第一篇:物料部工作報告
物料部工作計劃報告
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間我加入公司快半年了,在這半年的工作中我?guī)ьI(lǐng)物料這個團隊在部門整體改善過程中我們付出了很多,但在付出的同時我們在能力方面和學(xué)習(xí)方面得到很大的提升,特別在部門的凝聚力方面提升了更多,當(dāng)然一切的一切離不開公司對我們部門莫大的支持!所以我代表物料部全體家人感謝公司更要感謝我們最敬佩的兩位領(lǐng)袖。
當(dāng)前,物料部的工作已逐步走向正規(guī)的系統(tǒng)化,建立起“以物料供應(yīng)保障為中心,物耗控制和倉儲管理為基本點”的運作模式發(fā)展;今后,物料部的工作將繼續(xù)發(fā)揮保障職能與以增強和提高計劃精準性為提高方向,逐步建立和完善物料計劃控制系統(tǒng)和物料耗用控制、倉儲管理規(guī)范,現(xiàn)將初步設(shè)想和觀點闡述如下:〈一〉供應(yīng)管理計劃步驟
1、通過供應(yīng)市場的分析,建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及評估體系;《注:現(xiàn)已在建立過程中》
2、建立合格供應(yīng)商資料及相關(guān)采購協(xié)議,對供應(yīng)商進行分類,有效的保證交期和降低采購成本;
3、建立主要生產(chǎn)用料的采購周期資料,以便業(yè)務(wù)部回復(fù)客戶交期;
4、持續(xù)提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;
5、科學(xué)的綜合評價供應(yīng)商表現(xiàn),不斷提高供應(yīng)商績效;
7、采購應(yīng)不斷的開發(fā)新供應(yīng)商,進行比價、議價以淘汰不合格供應(yīng)商,保證所有的供應(yīng)商都能適時、適質(zhì)、適量、適價的供應(yīng)本公司的生產(chǎn)用料,反被動為主動,以便公司的生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。
〈二〉倉庫管理體系的改進
1、規(guī)范倉庫帳務(wù)管理,梳理倉庫不良單據(jù)及不良現(xiàn)象,保證帳卡物表單的一致
2、對倉庫物料進行ABC分類管理,主要材料(A、B類)確保準確率達到100%,C類材料確保98%以上。
2、改善倉庫管理制度,進一步規(guī)范倉管管理操作流程,培訓(xùn)倉庫人員的作業(yè)水平,確保工作失誤率達降低為0。
3、規(guī)范倉庫盤點制度,每周由部門經(jīng)理及物控員抽查倉庫料賬準確率,月盤點增加抽盤制度。確保達成賬實準確率的規(guī)定目標。
4、持續(xù)推行6S管理,規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理,規(guī)范物品標識,建立倉庫不良品處理辦法,確保倉庫現(xiàn)場整潔,提高工作效率。
〈三〉物料部職能推進:
1、協(xié)助公司建立適合本廠的完善產(chǎn)供銷管理流程,達成公司的經(jīng)營目際
2、多提合理化建議使銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃能夠很好的結(jié)合。
3、對生產(chǎn)用料的損耗加以控制,避免不必要的浪費,節(jié)約成本
4、建立完善的物控部工作流程
5、完善公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)
6、想方設(shè)法使采購部的工作由被動變主動
◆對生產(chǎn)現(xiàn)場物料使用進行有效監(jiān)控;
1、物料發(fā)放監(jiān)控;
對物料發(fā)放進行監(jiān)控,是控制物料使用的源頭;物料部倉管員須對所發(fā)物料是否為限額發(fā)料表中物料,發(fā)料是否合乎規(guī)定的要求等;對無計劃單、單據(jù)審批不規(guī)范、超限額發(fā)料(而不是以補料方式)等情況的發(fā)料,做到拒絕發(fā)料;
2、物耗統(tǒng)計;
要加強對計劃單用料、異常補料用料及輔助材料用量進行定期統(tǒng)計,做到及時準確掌控制造單用料狀況、異常補料及輔助材料用量等物料耗用數(shù)據(jù);
3、現(xiàn)場巡視; 建立物料使用現(xiàn)場巡視制度,定時對現(xiàn)場物料使用進行巡視;巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況:
第一,材料利用情況巡視;通過對材料利用率的了解,可以掌握到物料過程控制所存在的問題;
