虛倉(cāng)入庫(kù)單與非虛倉(cāng)入庫(kù)單的區(qū)別有哪些()
A:虛倉(cāng)不核算成本
B:虛倉(cāng)只核算數(shù)量
C:虛倉(cāng)不是物料轉(zhuǎn)移的標(biāo)記
D:虛倉(cāng)能錄入生產(chǎn)用的物料
60: 產(chǎn)品入庫(kù)單上的應(yīng)收數(shù)量可以為哪些信息()
A:空白
B:銷售訂單的數(shù)量
C:生產(chǎn)任務(wù)單的數(shù)量
D:原產(chǎn)品入庫(kù)單上的實(shí)收數(shù)量
答案
判斷
1~5√×√×√
5~10 ××√×√
11~15 √××√√
16~20√×√×√
21~25√√√√√
26~30×√×√× 單選
31~35 CAACC
36~40 CCACD
41~45 CAAAA
46~50 DDCCB 多選
BC
ABCD
ABCD
ACD
AD
CD
ABCD
ABC
AB
ABC
第五篇:ERP在企業(yè)中的應(yīng)用
ERP在企業(yè)中的應(yīng)用
摘要:ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是企業(yè)管理軟件,指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。可以對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行全面管理,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存,降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部份,它的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的是它是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的一種先進(jìn)工具。
關(guān)鍵詞:ERP現(xiàn)狀作用建議
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用是顯而易見(jiàn)的。
一、我國(guó)企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了企業(yè)的現(xiàn)代化與信息化的進(jìn)程。企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning,ERP)體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案。近年來(lái),ERP在我國(guó)獲得了迅速的發(fā)展,眾多的企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP是一個(gè)整合了企業(yè)所有資源的集成化的管理信息系統(tǒng),簡(jiǎn)單的說(shuō),企業(yè)資源是指支持企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和戰(zhàn)略運(yùn)作的事物,也就是我們常說(shuō)的“人”、“財(cái)”、“物”??梢哉J(rèn)為,ERP就是一個(gè)有效地組織、計(jì)劃和實(shí)施企業(yè)的“人”、“財(cái)”、“物”管理的系統(tǒng),它依靠信息技術(shù)和手段以保證其信息的集成性、實(shí)時(shí)性和統(tǒng)一性。
ERP核心管理思想是供需鏈管理。當(dāng)?shù)?,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)的供需鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)正是為適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需求發(fā)展起來(lái)的。在在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外,還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說(shuō),供需鏈上有五種基本“流”在流動(dòng)。ERP的目的是通過(guò)現(xiàn)代管理模式與計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)合理、系統(tǒng)地管理經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、資源、人、技術(shù)的作用,最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
上個(gè)世紀(jì)九十年代末,我國(guó)很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也紛紛引進(jìn)了各類ERP項(xiàng)目。但是幾年過(guò)去,雖然ERP在我國(guó)獲得了迅速的發(fā)展,部分企業(yè)也通過(guò)實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特別在以機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP開(kāi)展的比較好,尤其是一些大型企業(yè),實(shí)施ERP很有成效,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實(shí)施ERP的效果并不理想,在工程機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)模式多采取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實(shí)施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業(yè)或者實(shí)施失敗,項(xiàng)目不了了之,或者實(shí)施后沒(méi)有見(jiàn)到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。以致有一句評(píng)價(jià)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP的話非常流行,那就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。世界500強(qiáng)等知名企業(yè)均成功實(shí)施ERP,而且已成熟運(yùn)用并收到顯著效果,為什么我國(guó)企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上,在管理信息化建設(shè)上卻步入了進(jìn)退維谷的境地?
