第一篇：人力資源部物資管理制度

廣州大學(xué)土木工程學(xué)院人力資源部物資管理制度

為了讓學(xué)生會(huì)的物品能充分發(fā)揮其功用，做到專人管理、定期清查、物盡其用；同時(shí)也為了讓學(xué)生會(huì)的有關(guān)費(fèi)用收支清晰、有序，方便管理，我部門現(xiàn)就此做出以下規(guī)定：

1、物品管理制度

（1）學(xué)生會(huì)辦公室物品我部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。（物品中除宣傳用品由宣傳部保管外。）

（2）學(xué)生會(huì)公用物品自購入之日起，學(xué)生會(huì)我部會(huì)將其錄入物資管理清單，并放置規(guī)定位置妥善保管。

（3）我部會(huì)定時(shí)清查、核對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)物情況，如發(fā)現(xiàn)辦公用具出現(xiàn)問題我部會(huì)及時(shí)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席，并給予維修或增補(bǔ)。

（5）有人員領(lǐng)用學(xué)生會(huì)物品時(shí)，需由使用人向我部提出申請(qǐng)。經(jīng)我部批準(zhǔn)后，使用人需到1樓活動(dòng)室找當(dāng)天值班人員，并在物資管理制度表上寫明使用人所在部門，使用人名稱，聯(lián)系方式、使用物品的名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)用日期以及歸還日期等相關(guān)事項(xiàng)。（如所借為貴重物品，需交付一定數(shù)量的押金，做好登記，如歸還是無損壞，當(dāng)面歸還押金）

（6）使用學(xué)生會(huì)公用物品時(shí)，應(yīng)愛護(hù)學(xué)生會(huì)公用物品，嚴(yán)格按照使用方法操作。

（7）使用人歸還物品時(shí)，要保證物品的完好、清潔（服裝、旗

子等布料物品應(yīng)清洗干凈并曬干后交還），經(jīng)檢查后，登記收回。

（8）使用人歸還物品時(shí)，若發(fā)現(xiàn)物品損壞，我部將如實(shí)登記下來，并要求使用人主動(dòng)維修或賠償。

（9）使用物品應(yīng)按照歸還日期及時(shí)交還我部，逾期未還或使用不當(dāng)造成物品損壞以及未按要求清洗的，將上報(bào)主負(fù)責(zé)人，由租借人負(fù)責(zé)損失。

（10）當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)物資負(fù)責(zé)人需點(diǎn)齊活動(dòng)前所借物資統(tǒng)一存放在1樓活動(dòng)室，經(jīng)檢查無誤后將借條作廢。

2、物資租借制度

（1）雙方檢驗(yàn)租借的物品，租借雙方填寫相關(guān)信息在物資管理制度表上（由借方填寫合同內(nèi)容：租借的物品，歸還日期）。

（2）租借物品時(shí)，借方必須出示有效的證件，并留下詳盡的聯(lián)系方式（包括學(xué)院、電話、宿舍等）。

（3）、對(duì)租借的物品，我方將收取相應(yīng)的費(fèi)用，并收取一定的押金（押金在驗(yàn)收完物品后歸還，借方也可以用來付租金）。

（4）、借方必須在歸還物品時(shí)同時(shí)付清租金（如所借物資有所損壞，則需由借方交付維修費(fèi)用）

（5）若借方租借服裝類物品，歸還時(shí)必須保證其的清潔，若弄臟，則由借方負(fù)責(zé)清洗或另付清洗費(fèi)用。

3資金管理制度

（1）學(xué)生會(huì)租借物品所得的所有費(fèi)用均由我部管理，我部將做

好財(cái)產(chǎn)收支情況登記，并定時(shí)向主席匯報(bào)。期末時(shí)遞交所有記錄表，在學(xué)生會(huì)內(nèi)部公布以及向?qū)W院匯報(bào)。

（2）我部會(huì)將財(cái)產(chǎn)收支情況將登記在物資管理制度表上，每項(xiàng)收支都有經(jīng)手人簽名和相關(guān)證明人簽名。