第二,材料使用方法巡視;材料使用方法直接影響到材料用量,不合理的動作、程序和手法,必然造成材料的超耗;
第三,控制方案執(zhí)行巡視;對物料控制方案的具體執(zhí)行情況進行跟蹤,驗證控制方案的可行性;第四,現(xiàn)場多余料巡視;對現(xiàn)場多余料進行稽查,以驗證材料限額的準確性;
第五,針對浪費的巡視;所謂針對浪費的巡視,是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的稽查,發(fā)現(xiàn)材料的無效耗用現(xiàn)象;◆倉庫管理; 倉儲管理要做到賬物相符,賬目能真實反映庫存物料狀態(tài);給物控工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息保障;
◆ 帳物管理規(guī)范;
1.目前的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)及偏差較大,物料將建立健全原材料庫存物料手工臺賬,并通過賬物稽查和及時處理呆滯庫存物料,以保證賬目數(shù)據(jù)能準確真實反映物料庫存狀態(tài);
1、原材料庫存物料臺賬建立; 以財務(wù)盤點數(shù)據(jù)為基準,建立健全原材料庫存臺賬;
2、賬物稽查與對賬管理; 每周定期進行賬物稽查、與財務(wù)對賬,以確保賬賬、賬物一致;
(二)物料管制卡的建立; 為明確標識庫存物料相關(guān)資料,須建立物料管制卡,管制卡內(nèi)容須包含物料名稱、編碼、儲放位置、物料等級分類、安全存量、出入庫記錄等;
1、儲位規(guī)劃;
2、物料調(diào)整;
3、嚴格執(zhí)行跟各個倉管員簽定的倉庫管理程序;
◆更好的控制呆滯料管理;
1、對于不清楚用途、供應(yīng)商多送、采購多買等來料嚴把“進料關(guān)”,從源頭避免呆滯料產(chǎn)生;
2、建立呆滯庫存定期提報處理制度,對庫存超期限呆滯物料及時提報處理,保證庫存物料周轉(zhuǎn);
(三)“6S”工作持續(xù)做到整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等,為保證“6S”工作持續(xù)進行,物料部“6S”主要從以下幾方面著手進行開展;
1、“6S”管理培訓(xùn);
2、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等“5S”工作開展;
3、考核與稽查制度的建立;
〈四〉 部門建設(shè)與管理;
(一)培訓(xùn); 從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務(wù)等人員進行全面與專業(yè)培訓(xùn),通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)以達到提高物控綜合管理能力與水平;
1、培訓(xùn)計劃制定與實施;
2、培訓(xùn)效果考核;
(二)管理制度制定與工作考核;
以“法制”取代“人制”,并結(jié)合對工作結(jié)果的考核,讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù),逐步規(guī)范部門日常管理工作;制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結(jié)合,工作考核主要從崗位日常、計劃、指令性工作等完成效果,以及所取得功績、相關(guān)制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進行綜合考核;
1、管理制度執(zhí)行;
2、工作考核內(nèi)容與標準制定;
3、工作考核實施。
物料部:鄔雪文2011-12-4
第二篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應(yīng)商要進行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。
3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入ERp系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
第三篇:物料部管理制度
物料部管理制度
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、物料采購合同應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期、付款方式其期限、違約責(zé)任等,(采購訂單是合同的組成部分),其中每缺少一項,罰款5元;所有合同(訂單)都要編號保存,按季整理歸檔,沒如期歸檔的罰款10元。
