第一篇：油漆倉庫管理

油漆倉庫管理辦法

為了對油漆倉庫物資的采購、貯存和領(lǐng)用實(shí)行控制，防止原、輔材料的使用浪費(fèi)和脫節(jié)，從而影響生產(chǎn)進(jìn)度，特制定以下管理辦法。

一、物料采購、入庫程序

1.由生產(chǎn)部配合倉庫保管人員，根據(jù)正常生產(chǎn)需要，制定《油漆倉庫原、輔材料安全庫存數(shù)量》的參考表。

2.倉庫保管人員應(yīng)詳細(xì)掌握庫存、業(yè)務(wù)訂單等信息，制定物料采購計(jì)劃，審批后交采購部及時(shí)采購，并辦理物料采購登記。

3.若采購日期已過材料還沒到，倉庫保管人員應(yīng)及時(shí)做好跟催工作。

4.物料到時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)人員檢驗(yàn)，合格后辦理入庫手續(xù)，急用物料應(yīng)及時(shí)通知物料使用人。

5.物料檢驗(yàn)不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)、采購部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場評估，能讓步接收時(shí)，馬上辦理入庫手續(xù)；不能使用時(shí)，馬上辦理退貨手續(xù)，交采購部及時(shí)處理。

二、物料保管程序

1.倉庫環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、明亮、清潔、整齊，應(yīng)避免陽光直曬和高溫，輔材及小件物品應(yīng)配備必要的貨架，倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)材料特點(diǎn)，將材料分門別類保管好。

2.所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，堆放整齊，防止混淆。對溫度、濕度比較敏感的易燃物品（如稀釋劑、酒精）應(yīng)單獨(dú)存放，并做出特殊標(biāo)志配備防火措施。

3.保管人員應(yīng)遵循重不壓輕、大不壓小、留有通道、便于收發(fā)的原則。做到品名清、型號清、數(shù)量清；庫容齊、擺放齊；賬、卡、物相符。

4.保管人員應(yīng)對所有進(jìn)出庫的物料進(jìn)行臺賬登記，做好物品清點(diǎn)工作。

三、油漆領(lǐng)用程序

1.物料的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則。

2.保管人員發(fā)貨憑車間開出的領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明物料領(lǐng)用部門（人），使用單位，物料名稱、規(guī)格及數(shù)量等必要的信息。領(lǐng)料單上信息標(biāo)注不明，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)放。

3.保管人員根據(jù)車間預(yù)算的物料信息，對超額領(lǐng)取的物料有追溯權(quán)，并及時(shí)向車間反映。

4.保管人員有權(quán)監(jiān)督物料使用部門，在通過生產(chǎn)部后，可以對部分物料控制作出以舊換新的處理。

四、物料匯總程序

1.保管人員應(yīng)每日登記造冊，每周做賬，每月匯總。

2.每個(gè)工程完工后，應(yīng)及時(shí)將該工程物料全部匯總，并上交財(cái)務(wù)部結(jié)算。

3.保管人員對超期的庫存物料要造表，并報(bào)送車間、采購部門備案。

4.由倉庫為主生產(chǎn)配合，每月底必須對倉庫徹底盤查一次。

第二篇：油漆倉庫管理規(guī)定

油漆倉庫管理規(guī)定

1、存儲油料、油漆及化學(xué)品的庫房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風(fēng)的地方。

2、庫房內(nèi)必須采取必要的措施，使庫房內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>

3、在儲存油漆、化學(xué)品的庫房在明顯地方張貼“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁火種”等標(biāo)志牌。

4、庫房內(nèi)必須配備充足的并與各種油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。

5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項(xiàng)堆放，化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)品，不得在同一庫房內(nèi)存放。

6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲存時(shí)可上貨架，大包裝可碼垛，垛高不得超過2m，垛底應(yīng)墊高10cm以上，油料、油漆及化學(xué)品的商標(biāo)要一律向外。

7、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗(yàn)需求，隨用隨購，盡量減少庫存。

8、對能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲存庫，并定期檢查。

9、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放，以免儲存日久，沉淀接塊，影響使用。

10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團(tuán)、手套和工作服等應(yīng)及時(shí)清理，不能隨意堆放，防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。

11、當(dāng)日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時(shí)收入庫房，嚴(yán)禁隨意亂丟。

12、庫房地面必須防潮、防滲，庫房內(nèi)必須保持清潔。

15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時(shí)，必須輕拿輕放，嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。