（3）各部門不得私自挪用資金，如發(fā)現(xiàn)將上報(bào)給主席。

（4）相關(guān)活動(dòng)須用到資金時(shí)，必須與主席商量，不可隨便動(dòng)用資金。物資管理制度表

物資管理制度表存放在1樓活動(dòng)室，任何向我部租借物品的借方都必須在物資管理制度表上填寫相關(guān)信息，包括借方所在部門，使用人名稱，聯(lián)系方式、使用物品的名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)用日期以及歸還日期等相關(guān)事項(xiàng)，到歸還時(shí)，需由出借方登記，記錄好歸還信息，如有特殊情況，需及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。到學(xué)期末時(shí)，將物資管理制度表上交到主席團(tuán)，上報(bào)租借所得資金，并匯報(bào)租借情況。

土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)人力資源部

二00六年十一月二十二日

第二篇：人力資源部管理制度

甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司

人力資源管理制度

第一章 總則

一、為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本制度。

二、本制度各個(gè)章節(jié)分別適合用于所有甘肅省農(nóng)墾建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。

第二章 招聘

三、招聘原則

招聘本著因事?lián)袢?、平等?jìng)爭(zhēng)、用人所長原則，達(dá)到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。

四、手續(xù)辦理

各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源的需求上報(bào)至人力資源部，人力資源部對(duì)人員需求情況進(jìn)行必要的調(diào)查，識(shí)別崗位空缺，并及時(shí)向總經(jīng)理審批。

五、招聘渠道

員工的招聘方式主要有兩種，即內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘可通過公司內(nèi)部招募、內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動(dòng)、崗位輪換等方法實(shí)現(xiàn)；外部招聘主要通過網(wǎng)絡(luò)、人才交流會(huì)和推薦等方式實(shí)現(xiàn)。

六、招聘甄選

應(yīng)聘人員必須提交完整的個(gè)人資料，交驗(yàn)學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會(huì)計(jì)證），所有應(yīng)聘人員必須提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、健康情況說明。

七、招聘條件要求

根據(jù)崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。

八、面試環(huán)節(jié)

1、人力資源部組織初試；

2、初試通過者，由人力資源部專職人員會(huì)同有關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試；

3、復(fù)試后，根據(jù)崗位及專業(yè)需求，由總經(jīng)理進(jìn)行再次復(fù)試（本環(huán)節(jié)可與二環(huán)節(jié)合并執(zhí)行）；

4、復(fù)試通過者，可辦理試用手續(xù)。

第三章 試用期員工管理

九、目的與適用范圍

1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化，同時(shí)確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé)，加強(qiáng)試用期管理，制定本制度。

2、所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個(gè)月，內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月，部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用期員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期。

3、由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。

十、新員工報(bào)到手續(xù)辦理

1、交驗(yàn)學(xué)歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會(huì)計(jì)證），并收存上述相關(guān)證件復(fù)印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照2張；

3、體檢合格證明；

4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。

十一、對(duì)新員工的入司介紹

1、人力資源部對(duì)新員工開展入司簡(jiǎn)單培訓(xùn)，方可到用人部門報(bào)到；

2、用人部門經(jīng)理指定入職指導(dǎo)人協(xié)助新近員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工。

十二、試用工有關(guān)規(guī)定

1、凡新員工入職均有6個(gè)月的試用期，對(duì)于試用期間不能達(dá)到要求的人員，可適當(dāng)延長試用期；

2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交終止試用的書面資料，經(jīng)核實(shí)后終止有關(guān)新人員的試用。

十三、員工轉(zhuǎn)正程序

1、員工轉(zhuǎn)正必須有試用期審核表和書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；

2、員工將完整的試用期審查表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交至人力資源部，人力資源部門經(jīng)理、主管副總及有關(guān)人員開展對(duì)員工的轉(zhuǎn)正考核工作，考核后由部門經(jīng)理和主管副總簽署該員工是否轉(zhuǎn)正；

3、根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部開展考核面談工作，對(duì)于合格者予以轉(zhuǎn)正，對(duì)于不合格者視情況延長轉(zhuǎn)正日期或者直接辭退。