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的作用
ERP可以對(duì)訂單和生的執(zhí)行情況進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,做到對(duì)訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。同時(shí)可以隨時(shí)得知某種物料的收、發(fā)、存狀況。給物品規(guī)格、型號(hào)、品種較多,物料品種多且零碎、物料管理復(fù)雜的企業(yè)減輕工作量。減少庫(kù)存數(shù)量居高不下,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)卻經(jīng)常缺料停工的現(xiàn)象。通過(guò)MRP、條形碼、管理,電子看板,可視化,自動(dòng)化等管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單,銷售,計(jì)劃,生產(chǎn),采購(gòu),倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù),人事,計(jì)時(shí)計(jì)件工資,客戶等進(jìn)行全面管理。
ERP是公司資源統(tǒng)籌管理的方式,一般是通過(guò)具體的專業(yè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。主要作用是把公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化,規(guī)范化,使公司的產(chǎn)業(yè)計(jì)劃更方便,更有具體指導(dǎo)性,也使數(shù)據(jù)查詢追蹤更容易。在長(zhǎng)期內(nèi)達(dá)到管理簡(jiǎn)化,而降低管理成本,也是經(jīng)營(yíng)策略更明顯。
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)是很有必要的,因?yàn)樗麄兘y(tǒng)籌管理的復(fù)雜性。中型企業(yè)也適合。小型企業(yè)如果經(jīng)理等管理人員已經(jīng)有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也沒(méi)關(guān)系。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)這種投資可能不劃算。再?gòu)?qiáng)大的ERP也最多等于勤奮,頭腦清晰,肯花時(shí)間的管理員。
ERP就像管理整個(gè)公司的數(shù)據(jù)流水帳一樣,能幫助管理很多細(xì)節(jié),讓多而且繁雜的數(shù)據(jù)更有條理的展現(xiàn),但是不能確定具體的戰(zhàn)略方向,經(jīng)營(yíng)方式。中小型企業(yè)如果能夠應(yīng)用得當(dāng)并且熟練的話,會(huì)減少管理者不少時(shí)間和精力去追蹤公司經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù),比如什么時(shí)候買(mǎi)入多少原材料等,什么時(shí)候賣(mài)出多少商品等,也可能會(huì)讓他們更客觀從更高點(diǎn)的角度看到公司經(jīng)營(yíng)的整體狀況。
三、實(shí)施ERP過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)高層重視不夠。企業(yè)信息化改造涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面,但很多的企業(yè)高層認(rèn)為信息化改造工程是技術(shù)部門(mén)或者信息部門(mén)的事情,只是簡(jiǎn)單的上一兩套信息化軟件而已,高層領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不到位。
(2)對(duì)于實(shí)施所要達(dá)到的目標(biāo)不明確。企業(yè)對(duì)于新系統(tǒng)并不熟悉,可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)又很少,要提出很明確的目標(biāo)十分困難。因此能得到的功能越多越好,在這種思想指導(dǎo)下進(jìn)行選擇,使得實(shí)施方將許多沒(méi)有把握、甚至是不能做到的事情承諾下來(lái),為以后的實(shí)施留下了障礙。一些企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望,以為ERP系統(tǒng)是“萬(wàn)靈藥”,可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題;
(3)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱。ERP實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理,而供應(yīng)鏈牽涉到企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等,因此ERP的實(shí)施非常復(fù)雜。沒(méi)有良好的管理基礎(chǔ)而去實(shí)施ERP就如同在一個(gè)地基沒(méi)有建好的地方蓋摩天大廈,時(shí)刻都有倒塌的危險(xiǎn)。
(4)把ERP看成純技術(shù)問(wèn)題。企業(yè)信息化改造不只是技術(shù)部門(mén)的事情,不僅僅因?yàn)樗闹匾院蛯?shí)施難度,更因?yàn)樾畔⒒揪褪且粋€(gè)管理的再造過(guò)程,而不僅僅是一個(gè)技術(shù)實(shí)施過(guò)程。
(5)人力投入不夠。引進(jìn)的先進(jìn)管理手段首先要由企業(yè)骨干來(lái)使用,因此現(xiàn)在企業(yè)實(shí)際上也面臨著兩難的抉擇,不抽調(diào)骨干實(shí)施難以做好,而骨干長(zhǎng)期調(diào)離生產(chǎn)確實(shí)有困難。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中高級(jí)管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,項(xiàng)目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來(lái)的效益而忽視了實(shí)施ERP系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(6)人為因素。企業(yè)員工對(duì)于新系統(tǒng)的接受需要有一個(gè)心理認(rèn)同和操作熟練的過(guò)程。如果新系統(tǒng)的使用大大加重他們的工作,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒,對(duì)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題被放大。而在ERP實(shí)施過(guò)程中初始階段工作量加大幾乎成了一個(gè)無(wú)法回避的問(wèn)題。另外新的管理方式對(duì)于人員素質(zhì)提出了更高的要求,引起部分人的崗位危機(jī);新的管理方式還會(huì)觸犯一部分人的既得利益。這些都將會(huì)影響到ERP項(xiàng)目的實(shí)施。
四、企業(yè)運(yùn)用ERP的建議
1、企業(yè)在上ERP之前首先判斷自己是否已經(jīng)滿足實(shí)施ERP的條件,而不是隨大流盲目、倉(cāng)促地實(shí)施。那么企業(yè)實(shí)施ERP應(yīng)該滿足哪些條件呢?下面給出幾點(diǎn)參考。