16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中，必須檢查封閉是否良好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險(xiǎn)的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的物品，不得混合裝運(yùn)。

18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品，在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)采取隔熱、防潮措施。

第三篇：油漆管理規(guī)定

數(shù)控切割公司油漆管理規(guī)定

為落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于油漆定額、計(jì)劃、采購管理的要求，規(guī)范油漆保管、領(lǐng)用工作，確保生產(chǎn)需要，杜絕浪費(fèi)和超量存放的現(xiàn)象，特制定如下管理規(guī)定：

一、油漆管理體系

1公司副總經(jīng)理為分管油漆管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。

2、公司設(shè)一名油漆專管員，由生產(chǎn)制造部經(jīng)理兼任。專管員主要負(fù)責(zé)計(jì)劃的編制、傳遞、協(xié)調(diào)和控制并負(fù)責(zé)臺帳的建立、維護(hù)和管理，每月26日前提供“油漆庫存分析報(bào)告”。

3、綜合管理部負(fù)責(zé)公司油漆管理的考核工作。

二、工作內(nèi)容和程序

1、油漆專管員負(fù)責(zé)每周油漆滾動(dòng)計(jì)劃編制和傳遞，展望期為3個(gè)月。對采購數(shù)量、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、消耗量和剩余量、種類等信息全部填入油漆管理臺帳，分類造冊管理，做到按要求編制滾動(dòng)計(jì)劃，按實(shí)際情況建立臺帳。

2、油漆專管員在編制油漆滾動(dòng)計(jì)劃時(shí)，根據(jù)產(chǎn)品定額計(jì)劃，不準(zhǔn)過量儲備。本單位油漆儲備數(shù)量原則上為3天產(chǎn)品的用漆量(暫定)。

油漆的入庫、出庫由生產(chǎn)制造部專人負(fù)責(zé)，對油漆庫出現(xiàn)過量儲備、超保質(zhì)期、浪費(fèi)等違規(guī)現(xiàn)象，由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)，綜合管理部負(fù)責(zé)考核。

3、生產(chǎn)制造部每月26日前，將油漆庫存狀況進(jìn)行匯總分析，重點(diǎn)說明產(chǎn)品產(chǎn)出后，積壓油漆的數(shù)量、色標(biāo)、原因，寫出分析材料經(jīng)綜合管理部審核后報(bào)生產(chǎn)安全部，不得無故拖期。

4、綜合管理部每月對油漆計(jì)劃的編制、傳遞、現(xiàn)場油漆的控制及臺帳的建立、維護(hù)和管理，和每月 26日前提供“油漆庫存分析報(bào)告”等內(nèi)容，抽查2次，納入考核。

三、專項(xiàng)考核

1． 油漆滾動(dòng)計(jì)劃編制不及時(shí)或未按標(biāo)準(zhǔn)編制、傳遞，每次扣責(zé)任人100元。

2． 臺帳未按標(biāo)準(zhǔn)建立或帳物不符，每次扣責(zé)任人100元。3． 油漆庫存量超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，每超10%，扣責(zé)任人100元。4． 油漆庫存造成積壓和報(bào)廢，按價(jià)值的10%扣罰責(zé)任人。5． 油漆專項(xiàng)管理全月無問題和差錯(cuò)，獎(jiǎng)勵(lì)專管員50元。以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

數(shù)控切割公司

2009年4月2日

第四篇：倉庫管理

倉儲部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門，也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門，在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作，對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。

倉庫主管主要履行以下職責(zé)：

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計(jì)劃進(jìn)度，確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤），以便統(tǒng)計(jì)和核查；

3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄，對物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反饋；

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)，找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理；

6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行，并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，全面了解各廠家各系列產(chǎn)品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整，達(dá)到有效管理倉庫的目的。

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽放行務(wù)；

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；

10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告，如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；

11、以身作則，用正確的工作方法，積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作；

12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作；

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理；

14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；

15、加強(qiáng)管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報(bào)警器的設(shè)防工作；

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見；

17、定制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報(bào)公司批準(zhǔn)；

19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù)：

1．及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；

2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程； 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識； 4.懂電腦操作。

收貨驗(yàn)收

1.貨物進(jìn)倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨；因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單；

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)；其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地，對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件，必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件（或單證）辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件；

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

5.對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如： ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理；

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理； ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理； ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2． 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3． 貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。

4． 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員；本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5． 對外送貨發(fā)出，必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6． 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