第四章 員工調(diào)動(dòng)管理

十四、本章用于規(guī)范員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的辦理。

十五、員工調(diào)動(dòng)必須辦理相關(guān)手續(xù)。

十六、員工調(diào)動(dòng)離職交接涉及如下事項(xiàng)：

1、工作方面：重要的工作銜接、延續(xù)，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉(zhuǎn)移；有關(guān)費(fèi)用的繳納等；涉及公司機(jī)密事項(xiàng)的交接等；

2、財(cái)務(wù)方面：費(fèi)用結(jié)算、票據(jù)交接等；

3、行政管理方面：貴重財(cái)產(chǎn)交接（車輛、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等）；

4、人力資源方面：薪資、人事關(guān)系、檔案及保險(xiǎn)、公積金等的繳納。

第五章 員工人事檔案管理

十七、本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據(jù)等。

十八、員工自報(bào)到當(dāng)日起，人力資源部應(yīng)為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。

十九、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。

二十、員工檔案主要是對(duì)員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)情況的記載。二

十一、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：

1、《應(yīng)聘人員履歷表》；

2、備用個(gè)人一寸免冠彩色近照；

3、身份證復(fù)印件；

4、最高學(xué)歷證書復(fù)印件；

5、醫(yī)院出具的體檢合格證明；

6、試用協(xié)議書；

7、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表；

8、與人事關(guān)系相關(guān)的資料；

9、與社會(huì)統(tǒng)籌相關(guān)的資料；

10、勞動(dòng)合同書；

11、內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表；

12、獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄；

13、員工任免通知；

14、工作總結(jié)；

15、終止勞動(dòng)合同書；

16、其他資料。

二十二、人事檔案的裝訂

（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)整理；

（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時(shí)間為序；

（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋；

（四）將檔案袋按部門別、職務(wù)別、入司時(shí)間分別在檔案柜中分類編號(hào)存檔。

二十三、人事檔案的管理

（一）由人力資源部設(shè)專人進(jìn)行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；

（二）人事檔案應(yīng)設(shè)立專柜保存并按要求順序排放；

（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；

（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)采取措施完善；

（五）經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀的員工檔案和不需要?dú)w檔的材料，要指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

二十四、人事檔案借閱的要求

員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借。

第三篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

一、招聘、調(diào)動(dòng)、離職管理制度

（一）招聘

1.招聘應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃及各部門人員需求，合理設(shè)置招聘名額，避免人員閑置與隨意招聘。

2.員工招聘以網(wǎng)站、LED屏、招聘會(huì)、內(nèi)部競(jìng)聘等方式為主。

3.招聘要公平公正，嚴(yán)格把關(guān)，合理分配，做到人盡其才。

（二）調(diào)動(dòng)

1.人員調(diào)動(dòng)須結(jié)合公司發(fā)展需要，從公司利益出發(fā)，廉潔奉公，不徇私情，秉持合理性與科學(xué)性。

2.人員調(diào)動(dòng)由人力資源部與相關(guān)公司或部門進(jìn)行溝通后實(shí)施。

3.人力資源部與相關(guān)公司或部門須確保調(diào)動(dòng)手續(xù)的正規(guī)性。

（三）離職

1.員工離職分為辭職和辭退。

2.員工本人提出辭職申請(qǐng)的，由人力資源部調(diào)查辭職原因。

3.員工存在下列情形之一，將被公司辭退。

（1）未提出辭職申請(qǐng)或辦理非正常離職手續(xù)即離開公司的。

（2）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。

4.嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度者，公司做除名處理。

5.如公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn)，需裁減人員時(shí)，公司可辭退員工。

二、一線員工日常管理制度

1.被違紀(jì)辭退、開除的員工不得再次進(jìn)入公司，人力資源部在員工信息中備注說明。

2.對(duì)員工請(qǐng)假期滿未能及時(shí)上班者，樓層要及時(shí)報(bào)于人力資源部，以便崗位空缺的補(bǔ)充和員工信息的變更。

3.所有員工必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)、考核合格后方可安排（特殊情況除外）。

4.因特殊情況，未進(jìn)行崗前培訓(xùn)入職的員工，必須參加培訓(xùn)、考核合格后轉(zhuǎn)正。

三、工服管理制度

1.公司工服按照各部門崗位及服務(wù)性質(zhì)的差異來制定其款式、面料等有關(guān)細(xì)節(jié)。

2.根據(jù)公司規(guī)定的工服費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),為一線員工、技師及管理人員制訂工服。