2、對新供應(yīng)商要進行資質(zhì)材料的收集,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、特殊行業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等,每缺少一項罰款5元,收集的材料交質(zhì)保部確認、歸檔,沒歸檔的每項罰款10元。
在業(yè)務(wù)往來中要建立供應(yīng)商臺帳,對供應(yīng)商物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、到貨日期、資金往來等均有詳細記錄,其中每缺少一項,罰款5元,未建立臺帳每月罰款10元。3、凡質(zhì)檢部以書面通知的質(zhì)量問題都要建立物料質(zhì)量臺帳,對其基本情況作好詳細記錄,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、是什么問題,物料供應(yīng)商,發(fā)生日期、處理意見等,其中每缺少一項,罰款5元;對處理的問題要以書面形式反饋給供應(yīng)商,并限期回復(fù),未反饋給供應(yīng)商的,每項罰款10元。
4、所有合同(訂單)發(fā)票都要正確輸入erp系統(tǒng),合同(訂單)在簽訂一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。發(fā)票在作好收料單后一周內(nèi)要輸入,逾期每項罰款5元。
5、經(jīng)查是因物料采購合同或計劃未及時下達延誤供貨的,導(dǎo)致停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
6、因違反工作流程和工作疏忽導(dǎo)致物料出現(xiàn)異常情況而影響生產(chǎn),停產(chǎn)半天,每次罰款200元,一天罰款400元,以此類推。
7、物料采購是公司對外的一個窗口,工作人員必須具有良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴禁利用工作之便向供應(yīng)商索取錢物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追繳所得錢物外,并視情況按公司規(guī)定嚴肅處理。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。三、考核的目的:
對公司人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。四、本制度從XX年一月一日起執(zhí)行。
第四篇:物料部崗位職責(zé)
物料部部長崗位職責(zé)
1.主持物料部日常工作,負責(zé)對成品倉庫保管員和原料倉庫保管員進行管理。
2.會同質(zhì)保部和生產(chǎn)技術(shù)部對原輔料、包裝材料、試劑供應(yīng)商進行資質(zhì)審核,要求供應(yīng)定點、渠道穩(wěn)定。3.檢查物資保管的庫存情況,力爭在不影響生產(chǎn)的情況下,最大限度地減少庫存。
4.根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定、組織和及時完成公司的物料采購任務(wù),力爭不影響生產(chǎn)。5.對原輔料的質(zhì)量和價格負責(zé),貨比三家,力求采購到質(zhì)優(yōu)價廉的原輔料。6.負責(zé)督促原輔料及成品的安全、合理存放,嚴格各種原輔料及成品的進出庫管理
和登記登記制度。
倉庫保管員崗位職責(zé)
1.原輔料或成品分庫堆碼整齊并按品種、分批存放,嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
2.原料倉庫保管員不混藥或者發(fā)錯藥,成品倉庫保管員不發(fā)錯貨。
3.在貯存過程中發(fā)生的發(fā)霉、蟲蛀等異常情況及時記錄,及時上報。
4.對原輔料或成品的入庫數(shù)、庫存數(shù)、出庫數(shù)做到帳實相符。
5.對各種報表做到準確和及時的填寫,并及時地交到相關(guān)部門。
6.認真搞好清潔衛(wèi)生,盡職盡責(zé),定期巡視倉庫填寫記錄,嚴防責(zé)任事故。
第五篇:招商部物料申請單
招商部物料申請
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
為配合景區(qū)8月份營銷活動,豐富招商中心外部陳設(shè)、樹立招商部對外形象,現(xiàn)申請采購6面注水刀旗(規(guī)格2.9米高)、《招商手冊》500本(規(guī)格:A4—20頁、彩印、封面覆亞膜、200G紙、騎馬釘裝訂),請領(lǐng)導(dǎo)予以批準!
招商部
2015年8月10日