7． 所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認(rèn)，并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。

8． 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9． 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個(gè)工作日）。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S管理要求。

6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)

1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

7.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押單；

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； ③ 每年年底，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）；

② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計(jì)劃采購。

③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作，包括： ① 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負(fù)責(zé)； ② 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負(fù)責(zé)； ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)； ④ 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負(fù)責(zé)；

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次；

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理； 3.對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動(dòng)及移交

1.倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括： ① 經(jīng)管的貨物；

② 單據(jù)、存卡、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料； ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； ④ 辦理離職手續(xù)。

第五篇：倉庫管理

倉庫管理: 表：

倉庫信息表（倉庫分類）

字段:倉庫編號，倉庫類型,位置

分倉庫存信息表（分店的存貨信息表）

字段：倉庫類型，貨物編號，品名規(guī)格，單位，庫存量，倉庫變動(dòng)類型表（出庫還是入庫，出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出）字段：Id，倉庫類型變動(dòng)類型 領(lǐng)料信息表

字段：倉庫類型，領(lǐng)料人，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫調(diào)撥表

字段：Id,調(diào)入倉庫，調(diào)出倉庫，產(chǎn)品編號，開單人，備注 倉庫庫存的信息表（存在的產(chǎn)品,貨品資料表）

字段：Id,貨品編號，品名規(guī)格，貨品簡稱，貨品類別，貨品字段，總庫存量，基本單位，進(jìn)價(jià)

憑證信息表

字段：Id（順序號）,日前，憑證字，憑證號（自動(dòng)增長）,附件，打印樣式，摘要，會計(jì)科目，借方金額，貸方金額，合計(jì)，制單，審核人，登賬人 憑證字類型表

字段：id（憑證字類型編號），憑證字類型 會計(jì)科目分類表（會計(jì)科目類型）

字段：Id（會計(jì)分類編號）,會計(jì)科目類型 打印樣式表

字段：Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點(diǎn)單信息表

字段：id，倉庫類型，品名規(guī)格，單位，數(shù)量，單價(jià)，金額，摘要 入庫信息表

字段：id，入庫時(shí)間，貨物名稱，經(jīng)辦人，數(shù)量，金額，物品類型，入庫類型，產(chǎn)品單價(jià)存 存貨調(diào)價(jià)表：

字段：單號，開單日期，開單人，調(diào)價(jià)金額，備注，品名規(guī)格，摘要 貨品信息表：

字段：品名規(guī)格，貨品編號，功能：

倉庫資料：商品分類的集合

農(nóng)副產(chǎn)品倉，批發(fā)商品倉，物品倉，都市商場 貨品類型：商品的類型

貨品的資料：用來了解貨品的相關(guān)信息（價(jià)格除外）產(chǎn)品進(jìn)倉：從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉的貨物信息 退料：把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價(jià)：根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價(jià)

庫存變動(dòng)：用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息（改變它在倉庫的位置和倉庫變動(dòng)類型）憑證賬單：借貸雙方的信任憑證（根據(jù)憑證字類型）業(yè)務(wù)查找：綜合分析，集成功能 分倉庫存：如果本店庫存不知時(shí)可以向分店支取貨物，詳細(xì)功能: 查找功能：按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找

導(dǎo)出：導(dǎo)入電子表格

倉庫調(diào)撥：調(diào)整物品在倉庫中的位置

窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點(diǎn)擊倉庫資料圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點(diǎn)擊貨品類型圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

當(dāng)點(diǎn)貨品資料圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點(diǎn)擊分倉庫庫存圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體

查找

當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動(dòng)類型圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用其他庫存變動(dòng)類型—基礎(chǔ)信息窗體

編輯庫存

當(dāng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用查找—銷售訂單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用領(lǐng)料單[時(shí)間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)撥圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用調(diào)撥單[時(shí)間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊盤點(diǎn)單圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用盤點(diǎn)單[時(shí)間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動(dòng)圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用庫存變動(dòng)單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊存貨調(diào)價(jià)圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用存貨調(diào)價(jià)窗體

當(dāng)點(diǎn)擊產(chǎn)品進(jìn)倉圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)閱憑證時(shí)，調(diào)用記賬憑證窗體

當(dāng)點(diǎn)擊退料圖標(biāo)時(shí)，調(diào)用退料單窗體

涉及到的表單對象

1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點(diǎn)單 庫存變動(dòng)單 存貨調(diào)價(jià)單