3.工服的樣式、面料、定價(jià)經(jīng)公司審定后，由人力資源部實(shí)施。

4.人員變動(dòng)、調(diào)出、辭職、辭退的工服管理規(guī)定：

（1）工服的使用年限為兩年。

（2）一線員工辭職（辭退）時(shí)，配發(fā)工服一律交回人力資源部，經(jīng)確認(rèn)方后可辦理有關(guān)手續(xù)。如員工離職未交還者，應(yīng)按原價(jià)賠償（價(jià)格按制作成本計(jì)算）；如退還工服過臟，須繳納工服干洗費(fèi)。穿品牌形象服的員工，工服按品牌的管理規(guī)定辦理。

（3）后勤工作人員及管理人員辭職（辭退)時(shí)，配發(fā)工服一律不交回，穿著不滿兩年者，按其剩余使用時(shí)限扣除折舊費(fèi)用；穿著滿兩年者，則歸個(gè)人所有，免扣折舊費(fèi)用。

（4）凡經(jīng)公司確定內(nèi)部調(diào)整工作崗位人員，一線調(diào)后勤，本人一線服裝應(yīng)全部交回，并配備后勤工作崗位工服。后勤調(diào)一線原有工服不交回，給其配備一線服裝。

（5）新招一線工作人員，盡可能穿用庫存交回服裝，若穿著不合體者，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)意見并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能重新制作。

5.員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

四、工牌管理制度

1.員工見習(xí)轉(zhuǎn)正后，由人力資源部統(tǒng)一定崗、編號(hào)后發(fā)放員工工牌；員工離職時(shí)統(tǒng)一將工牌交人力資源部。

2.人力資源部負(fù)責(zé)工牌的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收工作。

3.員工在工作場(chǎng)所、工作時(shí)間必須佩戴工牌，未按規(guī)定佩戴工牌者視為違紀(jì)。

4.員工應(yīng)珍惜、愛護(hù)工牌，保持工牌整潔，嚴(yán)禁在工牌面上胡亂張貼或涂畫；故意毀壞自己或他人工牌者，一經(jīng)查實(shí)除賠償工牌費(fèi)用外另記過處理。

5.員工遺失、損壞工牌須盡快到人力資源部補(bǔ)辦，在財(cái)務(wù)部繳納工牌費(fèi)。因公損壞工牌應(yīng)報(bào)部門主管鑒定后，由人力資源部補(bǔ)發(fā)，免繳工牌費(fèi)。

6.員工離職時(shí)，應(yīng)將工牌交回人力資源部，未交或損壞工牌者須賠償。

7.工牌不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有專柜佩戴形象工牌，須向相關(guān)部門提出申請(qǐng)。

8.凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以處分或移交執(zhí)法部門。

（1）利用工牌在外做不正當(dāng)事情者；

（2）將工牌外借，破壞本公司名譽(yù)或肇事者。

9.員工工牌統(tǒng)一按公司要求佩戴，佩戴不標(biāo)準(zhǔn)者視為未佩戴工牌處理。

五、人事檔案管理制度

1.員工檔案包括：

（1）員工檔案照片。

（2）員工信息登記表（管理人員履歷表）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、健康證等及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