(1)企業(yè)有適銷對(duì)路的產(chǎn)品,有良好的經(jīng)濟(jì)效益。否則企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓
與內(nèi)部的基礎(chǔ)管理,因?yàn)檫@才是企業(yè)問(wèn)題的根本。
(2)企業(yè)的各級(jí)管理者富有改革、開(kāi)拓與進(jìn)取的精神,并具有能從大局出發(fā)的全局觀念。
(3)企業(yè)的定理基礎(chǔ)扎實(shí)、管理規(guī)范,且管理思想比較先進(jìn),能貫徹ERP的管理理論,滿足ERP的應(yīng)用培訓(xùn)要求。
(4)各層管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員有一定的文化素質(zhì),能操作計(jì)算機(jī)或通過(guò)培訓(xùn)能操作計(jì)算機(jī)。
(5)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量較大,占用企業(yè)業(yè)務(wù)人員大量的時(shí)間。
企業(yè)在滿足了以上這些條件之后可以尋求利用ERP來(lái)優(yōu)化自己的業(yè)務(wù),提升企業(yè)的管理。
2、在滿足實(shí)施ERP的條件后,企業(yè)在上ERP之前,應(yīng)先確定好目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)提出符合實(shí)際的需求,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組,做全面的規(guī)劃。
以首鋼為例,首鋼作為一家年銷售額480億元、資產(chǎn)總額達(dá)626億元的國(guó)有特大型企業(yè),具有復(fù)雜的組織架構(gòu)和管理系統(tǒng),但僅用了11個(gè)月的實(shí)施周期就使ERP系統(tǒng)成功上線,全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),從而為中國(guó)鋼鐵企業(yè)實(shí)施ERP白日提供了值得借鑒的成功案例。
首鋼ERP一期工程從啟動(dòng)至上線歷時(shí)11個(gè)月,分五個(gè)階段:
項(xiàng)目準(zhǔn)備及總體規(guī)劃階段,重點(diǎn)完成了關(guān)鍵用戶入門(mén)級(jí)培訓(xùn)、總體規(guī)劃培訓(xùn)、流程現(xiàn)狀調(diào)研及描述、管理現(xiàn)狀調(diào)研、總體IT架構(gòu)調(diào)研、管理問(wèn)題挖掘等。
業(yè)務(wù)流程重組階段,重點(diǎn)完成任務(wù)有業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)、管理重點(diǎn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、重點(diǎn)業(yè)務(wù)集成設(shè)計(jì)、主數(shù)據(jù)編碼及收集方案、三四級(jí)流程及接口設(shè)計(jì)、確定IT架構(gòu)、確定變革方案、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等等。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,重點(diǎn)完成的任務(wù)有,SAP系統(tǒng)實(shí)施、三級(jí)及計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與單體測(cè)試、SAP系統(tǒng)與三級(jí)及計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試、庫(kù)存大盤(pán)點(diǎn)、制定標(biāo)準(zhǔn)成本體系、編寫(xiě)用戶手冊(cè)、制定崗位職責(zé)、制定用戶及權(quán)限管理體系、SAP系統(tǒng)培訓(xùn)等。
上線準(zhǔn)備階段的重點(diǎn)工作有,建立上線方案及指揮體系、建立問(wèn)題反饋機(jī)制、終端用戶培訓(xùn)、上線前聯(lián)調(diào)測(cè)試等。
最后是系統(tǒng)上線及支持階段。
首鋼通過(guò)這樣確定目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)分步實(shí)行,進(jìn)行了全面的規(guī)劃之后才保證了在11個(gè)月內(nèi)ERP系統(tǒng)成功上線實(shí)施。
3、進(jìn)行正確的系統(tǒng)選型。
當(dāng)企業(yè)想上ERP項(xiàng)目進(jìn),許多供應(yīng)商不管自己軟件的功能和規(guī)模是否符合企業(yè)的需求,一擁而上,群起而功之,褒已之長(zhǎng)、貶人之短,結(jié)果搞得企業(yè)無(wú)所適從,無(wú)法作出正確的選購(gòu)決策。那么企業(yè)在進(jìn)行選型時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢?
(1)軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來(lái)一段時(shí)期的發(fā)展。
(2)軟件供應(yīng)商的維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)支持的能力也是要考慮的。
(3)實(shí)施服務(wù)的方法與質(zhì)量。
(4)軟件供應(yīng)商與實(shí)施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力,這些能力取決于市場(chǎng)對(duì)該軟件與服務(wù)的肯定。
(5)走訪調(diào)查實(shí)施ERP的成功企業(yè),這對(duì)企業(yè)的選型以及今后ERP的實(shí)施工作都非常有利。
(6)注意軟件的運(yùn)行環(huán)境,如操作系統(tǒng)平臺(tái)、硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。
(7)ERP軟件與實(shí)施服務(wù)的價(jià)格,實(shí)施ERP的資金成本也是選型時(shí)要考慮的一個(gè)重要因素。
(8)方案比較。讓相對(duì)比較滿意的軟件供應(yīng)商、實(shí)施服務(wù)供應(yīng)商提出系統(tǒng)的方案,然后進(jìn)行分析比較,選擇最為切合自己實(shí)際的方案。
五、結(jié)語(yǔ)
ERP是有一個(gè)發(fā)展的理念和開(kāi)放的體系,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用ERP過(guò)程中,要集成和融合各種先進(jìn)管理思想、方法和技術(shù),與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷解決實(shí)際問(wèn)題;要以經(jīng)營(yíng)資源整體最佳化為出發(fā)點(diǎn),整合業(yè)務(wù)管理,最大限度提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率,最終提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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