（3）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書及相關(guān)轉(zhuǎn)正資料。

（4）員工轉(zhuǎn)正考核、半年考核、考核及各種考核相關(guān)資料。

（5）其他反映員工信息的材料。

2.員工檔案應(yīng)及時(shí)、全面收集到人力資源部統(tǒng)一保管。

3.員工調(diào)動(dòng)后將其個(gè)人檔案移交至調(diào)入方。

六、勞動(dòng)合同管理制度

1.管理人員勞動(dòng)用工合同每一年續(xù)簽一次；新入職人員見習(xí)期滿考核合格后簽訂勞動(dòng)用工合同。

2.對(duì)有工作單位的員工，只簽訂勞動(dòng)雇傭協(xié)議書。

3.在合同期間離職的員工，在離職時(shí)必須簽訂勞動(dòng)合同終止書。

七、培訓(xùn)管理制度

1.全體員工統(tǒng)一實(shí)行培訓(xùn)前簽到制，嚴(yán)禁代簽到。

2.培訓(xùn)期間須提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，并攜帶筆記本和筆。

3.遲到、早退、無故不參加者按違紀(jì)處理，如有特殊原因應(yīng)請(qǐng)假。

4.員工在培訓(xùn)中應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音狀態(tài)，做好筆記，踴躍發(fā)言，積極配合。

5.員工在培訓(xùn)中不得交頭接耳、吃東西、睡覺、接打電話、擾亂課堂秩序以及做與培訓(xùn)無關(guān)的事情，以上均屬違紀(jì)行為。

6.全體員工應(yīng)注意保持培訓(xùn)場(chǎng)所及周邊環(huán)境衛(wèi)生干凈，愛護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備。

7.課程結(jié)束后由培訓(xùn)師進(jìn)行點(diǎn)退，監(jiān)督員工考勤勞紀(jì)。

8.培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)考核，考核未通過者須進(jìn)行二次培訓(xùn)。

八、考勤管理制度

1.全體人員一律實(shí)行簽到制。

2.兩班倒及輪休員工，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自調(diào)班或換休。因特殊情況需調(diào)整的，由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)告知人力資源部，并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.如員工當(dāng)天到崗但無考勤記錄，第一次可補(bǔ)簽到并視為遲到，兩次以上者視為曠工。

4.因公外出者原則上應(yīng)先到公司簽到后再外出；如無法簽到，返回時(shí)須填寫《外出單》并由主管副總簽字，將《外出單》交人力資源部存檔，作為出勤記錄，同時(shí)簽到。

5.如供應(yīng)商安排員工外出，安全責(zé)任自負(fù)。

6.因私外出者，安全責(zé)任自負(fù)。

九、加班（加點(diǎn)）管理制度

1.因工作需要加班時(shí)，加班人員必須填寫《加班申請(qǐng)表》。

2.加班表必須按要求填寫，如實(shí)說明加班事由、加班時(shí)間及處理方式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員簽字后報(bào)人力資源部。

3.加班者除填寫加班表外必須按時(shí)簽到；輪休人員因工作原因未按時(shí)休假的，及時(shí)填寫加班表，說明加班處理方式（換休或加薪，換休日期不得跨月），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。

4.因個(gè)人原因造成的加班或在正常工作時(shí)間內(nèi)未完成的工作，不以加班處理。

5.為保證加班的真實(shí)性，加班表除主管領(lǐng)導(dǎo)簽字外，必須有相關(guān)部門人員簽字。

十、請(qǐng)假（休假）管理制度

1.所有管理人員請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。因特殊原因不能事先填寫的，上班后及時(shí)到人力資源部補(bǔ)單。

2.請(qǐng)假單必須按要求填寫，如實(shí)說明請(qǐng)假理由，經(jīng)批準(zhǔn)后送人力資源部。

3.員工假期已滿，因特殊原因不能按時(shí)返回上班時(shí)，需征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后向人力資源部續(xù)假，上班后及時(shí)補(bǔ)單。

4.除特殊情況外，不準(zhǔn)用電話請(qǐng)假、捎假，否則按曠工論處。

5.見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假，遇特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意后按規(guī)定流程請(qǐng)假，同時(shí)試用期相應(yīng)延長。

6.在集團(tuán)公司連續(xù)工作1年以上的員工（按自然年計(jì)算），均可享受帶薪年休假，根據(jù)工作年限確定休假天數(shù)。

十一、外出管理制度

1.上班期間，所有管理人員不論因公、私事外出一律填寫《員工外出單》。因特殊情況不能填寫外出單者，由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門人員代填寫。

2.外出單必須按要求如實(shí)填寫，說明外出地點(diǎn)和辦理事項(xiàng)（如填寫不明確按私事處理），職員級(jí)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部；主管級(jí)經(jīng)相關(guān)副總批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部；副總級(jí)經(jīng)綜合辦批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。

3.外出人員返回后必須及時(shí)到人力資源部撤消外出單，由人力資源部填寫實(shí)際返回時(shí)間并簽字留存。對(duì)返回后不及時(shí)消外出單者以人力資源部抽單時(shí)間為準(zhǔn)。

4.外出人員不得私自取走或消毀外出單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按空崗處理。

5.因私事外出者，外出時(shí)間按月進(jìn)行累計(jì)，累計(jì)超過上班時(shí)間半天或全天的按請(qǐng)假處理。

十二、績效考核管理制度

（一）轉(zhuǎn)正考核

1.管理人員見習(xí)期為1-3個(gè)月，見習(xí)期滿后，根據(jù)其在見習(xí)期綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定考核。

2.由員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后，方可填寫《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》個(gè)人部分。

3.按照《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》中的內(nèi)容進(jìn)行打分，經(jīng)員工所在部門經(jīng)理和主管副總評(píng)定后，由人力資源部經(jīng)理給予綜合評(píng)價(jià)和審核，并對(duì)應(yīng)執(zhí)行考核結(jié)果。

4、人力資源部將轉(zhuǎn)正員工履歷表錄入電子檔案，并將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書一同歸檔。

（二）績效考核

1.績效考核分半年考核和年終考核，時(shí)間為每年6月下旬和12月下旬。

2.副總級(jí)以下管理人員于6月20日和12月20日將個(gè)人工作總結(jié)交人力資源部，作為考核參考，并與個(gè)人考核結(jié)果一同歸檔。

3.參考上年考核辦法，根據(jù)公司實(shí)際情況制定適合本的考核方案。

4.制定相關(guān)考核表格。

5.安排考核。

6.匯總考核成績并公示。

7.考核結(jié)果應(yīng)用與存檔。

（三）考核注意事項(xiàng)

1.所有參加考核的人員必須秉著公平公正、嚴(yán)格認(rèn)真的原則進(jìn)行考核。

2.所有考核人員必須按時(shí)參加考核，考核期間不得請(qǐng)假。

第四篇：人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

人力資源部管理制度

1、每月20日前完成公司勞資報(bào)表，遲報(bào)一天罰款五元；

2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù)，漏報(bào)一人罰款十元；

3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；

4、每月8日前審核完成車間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù)，遲一天罰款五元；

5、每月養(yǎng)老金對(duì)帳一次，未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

6、每月醫(yī)保金對(duì)帳一次，未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

7、每月住房公積金對(duì)帳一次，未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；

8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，推遲一天罰款五元；

9、每月30日前完成計(jì)件車間工資核算，推遲一天罰款五元；

10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動(dòng)單送財(cái)務(wù)，推遲一天罰款五元；

11、按照計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，全年少一次罰款二十元；

12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整，未按時(shí)完成罰款一百元；

13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整，未按時(shí)完成罰款一百元；

14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整，未按時(shí)完成罰款一百元；

15、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整，未按時(shí)完成罰款一百元；

16、在公司招聘員工中，按時(shí)辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù)，未按時(shí)辦理一人次罰款二十元；

17、年終未制訂下工作計(jì)劃，罰款一百元；

18、年終未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的《勞資報(bào)表》，罰款一百元；

19、未按規(guī)定完成gmp檔案的整理，罰款五

十元；

20、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，積極做好部門間的協(xié)作工作，在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤，每次罰款五十至二百元。以上部份工作需在相關(guān)部門的支持下才能完成，否則其責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

公司人力資源部

XX年十二月十二日

第五篇：物資管理制度

正榮地產(chǎn)長沙區(qū)域公司房屋維保中心

維保物資管理制度

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫、申請(qǐng)、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進(jìn)行，特制定本制度。

2、維保物資管理原則

2.1． 申請(qǐng)、采購、進(jìn)庫管理原則：由維保負(fù)責(zé)人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計(jì)使用情況向項(xiàng)目部（視不同公司的情況有區(qū)別）提出材料申請(qǐng)，由項(xiàng)目部采購維保備用材料，維保維保信息員負(fù)責(zé)入庫材料的登記，包括：品種、數(shù)量、價(jià)格等。

2.2． 領(lǐng)用、核查、出庫管理原則：物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物 資 領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批，領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫登記，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。

2.3． 一次永久性使用物品、重復(fù)使用物品分離管原則：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重復(fù)使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣傳展板、標(biāo)示設(shè)施、以舊換新物資、可拆配件的物品、成品保護(hù)套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費(fèi)用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品，嚴(yán)格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護(hù)情況，建立考核重復(fù)使用價(jià)值評(píng)估辦法。

2.4.合理庫存量管理：在每期入伙前采購1%-2%的甲供材料（按不同的類型定具體 的備料比例）

2.5.專職、兼職維保信息員管理制度：各項(xiàng)目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時(shí)，有條件的原則上是專人專管一項(xiàng)，無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時(shí)，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時(shí)，必須建立第三方見證確認(rèn)的機(jī)制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問題（第三方見證確認(rèn)的人選不能相互見證，也不能長期固定一人作為見證人）。

3、職責(zé)

3.1．維保工程師：現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費(fèi)用，對(duì)物資及分?jǐn)傎M(fèi)用的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

3.2．維保維保信息員：對(duì)已審批的物資采購，配合物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，各項(xiàng)目房屋維保中心指定物資管理員為本項(xiàng)目維保物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實(shí)物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護(hù)及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實(shí)施、管理工作，確保無損耗，對(duì)物資實(shí)物進(jìn)行合理存放與維護(hù)。物資申請(qǐng)、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用記錄，費(fèi)用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點(diǎn)、庫存和用量與實(shí)物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。

3.3．第三方見證確認(rèn)人：見證確認(rèn)，當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時(shí)，經(jīng)各項(xiàng)目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行見證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見證確認(rèn)簽字。對(duì)監(jiān)督見證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.4.各項(xiàng)目房屋維保中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。

4、物資管理指引

4.1．物資入庫與驗(yàn)收工作指引

4.1.1．不合格品進(jìn)入倉庫，由采購人員負(fù)責(zé)退換，并追究采購人員及供應(yīng)商責(zé)任；

4.1.2．到貨驗(yàn)收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在《物資進(jìn)場(chǎng)入庫驗(yàn)收單》簽字確認(rèn)，并詳細(xì)填寫質(zhì)量記錄； 4.1.3．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符，或價(jià)格及物品資料（發(fā)貨清單，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使用說明書），物資質(zhì)量證明，供貨單位及聯(lián)系電話等資料不全，物資管理員有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人，勒令重新采購或補(bǔ)齊相關(guān)資料后才予辦理入庫；

4.1.4．驗(yàn)收合格，及時(shí)登帳標(biāo)識(shí)，按物資分類存放，并建立物資檔案臺(tái)帳； 4.2．物資保管操作指引

4.2.1．倉庫物資應(yīng)根據(jù)物品的種類將物資分區(qū)、分類進(jìn)行存放（物資的品種、型號(hào)、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點(diǎn)以及倉庫條件，合理安排物資的存放位置）；

4.2.2．倉庫物資存放要求保持物資原有使用價(jià)值，做到整齊、美觀，標(biāo)識(shí)清晰，易存易??；

4.2.3．倉庫內(nèi)的各種危險(xiǎn)物品應(yīng)單獨(dú)存放，倉庫管理人員注意做好標(biāo)識(shí)并妥善保管，專庫存放，配備防護(hù)設(shè)施，有詳細(xì)的發(fā)放記錄，同時(shí)做好易燃、易爆安全防范措施；

4.2.4．確保倉庫物資的存放安全，做好防盜、防火措施；配置必要的消防設(shè)備，做好通風(fēng)防潮措施，避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫要加墊隔離層防潮；

4.2.5．倉庫重地，禁止吸煙；他人未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入，倉庫鑰匙必需專人保管，不得私自轉(zhuǎn)交和請(qǐng)人代管。物資管理員休假，由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān)；

4.2.6．物資管理員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，杜絕材料物資的浪費(fèi)、挪用，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止，并上報(bào)分管工程師、房屋維保中心負(fù)責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴(yán)厲處罰；

4.2.7．物資管理員每日下班前完成對(duì)物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦，隨時(shí)協(xié)助本部門和成本部、財(cái)務(wù)部門做好對(duì)施工單位的扣款及實(shí)物、帳目的審查工作； 4.2.8．物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并共同完成月度物資管理評(píng)審報(bào)告；

4.2.9．物資管理員每月底對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個(gè)人下發(fā)扣罰款公函，并上報(bào)房屋維保中心負(fù)責(zé)人和工程成本管理部； 4.2.10．物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲(chǔ)備各種物資及工具，確保維保施工正常進(jìn)行，特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道，確保及時(shí)能夠提供所需物品或工具；

4.2.11．不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉庫物資的管理制度和方法，發(fā)現(xiàn)物資管理盲點(diǎn)必須立即上報(bào)，并建議改進(jìn)措施，提高倉庫物資使用和倉庫管理效能； 4.2.12．合作商臨時(shí)寄存在倉庫的物資，應(yīng)獨(dú)立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書面委托才能辦理；

4.2.13．物資管理員必須積極主動(dòng)與物資供應(yīng)單位建立良好、公開、公正的合作關(guān)系，對(duì)物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)單位更換、維保，確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。4.3．物資領(lǐng)用操作指引

4.3.1．各項(xiàng)目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫； 4.3.2．貯存期不宜過長的物資，物資管理員要遵循“先進(jìn)先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開封新物資；

4.3.3．物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個(gè)人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無效；禁止先領(lǐng)貨后補(bǔ)手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；

4.3.4．物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計(jì)數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任方、費(fèi)用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時(shí)注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費(fèi)用；

4.3.5．出庫物資，雙方必須按領(lǐng)用單的詳細(xì)記錄清點(diǎn)核實(shí)，登記臺(tái)帳。物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。

4.4．剩余物資管理操作指引

4.4.1．領(lǐng)用物資使用結(jié)束時(shí)，分管維保工程師負(fù)責(zé)組織使用人、物資管理員回收、盤點(diǎn)剩余物資量全部運(yùn)回倉庫，校對(duì)領(lǐng)用量與實(shí)際用量，并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量；

4.4.2．剩余物資禁止人為流失（包括無退回手續(xù)，直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點(diǎn)），經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移，將追究直接使用責(zé)任單位或個(gè)人責(zé)任，同時(shí)追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任；

4.4.3.物資管理員必須積極收集項(xiàng)目經(jīng)理部、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資，包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費(fèi)提供的物資及配件的索取，并單獨(dú)建立物資回收臺(tái)帳，充分利用減低后期維保材料物資采購成本。4.5．重復(fù)使用物品管理操作指引

4.5.1．常用個(gè)人工具由個(gè)人填寫領(lǐng)用登記表，由個(gè)人承擔(dān)工具使用保管責(zé)任，損壞照價(jià)賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價(jià)格超過2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；

4.5.2．常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價(jià)賠償（另加收15%的管理費(fèi)）的方式管理，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；

4.5.3．為提高重復(fù)使用效率，各項(xiàng)目房屋維保中心應(yīng)對(duì)重復(fù)使用的物品根據(jù)本制度要求制定具體的操作細(xì)則，涉及到業(yè)主的（如：維保鑰匙、安全提示、安全標(biāo)示等等）應(yīng)明確借用的責(zé)任和未按規(guī)定執(zhí)行的處罰依據(jù)； 4.5.4．重復(fù)使用物品在使用過程中執(zhí)行誰使用誰維護(hù)保管，誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t，歸還倉庫后由物資管理員負(fù)責(zé)。固定展板、宣傳告示標(biāo)示、形象畫報(bào)由各項(xiàng)目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護(hù)，確保完好。